INSTRUCCIÓN TÉCNICA GESTIÓN DE CORREOS UNIDAD FUNCIONAL DE CONSERJERÍAS E INSTALACIONES UNIVERSIDAD DE HUELVA

Página creada Cristian Saez
 
SEGUIR LEYENDO
I.T. Gestión de
                                                                Edición: 02
                                                  Correos
                                                                Página: 1 de 24

       INSTRUCCIÓN TÉCNICA GESTIÓN DE CORREOS
          UNIDAD FUNCIONAL DE CONSERJERÍAS E
                          INSTALACIONES

                     UNIVERSIDAD DE HUELVA

Elaborado: Grupo de       Revisado: Equipo         Aprobado:
Mejora Gestión de Correos Responsable de la Unidad
                          Funcional                Fecha:

Fecha: Noviembre 2008   Fecha: Febrero 2009
I.T. Gestión de
                                                                                                    Edición: 02
                                                                                Correos
                                                                                                    Página: 2 de 24

Contenido

 1     OBJETO ............................................................................................................ 4
 2     ALCANCE.......................................................................................................... 4
 3     DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA ............................................................ 4
 4     DESARROLLO .................................................................................................. 4
     4.1     RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA .............................................. 4
        4.1.1      Miembros de la Comunidad Universitaria ............................................. 4
        4.1.2      De “Correos”......................................................................................... 5
        4.1.3      Empresa externa que distribuye la correspondencia entre los Campus
     de la Universidad.................................................................................................. 7
        4.1.4      Otras Empresas Externas de Distribución de correspondencia y/o
     paquetes 7
        4.1.5      Empleados de otras Administraciones de Empresas o particulares .... 8
     4.2     CLASIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN........................................................... 8
        4.2.1      Correspondencia interna ...................................................................... 8
        4.2.2      Correspondencia Externa distribuida a través de Correos ................. 10
        4.2.3      Correspondencia Externa distribuida por el resto de Empresas
     Externas de Distribución de Correspondencia. .................................................. 13
        4.2.4      Correspondencia Externa dirigida a la Conserjería de Innovación,
     Ciencia y Empresa a través del sistema de “Valija” ........................................... 13
 5     HISTÓRICO DE CAMBIOS ............................................................................. 14
 6     ANEXOS.......................................................................................................... 15
     6.1     Pegatina de Carta Certificada Nacional .................................................... 15
     6.2     Pegatina de Carta Certificada Internacional.............................................. 15
     6.3     Pegatina de Corro Urgente ....................................................................... 15
     6.4     Pegatina de Corro Urgente Certificado ..................................................... 16
     6.5     Pegatina de Paquete Azul......................................................................... 16
     6.6     Aviso de Recibo Nacional ......................................................................... 17
        6.6.1      Envío .................................................................................................. 17
I.T. Gestión de
                                                                                          Edición: 02
                                                                       Correos
                                                                                          Página: 3 de 24

  6.6.2     Recepción .......................................................................................... 17
6.7    Aviso de Recibo Internacional ................................................................... 18
6.8    Impreso de Paquete Internacional ............................................................ 19
6.9    Listado Ciudades de más de 50.00 habitantes. ........................................ 20
6.10      Listado Países Ámbitos Especiales ....................................................... 22
6.11      Estadillo: Registro Correo Externo Saliente. Unidades de gasto. FECHA:
          23
6.12      Estadillo Registro Correo Externo Saliente. Libros y Paquetes ............ 24
I.T. Gestión de
                                                                      Edición: 02
                                                        Correos
                                                                      Página: 4 de 24

1 OBJETO
  El presente manual tiene como finalidad normalizar la gestión del correo en la
Universidad de Huelva.

2 ALCANCE
  El presente manual pretende servir como guía para el personal de las
Conserjerías de la Universidad de Huelva en todo el proceso de Gestión de la
Correos de la Universidad de Huelva.

3 DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
         Manual de Procesos de la Unidad
         Instrucción Técnica: Registro de Avisos de Cartas Certificadas y Paquetes.
         IT. Actuación en Edificio…
         IT Registro Correspondencia externa en GANES
         IT Registro de Correo Externo por Unidad de Gasto
         IT Registro de Certificados en EPS

4 DESARROLLO

4.1 RECEPCIÓN DE LA CORRESPONDENCIA
  Podemos clasificar la correspondencia que se entrega en las Conserjerías de la
Universidad de Huelva dependiendo de quien nos la entregue:
         Miembros de la Comunidad Universitaria
         Empresa Correos
         Otras Empresas Externas de Distribución de correspondencia y/o paquetes
         Empleados de otras Administraciones, Empresas o particulares

  4.1.1      Miembros de la Comunidad Universitaria
  El personal de conserjería recogerá en ventanilla la correspondencia que entrega
el Personal de Administración y Servicios o el Personal Docente e Investigador.
I.T. Gestión de
                                                                        Edición: 02
                                                          Correos
                                                                        Página: 5 de 24

  En los edificios administrativos el personal de conserjería recogerá en las
dependencias y despachos la correspondencia de las bandejas destinadas para ello
en los momentos de reparto.
  El personal de conserjería comprobará que la información del destinatario sea
legible y aparezca completa. Además comprobaremos en la correspondencia externa:
         Los sobres tienen que llevar el membrete de la Universidad de Huelva o, en
          su caso, sello de la misma
         En los sobre con ventanilla la información del destinatario tiene que leerse
          correctamente
         Nos aseguraremos que se indica el país en la correspondencia que vaya
          destinada al extranjero
         Las cajas y paquetes tienen que estar correctamente embalados. La
          información del destinatario tiene que estar escrita sobre el embalaje o
          sobre una pegatina colocada en el mismo. En ningún caso puede ir pegado
          al embalaje un sobre con documentación, ésta tiene que ir en el interior.
         Las cartas certificadas de Departamentos y Servicios vienen acompañadas
          de un listado en el que deberá de aparecer: Nombre de la Unidad, Fecha
          de envío, listado de los datos de los destinatarios.
   El personal de conserjería devolverá al remitente la correspondencia que no
cumpla las anteriores características para que las subsane.
   Desde la conserjería se fomentará, además, la reutilización de sobres para la
correspondencia interna, sobre todo en la generada en la misma.

  4.1.2       De “Correos”
   Correos entrega la correspondencia en cada Campus en los horarios que siguen:
         Conserjería Campus Cantero Cuadrado. Debido al especial tratamiento de
          la correspondencia destinada al Rectorado, el personal de la conserjería
          de dicho Campus se desplaza, sobre las 10:00, a las Oficinas de Correos
          de Avd. Tomás Domínguez.
          Sobre las 13:00 personal de Correos entrega en la Conserjería de Cantero
I.T. Gestión de
                                                                    Edición: 02
                                                      Correos
                                                                    Página: 6 de 24

       Cuadrado la correspondencia que llega para los Servicios Centrales a la
       Oficina de Correos de la Avd. José Fariñas.
      Campus La Merced: Sobre las 11:00.
      Conserjería del Pabellón Administrativo en el Campus La Rábida: entre las
       9:00 y las 9:30.
      Conserjería de la Biblioteca en el Campus El Carmen. Sobre las 10:00.
Los productos postales y las especificaciones de recepción son las siguientes:
      Correo Ordinario. Se hará una comprobación previa si el volumen es
       pequeños, en caso contrario, durante el procedimiento de clasificación se
       descartará la correspondencia que no esté destinada a Unidades o
       Personal de la Universidad de Huelva, para devolver al día siguiente.
      Cartas Urgentes. Comprobaremos que estén destinadas a Unidades o
       Personal de la Universidad de Huelva
      Paquetes Azules y Postal Express. Comprobaremos que estén destinadas
       a Unidades o Personal de la Universidad de Huelva
          o Cartas Certificadas.
              Destinadas a Unidades Administrativas o Cargos Académicos.
              Firmaremos y/o sellaremos el albarán de entrega y el aviso de
              recibo si lo tuviera pegado en el revés del sobre.(Anexo )
          o Destinadas al Personal Docente e Investigador que ha dado su
              autorización a que recojamos todos los productos postales que
              lleguen a su nombre. Firmaremos y/o sellaremos el albarán de
              entrega y el aviso de recibo si lo tuviera pegado en el revés del
              sobre.
          o Destinadas al Personal Docente e Investigador que no ha dado su
              autorización para recoger los productos postales que lleguen a su
              nombre. Devolveremos al personal de Correos y le solicitaremos un
              Aviso de Carta Certificada.
          Cuándo haya impreso de aviso de recibo, además de rellenar los datos
          de éste, anotaremos la fecha de recogida en el sobre junto con las
          letras AR. Damos a conocer al destinatario la fecha exacta de recogida,
          en el caso de que le sea necesaria en cuanto a fechas y plazos.
I.T. Gestión de
                                                                     Edición: 02
                                                       Correos
                                                                     Página: 7 de 24

         Avisos de Cartas Certificadas, Paquetes Postales y Reembolsos. Se
          registrarán en la Base de Datos destinada para ello según Instrucción
          Técnica “Registro de Avisos de Correos y Paquetes”. El personal de
          conserjería recogerá paquetes y cartas autorizadas en las Oficinas de
          Correos con la siguiente periodicidad:
               o Campus La Merced:
               o Campus El Carmen: semanalmente, normalmente los jueves.
         Yoigo y EMS Postal Exprés. Los dos productos son de entrega en mano al
          destinatario. Localizaremos al destinatario y comunicaremos al personal de
          correos donde se encuentra.

  4.1.3        Empresa externa que distribuye la correspondencia entre los
  Campus de la Universidad.
  Recogemos paquetes y valijas que nos entrega la empresa externa de distribución
intercampus y firmaremos albares de entrega. Dichos albaranes se guardarán en
conserjería.

  4.1.4        Otras Empresas Externas de Distribución de correspondencia
  y/o paquetes
      o Sobres y paquetes que pueden ser introducidos en los distintos casilleros.
          Comprobaremos que el destinatario es una unidad administrativa o una
          persona del edificio. Recogeremos aquellos destinados a unidades o
          personas de los edificios del mismo Campus que se encuentren cerrados.
          Sellaremos el albarán de entrega y pegaremos la copia que nos entregan
          en el sobre o paquete
      o Paquetes que necesitan frío. Localizaremos al destinatario o, en su caso, a
          otra persona del mismo grupo de investigación o del mismo laboratorio,
          para que haga la recepción.
      o Paquetes de gran volumen. Localizaremos al destinatario o, en su caso, a
          otra persona del mismo grupo de investigación o del mismo laboratorio,
I.T. Gestión de
                                                                          Edición: 02
                                                            Correos
                                                                          Página: 8 de 24

           para que la Empresa Externa de Distribución haga la entrega en la el
           espacio de destino.
   Excepciones
       o Conserjería Biblioteca en el Campus El Carmen. Todos los paquetes
           contienen libros y revistas destinados a la propia Biblioteca. Se recogen
           todos los paquetes.
   o       Conserjería Facultad de Ciencias Experimentales. Debido al volumen de la
   paquetería que se decepciona en dicha conserjería se seguirá Instrucción
   Técnica “Registro de Avisos de Correos y Paquetes”

  4.1.5        Empleados de otras Administraciones de Empresas o
  particulares
   Comprobaremos que la correspondencia está destinada a Unidades
Administrativas o personal de la Universidad de Huelva.
  La Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa tiene un sistema de recogida y
entrega de la correspondencia desde y hacia ella a través de la “valija”. Sobre las
9:00 entrega en el Registro General de la Universidad la correspondencia destinada
a la Universidad de Huelva, entregando a la conserjería de Cantero Cuadrado
aquella que no necesita tener entrada en el Registro.

4.2 CLASIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN
  La correspondencia recepcionada se clasificará en sus diferentes bandejas o
casilleros, según sea:
          Correspondencia interna
          Correspondencia externa

  4.2.1        Correspondencia interna
          Destinada al propio edificio: Se clasificará y distribuirá en los diferentes
           casilleros y bandejas, según el protocolo de actuación de cada edificio.
           En el caso de no conocer a la persona destinataria de la correspondencia
           se procederá:
I.T. Gestión de
                                                                            Edición: 02
                                                             Correos
                                                                            Página: 9 de 24

               o Se mandará un correo electrónico al resto de las conserjerías de la
                   Universidad de Huelva con la consulta
               o Se consultará con las unidades con sede en el edificio, por teléfono
                   o correo electrónico
               o Pasada una semana sin recibir respuesta se escribirá en rojo y con
                   letra visible “DESCONOCIDO” y se devolverá al remitente.
           Destinadas a otros edificios del mismo Campus. En las conserjería de los
            Campus El Carmen y La Rábida habrá una sola bandeja para todos los
            edificios, excepto en los Centros de Distribución (Biblioteca Central y
            Pabellón Administrativo, respectivamente), donde habrá una bandeja para
            cada Edificio del Campus.
               o Campus El Carmen: El personal de cada conserjería llevará a la
                   conserjería de la Biblioteca la correspondencia destinada a otros
                   edificios del Campus entre las 11 y las 12 horas, en el turno de la
                   mañana, y entre las 16 y las 17 horas, en el turno de la tarde. Allí
                   distribuirá la correspondencia en las distintas bandejas del resto de
                   edificios y recogerá la que se encuentre en la bandeja de su edificio.
               o Campus La Rábida: Se entregará en la conserjería del Pabellón
                   Administrativo….
           Destinadas a otros Campus de la Universidad. En las conserjerías de los
            Campus de Cantero Cuadrado, La Merced, de la Biblioteca Central, en el
            Campus el Carmen y del Pabellón Administrativo, en el Campus La Rábida
            habrá una bandeja para cada Campus, en el resto de conserjerías se
            pondrán junto con la correspondencia del resto de edificios del mismo
            Campus, y se llevará al Centro de distribución junto con ésta.
            Una empresa de distribución externa distribuye la correspondencia entre
            los Campus según el siguiente cuadro:

                    Cantero Cuadrado   La Merced         El Carmen           La Rábida
Cantero Cuadrado                       10:00/10:30       9:00/10:00          10:00/11:30
La Merced           10:30/12:30                          10:30/9:30 + 1d     10:30/11:30
El Carmen           09:30/10:00        09:30/10:30                           09:30/11:30
La Rábida           11:30/12:30        11:30/10:30 +1d   11:30/09:30 + 1d
I.T. Gestión de
                                                                    Edición: 02
                                                      Correos
                                                                    Página: 10 de 24

4.2.2      Correspondencia Externa distribuida a través de Correos
Se clasificará:
       Según la modalidad de envío, para ello habrá que tener claro la modalidad
        que ha elegido el remitente
          o Correspondencia ordinaria, nacional o internacional
          o Correspondencia Certificada (con Acuse de Recibo o no), nacional o
             internacional
          o Correspondencia urgente, nacional o internacional
          o Correspondencia urgente certificada, nacional o internacional
          o Paquetes Postales Nacionales
          o Paquetes Azules Nacionales
          o Libros Nacionales
          o Libros Internacionales
          o Paquetes Internacionales, Económico o Prioritario
       Según el destino:
           o Nacionales
                  Locales
                  Capitales de Provincias y ciudades de más de 50.000
                    habitantes (Anexo 9)
                        Península y Baleares (P Y B)
                        Canarias (CA)
                        Ceuta (C)
                        Melilla (M)
                  Pueblos y ciudades de menos de 50.000 habitantes
                        Península y Baleares (P Y B)
                        Canarias (CA)
                        Andorra (A)
           o Internacionales
                     Ámbitos Especiales: (Alemania, Austria, Bélgica, Brasil,
                      Dinamarca, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Gran Bretaña,
                      Holanda, Italia, Japón, Portugal, Suecia, Suiza, Noruega).
                      (Anexo 10)
                     Zona 1. Europa. Países no incluidos en Ámbitos Especiales
                          Miembros de la Unión Europea (UE)
                          Resto de países europeos (R)
                     Zona 2. El resto de países del mundo que no estén incluidos
                      en Ámbitos Especiales.
I.T. Gestión de
                                                                      Edición: 02
                                                        Correos
                                                                      Página: 11 de 24

      Según el peso, en gramos, del envío
        o Hasta 20 en sobre normalizado (11,5 x 22,5)
        o Hasta 20 sin normalizar (con formato distinto al anterior)
        o Entre 20 y 50
        o Entre 51 y 100
        o Entre 101 y 200
        o Entre 201 y 350
        o Entre 351 y 500
        o Entre 501 y 1000
        o Entre 1001 y 1500
        o Entre 1501 y 2000
Previamente, procederemos para los envíos no ordinarios como sigue:
      Cartas Certificadas Nacionales: Se elaborará el listado, por duplicado, de
       los destinatarios (no se podrá mezclar en los listados distintos productos)
       Igualmente se rellenarán los avisos de recibo (Anexo 6.6.1) y se pegará al
       reverso del envío, en el caso de llevarlo.
       En la conserjería del Pabellón Administrativo, en el Campus La Rábida
       procederá según la IT “Registro de Cartas Certificadas”.
       En la esquina superior derecha se colocará la pegatina de “Correo
       Certificado” (Anexo 6.1). Se despegarán los dos códigos de barras
       pequeños de la pegatina y se pegarán en los dos listados de los envíos, al
       lado de su destinatario correspondiente.
       En el caso de tener Acuse de Recibo se colocará la pegatina en éste
      Cartas Certificadas Internacionales. Se seguirá igual que en Cartas
       Certificadas Nacionales, pegando la pegatina de Certificada Internacional
       (Anexo 6.2) y utilizando el Aviso de Llegada Internacional, en el caso de
       llevarlo (Anexo 6.7). Habrá que hacer un listado aparte
      Cartas urgentes. Se pegará en la carta la pegatina correspondiente (Anexo
       6.3). Habrá que hacer un listado aparte
      Cartas Urgentes Certificadas: Se seguirá igual que en Cartas Certificadas
       Nacionales, pegando la pegatina de Certificada Urgente (Anexo 6.4) Habrá
       que hacer un listado aparte
      Paquetes Postales (Nacionales). El destinatario lo recogerá en la Oficina de
       Correos
I.T. Gestión de
                                                                            Edición: 02
                                                             Correos
                                                                            Página: 12 de 24

         Paquetes Azules. Se seguirá igual que en Cartas Certificadas Nacionales,
          pegando la pegatina de Certificada Internacional (Anexo 6.5). Habrá que
          hacer un listado aparte. Correos lo entrega en mano
         Paquetes Internacionales. Se adjuntara al Paquete el impreso relleno
          correspondiente (Anexo 6.9). En el Campus “El Carmen” no se introducirá
          el importe del envío.
             o Prioritarios Económicos
             o Prioritarios
  Pesaremos los envíos, anotando su número según los tramos de peso, la
modalidad y el destino. Uniremos con gomillas, u otro método, los envíos de la
misma modalidad y mismo destino.
  Anotaremos a continuación el número de envíos en la Aplicación de Correos
GANES, para imprimir los albaranes de entrega, que entregaremos, junto con la
documentación necesaria y los envíos, al personal de Correos.
  Los envíos son entregados a Correos, en los horarios y modos que siguen:

                                    Personal de conserjería se traslada a las Oficinas de
Campus Cantero Cuadrado     10:00
                                    Correos de la Avenida Tomás Domínguez
                                    Personal de conserjería se traslada a las Oficinas de
   Campus La Merced         13:00   Correos de la Avenida Tomás Domínguez, según volumen
                                    de cartas.
                                    Personal de Correos recoge toda los envíos en la
    Campus El Carmen        10:00
                                    conserjería de la Biblioteca Central
                                    Es llevada por correo interno al Campus de Cantero
                            10:00
    Campus La Rábida                Cuadrado y desde allí llevado a las Oficinas de Correos de
                            +1d
                                    Avd. Tomás Domínguez

  En el Campus El Carmen, el número elevado de conserjerías y Unidades de
Gasto aconseja una clasificación del correo externo saliente de manera centralizada:
  Entre las 15 y las 16 horas el personal de cada conserjería, anotará la
clasificación de los envíos en los Estadillos de Envíos de cartas (Anexo 6.11) o en
los Estadillos de Libros y Paquetes (Anexo 6.12).
         Fecha del día siguiente hábil.
         Arriba de cada columna, la Unidad de Gasto responsable de los envíos
         En cada tabla se anotarán los envíos, teniendo en cuenta:
I.T. Gestión de
                                                                       Edición: 02
                                                         Correos
                                                                       Página: 13 de 24

             o Se anotarán los envíos ordinarios en las celdas en blanco
             o Se anotarán los envíos certificados en las celdas sombreadas,
                anotando el número de éstos que llevan Avisos de Recibo en la
                última celda de la columna correspondiente.
             o Se señalarán con asteriscos los envíos que sean urgentes,
                reembolsos, paquetes, etc. A pie de página se anotará la
                información adicional.
  Entre las 16 y las 17 horas el personal de conserjería llevará los envíos junto con
su documentación y los Estadillos de Envío a la Conserjería de la Biblioteca Central.
Allí la distribuirá según le comunique el personal de dicha conserjería.
  El personal de la Conserjería de la Biblioteca Central registrará los envíos de cada
Unidad de Gasto en la Base de Datos desarrollada para ello (IT Registro Correo
Externo). A continuación registrará en GANES el resumen resultante.

  4.2.3      Correspondencia Externa distribuida por el resto de Empresas
  Externas de Distribución de Correspondencia.
  Se llamará a la empresa correspondiente. Se le entregará el envío, dándole los
datos de la Unidad o Servicio a la que tienen que hacer el cargo.
  En la Campus de Cantero Cuadrando, dado el volumen de este tipo de envío, se
procede como sigue: en conserjería se va recogiendo los envíos, registrándolos en
el Libro de Envíos. Cuando haya un número adecuado se llama a la empresa
correspondiente. De esta manera ahorramos en gastos de recogida de los envíos.

  4.2.4      Correspondencia Externa dirigida a la Conserjería de
  Innovación, Ciencia y Empresa a través del sistema de “Valija”
  La Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa tiene un sistema de recogida y
entrega de la correspondencia desde y hacia ella a través de la “valija”.
  A las 13:00 personal de la Consejería recoge en el Registro General de la
Universidad de Huelva (Campus Cantero Cuadrado) la correspondencia dirigida a la
Consejería y a las Secretarías Generales y Direcciones en la que está estructurada.
Se remitirá a Cantero Cuadrado la correspondencia dirigida a:
         La Consejería
I.T. Gestión de
                                                                      Edición: 02
                                                        Correos
                                                                      Página: 14 de 24

           o El Consejero. Gabinete del Consejero
           o La Viceconsejería
                    Secretaría General Técnica
                    Unidad Estadística
       Secretaría General de Innovación
           o Observatorio de Innovación y Participación
       Secretaría General de Telecomunicaciones y Sociedad de la Información
           o Dirección General de Servicios Técnicos y Sociedad de la
              Información
       Secretaría General de Universidades, Investigación y Tecnología
           o Dirección General de Universidades
           o Dirección General de Investigación, Tecnología y Empresa
       Secretaría General de Industria y Energía
           o Dirección General de Industria, Energía y Minas
           o Dirección General de Economía Social y Emprendedora

5 HISTÓRICO DE CAMBIOS
   Edición Fecha        Resumen de cambios
   00         2009      Creación del manual
   01         2010      Actualización
I.T. Gestión de
                                                               Edición: 02
                                                 Correos
                                                               Página: 15 de 24

6 ANEXOS

6.1 Pegatina de Carta Certificada Nacional

6.2 Pegatina de Carta Certificada Internacional

6.3 Pegatina de Corro Urgente
I.T. Gestión de
                                                              Edición: 02
                                                Correos
                                                              Página: 16 de 24

6.4 Pegatina de Corro Urgente Certificado

6.5 Pegatina de Paquete Azul
I.T. Gestión de
                                                 Edición: 02
                                   Correos
                                                 Página: 17 de 24

6.6 Aviso de Recibo Nacional

  6.6.1   Envío

  6.6.2   Recepción
I.T. Gestión de
                                                      Edición: 02
                                        Correos
                                                      Página: 18 de 24

6.7 Aviso de Recibo Internacional
I.T. Gestión de
                                                         Edición: 02
                                           Correos
                                                         Página: 19 de 24

6.8 Impreso de Paquete Internacional
I.T. Gestión de
                                                                 Edición: 02
                                                 Correos
                                                                 Página: 20 de 24

6.9 Listado Ciudades de más de 50.00 habitantes.

 Provincia                 LOCALIDAD                LA LÍNEA DE LA CONCEPCIÓN
    01       VITORIA-GASTEIZ                        JEREZ DE LA FRONTERA
    02       ALBACETE                               EL PUERTO DE SANTA MARÍA
             ALICANTE                       12      CASTELLON DE LA PLANA
    03
             ELCHE / ELX                            CIUDAD REAL
                                            13
    04       ALMERIA                                PUERTOLLANO
    05       AVILA                          14      CORDOBA
             BADAJOZ                                CORUÑA (A)
    06
             MERIDA                         15      FERROL
             PALMA                                  SANTIAGO DE COMPOSTELA
    07       MAO                            16      CUENCA
             EIVISSA                        17      GIRONA
             BARCELONA                      18      GRANADA
             MOLLET DEL VALLES              19      GUADALAJARA
             RUBÍ                                   DONOSTIA-SAN SEBASTIAN
                                            20
             CERDANYOLA DEL VALLES                  IRUN
             SABADELL                       22      HUESCA
             TERRASSA                               JAEN
                                            23
             MANRESA                                LINARES
             MATARO                         24      LEON
    08
             GRANOLLERS                     25      LLEIDA
             PRAT DE LLOBREGAT              26      LOGROÑO
             SANT BOI DE LLOBREGAT          27      LUGO
             VILADECANS                             MADRID
             HOSPITALET DE LLOBREGAT (L')           ALCOBENDAS
             BADALONA                               ALCALA DE HENARES
             SANTA COLOMA DE GRAMENET               GETAFE
             CORNELLA DE LLOBREGAT                  LEGANES
    09       BURGOS                         28      ALCORCON
    10       CACERES                                MOSTOLES
             CADIZ                                  FUENLABRADA
             SAN FERNANDO                           PARLA
    11
             CHICLANA DE LA FRONTERA                COSLADA
             ALGECIRAS                              COLLADO VILLALBA
I.T. Gestión de
                                                         Edición: 02
                                         Correos
                                                         Página: 21 de 24

     RIVAS - VACIAMADRID                    SEVILLA
     TORREJÓN DE ARDOZ              41      ALCALÁ DE GUADAIRA
     MALAGA                                 DOS HERMANAS
29   FUENGIROLA                     42      SORIA
     TORREMOLINOS                           TARRAGONA
                                    43
     MURCIA                                 REUS
30
     CARTAGENA                      44      TERUEL
31   PAMPLONA/IRUÑA                         TOLEDO
                                    45
32   OURENSE                                TALAVERA DE LA REINA
     OVIEDO                         46      VALENCIA
33
     GIJON                          47      VALLADOLID
34   PALENCIA                               BILBAO
35   PALMAS DE GRAN CANARIA (LAS)   48      SAN VICENTE DE BARAKALDO
     PONTEVEDRA                             GETXO
36
     VIGO                           49      ZAMORA
37   SALAMANCA                      50      ZARAGOZA
     SANTA CRUZ DE TENERIFE         51      CEUTA
38
     SAN CRISTOBAL DE LA LAGUNA     52      MELILLA
     SANTANDER
39
     TORRELAVEGA
40   SEGOVIA
I.T. Gestión de
                                                           Edición: 02
                                             Correos
                                                           Página: 22 de 24

6.10 Listado Países Ámbitos Especiales
       Alemania
       Austria
       Bélgica
       Brasil
       Dinamarca
       Estados Unidos
       Finlandia
       Francia
       Gran Bretaña
       Holanda
       Italia
       Japón
       Noruega
       Portugal
       Suecia
       Suiza
I.T. Gestión de
                                                                                                                                               Edición: 02
                                                                                                                              Correos
                                                                                                                                               Página: 23 de 24

6.11 Estadillo: Registro Correo Externo Saliente. Unidades de gasto. FECHA:
 UNIDAD DE GASTO:                                                                                               UNIDAD DE GASTO:

                                NACIONALES                            INTERNACIONALES                                                            NACIONALES                           INTERNACIONALES

                       DESTINO 1. CIUDADES         DESTINO 2              Z1EUROPA                                                      DESTINO 1. CIUDADES         DESTINO 2              Z1EUROPA
               Local                                                 AE                Z2                                      Local                                                 AE                 Z2
                       PyB     CA    M    CE    PyB     CA     A           UE     R                                                    PyB     CA    M     CE   PyB     CA      A           UE    R

 Hasta 20                                                                                                        Hasta 20

Hasta 20 s/n                                                                                                   Hasta 20 s/n

  21 - 50                                                                                                         21 - 50

  51 - 100                                                                                                       51 - 100

 101 – 200                                                                                                      101 – 200

 201 – 350                                                                                                      201 – 350

   351 –                                                                                                          351 –
    500                                                                                                            500

 501 - 1000                                                                                                     501 - 1000

1001- 1500                                                                                                      1001- 1500

 1501-2000                                                                                                      1501-2000

    A/R                                                                                                            A/R

 Siglas: P y B, Península y Baleares; CA, Canarias; M, Melilla; C, Ceuta; A, Andorra; AE, Ámbitos Especiales; UE, Unión Europea; R, Resto de Europa; Z2, Resto de países del mundo
 Países dentro de Ámbitos Especiales (AE): Alemania, Austria, Bélgica, Brasil, Dinamarca, Estados Unidos, Finlandia, Francia, Gran Bretaña, Holanda, Italia, Japón, Noruega, Portugal, Suecia, Suiza.
 Países de la Unión Europa (UE), fuera de AE: Bulgaria, Chipre, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Grecia, Hungría, Irlanda, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, República Checa, Rumanía.
 Sombreado: Envíos Certificados, para el resto de envíos señalar con asterisco, poner aquí: *( )
I.T. Gestión de
                                                                                                                                                Edición: 02
                                                                                                                               Correos
                                                                                                                                                Página: 24 de 24

6.12 Estadillo Registro Correo Externo Saliente. Libros y Paquetes

                                  LIBROS
                                 NACIONALES                         INTERNACIONALES
                                                                                                                              PAQUETES AZULES
                                                                                                                                                 NACIONALES
                        DESTINO 1. CIUDADES         DESTINO 2       Z1EUROPA      Z2
               Local                                                                                                                    DESTINO 1. CIUDADES        DESTINO 2
                       PyB     CA    M     CE   PyB     CA      A    UE     R                                                   Local
                                                                                                                                        PyB    CA    M     CE   PyB     CA     A
   0-100
                                                                                                                  0-1000

  101-200
                                                                                                                1.001-2.000

  201-300
                                                                                                                2.001-5.000

  301-400
                                                                                                               5.001-10.000

  401-500
                                                                                                               10.001-15.000

  501-750
                                                                                                               15.001-20.000

 751-1000
                                                                                                               20.001-50.000
                                                                                                                Poner Peso:
 1001-1500

                                                                                                                AVISO DE
 1501-2000                                                                                                       RECIBO

Siglas: P y B, Península y Baleares; CA, Canarias; M, Melilla; C, Ceuta; A, Andorra; Z1 Europa (UE, Unión Europea; R, Resto de Europa); Z2, Resto de países del mundo
Países de la Unión Europa (UE), fuera de AE: Bulgaria, Chipre, Eslovaquia, Eslovenia, Estonia, Grecia, Hungría, Irlanda, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, República Checa, Rumanía.
También puede leer