MINISTERIO DE AMBIENTE Y ENERGIA - Minae
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MINISTERIO DE AMBIENTE Y ENERGIA
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Fax 2223-6963, Tel.2233-4533 Ext. 1108 – 1181 - 1115
PRESENTACION
Se ha utilizado como principal fuente de información para la elaboración del
presente documento, el Manual de Procedimientos de la Dirección de Recursos
Humanos, el cual fue diseñado en el Marco de los alcances de la Ley No. 8292 de
Control General Interno, de las Disposiciones de la Contraloría General de la
República y a solicitud de las autoridades superiores del Ministerio de Ambiente y
Energía (MINAE).
Se presenta de una manera sencilla y clara, a fin de permitir al usuario su fácil
entendimiento; describiendo el procedimiento establecido para las diferentes
actividades y/o competencias; en esta oportunidad, del Departamento de
Reclutamiento y Selección de Personal.
Su finalidad, es que sirva como marco de referencia y orientación a las personas
que así lo requieran, de tal forma que les permita discernir el procedimiento que
conllevan las distintas actividades y/o responsabilidades de los 5 procesos
sustantivos (Reclutamiento y Selección de Personal, Análisis Ocupacional,
Asesoría Jurídica, Registro y Control y Capacitación y Desarrollo) que se realizan
en la Dirección de Recursos Humanos, para lograr con ello una mayor eficiencia
y eficacia.
DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Es el Departamento responsable de seleccionar personas para ocupar puestos
cubiertos por el Régimen de Servicio Civil en el Ministerio de Ambiente y Energía.
Los puestos del MINAE, a excepción de los puestos de Confianza, se encuentran
bajo el Régimen de Servicio Civil, de ahí que el Departamento de Reclutamiento y
Selección de Personal, no realiza el proceso de reclutamiento, sólo selecciona
personal. Todo aspirante a servir en un puesto dentro del Régimen, deberá
someterse a los concursos, investigaciones, pruebas, exámenes y demás
procedimientos y recursos técnico-científicos que estime convenientes la Dirección
General de Servicio Civil, con el propósito de verificar que la persona reúna las
condiciones físicas, morales y psicológicas requeridas para el desempeño exitoso
del cargo (Artículo 20 del Estatuto de Servicio Civil y Artículo 15 del Reglamento
del Servicio Civil.)
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DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Fax 2223-6963, Tel.2233-4533 Ext. 1108 – 1181 - 1115
ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO
Nombramientos (Propiedad e Interinos)
Ascensos de Personal (Propiedad e interinos)
Control de Plazas Vacantes
Confección y Trámite de Pedimentos de Personal
Concursos (Externos, Internos, Regionales, Institucionales)
Confección y trámite de ternas o nóminas
Estudios de Reingreso y Preingreso
Estudios por Aplicación del artículo 11 del Reglamento del Estatuto de Servicio
Civil
Evaluación del Período de Prueba
Publicación de Nombramientos y Ascensos en Propiedad (Diario Oficial La
Gaceta)
Proceso Carrera Profesional
1. PROCEDIMIENTO NOMBRAMIENTOS EN PROPIEDAD (TRÁMITE DE TERNAS O NÓMINAS)
(Base Legal: Artículos 20, 26 y 27 del Estatuto de Servicio Civil, Artículo 15 del
Reglamento del Estatuto de Servicio Civil.
El nombramiento en propiedad se genera a partir de la existencia de una plaza
vacante que no fue objeto de promoción (ascenso a un puesto de grado superior
de conformidad con el Manual “Descriptivo de Clases”).
RESPONSABLE ACTIVIDAD
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Recibe del Departamento de Reclutamiento y
Selección de Personal de la Dirección General
de Servicio Civil la Terna o Nómina para llenar
una o varias plazas vacantes. Paralelamente
se desarma en SAGETH (Sistema
Automatizado de Gestión del Talento Humano).
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Procede a convocar a entrevista a los
integrantes de la Nómina o Terna, se convoca
también al Jefe del Programa donde se ubica el
puesto vacante. La convocatoria se debe
realizar con un mínimo de cinco días de
anticipación a la fecha de la entrevista. Los
candidatos que conforman la Nómina o Terna,
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RESPONSABLE ACTIVIDAD
deben ser convocados a través de telegrama y
correo electrónico, si se tiene, de tal forma que
quede un respaldo de la convocatoria. La
Terna o Nómina debe ser resuelta en el
término de 10 días partiendo de la fecha de
recibo en la Dirección de Recursos Humanos,
ello de conformidad con lo que establece la
normativa de la Dirección General de Servicio
Civil.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Participa en la entrevista para seleccionar al
candidato, el profesional en psicología del
Departamento de Reclutamiento y Selección de
Personal, el Jefe de Programa donde se ubica
en puesto y/o su representante, generalmente
asiste el Jefe Inmediato donde se ubica el
puesto y el Encargado de Recursos Humanos
de la Dependencia donde pertenece el
puesto.
El candidato deberá completar el formulario
donde conste su asistencia a la entrevista y su
anuencia a aceptar las condiciones del
puesto. Una vez concluida la entrevista, se le
comunica verbalmente al Jefe de Programa,
que cuenta con tres días para comunicar por
escrito el nombre del candidato seleccionado,
en caso de que se den las condiciones para la
escogencia. Al recibir el comunicado de parte
del Jefe del Programa indicando el nombre del
candidato seleccionado, se procede a incluir
en la Nómina los documentos requeridos para
su devolución a la Oficina de Servicio Civil
correspondiente, ya sea resuelta o sin resolver.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Si fue resuelta, es decir hubo selección de
candidato(a), se procede a comunicar
mediante correo electrónico de su escogencia
a la persona seleccionada y se le solicita
presentarse al Departamento de Reclutamiento
y Selección de Personal-MINAE a completar
formularios de ingreso y presentar documentos
necesarios para el nombramiento.
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RESPONSABLE ACTIVIDAD
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Revisados los documentos y el cumplimiento
de requisitos, se procede a elaborar orden de
movimiento para solicitar nombramiento ante
el Departamento de Registro y Control.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Procede a incluir en el SAGETH la
información de la persona seleccionada y
cerrar Nómina en el SAGETH.
2. PROCEDIMIENTO NOMBRAMIENTOS Interinos
RESPONSABLE ACTIVIDAD
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS Recibe la solicitud por parte de la
Administración Superior para llenar un puesto
vacante, sea por permiso sin salario, despido,
pensión, renuncia y el o los nombres de los
posibles candidatos internos o externos a
ocupar el puesto, solicitud que traslada al
Departamento de Reclutamiento y Selección de
Personal.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Realizar estudio de requisitos del o los
candidatos, verificando contra manuales de
requisitos, manuales de especialidades, así
como estudios académicos, requisitos legales,
cursos de capacitación y experiencia de los
candidatos. Se analiza la información y se
procede a informar a la Dirección de Recursos
Humanos el resultado del estudio, para la toma
de decisiones.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Revisar y verificar que todo esté bien, firmar el
documento dando su aval, a la vez comunica a
la Administración Superior y/o Jefe de
Programa la procedencia o no del
nombramiento.
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RESPONSABLE ACTIVIDAD
ADMINISTRACION SUPERIOR Y/O JEFE DE
PROGRAMA Define fecha de ingreso del candidato y
comunica a la Jefatura de la Dirección de
Recursos Humanos.
JEFATURA RECURSOS HUMANOS Recibe la solicitud de nombramiento y la
traslada al Departamento de Reclutamiento y
Selección de Personal para que se proceda a
realizar el nombramiento interino.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Verificar que el candidato no posea expediente
en la institución, de ser así lo contacta a
efectos de completar formularios de ingreso a
la institución y presente la documentación
pertinente de los requisitos, según sea la clase
de puesto.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Revisar el Registro de Elegibles en Sustitución
de titular, para asegurarse que el candidato
está incluido en la lista de elegibles, de no
estar en el Registro de Elegibles, coordina con
el Departamento de Reclutamiento y Selección
de Personal de la Dirección General de
Servicio Civil, de que no hay candidatos, que
reúna todas las condiciones del pedimento de
personal, para proceder con el nombramiento.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL En caso de no haber candidatos en el Registro
de Elegibles, una vez confirmado, se procede
con la elaboración de una declaración jurada y
con la elaboración de la Orden de Movimiento
para realizar el nombramiento interino.
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL Remitir Orden de Movimiento al Departamento
de Registro y Control para su aplicación.
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