Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O - Economía y Jurídica - Diplomado internacional - Javeriana
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Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O Economía y Jurídica Introducción Después de una larga trayectoria La Pontificia Universidad Javeriana a la vanguardia de la innovación el cambio, presenta una propuesta para la gestión actual e innovadora de los Centros de experiencia y relacionamiento con el cliente. El diplomado incluye temas novedosos y de actualidad tales como: Big Data, Marketing Experiencial, Redes Sociales, B.P.O. en los Centros de Experiencias. Por lo anterior queremos hacer partícipe a todos los directores, gerentes de operaciones, de recursos humanos, de calidad, jefes, coordinadores, supervisores y a todos los integrantes de la industria que deseen aprovechar esta oportunidad y obtener un alto nivel de profesionalización. Objetivo general Proporcionar a los participantes los conocimientos, las directrices, las experiencias, los Casos y las herramientas necesarias para poder innovar, planear, implementar y administrar los centros de experiencias y su talento humano; elevando los niveles de competitividad y relacionamiento con clientes, con colaboradores, con superiores y con todos los que integran los diferentes equipos de trabajo. Metodología Participación interactiva durante la exposición, con soporte en medios audiovisuales, videos, estudios de casos, talleres, exposiciones, casos simulados y aplicados y otras técnicas acordes con el proceso que se adelantará durante el diplomado. Dirigido a Gerentes de Operaciones, de Recursos Humanos, de Calidad, de Servicio al Cliente, de Canales, Directores de Servicio al Cliente, de Televentas y de Cobranza de Cartera, Directivos, Jefes, Coordinadores, Supervisores de los Centros de Experiencias y a todas las personas que dirigen en las organizaciones departamentos de: Servicio al Cliente, Telemarketing, Televenta, Telecobranza y Soporte Técnico. Módulo 1: Entorno del negocio de los centros de experiencias Duración: 12 horas Conferencistas: Ricardo Duran / Adriana Castro
Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O Economía y Jurídica Objetivos • Conocer y entender el Mercado del Outsourcing • La diferencia en términos de Efectividad entre Centros de llamadas y Centros de Experiencias. • Cómo poder competir con los Contact Center de clase mundial. Metodología Basados totalmente en la experiencia de más de 20 años en la industria, presentamos nuestras propias vivencias, experiencias, fracasos, logros y éxitos, los que compartiremos con testimoniales, Casos reales, ejemplos ilustrados y toda clase de apoyos para los participantes. Contenido Temático • Los Centros de Contacto y su evolución. • Dar a conocer de manera práctica e ilustrada la evolución de Centros de llamadas a Centros de Experiencias • Cómo responder a las expectativas de los clientes que nos confían su operación • Cómo competir con los mercados locales, nacionales e internacionales. • Estándares que requiere la industria de los Centros de Experiencias • Qué hacer y cómo hacerlo para llegar a ser un Centro de experiencias de Clase mundial. • Casos y Experiencias de los líderes de la industria del Outsourcing, del In House y de Operaciones Satélites. Módulo 2: B.P.O. Business Process Outsourcing Duración: 12 horas Conferencista: Andreas Milbert Objetivo Este módulo introduce al estudiante a los conceptos fundamentales relacionado con el outsourcing de procesos y servicios de las empresas a terceros. Está dirigido a personas responsables del outsourcing, tanto clientes como proveedores. Se aprenden conceptos, estratégicas, tendencias, objetivos y riesgos. La mayor parte del curso se dedica a discutir modelos operativos que aseguran la mejora continua del servicio prestado. Partiendo de en un Framework – Marco General Operativo – se desarrollan Estratégicas y Procesos para el control y seguimiento de los resultados esperados de la externalización.
Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O Economía y Jurídica Metodología Participación interactiva durante la exposición, estudios de Casos de Éxito, casos simulados y aplicados y otras técnicas acordes con el proceso que se adelantará durante el diplomado. Contenido Temático • Business Process Outsourcing – Introducción, definiciones, tendencias, estratégicas, y riesgos • Framework Operativo para el Mejoramiento Continua • Procesos Operativos y Estándares para la Gerencia del Servicio • Metodología ABC • KPIs y Análisis de Resultados; Modelo de Correlaciones de Indicadores • Risk Fraud Assessments (FRA) Módulo 3: Big Data Duración: 12 horas Conferencista: Gottfried Blanco Objetivo Las organizaciones actuales, están cada vez más expuestas a los efectos del avance de las tecnologías de información y comunicaciones que han transformado decisivamente la forma como se relacionan con sus clientes, con sus mercados y con su entorno. En este sentido, los mercados globales, altamente exigentes, con habilidades cada vez más desarrolladas de negociación y acceso casi inmediato a gran cantidad de información obligan a las organizaciones a reinventarse, transformándose continua y dinámicamente para prepararse y ofrecer nuevas soluciones, creando ventajas competitivas más rápidamente, buscando ser más efectivos y creando relaciones más duraderas y rentables con sus clientes. En este complejo panorama, que el manejo y aprovechamiento efectivo de la información se constituye en elemento decisivo para el desarrollo y aún, la supervivencia de las organizaciones. La gran cantidad de datos son generados continuamente por los individuos y las organizaciones, pueden constituirse en fuente de información valiosa para entender sus necesidades y deseos. Este módulo tiene como objetivo la discusión sobre qué son los datos masivos y cómo pueden convertirse en información para desarrollar conocimiento en las organizaciones.
Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O Economía y Jurídica Así mismo, la revisión acerca de cómo pueden aprovecharse los datos masivos y la gran cantidad de información disponible, además del entendimiento del impacto de los datos masivos en los negocios y en las relaciones con los clientes. Finalmente, la disertación interactiva sobre el concepto de Big Data y cómo puede aplicarse en la construcción de ventajas competitivas, descubriendo entre otros aspectos, el descubrimiento de los deseos y necesidades ocultas de los clientes, dentro de los datos que generan, explorando así mismo, las tecnologías más actuales y los procesos sobre los que se apalanca la explotación de los datos no estructurados, que permiten la construcción de conocimiento clave de los negocios. Metodología El módulo se realizará en tres sesiones de cuatro (4) horas, que incluyen charlas magistrales, la participación activa de los asistentes en la discusión de conceptos, procesos y tecnologías, así como la realización de talleres y sesiones de trabajo para el análisis y discusión de casos prácticos de las organizaciones. Contenido Temático El contenido del módulo se desarrolla en cuatro (4) bloques de temas que incluyen: • Los Datos, la Información y el Conocimiento • Algunas definiciones. • Los datos, como base de la información. • De la información al conocimiento. • La creación de ventajas competitivas basadas en el conocimiento. Módulo 4: Posicionamiento y marketing de experiencias Duración: 12 horas Conferencistas: Giuseppe Nocera / Monique Castillo Objetivo Conocer los factores de presencia y posicionamiento como elementos primordiales de toda iniciativa empresarial moderna. Tácticas y técnicas de posicionamiento en la actualidad: lo cualitativo vs. lo cuantitativo. Aportaremos las bases necesarias para asumir el reto de posicionar productos y servicios en el nuevo mundo del marketing y de la Internet Industrial.
Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O Economía y Jurídica Metodología • Conferencia soportada en medios audio-‐visuales. • Dinámica y participación con discusiones intergrupales. • Análisis de situaciones prácticas. Contenido Temático • Introducción: de dónde venimos para entender a dónde vamos: de centros de llamada, a centros de contacto, para finalmente darnos cuenta que somos centros de experiencia. • Cambio de entorno tecnológico de la “caja” al “software”. • El marketing como estrategia clásica de comunicación de valor vs. marketing moderno de conversión de valor. • El poder de la información llevado al límite: no basta con entender a Google como un buscador web, hay que analizar los principios estratégicos de Google como empresa. • 2004, 2005 y 2006: los años más impactantes para el futuro del marketing mundial; una mirada científica al lado más oculto de los buscadores web. • El cliente cambió sus hábitos de interacción y de compra. Es necesario estar preparados: 21 días para formar un hábito y solo 7 para perderlo. • Caso: un consultor me dijo que si cambiaba la página web de mi negocio y me registraba en redes sociales, todos mis problemas de ventas y de servicio al cliente respectivamente se solucionarían...pero no fue así. ¿Qué falló? • Conclusiones y reflexiones del módulo: ¿qué puedo hacer para apoyar a mi empresa en este nuevo entorno de marketing y posicionamiento? Marketing de Experiencias Analizar los elementos que permiten establecer conexiones entre las marcas y los consumidores. • Estudiar la matriz de generación de experiencias del cliente y su aplicación a los Centros de Experiencia. • Revisar casos de éxito en el marketing de experiencias. • Contenido Temático • Concepto de marketing experiencial: tendencias actuales • Elementos y factores del marketing experiencial • Matriz experiencial • Creación de la experiencia • Etapas en el marketing experiencial
Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O Economía y Jurídica Módulo 5: Redes sociales Duración: 12 horas Conferencista : Macarena Morales Ojeda Objetivo Lograr que el asistente comprenda el funcionamiento de las redes sociales, su potencial y aplicación práctica en las empresas, obteniendo las herramientas básicas para tomar decisiones con respecto Redes Sociales en su negocio y poder monitorear con conocimiento a los encargados de éstas. Metodología. El módulo se realizará con demostraciones, ejemplos. Casos prácticos y altamente dinámicos y participativos. Contenido Temático Parte I: • Introducción: Redes Sociales, evolución y situación Actual. • 4 Horas • Qué es Social Media • Redes Sociales en el Mundo • Tendencias de las Redes Sociales • Principales Redes Sociales: • Facebook • Twitter • Instagram • Pinterest • Youtube • LinkedIn Parte II: • Las Redes Sociales y la Empresa: 4 Horas • Creación de comunidades digitales. • La forma más efectiva de manejar cada red social. • Las Redes Sociales más adecuadas para cada Empresa. • Herramientas para la gestión de las Redes Sociales. • Atributos de Gerentes que comprenden las Redes Sociales (Líderes Sociales). • Cómo comenzar? • Rol del Comunity Manager. • Qué hacer y qué no hacer en Redes Sociales.
Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O Economía y Jurídica Parte III: Redes Sociales y Customer Experience • 2 Horas • Cómo las Redes Sociales han cambiado el Customer Experience. • Atención al Cliente 2.0: Cómo dar un gran servicio. • Niveles de Madurez de las empresas en la Atención al Cliente 2.0 • Gestión de Campañas Comerciales en Redes Sociales. • Parte IV: Análisis Práctico • 2 horas – Casos de Éxito Módulo 6: Análisis de viabilidad y métricas en el centro de experiencias Duración: 24 horas Conferencistas: Giuseppe Nocera / John A. Quemba Objetivos • Brindar a los participantes, las herramientas para el proceso y control de la información, bajo un enfoque integral y participativo. • Aprender y entender para analizar y discutir los principales conceptos y componentes relacionados a las Métricas de In Bound y Out Bound en los Centros de Contacto, así como los fundamentos básicos para la aplicación de los mismos, el por qué de usarlos, ilustrado con ejemplos prácticos y casos reales. • Se pretende igualmente transmitir al participante los elementos necesarios para obtener una eficiente interpretación estadística y gerencial del Call Center, dirigido hacia una mejor optimización tanto de las herramientas utilizadas así como de su desempeño reflejado en la toma de decisiones exitosas. Metodología • Conferencia soportada en medios audio-‐visuales. • Discusiones intergrupales guiadas por el conferencista y análisis de situaciones reales. Contenido Temático • Introducción a la viabilidad de mercado en el ámbito de un centro de experiencias. • Estructurar un modelo de análisis de viabilidad en el actual contexto (comercial o servicios) en un centro de experiencia. • La información crece con los avances en internet y con ella nuestra incertidumbre. • Toma de decisiones y cómo evitar el sesgo de confirmación en todo análisis de viabilidad.
Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O Economía y Jurídica • Brindar a los participantes, las herramientas para el proceso y control de la información, bajo un enfoque integral y participativo. • Aprender y entender para analizar y discutir los principales conceptos y componentes relacionados a las Métricas de In Bound y Out Bound en los Centros de Contacto, así como los fundamentos básicos para la aplicación de los mismos, el por qué de usarlos, ilustrado con ejemplos prácticos y casos reales. • Se pretende igualmente transmitir al participante los elementos necesarios para obtener una eficiente interpretación estadística y gerencial del Call Center, dirigido hacia una mejor optimización tanto de las herramientas utilizadas así como de su desempeño reflejado en la toma de decisiones exitosas. Contenido Temático. Métricas • Introducción o Fuerzas directrices de los Call Centers de entrada o Importancia de la actividad telefónica • Elementos principales de Gestión o Meta o Plan o Asignación y Seguimiento o Variables necesarias para definir una campaña o programa • Medidores de Acceso al Centro de Contacto o Porcentaje de Bloqueo o Tasa de Abandono o Tiempo promedio de espera de las llamadas abandonadas o Mayor tiempo de espera de las llamadas abandonadas • Medidores de Velocidad de Atención o Porcentaje de nivel de Servicio o Tiempo promedio de contestación o Tiempo promedio de espera de los Clientes que esperan o Mayor tiempo de espera de las llamadas contestadas • Medidores de Satisfacción o El ASA o Concepto o Rango objetivo o Otras actividades • Medidores de Servicio o Niveles de Servicio o Indicadores de servicio o Tasa de Reproceso
Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O Economía y Jurídica • Medidores de Eficiencia o Tiempo promedio de llamada o Llamadas por hora o Porcentaje de trabajo posterior o Porcentaje de no disponible o Porcentaje de Ocupación o Tasa de Ausentismo • Medidores de Calidad o Calificación del Aseguramiento de la Calidad o Nivel de Satisfacción del cliente o Tasa de reproceso o Porcentaje de cumplimiento al primer contacto • Principales Reportes o Tiempo Real o Tiempo Histórico o Integrados • Dimensionamiento y Pronóstico o In Bound o Out Bound • Definición de los principales KPI´s en Outbound (Key Performance Indicator) • Medidores de Productividad y Medidores de Eficiencia • Pronóstico y Staffing • Calcular el staff o Cálculo de estaciones o Estimación de turnos o Breaks y almuerzos o Tiempos improductivos • Costos en un Call Center • Componentes de un modelo de costos o Estructura de costos o Modelo de costos o Análisis de rentabilidad • 21 formas de reducir costos e incrementar la rentabilidad en el Centro de Experiencias. o Medición de la Rentabilidad • Ejercicios con Casos reales y prácticos Módulo 7:Arquitectura tecnológica en los centros de experiencias Duración: 12 Horas Conferencista: Joaquin Yepes
Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O Economía y Jurídica Objetivo Familiarizar a los participantes en las tecnologías de información más relevantes en los centros de experiencias, su arquitectura, aplicación y metodologías de incorporación. Metodología Clase presencial con discusión participativa, apoyada en casos de estudio, vídeos y ejercicios en equipo. Contenido Temático • Tendencias de las tecnologías de información y telecomunicaciones y su impacto en el negocio de los Centros de Experiencias. o Servicios en la nube o Seguridad de la información o Internet de las cosas o Redes Sociales desde el punto de vista de la comunicación o Movilidad de la información y las personas o Big Data o Arquitectura Orientada a Servicios • Funcionalidades de las herramientas tecnológicas para centros de experiencias o Enrutamiento y gestión del contacto o Productividad en los centros de experiencia o Calidad del servicio o Seguridad de la información • Como incorporar tecnología en un centro de experiencia • Caso práctico desarrollado en equipo Módulo 8: Estrategias de contactabilidad y relacionamiento Duración: 18 horas Conferencistas: Lucia Cadena Clavijo / Luis Carlos Rodríguez / Ines Adriana Prieto Objetivos. El objetivo de la formación es sensibilizar a los participantes con la importancia de la gestión y relacionamiento con los clientes en los procesos de contactabilidad y relacionamiento que necesitamos en las campañas de Telemarketing , Telecobranza y las de CRM administrar las relaciones con los clientes.
Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O Economía y Jurídica Todo esto visto a través del entendimiento de cómo persuadir, comunicar, impactar y obtener resultados que se permean en la satisfacción y lealtad de nuestros clientes, así como la revisión de cada una de estas estrategias, herramientas claves del proceso de acuerdo a mejores prácticas. Afianzar los conocimientos claves para diseñar y ejecutar estrategias empresariales que permitan generar planes de servicio, ventas, cross selling, up-‐ selling,cobranza, análisis de riesgo, fidelización, retención y satisfacción de los clientes para responder a los desafíos y oportunidades de un mercado cada vez más cambiante e innovador. Metodología La metodología a utilizar es clase magistral combinada con clase práctica, dinámica y participativa, ilustrada a partir de ejemplos, ilustraciones, películas, ejemplos y análisis de casos prácticos. Contenido Temático La venta inteligente en los servicios de los Centros de experiencias Venta Consultiva B to C La importancia del Cross Selling y Up Selling Perfiles y entrenamiento B2B se refiere a “Business to Business” (empresa a empresa), es decir el mercado corporativo o industrial. B2C Se refiere a “Business to Consumer” (de empresa al consumidor) es el mercado de consumo masivo o de consumidores finales, que son aquellas empresas que ofrecen productos o servicios a personas. Modelo de Venta tradicional vs Modelo Venta consultiva La eficacia en las ventas. Vender en las Redes Sociales Panorama general de la cobranza Ciclo de riesgo (Crédito y Cobranza) Proceso de dónde se origina el (Crédito) Proceso de cobranza KPI´s en el crédito y la cobranza Políticas de crédito y cobranza Estrategias de cobranza o Líneas de tiempo en la cobranza o Segmentación del cliente y sus beneficios Negociación y herramientas de mitigación Organización de la campaña
Gestión de Centros de Experiencia y B.P.O Economía y Jurídica -‐Seguimiento -‐ Análisis de contacto y Caso -‐ Análisis de reportes Objetivo CRM (6 HORAS) Afianzar los conocimientos claves para diseñar y ejecutar estrategias empresariales que permitan generar planes de servicio, fidelización, retención y satisfacción de los clientes, por medio del Marketing relacional que permite contar con herramientas para responder a los desafíos y oportunidades de un mercado cada vez más innovador. Contenido Temático • La nueva visión del cliente: desafíos, oportunidades, necesidades y expectativas. • Visión del mercado: la relación y el valor del cliente. • ¿Qué es el CRM? • Objetivos y beneficios del CRM • El proceso de relacionamiento • Conceptos de lealtad, fidelidad y satisfacción, su aplicación y enfoque. • Servicio, nuevo concepto más allá del producto a un enfoque hacia el cliente. • La importancia de las 4c en la relación con los clientes: Calidad, Confianza, Consistencia y Cultura. • CEM: del servicio a la experiencia del cliente para crear diferenciación. • Cómo lograr la fidelización y satisfacción del cliente. • Caso práctico. Módulo 9: Gestión del talento humano en centros de experiencias Duración: 18 horas Conferencistas: Hugo Torres / Ana Garijo Objetivos • Aplicar el modelo de Gestión Estratégica a la administración de Recursos Humanos con énfasis en la orientación a resultados. • Conocer la aplicación y el impacto de las herramientas de gestión humana para el diseño de la cultura organizacional de nuestros centros de contacto. • Conocer el modelo de las 8C´s (Comunicación, Competencias, Compensación, Clima, Capacitación, Coaching, Colaboración y Creatividad) Metodología La metodología a utilizar incluye: • Presentación y discusión del material
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