La calidad en los Servicios de TI: Experiencias de la UANL - Encuentro ANUIES-TIC 2020
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Organigrama M.E.C. Rogelio Garza Rivera Rector M.E.C. Enrique Castillo Hernández Dirección General Administrativa Dr. Alberto Zambrano Elizondo Dirección de Tecnologías de Información C.P. Otoniel Cantú Cupich Lic. José Juan González González Coordinación Administrativa Coordinación de CETI - 18 recursos · 4 SS y PP - - 12 recursos · 10 SS y PP - Ing. Tomás Rodríguez Elizondo Ing. Noel Hortiales Corona Ing. Joaquín Huante Hernández Subdirección de Proyectos y Servicios Subdirección de Cómputo y Software Subdirección de Sistemas Académicos - 23 recursos · 5 SS y PP - - 16 recursos · 8 SS y PP - - 49 recursos · 6 SS y PP - Ing. Jesús Valero Cantú Ing. Gerardo Treviño Barrera Subdirección de Telecomunicaciones Subdirección de Sistemas Administrativos - 18 recursos · 15 SS y PP - - 45 recursos · 1 SS y PP - Responsables de Informática Facultades y Preparatorias 173 Empleados 54 Servicio Social y Prácticas Profesionales
Alcance de la DTI ESTUDIANTES PROFESORES ADMINISTRATIVOS INVESTIGADORES +207,000 6,945 6,616 692 ADMINISTRACIÓN ACADEMIA INVESTIGACIÓN EXTENSIÓN TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Aplicaciones Infraestructura Aplicaciones Infraestructura de Académicas y de Cómputo y Administrativas Telecomunicaciones de Investigación Software Certificaciones Internacionales de TI Recurso Humano de TI
Infraestructura soportada 473 Servidores 23,729 Equipos de cómputo 5,126 Impresoras (153 físicos y 320 virtuales) Conectados a la RED UANL 4,401 Aparatos telefónicos 644 Antenas red inalámbrica 88 Equipos de videoconferencia 17 Accesos a banda ancha 4 Enlaces dedicados
Antecedentes • En 1996 se estableció la primera Visión al 2006 • Primer ejercicio de planeación en la UANL • Planeación a nivel central • En el 2001 UANL establece como estratégica la certificación en ISO 9001:2000
Antecedentes • Se inició con las Dependencias Administrativas y después con las Académicas • A la fecha se han certificado todas las Facultades, Preparatorias y Departamentos Centrales • La Dirección de Tecnologías de Información se certifica en Noviembre del 2005 en ISO 9001:2000
Antecedentes ¿Hago las Documento Hago lo que Mejores lo que hago documento Prácticas? En el 2010 inicia la implementación de Mejores Prácticas
Antecedentes MEJORES ISO 9001 PRÁCTICAS PROYECTOS PMI / CMMI SERVICIOS ITIL OPERACIÓN ITIL / ICREA DESARROLLO CMMI
Interacción entre procesos ISO 9001 CMMI ITIL
Sistema Único de Calidad ISO 9001 CMMI ITIL PMI
Antecedentes del PETI • En el 2005 se presenta la Visión al 2012 y el PDI 2006-2012 • En el 2011 se presenta la Visión 2020 y el PDI 2011-2020 • Rectoría solicita desarrollar a Dependencias Académicas sus Planes de Desarrollo alineados al PDI 2011-2020 • La DTI inicia en el 2011 con el desarrollo de su PETI
Antecedentes del PETI Planeación Estratégica ¿? Operación
COBIT Planeación Estratégica COBIT Operación
¿Porque COBIT?
QUALI-TI: Modelo de Calidad de TI
QUALI-TI: Modelo de Calidad de TI
Procesos implementados COBIT 30 procesos implementados de 37 totales
Estado actual Gobierno de TI Situación actual Estado ideal • TI está presente en reuniones de • Primeros avances en Planeación formalización del Comité de • Las prioridades ahí definidas se Gobierno de TI toman como base para priorizar • El Cuerpo Directivo define las el Portafolio de Proyectos y prioridades del Portafolio de revisar el Catálogo de Servicios Proyectos y Servicios con sus SLA’s • TI presenta avances periódicos • Se mandan resultados del al Cuerpo Directivo desempeño periódicamente a la Alta Dirección (No hay reuniones formales para estos temas)
QUALI-TI: Modelo de Calidad de TI
Procesos implementados CMMI 18 procesos implementados de 22 totales
Certificación CMMI Nivel 3 Objetivo: Mejores prácticas en Desarrollo de Software Se obtuvo por primera vez en Diciembre del 2013 Se logró primera recertificación en Diciembre del 2016 Próxima recertificación en Nov del 2019 Única Universidad Pública en Latinoamérica en contar con esta certificación
Procesos implementados ISO/IEC 20000:2013 14 procesos implementados de 14 totales
Certificación en ISO/IEC 20000:2013 Objetivo: Mejores prácticas en administración de los Servicios que TI ofrece a las Organizaciones Se obtuvo por primera vez en Abril del 2014 Se logró recertificar en 2019 por 5o año consecutivo Se tienen certificados 27 servicios de TI Única Universidad Pública en Latinoamérica en contar con esta certificación
Procesos implementados ISO/IEC 27001:2011 108 controles Implementados
Certificación en ISO/IEC 27001:2011 Se obtuvo la certificación el pasado Mayo del 2017 Se lograron certificar el 100% de los 35 servicios de TI Se tienen implementados el 95% de los controles de la norma (108 controles) La placa de certificación se encuentra en trámite
Niveles ICREA (Mejores prácticas en Administración de Centros de Cómputo) ¿Qué evalúa? Nivel 5 - Energía - Instalación física Nivel 4 - Climatización - Seguridad y acceso Nivel 3 Nivel 2 En Proceso Nivel 1 Actual
Certificación ICREA Se obtuvo por primera vez en Mayo del 2012 Se logró recertificar en el 2019 por 7º año consecutivo Única Universidad en AL en contar con esta certificación
QUALI-TI: Modelo de Calidad de TI
Portafolio de Proyectos Registrar y Identificar Evaluar Evaluar Oportunidades Anteproyectos Iniciativas Monitorear y Balancear Controlar Verificar Valor Portafolio Proyectos
Identificar oportunidades Oficios Proyectos Directores Mejora Nuevas fases Iniciativas
Identificar oportunidades
Portafolio de Proyectos Registrar y Identificar Evaluar Evaluar Oportunidades Anteproyectos Iniciativas Monitorear y Balancear Controlar Verificar Valor Portafolio Proyectos
Registrar y evaluar iniciativas
Registrar y evaluar iniciativas
Portafolio de Proyectos Registrar y Identificar Evaluar Evaluar Oportunidades Anteproyectos Iniciativas Monitorear y Balancear Controlar Verificar Valor Portafolio Proyectos
Balanceo, monitoreo y control Proyectos
Balanceo, monitoreo y control Proyectos Reuniones ejecutivas CIO Reuniones Reuniones por Directivas TI Subdirección
QUALI-TI: Modelo de Calidad de TI
Informes mensuales de Servicios de TI
Informes mensuales de Servicios de TI
Informes mensuales de Servicios de TI
QUALI-TI: Modelo de Calidad de TI
Centro de Cómputo • 142 metros cuadrados de piso falso • UPS de 225 Kva • Clima de 60 tons • Planta de emergencia • Accesos controlados por Sistemas Biométricos y de proximidad de alta seguridad • Sistema de Circuito Cerrado con monitoreo y grabación las 24 horas del día los 365 días del año • Sistema de detección, alarma y extinción de incendios basado en Gas Ecaro 25 • Puertas de Acceso blindadas de alta seguridad • Certificado Norma ICREA Nivel 1
Centro de Cómputo CARÁCTERÍSITCAS • Accesos controlados por Sistemas Biométricos y de Proximidad de alta seguridad • Sistema de Circuito Cerrado con monitoreo y grabación las 24 horas del día los 365 días del año • Sistema de detección, alarma y extinción de incendios basado en Gas Ecaro 25 • Puertas de Acceso blindadas de alta seguridad • Certificado por la Norma ICREA Nivel 1 De los servicios y plataformas institucionales acceden con el 95% procedimiento Single Sign-On (SS-O)
Centro de Comunicaciones +100 Equipos 4,401 Administraciónón teléfonos IP
Enlaces de Internet
Beneficios QUALI-TI • Tener un asiento en las mesas de Planeación del Comité Directivo de la Institución • Asegurar que todos los esfuerzos y recursos invertidos en TI apoyan a que la Institución cumpla sus Objetivos / Metas • Monitorear en tiempo real el desempeño de las TI’s • Aprender a medir el Valor que entrega TI a la Institución • Recibir mas presupuesto para nuevos Proyectos al dimensionar los beneficios en términos no técnicos
¡Gracias por su atención! A l b e r t o . Z a m b ra n o @ u a n l . mx | 8 1 8 3 2 9 - 4 0 8 8
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