MANUAL DE USUARIO INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN LA HERRAMIENTA USHAY ENERO 2014 - Compras Públicas

 
SEGUIR LEYENDO
MANUAL DE USUARIO INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN LA HERRAMIENTA USHAY ENERO 2014 - Compras Públicas
MANUAL DE
                 USUARIO

 INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN
           LA HERRAMIENTA USHAY

                              ENERO 2014

Manual de Usuario: INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN EXCEL   1
MANUAL DE USUARIO INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN LA HERRAMIENTA USHAY ENERO 2014 - Compras Públicas
INSTRUCTIVO PAC

1. RECOMENDACIONES GENERALES ANTES DE LLENAR EL FORMATO PAC EN
   EXCEL

   El sistema sólo aceptará el formato comprimido (.zip) generado por la
    herramienta “USHAY”, la herramienta “USHAY” la puede descargar
    accediendo al siguiente enlace:

     http://portal.compraspublicas.gob.ec/incop/modulos-del-ushay/

   Se recomienda no cambiar el nombre del archivo que automáticamente se
    obtiene con la opción Generar PAC - Excel con el nombre “pac_con_esigef”
    o “pac_sin_esigef”, según corresponda. Si desea poner otro nombre al
    archivo, recuerde no poner espacios en blanco, puntos intermedios.

   No modifique el RUC de la Entidad que se encuentra en la celda B3. Tenga
    cuidado que el RUC no se convierta a número exponencial, el formato de
    este campo debe ser del Tipo Texto.

   No agregar más filas ni columnas en el encabezado del formato PAC en el
    caso de un formato con esigef el rango de no modificación es: fila 1 hasta
    fila 5 y desde la columna A hasta la columna AF, en el caso de un formato
    con sin esigef el rango de no modificación es: fila 1 hasta fila 5 y desde la
    columna A hasta la columna S

   Comience a ingresar la información desde la fila 6, columna p en un
    formato con esigef y desde la fila 6, columna c en un formato sin esigef.

   No incluya fórmulas.

   No modifique la posición de las columnas.

   No coloque información entre filas (Ejemplo: Títulos entre fila y fila).

   No agregue subtotales.

   No deje filas, columnas o celdas en blanco.

   No formatee las celdas agregando colores letras con subrayado entre
    otros.

Manual de Usuario: INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN EXCEL             2
MANUAL DE USUARIO INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN LA HERRAMIENTA USHAY ENERO 2014 - Compras Públicas
2. DESCRIPCIÓN DE LA SECCIÓN PAC

  La información que se debe ingresar en el Formato PAC Excel para cada
  columna correspondiente a la sección del detalle del PAC se describe a
  continuación:

   CÓDIGO CPC
    Revise que la categoría del CPC sea a nivel 8, si es un código que no existe
    en el CPC tampoco lo va a aceptar. Recuerde que la categoría debe ir con la
    separación de codificación que es el punto no la coma. Ejemplo 45230.00.1

   TIPO DE COMPRA
    El Tipo de Compra que puede ingresar es: BIEN, OBRA,               SERVICIO,
    CONSULTORIA.

   DETALLE DEL PRODUCTO
    Hace referencia a una breve Descripción de la Contratación; no ingrese
    caracteres especiales como (“”,´´ , . : ; - ).

   CANTIDAD ANUAL
    Está relacionado con el valor total del PAC para el año vigente.

   UNIDAD
    En la columna UNIDAD puede ingresar solo los tipos de unidades que se
    especifican a continuación, tome en cuenta que no puede estar vacía la
    celda.

   COSTO UNITARIO (Dólares)
    En la columna correspondiente al COSTO UNITARIO recuerde ingresar un
    valor de hasta 4 decimales. El separador decimal debe ser el punto (.) no la
    coma (,). Se observa que el costo no debe incluir el IVA.

   CUATRIMESTRE 1, CUATRIMESTRE 2, CUATRIMESTRE 3
    Para indicar el cuatrimestre debe ingresar la letra S (MAYÚSCULA), la
    misma que debe ser registrada en alguna de las celdas, , tome en cuenta
    que no pueden estar vacías las tres celdas.

Ejemplo    del   formato    PLANTILLAS    PARA     SUBIR    LA   INFORMACIÓN

Manual de Usuario: INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN EXCEL             3
MANUAL DE USUARIO INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN LA HERRAMIENTA USHAY ENERO 2014 - Compras Públicas
PRESUPUESTARIA con ESIGEF:

1.- Subir partidas desde un archivo Excel

Detalle de los campos partida presupuestaria

                                                                 UNIDAD
 EJERCICIO        ENTIDAD         UNIDAD EJECUTORA                              PROGRAMA       SUBPROGRAMA         PROYECTO     ACTIVIDAD
                                                             DESCONCENTRADA

Ingrese AÑO        CÓDIGO        CÓDIGO                      CÓDIGO             CÓDIGO             CÓDIGO        CÓDIGO        CÓDIGO

                                                             RENGLÓN
OBRA          GEOGRÁFICO       RENGLÓN                                      FUENTE           ORGANISMO        CORRELATIVO     CODIFICADO
                                                             AUXILIAR
                                                                                                                              MONTO POR
CÓDIGO        CÓDIGO           ITEM PRESUPUESTARIO           CÓDIGO         CÓDIGO           CÓDIGO           CÓDIGO          PARTIDA

Ejemplo del formato PLANTILLAS                                          PARA        SUBIR         LA      INFORMACIÓN
PRESUPUESTARIA sin ESIGEF:

                            AÑO                                                CUENTA CONTABLE O PARTIDA
En este campo ingrese el año en el que se va a realizar la        Ingrese el número de cuenta contable o partida que
contratación. Ej: 2013                                            requiere para hacer la contratación.

Manual de Usuario: INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN EXCEL                                                             4
2.- Subir PAC desde un archivo Excel

       CODIGO CPC A NIVEL 8                        TIPO DE COMPRA                            DETALLE DEL PRODUCTO

Debe ingresar una categoría de           El tipo de compra es lo que va a       Descripción de la contratación que se va a realizar.
producto del CPC de 8 dígitos. Ej:       contratar ya sea un “BIEN”,            Ej:
63210.00.1                               “SERVICIO”, “OBRA” o
                                         “CONSULTORIA”.                          • Contratación del servicio de almuerzos para el
Recuerde que esta categoría está                                                personal.
separada por el punto (.) no por la      Recuerde ingresar el tipo de compra     • Construcción de viviendas.
coma (,).                                en “singular” no en plural.             • Remodelación de oficinas.
                                                                                 • Cartuchos y Tonners para impresoras.
No olvide ingresar una categoría de 8 El tipo de compra puede ir en letras
dígitos, no menos ni más de los       mayúsculas o minúsculas.                  No ingrese comillas (“) en la descripción.
dígitos indicados.
                                      No se deben incluir adquisiciones de
Si no encontrará una categoría        Ínfima cuantía.
exacta, ingrese una categoría afín a
lo que está contratando.

                      CANTIDAD ANUAL                                                      UNIDAD
Ingrese la cantidad de la contratación que va a realizar al      En este campo debe ingresar las UNIDADES DE MEDIDA que
año.                                                             permite el sistema, las unidades de medida permitidas son
                                                                 las siguientes:
En esta celda puede ingresar números ya sea decimales o
enteros.

Ejm: En el año se va a adquirir 1550 resmas de papel,
entonces ingreso la cantidad 1550 en la celda cantidad
anual, como puede observar no se detalla el punto para
separar los miles.

En el caso de que requiero adquirir en el año 550.20 galones
de gasolina entonces ya estoy poniendo el punto (.) para
separar los decimales.

Manual de Usuario: INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN EXCEL                                                                5
COSTO UNITARIO                                                 CUATRIMESTRE
El costo unitario es el monto de la contratación que va a     Para el cuatrimestre usted tiene 3 cabeceras puesto que en
hacer en el año. Este monto puede ser ingresado en            el año tenemos 3 cuatrimestres. En las celdas
números enteros o decimales. Ejm: 125600, 8345.70. El         correspondientes deberá ingresar la letra S (mayúscula),
costo unitario no debe incluir el IVA.                        con la cual indicará el cuatrimestre en el que se va a realizar
                                                              la contratación.
Recuerde para poner decimales debe ingresar el punto (.) no
la coma. Para separar los miles no ingrese ni puntos ni comas Recuerde que por lo menos la letra S debe estar ingresada
póngalo seguido.                                              en al menos una celda del CUATRIMESTRE, no puede dejar
                                                              en blanco las tres celdas, esto dependerá del cuatrimestre
                                                              en el que se realizará la contratación.

Plantilla en Excel de sección PAC

    TIPO DE PRODUCTO
      El Tipo de Producto puede ser: NORMALIZADO Y NO NORMALIZADO.

    CATÁLOGO ELECTRÓNICO
      Permite identificar si se adquisición se efectuará a través de la
      herramienta Catálogo Electrónico identifique esta elección colocando la
      palabra SI, caso contrario use la palabra NO.

    PROCEDIMIENTO SUGERIDO
      Los procedimientos sugeridos pueden ser los detallados en la siguiente
      tabla Resumen:

Manual de Usuario: INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN EXCEL                                                              6
 FONDOS BID
     Si la adquisición se realiza con fondos pertenecientes al BID poner la
     palabra SI, caso contrario NO.
          o NÚMERO CÓDIGO DE OPERACIÓN DEL PRÉSTAMO BID
          o NÚMERO CÓDIGO DE PROYECTO BID

   TIPO DE RÉGIMEN
     Para especificar el Tipo de Régimen al que pertenece la adquisición
     puede ingresar: COMUN, O ESPECIAL.

   TIPO DE PRESUPUESTO
     Para especificar el Tipo de Presupuesto puede ingresar: PROYECTO DE
     INVERSION, O GASTO CORRIENTE.

                      CATÁLOGO DE ÍTEMS PARA PAC-EXCEL
      A continuación el listado de ítems validos que maneja la herramienta
      “USHAY” para ser utilizado en el formato PAC-Excel :

       No.                           TIPO COMPRA
        1                               BIEN
        2                            CONSULTORIA
        3                               OBRAS
        4                              SERVICIO

       No.                             UNIDAD
        1    KILOMETRO

        2    UNIDAD

        3    GALON

        4    KILOGRAMO

        5    METRO CUADRADO

        6    LITRO

        7    TONELADA

        8    METRO CUBICO

        9    PIES

        10   BARRIL

        11   CENTIMETRO CUADRADO

        12   CENTIMETRO CUBICO

        13   GRAMO

        14   CENTIGRAMO

        15   LIBRA

        16   MILIMETRO

        17   YARDA

        18   PULGADA

Manual de Usuario: INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN EXCEL            7
19    MILIGRAMO

        20    PAR

        21    QUINTAL

        22    METRO

        23    CENTIMETRO

        24    KILOMETRO CUADRADO

       No.                                            CUATRIMESTRE
        1                                                  S

       No.                                       TIPO DE PRODUCTO
        1     NORMALIZADO
        2     NO NORMALIZADO

       No.                                    CATALOGO ELECTRONICO
        1                                                  SI
        2                                                 NO

        No.                        PROCEDIMIENTOS SUGERIDOS REGIMEN COMUN
        1     SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
        2     MENOR CUANTIA
        3     LICITACION
        4     COTIZACION
        5     CATALOGO ELECTRONICO
        6     INFIMA CUANTIA
        7     FERIAS INCLUSIVAS
        8     LISTA CORTA
        9     CONTRATACION DIRECTA
        10    CONCURSO PUBLICO
        11    CONTRATACION INTEGRAL POR PRECIO FIJO
        No.                        PROCEDIMIENTOS SUGERIDOS REGIMEN ESPECIAL
        1     COMUNICACION SOCIAL CONTRATACION DIRECTA
        2     COMUNICACION SOCIAL PROCESO DE SELECCION
        3     CONTRATACIONES DE INSTITUCIONES FINANCIERAS Y SEGUROS DEL ESTADO
        4     EMPRESAS PUBLICAS MERCANTILES Y SUBSIDIARIAS
        5     SECTORES ESTRATEGICOS
        6     OBRA ARTISTICA LITERARIA O CIENTIFICA
        7     REPUESTOS O ACCESORIOS
        8     BIENES Y SERVICIOS UNICOS
        9     CONTRATOS ENTRE ENTIDADES PUBLICAS O SUBSIDIARIAS
        10    CONTRATACIONES CON EMPRESAS PUBLICAS INTERNACIONALES
        11    ASESORIA Y PATROCINIO JURIDICO CONSULTAS PUNTUALES Y ESPECIFICAS
        12    TRANSPORTE DE CORREO INTERNO O INTERNACIONAL

Manual de Usuario: INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN EXCEL               8
13   ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES
        14   ASESORIA Y PATROCINIO JURIDICO
        15   SEGUROS

       No.                                        FONDOS BID
        1                                             SI
        2                                             NO

       No.                                       TIPO REGIMEN
        1                                           COMUN
        2                                          ESPECIAL

       No.                                    TIPO DE PRESUPUESTO
        1    PROYECTO DE INVERSION
        2    GASTO CORRIENTE

Manual de Usuario: INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO PAC EN EXCEL   9
También puede leer