BAE Systems 2021 Capacitación sobre conducta comercial: Expresar valores en el lugar de trabajo

Página creada Ezequiel Berho
 
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BAE Systems 2021 Capacitación sobre conducta comercial: Expresar valores en el lugar de trabajo
BAE Systems 2021
Capacitación sobre conducta comercial:
Expresar valores en el lugar de trabajo

Guía para el facilitador
BAE Systems 2021 Capacitación sobre conducta comercial: Expresar valores en el lugar de trabajo
Contenido
Mensaje del director ejecutivo                                    3          Situación 1:
Guía de inicio rápido                                             4          Retrasos: Parte 1                                      11
                                                                             Retrasos: Parte 2                                      12
Impartir la capacitación                                          6
                                                                             Situación 2:
         Antes de la capacitación                                 6
                                                                             En horario de trabajo: Parte 1                         13
         Durante la capacitación                                   7
                                                                             En horario de trabajo: Parte 2                         14
         Después de la capacitación                               8          Situación 3:
                                                                             Piezas defectuosas: Parte 1                            15
Cuadro para la selección de situaciones 9                                    Piezas defectuosas: Parte 2                            16
                                                                             Situación 4:
                                                                             Dinámica del equipo: Parte 1                           17
                                                                             Dinámica del equipo: Parte 2                           18
                                                                             Situación 5:
 Guía de inicio rápido                                                       Comportamiento inusual: Parte 1                        19
 Ver página 4                                                                Comportamiento inusual: Parte 2                        20
                                                                             Situación 6:
 Cuadro para la
 selección de situaciones                                                    Disrupción intencional: Parte 1                        21
 Ver página 9
                                                                             Disrupción intencional: Parte 2                        22

2   | Guía para el facilitador|Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo
BAE Systems 2021 Capacitación sobre conducta comercial: Expresar valores en el lugar de trabajo
Mensaje del director ejecutivo

Estimados colegas:
Este año, nuestra capacitación anual sobre conducta comercial se centra en expresar valores en el lugar de trabajo.
Como saben, los valores son un reflejo de nuestros sistemas de creencias, nuestra brújula del bien y el mal que guía
en la forma en que vivimos y trabajamos. Nuestra empresa también tiene un sistema de creencias, que se refleja
en los principios de nuestro Código de conducta. Expresar valores en el lugar de trabajo implica comprender esos
principios y alzar la voz cuando vemos que algo no está bien, incluso aunque nos sintamos incómodos al hacerlo.
Si nos sentimos incómodos al alzar nuestra voz, en general, es una señal de que nuestros valores se pusieron a
prueba, de que nos estamos esforzando por decidir entre hacer lo correcto y no involucrarnos. Es en esos momentos
cuando nuestros empleados necesitan saber que es seguro expresar esos valores. Espero que todos nuestros líderes,
desde los trabajadores de primera línea hasta los niveles superiores de la organización, estén dispuestos a escuchar,
brindar comentarios reflexivos cuando surjan preguntas o inquietudes y tomar medidas cuando corresponda.
Nuestros empleados merecen tener líderes que creen espacios seguros y pongan en práctica nuestros valores todos
los días.
La capacitación sobre conducta comercial de este año es una oportunidad importante para reforzar nuestros valores
y nuestra cultura. Les recomiendo que dediquen tiempo a tener conversaciones significativas con sus equipos sobre
cómo cada uno de nosotros puede alzar la voz y expresar sus valores más abiertamente. Si puede, trate de dar
ejemplos personales de las áreas en las que está trabajando para poner en práctica nuestros valores o prepárese
para compartir historias de momentos en los que le hubiera gustado haber alzado la voz o haber hecho algo
diferente. Todos podemos aprender unos de otros.

Gracias por participar activamente en este taller anual.
Su compromiso con estas sesiones de capacitación
demuestra su dedicación para cumplir con los altos
estándares de conducta comercial que nuestros clientes,
comunidades y colegas esperan de nosotros.
Tom
Tom Arseneault
Presidente y director ejecutivo de BAE Systems, Inc.

                                  Guía para el facilitador| Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo | 3
BAE Systems 2021 Capacitación sobre conducta comercial: Expresar valores en el lugar de trabajo
Guía de inicio rápido                                                              Antes de
                                                                                   la capacitación
El propósito de esta guía es ayudar a que
los jefes y supervisores se preparen para
dictar el taller Expresar valores en el lugar                           1          Prepárese
                                                                                    Lea la Guía para el facilitador
de trabajo . Si bien encontrará
                                                                                    Seleccione las dos situaciones más
instrucciones detalladas paso a paso acerca
                                                                                     aplicables para su equipo
de cómo dictar la capacitación sobre
                                                                                    Decida si quiere utilizar guiones de
conducta comercial de 2021 en las páginas                                             situaciones o videos
que siguen, a continuación se ofrece una                                            Planifique el entorno de la capacitación
perspectiva general de consulta rápida.                                              (físico o digital)

✓ Utilice esta lista de verificación como
un método sencillo para prepararse para
la capacitación.
                                                                        2          Conozca los materiales
                                                                                    Mire los videos que haya elegido o lea
                                                                                     los guiones de las situaciones
                                                                                    Identifique los mensajes fundamentales
Cada situación está enmarcada en alguno de los entornos
de trabajo que experimentan nuestros empleados, pero                                Familiarícese con el folleto para los
recuerde: los problemas y dilemas presentados en las                                 participantes
situaciones son relevantes dondequiera que trabajemos.
Es su papel como facilitador lo que hará que los dilemas
se apliquen de manera universal.

 4   | Guía para el facilitador| Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo
BAE Systems 2021 Capacitación sobre conducta comercial: Expresar valores en el lugar de trabajo
Durante                                                                  Después de
    la capacitación                                                          la capacitación
3   Presente la capacitación
     E xplique el valor de la capacitación y
                                                                  6          Seguimiento
                                                                              Conteste las preguntas que
        su relación con nuestro trabajo                                         formule el equipo
     P resente el mensaje del director                                      Asegúrese de que todos los
        ejecutivo de la página 3                                                miembros del equipo hayan
                                                                                completado y registrado su
    R
      eproduzca el video de introducción o
                                                                                capacitación en el plazo indicado
       lea el mensaje

4    omparta las situaciones de
    C
    capacitación seleccionadas
    R
      eproduzca los videos seleccionados o
      lea los guiones de las situaciones
    H
      aga las preguntas proporcionadas
       para iniciar la conversación

5   Concluya la sesión
     P resente los recursos de ética
        (Código de conducta, línea de ayuda,
        responsables locales de ética)
    R
      ecuérdele a su equipo que todos
      deben registrar la finalización de la
      capacitación en REACH,
      Success Factors o firmando la lista de
       asistentes
    A
      gradezca a los participantes

          Guía para el facilitador | Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo |   5
BAE Systems 2021 Capacitación sobre conducta comercial: Expresar valores en el lugar de trabajo
Impartir la
capacitación
El propósito de esta guía es ayudar a los gerentes y
supervisores a prepararse para organizar el taller
Expresar valores en el lugar de trabajo. Esta sección
contiene la información detallada que necesita para
brindar una experiencia exitosa.

Como resultado de la participación en este taller, los
empleados podrán:
                                                                                 Nos encontramos con dilemas éticos y valores contradictorios a
uu   analizar situaciones para identificar problemas y conductas                 diario. La clave para resolver efectivamente los dilemas consiste
     que contradigan nuestros valores;                                           en lo siguiente: obtener información, hacer preguntas, hablar
uu   participar como equipo para identificar estrategias y
                                                                                 con otros y volver a plantear la inquietud.
     técnicas a fin de expresarse cuando se tomen decisiones                     Los debates en este taller respaldan las estrategias y técnicas
     contrarias a la empresa o a los valores personales;                         para alzar la voz. Los debates que facilite ayudarán a los
uu   comprender mejor nuestros compromisos según el Código                       participantes a aprender a resolver dilemas o conflictos y
     de conducta y ser más coherentes con ellos;                                 superar el temor de alzar la voz.
uu   asumir la responsabilidad de hacer preguntas e informar                     El objetivo de esta capacitación es empoderar a los empleados
     inquietudes.                                                                para que actúen (ayudarlos a decidir qué decir o hacer) después
                                                                                 de que hayan determinado qué es lo “correcto”. El diálogo
                                                                                 abierto y transparente puede crear un entorno de trabajo

             Antes de                                                            positivo en el que los empleados se sientan cómodos para alzar
                                                                                 la voz. Como gerente, usted cumple una función muy
             la capacitación                                                     importante a la hora de escuchar y adoptar medidas cuando un
                                                                                 empleado hace una pregunta o informa una inquietud.

Preparación                                                                      Seleccione las situaciones
uu   Familiarícese con esta Guía para el facilitador, las situaciones y los      Elija una situación del Grupo A y una del Grupo B. Considere los temas
     mensajes fundamentales de cada situación.                                   explorados en cada situación y elija las más aplicables a su equipo.
uu   Piense en cómo hacer que esta sesión sea interesante y valiosa. ¿Ha         Decida si compartirá las situaciones en forma de videos o por medio de
     dado capacitaciones anteriormente? ¿Podría su experiencia dar               guiones de las situaciones. Hay seis situaciones, cada una presentada
     apoyo a otros, o se beneficiaría de una discusión con un colega que         en dos partes. La primera parte ilustra una situación en la que un
     haya dado esta capacitación anteriormente?                                  empleado siente que la acción o la decisión de una persona contradice
uu   Los talleres deben llevarse a cabo de acuerdo con los protocolos de         nuestros valores. La segunda parte de la situación retrata la perspectiva
     seguridad del centro. Si se trata de una reunión virtual, considere         del supervisor mientras evalúa las opciones sobre cómo manejar mejor
     activar las cámaras para promover la participación. Considere               la situación. Esta guía para el facilitador le proporciona información y
     compartir las situaciones que haya seleccionado con su equipo para          preguntas para debatir según cada situación.
     que los participantes puedan verlas por adelantado. Involucre a los
                                                                                 Nota: Los mensajes fundamentales de cada parte de la situación tienen
     participantes utilizando herramientas de chat en línea, como alzar
                                                                                 como fin resumir los temas centrales de la situación una vez que hayan
     las manos, chat de texto o encuestas para recopilar información.
     Asegúrese de probar estos métodos de antemano.                              finalizado los debates principales.

uu   Si no utiliza los videos, tiene a disposición los guiones de las            Guiones de las situaciones
     situaciones. Tanto el facilitador como los participantes de la sesión       Puede descargar e imprimir los guiones de las situaciones ingresando al
     pueden leer los guiones de las situaciones.                                 sitio de la Intranet.

Reserve la hora y el lugar                                                       Folleto para los participantes
                                                                                 Entregue a los participantes el folleto de una página como herramienta
Reserve un lugar para dictar su taller de una hora o programe la
plataforma en línea (WebEx, TelePresence, etc.). Recuerde reservar una           para trasladar el aprendizaje de este taller a la vida laboral cotidiana.
sala con la tecnología apropiada y probar esa tecnología
                                                                                 Locaciones de los videos
minuciosamente por adelantado.
                                                                                 Consulte la página de ética de la empresa o de su sector en OneSpace.

6     | Guía para el facilitador| Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo
BAE Systems 2021 Capacitación sobre conducta comercial: Expresar valores en el lugar de trabajo
Durante
           la capacitación
     Recursos de apoyo
                                                                                                                 ¿Qué hace que una
•    Comuníquese con el responsable de ética local ante cualquier duda relacionada con el dictado del taller.    sesión sea exitosa?
• De ser necesario, fotocopie o imprima copias extra de los materiales de la capacitación.                       Para que una sesión de capacitación sobre
                                                                                                                 conducta comercial sea exitosa, es necesario
•    Corrobore que se pueda acceder sin problemas a los videos de la capacitación por medio de los enlaces
     en línea.
                                                                                                                 que esté muy bien dada. Además, se requiere
                                                                                                                 la participación activa de todos los asistentes,
•    Comuníquese con el técnico informático local si no puede reproducir los videos.                             y debates relevantes y significativos.
•    Si planea realizar la sesión a distancia, o si tiene problemas de conexión, descargue una copia de los
                                                                                                                 Estos son algunos consejos para lograr una
     videos antes de la capacitación o utilice los guiones de las situaciones.
                                                                                                                 sesión exitosa:

                                                                                                                 uu   Haga preguntas abiertas y escuche
                                                                                                                      atentamente los aportes de todos.
                                             “Bienvenidos a la capacitación sobre
      Puede utilizar esta                                                                                        uu   Fomente la participación equilibrada de
      introducción para                      ética de BAE Systems de 2021, que                                        todos los asistentes; intente evitar que uno
      la capacitación.                       este año se llama ‘Expresar valores                                      o dos individuos dominen el debate.

                                             en el lugar de trabajo’”.                                           uu   Anime a los participantes a compartir
                                                                                                                      experiencias personales pertinentes;
                                                                                                                      comparta sus propias experiencias para
Impartir la sesión                                                                                                    mostrar cómo los temas pueden

Como resultado de la participación en este taller, podrá:
                                                                                                                      relacionarse con su entorno laboral.

uu   analizar situaciones para identificar problemas o conductas que contradigan nuestros valores;               uu   Colabore para que su equipo tenga en
                                                                                                                      cuenta situaciones que podrían ocurrir en
uu   participar como equipo para identificar estrategias y técnicas a fin de expresarse cuando se
     tomen decisiones contrarias a la empresa o a los valores personales;                                             su entorno laboral.

uu   comprender mejor nuestros compromisos según el Código de conducta y ser más coherentes                      uu   Recuerde que no necesita tener todas las
     con ellos;                                                                                                       respuestas: si surge una pregunta o desafío
uu   asumir la responsabilidad de hacer preguntas e informar inquietudes.                                             que usted no pueda resolver en el
                                                                                                                      momento, comprométase a acudir a la
uu   Abordaré los aspectos fundamentales mencionados en el mensaje de bienvenida del director
                                                                                                                      orientación de un experto y comunicársela
     ejecutivo (página 3) y reproduciré un breve video. Luego, veremos algunas situaciones.
                                                                                                                      al equipo más adelante.
Después de ver o leer una situación, analizaremos lo siguiente:

Parte 1                                                  Parte 2

uu ¿Cómo intentan los personajes explicar sus            Además de las preguntas de la parte 1, analice las
     acciones o perspectivas?                            siguientes preguntas.

uu ¿Cómo podrían los personajes encontrar puntos         uu ¿Cómo pueden los gerentes y los empleados
     en común para que puedan trabajar juntos a fin          superar las dificultades dados los desafíos de la
     de resolver sus problemas?                              cultura? ¿Cómo pueden generar confianza
                                                             entre ellos?
uu ¿Cómo podrían prepararse los personajes antes
     de tener una discusión que podría ser difícil?      uu ¿Cómo podría evitar que surjan problemas
                                                             como estos o descubrirlos antes de que sean
                                                             difíciles de manejar?

Nos dividiremos en grupos para nuestros debates. Esto nos dará la oportunidad de analizar la
situación desde diferentes perspectivas, tener en cuenta lo que pudo haber llevado a una situación
particular y determinar qué impacto pueden tener en otras personas esas circunstancias.

                    Guía para el facilitador | Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo |                  7
BAE Systems 2021 Capacitación sobre conducta comercial: Expresar valores en el lugar de trabajo
Después de
                                                                                                                   la capacitación
Reproduzca los videos seleccionados o
utilice los guiones de las situaciones
Los esquemas de cada situación se encuentran a partir de la página 11 de
esta guía. Para cada situación seleccionada, reproduzca el video o utilice el
guion de la situación. Si va a usar los guiones, puede hacer lo siguiente:

uu   Lea el guion en voz alta o pida a un voluntario que lea la hoja.

uu   Comparta el guion para que los miembros del equipo puedan leerlo
     (asegúrese de tener suficientes copias).

Después de presentar los guiones de
los videos/las situaciones
uu   Divida a los participantes en pequeños grupos para que respondan las
     preguntas relacionadas con la situación.

uu   Asigne a cada grupo un personaje para que consideren la situación
     desde esa perspectiva. Pídale a cada grupo que discuta la situación        uu   Asegúrese de abordar todos los temas de cada situación y los mensajes
                                                                                     fundamentales.
     desde la perspectiva del personaje asignado utilizando las preguntas
     para debatir.                                                              uu   Anime a su equipo a compartir experiencias personales pertinentes y
                                                                                     dedique cierto tiempo a discutirlas.
uu   Desde la perspectiva de su personaje:
                                                                                Repase la segunda situación. Es importante abordar una discusión profunda
Parte 1
                                                                                acerca de los temas.
1.    ¿Cómo intentan los personajes explicar sus acciones o su perspectiva?
2.    ¿Cómo podrían los personajes encontrar puntos en común para que           Concluya la capacitación
      puedan trabajar juntos a fin de resolver sus problemas?
                                                                                Según corresponda, al finalizar, cubra los siguientes puntos:
3.    ¿Cómo podrían prepararse los personajes antes de tener una                uu   Aliente a su equipo para que debata sobre asuntos éticos durante sus
      discusión que podría ser difícil?
                                                                                     actividades diarias a fin de plantear las inquietudes y resolver los
uu   Analice cada pregunta y asegúrese de mencionar todo punto                       conflictos a etapa temprana.
     importante que los grupos NO hayan pensado.                                uu   Vuelva sobre toda pregunta que haya quedado pendiente y confirme el
Pase a la parte 2 de la situación. Además de las preguntas de la parte uno,          proceso a seguir para las preguntas sin contestar.
analice las siguientes preguntas.                                               uu   Recuérdeles a los asistentes los recursos de apoyo disponibles:
1.    ¿Cómo pueden los gerentes y los empleados superar las dificultades             Su gerente, Recursos Humanos, el responsable de ética local o la línea
      dados los desafíos de la cultura? ¿Cómo pueden generar confianza               de ayuda de ética.
      entre ellos?                                                              uu   Finalice la capacitación y agradezca a los participantes por compartir sus
2.    ¿Cómo podría evitar que surjan problemas como estos o descubrirlos             puntos de vista.
      antes de que sean difíciles de manejar?

uu   Esta Guía para el facilitador le proporciona información, además de        Registrar la capacitación
     preguntas y mensajes fundamentales para cada situación.                    Después de la sesión, cada individuo tiene la responsabilidad de registrar su
Nota: Los mensajes fundamentales al final de cada situación tienen como         capacitación en REACH, Success Factors o firmando la lista de asistentes.
propósito recapitular o resumir los puntos centrales de cada situación una      Los líderes deberán asegurarse de que todos los miembros del equipo
vez que los debates principales hayan tenido lugar.                             hayan completado y registrado su capacitación en el plazo previsto.
uu   Su función es dirigir un debate guiado por esas preguntas y demostrar
     que usted es un líder que acepta la diversidad de pensamiento y
     opinión.
                                                                                Seguimiento
                                                                                Por último, haga un seguimiento de toda pregunta pendiente de su equipo.

 8    | Guía para el facilitador| Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo
BAE Systems 2021 Capacitación sobre conducta comercial: Expresar valores en el lugar de trabajo
Cuadro para la selección de situaciones
       A continuación se encuentra un resumen de las situaciones de la capacitación, que pueden presentarse utilizando los
       videos o los guiones de las situaciones. Elija una situación del Grupo A y una del Grupo B para compartir con su
       equipo. Elija las situaciones con los temas más relevantes para su equipo y utilice sus experiencias y las de su equipo,
       tanto dentro como fuera del lugar de trabajo, para relacionar la situación con su entorno laboral.

Ejercicio
            Información de la situación                                            Temas                                             Personajes

 A          Retrasos                                                               uu Cultura de alzar la voz                                         Skyler, empleado
            Parte 1
                                                                                                                                                      Charlie,
            Skyler le dice a Charlie que utilizó un lenguaje áspero durante una
                                                                                                                                                      supervisor de Skyler
            reunión de equipo y que lo escuchó Alex, un líder de alto nivel.

            Retrasos                                                               uu Represalias                                                     Charlie,
                                                                                                                                                      supervisor de Skyler
            Parte 2
                                                                                                                                                      Alex, gerente de alto nivel
            Alex le dice a Charlie que quiere que Skyler se aleje del proyecto
            después de escucharlo en la reunión del equipo.

            En horario de trabajo                                                  uu El uso de activos de la empresa                                 Sierra,
                                                                                                                                                      empleada de nivel
            Parte 1                                                                uu Utilización del tiempo
                                                                                                                                                      superior
            Sierra trata de aconsejar a Jon, un empleado con habilidades           uu Respeto en el lugar de trabajo
                                                                                                                                                      Jon, empleado
            críticas, que trabaje y no pase su tiempo en Internet.
                                                                                   uu Integridad

            En horario de trabajo                                                  uu El uso de activos de la empresa                                 Rohit, gerente de
                                                                                                                                                      programas
            Parte 2                                                                uu Utilización del tiempo
            Rohit informa a Carol sobre el uso inapropiado de Internet y los       uu Respeto en el lugar de trabajo
                                                                                                                                                      Carol,
            comentarios despectivos de Jon.
                                                                                   uu Integridad                                                      gerente de Sierra y Jon
                                                                                                                                                EAB
                                                                                                                                            1 enecS
                                                                                                                                          einahpetS

            Piezas defectuosas                                                     uu Calidad                                                         Sara, empleada
            Parte 1                                                                uu Pérdida de reputación
                                                                                                                                                      Thomas, gerente de Sara
            Sara le cuenta a Thomas que encontró una pieza defectuosa al           uu Problemas con el cliente
            trabajar en un montaje y le pregunta si se requiere un informe y si
                                                                                                                        BAE
                                                                                                                        Scenario 7
                                                                                                                        Petra

            podría haber un problema mayor.

            Piezas defectuosas                                                     uu Calidad                                                         Thomas, gerente de Sara
            Parte 2                                                                uu Pérdida de reputación
                                                                                                                                                      Marco, gerente
            Thomas le cuenta a Marco que no va a incluir a Sara en futuras         uu Problemas con el cliente
            reuniones porque está tratando de hacerlo quedar mal.
                                                                                   uu Represalias

                   Guía para el facilitador | | Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo | 9
Ejercicio
            Información de la situación                                             Temas                                 Personajes

  B         Dinámica del equipo                                                     uu Cultura de alzar la voz                     Irina, empleada
            Parte 1                                                                 uu Respeto en el lugar de trabajo
                                                                                                                                   Lauren, empleada
            Irina y Lauren analizan la forma en que Lisa habla por encima           uu Inclusión
            de Sally durante reuniones y rebate sus ideas.

            Dinámica del equipo                                                     uu Integridad: a través del ejemplo            Tricia,
                                                                                                                                   gerente de ingeniería
            Parte 2                                                                 uu Respeto en el lugar de trabajo
                                                                                                                                   Michelle, supervisora
            Tricia se acerca a Michelle, preocupada por el comportamiento           uu Cultura de alzar la voz
            de Lisa hacia Sally.

            Comportamiento extraño                                                  uu Conducta inclusiva en el lugar              Paula, empleada
                                                                                       de trabajo
            Parte 1
                                                                                    uu Favoritismo                                 Roger, empleado
            Paula y Roger conversan sobre las
            actividades políticas públicas de su compañero de trabajo George.

            Comportamiento extraño                                                  uu Hostigamiento                               Camila, supervisora
            Parte 2                                                                 uu Represalias
                                                                                                                                   Adrith, supervisora
            Camila le pide a Adrith asesoramiento sobre cómo manejar las
            actividades políticas de George y sus efectos en el lugar de trabajo.

            Disrupción intencional                                                  uu Lugar de trabajo inclusivo                  Mauro, gerente
            Parte 1                                                                 uu Respeto
                                                                                                                                   Ángela, gerente
            Mauro le pide a Ángela que retire un objeto controvertido de su
            escritorio.

            Disrupción intencional                                                  uu Lugar de trabajo inclusivo                  Stephanie, gerente
            Parte 2                                                                 uu Respeto
                                                                                                                                   Mauro, gerente
            Stephanie le cuenta a Mauro que el objeto controvertido           uu Responsabilidad
            de Ángela está causando alboroto entre los miembros de su equipo.

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Situación 1 Retrasos

                                               Etapa 1:                                          Etapa 2:
                                               Comience el debate                                Mensajes fundamentales
                                               Divida a los participantes en grupos pequeños.
                                               Asigne a cada grupo una de las siguientes
                                                                                                 de la Parte 1
                                               perspectivas:
                                                                                                 uu   La comunicación abierta y transparente entre
                                                                                                      los miembros del equipo es crucial para el
                                               uu   Skyler, empleado                                  éxito de un proyecto. En esta situación,
                                               uu   Charlie, supervisor                               parece que el enfoque de honestidad de
                                                                                                      Skyler ya ha tenido resultados positivos, ha
                                               Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y           creado un entorno en el que los miembros de
                                               10 minutos a debatir las siguientes preguntas.         su equipo hablan proactivamente si ven
  Situación 1                                  Desde la perspectiva de su
                                                                                                      problemas potenciales que podrían afectar un
                                                                                                      proyecto.

  Retrasos:                                    personaje:                                        uu   Si bien es comprensible que Skyler desee ser

  Parte 1
                                               1.    ¿Cómo intentan los personajes explicar           honesto con los miembros de su equipo,
                                                     sus acciones o su perspectiva?                   podría ser beneficioso hablar con Charlie para
                                                                                                      averiguar por qué la alta dirección ha tomado
                                               2.    ¿Cómo podrían los personajes encontrar           decisiones que están causando retrasos. Sin el
                                                     puntos en común para que puedan                  contexto completo, Skyler podría estar
                                                     trabajar juntos a fin de resolver sus            sembrando desconfianza o resentimiento de
  Resumen                                            problemas?                                       la alta dirección entre los miembros de su
  Skyler le dice a Charlie que utilizó
                                               3.    ¿Cómo podrían prepararse los personajes          equipo de forma involuntaria. Si hablara sobre
  un lenguaje áspero durante una                                                                      su inquietud con Charlie, podría descubrir
                                                     antes de tener una discusión que podría
  reunión de equipo y que lo                                                                          una nueva perspectiva sobre el tema y
                                                     ser difícil?
  escuchó Alex, un líder de alto                                                                      encontrar una mejor manera de plantear el
  nivel.                                       Analice cada pregunta y asegúrese de                   mensaje a su equipo.
                                               mencionar todo punto importante que los
                                                                                                 uu   La empresa confía en que los empleados
                                               grupos NO hayan pensado.
                                                                                                      plantearán sus inquietudes sobre temas que
                                               Una vez que los participantes hayan expresado          puedan tener un impacto negativo en nuestro
  Personajes principales                       sus ideas, el facilitador deberá destacar los          negocio. Claramente, Skyler quiere hacer lo
                                               mensajes fundamentales que aparecen a la               correcto al plantear inquietudes honestas. Sin
         Skyler, empleado                      derecha.                                               embargo, podría haber sido de ayuda hablar
                                                                                                      con su gerente para comprender los motivos
                                                                                                      de las decisiones y la perspectiva de la
         Charlie, supervisor de Skyler                                                                dirección y comunicarlos de manera adecuada
                                                                                                      a su equipo. Entonces, si Skyler aún tiene
                                                                                                      inquietudes, podría expresarlas a su gerente,
                                                                                                      Charlie, o a la alta dirección.

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Situación 1 Retrasos

                                                  Etapa 1:                                         Etapa 2:
                                                  Comience el debate                               Mensajes fundamentales
                                                  Divida a los participantes en grupos
                                                  pequeños. Asigne a cada grupo una de las
                                                                                                   de la Parte 2
                                                  siguientes perspectivas:
                                                                                                   uu   Alex le pide a Charlie que haga algo con lo
                                                                                                        que no se siente cómodo: alejar de un
                                                  uu   Charlie, supervisor de Skyler                    proyecto a un miembro valioso del equipo
                                                  uu   Alex, gerente de alto nivel                      porque planteó inquietudes de manera
                                                                                                        desagradable. Alejar a Skyler del proyecto
                                                  Los grupos reducidos deben dedicar entre 5            podría considerarse como una represalia por
                                                  y 10 minutos a debatir las siguientes                 plantear inquietudes. Esta decisión podría
    Situación 1                                   preguntas.                                            afectar la disposición de los miembros del
                                                                                                        equipo para alzar la voz en el futuro.

    Retrasos:                                     Desde la perspectiva de su
                                                  personaje:
                                                                                                   uu   No toleraremos acciones adversas contra

    Parte 2
                                                                                                        ninguna persona por plantear un problema o
                                                  1.    ¿Cómo intentan los personajes explicar          una inquietud de buena fe. Las acciones
                                                        sus acciones o su perspectiva?                  adversas incluyen casos en los que un
                                                                                                        empleado es despedido, trasladado a una
                                                  2.    ¿Cómo podrían los personajes encontrar          categoría inferior, suspendido, amenazado,
    Resumen                                             puntos en común para que puedan                 acosado, excluido o deliberadamente
    Alex le dice a Charlie que quiere                   trabajar juntos a fin de resolver sus           marginado. Cualquier gerente o empleado
    que Skyler se aleje del proyecto                    problemas?                                      que haya tomado represalias contra alguien
    después de escucharlo en la                   3.    ¿Cómo podrían prepararse los                    que planteó una inquietud de buena fe
    reunión del equipo.                                 personajes antes de tener una discusión         enfrentará acciones disciplinarias, incluido el
                                                        que podría ser difícil?                         despido.

                                                  4.    ¿Cómo pueden los gerentes y los            uu   Charlie ha señalado el valor de Skyler para el
                                                        empleados superar las dificultades              equipo y el hecho de que la empresa ya
                                                                                                        realizó una inversión significativa en
    Personajes principales                              dados los desafíos de la cultura? ¿Cómo
                                                        pueden generar confianza entre ellos?           capacitaciones especiales para que Skyler
                                                                                                        trabajara en el proyecto. También ha señalado
           Charlie, supervisor de Skyler          5.    ¿Cómo podría evitar que surjan                  los posibles efectos adversos de alejar a Skyler
                                                        problemas como estos o descubrirlos             para ayudar a replantearle el tema a Alex.
                                                        antes de que sean difíciles de manejar?
           Alex, gerente de alto nivel                                                             uu   Es fundamental que Alex aborde las
                                                  Analice cada pregunta y asegúrese de                  conversaciones de una manera que demuestre
                                                  mencionar todo punto importante que los               su disposición a escuchar y comprender las
                                                  grupos NO hayan pensado.                              perspectivas de los demás, incluso cuando las
                                                  Una vez que los participantes hayan                   noticias sean negativas. Lo que haga con esas
                                                  expresado sus ideas, el facilitador deberá            opiniones abrirá la puerta para una mayor
                                                  destacar los mensajes fundamentales que               comunicación o agravará la situación.
                                                  aparecen a la derecha.

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Situación 2 En horario de trabajo

                                              Etapa 1:                                          Etapa 2:
                                              Comience el debate                                Mensajes
                                              Divida a los participantes en grupos
                                              pequeños. Asigne a cada grupo una de las
                                                                                                fundamentales de la
                                              siguientes perspectivas:                          Parte 1
                                              uu   Sierra, empleada de nivel superior           uu   Si bien los comentarios que hizo Jon
                                                                                                     sobre la edad de Sierra eran inapropiados,
                                              uu   Jon, empleado
                                                                                                     Sierra necesita encontrar una mejor forma
                                              Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y           de abordar la situación con Jon. Dado
                                              10 minutos a debatir las siguientes preguntas.         que Sierra no es la gerente de Jon, para

  Situación 2                                 Desde la perspectiva de su
                                                                                                     expresar inquietudes, debe pensar en la
                                                                                                     mejor manera de plantearlas.

  En horario de                               personaje:                                        uu   Sierra podría hablar con otros colegas
                                                                                                     para encontrar la mejor forma de

  trabajo: Parte 1
                                              1.    ¿Cómo intentan los personajes explicar
                                                                                                     expresarse. El comportamiento abusivo,
                                                    sus acciones o su perspectiva?
                                                                                                     humillante o intimidante nunca es
                                              2.    ¿Cómo podrían los personajes encontrar           aceptable. Este tipo de comportamiento
                                                    puntos en común para que puedan                  debilita el compromiso de BAE Systems
  Resumen                                           trabajar juntos a fin de resolver sus            con fomentar un lugar de trabajo
  Sierra trata de aconsejar a Jon, un               problemas?                                       constructivo y productivo. No hay
                                                                                                     protecciones especiales para los
  empleado con habilidades críticas,          3.    ¿Cómo podrían prepararse los personajes
                                                                                                     empleados, independientemente de su
  que trabaje y no pase su tiempo en                antes de tener una discusión que podría
                                                                                                     nivel de jerarquía en la empresa o las
  Internet.                                         ser difícil?
                                                                                                     habilidades que aporten.
                                              Analice cada pregunta y asegúrese de              uu   En esta situación, Jon y Sierra tienen
                                              mencionar todo punto importante que los
                                                                                                     estilos de trabajo muy diferentes. Ambos
                                              grupos NO hayan pensado.                               necesitan respetar el estilo del otro y
  Personajes principales                      Una vez que los participantes hayan                    tratarse con respeto mutuo. Jon también
                                              expresado sus ideas, el facilitador deberá             necesita darse cuenta de que es parte de
         Sierra,                                                                                     un equipo y de que, al trabajar en su
                                              destacar los mensajes fundamentales que
         empleada de nivel superior           aparecen a la derecha.                                 propio horario sin considerar a los otros
                                                                                                     miembros, puede retrasarlos y causar
         Jon, empleado                                                                               problemas, ya que no se encuentra al
                                                                                                     mismo ritmo ni trabaja durante las
                                                                                                     mismas horas.
                                                                                                uu   Además, Jon debe asegurarse de utilizar
                                                                                                     su tiempo de manera apropiada para el
                                                                                                     proyecto del cliente. Las planillas horarias
                                                                                                     constituyen la base de los costos que
                                                                                                     cobramos al cliente, por lo que es vital
                                                                                                     que todas las planillas horarias de los
                                                                                                     proyectos reflejen de forma veraz y exacta
                                                                                                     el tiempo dedicado a cada trabajo.

              Guía para el facilitador | Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo |       13
Situación 2 En horario de trabajo

                                                  Etapa 1:                                         Etapa 2:
                                                  Comience el debate                               Mensajes fundamentales
                                                  Divida a los participantes en grupos
                                                  pequeños. Asigne a cada grupo una de las
                                                                                                   de la Parte 2
                                                  siguientes perspectivas:
                                                                                                   uu   Carol podría discutir el problema con sus
                                                                                                        compañeros para que la ayuden a definir
                                                  uu   Rohit, gerente de programas                      cómo abordar el asunto. También podría
                                                  uu   Carol, gerente de Sierra y Jon                   practicar lo que quiere decir con Jon para
                                                                                                        comunicar de manera más efectiva sus
                                                  Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y          inquietudes y expectativas.
                                                  10 minutos a debatir las siguientes preguntas.

    Situación 2
                                                                                                   uu   Carol también podría establecer expectativas
                                                                                                        claras para su grupo de trabajo en relación
                                                  Desde la perspectiva de su
    En horario
                                                                                                        con la utilización del tiempo y también
                                                  personaje:                                            fomentar un ambiente seguro para

    de trabajo:
                                                  1.    ¿Cómo intentan los personajes explicar          expresarse.
                                                        sus
                                                         EABacciones o su perspectiva?             uu   Ahora que Rohit informó a Carol sobre la
                                                     1 enecS

    Parte 2
                                                  2.
                                                  einah¿Cómo
                                                        petS    podrían los personajes encontrar        actitud y el comportamiento de Jon hacia sus
                                                        puntos en común para que puedan                 compañeros de trabajo, Carol puede tomar
                                                        trabajar juntos a fin de resolver sus           medidas disciplinarias si Jon no cumple con
                                                        problemas?                                      las normas de conducta apropiada en el
                                                                                                        lugar de trabajo de la empresa.
    Resumen                                       3.    ¿Cómo podrían prepararse los personajes
    Rohit informa a Carol sobre el uso                  antes de tener una discusión que podría    uu   Por lo general, podemos usar los activos de
                                                        ser difícil?                                    TI de la empresa para cuestiones personales
    inapropiado de Internet y los
                                                                                                        limitadas, siempre que esto no interfiera en
    comentarios despectivos de Jon.               4.    ¿Cómo pueden los gerentes y los                 nuestras obligaciones empresariales y sea
                                                        empleados superar las dificultades dados        acorde a nuestras políticas.
                                                        los desafíos de la cultura? ¿Cómo
                                                                                                   uu   Todos somos responsables de proteger los
    Personajes principales                              pueden generar confianza entre ellos?
                                                                                                        activos de la empresa y de garantizar que no
                                                  5.    ¿Cómo podría evitar que surjan                  se vean comprometidos, perdidos, dañados,
                                                        problemas como estos o descubrirlos             utilizados en forma incorrecta o desechados.
            Rohit, gerente de programas
                                                        antes de que sean difíciles de manejar?
            Carol,                                Analice cada pregunta y asegúrese de
            gerente de Sierra y Jon               mencionar todo punto importante que los
                                                  grupos NO hayan pensado.
                  EAB
              1 enecS

                                                  Una vez que los participantes hayan
            einahpetS

                                                  expresado sus ideas, el facilitador deberá
                                                  destacar los mensajes fundamentales que
                                                  aparecen a la derecha.

 14 | Guía para el facilitador |Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo
Situación 3 Piezas defectuosas

                                                                      Etapa 1:                                          Etapa 2:
                                                                      Comience el debate                                Mensajes fundamentales
                                                                      Divida a los participantes en grupos pequeños.
                                                                      Asigne a cada grupo una de las siguientes
                                                                                                                        de la Parte 1
                                                                      perspectivas:
                                                                                                                        uu   Sara podría recopilar información y hablar
                                                                                                                             con sus colegas para comprender la
                                                                      uu   Sara, empleada                                    perspectiva de Thomas y estar abierta a
                                                                      uu   Thomas, gerente de Sara                           escuchar sus opiniones. Sara también podría
                                                                                                                             practicar con un colega lo que quiere decir a
                                                                      Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y           Thomas para comunicar de manera más
                                                                      10 minutos a debatir las siguientes preguntas.         efectiva sus inquietudes y desarrollar
                        Situación 3                                   Desde la perspectiva de su
                                                                                                                             respuestas que estén alineadas con sus
                                                                                                                             metas en común.

                        Piezas                                        personaje:                                        uu   Sara ha planteado una inquietud con

                        defectuosas:
                                                                      1.    ¿Cómo intentan los personajes explicar           respecto a la calidad de los productos, pero
                                                                            sus acciones o su perspectiva?                   Thomas parece más preocupado por cumplir
                                                                                                                             con los plazos que abordar sus inquietudes.

                        Parte 1
                                                                      2.    ¿Cómo podrían los personajes encontrar           Si Sara tiene una inquietud acerca de la
                                                                            puntos en común para que puedan                  seguridad o la calidad de un producto,
E                                                                           trabajar juntos a fin de resolver sus            Thomas debe considerarla seriamente,
enario 7
tra                                                                         problemas?                                       incluso si cree que sus inquietudes no tienen
                        Resumen                                       3.    ¿Cómo podrían prepararse los personajes          fundamentos.
                        Sara le cuenta a Thomas que encontró                antes de tener una discusión que podría     uu   Si bien es comprensible que Thomas esté
                        una pieza defectuosa al trabajar en un              ser difícil?                                     bajo presión para cumplir con los plazos,
                        montaje y le pregunta si se requiere un                                                              nunca es aceptable pasar por alto un posible
                                                                      Analice cada pregunta y asegúrese de
                        informe y si podría haber un problema                                                                problema de calidad. Los defectos en las
                                                                      mencionar todo punto importante que los
                        mayor.                                                                                               piezas pueden ser muy graves, ya que los
                                                                      grupos NO hayan pensado.
                                                                                                                             problemas de calidad del producto pueden
                        Personajes principales                        Una vez que los participantes hayan expresado          causar daños significativos a nuestra
                                                                      sus ideas, el facilitador deberá destacar los          empresa y reputación. La seguridad de
                                Sara, empleada                        mensajes fundamentales que aparecen a la               nuestros productos depende de la aplicación
                                                                      derecha.                                               de nuestras políticas y procesos de
                                Thomas, gerente de Sara                                                                      seguridad y de los comportamientos y
                                                                                                                             actitudes de cada uno de nosotros.

           BAE
           Scenario 7
           Petra
                                                                                                                        uu   Cualquier inquietud relacionada con la
                                                                                                                             seguridad de un producto o la aplicación de
                                                                                                                             políticas y procesos debe plantearse de
                                                                                                                             inmediato a su gerente o al área de Calidad.

                                     Guía para el facilitador | Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo |   15
Situación 3 Piezas defectuosas

                                                  Etapa 1:                                         Etapa 2:
                                                  Comience el debate                               Mensajes fundamentales
                                                  Divida a los participantes en grupos
                                                  pequeños. Asigne a cada grupo una de las
                                                                                                   de la Parte 2
                                                  siguientes perspectivas:
                                                                                                   uu   Thomas podría hablar con sus compañeros
                                                                                                        para comprender la perspectiva de Sara y
                                                  uu   Thomas, gerente de Sara                          para que lo ayuden a replantear el tema.
                                                  uu   Marco, gerente                                   Thomas también podría practicar lo que
                                                                                                        quiere decir a Sara para asegurarse de que
                                                  Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y          su mensaje esté alineado con los objetivos
                                                  10 minutos a debatir las siguientes preguntas.        compartidos de la organización.
    Situación 3                                   Desde la perspectiva de su
                                                                                                   uu   Al pensar que Sara está tratando de hacerlo

    Piezas
                                                                                                        quedar mal, parece que Thomas ha olvidado
                                                  personaje:                                            tener en cuenta la reputación de la empresa.

    defectuosas:
                                                  1.    ¿Cómo intentan los personajes explicar          La empresa cuenta confía en que los
                                                        sus acciones o su perspectiva?                  empleados plantearán sus inquietudes sobre
                                                                                                        temas que puedan dañar a los clientes o

    Parte 2
                                                  2.    ¿Cómo podrían los personajes encontrar          causarle problemas a la empresa. Si bien la
                                                        puntos en común para que puedan                 inquietud de Sara puede resultar infundada,
                                                        trabajar juntos a fin de resolver sus           Thomas debería tomar sus inquietudes con
                                                        problemas?                                      seriedad e investigar el asunto. El
    Resumen                                       3.    ¿Cómo podrían prepararse los personajes         cumplimiento con un plazo quedará
    Thomas le cuenta a Marco que no va                  antes de tener una discusión que podría         opacado si se descubre que las piezas son
    a incluir a Sara en futuras reuniones               ser difícil?                                    defectuosas.
    porque está tratando de hacerlo               4.    ¿Cómo pueden los gerentes y los            uu   No incluir a Sara en futuras reuniones
    quedar mal.                                         empleados superar las dificultades dados        porque le cuestionó el informe podría
                                                        los desafíos de la cultura? ¿Cómo               considerarse una represalia por plantear una
                                                                                                        inquietud. Todos queremos que se nos trate
    Personajes principales                              pueden generar confianza entre ellos?
                                                                                                        como miembros valiosos del equipo y que se
                                                  5.    ¿Cómo podría evitar que surjan                  nos ofrezcan las mismas oportunidades de
            Thomas, gerente de Sara                     problemas como estos o descubrirlos             participar en las discusiones del equipo sin
                                                        antes de que sean difíciles de manejar?         miedo a sufrir represalias.
            Marco, gerente                        Analice cada pregunta y asegúrese de             uu   Como gerente, Thomas debe dar el ejemplo
                                                  mencionar todo punto importante que los               y poner en práctica los estándares de
                                                  grupos NO hayan pensado.                              conducta esperados en toda la empresa.
                                                  Una vez que los participantes hayan                   También tiene la responsabilidad de crear un
                                                  expresado sus ideas, el facilitador deberá            ambiente de trabajo positivo en el que su
                                                  destacar los mensajes fundamentales que               equipo se sienta cómodo para plantear
                                                  aparecen a la derecha.                                inquietudes y pedir consejos. De hecho,
                                                                                                        Thomas debe tomar medidas para proteger
                                                                                                        a los miembros de su equipo de las
                                                                                                        represalias si hablan sobre problemas o
                                                                                                        inquietudes.

 16 | Guía para el facilitador |Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo
Situación 4 : Dinámica del equipo

                                              Etapa 1:                                          Etapa 2:
                                              Comience el debate                                Mensajes fundamentales
                                              Divida a los participantes en grupos pequeños.
                                              Asigne a cada grupo una de las siguientes
                                                                                                de la Parte 1
                                              perspectivas:
                                                                                                uu   Lauren e Irina podrían tener una
                                                                                                     conversación de práctica para entrenar a
                                              uu   Irina, empleada                                   Sally a fin de ayudarla a expresarse si se
                                              uu   Lauren, empleada                                  siente cómoda haciéndolo.

                                              Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y      uu   Para crear un lugar de trabajo constructivo y
                                              10 minutos a debatir las siguientes preguntas.         productivo, debemos escuchar a los demás y

  Situación 4
                                                                                                     valorar sus aportes, incluso cuando sus
                                                                                                     opiniones difieren de las nuestras. Buscar
                                              Desde la perspectiva de su
  Dinámica del
                                                                                                     proactivamente opiniones alternativas ayuda
                                              personaje:                                             a crear un entorno en el que los demás

  equipo:
                                              1.    ¿Cómo intentan los personajes explicar           sienten que pueden expresarse.
                                                    sus acciones o su perspectiva?              uu   Todos queremos que se nos trate como

  Parte 1                                     2.    ¿Cómo podrían los personajes encontrar           miembros valiosos del equipo y que se nos
                                                    puntos en común para que puedan                  ofrezcan las mismas oportunidades de
                                                    trabajar juntos a fin de resolver sus            participar en las discusiones del equipo sin
                                                    problemas?                                       miedo a sufrir represalias.

  Resumen                                     3.    ¿Cómo podrían prepararse los personajes     uu   El comportamiento abusivo, humillante o
  Irina y Lauren analizan la forma en               antes de tener una discusión que podría          intimidante nunca es aceptable. En
  que Lisa habla por encima de Sally                ser difícil?                                     BAE Systems, todos los empleados, sin
                                                                                                     excepción, tienen la responsabilidad de
  durante reuniones y rebate sus ideas.       Analice cada pregunta y asegúrese de                   colaborar para crear un entorno laboral
                                              mencionar todo punto importante que los                inclusivo y respetuoso.
                                              grupos NO hayan pensado.
                                                                                                uu   También es importante desalentar los
  Personajes principales                      Una vez que los participantes hayan expresado          prejuicios de género cuando se identifica un
                                              sus ideas, el facilitador deberá destacar los          comportamiento negativo. El término “abeja
         Irina, empleada                      mensajes fundamentales que aparecen a la               reina” es un estereotipo poco útil porque
                                              derecha.                                               surge de una expectativa de que las mujeres
         Lauren, empleada                                                                            deben actuar de una manera determinada
                                                                                                     (es decir, siempre ser lindas y sonreír).
                                                                                                     Además, las mujeres pueden ser percibidas
                                                                                                     de manera negativa al actuar de forma
                                                                                                     asertiva. Para ser claros, cuando una actitud
  Personajes secundarios:                                                                            asertiva se transforma en intimidante, se
   uu Sally: empleada más joven y con                                                                convierte en un comportamiento
      menos antigüedad (sin imagen)                                                                  inaceptable.

   uu Lisa: empleada con más                                                                    uu   Cuando observamos un comportamiento
      antigüedad (sin imagen)                                                                        inapropiado o inaceptable, tenemos la
                                                                                                     obligación de hacer algo al respecto.
                                                                                                     Esto puede implicar hablar con las personas
                                                                                                     involucradas, discutir el asunto con nuestro
                                                                                                     gerente o solicitar asesoramiento a uno de
                                                                                                     los múltiples recursos a nuestra disposición.

              Guía para el facilitador | Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo |       17
Situación 4 : Dinámica del equipo

                                                  Etapa 1:                                         Etapa 2:
                                                  Comience el debate                               Mensajes fundamentales
                                                  Divida a los participantes en grupos
                                                  pequeños. Asigne a cada grupo una de las         de la Parte 2
                                                  siguientes perspectivas:                         uu   Ahora que Tricia ha puesto el asunto a la
                                                                                                        atención de Michelle, es posible que quiera
                                                  uu   Tricia, gerente de ingeniería
                                                                                                        hablar con sus empleados directos, así como
                                                  uu   Michelle, supervisora                            con otros gerentes para ver si también han
                                                                                                        observado el comportamiento de Lisa y
                                                  Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y
                                                                                                        obtener sus perspectivas sobre el asunto.
                                                  10 minutos a debatir las siguientes preguntas.

    Situación 4                                   Desde la perspectiva de su
                                                                                                   uu   Como gerente, Michelle tiene la
                                                                                                        responsabilidad de asegurarse de haber

    Dinámica                                      personaje:
                                                                                                        creado un entorno en el que sus empleados
                                                                                                        se sientan cómodos de dirigirse a ella con

    del equipo:
                                                  1.    ¿Cómo intentan los personajes explicar          preguntas o inquietudes.
                                                        sus acciones o su perspectiva?             uu   Michelle puede analizar los argumentos que

    Parte 2                                       2.    ¿Cómo podrían los personajes encontrar
                                                        puntos en común para que puedan
                                                        trabajar juntos a fin de resolver sus
                                                                                                        Sally puede utilizar para defender su
                                                                                                        comportamiento. Luego, Michelle podría
                                                                                                        desarrollar respuestas que estén alineadas
                                                        problemas?                                      con los objetivos compartidos.
    Resumen                                       3.    ¿Cómo podrían prepararse los personajes    uu   Un lugar de trabajo ético es un espacio en el
     Tricia se acerca a Michelle,                       antes de tener una discusión que podría         que los empleados reciben un trato justo y se
    preocupada por el                                   ser difícil?                                    respetan mutuamente. Esta cultura positiva
    comportamiento de Lisa hacia                                                                        del lugar de trabajo contribuye a impulsar un
                                                  4.    ¿Cómo pueden los gerentes y los
    Sally.                                                                                              equipo productivo.
                                                        empleados superar las dificultades dados
                                                        los desafíos de la cultura? ¿Cómo          uu   Si bien es importante reconocer que las
    Personajes principales                              pueden generar confianza entre ellos?           personas tienen diferentes formas de
                                                                                                        comunicación, es igualmente importante
                                                  5.    ¿Cómo podría evitar que surjan
            Tricia,                                     problemas como estos o descubrirlos
                                                                                                        garantizar que respetemos y valoremos a los
            gerente de ingeniería                                                                       demás como esperarían ser respetados y
                                                        antes de que sean difíciles de manejar?
                                                                                                        valorados.
            Michelle, supervisora                 Analice cada pregunta y asegúrese de
                                                                                                   uu   Permitir que el hostigamiento y otras
                                                  mencionar todo punto importante que los
                                                                                                        conductas irrespetuosas persistan afecta el
                                                  grupos NO hayan pensado.                              compromiso de nuestra empresa con
                                                  Una vez que los participantes hayan                   fomentar un ambiente de trabajo inclusivo
   Personajes secundarios:                        expresado sus ideas, el facilitador deberá            que haga hincapié en las diversas
                                                  destacar los mensajes fundamentales que               perspectivas, la colaboración y el respeto
    uu Sally: empleada más joven y con                                                                  mutuo. Si no tomamos medidas, somos
                                                  aparecen a la derecha.
       menos antigüedad (sin imagen)                                                                    parte del problema.
    uu Lisa: empleada con más
       antigüedad (sin imagen)

 18 | Guía para el facilitador |Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo
Situación 5 Comportamiento extraño

                                               Etapa 1:                                          Etapa 2:
                                               Comience el debate                                Mensajes fundamentales
                                               Divida a los participantes en grupos pequeños.
                                               Asigne a cada grupo una de las siguientes
                                                                                                 de la Parte 1
                                               perspectivas:
                                                                                                 uu   Paula podría identificar inquietudes comunes
                                                                                                      que otros podrían tener para replantear la
                                               uu   Paula, empleada                                   conversación. Sería recomendable hablar con
                                               uu   Roger, empleado                                   otros colegas que podrían ofrecerle
                                                                                                      orientación.
                                               Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y
                                               10 minutos a debatir las siguientes preguntas.    uu   Respetamos los derechos de los empleados

  Situación 5
                                                                                                      de participar en actividades políticas en su
                                                                                                      propio tiempo. Para garantizar que nuestras
                                               Desde la perspectiva de su                             actividades personales no se confundan con
  Comportamiento                               personaje:                                             las actividades de la empresa, no debemos
                                                                                                      usar el tiempo, la propiedad ni el
                                               1.    ¿Cómo intentan los personajes explicar
  extraño: Parte 1                                   sus acciones o su perspectiva?                   equipamiento de esta para llevar a cabo o
                                                                                                      apoyar nuestras actividades políticas
                                               2.    ¿Cómo podrían los personajes encontrar           personales y siempre debemos dejar en claro
                                                     puntos en común para que puedan                  que nuestras opiniones y acciones son
  Resumen                                            trabajar juntos a fin de resolver sus            personales y no la de la empresa.
  Paula y Roger conversan sobre las                  problemas?
                                                                                                 uu   Si bien puede ser cierto que George es
  actividades políticas públicas de su         3.    ¿Cómo podrían prepararse los personajes          políticamente activo en su tiempo libre, debe
  compañero de trabajo George.                       antes de tener una discusión que podría          tener en cuenta que esas actividades podrían
                                                     ser difícil?                                     volverse públicas y podrían estar asociadas
                                               Analice cada pregunta y asegúrese de                   con la empresa, especialmente si un cliente
                                               mencionar todo punto importante que los                lo reconoce o si está usando indumentaria
                                               grupos NO hayan pensado.                               con el nombre de la empresa.
  Personajes principales                       Una vez que los participantes hayan expresado     uu   George también debe ser consciente de que
                                               sus ideas, el facilitador deberá destacar los          su actividad política pública podría tener un
         Paula, empleada                       mensajes fundamentales que aparecen a la               impacto negativo en sus relaciones laborales
                                               derecha.                                               si su comportamiento se opone a los valores
                                                                                                      de la empresa. En este caso, ya tuvo una
         Roger, empleado                                                                              confrontación al respecto en su trabajo.
                                                                                                      Todos tienen derecho a sus opiniones, pero
                                                                                                      esas opiniones también tienen ciertas
                                                                                                      responsabilidades y consecuencias.
  Personaje secundario:
   uu George (sin imagen)

               Guía para el facilitador | Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo |   19
Situación 5 Comportamiento extraño

                                                 Etapa 1:                                         Etapa 2:
                                                 Comience el debate                               Mensajes fundamentales
                                                 Divida a los participantes en grupos
                                                 pequeños. Asigne a cada grupo una de las
                                                                                                  de la Parte 2
                                                 siguientes perspectivas:
                                                                                                  uu   Camila ha dado el primer paso para pedirle a
                                                                                                       Adrith que le brinde asesoramiento sobre
                                                 uu   Camila, supervisora                              cómo abordar el asunto. También podría
                                                 uu   Adrith, supervisora                              identificar inquietudes comunes al hablar con
                                                                                                       otros empleados.
                                                 Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y
                                                 10 minutos a debatir las siguientes preguntas.   uu   Todos tenemos derecho a participar en el

   Situación 5
                                                                                                       proceso político. Sin embargo, nuestras
                                                                                                       actividades políticas no deben ingresar en
                                                 Desde la perspectiva de su                            nuestro lugar de trabajo, especialmente si
   Comportamiento                                personaje:                                            esas actividades tienen un impacto en la
                                                                                                       manera en que tratamos a los demás y
                                                 1.    ¿Cómo intentan los personajes explicar
   extraño: Parte 2                                    sus acciones o su perspectiva?                  socavan el compromiso de nuestra empresa
                                                                                                       con fomentar un ambiente de trabajo
                                                 2.    ¿Cómo podrían los personajes encontrar          inclusivo en el que se haga hincapié en la
                                                       puntos en común para que puedan                 colaboración y el respeto mutuo.
   Resumen                                             trabajar juntos a fin de resolver sus
                                                       problemas?                                 uu   Somos una empresa grande y globalizada
   Camila le pide a Adrith
                                                                                                       que une a personas procedentes de diversos
   asesoramiento sobre cómo manejar              3.    ¿Cómo podrían prepararse los personajes         entornos, orígenes, experiencias y culturas.
   las actividades políticas de George y               antes de tener una discusión que podría         Todos somos responsables de respetar y
   sus efectos en el lugar de trabajo.                 ser difícil?                                    valorar a los demás de la misma manera en
                                                 4.    ¿Cómo pueden los gerentes y los                 la que esperamos que nos respeten y valoren
                                                       empleados superar las dificultades dados        a nosotros. Es importante que mantengamos
                                                       los desafíos de la cultura? ¿Cómo               los altos estándares de comportamiento que
                                                                                                       se esperan de nosotros por parte de los
   Personajes principales                              pueden generar confianza entre ellos?
                                                                                                       clientes a los que servimos y las comunidades
                                                 5.    ¿Cómo podría evitar que surjan                  en las que operamos. Esto significa que
           Camila, supervisora                         problemas como estos o descubrirlos             podemos tener diferentes puntos de vista y
                                                       antes de que sean difíciles de manejar?         no estar de acuerdo, pero también debemos
           Adrith, supervisora                   Analice cada pregunta y asegúrese de                  tener en cuenta que nuestras opiniones no
                                                 mencionar todo punto importante que los               deben influir en nuestras decisiones en el
                                                 grupos NO hayan pensado.                              lugar de trabajo ni en cómo interactuamos
                                                                                                       con nuestros colegas.
                                                 Una vez que los participantes hayan
  Personaje secundario:                          expresado sus ideas, el facilitador deberá
                                                 destacar los mensajes fundamentales que
   uu George (sin imagen)
                                                 aparecen a la derecha.

20 | Guía para el facilitador |Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo
Situación 6 Disrupción intencional

                                              Etapa 1:                                          Etapa 2:
                                              Comience el debate                                Mensajes fundamentales
                                              Divida a los participantes en grupos pequeños.
                                              Asigne a cada grupo una de las siguientes
                                                                                                de la Parte 1
                                              perspectivas:
                                                                                                uu   En esta situación, Mauro podría conversar
                                                                                                     sobre el asunto con un compañero para
                                              uu   Mauro, gerente                                    determinar los próximos pasos en la
                                              uu   Ángela, gerente                                   preparación de una conversación con su
                                                                                                     supervisor. Podría practicar la conversación
                                              Los grupos reducidos deben dedicar entre 5 y           que tendría con su supervisor sobre una
                                              10 minutos a debatir las siguientes preguntas.         respetada colega y recibir comentarios sobre
  Situación 6                                 Desde la perspectiva de su
                                                                                                     la comunicación.

  Disrupción
                                                                                                uu   Somos una empresa grande y globalizada
                                              personaje:                                             que une a personas procedentes de diversos

  intencional:
                                              1.    ¿Cómo intentan los personajes explicar           entornos, orígenes, experiencias y culturas.
                                                    sus acciones o su perspectiva?                   Valoramos y celebramos las diferencias y
                                                                                                     perspectivas individuales que cada empleado

  Parte 1
                                              2.    ¿Cómo podrían los personajes encontrar           aporta al trabajo cada día.
                                                    puntos en común para que puedan
                                                    trabajar juntos a fin de resolver sus       uu   Todos somos responsables de respetar y
                                                    problemas?                                       valorar a los demás de la misma manera en
                                                                                                     la que esperamos que nos respeten y valoren
  Resumen                                     3.    ¿Cómo podrían prepararse los personajes          a nosotros. Ángela podría argumentar que
  Mauro le pide a Ángela que retire                 antes de tener una discusión que podría          tiene el mismo derecho a exhibir su bandera,
  un objeto controvertido de su                     ser difícil?                                     ya que otros empleados exponen objetos
  escritorio.                                 Analice cada pregunta y asegúrese de                   que demuestran su patrimonio cultural, pero
                                              mencionar todo punto importante que los                su motivación para hacerlo (incomodar
                                                                                                     intencionalmente a los demás) crea un
                                              grupos NO hayan pensado.
                                                                                                     ambiente de trabajo negativo.
  Personajes principales                      Una vez que los participantes hayan expresado
                                                                                                uu   Como gerente, Angela debe poner en
                                              sus ideas, el facilitador deberá destacar los
         Mauro, gerente                       mensajes fundamentales que aparecen a la
                                                                                                     práctica los estándares de conducta
                                                                                                     esperados en toda la empresa.
                                              derecha.
                                                                                                uu   Además, no se tolerarán las acciones o
         Ángela, gerente
                                                                                                     comportamientos que reflejen ideologías
                                                                                                     racistas; estas se abordarán inmediatamente
                                                                                                     y tendrán las consecuencias apropiadas. Es
                                                                                                     importante que proporcionemos un lugar de
                                                                                                     trabajo seguro para que los empleados se
                                                                                                     sientan respetados, escuchados y capacitados
                                                                                                     para prosperar.
                                                                                                uu   El comportamiento de Ángela crea
                                                                                                     obstáculos que dificultan el funcionamiento
                                                                                                     conjunto. Interfiere con el trabajo, la
                                                                                                     productividad, la moral e incluso los derechos
                                                                                                     de los compañeros de trabajo y nuestra
                                                                                                     seguridad.

              Guía para el facilitador | Capacitación sobre conducta comercial de BAE Systems 2021: Expresar valores en el lugar de trabajo |   21
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