DELTA BIRDING FESTIVAL 2019 - BASES PARA LAS PROPUESTAS DE PROYECTOS DE CONSERVACIÓN E INVESTIGACIÓN
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BASES PARA LAS PROPUESTAS DE PROYECTOS DE CONSERVACIÓN E INVESTIGACIÓN DELTA BIRDING FESTIVAL 2019 INTRODUCCIÓN El Delta Birding Festival tiene el propósito de ofrecer a los aficionados a la ornitología unos días en los que puedan disfrutar con todo lo que tenga que ver con su afición. Sin embargo, además de este propósito tiene otro objetivo primordial: destinar el beneficio que genera la organización del festival a proyectos de investigación y conservación de aves y en consecuencia de la naturaleza en general. Para ello a partir de la edición que se celebrará los días 20, 21 y 22 de septiembre de 2019, la organización del festival establece un premio económico que contribuya a hacer realidad un proyecto dirigido a alguna de las siguientes áreas clave para la conservación de la naturaleza: Estudios de carácter científico Proyectos específicos de Estudios y proyectos sobre sobre la biología o la ecología de conservación de especies de aves problemáticas que afecten a las especies de aves amenazadas, amenazadas o en declive. aves o a sus hábitats. en declive o de las que hay poca información para evaluar su es- tado de conservación. El premio consistirá en la entrega de la cantidad recaudada por el Delta Birding Festival en concepto de donativo al proyecto de conservación, con un mínimo garantizado por las entidades organizadoras del festival de 2.000 € y un máximo de 10.000 € procedentes del beneficio obtenido con la venta de entradas del festival. La ayuda financiera que representa el premio deberá ser una parte significativa del presupuesto total del proyecto. Con el premio se pretende financiar nuevos proyectos que difícilmente serían llevados a cabo sin la ayuda financiera de este premio, pero también se aceptará que la ayuda financiera del premio permita ampliar las actuaciones de un proyecto existente. 1
BASES Requisitos de los equipos y proyectos a presentar Respecto a los componentes y organización del equipo: Técnicos y/o investigadores individuales con el respaldo de una institución reconocida en el campo de la investigación y/o de la conservación de las aves y la naturaleza. • El equipo podrá estar integrado por miembros de una organización conservacionista, centro de investigación, universidad u otra organización privada dedicada al estudio y la conservación de las aves o por personas independientes. En este segundo caso se requerirá disponer del aval de una organización con experiencia reconocida en el de estudio y conservación de la naturaleza. Solo se admitirá a concurso un proyecto por institución u organización en calidad de promotora directa del proyecto. Solo se admitirá a concurso un proyecto por institución u organización en calidad de promotora directa del proyecto. • Contar con la colaboración de expertos en las materias fundamentales del proyecto. •La duración no está limitada pero se deberá redactar un informe de progreso o de realización definitiva, según el caso, antes del DBF 2020 y un informe definitivo al finalizar el proyecto si es en fecha posterior al DBF 2020. • Desarrollarse en territorio del estado español o en estados no pertenecientes a la UE u otros países comúnmente considerados como más desarrollados (Suiza, Noruega, Islandia, USA, Canadá, Japón, Australia, Nueva Zelanda).. • Desarrollarse en áreas de especial valor natural siguiendo criterios objetivos establecidos por entidades conservacionistas relevantes. • Ser factible con las habilidades y experiencia de los miembros del equipo, habida cuenta de los métodos, objetivos, presupuesto y calendario propuestos. • Dirigirse a una prioridad de conservación de la biodiversidad a nivel de especie, espacio natural o hábitat. En los proyectos dirigidos a una especie en concreto, ésta deberá pertenecer a algunas de las categorías establecidas por la UICN de En Peligro Crítico (CR), En Peligro (EN), Vulnerable (VU) o Datos Insuficientes (DD) a nivel nacional y/o internacional o demostrar con la aportación de estudios recientes que se encuentra en declive poblacional en el ámbito en el que se va a desarrollar el proyecto. • La redacción definitiva de los resultados deberá presentarse bajo un formato que permita su publicación con el objetivo de ser de utilidad para nuevos proyectos que puedan acometerse en un futuro en ámbitos relacionados. • Debe plantear una estrategia de continuidad de sus efectos beneficiosos para la conservación de la naturaleza. • Resultar eficiente con relación al presupuesto. El premio no será concedido a propuestas que contemplen alguno de los siguientes aspectos. • Organización de congresos, conferencias, cursos, encuentros, jornadas, etcétera. • Costes de formación. • Sueldos de los miembros del equipo. 2
Criterios de valoración de los proyectos: Se establecen unos criterios cuyo grado de cumplimiento se valorará positivamente. El resultado de esta valoración será tenido en cuenta para establecer un orden entre los proyectos seleccionados para obte- ner la financiación del Delta Birding Festival. • Singularidad y carácter novedoso del proyecto. • Facilidad de aplicación práctica de los resultados del proyecto en la conservación de la especie o hábitat objeto del mismo y/o posibilidades de obtener resultados concretos (cuantificables si es posible) en el plazo de un año a partir del inicio del proyecto. • Valor de conservación de la especie objeto del proyecto. • Calidad de la presentación de la propuesta y potencial de difusión de los objetivos, desarrollo y resultados del proyecto tanto en ámbitos conservacionistas como en la sociedad en general. • Idoneidad de los miembros del equipo del proyecto y de los colaboradores externos presentados. • Presentar la voluntad expresa de colaboración y compromiso de la población e instituciones locales en el área en la que se desarrolle el proyecto. Requisitos de los equipos y proyectos a presentar: Organización del Premio, Jurado y proceso de selección. El premio es establecido y organizado por el DELTA BIRDING FESTIVAL. Los proyectos deberán presentarse mediante un documento en formato PDF que incluya los siguientes puntos y no exceda de las 500 palabras en total: • TÍTULO DEL PROYECTO • INSTITUCIÓN DE APOYO • PERSONAS QUE PARTICIPAN EN LA EJECUCIÓN (indicando datos de contacto y designando una persona como contacto principal) • OBJETIVOS (máximo 150 palabras) • DESCRIPCION Y CALENDARIO DE EJECUCIÓN (máximo 500 palabras) • UBICACIÓN GEOGRÁFICA • PRESUPUESTO 3
Se podrá entregar documentación gráfica adicional en documentos en PDF o JPG a parte (fotografías, ilustraciones, carteles, etcétera). La entrega de proyecto e información adicional deberá hacerse por correo electrónico dirigido a delta- birdingfestival@gmail.com. El plazo de presentación de proyectos será desde el 15 de marzo del 2019 al 31 de mayo del 2019. El Comité Organizador del Delta Birding Festival delegará en 6 de sus miembros (Miquel Rafa, Ricard Gutiérrez, José Luis Copete, Francesc Kirchner, Jordi Baucells y Marc Illa) la revisión de todos los proyectos presentados y la selección, según los criterios de valoración mencionados en las presentes bases, de 3 a 5 proyectos finalistas que serán los que se someterán a elección entre todos los asistentes del festival. Los proyectos finalistas tendrán destinado un espacio preeminente en el recinto del festival donde poder colocar un poster explicativo del proyecto de (100 cm x 200 cm) con unos horarios en los que los promotores del proyecto podrán ofrecer explicaciones sobre el mismo a las personas del público del fes- tival que lo deseen. Asimismo, se incluirá en el programa una sesión pública para explicar los proyectos en la que un miembro del equipo promotor de cada proyecto disponga de 10 minutos para explicar y defender su interés con el objetivo de convencer al público para que apoye el proyecto en el proceso de elección. Asimismo, la organización del festival producirá y proporcionará a los asistentes información (en formato físico o electrónico) de todos los proyectos finalistas junto con instrucciones precisas para la elección del proyecto ganador. El domingo 22 septiembre del 2019 se dará a conocer el proyecto ganador como acto final del DELTA BIRDING FESTIVAL NORMAS Y CONDICIONES Normas y condiciones que el Equipo del proyecto ganador deberá aceptar, además de las del propio proyecto. Condicions económicas: El premio ascenderá a un máximo de 10.000 €, en función del presupuesto presentado en el proyecto del Equipo del proyecto ganador, incluidas las retenciones fiscales y los impuestos que legalmente deban aplicarse. La entrega de los fondos económicos será el 50% en la fecha de inicio del proyecto, el 40 % durante el transcurso del proyecto, previa presentación de justificantes que demuestren haber ejecutado partidas por valor del 50% ya entregado y el 10% restante al finalizar el proyecto, previa presentación de justificantes que demuestren haber ejecutado partidas por valor del segundo 40% ya entregado y de una memoria de los resultados preliminares. La ayuda financiera que representa el premio debe ser utilizada exclusivamente según se detalle en el presupuesto. En el caso de cancelación o aplazamiento, el equipo del se compromete a retornar la ayuda financiera recibida a la Organización del premio. Es condición imprescindible que los pagos se realicen cumpliendo con todos los requisitos legales, asumiéndose todas las cargas fiscales derivadas por parte de los destinatarios sin cargo al propio fondo económico que representa el premio. 4
Condiciones sobre el desarrollo del proyecto La Organización del premio no acepta ninguna responsabilidad ni carga por accidentes o enfermedades de los participantes durante el desarrollo del proyecto ni por pérdidas materiales o económicas ni cualquier otro incidente. El proyecto debe comenzarse dentro del año natural siguiente al anuncio oficial del proyecto ganador. La Organización del premio debe ser informada por escrito y con anterioridad de cualquier cambio en la composición del equipo. Los integrantes del Equipo del proyecto ganador del premio deben desarrollar todas sus actividades relacionadas con él con estricto cumplimiento de la legislación vigente, particularmente con relación a permisos de entrada e investigación en áreas protegidas. La Organización del premio declina cualquier responsabilidad derivada de los actos o de las omisiones de las personas integrantes o relacionadas con el Equipo del proyecto ganador del premio. El Equipo del proyecto ganador debe comprometerse a promover y mantener el buen nombre de la Organización del premio. Ningún documento escrito o gráfico (dibujos, fotografías o filmaciones) puede ser publicado sin que la Organización del premio haya podido examinarlo previamente. La Organización del premio se reserva la potestad de solicitar la NO referencia al premio ni a la Organización del premio en dichos documentos. Normas de obligado cumplimiento por parte del Equipo del proyecto ganador: • Informar a la Organización del premio de la fecha de inicio del proyecto con 15 días de antelación. • Enviar a la Organización del premio un informe resumido de los progresos del proyecto cada seis meses durante su desarrollo. • En caso de no haberse finalizado, entregar informe preliminar a la Organización del premio un mes antes del DBF 2020, indicando la fecha prevista de finalización. • El informe final deberá entregarse en papel o en soporte digital a la Organización del premio en los siguientes tres meses después de la fecha de finalización del proyecto. El informe deberá incluir material gráfico que ilustre de forma atractiva el contenido del proyecto. La Organización del premio se reserva el derecho de publicar en el formato que considere oportuno el informe final para su difusión y sin finalidades comerciales. • Una vez aprobado el informe final por parte de la Organización del premio, éste deberá ser presentado a todas las instituciones públicas o privadas, de ámbito local, regional y nacional, con intereses o responsabilidades en materia de medio ambiente o de gestión del medio natural o con relevancia en el campo de la investigación en aspectos del contenido del proyecto. • Los resultados del proyecto deberán ser propuestos para su publicación como artículos en revistas o prensa especializada o de ámbito general por parte del Equipo del proyecto ganador. • Junto con el informe final deberá presentarse una liquidación detallada del presupuesto, aportando la documentación original que justifique todos los gastos suplidos gracias a la ayuda financiera del premio. • La referencia al premio y a la Organización del premio debe ser preeminente en todos los documentos que se deriven del proyecto sea cual sea su destinatario. En ellos deberán aparecer 5
sistemáticamente los logotipos de la Organización del premio. • Una colección de fotografías (a alta resolución) u otros documentos ilustrativos de los resultados del proyecto deberán ser cedidos a la Organización del premio. Los derechos de autor serán para el fotógrafo o ilustrador, pero éste deberá ofrecer una licencia gratuita y NO exclusiva para utilizar en fines NO comerciales, con el compromiso de citar en todos los casos el autor. • Los miembros del Equipo del proyecto ganador o parte de ellos deberán estar disponibles para asistir al DELTA BIRDING FESTIVAL del año 2020 para hacer una presentación del proyecto, su desarrollo y sus resultados que se incluirá en el programa del festival en un horario y lugar preeminente. • La Organización del premio se reserva el derecho a demandar la devolución de la ayuda financiera entregada si alguna de las condiciones anteriores no ha sido cumplida satisfactoriamente. 6
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