La calidad en los Servicios de TI: Experiencias de la UANL - Encuentro ANUIES-TIC 2020

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La calidad en los Servicios de TI: Experiencias de la UANL - Encuentro ANUIES-TIC 2020
La calidad en los Servicios de TI:
    Experiencias de la UANL
La calidad en los Servicios de TI: Experiencias de la UANL - Encuentro ANUIES-TIC 2020
Organigrama
                                                            M.E.C. Rogelio Garza Rivera
                                                                              Rector

                                                       M.E.C. Enrique Castillo Hernández
                                                            Dirección General Administrativa

                                                         Dr. Alberto Zambrano Elizondo
                                                        Dirección de Tecnologías de Información

   C.P. Otoniel Cantú Cupich                                                                                               Lic. José Juan González González
    Coordinación Administrativa                                                                                                    Coordinación de CETI

      - 18 recursos · 4 SS y PP -                                                                                                - 12 recursos · 10 SS y PP -

 Ing. Tomás Rodríguez Elizondo                                     Ing. Noel Hortiales Corona                               Ing. Joaquín Huante Hernández
Subdirección de Proyectos y Servicios                       Subdirección de Cómputo y Software                             Subdirección de Sistemas Académicos

      - 23 recursos · 5 SS y PP -                                    - 16 recursos · 8 SS y PP -                                 - 49 recursos · 6 SS y PP -

                                    Ing. Jesús Valero Cantú                                    Ing. Gerardo Treviño Barrera
                              Subdirección de Telecomunicaciones                           Subdirección de Sistemas Administrativos

                                    - 18 recursos · 15 SS y PP -                                   - 45 recursos · 1 SS y PP -

                                                              Responsables de Informática
                                                                    Facultades y Preparatorias                             173 Empleados                54 Servicio Social y
                                                                                                                                                           Prácticas Profesionales
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Alcance de la DTI
ESTUDIANTES                PROFESORES          ADMINISTRATIVOS         INVESTIGADORES

+207,000                   6,945               6,616                   692
ADMINISTRACIÓN           ACADEMIA             INVESTIGACIÓN            EXTENSIÓN

                    TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN

                       Aplicaciones        Infraestructura
   Aplicaciones                                                   Infraestructura de
                       Académicas y         de Cómputo y
  Administrativas                                                Telecomunicaciones
                      de Investigación        Software

                        Certificaciones Internacionales de TI

                               Recurso Humano de TI
La calidad en los Servicios de TI: Experiencias de la UANL - Encuentro ANUIES-TIC 2020
Métricas anuales
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Métricas anuales
La calidad en los Servicios de TI: Experiencias de la UANL - Encuentro ANUIES-TIC 2020
Infraestructura soportada
473 Servidores                  23,729 Equipos de cómputo     5,126 Impresoras
(153 físicos y 320 virtuales)   Conectados a la RED UANL

4,401 Aparatos telefónicos      644 Antenas red inalámbrica   88 Equipos de videoconferencia

17 Accesos a banda ancha        4 Enlaces dedicados
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Desarrollos tecnológicos
La calidad en los Servicios de TI: Experiencias de la UANL - Encuentro ANUIES-TIC 2020
Antecedentes
• En 1996 se estableció la primera Visión al 2006

• Primer ejercicio de planeación en la UANL

• Planeación a nivel central

• En el 2001 UANL establece como estratégica la certificación en ISO
9001:2000
La calidad en los Servicios de TI: Experiencias de la UANL - Encuentro ANUIES-TIC 2020
Antecedentes
• Se inició con las Dependencias Administrativas y después con las
Académicas

• A la fecha se han certificado todas las Facultades, Preparatorias y
Departamentos Centrales

• La Dirección de Tecnologías de Información se certifica en Noviembre
del 2005 en ISO 9001:2000
La calidad en los Servicios de TI: Experiencias de la UANL - Encuentro ANUIES-TIC 2020
Antecedentes

                                           ¿Hago las
Documento     Hago lo que                   Mejores
lo que hago   documento                    Prácticas?

    En el 2010 inicia la implementación de Mejores
                         Prácticas
Antecedentes
               MEJORES
ISO 9001
              PRÁCTICAS

 PROYECTOS      PMI / CMMI

  SERVICIOS         ITIL

 OPERACIÓN      ITIL / ICREA

 DESARROLLO       CMMI
Interacción entre procesos

 ISO 9001
                  CMMI

    ITIL
Sistema Único de Calidad

     ISO 9001   CMMI

      ITIL      PMI
Antecedentes del PETI

• En el 2005 se presenta la Visión al 2012 y el PDI 2006-2012

• En el 2011 se presenta la Visión 2020 y el PDI 2011-2020

• Rectoría solicita desarrollar a Dependencias Académicas sus Planes
de Desarrollo alineados al PDI 2011-2020

• La DTI inicia en el 2011 con el desarrollo de su PETI
Antecedentes del PETI

Planeación Estratégica

             ¿?

     Operación
COBIT

Planeación Estratégica

            COBIT

     Operación
¿Porque COBIT?
QUALI-TI: Modelo de Calidad de TI
QUALI-TI: Modelo de Calidad de TI
Procesos implementados COBIT

30     procesos
implementados
de 37 totales
Estado actual Gobierno de TI
       Situación actual                         Estado ideal
•   TI está presente en reuniones de   •   Primeros       avances      en
    Planeación                             formalización del Comité de
•   Las prioridades ahí definidas se       Gobierno de TI
    toman como base para priorizar     •   El Cuerpo Directivo define las
    el Portafolio de Proyectos y           prioridades del Portafolio de
    revisar el Catálogo de Servicios       Proyectos y Servicios
    con sus SLA’s                      •   TI presenta avances periódicos
•   Se mandan resultados del               al Cuerpo Directivo
    desempeño periódicamente a la
    Alta Dirección (No hay reuniones
    formales para estos temas)
QUALI-TI: Modelo de Calidad de TI
Procesos implementados CMMI

18       procesos
implementados
de 22 totales
Certificación CMMI Nivel 3
             Objetivo: Mejores prácticas en
                    Desarrollo de Software
             Se obtuvo por primera vez en
                   Diciembre del 2013
             Se logró primera recertificación
                   en Diciembre del 2016
             Próxima recertificación en Nov
               del 2019
             Única Universidad Pública en
              Latinoamérica en contar con esta
              certificación
Procesos implementados ISO/IEC 20000:2013

14     procesos
implementados
de 14 totales
Certificación en ISO/IEC 20000:2013
                 Objetivo: Mejores prácticas en
                   administración de los Servicios
                   que TI ofrece a las Organizaciones
                 Se obtuvo por primera vez en
                  Abril del 2014
                 Se logró recertificar en 2019
                  por 5o año consecutivo
                 Se tienen certificados 27 servicios de TI
                 Única Universidad Pública en
                  Latinoamérica en contar con esta
                  certificación
Procesos implementados ISO/IEC 27001:2011

108 controles
Implementados
Certificación en ISO/IEC 27001:2011

Se obtuvo la certificación el pasado Mayo del 2017
Se lograron certificar el 100% de los 35 servicios de TI
Se tienen implementados el 95% de los controles de la norma
(108 controles)
La placa de certificación se encuentra en trámite
Niveles ICREA
       (Mejores prácticas en Administración de Centros de Cómputo)

¿Qué evalúa?                          Nivel 5
- Energía
- Instalación física                  Nivel 4
- Climatización
- Seguridad y acceso                  Nivel 3

                                      Nivel 2        En Proceso

                                      Nivel 1        Actual
Certificación ICREA

          Se obtuvo por primera vez en
               Mayo del 2012
          Se logró recertificar en el 2019 por
               7º año consecutivo
          Única Universidad en AL en
               contar con esta certificación
QUALI-TI: Modelo de Calidad de TI
Portafolio de Proyectos

                   Registrar y
  Identificar                         Evaluar
                     Evaluar
Oportunidades                      Anteproyectos
                   Iniciativas

                  Monitorear y
  Balancear
                   Controlar       Verificar Valor
  Portafolio
                   Proyectos
Identificar oportunidades

                      Oficios
       Proyectos     Directores
        Mejora

                   Nuevas
                    fases

           Iniciativas
Identificar oportunidades
Portafolio de Proyectos

                   Registrar y
  Identificar                         Evaluar
                     Evaluar
Oportunidades                      Anteproyectos
                   Iniciativas

                  Monitorear y
  Balancear
                   Controlar       Verificar Valor
  Portafolio
                   Proyectos
Registrar y evaluar iniciativas
Registrar y evaluar iniciativas
Portafolio de Proyectos

                   Registrar y
  Identificar                         Evaluar
                     Evaluar
Oportunidades                      Anteproyectos
                   Iniciativas

                  Monitorear y
  Balancear
                   Controlar       Verificar Valor
  Portafolio
                   Proyectos
Balanceo, monitoreo y control Proyectos
Balanceo, monitoreo y control Proyectos
                          Reuniones
                        ejecutivas CIO

         Reuniones                   Reuniones por
        Directivas TI                 Subdirección
QUALI-TI: Modelo de Calidad de TI
Informes mensuales de Servicios de TI
Informes mensuales de Servicios de TI
Informes mensuales de Servicios de TI
QUALI-TI: Modelo de Calidad de TI
Centro de Cómputo
     • 142 metros cuadrados de piso falso
     • UPS de 225 Kva
     • Clima de 60 tons
     • Planta de emergencia
     • Accesos   controlados   por   Sistemas   Biométricos y de
      proximidad de alta seguridad
     • Sistema de Circuito Cerrado con monitoreo y grabación las 24
      horas del día los 365 días del año
     • Sistema de detección, alarma y extinción de incendios basado
      en Gas Ecaro 25
     • Puertas de Acceso blindadas de alta seguridad
     • Certificado Norma ICREA Nivel 1
Centro de Cómputo
  CARÁCTERÍSITCAS
  • Accesos controlados por Sistemas Biométricos y de Proximidad de alta
   seguridad
  • Sistema de Circuito Cerrado con monitoreo y grabación las 24 horas del día los
   365 días del año
  • Sistema de detección, alarma y extinción de incendios basado en Gas Ecaro 25
  • Puertas de Acceso blindadas de alta seguridad
  • Certificado por la Norma ICREA Nivel 1
               De los servicios y plataformas institucionales acceden con el
  95%          procedimiento Single Sign-On (SS-O)
Centro de Comunicaciones

    +100   Equipos   4,401   Administraciónón
                             teléfonos IP
Enlaces de Internet
Beneficios QUALI-TI

• Tener un asiento en las mesas de Planeación del Comité
  Directivo de la Institución
• Asegurar que todos los esfuerzos y recursos invertidos en TI
  apoyan a que la Institución cumpla sus Objetivos / Metas
• Monitorear en tiempo real el desempeño de las TI’s
• Aprender a medir el Valor que entrega TI a la Institución
• Recibir mas presupuesto para nuevos Proyectos al
  dimensionar los beneficios en términos no técnicos
¡Gracias por su atención!
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