INSTRUCTIVO DECLARACION RETENCIONES DE IVA - Seniat
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INSTRUCTIVO
DECLARACION RETENCIONES DE IVA
RI_DRIVA2020-IT01V3_0_0
Versión 3_0_0 / Septiembre, 2020
RI_DRIVA2020-IT01V3_0_0
Septiembre, 2020
TABLA DE CONTENIDO
HISTORIAL DE REVISION 3
INTRODUCCION 4
1. GENERALIDADES 5
1.1 Objetivos 5
1.2 Alcance 5
1.3 Requisitos de Uso de la Aplicación 5
2. ESPECIFICACIONES ARCHIVO TXT 6
3. VALIDACION ARCHIVO TXT 16
4. DECLARACION RETENCIONES DE IVA 18
6. TABLA DE ERRORES 20
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HISTORIAL DE REVISION
Fecha de Sección o página modificada
N° Descripción de la modificación
actualización
1 Septiembre Todo el instructivo. Re-estructuración del contenido del
2020 instructivo.
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INTRODUCCION
El presente instructivo, define los aspectos técnicos para la generación del Registro Único en
formato TXT que se utiliza para la transmisión de información por concepto de Relación de
Compras Nacional de Exportadores y la Declaración Definitiva del Agente de Retención.
Para cada proceso de envío o entrega de información se han establecido procesos que se
distinguen en el presente Instructivo. Igualmente se han desarrollado herramientas de apoyo y
orientación para simplificar dicho proceso tales como: Consultas de RIF y Carga del Archivo TXT
en ambiente de prueba.
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1. GENERALIDADES
1.1 Objetivos
Mejorar la calidad del servicio prestado a los contribuyentes.
Aumentar el nivel de independencia de los usuarios.
Constituir una guía para la elaboración del archivo TXT de la declaración.
Constituir una guía detallada que le permita conocer los pasos a seguir
para efectuar la Declaración de Retenciones de IVA a través del Portal
Fiscal del SENIAT.
1.2 Alcance
El presente documento está dirigido a los Contribuyentes Especiales que tengan
derecho a recuperación de crédito fiscal y a los compradores de determinados bienes
calificados como agentes de retención del IVA.
1.3 Requisitos de Uso de la Aplicación
El equipo de trabajo debe tener instalado, como mínimo: Internet Explorer, Mozilla
Firefox o Internet Explorer 6.0.
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2. ESPECIFICACIONES ARCHIVO TXT
2.1 Formato del Archivo Único – TXT.
CAMPOS
OBLIGATORIOS
COLUMNA TIPO ANCHO DESCRIPCION Exportador Retención
RIF. Ej.
RIF_Contribuyente CHARACTER(10) 10 X X
J999999999
Ej. 200204
Periodo _ impositivo NUMBER(6) 6 X X
(aaaamm)
Factura, Nota
de
Débito, etc.
CHARACTER
Fecha_Documento 10 Ej. X X
(10)
2002-01-01
(aaaa-
mm-dd)
C = Compra,
Tipo_Operacion CHARACTER(1) 1 V = Venta X X
Ej. V o C
01 Factura,
02 Nota de
Tipo_Documento CHARACTER(2) 2 Débito, X X
03 Nota de
Crédito
RIF_Comprador_Vendedor CHARACTER(10) 10 Ej. J999999999 X X
Numero_Documento CHARACTER(20) 20 Ej. WS2345678 X X
Numero_Control_Documento CHARACTER(20) 20 Ej. 234567890 X X
Ej. 1345990.90
Monto_Documento NUMBER(15,2) 15
(1) X X
Ej. 1345990.90
Base_Imponible NUMBER(15,2) 15
(1) X X
Ej. 1345990.90
Monto_IVA NUMBER(15,2) 15
(1) X X
Numero_Documento_Afectado CHARACTER(20) 20 Ej. BB45678903 X X
Ej.
Numero_Comprobante NUMBER (14) 14
20021012345670 -- X
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CAMPOS
OBLIGATORIOS
COLUMNA TIPO ANCHO DESCRIPCION Exportador Retención
Monto_Exento_IVA NUMBER(15,2) 15 Ej. 12365.25 (1) -- X
Porcentaje de
la
Alicuota NUMBER(5,2) 5 Alícuota
aplicada.
Ej. 9 (1) -- X
Número de
control
de
Numero_Expediente CHARACTER(15) 15 Confrontación
de la de
operación
de importación -- X
NOTAS:
El símbolo separador de decimal debe ser el punto (.)
En el caso de los Contribuyentes Exportadores, cuando la entrega de los datos se
realice en medio magnético, en las oficinas del SENIAT el Nombre del Archivo debe
ser: ‘Relación de Facturas’ + Período Impositivo en formato AAAAMM + Nombre del
Contribuyente Exportador (ver capítulo 1 Normas Específicas, Relación de Compras
Nacional de Exportadores).
2.2 Descripción de los campos.
CAMPO DESCRIPCIÓN
Alfanumérico de diez (10) caracteres. Corresponde al
número del Registro de Información Fiscal de acuerdo a la
RIF_Contribuyente
naturaleza del Contribuyente: Exportador/Agente de
Retención.
Numérico de seis (06) caracteres. Periodo para el cual se
solicita el reintegro o realiza la Declaración de Retención, el
Periodo_Impositivo
cual deberá pertenecer al periodo de imposición definido
para el IVA (aaaamm). Ej. 200204.
Numérico de diez (10) caracteres, con separación de
Fecha_Documento guiones (AAAA-MM-DD) y corresponde a fecha de la
factura, nota de crédito, nota de débito o certificación,
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CAMPO DESCRIPCIÓN
declaración de importación. Ej. 2002-04-16.
Alfabético de una posición. Identifica el tipo de operación, en
letra mayúscula bajo el siguiente esquema:
V VENTA
Tipo_Operacion
=
C COMPRA
=
Numérico de dos (02) dígitos. Corresponde al tipo de
documento.
01 Factura
02 Nota de Débito
Tipo_ Documento
03 Nota de Crédito
04 Certificaciones
05 Importación
06 Exportación
Alfanumérico con un máximo de diez (10) caracteres.
Corresponde al número de Registro de Información Fiscal
RIF _Comprador_Vendedor de la persona jurídica o natural que genera la factura, nota
de crédito, nota de débito o certificación (vendedor), en
caso de no poseer RIF completar con un cero (0). Ej. 0.
Alfanumérico con un máximo de veinte (20) caracteres.
Corresponde al número de la factura, nota de crédito, nota
de débito o certificación. En el caso de Importación la
identificación de éste campo es el N° de la Planilla C-80 C-
Numero_Documento
81, C-86 y para la Exportación es el número de la Forma D.
Cuando no aplique, coloque un cero (0).
Ejemplo:cdefghijklmñopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKLMNNOP
QRSTUVWXYZ123456789.
Alfanumérico hasta un máximo de veinte (20) caracteres.
Corresponde al número de control de la factura, nota de
crédito o nota de débito, (N° asignado por el SENIAT a los
Numero_Control_Documento
documentos) en caso de no aplicar, coloque un cero (0).
Ejemplo:“abcdefghijklmñopqrstuvwxyzABCDEFGHIJKL
MNNOPQRSTUVWXYZ123456789-/”
Numérico con un máximo de quince (15) dígitos.
Corresponde al monto total de la factura, nota de crédito,
Monto_ Documento
nota de débito o declaración, el símbolo separador de
decimales es el punto (.). Ej. 11034792.00.
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Numérico con un máximo de quince (15) dígitos.
Corresponde al monto total bruto de los renglones
facturados o precio de la operación, sin incluir el IVA y
Base_ Imponible montos exentos. En el caso de Importación, a la Base
Imponible determinada por la Aduana. El símbolo separador
de decimales es el punto (.). En caso de no aplicar,
coloque un cero (0). Ej. 105879.00.
Numérico con un máximo de quince (15) dígitos. En el caso
de Agente de Retención: corresponde al monto retenido por
el comprador y, en caso de Contribuyente Exportador,
Monto_ IVA corresponde al monto calculado en base a la aplicación de
la alícuota impositiva por concepto de IVA. El símbolo
separador de decimales es el punto (.). En caso de no
aplicar coloque, un cero (0). Ej. 17285.00.
Alfanumérico de veinte (20) caracteres. Corresponde al
número de documento que origina o soporta una operación
Numero _Documento _Afectado
de nota de débito o nota de crédito. En caso de no aplicar
completar con un cero (0). Ej. BB45678903
Numérico de catorce (14) caracteres. Identifica el
comprobante que se le emitió al proveedor del bien o
servicio al cual se le efectuó la retención parcial o total del
Numero _Comprobante IVA. AAAAMMSSSSSSSS.
AAAA (año) MM (mes) SSSSSSSS (secuencial de emisión
únicos por períodos, completar con ceros (o) a la
izquierda).
Numérico de quince (15) caracteres. Indica el monto de
operaciones que por su naturaleza (exenta, exonerada o no
Monto _Exento_ IVA sujeta) no generan crédito o débito fiscal. El símbolo
separador de decimales es el punto (.). En caso de no
aplicar, coloque un cero (0). Ej. 12365.25.
Numérico de cinco (5) caracteres. Refleja el porcentaje que
registra la alícuota aplicada a la factura o declaración. El
Alicuota:
separador de décimas es el punto (.). En caso de no aplicar
completar con un cero (0).
Numérico de quince (15) caracteres, sin guiones ni
separadores, que identifica el número de confrontación o
Numero _Expediente
expediente, asignado por el CODA o SIDUNEA en el
SENIAT por la operación aduanera, el cual aparece
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registrado en cada planilla C-80, C-81 y C-86. Cuando no
corresponda debe completarse este campo con un cero (0).
NOTAS:
1. Cuando se determinen normalizaciones de alícuotas, el Agente de Retención deberá
corregir en su declaración de Retención de IVA forma 65 con el valor válido de la
Alícuota.
2. En el caso de importaciones éste campo corresponderá a la alícuota aplicada en
Aduanas.
3. Cuando en una Exportación el Tipo de Documento sea 06 (Exportación) y se cumpla
la condición, se aceptará la alícuota 0%
4. Los ajustes se permitirán con la alícuota del 14.5%, hechos Imponibles antes del
31/08/02.
5. Para operaciones exoneradas completar con un cero (0).
2.3 Validación de los campos.
Numero_Expediente: Numérico de quince (15) caracteres, sin guiones ni
separadores, que identifica el número de confrontación o expediente, asignado por el
CODA o SIDUNEA en el SENIAT por la operación aduanera, el cual aparece
registrado en cada planilla C-80, C-81 y C-86. Cuando no corresponda debe
completarse este campo con un cero (0).
Periodo_Impositivo: Numérico con un máximo de seis (06) posiciones.
Correspondiente a la fecha de pago del impuesto. Debe ser generado bajo el
siguiente esquema aaaamm. Por ejemplo 200204. Para el caso de Agente de
Retención el año no puede ser menor al 2003 y el mes debe ser válido.
Fecha_Documento: Numérico diez (10) caracteres. Campo correspondiente a la
fecha de la factura o del documento soporte. Debe completarse bajo el siguiente
esquema: (aaaa - mm -dd). Para el caso de Agente de Retención, la fecha debe ser
menor o igual al período de imposición que está declarando. El mes y los días deben
respetar el orden cronológico. Debe ser un año, mes y día válidos (día: 1 y 31, mes
entre 1 y 12). Cuando se registren ajustes, la fecha debe ser menor o igual al período
(aaaamm) declarado.
Tipo_Operacion: Es una posición alfabética, en letra mayúscula bajo el siguiente
esquema, distinguiendo el tipo de operación:
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V VENTA
=
C COMPRA
=
Tipo_Documento: Numérico de dos (2) posiciones, con un cero a la izquierda,
bajo el siguiente esquema, de acuerdo al tipo de documento:
01 Factura
02 Nota de Débito
03 Nota de Crédito
04 Certificaciones
05 Importación
06 Exportación
NOTAS:
1) En caso de Agente de Retención y tipo documento importación (05), el RIF del
Agente de Retención debe coincidir con el del comprador/vendedor.
2) En caso de Nota de Crédito (03), debe corresponder a documentos (facturas)
registrados para el período que se declara.
RIF_Comprador_Vendedor: Alfanumérico con un máximo de diez (10) posiciones
sin espacio, ni guiones. Ej. J00000000. En caso de Agente de Retención, si el
campo tiene valor cero (0) (proveedor sin RIF), se validará que el monto retenido sea
del 100%. Por retenciones a entes no domiciliados, debe indicarse el RIF del Agente
de Retención y se validará que el monto retenido sea del 100%.
Numero_Documento: Alfanumérico con un máximo de vente (20) posiciones. No
debe contener espacios en blanco entre los caracteres. En caso de no aplicar,
coloque un cero (0). Identifica la factura, nota de débito o crédito, planillas de
importación o exportación.
Numero_Control_Documento: Alfanumérico con un máximo de veinte (20)
posiciones. Corresponde al número pre-establecido por la imprenta, no debe contener
espacios en blanco entre los caracteres, en caso de no aplicar completar con un cero
(0).
Numero_Control_Documento: Alfanumérico con un máximo de veinte (20)
posiciones. Corresponde al número pre-establecido por la imprenta, no debe contener
espacios en blanco entre los caracteres. En caso de no aplicar completar con un cero
(0).
Monto_Documento: Numérico con un máximo de quince (15) caracteres, mayor
que cero (0). El símbolo separador de decimal es el punto (.). Ej. 4356987.23.
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Base_Imponible: Numérico con máximo de quince (15) caracteres. El símbolo
separador de decimal es el punto (.). Ej.: 1236987.23. Para operaciones exoneradas
complete con un cero (0).
Monto_IVA: Numérico con máximo de quince (15) caracteres. El símbolo
separador de decimal es el punto (.). Para operaciones exoneradas, complete con un
cero (0).
Ej. 7566987.23. En caso de Agente de Retención, registra IVA retenido por el
comprador al proveedor, retenciones a terceros no domiciliados o anticipo de
IVA. Se determina en función de la Base Imponible por el porcentaje de retención por
la alícuota impositiva.
El monto indicado por el agente debe ser mayor o igual a:
[Base imponible * Porcentaje de Retención * Alícuota Normalizada], el
Porcentaje de Retención: la establecida en cada Providencia N° SNAT/2005/0056
de fecha 27 de enero de 2005 y SNAT/2005/0056-A de fecha 27 de enero de 2005
publicadas en la Gaceta Oficial República Bolivariana de Venezuela N° 38.136 y
38.188 de fechas 28 de febrero y 17 de mayo de 2005 respectivamente y la alícuota
normalizada: corresponde a la indicada por el agente de retención siempre y cuando
coincida con los valores de las alícuotas válidas son: 8%,16% y 26% en las compras
nacionales con RIF valido. Las Notas de Crédito restan al monto IVA y las Notas de
Débito suman al monto IVA.
Número_Documento_Afectado: Alfanumérico con un máximo de veinte (20)
caracteres, que debe ser registrado siempre que el tipo de documento sea una nota
de débito o crédito, debe corresponder con el número de factura que origina o
soporta una operación de Nota de Débito, Nota de Crédito, en caso de no aplicar
completar con un cero (0), Ej. BB45678903.
Número_Comprobante: Numérico con un máximo de catorce (14) posiciones sin
guiones y espacios, debe validarse que los caracteres secuénciales sean únicos en el
período por concepto retención parcial o total del IVA. El período del número de
comprobante debe coincidir con el campo período de imposición, el campo indica
año, mes, período de imposición, más numero secuencial de emisión
(AAAAMMSSSSSSSS), Ej. 2002101234567.
Monto_ Exento_IVA: Numérico de quince (15) caracteres, mayor o igual que cero
(0), registro del monto de operaciones que por su naturaleza (exenta, exonerada o no
sujeta) no generan crédito o débito fiscal. Si el monto exento IVA es igual a monto
Documento la base imponible, la alícuota y el monto deben ser cero (0). El símbolo
separador de decimal es el punto (.).
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Alicuota: Numérico de cinco (5) posiciones (porcentaje), la alícuota aplicada a la
factura, mayor o igual a cero (0).
Numero_Expediente: Numérico de quince 15 caracteres, sin guiones y
separadores, que identifica el número de confrontación o expediente, asignado por el
CODA o SIDUNEA en el SENIAT por la operación aduanera, el cual aparece
registrado en cada planilla C-80, C-81 y C-86. Cuando no corresponda debe
completarse este campo con un cero (0).
2.4 Creación de un archivo TXT con la herramienta Excel.
Una vez definida la estructura del archivo TXT con las instrucciones mencionadas
anteriormente, el mismo quedara de la siguiente manera:
COLUMNA NOMBRE FORMATO
1 RIF contribuyente. Formato general.
2 Periodo de Imposición. Formato general.
3 Fecha Documento. Formato AAAA-MM-DD
4 Tipo de Operación. Formato general.
5 Tipo de Documento. Formato texto.
6 Numero de RIF. Formato general.
7 Numero de Documento. Formato general.
8 Numero de Control de Factura. Formato general.
9 Monto Documento. Formato numérico con dos
decimales.
10 Base Imponible. Formato numérico con dos
decimales.
11 Monto IVA. Formato numérico con dos
decimales.
12 Numero de Documento Afectado. Formato general.
13 Numero de Comprobante. Formato numérico sin
posición decimal.
14 Monto Exento de IVA. Formato numérico con dos
decimales.
15 Alicuota por compras Formato numérico.
Internas/Importación o por Ventas
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COLUMNA NOMBRE FORMATO
Internas/Exportaciones.
16 Numero de Expediente de Formato numérico sin
Importacion. posición decimal.
Para configurar la celda:
1. Haga clic en la opción Formato se desplegará la siguiente ventana:
2. Haga clic en la opción Celdas. Se desplegará la siguiente ventana:
Una vez desplegada esta ventana, seleccione el renglón de acuerdo a la
configuración de cada celda.
3. Pulse el botón: Aceptar.
4. Ingrese los datos de los campos de acuerdo a lo establecido en el presente
instructivo.
5. Pulse en la barra de herramientas la opción Archivo. Se desplegará la
siguiente ventana:
6. Haga clic en Guardar como… Se desplegará la siguiente ventana:
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7. Coloque el nombre del archivo, en la opción Nombre de archivo.
8. En la opción Guardar como tipo, seleccione la opción Texto (delimitado por
tabulaciones),
9. Haga clic Guardar. Se desplegará la siguiente ventana:
10. Haga clic en el botón Aceptar. Se desplegará la siguiente ventana:
11. Pulse el botón Si y se mostrará el archivo creado bajo la herramienta Excel:
J060045657 200005 a
12. Ingrese 20000501C 01
la Barra de J060045657 WS2345678
Herramientas DS1235 700y 400
opción Archivo 64 0el20000500000000
pulse botón Salir.300
Se16
4560000000000000
desplegará la siguiente pantalla.
13. Haga clic en el botón Aceptar. Se desplegará la siguiente ventana:
14. Haga clic en el botón Guardar. Se desplegará la siguiente ventana:
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Página 15 de 23RI_DRIVA2020-IT01V3_0_0
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15. Haga clic en el botón Si para finalizar el proceso.
En caso de requerir alguna corrección en el archivo, ingrese al archivo TXT creado
con la herramienta Excel y se desplegará la siguiente ventana:
16. Haga clic en el botón Siguiente, para ingresar a la celda que contiene el error
y poder corregirlo.
17. Haga clic en el botón Finalizar.
Una vez generado el archivo TXT podrá realizar la prueba de dicho archivo a través
del Portal Fiscal del SENIAT siguiendo los pasos que se describen a continuación.
3. VALIDACION ARCHIVO TXT
Antes de realizar la declaración, se le recomienda realizar la verificación del
archivo TXT creado bajo las especificaciones del presente instructivo. Para ello,
ingrese al Portal Fiscal del SENIAT, sección sistemas en línea y seleccione la
opción Retención IVA (prueba carga de archivo).
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Seguidamente, se le presentará la siguiente pantalla.
Haga clic en el botón Seleccionar archivo y ubique el archivo TXT creado para la
declaración y posteriormente, pulse el botón Procesar Archivo.
Si el archivo no posee errores, se mostrará el siguiente mensaje:
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Página 17 de 23RI_DRIVA2020-IT01V3_0_0
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Caso contrario, se le presentará el siguiente mensaje:
Para ubicar el error del archivo, presione el link errores y se desplegará una ventana que
le mostrará la línea donde tiene el error y la descripción del mismo. Ver tabla de errores
anexa en el punto N° 5 del presente instructivo.
Realice las correcciones a que haya lugar y repita nuevamente el procedimiento indicado
anteriormente para verificar el archivo.
4. DECLARACION RETENCIONES DE IVA
Para realizar la Declaración debe ingresar a través del Portal Fiscal del SENIAT.
Haga clic en la sección Persona Jurídica.
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Página 18 de 23RI_DRIVA2020-IT01V3_0_0
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Ingrese los datos solicitados y presione el botón Aceptar.
5.
CAMPO DESCRIPCION
Usuario Coloque el identificador (ID) como funcionario para hacer
conexión con el Portal del SENIAT.
Clave Ingrese la clave de acceso para ingresar al menú que
muestra la aplicación.
Código de la imagen Ingrese el código mostrado en la imagen.
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En caso de no estar registrado, seleccione la opción Regístrese e ingrese la
información requerida para crear el usuario y la clave.
Seleccione del Menú Contribuyente, la opción Procesos Tributarios /
Retenciones IVA.
En la pantalla siguiente, seleccione el archivo de la declaración y presione el botón
Procesar Archivo. Si el archivo no posee errores, la declaración quedará
registrada satisfactoriamente, caso contrario, debe verificar el archivo, realizar las
correcciones respectivas y repetir el procedimiento.
Tome en cuenta que una vez registrada la declaración, esta no podrá ser anulada.
Cualquier ajuste a la misma, debe ser considerado en la próxima declaración.
Para salir del sistema presione el botón Salir.
6. TABLA DE ERRORES
MENSAJE ERROR ACCION A TOMAR
Tipo incorrecto de archivo, debe ser un Debe crear archivo de texto tipo TXT de 16
archivo tipo texto de 16 columnas. columnas por líneas.
Existe una línea en el Documento que no Verifique que el archivo no posee espacios
tiene la cantidad de campos requeridos (16 en blanco, deben ser separados por
columnas no vacías), por favor revise el Tabulador por columnas, o no tiene 16
archivo TXT en la línea (N° de línea). columnas por líneas.
El RIF del Proveedor no corresponde con el El RIF del Proveedor debe ser igual al RIF
RIF del usuario que intenta hacer la de la persona registrada en el Portal.
transmisión.
Verifique el RIF del Proveedor. El RIF del Proveedor debe estar registrado
en el Portal Fiscal del Seniat.
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MENSAJE ERROR ACCION A TOMAR
El archivo no se cargó porque contiene Pulse el link error para visualizar el mensaje
errores en los datos, verificar el resultado.
El RIF del Agente de Retención no puede ser Verifique que esta columna no contenga
cero. cero.
Verifique el RIF del Agente de Retención. El RIF del Agente de Retención debe ser
Ente Público Nacional o Contribuyente
Especial) y debe estar registrado en el
Portal Seniat.
La columna RIF del Agente de Retención no Verifique que esta columna no este en
puede quedar en blanco blanco.
Formato errado en la columna RIF del Verifique que el primer carácter de esta
Agente de Retención. columna comience con V, P, E, J o G.
El RIF del Proveedor debe ser el mismo para Verifique el Número de RIF del Proveedor,
todos los registros del archivo. debe ser el mismo para todos los registros
del archivo
Formato errado en la columna período Verifique que el mes corresponda al período
Impositivo. de imposición solicitado, bajo el siguiente
esquema (aaaamm).
El año del período de imposición no puede Verifique que el año del período de
ser mayor al actual. imposición no sea mayor al actual.
La fecha del documento debe ser igual al La fecha del documento es distinta al
período de imposición, que está declarando. período de imposición.
La fecha del documento debe separarse con La columna 2 (fecha de documento) no está
guiones. separada por guiones.
Formato errado en la columna fecha del Verifique que la fecha del documento este
documento. bajo el siguiente formato AAAA-MM-DD.
Fecha del documento inválida. Verifique mes y día válidos (día entre 1 y 31,
mes entre 1 y 12).
El tipo de operación debe ser igual a V para Verifique que en la columna 4 sea igual a V
Venta. letra Mayúscula.
El tipo de documento, debe ser igual a 01, Verifique si la columna 5 esta distinta a 01,
02, 03, 04, 05,06. 02, 03, 04, 05,06.
El RIF del proveedor debe coincidir con el Si el tipo de documento es importación (05),
RIF del vendedor/comprador. el RIF del proveedor debe coincidir con el
RIF del vendedor/comprador.
Formato errado en la columna RIF del Verifique que la columna 6 empieza por una
vendedor/comprador. letra V,J,P,E, o G.
La columna RIF del vendedor/comprador no Verifique que la columna no este en blanco,
puede quedar en blanco. al menos debe completarse con un cero (0).
La columna Numero_Documento no puede Verifique que la columna 7 no este en
quedar en blanco. blanco, al menos debe completarse con un
cero (0).
La columna número de control de documento Verifique que la columna 8 no este en
no puede quedar en blanco. blanco, al menos debe completarse con un
cero (0).
El Nro. de Control está repetido en la Base La columna 8 posee un valor que ya ha sido
de Datos. asignado a otro documento del
contribuyente en la base de datos.
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Septiembre, 2020
MENSAJE ERROR ACCION A TOMAR
El Nro. De Control está repetido en el La columna 8 posee un valor que ya ha sido
archivo. asignado a otro documento del
contribuyente en el archivo TXT.
Formato errado en la columna monto del Verifique que la columna 9 contenga datos
documento. numéricos con dos posiciones decimales.
Verifique que el monto sea mayor o igual a
cero (0).
Formato errado en la Columna Base Verifique que la columna 10 no contenga
Imponible. caracteres no numéricos.
La Base Imponible debe ser mayor o igual a Verifique que el monto de la Base Imponible
cero y tener un máximo de dos dígitos debe ser una cantidad mayor o igual a cero
decimales (0), y si tiene parte decimal debe estar
formada por dos dígitos.
Formato errado en la columna monto IVA. Verifique la columna 11 no debe contener
caracteres no numéricos.
El monto de IVA debe ser mayor o igual a En la columna 11 el monto debe ser una
cero y tener un máximo dos dígitos cantidad mayor o igual a cero (0) y si tiene
decimales. parte decimal ésta debe estar formada por
dos dígitos.
Para las operaciones de Factura (01), Para las operaciones de Factura (01),
Débito (02) o Crédito (03). Debito (02) o Crédito (03).
La Alícuota y el Monto del IVA Retenido Si la Base Imponible es igual a cero (0), el
deben ser cero (0). monto del IVA Retenido y la Alícuota deben
ser cero (0).
La Alícuota y el Monto del IVA Retenido Si la Base Imponible es diferente a cero (0)
deben ser diferente de cero (0). el monto del IVA Retenido y la Alícuota
deben ser diferente de cero (0).
El Monto del IVA Retenido debe ser igual a la El monto del IVA Retenido debe ser igual a
Base Imponible por la Alícuota por el la Base Imponible por la Alícuota por el
porcentaje de retención. porcentaje de retención.
Si el RIF del Proveedor es igual al RIF del El Monto del IVA Retenido no corresponde
Comprador, el monto del IVA Retenido debe con el cálculo de Alícuota * Base Imponible *
ser del 100%. 100%.
Si es una Nota de Débito (02) o Nota de El documento afectado no debe ser igual a
Crédito (03). cero (0).
Para las operaciones de Débito (02) o Verifique que la columna 12 no contenga
Crédito (03), la columna Numero_Documento espacios en blanco, al menos debe
afectado no puede quedar en blanco. completarse con un cero (0).
El número de Documento Afectado no La columna 12 posee un valor que no
corresponde a ninguna factura. coincide con el valor de alguna factura
existente para este contribuyente.
Verifique el número de documento afectado. El conjunto de caracteres válidos para este
campo es:
Abcdefghijklmñopqrstuvwxyz
ABCDEFGHIJKLMNNOPQRS
TUVWXYZ123456789-/”
No debe contener documento afectado. Si es una factura (01), no debe contener
documento afectado debe completarse al
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menos con un cero (0).
Indique el número de documento afectado. Si es una Nota de Débito (02) o Nota de
Crédito (03), el documento afectado no debe
ser igual a cero (0).
Si es una Nota de Débito (02) o Nota de Verifique que la columna 13 no este en
Crédito (03), el documento afectado no debe blanco, al menos debe completarse con un
ser igual a cero (0). cero (0).
Formato errado en la columna número de Verifique que la columna contenga catorce
comprobante. (14) caracteres, en el formato AAMMSSSS.
El Número _ comprobante contiene un
carácter no numérico
El año o el mes del Número _ comprobante Verifique que el período del número de
es superior al Período de Imposición. comprobante no debe ser mayor al período
de Imposición.
Formato errado en la Columna monto exento Verifique que la columna 14 contenga datos
IVA. numéricos con dos posiciones decimales.
El monto exento de IVA debe ser mayor o Verifique que la columna contenga un valor
igual a cero. mayor o igual a cero (0).
La Base Imponible, la alícuota y el monto IVA Verifique que si el monto exento de IVA es
deben ser cero. igual al monto documento, entonces la Base
Imponible, la Alícuota y el Monto IVA deben
ser cero.
La Base Imponible, la alícuota y el monto IVA Verifique que si el monto exento de IVA es
deben ser distintos de cero. distinto al monto documento entonces la
Base Imponible, la Alícuota y el monto IVA,
deben ser distintos de cero.
Formato errado en la columna Alícuota. Verifique que la columna 15 contenga datos
numéricos con dos posiciones decimales.
La Alícuota no puede ser cero. Se acepta alícuota cero únicamente si el
tipo de operación es venta, el tipo
documento es exportación (06) y número
expediente importación es cero.
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