EVALUACIÓN SOCIOECONÓMICA PARA LA ASIGNACIÓN DE LA ESCALA DE PENSIONES
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DOCUMENTOS NECESARIOS 1 INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA DECLARACIÓN 2 JURADA FAMILIAR DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA ENTREVISTA 3 CON LA ASISTENTA SOCIAL 4 NOTAS IMPORTANTES 2
1 DOCUMENTOS NECESARIOS La evaluación socioeconómica es integral, por lo tanto, se requiere una serie de documentos que acompañen la Declaración Jurada Familiar y que se presenten en la entrevista con la trabajadora social. NOTAS PREVIAS IMPORTANTES 1. Para aceptar el grado 9: Los admitidos que acepten pagar el grado 9, no necesitan pasar por el proceso de evaluación socioeconómica. Por lo tanto, no deberán registrar sus datos en la Declaración Jurada Familiar, ni presentar documentos. Para aceptar el grado 9, deben llenar un formato que puede ser solicitado via correo electrónico a decjurada@pucp.pe o, descargarlo directamente de la plataforma de la Declaración Jurada Familiar. Este formato deberá ser firmado y enviado a la dirección electrónica anteriormente mencionada. 2. Para admitidos por “Ingreso Adulto” � El formato de Declaración Jurada Familiar está preparado para alumnos dependientes, por lo tanto algunos de los datos deberán adecuarse según su situación. � Si usted es casado o conveniente debe consignar sus datos y los de su cónyuge o pareja en el rubro correspondiente a los padres. � Si usted es soltero y asume su manutención, registre sus ingresos y solo como referencia puede indicar los datos de sus padres. � Si hay datos que no corresponden a su situación llene con (xxxx) los rubros correspondientes. 3. Los admitidos que solicitan subvención (grados de 8, 7, 6, 5, 4, 3, 2, 1) deben: a) Ingresar obligatoriamente al simulador de documentos (refiera toda sus fuentes de ingresos) http://zonaescolar.pucp.edu.pe/simuladordedocumentos/ b) Imprimir el correo electrónico que el simulador le envía. c) Presentarse a la entrevista con la documentación solicitada en original y copia fotostática. El simulador de documentos, es una herramienta que tiene por finalidad: � Anticipar al padre de familia la documentación que debe presentar para la evaluación socioeconómica. � Brindar el listado de documentos personalizado que permite organizar la información de la familia. 3
1.1. DOCUMENTOS BÁSICOS Y OBLIGATORIOS: D.N.I. de cada uno de los padres (1). Última boleta de pago del colegio de procedencia del admitido (para admitidos provenientes de colegios particulares) o libreta de notas (para admitidos provenientes de colegios nacionales)(2). Última boleta de pago de pensiones de colegio, Universidad o Institución en la que estudien los hermanos dependientes. En caso de estudiar en entidades estatales, presentar constancia de estudios. “Búsqueda de Índice de propiedad inmueble” de Lima, Callao y del departamento de residencia de cada uno de los padres y del admitido si es mayor de 18 años(3). Autovalúo del año en curso de los predios urbanos y rurales en caso de ser dueño de la vivienda o poseer otros predios (Formularios HR, PU y/o PR). “Búsqueda de propiedad vehicular a nivel nacional” con la respectiva tarjeta de propiedad, de cada uno de los padres o del admitido(3). Contrato de alquiler de vivienda y recibo de arrendamiento, en caso de vivir en predio alquilado. Recibo de servicios básicos (luz, agua y teléfono), correspondientes al último mes. (1) Para admitidos por la modalidad de Ingreso Adulto, en caso sea casado, debe presentar DNI de cónyuge. (2) Para admitidos por la modalidad Traslado, la boleta o constancia de su universidad de origen. No aplica para admitidos por modalidad de Ingreso Adulto. (3) Los documentos se tramitan en los Registros Públicos (SUNARP). NOTA: Si usted está registrado en la SUNAT con un número de RUC (Régimen Único del Contribuyente), como persona natural o jurídica, y no lo ha usado en los dos últimos años, debe solicitar a la SUNAT el Extracto de presentaciones y pagos de este RUC. 4
1.2. DOCUMENTOS DE ACUERDO A FUENTES DE INGRESO: Según las fuentes de ingreso de cada hogar, se deberán presentar determinados documentos. Revise el detalle a continuación, y tome en cuenta las siguientes anotaciones para identificar su situación particular: Si recibe ingresos por alquiler de predios y/o inmuebles, revisar RENTAS DE 1ra. CATEGORÍA Si recibe ingresos por acciones financieras, revisar RENTAS DE 2da. CATEGORÍA Si recibe ingresos por negocios, revisar RENTAS DE 3ra. CATEGORÍA Si recibe ingresos por trabajo independiente, revisar RENTAS DE 4ta. CATEGORÍA Si recibe ingresos por trabajo dependiente, revisar RENTAS DE 5ta. CATEGORÍA RENTAS Ficha RUC-CIR actualizada. DE 1ra. Contrato de arrendamiento vigente de cada uno de los predios. CATEGORÍA - Recibos de arrendamiento. ARRENDAMIENTO Declaración Jurada Anual de Impuesto a la Renta de los dos últimos años - Formulario y constancia PDT. RENTAS DE 2da. Ficha RUC-CIR actualizada. CATEGORÍA - Declaración Jurada Anual de Impuesto a la Renta de los dos ACTIVIDADES FINANCIERAS últimos años - Formulario y constancia PDT. 5
RENTAS Ficha RUC-CIR actualizada. DE 3ra. Licencia de Funcionamiento. CATEGORÍA - EMPRESA Autovalúo o contrato actualizado del alquiler del local y sucursales. PROPIA Persona Natural con Negocio o Persona Jurídica: Declaración Jurada Anual de Impuesto a la Renta de los dos últimos años de la(s) empresa(s) con la respectiva constancia PDT ingresada en línea a la SUNAT. (Solo para empresas afectas al Régimen General y REMYPE). Declaración Jurada del Impuesto General a las Ventas (IGVs) de los seis últimos meses, con la respectiva constancia PDT ingresada en línea a la SUNAT. (Para los casos de Régimen General, Especial y REMYPE). “Búsqueda de Índice de propiedad inmueble” de Lima, Callao y del departamento de ubicación de la(s) empresa(s). ”Autovalúo del año en curso de los predios urbanos y rurales en caso la empresa registre patrimonio. (Formularios HR, PU y/o PR). ”Búsqueda de propiedad vehicular a nivel nacional” a nombre de la(s) empresa(s), con la respectiva tarjeta de propiedad. Negocio en RUS (Régimen Único Simplificado): Pago de impuestos de los tres últimos meses. Dueños de Hospedaje: Estadística mensual de atención de hospedaje, presentada a MINCETUR. Dueños de Centros Educativos: Autorización de funcionamiento expedido por la UGEL y nómina de alumnos matriculados en el presente año. Transporte: Certificado de operaciones, inscripción en el SETAME y certificado de habilitación vehicular. 6
RENTAS Ficha RUC-CIR actualizada. DE 4ta. Consulta al Sistema de Emisión Electrónica de los dos últimos CATEGORÍA - semestres, si corresponde. TRABAJO INDEPENDIENTE Declaración Jurada Anual de Impuesto a la Renta como persona natural de los dos últimos años. Formulario PDT - 4ta. categoría de los tres últimos meses. Reporte de rentas y retenciones de 4ta. categoría, de los últimos dos años, expedido por la SUNAT. Contrato de Prestación de Servicios: Locación / CAS. RENTAS Boleta de remuneraciones y/o pensiones (jubilación, cesantía, DE 5ta. viudez, judicial y/u orfandad) del padre y de la madre correspondiente CATEGORÍA - a los tres últimos meses. TRABAJO DEPENDIENTE Boletas de pago de CAFAE, bonos de productividad, combustible y otros incentivos correspondientes a los tres últimos meses. Reporte de rentas y retenciones de 5ta. categoría, de los dos últimos años, expedido por la SUNAT. Certificado de distribución de utilidades correspondientes a los dos últimos años, en caso de percibirlas. DOCUMENTOS PARA CASOS ESPECIALES Liquidación de beneficios sociales y CTS. Denuncia policial por abandono o violencia familiar. Demanda y/o sentencia por alimentos, asignación judicial y obligación de las partes. Partidas de nacimiento y DNI de otros hijos dependientes. Certificado médico en caso de grave problema de salud y constancia de atención reciente. Resolución de discapacidad expedido por CONADIS. Partida de defunción en caso de fallecimiento de alguno de los padres. En caso de trabajar o residir alguno de los padres en el extranjero: Certificado de movimiento migratorio del padre o la madre, expedido por la Oficina de Migraciones. Envío de remesas correspondiente a los tres últimos meses. Si el admitido procede de provincia, adjuntar el último recibo de pago de alojamiento o pensión. En caso hayan comprado, transferido o vendido un bien inmueble o mueble en los dos últimos años, deberá presentar la documentación respectiva. Cronograma hipoteca y/o crédito vehicular. 7
2 INSTRUCCIONES PARA LLENAR LA DECLARACIÓN JURADA FAMILIAR 1 Con su navegador de internet ingrese al sitio campusvirtual.pucp.edu.pe/admision Correo electrónico (no PUCP) La que creó al momento de la inscripción 2 Para ingresar a completar su Declaración Jurada Familiar acceda por la pestaña EVALUACIÓN SOCIOECONÓMICA y luego dar clic a la palabra aquí. A través de este enlace se mostrará la página de registro de la declaración jurada 8
3 Se visualizará la siguiente pantalla. Revise cada parte , luego ingrese a la Declaración Jurada Familiar. Haga clic para entrar a la “Declaración Jurada Familiar” 4 Se visualizará la siguiente pantalla. Verificar que se le ha generado una cita con la Trabajadora Social. Solo para los ingresantes con domicilio en provincia, podrán acceder a la entrevista con la Trabajadora Social vía Skype, previa solicitud vía correo electrónico a decjurada@pucp.pe Declaración Jurada Familiar Ver la fecha de entrega de documentos y entrevista con la Asistente Social Recuerde: La fecha de cita, solo podrá ser visualizada por una sola vez, luego de ello no tendrá la opción de volver a verla. 9
5 Haga clic para llenar cada uno de los rubros y completar toda la información Para ingresar a cada uno de los siete rubros de la Declaración Jurada Familiar debe seguir el siguiente procedimiento: 1. Hacer clic sobre el título correspondiente. 2. Presionar el botón “editar” que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. 3. Verá que la pantalla cambia y podrá registrar los datos que el formulario le solicita. 4. Luego de haber llenado cada grupo de información, dar clic en el botón “grabar y continuar”. 5. Al concluir con el registro de la información en cada rubro, deberá hacer clic en el botón “grabar” y luego en el botón “regresar”, para ingresar al siguiente rubro. 6. Si usted no registra todos los datos, el sistema le dará un alerta en rojo indicándole los rubros que están pendientes de llenar. 7. Complete la información y luego, deberá hacer clic en el botón “grabar” y luego en el botón “regresar”. 10
PRECISIONES Datos Personales 1. Si usted procede del interior del país (provincia- inclusive el Callao debe registrar un domicilio en Lima aunque este sea provisional. 2. Si no tiene domicilio definido en Lima puede marcar XXXXX en los campos referidos al domicilio en Lima. Datos Generales 1. Para encontrar el código del colegio de procedencia debe hacer clic en el botón “buscar” y luego seleccionarlo. 2. Si no encuentra el código puede dejar en blanco esa opción. Datos Familiares 1. Si tiene más de 2 hermanos, presione el botón “grabar y continuar” y se desplegarán más campos para ser llenados. Situación Económica 1. Si usted registra “otros ingresos”, explique a que se refiere. 2. Complete la información de la actividad empresarial de la familia, si tiene más de 2 empresas o negocios, presione el botón “grabar y continuar” y se desplegarán más campos para ser llenados. 3. Si tiene más de 2 inmuebles, presione el botón “grabar y continuar” y se desplegarán más campos para ser llenados. Ampliación de Información 1. Registre y explique la información que usted desea ampliar. 11
6 De concluir con el llenado de la Declaración Jurada Familiar debe presionar el botón DECLARO BAJO JURAMENTO para confirmar que la información registrada está completa. Presione "Declaro bajo juramento" al concluir 6 Imprima o guarde en un archivo la Declaración Jurada Familiar 12
"Recuerde que de no imprimir o guardar este formulario, ya no podrá visualizarlo" 7 No olvide “cerrar sesión” para finalizar su sesión del Campus Virtual PUCP. Si tiene alguna consulta, duda o sugerencia, escriba al correo: decjurada@pucp.pe, indicando el nombre completo del admitido. LA INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SON LA BASE PRINCIPAL PARA LA CLASIFICACIÓN DEL ADMITIDO EN LA ESCALA DE PENSIONES. LA FALTA DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS, NO PERMITIRÁ UNA EVALUACIÓN INTEGRAL Y JUSTA. 13
3 DOCUMENTOS A PRESENTAR EN LA ENTREVISTA CON LA ASISTENTA SOCIAL De acuerdo a su cita, debe entregar: 3.1 La Declaración Jurada Familiar impresa, firmada por el padre de familia y el alumno 3.2 Copia del correo enviado por el simulador de documentos 14
4 NOTAS IMPORTANTES: � La Universidad, con la finalidad de dar mayor consistencia a la clasificación y para que el resultado sea lo más justo posible, ha previsto cruzar información con entidades públicas y privadas. Cualquier inexactitud dolosa u omisión en la información proporcionada quedará sujeta a las sanciones reglamentarias que correspondan. � La información que usted proporcione será de uso exclusivo de la Oficina de Servicios de Apoyo Social de la Universidad, la que garantiza total confidencialidad. � La Universidad se reserva el derecho de verificar la información proporcionada, solicitando la documentación adicional que juzgue necesaria o realizando una visita domiciliaria si fuera el caso. � Si usted no cumple con registrar la información completa en la Declaración Jurada Familiar del CAMPUS VIRTUAL PUCP y presentar la documentación básica que sustente su situación económica, será ubicado en el grado más alto de la Escala de Pensiones. 15
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