Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes
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Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid Índice Introducción ........................................................................................................................5 ¿Qué entendemos por comercio electrónico?.......................................................................5 Modelos de negocio en Internet...........................................................................................7 Modalidades de comercio electrónico ..................................................................................7 El comprador online: ¿cómo es y qué demanda de las empresas online?. ..............................8 Ventajas de la venta online. ............................................................................................... 10 Principales barreras de la empresa ante la venta online: el conflicto con el canal de venta tradicional. ....................................................................................................................11 ¿Qué se vende en Internet? Factores de éxito de un producto en Internet o la importancia de la definición estratégica. ................................................................................................ 13 Costes de un canal de venta online .................................................................................... 17 Fases de desarrollo de un canal de venta online ................................................................. 18 Principales métricas del comercio electrónico .................................................................... 18 Implantación tecnológica ...................................................................................................19 Diseño y usabilidad de la tienda online............................................................................... 20 Recomendaciones de Diseño: ............................................................................................. 21 Recomendaciones de usabilidad ......................................................................................... 22 Accesibilidad ........................................................................................................................ 23 W3C ..................................................................................................................................... 24 Opciones de desarrollo tecnológico: ventajas e inconvenientes .......................................... 24 Ejemplo de flujo grama/planificación ................................................................................. 26 Ventajas de plataformas como Magento y Prestashop ...................................................... 26 Las Plataformas Saas… interesantes si: ............................................................................... 27 ¿Y los CMS: Joomla, Drupal y Wordpress? .......................................................................... 27 Funcionalidades habituales de una tienda online................................................................ 27 El catálogo de productos ..................................................................................................... 28 Registro y área de usuario ................................................................................................... 29 Carrito de la compra............................................................................................................ 29 Sistemas de promoción y ofertas ........................................................................................ 30 Motor de búsqueda............................................................................................................. 30 Integraciones ....................................................................................................................... 30 Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 2
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid Medios de pago online ......................................................................................................31 Principales métricas de los medios de pago ........................................................................ 36 Aspectos Legales del Comercio Electrónico .........................................................................37 Protección de datos ........................................................................................................... 37 Prestadores de Servicios de la Sociedad de la Información (LSSICE) ..................................... 39 Envíos de emails .................................................................................................................. 39 Información sobre las cookies ............................................................................................. 40 Información obligatoria de tu página web .......................................................................... 40 Contratación electrónica .................................................................................................... 41 Fiscalidad en el comercio electrónico ................................................................................. 42 Operaciones y Logística en comercio electrónico ................................................................43 Pedido Online....................................................................................................................45 Cadena Logística ................................................................................................................45 Almacenaje .......................................................................................................................46 Distribución: transporte y entrega del pedido..................................................................... 47 Soluciones que ofrecen los operadores logísticos ............................................................... 47 Sistemas de Información.................................................................................................... 49 Atención al cliente ............................................................................................................. 50 Promoción de mi tienda online: Plan de Marketing Online..................................................51 Objetivos del Marketing Online.......................................................................................... 51 Modelos de Contratación publicitaria................................................................................. 53 Formatos Display de publicidad ......................................................................................... 54 Publicidad en Buscadores .................................................................................................. 56 SEO ...................................................................................................................................... 57 SEM...................................................................................................................................... 59 Sindicación de contenidos (RSS) ......................................................................................... 60 Permission marketing o email marketing............................................................................ 60 Afiliación o “tu” equipo comercial en la red........................................................................ 61 Redes Sociales (Social Media) ............................................................................................ 62 Social Media Optimization (SMO)....................................................................................... 63 Blogs .................................................................................................................................... 64 Principales Redes Sociales. .................................................................................................. 66 Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 3
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid Pon un Community Manager en tu empresa. ...................................................................... 74 Reputación y herramientas para cuidar tu marca en internet. ............................................. 75 Social Commerce ...............................................................................................................76 Google Shopping ...............................................................................................................78 Analítica de tu tienda online: nuevas métricas, ratios y herramientas. ................................ 79 Nuevas tendencias............................................................................................................. 80 Atención al Cliente a través de Redes Sociales ................................................................... 80 Real Time Bidding (RTB) ...................................................................................................... 81 Remarketing ........................................................................................................................ 81 Geolocalización ................................................................................................................... 81 Mobile Commerce ............................................................................................................. 82 Conclusiones .....................................................................................................................83 GLOSARIO DE TÉRMINOS ................................................................................................... 85 Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 4
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid Introducción Internet se ha definido como un conjunto de medios para la comunicación, la distribución de información y el comercio electrónico. Partiendo de esta premisa, en esta guía se analizarán dos conceptos muy relacionados, la comunicación electrónica y el comercio electrónico, ya que tanto un concepto como otro, permiten definir Internet como el entorno electrónico para el intercambio de información, bienes y servicios. Hasta hace poco tiempo los medios electrónicos se consideraban limitados a las grandes organizaciones, las únicas con recursos suficientes para realizar inversiones en redes privadas que permitiesen el intercambio de información digital con otras organizaciones. Actualmente las ventas por Internet son todo un mercado en auge que no para de desarrollarse y evolucionar. Tendemos cada vez más a un mercado global, en el que el usuario busca lo que quiere a nivel nacional o mundial, y que compra donde él quiera, por el motivo (precio, comodidad, amplitud de oferta) que él decide más importante. En este sentido, el comercio electrónico supone, para la mayoría de las organizaciones, uno de los canales que deben ser tenidos en consideración a la hora de planificar su estrategia comercial. Esto se debe no sólo a criterios (más o menos factibles, como veremos más adelante) como el ahorro de costes o la mayor rapidez en la implementación del canal electrónico con respecto a los medios “tradicionales” sino, sobre todo, a que los consumidores, tanto particulares como corporativos, están en la red y demandan un acceso online a nuestros productos y servicios. Para otras empresas el comercio electrónico supone la única vía para comercializar sus productos en el exterior, pues las barreras de entrada que a menudo encontramos en los canales tradicionales de distribución y los elevados costes de implantación de una red comercial en el extranjero hacen que, en ocasiones, las empresas opten por los medios electrónicos como la punta de lanza a la hora de lanzarse a competir en mercados internacionales. ¿Qué entendemos por comercio electrónico? Habida cuenta del enfoque práctico que hemos querido dar a esta guía, no hemos querido caer en la tentación de incluir en estas páginas una definición académica de qué es el comercio electrónico, pues las definiciones son con frecuencia limitativas. Sin embargo, es un error frecuente confundir el comercio electrónico con la mera adquisición de productos y servicios a través de Internet, pues el comercio electrónico es mucho más que el acto de compra. El comercio electrónico incluye actividades muy diversas como el suministro online de contenido digital, las transferencias electrónicas de fondos, las compras públicas, los servicios postventa, actividades de promoción y publicidad de productos y servicios, comunicaciones entre fabricantes y comerciantes, campañas de imagen de las organizaciones, marketing en general, facilitación de los contactos entre los agentes de comercio, seguimiento e investigación de mercados, concursos electrónicos y soporte para la compartición de negocios, etc. Así pues, el ámbito del comercio electrónico es muy amplio, tanto en lo que se refiere a las actividades como a las tecnologías a utilizar y el modo de aplicación dependerá de las Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 5
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid particularidades de cada empresa, los productos ofrecidos, los mercados, la propia estructura comercial de la organización y un sinfín de criterios estratégicos y tácticos. Por último, y una vez realizadas las anteriores consideraciones sobre qué es el comercio electrónico y cuál es su ámbito de actuación, es preciso señalar que los beneficios del comercio electrónico no se limitan al mero incremento de ventas sino que existen un sinfín de beneficios derivados de la implementación de una estrategia de comercio electrónico en la organización: • Reducción y optimización de recursos de back office, es decir, todo lo que no está frente al cliente: mediante un sistema de comercio electrónico se destina menos tiempo a tareas administrativas, se reduce la utilización de documentos, se logra una mayor precisión y reducción de errores derivados de la menor introducción de datos y se puede automatizar el control financiero y contable. • Mayor conocimiento del cliente final: especialmente en los procesos B2C, las empresas que desarrollan un canal de venta online alcanzan un elevado conocimiento de sus clientes, al utilizar las técnicas de analítica web que permiten diseccionar el comportamiento y las actividades de los usuarios del canal online de manera mucho más precisa que en los canales de venta tradicionales. • Mejora de los procesos logísticos: mejor control del movimiento de mercancías, rapidez en la confirmación de ofertas y pedidos, optimización de la gestión de stocks, reducción de tiempos en la transmisión de información entre el proveedor y el cliente, etc. • Repercusión estratégica: mejora de la imagen y del servicio ante los clientes, posibilidad de responder con más rapidez a las necesidades del mercado y crea una ventaja competitiva respecto a aquellas organizaciones competidoras que no tienen implementado un sistema de comercio electrónico. • Beneficios financieros: la venta online supone, en un gran porcentaje de los casos, un pago al contado para la empresa, lo que supone una ventaja financiera en comparación con los modos habituales de cobro offline, tradicionalmente ligados a plazos de pago no inferiores a 30 días. • Aspectos organizativos: mejora de la calidad, la integración y la facilidad de acceso a la información para la toma de decisiones, incremento de la disciplina interna en la formalización de los procesos, e implementación de nuevas metodologías como la automatización de flujos de trabajo. Finalmente, tanto si el canal online es un complemento del canal tradicional en la estrategia como si se trata de la única vía para que la empresa ofrezca sus productos y servicios, Internet es el medio idóneo para realizar test de productos, analizar la aceptación de nuestros bienes y servicios locales por parte de mercados internacionales, llevar a cabo estudios de mercado y un sinfín de actividades que permitirán a los profesionales de las áreas comerciales y de marketing tomar decisiones mucho más adecuadas a la realidad de los países a los que la empresa va a dirigir su estrategia internacional. Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 6
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid Modelos de negocio en Internet Modalidades de comercio electrónico A lo largo de esta Introducción, hemos tratado de unificar criterios en cuanto a qué nos referimos cuando utilizamos el concepto “comercio electrónico”. Sin embargo, como decíamos más arriba, aunque no queremos que esta guía tenga un tono académico sino puramente práctico, el rigor nos obliga a hacer énfasis en cuanto a las modalidades de comercio electrónico, pues otro error frecuente es considerar que se trata de un sistema que permite a las organizaciones ofrecer sus productos y servicios a clientes particulares cuando, en realidad, en función del tipo de agente que interviene en la transacción se pueden distinguir diferentes relaciones: • Empresa – Empresa (Business to Business o B2B): cualquier intercambio que tenga lugar entre dos organizaciones. Este tipo de comercio electrónico proporciona nuevos canales de comunicación, intercambio, selección de información y facilita la implementación de estrategias de cooperación, además de mecanismos transaccionales para la finalización de la transacción en un entorno 100% online. • Empresa – Consumidor final o B2C: intercambio de información, bienes o servicios entre una organización y sus públicos externos (clientes, clientes potenciales, empleados, accionistas, etc.). • Empresa – Administración o B2A: relación a través de redes de telecomunicación entre una organización y las Administraciones Públicas. El desarrollo de esta Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 7
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid modalidad puede conducir a la adopción de sistemas de comercio electrónico de forma obligatoria (por ejemplo, mediante la obligación de prestar los servicios de forma puramente online o de facturar electrónicamente. • Ciudadano – Administración (Citizen to Governmernt o C2G): relación entre los ciudadanos y las Administraciones Públicas a través de redes de telecomunicación para la obtención de información, acceso a servicios, pago de impuestos, realización de notificaciones, etc. Categorías de comercio electrónico: No obstante lo expuesto anteriormente sobre las modalidades de comercio electrónico, esta guía estaría incompleta si no hiciéramos referencia al intercambio de bienes y servicios entre particulares, una actividad que está cobrando un importante auge y que recibe distintos nombres aunque, desde nuestro punto de vista, el más adecuado sería el de peer to peer (P2P o C2C). El comprador online: ¿cómo es y qué demanda de las empresas online? Podríamos considerar la tentación de relatar cómo más del 80% de las ventas a través del canal tradicional se producen tras una consulta online. Podríamos hablar de cómo la teoría de la recomendación entre iguales, opiniones o comentarios consultados a través de cualquier Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 8
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid canal de comunicación online, representa el mayor condicionante de decisión final para realizar una compra. E incluso comentar algo del nuevo entorno socioeconómico al que nos enfrentamos, en el que los llamados “nativos digitales”, aquellos nacidos en la década de los 90, asumen el medio digital como su medio natural de interacción social y económica. Pero lo único que pretendemos es obtener una radiografía actual del consumidor de productos o servicios online, sus demandas y comportamientos, que nos ayude a comprender a “quienes” nos dirigimos. ¿Qué valores demanda el consumidor online? • Cercanía: Los consumidores online prefieren hacer compras racionales e inteligentes, pero también más responsables, por eso se inclinan por las marcas transparentes y accesibles. • Experiencia: el consumidor se enfrenta sólo con los productos, su nivel de exigencia será mucho mayor que en una tienda física y requerirá de un nivel de atención al cliente mayor que en los canales físicos. • Accesibilidad: formato 24x7, quieren comprar a cualquier hora y desde cualquier lugar. • Movilidad: el uso creciente de dispositivos móviles obliga a que las empresas deban adaptar sus canales de venta online a los nuevos formatos de navegación móvil. • Fidelización: tus clientes pueden convertirse en tus mejores comerciales, por ello te exigen un trato exclusivo y personalizado. Recompénsales con ofertas, promociones, descuentos,… sé creativo. Internet es un medio especialmente “infiel”, al encontrarse la competencia a sólo un click de distancia y al generalizarse los modelos de comparación de precios para un determinado sector (seguros, viajes, hoteles, etc.) • Sencillez: optimiza el proceso de compra lo máximo posible. No dejes escapar ventas en procesos de compra complejos. • Ubicuidad: puede estar consumiendo otros medios de comunicación. • Social: los consumidores configuran el nuevo boca a boca a través de las redes sociales. La influencia de las recomendaciones harán aumentar o disminuir tus ventas. Toda actividad realizada en redes sociales tiene un “plus” de viralidad que ayudará tanto a incrementar tus ventas como al conocimiento de tu marca. No obstante frente al auge del comercio electrónico, las principales reticencias hacia la compra online provienen de una sensación de inseguridad proveniente del hecho de no poder ver, palpar, sentir el producto y no tener un interlocutor a quien interpelar en caso de conflicto, amén de aspectos relacionados con la percepción de falta de seguridad del medio online. Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 9
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid Ventajas de la venta online. Una vez que hemos definido conceptualmente tanto el comercio electrónico como qué naturaleza esconde el nuevo consumidor de la red, podemos aventurarnos a destacar tres ventajas fundamentales del comercio electrónico como nuevo canal de ventas: A. Desarrollar un canal de venta online permite acceder a más clientes potenciales gracias a una mayor cobertura geográfica. Los clientes podrán comprar tus productos sin salir de casa independientemente de donde residan, con lo que ampliar tu radio de acción a otras provincias nacionales o vender en el extranjero ya no es una barrera. B. Conocerás más y mejor a tus clientes. Las herramientas web te permiten conocer exactamente cuál es su perfil para optimizar tus estrategias de comunicación, lo que permite optimizar la inversión en marketing a través de acciones segmentadas y totalmente medibles. Como veremos, en el apartado de marketing online, las herramientas actuales te permiten dirigirte de manera muy precisa al público interesado en tu producto o servicio. Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 10
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid C. Incrementarás la notoriedad de tu marca, reforzando su posicionamiento respecto a la competencia así como tus ventas globales. Aprovecharás el efecto “ROPO” (Research Online Purchase Offline). 1 Principales barreras de la empresa ante la venta online: el conflicto con el canal de venta tradicional. Si bien la falta de conocimientos, los costes asociados a la tecnología o la experiencia adquirida por las organizaciones con más madurez en el comercio electrónico son barreras habituales para el desarrollo de un canal de venta online, es igualmente cierto que otras barreras desaparecen, como la limitación del ámbito geográfico, la reducción de los requerimientos de capital para acceder a nuevos mercados y los costes de promoción de los productos. El comercio electrónico hace que el entorno se vuelva más competitivo: mayor competencia en precio por la capacidad de comparación del consumidor; acceso al mercado global (distribución flexible en un corto plazo de tiempo); los procesos se vuelven más rápidos (por ejemplo, el desarrollo de productos); se modifica la relación con el cliente; los costes se reducen (de tecnología, de procedimientos, de desarrollo de productos, de investigación de mercados, de ventas, de distribución y publicidad, etc.); se crean nuevos modelos de servicios y negocios, como el desarrollado por los clubs de compra privada como BuyVip o Privalia o modelos de compra grupal como Groupon, Groupalia o Let’sBuyIt. En definitiva, el comercio electrónico contribuye a que la economía se vuelva más competitiva como consecuencia de la eliminación de determinadas barreras de entrada de nuevos competidores. Finalmente, con la implementación de sistemas de comercio electrónico se puede acelerar el desarrollo de nuevos productos y servicios así como su digitalización, propiciando la entrada de productos sustitutivos. Un caso típico es la distribución de software u otros contenidos digitales (libros, video, música, prensa…) entre otros. La desintermediación surge como consecuencia de que los proveedores usan el contacto directo para dirigirse a los consumidores, suprimiendo la necesidad de intermediarios. Una vez más, el caso más extremo es el de productos digitalizables, ya que pueden ser distribuidos a través de Internet, y sectores como el de contenidos digitales o el sector turismo han sido los primeros en beneficiarse de esta cadena de valor con “menos eslabones”. De ahí, que la definición estratégica de la situación de la empresa en la cadena de valor y el valor aportado en este nuevo entorno es un factor crítico a la hora de evaluar las posibilidades de éxito en un entorno de comercio electrónico. Como primer paso, las empresas deberán internauta evaluar su ventaja competitiva frente al resto de los jugadores en el mercado, ya no 1 El efecto ROPO (Research online, Purchasing offline), es un comportamiento habitual del que se informa previamente sobre el producto en Internet para proceder a su compra en tiendas físicas. Es habitual en la adquisición de productos de alto valor donde existe una fuerte reticencia a la compra online, como, por ejemplo, la venta de coches. En los últimos tiempos, estamos asistiendo al efecto inverso, el llamado ROBO (Research offline, Buy Online), según el cual los usuarios “prueban” el producto en un entorno físico y acaban completando la compra en una tienda online buscando unos mejores precios o simplemente por comodidad. Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 11
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid sólo frente a su competencia nacional e internacional, sino con respecto a sus proveedores, canales de distribución física, partners de negocio, etc. 2 Uno de los aspectos críticos de una estrategia de comercio electrónico es lograr su óptima combinación con los canales de venta offline. En numerosos sectores la percepción de Internet tiene connotaciones de amenaza para el canal tradicional, al interpretarse como un canal eficiente en costes susceptible de ir progresivamente sustituyendo al medio físico. Según la posición de la empresa en la cadena de valor (que será muy diferente si la empresa es fabricante o si es distribuidora/comercializadora/minorista), las opciones varían, siendo muy habitual el conflicto resultante de que los fabricantes o las marcas se lanzan a vender en Internet al consumidor final, entrando en conflicto directo con su canal de venta tradicional, que se siente “agredido” por sus proveedores actuales. En esta situación, los fabricantes han de combinar la certeza de que la cuota del mercado online aumenta progresivamente año tras año y que es una oportunidad que deben aprovechar con la realidad de que aquellas empresas que no venden online dependen al 100% de su canal de venta tradicional (en todas sus modalidades: grandes superficies, mayoristas, distribuidores, franquicias, minoristas o agentes comerciales). Esta situación pueda dar lugar a distintas estrategias por parte de los fabricantes y de los distribuidores: 1. Integración del canal tradicional en la estrategia online: bien porque aporte algún valor en esta nueva cadena, sirviendo, por ejemplo, de almacén intermedio o de punto de entrega/devolución de productos, atención al cliente, servicios postventa, etc. 2 Un caso habitual es el de los fabricantes, que, por primera vez, se ven con la posibilidad de llegar directamente al consumidor final en entornos B2C, lo que obliga a una redefinición de su negocio y a una valoración del valor aportado Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 12
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid 2. Venta de una gama de productos diferentes y/o complementarios a la comercializada en el canal tradicional: de este modo, se soslaya el problema de posible competencia dado que no existe un conflicto real entre canales al venderse productos diferentes. 3. Creación de una “segunda marca” para la venta online: con ello, los fabricantes persiguen aprovecharse de las ventajas de costes de Internet sin renunciar a su fuente de ingresos tradicionales. Por parte del canal tradicional, la resistencia al medio online será mayor cuanto menor sea el valor que aporte en esta nueva cadena y deberán evaluar de manera rigurosa la percepción que el nuevo consumidor tiene de su negocio tradicional. ¿Qué se vende en Internet? Factores de éxito de un producto en Internet o la importancia de la definición estratégica. En el tercer trimestre de 2011, el comercio electrónico en España alcanzó un volumen de negocio de 2.421,8 millones de euros, lo que supone un 27,4% más que en el mismo trimestre de 2010; con un total de 32,6 millones de operaciones. 3 El montante económico generado en el tercer trimestre se distribuyó principalmente entre las siguientes diez ramas de actividad: las agencias de viajes y operadores turísticos (16,8%), el transporte aéreo (13,4%), el marketing directo (6,5%), el transporte terrestre de viajeros (5,8%), los juegos de azar y apuestas (4,1%), los espectáculos artísticos, deportivos y recreativos (3,4%), las prendas de vestir (3,2%), la publicidad (2,9%), los electrodomésticos, 3 Fuente: Comisión del Mercado de Telecomunicaciones, Informe de Comercio Electrónico B2C, Tercer Trimestre de 2011. Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 13
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid radio, televisión y sonido (2,2%), y, por último, las actividades cinematográficas y de vídeo (1,9%). En cuanto a su segmentación geográfica, durante el tercer trimestre de 2011, las transacciones de comercio electrónico dentro de España supusieron un 43,5% del volumen de negocio total, mientras que las transacciones desde el exterior con España y desde España con el exterior han representado, respectivamente, un 14,4% y un 42,1% del volumen de negocio total. Este dato refleja un punto de inflexión en el comercio electrónico español, donde las transacciones desde España con el exterior habían tradicionalmente superado a las transacciones dentro de España, reflejando un mayor crecimiento de las tiendas online españolas. No obstante la presencia de los sectores líderes del comercio electrónico, el resto de los sectores de productos y servicios B2C también experimentan un crecimiento importante. En este sentido, es importante tener en cuenta los principales factores de éxito para que un producto o servicio sea susceptible de venderse en Internet. Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 14
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid Aunque no existe una regla muy clara de las posibilidades de éxito de un producto en Internet, no obstante podemos apuntar varios criterios de éxito sin los cuales es difícil prever cierto grado de éxito en el canal de venta online: – La constatación de un interés real por parte de la dirección general de la empresa en desarrollar la venta online como canal estratégico de crecimiento en la empresa. Sin esa apuesta directiva es muy difícil sacar adelante un proyecto con un retorno de inversión, que al igual que en la estrategia de exportación, se encuentra siempre en el medio y largo plazo. – Existencia de venta internacional o vocación de desarrollo. Existen numerosas similitudes entre el comercio electrónico y la estrategia de exportación, de modo que las empresas que tienen experiencia exportadora podrán aprovechar de manera más adecuada las ventajas del comercio electrónico. – Producto o servicio susceptible de venderse al consumidor final y con características óptimas para la venta online: • Precio entre 50 y 500 euros, lo que atenúa el impacto de los costes logísticos y hace posible la rentabilidad del modelo. Por debajo de 50 euros, es posible que el impacto logístico comprometa la rentabilidad del modelo y por encima de los 500 euros empiezan a entrar en juego los aspectos fundamentales de desconfianza del comprador hacia el entorno online. • Producto o servicio competitivo en el mercado internacional • Productos pertenecientes a los sectores de mayor exportación (agroalimentario, ocio, moda, hábitat, vinos, etc.) o en el sector servicios con fuerte carácter de innovación • Productos de poco peso y/o sin logística compleja. • Productos de márgenes altos, que permitan amortiguar las inversiones en marketing online y los posibles niveles de fraude, que afectan en mayor medida a las empresas que trabajan con márgenes bajos. La situación actual pone de manifiesto una escasa presencia en el conjunto de las pymes, siendo sólo un 15% de las pymes españolas con menos de 50 empleados las que realizan actividades de comercio electrónico, tanto a nivel nacional como internacional. Dentro de este 15%, un 6% son empresas que reservan y venden por Internet, mientras que un 9% sólo ofrece reservas. 4 Una vez definidas las cuestiones previas, es preciso que la empresa realice un riguroso análisis sobre las posibilidades reales de su producto/servicio para competir en un escenario tan abierto como Internet, en el que se deberán analizar las siguientes cuestiones: 4 Según datos del informe de Google España de Marzo 2012 Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 15
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid Dicho análisis tendrá que contener cada una los pasos requeridos en la imagen anterior. No tendrá sentido ninguna de las decisiones posteriores sin un exhaustivo conocimiento del mercado en el que nos adentramos a comercializar nuestros productos o servicios en su vertiente online; aunque nos consideremos buenos conocedores de nuestro mercado tradicional, el comercio electrónico cambia radicalmente los elementos que conforman las cadenas de valor y los márgenes sobre los que hemos trabajado anteriormente. Por ello un conocimiento de las cifras que se manejan en dicho mercado en su versión online y las prácticas llevadas a cabo por nuestra competencia (que no tiene porqué ser la misma que consideramos en nuestro canal tradicional) componen un punto de partida indispensable. Como hemos señalado en apartados anteriores, los siguientes pasos se sustentarán en tener claro cuál será el valor de nuestro producto o servicio para los consumidores en la red a través un análisis DAFO y si su comercialización y distribución estarán ligadas a los mismos mercados, proveedores, canales y catálogos que manejamos en el canal tradicional, o bien hemos de seleccionar y emplear algunos o todos diferentes. Los últimos pasos analíticos que hemos de tener en cuenta en nuestra toma de decisiones, son los vinculados a la promoción, a los indicadores de negocio y a los aspectos legales y organizativos que han de desarrollarse desde el prisma online que requieren nuevos estándares de actuación. Una vez que hayamos puesto sobre la mesa toda la información necesaria para tomar nuestra primera decisión, comenzaremos a tener más claro cuáles son todas aquellas variables que decidirán el destino exitoso de nuestra plataforma de comercio electrónico y su entorno de actuación. Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 16
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid Costes de un canal de venta online Todo lo descrito anteriormente abunda en la toma de conciencia de que desarrollar un canal de venta online es “construir una empresa dentro de la empresa”, en la que se dan cita muchas áreas de conocimiento y que requieren de un perfil multidisciplinar: En el siguiente gráfico se muestran, a título orientativo, un escenario de costes que refleja la inversión y costes necesarios (en términos anuales) para acometer de manera profesional una estrategia de puesta en marcha de un canal de venta online 5: Dado el nivel de la tecnología actual, es importante recalcar que son las partidas de marketing online y de RRHH las que se llevan la parte del león en la puesta en marcha de un canal online, no en vano son los elementos fundamentales de los costes, y la existencia de múltiples opciones tecnológicas hace posible un abaratamiento significativo de la inversión total en 5 Evidentemente, la variación puede ser mucho más amplia al alza o a la baja en función de las particularidades de la empresa. El presente gráfico no refleja sino una media basada en nuestra experiencia particular sobre las diferentes partidas de coste que supone el desarrollo de un canal de venta online. Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 17
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid tecnología, situación posible merced al desarrollo de plataformas especializadas como veremos en el apartado “Implantación tecnológica”. Fases de desarrollo de un canal de venta online En definitiva, el desarrollo de un canal de venta online requiere de unas fases determinadas para su óptimo desarrollo: Principales métricas del comercio electrónico • CR o Tasa de Conversión: porcentaje de visitas a la tienda online convertidas en ventas. • CTR o Click Through Rate o porcentaje de clics o visitas que recibe una acción o campaña. • Coste de adquisición por lead: presupuesto de marketing anual o coste de una campaña/número de leads conseguidos • Coste de adquisición por cliente: presupuesto de marketing anual o coste de una campaña/número de clientes conseguidos • Rentabilidad por cliente: Ingreso medio por cliente. • Rentabilidad por canal: análisis de la rentabilidad obtenida por canales adicionales a la tienda online. Ejemplo, campañas en BuyVip, Amazon, eBay, etc. Incluye la medición de campañas de afiliación en redes conocidas y/o campañas adhoc con afiliados seleccionados. • ROI: análisis comparativo de los resultados obtenidos en los distintos esquemas de contratación: CPM / CPC / CPL / CPA. • Tasa de devoluciones: porcentaje de pedidos completados y enviados que son objeto de devolución, por distintas causas (comercial, mercancía defectuosa, mercancía Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 18
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid errónea, etc.). En el sector moda y complementos, es una métrica importante, al ser una decisión comercial en la mayoría de los casos. En el Reino Unido se manejan datos del 33% • Tasa de fraude: porcentaje del total de las transacciones o facturación de la compañía que ha supuesto una pérdida para la compañía debido a operaciones fraudulentas • Porcentaje de pedidos no completados. • Número de reclamaciones por semana/mes/año: número de llamadas / emails / chats recibidos relativos a reclamaciones por defectos en el producto y/o proceso de compra. Implantación tecnológica Una vez comprendida la casuística del comercio electrónico y qué factores internos y externos debemos tener en cuenta a la hora de crear su canal online, hemos de comenzar a configurar y desarrollar nuestra tienda online. Para ello es fundamental ser conscientes de nuestra propia realidad, cuáles son nuestras necesidades y qué objetivos nos establecemos; aclaremos esta reflexión mediante un ejemplo: imaginemos que hemos de decidir sobre la compra de un nuevo coche. A pesar de que existen multitud de fantásticos modelos que a todos nos gustaría conducir, la decisión se fundamentará en cuatro variables: uso, diseño, motor y precio. Pues para nuestra tienda online deberíamos tener en cuenta los siguientes aspectos: • Cantidad y tipología de productos o servicios que presentamos. • Look and feel (estilo del interfaz gráfico y presentación) de la tienda online ante el mundo. • Las funcionalidades y capacidades que soportará. • Que plataforma tecnológica elegimos • En caso necesario, cómo debemos integrarla con nuestros sistemas de gestión de la información internos. Además debemos realizar dos ejercicios adicionales fundamentales: contratar un servicio de almacenamiento de mi tienda online (hosting) y comprar el dominio de mi tienda online. Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 19
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid Diseño y usabilidad de la tienda online. Es un factor clave para la “aceptación” de la tienda por parte del cliente. En este sentido, existen una serie de aspectos relevantes que hemos de tener en cuenta: 1. Debemos prestarle la importancia que merece (dinero y esfuerzo, que será mayor cuanto más estratégico sea el diseño para el éxito del producto). 2. Fijar los objetivos de cada página que configura el site completo (información corporativa, información sectorial, formulario o venta online) 3. Hemos de definir la estructura web: a. Definición de layouts (plantillas) / wireframes (esquema de jerarquización de contenidos distribuida visualmente y una esquematización de la interfaz, caracterizado por la simpleza) b. Mapa de la web c. Niveles de navegación Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 20
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid 4. Hacerla usable, establecer criterios de navegación, ponerse siempre en la piel del usuario que entra en la tienda online por primera vez y que quiere encontrar lo que busca en el menor plazo posible de tiempo. 5. La estética tiene una utilidad funcional, mayor o menor dependiendo del tipo de producto, pero no es lo más importante a la hora de vender con consistencia un producto online. 6. El contenido ha de ser completo, preciso y debidamente actualizado. 7. La página ha de incorporar códigos de seguimiento específicos de medición de usabilidad y de comercio electrónico (como el proporcionado por Google Analytics ) para el seguimiento y control de la actividad de la tienda online, así como la posibilidad de efectuar tests enfocados precisamente a convertir las visitas en ventas, mediante herramientas como Google Website Optimizer). Recomendaciones de Diseño: A continuación exponemos las siguientes recomendaciones para conseguir un diseño atractivo: • Look & feel adaptado a los objetivos y al sector. Los colores y la imagen web deben mantener una “mínima” correspondencia con la actividad de la empresa y deben respetar la coherencia con los valores estéticos corporativos. • La cabecera marca la pauta. En términos de estilo, tono, calidad, actividad de la empresa. Puede llegar a definir el tono cromático del resto de la web. • El logotipo de la empresa debe integrarse. En ocasiones se puede modificar ligeramente en color o forma el logotipo para evitar disonancias visuales. • Evitemos ruido visual. Lograr un balance en peso gráfico y en estructura: estética, contenidos y usabilidad. Ojo con las imágenes de fondo (sólo en partes externas). Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 21
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid Animaciones sólo si se encuentran justificadas siempre por existir un motivo de ventas definido. No obstante, la posibilidad de almacenar archivos multimedia en herramientas gratuitas existentes (Yoube, Vimeo, etc.) obliga a considerar el video como elemento gráfico imprescindible para, por ejemplo, describir visualmente productos y servicios complejos. • Jugando con los espacios en blanco. Pueden existir, pero en Internet tienen un coste mayor. Ayudan en el equilibrio visual. • La jerarquía visual. El peso gráfico de los elementos debe establecer una jerarquía según la estructura web. La cabecera, logo y claim ganan peso, pero podría hacerlo también una imagen de producto. • Uso tipográfico adecuado. El tamaño, tipo, resaltados, ancho de línea, alineaciones, etc. de los textos son clave para la legibilidad y la organización de la información. Hacer uso de negritas, cursivas, titulares para facilitar la lectura. • Contraste entre fuente y fondo. Buscar un efecto positivado, de letra oscura sobre fondo claro, produce un efecto más “limpio” en la página. • Evitar el sonido ambiental. Salvo que la actividad lo requiera, el sonido o música no aporta nada. A veces, puede estar incorporado en un flash. En todo caso, se debe poder apagar el sonido. • Uso o abuso de ornamentos o recursos gráficos. Pueden aportar equilibrio, belleza, pero deben usarse adecuadamente. Pueden estar bajos de tono, no son protagonistas. De nuevo, la estética (salvo en contadas ocasiones) no es el factor más importante en la venta online. • Proporciones de los elementos de la web. En función de la actividad, el objetivo de la web, el tamaño de la cabecera, por ejemplo, puede variar. • La paleta cromática. Definir paletas cromáticas corporativas y mantener los tonos en toda la web, incluyendo imágenes, ilustraciones o fotos en la medida de lo posible. Recomendaciones de usabilidad • URLs 6 claras y únicas. Cada página dispone de una URL descriptiva, única y permanente. Nos ayudará como usuarios en nuestra navegación por la página y será un elemento importante para nuestro posicionamiento en buscadores. • Información de contacto clara. Destacada y bien ubicada, fácil de encontrar desde cualquier punto de la web. • Rótulos significativos y estándar. Las palabras elegidas como menú de navegación deben ser simples y descriptivas. o Clasificación orientada a tareas: (abrir, guardar, cerrar, imprimir...). o Clasificación orientada a la audiencia. 6 Dirección única que identifica a una página web en internet. Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 22
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid • Navegación completa y descriptiva. Dónde estás, dónde has estado, dónde puedes ir. Un sistema de navegación consistente, en el que el usuario no se encuentra nunca perdido o atrapado. Máximo 4 niveles de navegación y uso de “Breadcrumbs” o migas de pan, que indican el usuario el camino hacia atrás. • Nubes de etiquetas: permite al usuario de un vistazo conocer cuáles son las palabras más buscadas en la tienda online, lo que indica su relevancia para el conjunto de los usuarios. • Enlace a la home en el logo. Recurso sencillo para facilitar la vuelta a la página de inicio. • Enlace a la página de inicio desde todas las páginas. • Enlaces claros y bien identificados en todo el site. Con estilo propio y bien visibles. • Aprovechar la jerarquía visual para estructurar información. Estableciendo niveles de importancia del contenido y poniéndolos en los sitios más visibles. • Evitar sobrecarga informativa. No más de 7 elementos por página. • Ayuda contextual y mensajes de error. Para tareas complejas, ayudas con globos de texto, información sobre tamaño y formato de un documento, etc., evitando secciones independientes de ayuda si no es estrictamente necesario. • Información de estado. En tareas complejas (como una compra), presencia siempre del flujo de compra para informar de dónde se está y lo que falta para terminar. • Evitar flash innecesario. No usar intros en flash, no construir páginas completamente en flash, ya que se penalizaría su posicionamiento en buscadores. Sólo usar elementos flash para introducir toques de dinamismo en la web (cabecera, banners, etc.). Accesibilidad Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 23
Programa para el Desarrollo del Comercio Electrónico en la Comunidad de Madrid Lo definimos como la capacidad de acceder a una web y sus contenidos, independientemente de la discapacidad de un usuario o de su contexto de uso (dispositivos, etc.). La mejora en la accesibilidad supondrá: 1. Aumentar el número de visitantes a nuestra web. 2. Disminuir los costes de desarrollo. 3. Reducir el tiempo de carga de la web. W3C W3C es la organización que impone los estándares de Internet. Es una organización independiente y neutral que desarrolla una serie de recomendaciones, que sirven como referencia para construir una Web accesible, interoperable y eficiente, en la que se puedan desarrollar aplicaciones cada vez más robustas. En la creación de las Recomendaciones del W3C participan sus miembros (más de 400 organizaciones, distribuidas a lo largo de todo el mundo y de diversos ámbitos: grandes empresas de hardware o software, centros investigadores, universidades, administraciones públicas, etc.), el equipo del W3C, expertos invitados, y cualquier usuario de la web que quiera mostrar su opinión. Es importante tenerlas en cuenta, ya que ofrecen unas “reglas de consenso” que se configuran como auténticos estándares en la construcción de páginas web. Opciones de desarrollo tecnológico: ventajas e inconvenientes Los pasos para la selección de una plataforma de comercio electrónico son: 1. Lo primero, definir bien la estrategia, es decir, todo lo contemplado en los apartados anteriores. Sin estrategia inicial no hay negocio, es un error lanzarse al desarrollo de la plataforma sin haber efectuado un análisis profundo sobre la viabilidad de mi negocio en Internet. 2. Nivel de inversión disponible, lo que determinará la elección de la plataforma, y, por tanto, la funcionalidad 3. Disponibilidad de Recursos Humanos internos: la elección de la plataforma vendrá condicionada por la existencia de un equipo técnico interno especializado en tecnologías ecommerce, situación bastante inhabitual en el mundo de la pyme. 4. Definición de los perfiles involucrados: al definir de manera muy amplia y no centrada en la tecnología, los proyectos de comercio electrónico nos encontramos con, típicamente, los siguientes perfiles en este tipo de proyectos: a. Representante del negocio: el interlocutor de negocio, generalmente el máximo responsable del éxito del mismo (dueño de la empresa, director general, director de marketing, director comercial, etc.) b. Jefe de Proyecto: perfil coordinador entre tecnología y negocio cuya máximo misión es cumplir los plazos acordados en la ejecución del proyecto y garantizar que no existen desviaciones presupuestarias, además de participar en la descripción de requerimientos funcionales. Guía Práctica de Comercio Electrónico para Pymes 24
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