Fundación Santa Fe de Bogotá - diSminución del conSumo de agua
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Mediante la metodología Seis Sigma, la entidad desarrolla un proyecto para uso racional del agua en el contexto de la creciente movilidad mundial, a favor del cuidado ambiental y de la necesidad de optimización de los recursos. Hasta el momento, la Fundación Santa Fe de Bogotá ha logrado una reducción del 26% en el consumo total. disminución del consumo de agua Somos una entidad de servicio, privada, sin ánimo de lucro, que trabaja de forma integral en el mejoramiento de la salud. Fundación Santa Fe de Bogotá
Gestionamos de manera sinérgica nuestras actividades en los frentes de atención hospitalaria, la educación, la investigación y la salud comunitaria para crear valor diferenciado para la sociedad. Nos caracteriza el compromiso con la excelencia y un permanente espíritu de innovación. El 31 de enero de 1983 el Hospital Universitario abre sus puertas para brindar al paciente y a la personal trabaja con guías de manejo comunidad servicios hospitalarios en los basadas en la evidencia que garantizan más altos niveles de calidad y seguridad. procedimientos óptimos y seguros. El Hospital Universitario fue Además, desde el año 2003, el primer Hospital Universitario en la Fundación Santa Fe de Bogotá implementar un sistema de gestión de incorporó la metodología Seis Sigma calidad, buscando asegurar la excelencia como herramienta para el mejoramiento y la seguridad en la totalidad de los continuo de los procesos tanto clínicos procedimientos que atiende. Nuestro como administrativos.
Cambiando El Rumbo 2009 Todo esto hace que sus resultados clínicos sean comparables con las Día mundial del agua: 22 de Marzo mejores instituciones del mundo. Campaña publicitaria La gestión administrativa y financiera es objeto de permanente “GOTA A GOTA EL AGUA SE AGOTA” seguimiento y desarrollo, sus servicios se someten a constante evaluación y ajuste de manera que pueda considerarse la utilización racional de los recursos la excelencia como punto de partida naturales y energéticos son parte de la para la estrecha relación que su equipo política institucional. Como entidad que establece a diario con pacientes y sirve las necesidades de los pacientes familias de Colombia, de América Latina y de la comunidad en general, estamos y del mundo entero. convencidos que el cuidado de la salud El Hospital Universitario atiende de las personas y el cuidado del medio un promedio de 150.000 usuarios ambiente son propósitos inseparables. anualmente y para lograrlo involucra Dentro del mundo hospitalario en conjunto a 1.500 personas. Presta somos entusiastas del Desarrollo servicios de Hospitalización, Urgencias, Sostenible y nos motivan razones Patología y Laboratorio Clínico, ambientales, legales, sociales, Unidades de Cuidado Intensivo, Cirugía económicas y técnicas para trabajar y Obstetricia, servicios ambulatorios. en la preservación, el mantenimiento y el mejoramiento del medio ambiente Contexto del caso para beneficio de la generación actual y las generaciones futuras. El agua ha En la Fundación Santa Fe sido y será un recurso indispensable de Bogotá el mejoramiento de las para la vida en la tierra. Sin embargo, condiciones ambientales y sanitarias, con el proceso de industrialización y el manejo adecuado de los recursos y los cambios de comportamiento en el consumo humano, el mundo ha experimentado la angustia de saber que no la tendrá por siempre. De tal forma, la humanidad debe continuar con su proceso evolutivo, sus creaciones tecnológicas y sus avances científicos, en armonía con el medio ambiente. Con el propósito de aportar a la gestión medioambiental, la Fundación Santa Fe de Bogotá toma la decisión de utilizar la metodología institucional de mejoramiento de procesos y asigna los recursos necesarios a un grupo de personas interesadas en el tema. I 80
Fundación Santa Fe de Bogotá Objetivo y meta Disminuir en 10% el consumo de agua en el Hospital Universitario para el Noviembre de 2005 y Junio de 2006. total de agua, 12% corresponde a agua Acciones realizadas caliente y 88% corresponde a agua fría. De igual forma, estableció que las causas El equipo Seis Sigma estableció principales del uso irracional consisten la línea base calculando el promedio en la falta de educación y conciencia de los consumos de agua de los años (48%), el deterioro de la tubería (32%) y 2004 y 2005. Se documentó el proceso, la escasa utilización de dispositivos de se clasificaron las variables de entrada, ahorro (20%). se visualizaron los pasos críticos, se El análisis de datos ha llevado identificaron los modos potenciales a la implementación de las siguientes de falla del producto relacionados con acciones: el proceso, se evaluaron los efectos 1. Concientización en el consumo ocasionados al cliente (los pacientes) adecuado entre los miembros de debido a las fallas y se estableció un la organización. En este sentido, sistema de prioridad para acciones el Comité de Gestión Ambiental correctivas y/o preventivas. ha promovido charlas y campañas Estas mediciones le permitieron de ahorro como “Cero baldes, al equipo Seis Sigma determinar que cero goteras” para contrarrestar el las áreas de mayor consumo son problema de las goteras existentes Hospitalización (40%), Alimentos (30%), y “Gota a gota el agua se agota”, Baños y Servicios Públicos (16%) y desarrollada este año en el contexto Esterilización (14%). Del consumo del Día Mundial del Agua (22 de marzo), y en la que también fueron involucrados pacientes y familiares. 81 I
Cambiando El Rumbo 2009 Uno de los ejercicios más destacados en este sentido, consiste en la difusión, entre el personal del Hospital Universitario, de una carta que describe el estado del Renovación de Redes Internas medio ambiente en 100 años, Acciones Realizadas con panoramas críticos, a fin de 8000 promover el mensaje del necesario 7046 7000 Durante el periodo cuidado del planeta y especialmente 5993 comprendido del 6000 2006 a Octubre 2008 del agua, teniendo en cuenta que la 5000 se ha cambiado un 85% de las redes tierra constituye un préstamo para 4000 internas. todas las generaciones. 3000 2. Revisión de equipos con mayor 2000 desperdicio del recurso (destilador 1053 1000 de agua, sistema de refrigeración 0 local y sistema de vacío), logrando Total tubería Ejecutado Pendiente un ahorro de 96,2% y la instalación de dispositivos para uso eficiente en grifos de baños públicos y piletas 3. El Hospital Universitario ha como los fluxómetros automáticos. renovado 85% de sus redes hidráulicas, reemplazando la tubería galvanizada (tendiente a deteriorarse Revisión funcionamiento de equipos más fácilmente con el tiempo, Resultado acciones implementadas con equipos produciendo fugas considerables) por Año 2006 una de cobre. Otro problema de los 350 330 300 294 tubos viejos consistía en que el agua Metros Cubicos 250 salía con un color amarillo a causa 200 del óxido generado, lo que llevaba al 150 personal del Hospital Universitario a 100 73 dejarla correr hasta que su aspecto 50 17 8,76 0 fuera transparente, evitando así 0 Destilador Sistema Sistema de vacío incomodidad en los pacientes. Esta de agua Refrijeración Autoclaves Local práctica producía un desperdicio Inicial Actual significativo del recurso. AHORRO - 96,2% Desperdicio inicial: 697,26 m3 MES s Desperdicio actual: 26,06 m3 / mes I 82
Fundación Santa Fe de Bogotá 4. Aprovechamiento de las aguas de lluvia mediante el montaje de tanques de almacenamiento, para abastecer el consumo promedio de 6,83 m3 mensuales utilizado en el riego de jardines. 5. Para el control de la gestión, el equipo Seis Sigma diseñó un instrumento que le permite al Departamento Técnico controlar diariamente el consumo medio de agua, a través del medidor de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá. Además, se incluyó el registro del desperdicio hídrico dentro del Programa de Mantenimiento Preventivo de los equipos. Resultados Instalación del sistema necesario para A través del proyecto Seis Sigma la recolección y almacenamiento de “Disminución del consumo de agua”, se ha logrado una reducción de 26% del aguas lluvias en puntos claves. total de consumo de agua, sobrepasando El consumo promedio de agua la meta inicial de 10%. Al mismo por riego de jardines es 6,83 m3, tiempo, el costo asumido por el servicio ha disminuido de $20.000.000 en 2006 actualmente son abastecidos por el a cerca de $9.000.000 en 2008. almacenamiento de las aguas lluvias. Consumo de agua 2005-2008 7.000 6.366 6.218 6.000 5.603 5.373 5.426 5.407 5.276 5.291 Metros Cúbicos 5.000 5.672 5.008 4.463 5.121 4.952 4.736 4.853 4.380 4.000 4.494 4.128 4.363 4.500 3.563 3.348 3.333 3.000 3.017 3.039 2.478 2.464 2.130 2.000 1.918 2.320 2.306 2.141 1.000 1.928 1.870 0 Ene Mar May Jul Sep Nov Ene Mar May Jul Sep Nov Ene Mar May Jul Sep Nov 83 I
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