Ejemplos y retos IFRS 16 Arrendamientos
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Ejemplos y retos IFRS 16 Arrendamientos *Las opiniones que se expresan en esta presentación son las del expositor.
Retos en la implementación de IFRS 16 CONTABILIDAD TÉCNICA INDICADORES FINANCIEROS Es fundamental mantener procesos de RECOLECCIÓN DE reporteo, sobre una base continua INFORMACIÓN Cambio en indicadores Fortalecer la estructura financieros actual de recolección y mantenimiento de información PMO del PROCESOS DESDE EL proyecto INICIO DE LA TRANSACCIÓN HASTA EL CIERRE FINANCIERO Esfuerzo enfocado en alinear la estructura CAPACITACIÓN organizacional a la situación futura de la Compañía Identificar las necesidades de capacitación al personal de la Compañía SISTEMAS E INTERFACES Y CONTROL INTERNO Planeación de estructura de sistemas, documentación de políticas de control interno adecuadas e implementación de las mismas
Retos en la implementación de IFRS 16 Ejemplos de retos en contabilidad técnica Determinar si un contrato es o contiene un arrendamiento Elementos para los cálculos Período / Pagos / Tasa de descuento Notas a los estados financieros 3
Determinar si un contrato es o contiene un arrendamiento No ¿Hay algún activo identificado? Sí ¿El cliente tiene el derecho a obtener sustancialmente No todos los beneficios económicos derivados del uso del activo a lo largo del periodo de uso? Sí Cliente ¿El cliente, el proveedor o ninguno de ellos tiene el Proveedor derecho a dirigir la forma y la finalidad en que se usará el activo a lo largo del periodo de uso? Ninguno Sí ¿El cliente tiene el derecho a operar el activo a lo largo del período de uso sin que el proveedor pueda cambiar dichas instrucciones de operación? No ¿El cliente diseñó el activo de tal forma que haya No predeterminado la forma y la finalidad en qué será usado a lo largo del periodo de uso? Sí El contrato El contrato no contiene un contiene un arrendamiento arrendamiento 4
Determinar si un contrato es o contiene un arrendamiento Ejemplo 1: Contrato entre el Cliente y un transportista de carga (Proveedor) que proporciona el uso de 10 vagones de ferrocarril de un tipo particular por cinco años. Los vagones de ferrocarril están especificados en el contrato. Solo pueden ser sustituidos por reparaciones o mantenimiento. El Cliente tiene uso exclusivo de los vagones de ferrocarril durante el período del contrato. El Cliente tiene el derecho a cambiar cómo y para qué propósito los vagones son usados. Dirige cuándo y dónde los vagones son usados y que bienes son transportados. Los derechos del Proveedor incluyen restricciones en tipos especificados de carga pero son solo de protección. El proveedor tiene control de las locomotoras requeridas para transportar los vagones del ferrocarril, pero no le da derecho a controlar el uso de los vagones. ¿El contrato es un arrendamiento desde la perspectiva de IFRS 16? Sí, el contrato tiene características de arrendamiento de acuerdo con la IFRS 16. 5
Determinar si un contrato es o contiene un arrendamiento Ejemplo 2: Contrato entre el Cliente y el Proveedor requiere que el Proveedor transporte: - Una cantidad específica de bienes; - Mediante el uso de un tipo específico de vagón de ferrocarril; - De acuerdo con un cronograma establecido por cinco años. El Proveedor tiene un conjunto grande de vagones similares y ninguno está especificado en el contrato. Existen alternativas que están fácilmente disponibles con costo mínimo. El Proveedor se beneficia económicamente mediante el uso del conjunto de material rodante disponible de la manera más eficiente. El Proveedor selecciona cuáles vagones son usados para cada entrega y obtiene sustancialmente todos los beneficios económicos derivados del uso de los vagones de ferrocarril. ¿ El contrato es un arrendamiento desde la perspectiva de IFRS 16? No, el contrato no tiene características de arrendamiento de acuerdo con la IFRS 16. 6
Enfoque de balance general Balance general $ Propiedad, planta y equipo 44,521 Activos del arrendamiento 18,757 Representa el derecho que tiene el arrendatario de Otros 26,703 usar el activo arrendado. Total de activos no circulantes 89,981 Total de activos circulantes 38,086 Activos totales 128,067 Préstamos 22,533 Pasivos del arrendamiento 21,233 Representa la obligación Otros pasivos 57,264 que tiene el arrendatario de Pasivos totales 101,030 hacer los pagos del Capital 27,037 arrendamiento. Total de pasivos y capital 128,067 7
Elementos para los cálculos Comparación entre la IAS 17 y la IFRS 16 Ejemplo 3: Compañía “A” celebró un contrato de arrendamiento con una validez de 5 años para utilizar la Oficina 7. El contrato está dentro del alcance de la IFRS 16. Acordó un pago fijo de $50,000 al año durante la vigencia del contrato. Como se trata del arrendamiento de una propiedad, la tarifa implícita del arrendamiento no puede ser determinada con facilidad. Sin embargo, la tasa de interés incremental de Compañía “A” para un crédito con términos y garantías similares es de 4.25%. Compañía “A” determinó que el activo de derecho de uso debe ser depreciado bajo el método de línea recta sobre la vigencia del arrendamiento. ¿Qué diferencias hay entre la contabilidad de este contrato bajo la IAS 17 y la IFRS 16? 8
Elementos para los cálculos Comparación entre la IAS 17 y la IFRS 16 Pagos del Periodo del Tasa de Características arrendamiento arrendamiento descuento comunes $$$ % 9
Indicadores financieros Activos totales Pasivos totales Activos circulantes VS pasivos circulantes Pasivo VS Capital Utilidad / Activos (retorno en los activos) 10
Indicadores financieros Estado de resultados y otros resultados Costos de financiamiento integrales 56.000 Costos de operación 54.000 EBITDA 52.000 • La utilidad neta bajo IFRS 16 podría no coincidir con el gasto en un arrendamiento 50.000 operativo. 48.000 • Los gastos son ponderados hacia el inicio del término del arrendamiento y 46.000 disminuyen conforme va progresando (depreciación en línea recta). 44.000 42.000 Yr 1 Yr 2 Yr 3 Yr 4 Yr 5 IFRS 16 IAS 17 11
Indicadores financieros 12
Elementos para los cálculos Período El período de arrendamiento se determina en la fecha de inicio con base en el plazo no cancelable del arrendamiento, incluyendo: • Períodos cubiertos por una opción de extensión del arrendamiento, siempre que el arrendatario posea una certeza razonable de ejercer dicha opción, y • Períodos cubiertos por una opción de cancelar el arrendamiento, siempre que el arrendatario posea una certeza razonable de no ejercer dicha opción. Paso 1 Paso 2 Paso3 Evaluar las opciones de Determinar el período no Determinar si las extension y terminación del cancelable del arrendamiento renovaciones son ejecutables contrato. ❖ La evaluación de la "certeza razonable" es un asunto de juicio. ❖ Considera todos los hechos y circunstancias relevantes que generen un incentivo económico para el arrendatario (por ejemplo, los términos y JUICIO condiciones contractuales, las mejoras significativas a la propiedad arrendada; los costos por la cancelación del contrato, etc. ) 13
Elementos para los cálculos Pagos Pagos fijos Pagos variables menos los de arrendamiento incentivos por dependiendo de cobrar del una tasa o índice arrendamiento Pagos de arrendamiento Pagos de las Montos por pagar sanciones por en virtud de cancelación (de ser razonablemente garantías de valor seguro) residual Precio por el ejercicio de la opción de extensión del periodo del arrendamiento (de ser razonablemente seguro) 14
Elementos para los cálculos Pagos variables La parte de los pagos realizados por el arrendatario al arrendador por el derecho de utilizar el activo durante el período del arrendamiento que varía debido a cambios en los hechos o circunstancias ocurridos después de la fecha de inicio, distintos al simple transcurrir del tiempo. ¿Los pagos varían de acuerdo con algún índice o tasa? Sí No Incluye en los pagos del No se incluye en los Reconocimiento arrendamiento, utilizando el pagos del inicial índice o tasa a la fecha de inicio. arrendamiento. Sí No Mide de nuevo el pasivo del Medición arrendamiento, utilizando el Reconocido en el subsecuente índice/tasa modificado cuando se estado de resultados. realiza el ajuste. 15
Elementos para los cálculos Ejemplo pagos variables *Supuesto: El pago se incrementa anualmente de acuerdo con el índice de precios local. Al final del año 1, la renta asciende a $52,500. 16
Elementos para los cálculos Tasa de descuento La tasa de interés que genera que el valor presente de La tasa de interés implícita en el los pagos de arrendamiento y el valor residual no garantizado equivalgan a arrendamiento la suma del valor razonable del activo y los costos directos iniciales del arrendador. Si la tasa de interés implícita no puede ser determinada... Utiliza la tasa de interés incremental del arrendatario. 17
Notas a los estados financieros Nuevas revelaciones Estado de posición financiera: • Activos de derecho de uso, por clase y naturaleza; • Pasivos del arrendamiento: JUICIO Estado de resultados: Las entidades deben: • Intereses sobre los pasivos de arrendamiento; • Depreciación de los activos de derecho de uso; • Decidir qué agregar o • Deterioro de los activos de derecho de uso; desagregar al nivel • Gastos relacionados con los arrendamientos a corto plazo; correspondiente, y arrendamientos de activos de bajo valor; pagos variables no incluidos • Evaluar la relevancia de en los pasivos de arrendamientos; la "otra información" para • Ingresos de subarrendamiento; y asegurar que todas las • Mayor general de las transacciones de venta y de venta con revelaciones son arrendamiento posterior importantes para los Estado de flujos de efectivo: usuarios. • Pagos de pasivos de arrendamiento; arrendamiento a corto plazo; arrendamiento de activos de bajo valor y pagos de arrendamiento variables no incluidos en los pasivos; • Pagos de interés. Otra información: • Información cualitativa y cuantitativa sobre las actividades de arrendamiento. 18
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