PLAN DE EMERGENCIAS X EDICIÓN CARRERA ECOLÓGICA DOTA - Fundación Nubotrópica Organización Responsable Domingo 25 de enero del 2015 Santa María de Dota
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PLAN DE EMERGENCIAS
X EDICIÓN CARRERA
ECOLÓGICA DOTA
Fundación Nubotrópica
Organización Responsable
Domingo 25 de enero del 2015
Santa María de Dota
PLAN DE EMERGENCIAS
X EDICIÓN CARRERA ECOLÓGICA DOTA
FUNDACIÓN NUBOTRÓPICA
25 DE ENERO DEL 2015
Introducción
La Fundación Nubotrópica creada para velar por la conservación de la biodiversidad de la
Reserva Forestal Los Santos inicio en el año 2005, este evento atlético tiene como
objetivos lograr un desarrollo ecológico sostenible, obtener beneficios socieconómicos
que fortalezcan el funcionamiento de la institución, dar a conocer la capacidad turística del
cantón y promover el deporte y la salud.
La X Edición de la Carrera Ecológica Dota se llevará a cabo el próximo domingo 25 de
enero del 2015, saliendo a las 8:00am de COOPEDOTA R.L. En esta ocasión se tendrá
un cupo máximo de 400 atletas y se mantendrá la ruta original de 18.1Km medidos con
GPS.
Este evento deportivo se realiza por los hermosos caminos y senderos de Santa María de
Dota un pueblo que se caracteriza por la calidez, amabilidad y humilidad de su gente. Un
pueblo sencillo, tranquilo y muy seguro que abrirá sus puertas a los atletas amantes del
trail running, la recreación y el cuidado del ambiente.
La inscripción la puede hacer mediante un depósito y llenando el formulario en la página
web, mediante la aplicación www.registro-unico.com o bien, en los puntos habilitados en
el GAM: Tiendas Brooks Curridabat y Heredia, Tienda Athletic Corner Cartago, Centro
Sport Av. 2da en San José y en la Casa del Sr. Sidonio Jiménez en Santa María de Dota.
Este plan de emergencia pretende formar una estrategia para articular esfuerzos en caso
de que se presente un evento que requiera extraer o evacuar a algún participante, para la
organización la salud y seguridad de los participantes es primero.
Responsable del Evento
La Fundación Nubotrópica es la responsable del evento, siendo el Sr. Sidonio Jiménez
Valverde el Coordinador General, la persona a contactar en caso de cualquier
emergencia. Su teléfono es el 8729 5276 y su correo sidoniojimenez@gmail.com
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Objetivo
Definir las principales actuaciones que se seguirán durante el desarrollo de la X Carrera
Ecológica Dota con la finalidad de prevenir posibles accidentes, así como las acciones y
mecanismos a ejecutar en caso de presentarse alguna emergencia.
Croquis y descripción de la carrera
El recorrido inicia en COOPEDOTA R.L a una altura de 1548 m.s.n.m., tomando hacia el
sur por la Calle Higueronal y llegará hasta una intersección conocida como El Rincón,
justo aquí es donde se acaba el asfalto e inicia el camino de lastre. Los atletas deberán
continuar cuesta arriba hasta llegar a un antiguo tajo de extracción de material, en este
punto se ubicará un puesto de asistencia. Continuando por el camino de lastre se llegará
hasta una nueva intersección en donde se deberá tomar el camino hacia la derecha,
descendiendo hasta llegar a la Quebrada La Guaria en donde inicia el camino de montaña
dentro del perímetro de la Reserva Forestal Los Santos. En este sitio, el atleta podrá
hidratarse y consumir alimentos altos en carbohidratos, ya que le espera una larga subida.
El punto más alto se alcanzará en el sitio conocido como Alto de Montenegro, a una altura
de 2184 m.s.n.m., antes de llegar a este punto habrá otro puesto de asistencia. Al salir del
bosque en el lugar conocido como Cruce de San Lucas los corredores encontrarán otro
puesto de asistencia e iniciarán el descenso pasando frente a las Instalaciones de la
Fundación Nubotrópica hasta llegar de nuevo al tajo en donde podrán hidratarse para
tomar de nuevo el camino de asfalto y llegar a la Meta en COOPEDOTA R.L.
En el siguiente croquis se explica con detalle los puestos de asistencia, que constan de:
agua, bebida hidratante y frutas, y al menos uno de ellos posee alimentos salados y
dulces. También se muestra la ubicación de los Jueces de Ruta y la Atención Médica.
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Señalización
La ruta de la X Carrera Ecológica Dota posee 4 cruces que podrían generar pérdida, para
esto utilizaremos líneas horizontales demarcadas en la calle con cal blanca indicado la
dirección correcta, así como flechas en rojo y cintillas en la parte de montaña. Asimismo
cada 4Km habrá un letrero que indicará la distanciar recorrida desde la meta. En todo
momento pueden transitar más de 3 personas en la vía a la misma vez, sin embargo se
recuerda siempre correr en un solo lado de la calle, esto por aquello que algún vehículo
se encuentre en la vía. Asimismo los 7 puestos de asistencia poseen su debida
señalización para que los atletas puedan identificarlos con facilidad.
Grado de inclinación
La ruta posee un grado de inclinación de en promedio 9,6 grados, esto implica un alto
factor de riesgo a la hora de descender, ya que el terreno una vez saliendo de la montaña
posee una superficie de lastre y puede provocar caídas sino se desciende con seguridad
y pasos seguros. Se recomienda utilizar zapatos especiales para trail que permitan un
buen agarre con la superficie y eviten cualquier accidente. Estos descensos se ubican
entre los kilómetros 5 y 6 y 10-11.
Factores Dinámicos
Agentes atmosféricos:
El exceso de calor puede provocar insolación, por lo que se recomienda el uso de
prendas para facilitar la transpiración, ojalá ligeras y de colores claros. Es muy importante
utilizar bloqueador solar en rostro, brazos, cuello y piernas para evitar cualquier
quemadura por el sol, y la hidratación en todo momento para evitar la deshidratación. Si lo
desea puede correr con gorra. A continuación se muestra el pronóstico del tiempo para
los siguientes días para la localidad de Dota.
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Agentes humanos
Durante el primer kilómetro la ruta es regularmente transitada, este es el único acceso
para poder conectar con la reserva forestal los santos desde el centro de Santa María de
Dota, por lo que existe la posibilidad de encontrarse en el recorrido con vehículos,
caballos, motociclistas, cuadraciclos y bicicletas. En el punto de meta contaremos con el
apoyo de la Fuerza Pública y Tránsito, para regular el paso de vehículos desde 150m
antes de llegar a la meta.
Agentes animales
La ruta posee una sección en montaña por lo que es posible que se presenten insectos
como mosquitos y mosquitos, por lo que recomendamos aplicar repelente para insectos si
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usted es alérgico. Asimismo en la zona montañosa puede hacer posible un encuentro con
alguna serpiente, sin embargo la ruta fue limpiada para evitar no verlas. En caso de
ocurrir algún encuentro de estos contactar al puesto de asistencia 3 o 4, o bien avisar a
cualquiera de la organización.
También hay presencia de perros debido a la presencia de fincas, por lo que se avisará
para que los mantengan en un lugar seguro.
Normas de participación
Con el fin de evitar situaciones peligrosas en las rutas debemos establecer unas normas
de participación que todos deben conocer y respetar. Las normas serán recordadas antes
y durante el desarrollo de la actividad.
Respetar y hacer respetar las normas y señales del evento X Carrera Ecológica Dota.
No circular con velocidad excesiva, disfrute el paisaje.
No circular por lugares no permitidos, únicamente por la ruta señalizada.
Mantener siempre la derecha y adelantar por la izquierda.
Avisar siempre antes de adelantar.
No irrumpa el paso de otros usuarios.
En caso de encontrar a alguna persona caída o con algún quebranto de salud avisar al
siguiente puesto de asistencia.
No quitarse el dorsal hasta llegar a la meta.
Disminuir la velocidad en los terrenos más técnicos y con mayor inclinación, es mejor
terminar bien y sin accidentes que llegar antes y con una caída encima.
Correr con precaución en los lugares donde hay presencia de vehículos.
Personal dispuesto a actuar en caso de emergencia
Contamos con el apoyo de la Cruz Roja Costarricense a la cual contactamos con más de
3 meses de anticipación, así como un grupo de apoyo de médicos de la UCIMED,
profesionales y estudiantes en medicina y fisioterapia. Además del soporte en vías por
parte de Tránsito y la Fuerza Pública, ambas confirmadas para el día del evento.
Asimismo contamos con un grupo de voluntarios distribuidos en todo el recorrido y en la
meta que avisarán en caso de cualquier emergencia. La organización también hace un
recorrido por la ruta mientras se desarrolla la actividad con la finalidad de resguardar a
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los atletas, en especial los últimos. También contamos con el soporte del Dr. Jorge
Roldán, uno de los mejores médicos de la Zona de Los Santos que tiene a su disposición
su clínica ubicada en Santa María de Dota.
Material y herramientas para atender en caso de emergencia
En caso de presentarse alguna emergencia contamos con vehículos que permiten dar
soporte a los atletas en la ruta y extraerlos en caso de alguna emergencia a sitios en
donde la Cruz Roja pueda dar la atención debida. Asimismo al contar con un equipo de
apoyo de la UCIMED, contamos con botiquines y equipo de primeros auxilios para
atender a los atletas. Ya en la meta contamos con un puesto médico y de fisioterapia para
atención de corredores que terminan la carrera.
Tipos de Emergencia
Los tipos de emergencia van enfatizados a los problemas que pueda sufrir un atleta a la
hora de correr, por ejemplo: caídas, descompensaciones, calambres, fatiga,
deshidratación, quemaduras de sol y lesiones varias. Para esto se les envía a los atletas
una serie de recomendaciones con la finalidad de evitar este tipo de afectaciones a la
salud. No se considera como riesgos el desbordamiento de ríos o incendios durante el
desarrollo del evento. En caso de ocurrir algún evento sísmico, el sitio de meta es un lugar
abierto que ya forma parte de los puntos de reunión de COOPEDOTA R.L.
Centros de Atención Primaria
CAIS TARRAZÚ – Teléfono: 2546 5080 - Distancia: 8km – Tiempo – 15 a 20min
BASE CRUZ ROJA DOTA – Teléfono: 25412121 - Distancia: 500m – Tiempo – 3min
CLÍNICA DR. CARLOS ROLDÁN – Teléfono: 25411211 Distancia: 800m – Tiempo –
5min
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Cantidad y ubicación de personal capacitado para atender emergencias
Contamos con más de 20 personas distribuidas en la ruta para control, vigilancia y
entrega de agua, alimentos e hidratante. Entre ellos se mencionan:
Sidonio Jiménez Valverde Coordinador General
Fernando Chacón Monge Coordinador de Asistencia
Sarita Ureña Chacón Coordinadora de Refrigerio en Meta
Adrián Torres Chacón Atención y Vigilancia en Ruta
Jesús Jiménez Valverde Manejo de Residuos Sólidos
Rolando Chinchilla Asistente en Ruta
Luis A. Ureña Atención en Ruta (Lesiones)
Dr. Jorge Roldán Atención (Lesiones y Emergencias)
Daniel Ureña Zúñiga Asistencia en Ruta
Geovanny Rodríguez Asistencia en Ruta (Control)
Rafael Parra Asistencia en Ruta
Paola Jiménez Coordinadora de Meta
Maricruz Esquivel y Adrián Jiménez Fotografías y Vigilancia en Ruta
Adriana Jiménez Valverde Asistencia en Meta
Las medidas serán necesariamente de prevención y atención constante a los
participantes para evitar cualquier situación que perjudique al evento y a sus participantes.
Entradas y Salidas
La Meta se encuentra en las Instalaciones de COOPEDOTA R.L, específicamente en el
área de recibidor de café, este lugar al ser un espacio abierto cuenta con una sola salida y
una sola entrada. Por lo que no hay riesgo de aglomeraciones o tumultos en caso de una
emergencia.
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Evacuación
En caso de cualquier evento la evacuación en el punto de meta se realizará de forma
ordenada, fluida y rápida. En este punto habrá aproximadamente 450 personas, cada una
de ellas cuenta con 30 metros cuadrados, por lo que el espacio al ser amplio y seguro
permite que exista seguridad para los atletas.
En la ruta en caso de cualquier evento que requiera evacuación, se enviarán los vehículos
designados para control y monitoreo de atletas, para extraer a las personas que se
encuentren en la montaña.
¿Qué hacer en caso de emergencia?
Lo primero que debe hacer es buscar un puesto de asistencia o bien si posee teléfono
llamar a los números 87295276 – 88322598 – 8332290, indicar la emergencia para así
articular los diferentes organismos de atención, y el kilómetro o ubicación promedio en la
que se encuentra, situación del paciente y número de participante.
Responsabilidad de la Organización
La Fundación Nubotrópica mediante su Coordinador General para la X Carrera Ecológica
Dota, el Sr. Sidonio Jiménez Valverde, se compromete a resguardar a los 400 atletas que
participarán en este evento. Nuestra responsabilidad inicia desde que llegue el primer
atleta hasta que el último finalice la carrera. Contamos con 10 años de experiencia por lo
que sabemos cómo manejar cualquier tipo de situación.
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Conclusión
El evento cuenta con 7 puestos de asistencia con líquidos hidratantes, alimentos
energéticos y frutas, que permitirán que los atletas cuenten con suplementos para superar
las dificultades del reto. La Fundación Nubotrópica brindará seguimiento a todos los
atletas durante el evento y coordinara con las autoridades como Tránsito, Cruz Roja y
Fuerza Pública cualquier emergencia que se presente.
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