EL Sr. Miguel Perez les dio la bienvenida a los padres/Mr. Miguel Perez welcomed parents El Sr. Miguel Perez llamo la junta a orden a las 9:34 ...
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California Central Migrante Head Start Consejo de Políticas
Central California Migrant Head Start Policy Council
Reunión Regular – sabado, el 24 de julio 2021
Regular Meeting – Saturday, July 24, 2021
Pea Soup Andersen’s
Terrace Room
12411 S Hwy 33, Santa Nella, CA 95322
9:00 AM – 12:00 PM
MINUTES / ACTA
1. Bienvenida / Welcome
EL Sr. Miguel Perez les dio la bienvenida a los padres/Mr. Miguel Perez welcomed parents
2. Llamar la junta a orden / Call to Order
El Sr. Miguel Perez llamo la junta a orden a las 9:34 a.m./Mr. Miguel Perez called the meeting to
order at 9:34 a.m.
3. Periodo de Comentario Público / Public Comment Period
Ninguno en este momento/None at this time
4. Pasar Lista de Asistencia / Roll Call
Establecer Quórum con 9/ Establish Quorum with 9
5. Adopción de la Agenda / Adoption of the Agenda
El Sr. Miguel Perez le pidió al Consejo que revisaran el orden del día de 24 de julio 2021. La Sra. Arely Rojo
hizo la moción de aprobar el orden del día y fue secundada por la Sra. Guadalupe De La Cruz. La moción fue
aprobada por unanimidad. Mr. Miguel Perez asked the Council to review the agenda for July 24, 2021. Ms.
Arely Rojo made the motion to approve the agenda and was seconded by Ms. Guadalupe De la Cruz. The motion
was approved unanimously.
Unánime/Unanimous
Si/Yes, # 9 No/No, # 0 Abstenerse/Abstain, # 0
6. Revisión del Acta de la Reunión del 25 de mayo 2021
Review of Minutes from Meeting on May 25, 2021
El Sr. Miguel Perez le pidió al Consejo que revisaran y aprobaran el acta del 25 de mayo 2021. La Sra. Maria
Corrales hizo la moción de aprobar el acta y fue segundada por la Sra. Elisa Morales. La moción fue
aprobada por unanimidad. Mr. Miguel Perez asked the Council to review the minutes from May 25, 2021
and asked for approval. Ms. Maria Corrales made the motion for approval of the minutes and was seconded by Ms.
Elisa Morales. The motion was approved unanimously.
Unánime/Unanimous
Si/Yes, # 9 No/No, # 0 Abstenerse/Abstain, # 07. Elecciones de Oficiales para 2021-22 / Elections of Officers 2021-22
Se tomaron acabo las elecciones para los oficiales. Nuestros oficiales para el 2021-22 son/ The
elections for Officers took place. Our Officers for 2021-22 are, Presidente/President: Amada Jimenez (PVUSD-
Buena Vista), Vice-Presidente/Vice-President: Nayeli Rodriguez (CAPMC), Tesorera/Treasurer: Arely Rojo
(CCCDS), Secretario/Secretary: Maria Corrales (PVUSD) y Sargento-de-Armas/Sargent-of-Arms: Betzabe Ruiz
(ELCON). El Sr. Miguel pidió aprobación. La Sra. Nayeli Rodriguez hizo la moción de aprobar los
Oficiales para el 2021-22 y fue secundada por la Sra. Maria Corrales. La moción fue aprobada por
unanimidad. Mr. Miguel Perez asked for approval. Ms. Nayeli Rodriguez made the motion to approve
the Officers for 2021-22 and was seconded by Ms. Maria Corrales. The motion was approved
unanimously.
Unánime/Unanimous
Si/Yes, # 9 No/No, # 0 Abstenerse/Abstain, # 0
8. Elecciones para Alternantes de los Oficiales 2021-22
Elections of Alternates for Officers 2021-22
Las elecciones se tomaron acabo para el primer, segundo y tercera Alternantes de los Oficiales para la
temporada fuera de sesión. La primera alternante es la Sra. Guadalupe Valentin (PVUSD), la segunda es la Sra.
Elisa Morales (PVUSD) y la tercera es la Sra. Guadalupe De La Cruz (CAPMC). La Sra. Amada Jimenez pidió
aprobación. La Sra. Nayeli Rodriguez hizo la moción para aprobar los Alternantes de los Oficiales para la
temporada fuera de sesión y fue secundada por la Sra. Guadalupe Valentin. La moción fue aprobada por
unanimidad. Elections took place for the first, second and third Off Season Alternates for Officers. First alternate is
Ms. Guadalupe Valentin (PVUSD) second is Ms. Elisa Morales (PVUSD) and third is Ms. Guadalupe De La Cruz
(CAPMC). Ms. Amada Jimenez asked for approval. Ms. Nayeli Rodriguez made the motion to approve the Off Season
Alternates for Officers and was seconded by Ms. Guadalupe Valentin. The motion was approved unanimously.
Unanimous/Unanimidad
Yes/Si, # 9 No/No, # 0 Abstain/Abstenerse, # 0
9. Resumen de Información Programática
Program Information Summaries
• Reporte Mensual del Resumen de Datos Programáticos
Monthly Program Data Summary Report
• Reporte Mensual del Estado Financiero
Monthly Financial Status Report
• Reporte de Comidas Servidas 2021-22
2021-22 Monthly Meals Report
La Sra. Ramona Trejo repasó y explico en detalle el Reporte Mensual del Resumen de Datos
Programáticos, el Reporte Mensual del Estado Financiero y el Reporte de Comidas Servidas
2021-22. Ms. Ramona Trejo reviewed and explained in detail the Monthly Program Data
Summary Report, the Monthly Financial Status Report and the 2021-22 Monthly Meals Report.
Para Información Solamente / Informational Item Only
10. Repaso del Reporte Mensual del Presupuesto del Consejo de Políticas
Review of Monthly Policy Council Funds Report
La Sra. Ramona Trejo repasó y explico en detalle el Reporte Mensual del Presupuesto del
Consejo de Políticas. La Sra. Nayeli Rodriguez hizo la moción de aprobar el presupuestodel Consejo come presentado y fue secundada por la Sra. Guadalupe De La Cruz. La moción fue
aprobada por unanimidad. Ms. Ramona Trejo reviewed and explained in detail the Monthly
Policy Counci Funds Report. Ms. Nayeli Rodriguez made the motion to approve the Monthly Policy
Council Funds Report as presented and was seconded by Ms. Guadalupe De La Cruz. The motion was
approved unanimously.
Unánime/Unanimous
Si/Yes, # 9 No/No, # 0 Abstenerse/Abstain, # 0
11. Repasar el Traspaso de Fondos 2020-2021
Review 2020-2021 Carryover Funds
La Sra. Ramona Trejo repaso el Traspaso de Fondos 2020-2021 y explico que estamos solicitando el traspaso
de fondos en la cantidad de $3,779,557 fondos no gastados y las agencias han sometido sus proyectos que
fueron aprobados por el Concesionario. La Sra. Amada Jimenez pidió aprobación. La Sra. Elisa Morales hizo la
moción de aprobar el Traspaso de Fondos 2020-2021 y fue secundada por la Sra. Maria Corrales. La moción
fue aprobada por unanimidad. Ms. Ramona Trejo reviewed the 2020-2021 Carryover Funds and explained
we are requesting to carry over $3,779,557 unspent funds and the agencies have submitted their projects
that have been approved by the Grantee. Ms. Amada Jimenez asked for approval. Ms. Elisa Morales made the
motion to approve the 2020-2021 Carryover Funds and was seconded by Ms. Maria Corrales. The motion was
approved unanimously.
Unánime/Unanimous
Si/Yes, # 9 No/No, # 0 Abstenerse/Abstain, # 0
12. Repasar el Traspaso de Fondos COVID 2020-2021
Review 2020-2021 COVID Carryover Funds
La Sra. Ramona Trejo repaso el Traspaso de Fondos COVID 2020-2021 y explico que estamos solicitando el
traspaso de fondos en la cantidad de $610,479 fondos no gastados y las agencias han sometido sus proyectos
que fueron aprobados por el Concesionario. La Sra. Amada Jimenez pidió aprobación. La Sra. Guadalupe De La
Cruz hizo la moción de aprobar el Traspaso de Fondos COVID 2020-2021 y fue secundada por la Sra. Nayeli
Rodriguez. La moción fue aprobada por unanimidad. Ms. Ramona Trejo reviewed the 2020-2021 COVID
Carryover Funds and explained we are requesting to carry over $610,479 unspent funds and the agencies have
submitted their projects that have been approved by the Grantee. Ms. Amada Jimenez asked for approval. Ms.
Guadalupe De La Cruz made the motion to approve the 2020-2021 COVID Carryover Funds and was seconded by
Ms. Nayeli Rodriguez The motion was approved unanimously.
Unánime/Unanimous
Si/Yes, # 9 No/No, # 0 Abstenerse/Abstain, # 0
13. Repasar la Póliza de Sueño Seguro para los Bebes
Review Safe Sleep for Infants Policy
La Sra. Marissa Duran repaso la Póliza de Sueño Seguro para los Bebes y explico lo que se anidio. La Sra.
Amada Jimenez pidió aprobación. La Sra. Guadalupe Valentin hizo la moción de aprobar la Póliza de Sueño
Seguro para los Bebes y fue secundada por la Sra. Guadalupe De La Cruz. La moción fue aprobada por
unanimidad. Ms. Marissa Duran reviewed the Safe Sleep for Infants Policy and explained what was added. Ms.
Amada Jimenez asked for approval. Ms. Guadalupe Valentin made the motion to approve the Safe Sleep for
Infants Policy and was secomnded by Ms. Guadalupe De La Cruz. The motion was approved unanimously.
Unánime/Unanimous
Si/Yes, # 9 No/No, # 0 Abstenerse/Abstain, # 014. Repasar el Plan de Reuniones/Entrenamiento del Consejo para 2021-22
Review Policy Council Meeting Schedule/Training Plan for 2021-22
La Sra. Violeta Cuevas repaso el Plan de Reuniones/Entrenamiento del Consejo para 2021-22. La Sra. Amada
Jimenez pidió aprobación. La Sra. Guadalupe Valentin hizo la moción de aprobar el Plan de
Reuniones/Entrenamiento del Consejo para 2021-22 y fue secundada por la Sra. Elisa Morales. La moción fue
aprobada por unanimidad. Ms. Violeta Cuevas reviewed the Policy Council Meeting Schedule/Training Plan for
2021-22. Ms. Amada Jimenez asked for approval. Ms. Guadalupe Valentin made the motion to approve the Policy
Council Meeting Schedule/Training Plan for 2021-22 and was seconded by Ms. Elisa Morales. The motion was
approved unanimously.
Unánime/Unanimous
Si/Yes, # 9 No/No, # 0 Abstenerse/Abstain, # 0
15. Establecer los Subcomités/ Establish Subcommittees
• El Subcomite del Personal / Personnel Subcommittee
Amada Jimenez (PVUSD-Buena Vista)
Nayeli Rodriguez (CAPMC)
• El Subcomite del Presupuesto y Estatutos / Budget and Bylaws Subcommittee
Amada Jimenez (PVUSD-Buena Vista)
Arely Rojo (CCCDS)
Nayeli Rodriguez (CAPMC)
Guadalupe Valentin (PVUSD)
Margarita Pablo Santiago (CAPMC)
• El Subcomite de Calidad del Programa / Program Quality Subcommitee
Amada Jimenez (PVUSD-Buena Vista)
Nayeli Rodriguez (CAPMC)
Arely Rojo (CCCDS)
Margarita Pablo Santiago (CAPMC)
Para Información Solamente /Informational Item Only
16. Capacitación de la Supervisión Activa / Active Supervision Training
La Sra. Veronica Garcia proveyó la capacitación para la Supervisión Activa y hablo sobre la
importancia de la supervisión activa y como los padres pueden ayudar especialmente durante estos tiempos
de la pandemia. Ms. Veronica Garcia provided the Active Supervisión training and discussed the importance of
active supervision and how parents can help especially during these times of the pandemic.
Para Información Solamente / Informational Item Only
17. Supervisión Activa, Retos y Mejores Prácticas (Puertas, Hojas de firmar a la hora de llegar/salir,
Supervisión en los baños, timbres de las puertas)
Active Supervision, Challenges and Best Practices (Gates, Sign In/Out, Bathroom Supervision,
Doors/Chimes)
La Sra. Veronica Garcia explico que este punto siempre va estar en las agendas para asegurarnos que haiga
buena comunicación sobre la supervisión activa, retos y mejores prácticas y podemos apoyar a los padres de
familia y sus agencias. Ms. Veronica Garcia explained that this item will always be on the agendas to make sure
there is good communication about active supervision, challenges and best practices and how we can support
parents and their agencies.Para Información Solamente / Informational Item Only
18. Actividades de Los Poderes Juntos (JPA)
Joint Powers Authority (JPA) Activities
La Sra. Veronica Garcia explico al Consejo que también los directores reportan en sus juntas del los poderes
juntos de lo que se está aprobando al nivel del consejo y presento los nombres de los miembros de la mesa. Ms.
Veronica Garcia explained to the Council the directors also report at the joint powers authority meetings what is
approved at the level of the council and presented the board members names.
Para Información Solamente / Informational Item Only
19. Comunicaciones de la Oficina de Head Start
Communications from the Office of Head Start
La Sra. Veronica Garcia repaso los avisos de acción y comunicaciones de la Oficina de Head Start
(OHS) y explico que los otorgaron fondos suplementarios únicos autorizados bajo la ley del Plan de rescate
Estadounidense (ARP), el otro aviso de acción (NOA) explica que nos están otorgando fondos únicos bajo el
Número de contabilidad común (CAN) 1100 para actividades relativo a la prevención, preparación y / o
respuesta a la enfermedad por coronavirus (COVID-19). OHS aprobaron nuestra solicitud temporal del
programa MSHS para convertir 450 espacios migrantes a 450 espacios de temporada. También recibimos un
memorando de información sobre las primas del plan de seguro de salud grupal para los empleados
suspendidos temporalmente de su empleo. Ms. Veronica Garcia reviewed the notice of actions and
communications from the Office of Head Start (OHS) and explained that the Grantee was awarded one-time
supplemental funds authorized under the America Rescue Plan Act, the other notice of action (NOA) explains
that they are granting us one-time funds under the Common Accounting Number (CAN) 1100 for activities
related to prevention, preparation and/or response to the coronavirus disease (COVID-19). OHS approved our
temporary request to convert 450 migrant slots to 450 seasonal slots. We also received an information
memorandum regarding group health insurance plan premiums for furloughed employees.
Para Información Solamente / Informational Item Only
20. Clausura / Adjournment
La Sra. Amada Jimenez clausuro la junta a las 12:13 p.m. La Sra. Betzabe Ruiz hizo la moción
para clausurar la junta y fue secundada por la Sra. Nayeli Rodriguez. La moción fue aprobada por
unanimidad. Ms. Amada Jimenez adjourned the meeting at 12:13 p.m. Ms. Betzabe Ruiz made
the motion to adjourn the meeting and was seconded by Ms. Nayeli Rodriguez. The motion was
approved unanimously.
Unánime/Unanimous
Si/Yes, # 9 No/No, # 0 Abstenerse/Abstain, # 0
Fecha de la Siguiente Junta / Date of Next Meeting:
Sábado, 28 de agosto 2021(Reunión Virtual) / Saturday, August 28, 2021(Virtual Meeting)Cualquier escrito o documento que sea público y se le entregue a los miembros del Consejo de Políticas acerca de cualquier asunto en
la agenda de una reunión abierta se pondrá a disposición del público después de solicitud escrita para su revisión a comunicarse con
SCOE, Servicios para Niños/Familias en 1325 H St., Modesto, CA, durante las horas normales de negocio de 8 AM – 5 PM.
Any writings or documents that are public records and are provided to Policy Council members regarding open session items on this
agenda will be made available upon written request for public inspection by contacting SCOE, Child/Family Services at 1325 H St.,
Modesto, CA, during normal business hours of 8 AM – 5 PM.
Lista de asistencia/List of attendance
Representantes/Alternantes del Consejo
Council Representatives/Alternates Agencias/Agencies
Arely Rojo CCCDS
Liliana Moreno CCCDS
Nayeli Rodriguez CAPMC
Guadalupe De La Cruz CAPMC
Margarita Pablo Santiago CAPMC
Betzabe Ruiz ELCON
Diana Campos ELCON
Miguel Perez PVUSD
Elisa Morales PVUSD
Maria Corrales PVUSD
Fabian Rivera PVUSD
Guadalupe Valentin PVUSD
Amada Jimenez Buena Vista
________________________________________________________________________________________________________
Personal/Staff Agencias/Agencies
Violeta Cuevas SCOE
Veronica Garcia SCOE
Ramona Trejo SCOE
Marissa Duran SCOE
Irene Herrera-Noh PVUSD
Maria Narez PVUSD
Maria Flores Buena Vista
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