Fundación Santa Fe de Bogotá - diSminución del conSumo de agua

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Fundación Santa Fe de Bogotá - diSminución del conSumo de agua
Mediante la metodología Seis Sigma, la entidad
 desarrolla un proyecto para uso racional del agua
 en el contexto de la creciente movilidad mundial,
a favor del cuidado ambiental y de la necesidad de
  optimización de los recursos. Hasta el momento,
  la Fundación Santa Fe de Bogotá ha logrado una
           reducción del 26% en el consumo total.

disminución del consumo de agua
Somos una entidad de servicio, privada, sin ánimo de lucro,
que trabaja de forma integral en el mejoramiento de la salud.

Fundación
Santa Fe de Bogotá
Fundación Santa Fe de Bogotá - diSminución del conSumo de agua
Gestionamos de manera sinérgica
nuestras actividades en los frentes de
atención hospitalaria, la educación, la
investigación y la salud comunitaria para
crear valor diferenciado para la sociedad.
        Nos caracteriza el compromiso
con la excelencia y un permanente
espíritu de innovación.
        El 31 de enero de 1983 el
Hospital Universitario abre sus
puertas para brindar al paciente y a la      personal trabaja con guías de manejo
comunidad servicios hospitalarios en los     basadas en la evidencia que garantizan
más altos niveles de calidad y seguridad.    procedimientos óptimos y seguros.
        El Hospital Universitario fue               Además, desde el año 2003,
el primer Hospital Universitario en          la Fundación Santa Fe de Bogotá
implementar un sistema de gestión de         incorporó la metodología Seis Sigma
calidad, buscando asegurar la excelencia     como herramienta para el mejoramiento
y la seguridad en la totalidad de los        continuo de los procesos tanto clínicos
procedimientos que atiende. Nuestro          como administrativos.
Fundación Santa Fe de Bogotá - diSminución del conSumo de agua
Cambiando El Rumbo 2009

Todo esto hace que sus resultados
clínicos sean comparables con las                  Día mundial del agua: 22 de Marzo
mejores instituciones del mundo.                                Campaña publicitaria
        La gestión administrativa y
financiera es objeto de permanente                 “GOTA A GOTA EL AGUA SE AGOTA”
seguimiento y desarrollo, sus servicios
se someten a constante evaluación y
ajuste de manera que pueda considerarse     la utilización racional de los recursos
la excelencia como punto de partida         naturales y energéticos son parte de la
para la estrecha relación que su equipo     política institucional. Como entidad que
establece a diario con pacientes y          sirve las necesidades de los pacientes
familias de Colombia, de América Latina     y de la comunidad en general, estamos
y del mundo entero.                         convencidos que el cuidado de la salud
        El Hospital Universitario atiende   de las personas y el cuidado del medio
un promedio de 150.000 usuarios             ambiente son propósitos inseparables.
anualmente y para lograrlo involucra                 Dentro del mundo hospitalario
en conjunto a 1.500 personas. Presta        somos entusiastas del Desarrollo
servicios de Hospitalización, Urgencias,    Sostenible y nos motivan razones
Patología y Laboratorio Clínico,            ambientales, legales, sociales,
Unidades de Cuidado Intensivo, Cirugía      económicas y técnicas para trabajar
y Obstetricia, servicios ambulatorios.      en la preservación, el mantenimiento
                                            y el mejoramiento del medio ambiente
Contexto del caso                           para beneficio de la generación actual
                                            y las generaciones futuras. El agua ha
       En la Fundación Santa Fe             sido y será un recurso indispensable
de Bogotá el mejoramiento de las            para la vida en la tierra. Sin embargo,
condiciones ambientales y sanitarias,       con el proceso de industrialización y
el manejo adecuado de los recursos y        los cambios de comportamiento en
                                            el consumo humano, el mundo ha
                                            experimentado la angustia de saber
                                            que no la tendrá por siempre. De tal
                                            forma, la humanidad debe continuar
                                            con su proceso evolutivo, sus creaciones
                                            tecnológicas y sus avances científicos,
                                            en armonía con el medio ambiente.
                                                     Con el propósito de aportar a la
                                            gestión medioambiental, la Fundación
                                            Santa Fe de Bogotá toma la decisión
                                            de utilizar la metodología institucional
                                            de mejoramiento de procesos y asigna
                                            los recursos necesarios a un grupo de
                                            personas interesadas en el tema.

                                                                                  I 80
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Fundación Santa Fe de Bogotá

Objetivo y meta

      Disminuir en 10% el consumo de
agua en el Hospital Universitario para el
Noviembre de 2005 y Junio de 2006.
                                            total de agua, 12% corresponde a agua
Acciones realizadas                         caliente y 88% corresponde a agua fría.
                                            De igual forma, estableció que las causas
        El equipo Seis Sigma estableció     principales del uso irracional consisten
la línea base calculando el promedio        en la falta de educación y conciencia
de los consumos de agua de los años         (48%), el deterioro de la tubería (32%) y
2004 y 2005. Se documentó el proceso,       la escasa utilización de dispositivos de
se clasificaron las variables de entrada,   ahorro (20%).
se visualizaron los pasos críticos, se              El análisis de datos ha llevado
identificaron los modos potenciales         a la implementación de las siguientes
de falla del producto relacionados con      acciones:
el proceso, se evaluaron los efectos        1. Concientización en el consumo
ocasionados al cliente (los pacientes)          adecuado entre los miembros de
debido a las fallas y se estableció un          la organización. En este sentido,
sistema de prioridad para acciones              el Comité de Gestión Ambiental
correctivas y/o preventivas.                    ha promovido charlas y campañas
        Estas mediciones le permitieron         de ahorro como “Cero baldes,
al equipo Seis Sigma determinar que             cero goteras” para contrarrestar el
las áreas de mayor consumo son                  problema de las goteras existentes
Hospitalización (40%), Alimentos (30%),         y “Gota a gota el agua se agota”,
Baños y Servicios Públicos (16%) y              desarrollada este año en el contexto
Esterilización (14%). Del consumo               del Día Mundial del Agua (22 de
                                                marzo), y en la que también fueron
                                                involucrados pacientes y familiares.

81 I
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Cambiando El Rumbo 2009

                               Uno de los ejercicios más destacados
                               en este sentido, consiste en la
                               difusión, entre el personal del
                               Hospital Universitario, de una
                               carta que describe el estado del
                                                                                         Renovación de Redes Internas
                               medio ambiente en 100 años,
                                                                                             Acciones Realizadas
                               con panoramas críticos, a fin de             8000
                               promover el mensaje del necesario                        7046
                                                                            7000                                  Durante el periodo
                               cuidado del planeta y especialmente                                      5993      comprendido del
                                                                            6000                                  2006 a Octubre 2008
                               del agua, teniendo en cuenta que la          5000                                  se ha cambiado un
                                                                                                                  85% de las redes
                               tierra constituye un préstamo para           4000                                  internas.
                               todas las generaciones.                      3000
                            2. Revisión de equipos con mayor
                                                                            2000
                               desperdicio del recurso (destilador                                                   1053
                                                                            1000
                               de agua, sistema de refrigeración
                                                                              0
                               local y sistema de vacío), logrando                   Total tubería    Ejecutado    Pendiente
                               un ahorro de 96,2% y la instalación
                               de dispositivos para uso eficiente en
                               grifos de baños públicos y piletas           3. El Hospital Universitario ha
                               como los fluxómetros automáticos.               renovado 85% de sus redes
                                                                               hidráulicas, reemplazando la tubería
                                                                               galvanizada (tendiente a deteriorarse
                                Revisión funcionamiento de equipos             más fácilmente con el tiempo,
                           Resultado acciones implementadas con equipos        produciendo fugas considerables) por
                                             Año 2006
                                                                               una de cobre. Otro problema de los
                     350      330
                     300
                                                               294             tubos viejos consistía en que el agua
    Metros Cubicos

                     250                                                       salía con un color amarillo a causa
                     200                                                       del óxido generado, lo que llevaba al
                     150                                                       personal del Hospital Universitario a
                     100                         73                            dejarla correr hasta que su aspecto
                      50                                             17
                                    8,76                0                      fuera transparente, evitando así
                       0
                              Destilador     Sistema     Sistema de vacío      incomodidad en los pacientes. Esta
                               de agua     Refrijeración    Autoclaves
                                               Local                           práctica producía un desperdicio
                                       Inicial        Actual                   significativo del recurso.
                                     AHORRO - 96,2%
Desperdicio inicial: 697,26 m3  MES s Desperdicio actual: 26,06 m3 / mes

                                                                                                                             I 82
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4. Aprovechamiento de las aguas
   de lluvia mediante el montaje de
   tanques de almacenamiento, para
   abastecer el consumo promedio de
   6,83 m3 mensuales utilizado en el
   riego de jardines.

                                                                          5. Para el control de la gestión, el equipo
                                                                             Seis Sigma diseñó un instrumento
                                                                             que le permite al Departamento
                                                                             Técnico controlar diariamente el
                                                                             consumo medio de agua, a través del
                                                                             medidor de la Empresa de Acueducto
                                                                             y Alcantarillado de Bogotá.
                                                                             Además, se incluyó el registro
                                                                             del desperdicio hídrico dentro
                                                                             del Programa de Mantenimiento
                                                                             Preventivo de los equipos.

                                                                          Resultados

Instalación del sistema necesario para                                            A través del proyecto Seis Sigma
la recolección y almacenamiento de                                        “Disminución del consumo de agua”, se
                                                                          ha logrado una reducción de 26% del
aguas lluvias en puntos claves.                                           total de consumo de agua, sobrepasando
El consumo promedio de agua                                               la meta inicial de 10%. Al mismo
por riego de jardines es 6,83 m3,                                         tiempo, el costo asumido por el servicio
                                                                          ha disminuido de $20.000.000 en 2006
actualmente son abastecidos por el                                        a cerca de $9.000.000 en 2008.
almacenamiento de las aguas lluvias.

                                                                Consumo de agua
                                                                   2005-2008
                    7.000   6.366 6.218
                    6.000                                     5.603 5.373
                                     5.426 5.407        5.276             5.291
   Metros Cúbicos

                    5.000   5.672
                                 5.008            4.463     5.121 4.952      4.736
                                       4.853                                    4.380
                    4.000                                4.494                     4.128
                                             4.363 4.500                              3.563      3.348     3.333
                    3.000                                                                  3.017
                                                                                 3.039             2.478     2.464 2.130
                    2.000                                                                                         1.918
                                                                                          2.320 2.306 2.141
                    1.000                                                                                   1.928   1.870

                       0
                            Ene Mar May Jul Sep Nov Ene Mar May Jul Sep Nov Ene Mar May Jul Sep Nov

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