Universidad MercadoLibre Avanzada 25 de Septiembre de 2010 - Bogotá 13 de marzo de 2009

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Universidad MercadoLibre Avanzada 25 de Septiembre de 2010 - Bogotá 13 de marzo de 2009
Bogotá
                         13 de marzo de 2009

Universidad MercadoLibre Avanzada
    25 de Septiembre de 2010
Universidad MercadoLibre Avanzada 25 de Septiembre de 2010 - Bogotá 13 de marzo de 2009
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a dichas declaraciones. A pesar de que la Compañía cree que las expectativas y suposiciones volcadas en las declaraciones a futuro se basan en información
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Agenda

  •   8:00- 8:30      Acreditación

  •   8:30 – 10:00    Administración Financiera de Empresas

  •   10:00 – 10:20   Coffe Break

  •   10:20 – 11:45   Procesos de Importación y Logística

  •   11:45 – 12:30   Marketing en MercadoLibre

  •   12:30 – 13:00   Entrega de Certificados de Asistencia
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Bogotá
                            13 de marzo de 2009

Administración Financiera de Empresas
        CAP Consulting Group
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Introducción

       Para mantener las finanzas de las empresas es primordial conocer el
       enfoque organizacional y tener una visión abierta a los cambios y a
       las diferentes variantes de las economías, para así asumir con
       responsabilidad los nuevos retos que día a día se van presentando.
       Por lo tanto, es imprescindible tener una visión financiera que permita
       entender lo que pasa en la unidad de negocio y las implicaciones que
       tienen las decisiones sobre el resto de la empresa.
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Introducción

       Las personas encargadas de tomar decisiones financieras en las
       empresas   deben   conocer   al   menos   a   nivel   operacional   las
       implicaciones que tienen cuando toman una u otra decisión y que
       puede afectar negativa o positivamente a la organización. Por eso, es
       importante revisar los temas financieros antes de tomar cualquier
       determinación.
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Administración Financiera de Empresas

          El Administrador Financiero
           • Es la persona que se encarga de la Inversión, el
            Financiamiento y las decisiones sobre los dividendos de una
            organización.

          Funciones de un Administrativo Financiero

           • El Administrador interactúa con otros Administradores para
            que la empresa funcione de manera eficiente.
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Administración Financiera de Empresas

         Funciones de un Administrativo Financiero

          • Crea planes financieros por medio de flujos de caja y
            presupuestos que le van a permitir funcionar y perdurar en el
            mercado, y también expandir todas sus actividades.

          • Debe Administrar los recursos financieros de la empresa para
            realizar operaciones como: compra de materia prima,
            adquisiciones de máquinas y equipos, pago de salarios, entre
            otros.
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Administración Financiera de Empresas

         Funciones de un Administrativo Financiero

          • Debe saber invertir los recursos financieros excedentes, en
            operaciones como: inversiones en el mercado de capitales,
            adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la
            empresa.

          • La responsabilidad de la obtención de productos con calidad a
            bajo costo y de manera eficiente.
¿Cómo organizar los recursos económicos de su organización?

       •   Organice un plan de necesidades empresariales por anticipado, que
           le permita comprar todo lo que necesita de una sola vez.

                                 •   Aproveche las ofertas y compra en
                                     cantidades grandes, revisando siempre la
                                     calidad.
¿Cómo organizar los recursos económicos de su organización?

       •   Moderar las llamadas telefónicas.

       •   Apagar los computadores por la noche.

       •   Efectuar la contabilidad de la empresa, para que así pueda
           planear, controlar dirección y formular políticas financieras en su
           compañía.
¿Cómo organizar los recursos económicos de su organización?

       •   Definir las funciones de los empleados de la empresa y exigirles
           resultados e informes.

       •   Conocer las necesidades de su organización.

       •   Determinar una sólida tasa de crecimiento de las ventas y
           jerarquizar las oportunidades.
¿Cómo organizar los recursos económicos de su organización?

        •   Se debe hacer un análisis interno de la
            empresa para saber la cantidad de recursos
            que necesitará en el futuro y las debilidades
            y fortalezas de la misma.

        •   Para este tipo de análisis debemos recurrir
            a los Estados Financieros y a la rentabilidad
            de la Empresa.
¿Cómo organizar los recursos económicos de su organización?

        •    Decidir la mejor alternativa en formas de pago y manera de
            financiación interna o externa.

        •   Interactuar con los demás ejecutivos para ayudar a que la
            empresa opere en forma eficiente.

        •   Usar los mercados de dinero y capitales.

        •   Manejo de utilidades e impuestos.

        •   Revisión de ingresos y egresos.
¿Cómo organizar los recursos económicos de su organización?

        •    Ser un buen negociador, tener habilidad en el manejo de
             personal.

        •    Orientador del conflicto.

        •    Poseer un alto sentido de responsabilidad social.

        •    Administrar en forma efectiva y eficiente los recursos y
             operaciones financieras de la empresa.

        •    Manejo adecuado del inventario y la cartera.
¿Cómo organizar los recursos económicos de su organización?

       Es importante llevar la contabilidad y poder realizar los estados
       financieros. Para esto se debe contar con los siguiente documentos:

                •   Soportes contables (facturas, cheques, etc.).
                •   Comprobantes de diario.
                •   Libros auxiliares.
                •   Libro mayor y balances.
¿Cómo organizar los recursos económicos de su organización?

          Para   evitar llevar tantos libros se puede acudir a un
          software contable, ahora existen muchos y muy avanzados
          que sacan los estados financieros en cualquier momento,
          sin embargo siempre se debe poseer los soportes
          contables.
Estrategias para disminuir la carga tributaria

  •    Presentar y pagar oportunamente los impuestos Nacionales tales Como: IVA,
       Retención en la fuente, Renta.

  •    Presentar y pagar oportunamente los impuestos Departamentales como son
       Ica, Reteica, Timbre, Vehículos y prediales.

  •    Y los demás que sean requeridos según el tipo de organización.
Estrategias para disminuir la carga tributaria

     •    Presentar los impuestos en los formatos correctos y con las
          especificaciones y requerimientos de cada uno, bien sea litográficos o
          por internet.

     •    Presentar oportunamente los informes requeridos por las entidades
          para evitar sanciones por incumplimiento.
Estrategias para disminuir la carga tributaria

        •     Estar actualizado con las normas tributarias y efectuar una
              correcta interpretación de las mismas, para evitar sanciones e
              intereses.

        •     Mirar   los   beneficios   tributarios    para   acogernos   a    estos
              oportunamente     y   efectuar los       cambios   necesarios    en   la
              administración.
Estrategias para disminuir la carga tributaria

     •     Los riesgos de la evasión e inclusive de la elusión tributaria, son demasiado
           elevados como para asumirlos. Con las nuevas herramientas adquiridas por la
           DIAN para mejorar su capacidad de fiscalización, incurrir en conductas evasivas
           o elusivas, puede al final de cuentas resultar mucho más costoso que pagar los
           impuestos.

     •     Cuando la DIAN descubre una evasión        o elusión, obliga al contribuyente a
           pagar el impuesto, y además deberá pagar intereses y elevadas sanciones, por
           lo que no se justifica bajo ningún motivo el pretender evadir impuestos.
Ejercicio práctico

¿Cuánto me puede costar un empleado?

                     Sueldo Mínimo año 2010   $ 515.000

                     Auxilio de Transporte      $ 61.500
                     Cesantías 8.33%            $ 48.022
                     Intereses 12%               $ 5.763
                     Prima 8.33%                $ 48.022
                                                $ 24.040
                     Vacaciones 4.17%

                                                $ 41.200
                     Salud 8.5%

                     Pensión 12%                $ 61.800
                                                 $ 2.688
                     ARP 522%

                                                $ 46.350
                     Caja-Sena-Ibc 9%

                                               $854.385
                     TOTAL COSTO
Conclusiones

       La empresa debe contar con una planeación estratégica clara
        (misión, visión, estructura, objetivos).

       Las organizaciones deben asumir el cambio como algo natural,
        constante y como reto para el mejoramiento, creando una cultura
        de adaptación al cambio para todos los miembros de la empresa.

       Se debe monitorear constantemente los cambios tanto al interior
        como al exterior de la empresa.
Conclusiones

     La empresa debe contar con personal idóneo, que cumpla con las
      competencias requeridas para cada cargo, con formación y habilidades
      especificas esto se logra con un adecuado proceso de reclutamiento,
      selección y contratación.

     Para que las empresas alcancen sus resultados deben invertir en
      capacitación para las diferentes áreas que constituyen la empresa
      (comercial, operativa, administrativa y directiva).

     Adicionalmente se debe efectuar una buena proyección, por medio de
      presupuestos adecuados y planes de trabajo con indicadores de gestión
      para medir el rendimiento y resultados de la empresa.
Aspectos clave

        • Leer minuciosamente la letra pequeña de los contratos de seguro
        de la mercancía.

        •Solicitar el certificado de origen para acceder a las preferencias
        arancelarias que tenga su producto.

                 Preguntas y Respuestas
                           Administración Financiera
                                  de Empresas
Agenda

  •   08:00 – 8:30    Acreditación

  •   8:30 – 10:00    Administración Financiera de Empresas

  •   10:00 – 10:20   Coffe Break

  •   10:20 – 11:45   Procesos de Importación y Logística

  •   11:45 – 12:30   Marketing en MercadoLibre

  •   12:30 – 13:00   Entrega de Certificados de Asistencia
Agenda

  •   08:00 – 8:30    Acreditación

  •   8:30 – 10:00    Administración Financiera de Empresas

  •   10:00 – 10:20   Coffe Break

  •   10:20 – 11:45   Procesos de Importación y Logística

  •   11:45 – 12:30   Marketing en MercadoLibre

  •   12:30 – 13:00   Entrega de Certificados de Asistencia
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  Procesos de Importación y Logística
COEX – Consultoría en Comercio Exterior
¿Qué es importación?

        Es la introducción de mercancías de procedencia extranjera al
        territorio aduanero nacional. También se considera importación
        el ingreso de mercancías procedentes de Zona Franca Industrial
        de Bienes y Servicios, al resto del territorio aduanero nacional.
Modalidades de importación

         •   Importación ordinaria.
         •   Importación con franquicia.
         •   Reimportación por perfeccionamiento pasivo.
         •   Reimportación en el mismo estado.
         •   Importación en cumplimiento de garantía.
         •   Importación temporal para reexportación en el mismo estado.
Modalidades de importación

          •    Importación temporal para reexportación en el mismo estado.
          •    Importación temporal para perfeccionamiento activo.
          •    Importación para transformación o ensamble.
          •    Importación por tráfico postal y envíos urgentes.
          •    Entregas urgentes.
          •    Viajeros.
Pasos para la importación de productos

    1.   Estudio de mercado y factibilidad de la importación. Impuestos,
         acuerdos.

    **clasificación arancelaria**

    La posición arancelaria, es un código numérico de 10 dígitos el cual identifica mi producto dentro
    del Arancel de Aduanas de Colombia. Estos dígitos están distribuidos de la siguiente forma:
    CDs de Audio
    (Discos para sistema de lectura por rayos láser para reproducir únicamente sonido)
    85.24.32.00.00       Subpartida arancelaria colombiana
                 NANDINA CAN
               Subpartida Arancelaria homologada por la OMC
            Lugar que ocupa la partida al interior del capítulo
          # Capítulo
Pasos para la importación de productos

       2. Registro ante la Cámara de Comercio y la DIAN (RUT) y obtención del
       NIT: Cámara de Comercio y DIAN.
Pasos para la importación de productos

        3. Solicitud de la cotización internacional: Importador. ICONTERMS.
Pasos para la importación de productos
Pasos para la importación de productos
Pasos para la importación de productos
Pasos para la importación de productos

       4. Recibo de la factura y apertura de la carta de crédito si es el caso o
       giro de divisas.

        5. Contratación del transporte y seguro: Importador o exportador según
       el término de negociación utilizado .

       6. Trámite de registro sanitario y demás vistos buenos: Invima, ICA,
       Mincomercio, etc.
Pasos para la importación de productos

         7. Embarque y /o envío de la mercancía, (aéreo o marítimo).

         8. Llegada a depósito o zona franca: Transportador, agente de carga
         internacional.
Pasos para la importación de productos

       9. Revisión física de la mercancía: Agencia de aduanas o declarante.

       10. Nacionalización de la mercancía: Agencia de aduanas o declarante .

       11. Reembolso del pago de la importación y diligenciamiento de la
       declaración de cambio.
Documentos soporte de la importación
Aspectos clave

  • Es necesario conocer el peso y el volumen de la mercancía para seleccionar el
  medio de transporte.

  • Antes de importar verifique los vistos buenos que se requieren para la
  entrada de productos al país.

  •Confirme que el proveedor del exterior esté legalmente constituido, para no
  perder su dinero.

  • Leer minuciosamente la letra pequeña de los contratos de seguro de la
  mercancía.

  •Solicitar el certificado de origen para acceder a las preferencias arancelarias
  que tenga su producto.
Aspectos clave

        • Leer minuciosamente la letra pequeña de los contratos de seguro
        de la mercancía.

        •Solicitar el certificado de origen para acceder a las preferencias
        arancelarias que tenga su producto.

                 Preguntas y Respuestas
                           Procesos de Importación y
                                    Logística
Agenda

  •   08:00 – 8:30    Acreditación

  •   8:30 – 10:00    Administración Financiera de Empresas

  •   10:00 – 10:20   Coffe Break

  •   10:20 – 11:45   Procesos de Importación y Logística

  •   11:45 – 12:30   Marketing en MercadoLibre

  •   12:30 – 13:00   Entrega de Certificados de Asistencia
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Marketing en MercadoLibre
Modelo de Negocio

             Segmentos de Negocio Complementarios

                Plataforma de Soluciones de Comercio Electrónico

                           Compras y Ventas                             Pagos

                Plataforma de
                                Plataforma de                Plataforma de
                  compra y
                                 Clasificados   Venta de                     Pagos fuera de
                    venta                                      pagos por
                                                publicidad                    la plataforma
                                                                Internet
   COMPANY
Funcionamiento de plataformas de e-commerce

                                    Transacción privada

                              Pago y entrega del producto

                                    Los usuarios
                                     negocian

                               Mensaje automático
                                                                     El comprador
                                al comprador con
                                                                    manifiesta interés
                              datos de contacto del
                              vendedor y viceversa

   El vendedor publica un
  anuncio de su producto o                                  Interesados visitan una
  servicio en la plataforma                                       publicación
Algunos datos de MercadoLibre

MercadoLibre es el 7º sitio con más visitantes únicos de Internet en Latinoamérica y
está entre los 50 sitios más visitados en el mundo.

Cuenta con un total de 47,4 millones de usuarios registrados confirmados, al 30 de
junio de 2.010

La cantidad de artículos vendidos a través de MercadoLibre.com fue de 29,5
millones durante el 2009 y el volumen de transacciones alcanzado fue de U$S 2.750
millones en el mismo período (exceptuando las categorías Inmuebles, Servicios y
Vehículos)

                                                     Fuente: ComScore - Media Metrix – Julio 2010
Excelente posición competitiva

           Retail en Latinoamérica

                                                Retail en Colombia

     Fuente: ComScore Media Metrix Julio 2010
Unidades de Negocio

                                       MercadoLibre
                                       • Plataforma principal
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           • Publicidad de búsqueda
                                                                   • Fuera de
           • Publicidad de “display”                               MercadoLibre

                                       MercadoShops
                                       • Sitios de comercio electrónico
                                       propios
¿Qué recursos tengo?

             Publicación y                    Tipo de
              Buscadores                    publicación

                             Marketing en

      MercadoClics                                    E-Shops

                             Mercadopago
¿Cómo aumento mi exposición?

  Publicación y
   Buscadores

     Título apropiado
     Palabras clave (sin entrar en
      manipulación del buscador)
     Fotos “limpias”
     Categoría correcta
¿Cómo aumento mi exposición?

     Tipo de
   publicación

     Determinar tipo de publicación
      apropiada para cada tipo de producto
     Analizar ubicación de la competencia
     Determinar costo. A mayor volumen
      vendido, será menor el costo por cargo
      de publicación
¿Cómo aumento mi exposición?

      E-Shops

       Tienda Virtual
       Personalización
       Políticas de pago, envío, garantía
       Mayor tráfico a mis publicaciones
        por direccionamiento de usuarios
       Variedad de artículos
¿Cómo aumento mi exposición?

      MercadoPago

       Ofrezco mayores alternativas de pago
       Mayor exposición frente a mi
        competidor que no lo ofrece
       Participación en promociones
        exclusivas
       Seguridad y confianza: Programa de
        Protección al Comprador y Vendedor
¿Cómo aumento mi exposición?

      MercadoClics

       Segmentado
       Promoción de marca o producto
       Direccionamiento hacia mis artículos,
        e-Shop o propio sitio Web
       No exige mínimo de inversión, decido
        el nivel de inversión
       Pago por efectividad (clic)
       Reportes de desempeño de mis
        campañas
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    UBICACIÓN DE LOS ANUNCIOS

    Los anuncios de MercadoClics se pueden mostrar en las categorías que uno selecciona tanto a la derecha como en la
                                         parte inferior del sitio de MercadoLibre.
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  UBICACIÓN DE LOS ANUNCIOS
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 CREANDO ANUNCIOS

                    1
                        Título, primera y segunda línea y URL
                        de tu sitio:
                        esto será lo que verán los usuarios en
                        los listados de MercadoLibre antes de
                        entrar a tu sitio.

       1
                    2 Costo por clic máximo:
                        es el valor máximo que estás dispuesto
                        a pagar por cada clic que recibas.
                        Tendrás que configurarlo para cada
                        anuncio.

                    3
       2                Presupuesto diario máximo:
                        es el valor máximo que estás dispuesto
                        a pagar por día del anuncio. Cuando la
       3                cantidad de clics que recibas genere
                        cargos que alcancen este monto, tu
                        anuncio se dejará de mostrar en los
                        listados por ese día.
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CREANDO ANUNCIOS

      Selecciona la categoría más relevante para tu anuncio. Elige categorías más específicas para
               anuncios más específicos y categorías genéricas para anuncios genéricos.
   MercadoClics podrá modificar la categoría de tu anuncio en caso de que no sea considerada la más
                                               relevante.
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    También puedes crear un anuncio
    directamente desde tus
    publicaciones, el cual quedará hecho
    por defecto de acuerdo al título de la
    publicación. Igualmente podrás
    editarlo.
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REPORTES Y ADMINISTRACIÓN DE ANUNCIOS

         Desde :
         Mi MercadoLibre > Especiales > Mis MercadoClics > Administrar anuncios

 Entre más relevantes sean
 los anuncios mejor
 desempeño tendrán.
 Recuerda incluir datos como
 nombre del producto,
 marca, modelo y
 caracteristicas principales.
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   Al finalizar cada día, se generará un cargo en tu cuenta de MercadoLibre por la
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   Recuerda que tendrás que abonar los cargos antes de la fecha de vencimiento de la factura. De lo
   contrario, tus anuncios serán dados de baja.
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MEJORANDO EL DESEMPEÑO DE LOS ANUNCIOS

   ¡No te olvides!

   Para que los resultados de tus anuncios sean buenos, es necesario tener en cuenta:
Bogotá
                  13 de marzo de 2009

 Preguntas y Respuestas
Marketing en MercadoLibre
Agenda

  •   08:00 – 8:30    Acreditación

  •   8:30 – 10:00    Administración Financiera de Empresas

  •   10:00 – 10:20   Coffe Break

  •   10:20 – 11:45   Procesos de Importación y Logística

  •   11:45 – 12:30   Marketing en MercadoLibre

  •   12:30 – 13:00   Entrega de Certificados de Asistencia
Bogotá
          13 de marzo de 2009

GRACIAS
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