PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI) 2021-2025 - Secretaría de ...
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Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL (PEI) 2021-2025 Unidad de Planificación 0
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 CONTENIDO Contenido Introducción ........................................................................................................................................ 1 Análisis de la Situación ........................................................................................................................ 2 Identificación de la contribución institucional al Plan Nacional de Desarrollo K´atun 2032 ......................................................................................................................................................... 2 Análisis de Mandatos y Políticas................................................................................................ 5 Marco Estratégico Institucional ........................................................................................................ 13 Misión ........................................................................................................................................... 13 Visión ............................................................................................................................................ 13 Principios Institucionales ........................................................................................................... 14 Organigrama ............................................................................................................................... 15 MARCO PROBLEMÁTICO ................................................................................................................... 15 Árbol de problemas: ...................................................................................................................... 19 Análisis de población ..................................................................................................................... 20 Análisis de actores ......................................................................................................................... 22 Modelo Explicativo ........................................................................................................................ 24 Modelo Prescriptivo ...................................................................................................................... 28 Formulación de Resultados, Indicadores, Metas .............................................................................. 30 Matriz de planificación estratégica institucional ..................................................................... 30 DIAGRAMA DE CADENA DE RESULTADOS INSTITUCIONALES ............................................................ 35 Análisis Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas .......................................................... 36 Análisis FODA y Análisis Estratégico .............................................................................................. 36 Matrices de Análisis -FODA- INICIATIVA ESTRATÈGICA..................................................................... 38 Seguimiento a nivel estratégico ........................................................................................................ 39 Indicadores con su respectiva ficha: ............................................................................................. 39 1
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 Introducción La Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia –SCSP-, presenta el Plan Estratégico Institucional –PEI- 2021-2025, consciente de la importancia que tienen los instrumentos de planificación para facilitar la identificación de las actividades que debe realizar la Secretaría, de acuerdo con el objetivo fundamental que le define el artículo 12 del Decreto 114-97, Ley del Organismo Ejecutivo, “servir como vínculo de información con los medios de comunicación social, y de formular, coordinar y ejecutar la política de comunicación del Gobierno de la República.”. A través de esta herramienta se definen las prioridades que se traza la Secretaría en un horizonte de mediano plazo, las cuales deben corresponderse con una adecuada y ordenada asignación de recursos, en un contexto de constantes cambios y altas exigencias para el desarrollo del país, y alineado con el Plan Nacional de Desarrollo K´atun Nuestra Guatemala 2032, y la Política General de Gobierno 2020-2024. El presente Plan Estratégico Institucional es resultado del ejercicio participativo mediante el cual las Autoridades Superiores de la Secretaría, conjuntamente con el equipo de trabajo conformado para el efecto, realizaron un profundo análisis sobre la importancia de la planificación para contribuir con el desarrollo institucional, a través de la adecuada utilización de los instrumentos que ofrece la Gestión por Resultados, y, de esta manera, orientar las actividades de la institución hacia un direccionamiento estratégico plasmado en la Misión y Visión Institucional, apuntalado por objetivos estratégicos, resultados, productos y subproductos que definirán las líneas de acción que la Secretaría habrá de seguir en el horizonte temporal establecido. El presente Plan Estratégico Institucional contiene las prioridades establecidas para el periodo 2021-2025, dentro de las cuales la principal es llegar a ser la Institución rectora de la Comunicación Social del Organismo Ejecutivo, para lo cual se establecen prioridades complementarias que deben coadyuvar a superar limitaciones estructurales que años atrás obstaculizaron la modernización de los medios de comunicación gubernamentales para generar comunicación veraz, oportuna, transparente y teniendo como destinatario único de un sistema de comunicación social de alto valor cualitativo a la población guatemalteca en su totalidad. 1
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 Análisis de la Situación Identificación de la contribución institucional al Plan Nacional de Desarrollo K´atun 2032 La Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia de la República debe atender los lineamientos planteados en la Política General de Gobierno 2020-2024 y el “Plan Nacional de Desarrollo K´atun: Nuestra Guatemala 2032”, que todas las instituciones públicas, centralizadas, descentralizadas, autónomas y semiautónomas tienen que considerar para la planificación estratégica y operativa, con ello enfocar sus intervenciones y recursos al alcance de los resultados de dicha Política. Dada la naturaleza institucional de la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia de la República, que es eminentemente informativa, no es posible visualizar su accionar solamente en una prioridad o meta del “Plan Nacional de Desarrollo K´atun: Nuestra Guatemala 2032”. Las labores informativas se centran en la transmisión de noticias sobre el actuar del Organismo Ejecutivo en su conjunto. Sin embargo, puede visualizarse la función informativa ligada a esfuerzos de transparencia y gobierno abierto. Por lo tanto, a pesar de las limitantes ya expuestas, podría ubicarse inicialmente a la Secretaría en este accionar estratégico: Prioridad: Fortalecimiento de las capacidades del Estado para responder a los desafíos del desarrollo Meta 3: En 2032, el Estado ha institucionalizado la probidad y la transparencia como valores que orientan el marco legal y los mecanismos institucionales de la gestión pública. Resultado 3.1: Hacia 2020, el Organismo Ejecutivo, por medio de un proceso participativo integral, ha diseñado e implementado mecanismos y herramientas de ética pública (códigos, leyes, reglamentos, etc.), así como mecanismos de 2
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 mediación educativa que permitan transformar los imaginarios colectivos relacionados con la transparencia y la probidad. a) Aprobar el marco jurídico necesario relacionado con los valores éticos de probidad y transparencia, lo que implica la revisión del existente y la promulgación de normas nuevas. Prioridades Nacionales de Desarrollo (PND), Metas Estratégicas de Desarrollo (MED) y Resultados Estratégicos de Desarrollo (RED) En el mismo orden de ideas de lo referido en el apartado anterior sobre la naturaleza informativa de la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia de la República, en estos instrumentos para el desarrollo nacional es limitante de su mandato y su accionar noticioso encasillar a la institución en una categoría. La información gubernamental, producto principal de la Secretaría, tiene una participación transversal en los instrumentos. Sin embargo, para efectos de las coordinaciones realizadas con la secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia (SEGEPLAN), la institución se enmarca en el eje de Turismo: Productos asociados Prioridades Nacionales de Desarrollo/Metas Estratégicas de Desarrollo PRESUPUESTO 2020 Institu PND MED RED PROGRA SUBPRO PRODU SUBPROD PRODU MED DE ción MA GRAMA CTOS UCTOS CTOS VINCUL POA POA POTENC ACIÓN IALES POA 2020 SCSP A 8. 10. Para 22 22-00- 000-001- NO NO TRAVÉS Impul el 2024, Informaci 000- 0001 APLICA APLICA DE so del se ha ón y 001-000 Dirección y PRODUC turis manteni Divulgaci Direcció Coordinaci CIÓN Y mo do en ón ny ón DIFUSIÓ soste 3.5 la Guberna Coordin N DE nible calificaci mental ación CAMPAÑ ón del 22-00- 000-002- NO NO AS índice de 000- 0001 APLICA APLICA INFORM Competit 002-000 Difusión de acciones de ATIVAS ividad Difusión Gobierno Turística de para No. 3 (de 3.5 accione informar a 3
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 Agua y en la s de la población gestión edición gobiern a través de de 2017 del o por medios televisivos recursos Foro medios gubername naturales Económi de ntales co comunic No. 4 Mundial) ación 000-002- Empleo e para 0002 inversión informa Difusión de r a la acciones de No. 5 poblaci Gobierno para Educació ón informar a n la población a través de No. 6 medios Valoració escritos n de los gubername ecosiste ntales mas 000-002- 0003 No. 7 Difusión de Fortaleci acciones de miento Gobierno institucio para nal, informar a Segurida la población dy a través de medios Justicia radiales gubername No. 8 ntales Segurida d 000-002- alimenta 0004 ria Difusión de acciones de Gobierno No. 9 para Ordenam informar a iento la población territorial a través de medios de No. 10 comunicació Reforma n no fiscal gubername ntales integral 000-002- 0006 Difusión de acciones de Gobierno para informar a la población 4
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 a través de medios digitales gubername ntales 000-002- 0007 Difusión de acciones de Gobierno para informar a la población a través de medios digitales no gubername ntales Se considera conveniente realizar una revisión conjunta con SEGEPLAN para identificar los lineamientos específicos que permitan la vinculación correcta del qué hacer de la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia de la República con los instrumentos para el desarrollo nacional aquí identificados. Análisis de Mandatos y Políticas La Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia de la República, como órgano administrativo, es responsable de ser el vínculo de información con los medios de comunicación social, y de formular, coordinar y ejecutar la política de comunicación, con la misión de proyectar una imagen sólida de la Presidencia y del Gobierno de la República, a través de los distintos medios de comunicación aplicando estrategias de comunicación social para un mejor enfoque. Por aparte la Norma 6. de la Literal B. Planificación Estratégica y Operativa por Resultados contenida en las Normas para la Formulación Presupuestaria, relacionada con acciones Estratégicas del Plan para la Prosperidad del Triángulo Norte -PAPTN-, indica que las instituciones públicas deberán identificar la estructura presupuestaria que corresponda dentro de su red de categorías programáticas, donde se programen los recursos necesarios, para dar respuestas a las líneas estratégicas de acción del mismo. La Secretaría, se encaminará a los objetivos de: i) Dinamizar el sector productivo para crear oportunidades económicas; ii) Desarrollar oportunidades para nuestro capital humano; iii) Mejorar la seguridad 5
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 ciudadana y el acceso a la justicia; y, iv) Fortalecer las instituciones para aumentar la confianza de la población en el Estado. El Plan Alianza para la Prosperidad del Triángulo Norte -PAPTN-, se enfoca en la implementación y promoción de políticas, programas y proyectos, que coadyuven a crear y mejorar las condiciones económicas y sociales que propicien prosperidad a los guatemaltecos, de tal modo, que se eliminen las causas que generan la migración irregular a los Estados Unidos de América. El Plan Alianza para la Prosperidad del Triángulo Norte -PAPTN- prioriza cincuenta y un municipios, los cuales fueron seleccionados en función, principalmente, de los índices de ignorancia, pobreza, vocación migratoria y necesidades básicas insatisfechas. Derivado del análisis del marco institucional, conforme las funciones establecidas en la Ley, esta Secretaría, con base en la vinculación con los diferentes medios de comunicación, debe externar las actividades y programas a la población guatemalteca de forma confiable, oportuna y transparente, de acuerdo a la visión de esta Secretaría. Siempre con respeto y en base a los principios institucionales, la comunicación del desempeño de la agenda política pública de la Presidencia y del Gobierno de Guatemala, siendo parte fundamental el quehacer del Estado, para esta Secretaría, siendo menester mantener informada a toda la población guatemalteca, evidenciando la transparencia y el aprovechamiento de los recursos que son utilizados por el Gobierno, para beneficio de la población guatemalteca. Impulsando la política de Gobierno Abierto, a fin de trascender hacia procesos estratégicos y políticos que favorezcan la institucionalidad con responsabilidad, para un mejor desempeño en las funciones de todas las entidades estatales, para lo cual se requiere de una dinámica interinstitucional para lograr que el desarrollo del país sea evidenciado día a día, por medio de una divulgación correcta de la información, cimentando una sociedad organizada a través del inicio del cambio en la lógica de la gestión de la política de un Gobierno Abierto y transparente como mecanismo de participación ciudadana Constitución Política de la República de Guatemala La Carta Magna preceptúa en el artículo 202, la facultad que tiene el Presidente de la República de contar con los Secretarios que sean necesarios, para el cumplimiento de las atribuciones que legalmente le corresponda, por lo cual se fundamenta el origen de la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia, 6
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 como vínculo para informar, coordinar y ejecutar la política de comunicación del Gobierno de la República de Guatemala. Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto 114-97 del Congreso de la República de Guatemala Dentro del cual, se cimienta la creación de una dependencia de apoyo para que el Presidente de la República, realice las funciones establecidas en la Constitución Política de la República de Guatemala, para que la política del Gobierno sea transparente, es necesario que se ejecute, informe, y coordine con los medios de comunicación social la ejecución de la política del Gobierno. Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia, Acuerdo Gubernativo 207-2011 del Presidente de la República. Es el marco legal que establece las funciones y atribuciones de la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia, delimitando la estructura organizacional de la misma. Del análisis del marco jurídico, la competencia legal de la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia, le corresponde impulsar y ejecutar las actividades y planes del Gobierno, de manera transparente a través de los diversos medios de comunicación social. Estableciendo un vínculo con los medios de comunicación social, para la ejecución, información y coordinación de la ejecución de la política del Gobierno actual. Política General de Gobierno (PGG) 2020-2024 La PGG 2020-2024 “se constituye en el marco de política que servirá de base para que las instituciones públicas definan sus acciones y asignen el presupuesto necesario para la implementación de la propuesta estratégica que se integra en los cinco pilares que la conforman” (documento de la PGG 2020-2024, página 8). La PGG “se fundamenta en el Plan Nacional de Innovación y Desarrollo –PLANID-, en la que se definen los lineamientos y acciones públicas estratégicas articuladas que deben seguir las instituciones del sector público durante el período de administración gubernamental 2020–2024, en sinergia con las Prioridades Nacionales de Desarrollo, derivadas del proceso de integración del Plan Nacional 7
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 de Desarrollo K’atun: Nuestra Guatemala 2032 y la Agenda 2030.” (documento de la PGG 2020-2024, página 6). La Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia orienta sus funciones al cumplimiento del pilar número cuatro: Estado Responsable, Transparente y Efectivo, que pretende administrar de manera efectiva y transparente las instituciones del Estado para ponerlas al servicio de los ciudadanos. Dentro de ese pilar se define la necesidad de difundir, articular y coordinar efectivamente las intervenciones públicas con énfasis en la transparencia y la rendición de cuentas. Dentro del Plan Nacional de Innovación y Desarrollo, la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia responde al objetivo sectorial 4.4.2.1 Impulsar el mejoramiento del servicio civil, la meritocracia, transparencia, control y rendición de cuentas, que entre otras acciones se propone “crear un sistema nacional que promueva los principios y valores de la transparencia y la ética pública; mejorar la imagen de los funcionarios e instituciones públicas” (documento de la PGG 2020- 2024, página 70). Es así que, para dar respuesta a este plan, la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia ha generado un sistema llamado Sistema Virtual Comunicacional (SIVIRCOM) que se ha constituido como órgano técnico de dirección, para dar las directrices que orientan el manejo de la información desde el enfoque de coherencia entre el accionar de las dependencias del Organismo Ejecutivo con las directrices de la Presidencia y el cumplimiento del plan de gobierno. Con el sistema, que comienza a funcionar en la presente administración gubernamental, se espera garantizar la unidad de criterio en el contenido de la información pública que se genera por las diferentes instituciones que integran el Ejecutivo. El SIVIRCOM representa la mayor innovación tecnológica de esta administración y es considerado un elemento de alto valor estratégico para la institución. ANÁLISIS DEL MARCO INSTITUCIONAL La Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia, se organiza administrativamente para la realización de sus funciones y atribuciones establecidas en la Ley, sin embargo, la actual estructura organizativa no responde a las exigencias de su funcionamiento. Debido a que la política de Gobierno debe comunicarse a toda la República, para evidenciar la transparencia. De conformidad 8
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 con el Acuerdo Gubernativo 207-2011 del Presidente de la República, emitido el 21 de junio de 2011, a través del cual fue aprobado el Reglamento Orgánico Interno. La Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia, en la actualidad, se estructura de la siguiente manera: • DIRECCIÓN SUPERIOR: Dentro de la cual se realizan las funciones sustantivas. Despacho del Secretario de Comunicación Social de la Presidencia de la República, y el Despacho del Subsecretario de Comunicación Social de la Presidencia de la República. • ADMINISTRACIÓN GENERAL: (Dentro de la cual se realizan las funciones administrativas). Comprendida por la Dirección General (Unidad de Recursos Humanos, Unidad de Administración Financiera, Unidad de Servicios Generales, Unidad de Informática, Unidad de Adquisiciones); Dirección de Información y Prensa; Dirección de Producción y Logística; Dirección de Monitoreo y Análisis de Medios de Comunicación; Dirección de Comunicación Departamental; Dirección de Relaciones Interinstitucionales. • ÓRGANOS DE APOYO TÉCNICO: (encargados de las funciones de apoyo para la Dirección Superior). Asesoría Jurídica. • ÓRGANO DE CONTROL INTERNO: (contralor interno). Unidad de Auditoría Interna FUNCIONES INSTITUCIONALES Ley del Organismo Ejecutivo, Decreto 114-97 del Congreso de la República de Guatemala Artículo 8 Naturaleza de las Secretarías de la Presidencia “Las Secretarías de la Presidencia son dependencias de apoyo a las funciones del Presidente de la República. 9
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 No podrá ejercer funciones de ejecución de programas, proyectos ni otras funciones a cargo de Ministerios u otras instituciones de Gobierno…” Artículo 12 Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia “La Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia tiene función de servir como vínculo de información con los medios de comunicación social, y de formular, coordinar y ejecutar la política de comunicación del Gobierno de la República Para ejercer el cargo de Secretario de Comunicación Social de la Presidencia se requieren los mismos requisitos que se exigen para ser Ministro y gozará del derecho de antejuicio en la misma forma” ACUERDO GUBERNATIVO 207-2011. “REGLAMENTO ORGÁNICO INTERNO DE LA SECRETARÍA DE COMUNICACIÓN SOCIAL DE LA PRESIDENCIA” Artículo 1. Naturaleza. “La Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia...es el vínculo de información entre los medios de comunicación social y el Gobierno de la República de Guatemala”. Artículo 2. Competencia. “Conforme su competencia legal, a la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia, le corresponde: a) Impulsar y ejecutar, toda acción o programa que tienda a informar públicamente respecto a las actividades y planes del Gobierno de la República de Guatemala; b) Dar a conocer, divulgar y transmitir a los distintos medios de información nacionales e internacionales la información relacionada con las actividades y planes de Gobierno de la República de Guatemala; c) Ser el vínculo de información de las actividades de la Presidencia de la República ante los medios de comunicación social; d) Emitir publicaciones y boletines relacionados con las literales que anteceden, por cualquiera de los medios masivos de comunicación del país; e) Realizar cualquier otra actividad congruente con la naturaleza de sus funciones, siempre de acuerdo a las políticas, programas y acciones de comunicación social del Gobierno de la República; y, f) Las demás atribuciones legalmente encomendadas, así como las que se determinen en el presente Reglamento.” 10
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 DECRETO 7-2013 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA “LEY MARCO PARA REGULAR LA REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD, LA ADAPTACIÓN OBLIGATORIA ANTE LOS EFECTOS DEL CAMBIO CLIMÁTICO Y LA MITIGACIÓN DE GASES DE EFECTO INVERNADERO” Artículo 4. Ámbito de aplicación. “Esta ley es de observancia general en todo el territorio de la República de Guatemala, siendo por consiguiente de cumplimiento obligatorio para todos sus habitantes, entidades públicas, autónomas y descentralizadas” Artículo 23. Educación, divulgación y concienciación pública. “Todas las instituciones públicas, en lo que les corresponda, promoverán y facilitarán, en el plano nacional, regional y local, acciones estratégicas de divulgación, concienciación pública, sensibilización y educación respecto a impactos del cambio climático, que conlleve a la participación consciente y proactiva de la población en sus distintos roles, ante el peligro inminente de su integridad física, capacidad de producción, salud, patrimonio y desarrollo” DECRETO 42-2001 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA, “LEY DE DESARROLLO SOCIAL” Artículo 1. Objeto. “La presente Ley tiene por objeto la creación de un marco jurídico que permita implementar los procedimientos legales y de políticas públicas para llevar a cabo la promoción, planificación, coordinación, ejecución, seguimiento y evaluación de las acciones gubernativas y del Estado, encaminadas al desarrollo de la persona humana en los aspectos social, familiar, humano y su entorno, con énfasis en los grupos de especial atención.” Artículo 39. Comunicación social. “El Estado, a través de la Secretaría de Comunicación Social, promoverá y apoyará el uso de los medios masivos de comunicación, incluyendo el uso de medios alternativos de comunicación social, para difundir sistemáticamente mensajes con el propósito de educar, orientar e informar a la población sobre los temas normados por la presente Ley.” Artículo 40. Programas de comunicación social. “Los programas de comunicación social en materia de población y desarrollo del sector público observarán las disposiciones de esta Ley y lo que en su caso establezca la Política Nacional de Desarrollo Social y Población”. 11
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 Artículo 41. Estereotipos y comunicación social. “Los Ministerios de Cultura y Deportes y de Educación, en coordinación con la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia, supervisarán y velarán por que los programas y mensajes de comunicación social que se difundan eviten la perpetuación del machismo, de la subordinación y explotación de la mujer, la reducción de la persona a objeto sexual o la presentación de la sexualidad como un bien de consumo sin criterios éticos y actitudes que obstaculizan el desarrollo humano integral de las mujeres y hombres, como forma de promover la autoestima y los valores de respeto a la dignidad humana, atendiendo a la equidad de género y la diversidad lingüística, étnica y cultural de la sociedad guatemalteca” DECRETO 28-2010 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA “LEY DEL SISTEMA DE ALERTA ALBA-KENETH Artículo 4. Sistema de Alerta ALBA-KENETH. “El Sistema de Alerta ALBA- KENETH es el conjunto de acciones coordinadas y articuladas entre instituciones públicas, que permitan agilizar y lograr la localización y resguardo del niño, niña o adolescente que ha sido sustraído o que se encuentra desaparecido y la recuperación y resguardo del mismo…Todas las instituciones públicas tienen la obligación de realizar en forma inmediata y urgente las acciones que les sean requeridas en el marco de esta Ley.” Artículo 6. * Integración de la Coordinadora Nacional del Sistema de Alerta ALBA-KENETH. “La Coordinadora Nacional del Sistema de Alerta ALBA-KENETH, estará integrada por las siguientes instituciones públicas: 1. Procuraduría General de la Nación, a través de la Unidad de Alerta ALBA- KENETH, quien la preside; 2. Policía Nacional Civil; 3. Dirección General de Migración; 4. Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia de la República; 5. Ministerio Público; 6. Ministerio de Relaciones Exteriores; 7. Secretaría Contra la Violencia Sexual, Explotación y Trata de Personas. 12
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 La Coordinadora Nacional deberá integrar coordinadoras departamentales y éstas a su vez deberán integrar coordinadoras municipales. Todas las coordinadoras también podrán integrarse por Organizaciones No Gubernamentales que accionen en dichas localidades. Todas las autoridades que participan de la activación de una Alerta ALBA-KENETH, deberán analizar si el niño, niña o adolescente localizado se encuentra en amenaza o violación a sus derechos humanos; de ser así deberán solicitar las medidas de protección administrativas o judiciales pertinentes para evitar que la amenaza o violación continúe. La Procuraduría de los Derechos Humanos dará seguimiento y acompañamiento a los casos ingresados a la Alerta ALBA-KENETH” Artículo 7. Funciones de la Coordinadora Nacional del Sistema de Alerta ALBA-KENETH. “La Coordinadora Nacional del Sistema de Alerta ALBA-KENETH, tendrá las siguientes funciones: 1. Integrarse inmediatamente cuando ocurra la desaparición o sustracción de un niño, niña o adolescente. 2. Coordinar, impulsar y ejecutar las acciones de búsqueda, localización y resguardo, cuando la situación lo requiera, de toda persona menor de edad que se encuentre desaparecida o haya sido sustraída. 3. Divulgar por todos los medios de comunicación radial, televisivo, escrito y social, las fotografías de las personas menores de edad que hayan sido sustraídas o se encuentren desaparecidas. Para estos fines, se utilizará todo tipo de medios de difusión a efecto de anular la capacidad de movilidad de las personas que acompañen al niño, niña o adolescente sustraído o desaparecido. 4. Enviar alertas a todas las autoridades en las fronteras, puertos y aeropuertos del país, con el fin de evitar la salida del país del niño, niña o adolescente que ha sido sustraído o que ha desaparecido. 5. Coordinar con las instituciones públicas y autoridades locales la realización de acciones específicas para la conformación de equipos de búsqueda y localización del niño, niña o adolescente que ha sido sustraído o que se encuentre desaparecido. 13
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 6. Elaborar un informe circunstanciado de las acciones ejecutadas en las primeras 6 horas de desaparecido o sustraído un niño, niña o adolescente.” DECRETO 101-97 DEL CONGRESO DE LA REPÚBLICA, LEY ORGÁNICA DEL PRESUPUESTO Artículo 20.- Políticas presupuestarias. “El Organismo Ejecutivo, a través de sus dependencias especializadas, practicará una evaluación anual del cumplimiento de los planes y políticas nacionales y del desarrollo general del país, En función de los resultados de esta evaluación dictará las políticas presupuestarias y los lineamientos generales, Sobre estas bases las entidades prepararán sus propuestas de prioridades presupuestarias en general, y de planes y programas de inversión pública, en particular, para la formulación del proyecto de presupuesto general de ingresos y egresos del Estado. POLITICA DE DESARROLLO SOCIAL Y POBLACION Objetivo de la política: VIGENTE DESDE Contribuir al desarrollo de la persona humana en los aspectos 2001 social, familiar, humano y su entorno, con énfasis en los grupos más vulnerables de la población. Acción general o específica que compete a SCSP Promover y apoyar el uso de los medios masivos de comunicación, incluyendo el uso de medios alternativos de comunicación social, para difundir sistemáticamente mensajes para educar, orientar e informar a la población sobre los temas normados por la Ley. Implementar programación de calidad en los medios estatales de comunicación, destinados al abordaje permanente de los temas contenidos en la Ley. Viabilizar acciones destinadas a elevar la capacidad técnica y de cobertura de los medios estatales de comunicación. Coordinar conjuntamente con el Ministerio de Cultura y Deportes el contenido de los programas y mensajes de comunicación social del Gobierno para que su contenido evite la perpetuación del machismo, explotación de la mujer y otros descritos en la Ley. 14
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 POLITICA NACIONAL DE PROMOCION Y DESARROLLO INTEGRAL DE LA MUJER Objetivo de la política: VIGENCIA “Promover el desarrollo integral de las mujeres mayas, garífunas, xinkas y mestizas en todas las esferas de la vida económica, 2008-2023 social, política y cultural.” Acción general o específica que compete a SCSP “Promover el desarrollo integral de las mujeres mayas, garífunas, xinkas y mestizas en todas las esferas de la vida económica, social, política y cultural.” POLITICA DE ESTADO PARA EL DESARROLLO TURISTICO SOSTENIBLE DE GUATEMALA Objetivo de la política: VIGENCIA Consolidar al turismo como eje articulador del desarrollo de la Nación en el marco de la sostenibilidad, de forma que contribuya 2012-2022 a generar las condiciones necesarias para mejorar la competitividad del país en el ámbito internacional y a favorecer el acceso de los guatemaltecos a una vida digna. Acción general o específica que compete a SCSP El Gabinete gestionará ante la Secretaría de Comunicación de la Presidencia de la República, la concesión de espacios dentro de los principales medios de comunicación nacional, como un apoyo del Gobierno Central a la efectiva realización del Programa. En lo que corresponde al manejo y difusión de información en caso de que ocurra algún hecho de violencia o desastre natural, la cual realizará el Comité de Crisis en forma coordinada con la Secretaría de Comunicación de la Presidencia de la República y el Ministerio de Relaciones Exteriores. 0
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 POLITICA PUBLICA DE REPARACION A LAS COMUNIDADES AFECTADAS POR LA CONSTRUCCION DE LA HIDROELECTRICA CHIXOY, CUYOS DERECHOS HUMANOS FUERON VULNERADOS Objetivo de la política: VIGENCIA Proporcionar la reparación y solución de las violaciones a los 2014-2029 derechos humanos de las 33 comunidades afectadas por la construcción de la hidroeléctrica Chixoy, a través de medidas que logren el desarrollo social y económico, el acceso a la tierra, la rehabilitación de infraestructura y el pleno ejercicio de los derechos. Acción general o específica que compete a SCSP Elaborar y presentar públicamente un video documental (DVD) sobre lo acontecido por las comunidades afectadas por la construcción de la hidroeléctrica Chixoy y su publicación en medios de comunicación del Estado como una medida de dignificación de las víctimas. POLITICA NACIONAL PARA LA REDUCCION DE RIESGO A LOS DESASTRES DE GUATEMALA Objetivo de la política: VIGENCIA DESDE Aumentar la resiliencia y reducir la vulnerabilidad de las 2011 poblaciones y los pueblos (culturas), procesos productivos y territorios en riesgo de desastres como fundamento del mejoramiento de la calidad de vida y desarrollo seguro de Guatemala. Acción general o específica que compete a SCSP Crear, implementar y divulgar campañas de sensibilización para reducir los riesgos de desastres en las poblaciones vulnerables a través de los diferentes medios de comunicación. 1
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 POLÍTICA NACIONAL DE DESARROLLO RURAL INTEGRAL Objetivo de la política: Lograr un avance progresivo y permanente en la calidad de vida VIGENTE de los sujetos priorizados en la presente Política Nacional de Desarrollo Rural Integral y, en general, de los habitantes de los territorios rurales, a través del acceso equitativo y uso sostenible de los recursos productivos, medios de producción, bienes naturales y servicios ambientales, para alcanzar el desarrollo humano integral sostenible en el área rural. Acción general o específica que compete a SCSP Divulgar y fomentar la participación social en los procesos de formulación e implementación de las políticas públicas relativas al desarrollo rural integral, de los programas y proyectos correspondientes, a través de los medios de comunicación. COMPROMISOS SOLICITADOS POR PARTE DE LOS ESTADOS UNIDOS PARA EL APOYO AL PLAN DE LA ALIANZA PARA LA PROSPERIDAD DEL TRIÁNGULO NORTE Acción general o específica que compete a SCSP Coordinación y apoyo a todos los Ministerios, Secretarías y Fondos del Gobierno para divulgación de campañas específicas sobre los peligros del viaje hacia la frontera suroeste de los Estados Unidos por cada instancia. Campaña en el marco de la conmemoración del Día Internacional del Migrante (18 de diciembre). Durante los meses de octubre a diciembre de 2018. Implementación de las estrategias de divulgación y sensibilización de Gobierno Abierto. Enero a junio de 2018. 2
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 Marco Estratégico Institucional Con el propósito de direccionar su funcionamiento al fortalecimiento de la gestión Presidencial para el período 2021-2025, se formulan estrategias institucionales y proyecciones que pueden implementarse en el corto y mediano plazo, que, sin duda, agregan valor al rol protagónico que como ente político de apoyo desempeña la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia y al fortalecimiento de la institucionalidad del país. Es primordial también para la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia de la República prestar un mejor servicio a la población en cuanto a la recepción como ente regulador de la imagen de Gobierno, es decir, verificar que los materiales que publican los diferentes Ministerios y/o Secretarías cumplan con el Manual de Imagen de Gobierno la cual permite estandarizar color, forma, contenido, etc. Además, que cumplan con el sentido estratégico que se define como órnalo rector de la comunicación oficial para que la población legitime la gestión de Gobierno. Expuesto lo anterior y según el análisis correspondiente a las responsabilidades que le atañen a la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia, se plantea el siguiente marco estratégico institucional: Misión Formular, coordinar y ejecutar las políticas y estrategias de comunicación social del Gobierno de la República, para servir como vínculo de información entre el Gobierno y el pueblo de Guatemala, a través de los distintos medios de comunicación social. Visión Ser la institución gubernamental que divulgue e informe a nivel nacional e internacional, de manera sostenible, confiable, oportuna y transparente, las actividades y programas de la Presidencia de la República, a través de los medios de comunicación. 13
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 Principios Institucionales Los principios están ligados con los ideales de la organización, para lo cual incluye normas éticas de honestidad, calidad e integridad en el desarrollo de las actividades laborales, principios con los que se identifica el recurso humano de la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia de la República. Los principios inherentes al comportamiento y compromiso institucional son: Veracidad Poseer un alto valor moral positivo, que busca siempre la verdad; sincero, franco. Los servidores públicos que laboran en la Secretaría deben ser personas sinceras, honestas, francas, que toman siempre como referencia la idea de la veracidad. Respeto El servidor público debe ser una persona capaz de tener la consideración debida por lo que en los demás es digno y debe ser tolerado; debe expresar una consideración por los demás, que se traduzca en una sana sumisión. Probidad Es la cualidad que define a una persona íntegra y recta. Ser probo es ser transparente, auténtico y actuar de buena fe. En este sentido, la probidad expresa respeto por uno mismo y por los demás, y guarda estrecha relación con la honestidad, la veracidad y la franqueza. Vocación de Servicio Fundamento de la administración pública. Priorizar el beneficio colectivo por encima del beneficio particular; actitud permanente de colaboración hacia los demás, en la búsqueda del bien común. Honestidad Todo servidor público que labore en la Secretaría de Comunicación Social debe distinguirse por ser una persona decorosa, recatado, probo, recto, honrado, integro. Transparencia Exige ser claro, evidente, que se comprende sin duda ni ambigüedad. 14
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 Excelencia Implica calidad superior; perfección. Organigrama MARCO PROBLEMÁTICO Diagnóstico de situación problemática Por la naturaleza de la información oficial, es frecuente encontrar un problema central con varias manifestaciones que inciden en la forma en que la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia alcanza a la población para informarla sobre la gestión de Gobierno. La institución se enfrenta al problema central de reconocer una limitación en la divulgación y apropiación de la información gubernamental. Esto significa que, a pesar de los esfuerzos por llevar más información a la población, se debe aceptar que los canales oficiales tienen restricciones en la actualización y aprovechamiento de tecnologías de información y comunicación, en la multiplicación de medios de comunicación no reconocidos y en la ausencia de prácticas continuas de 15
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 fiscalización ciudadana de los canales oficiales y sus productos comunicacionales. Con esta lectura inicial, es posible inferir que la población guatemalteca esté sub informada del qué hacer gubernamental. En este diagnóstico se identifican tres causas inmediatas del problema. 1. Disperso uso de tecnología y mecanismos digitales de divulgación 2. Proliferación de medios de comunicación y periodistas sin registro 3. Insuficiente fiscalización ciudadana de la información oficial La estrategia de comunicación del Organismo Ejecutivo potencia el uso de los medios de comunicación de carácter oficial para la divulgación de la información del gobierno. A pesar de inversiones financieras en equipamiento y contratación de personal especializado, dichos medios deben ser reforzados con la divulgación en medios digitales. La población tiene acceso a estos canales informativos, pero de forma dispersa y limitada, con mucho consumo personalizado dependiendo del acceso que tienen al internet. La información oficial está a su alcance, pero desordenadamente. Esta primera causa tiene dos causas indirectas. La primera se refiere al acceso a internet y a los canales digitales de información oficial. No se alcanza a toda la población debido a la brecha digital, esa diferencia en la posibilidad de consumir mensajes por asuntos de conectividad. La otra causa indirecta es una limitada innovación tecnológica aplicada a la comunicación oficial desde las fuentes públicas. Más que un asunto de inversiones financieras y cobertura de retransmisión, esta se refiere a la necesidad de identificar nuevas formas para la generación, sistematización y divulgación de información desde el Estado, con el desarrollo de herramientas tecnológicas de vanguardia y que garanticen mayor publicidad de lo público desde una conducción estratégica definida con claridad. Una situación que afecta en los últimos años y que se identifica como una segunda causa inmediata, es el aparecimiento de emprendimientos informativos sin registro ni control gubernamental o social, de “medios de comunicación”, principalmente de naturaleza digital, que trasladan información a la población de forma muy particular, sin que sea pública su línea editorial ni financistas, y que muchas veces tiene la 16
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 finalidad de tergiversar, mal informar y estar al servicio de intereses ajenos a la comunicación periodística seria y con trayectoria en el país. Como causa indirecta de estas prácticas, el diagnóstico identifica un deterioro en la credibilidad de la información oficial, que además de no ser consumida de forma regular por la ciudadanía, tiene que enfrentarse a esta “competencia desleal” que opera sin criterios periodísticos ni manejo de fuentes adecuados. Cuando la población tiene versiones tergiversadas del acontecer noticioso, tiende a desconfiar y restar validez a las comunicaciones oficiales. Y tiene un impacto en la problemática la tercera causa inmediata del problema, el hecho de que, a pesar de esfuerzos sistémicos ciudadanos, grandes segmentos de la población no tienen la práctica de fiscalizar la calidad, la pertinencia y la veracidad de la información que se transmite desde la fuente oficial. Mejores prácticas ciudadanas de veeduría de la información tendrían un impacto en la transparencia y confianza en la comunicación de las instituciones de gobierno. Ante esta situación, la causa indirecta evidente es la pérdida de confianza en las acciones de transparencia gubernamental. Sin verificación ciudadana y ante la avalancha de cualquier tipo de mensajes que interpretan la información oficial, se demeritan los datos, declaraciones y mensajes de la fuente gubernamental. Portales de instituciones públicas dedicados a la divulgación de lo establecido en la Ley de Acceso de Información Pública no tiene suficiente tráfico ni consumo. Iniciativas como el Gobierno Abierto no tienen impacto en una población poco interesada en conocer de primera mano la información oficial. El diagnóstico, entonces, identifica dos efectos de esta problemática que la Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia tiene que enfrentar. El primero es la abundante desinformación del actuar gubernamental. Noticias falsas, incompletas, fuera de contexto y temporalidad y hasta con citas inexistentes, son parte del repertorio informativo diario. Muchas veces la fuente oficial gasta más tiempo respondiendo a estas informaciones de dudosa credibilidad que a la tarea de divulgar las acciones que realizan. Y se hace por la velocidad e impacto que tienen en llegar a las mayorías. El segundo impacto evidente es que la gestión presidencial no es apreciada por la totalidad de la población. Se han mencionado causas como la necesidad de innovación tecnológica en la comunicación oficial, la competencia con medios de 17
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 comunicación de dudosa reputación y la desinformación imperante que provocan, el poco interés para fiscalizar la fuente gubernamental y las condiciones de baja conectividad digital imperantes. Una valoración positiva de la administración presidencial depende del acceso saludable, pronto y veraz de información de lo actuado. Por eso el reto institucional de responder a este problema y sus impactos con creatividad e innovación. 18
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 Árbol de problemas: 19
Secretaría de Comunicación Social de la Presidencia Plan Estratégico Institucional 2021-2025 Análisis de población La institución atiende a toda la población guatemalteca, sin distinción de género, edad, etnia o ubicación geográfica. No hay departamentos o municipios priorizados, pues la información gubernamental debe llegar a toda la población posible. Se espera que la población elegible sea toda aquella que esté en la capacidad de comprender los mensajes gubernamentales, desde los cinco años de edad en adelante, lo que representa aproximadamente el 89% de la población. Se debe impulsar una línea de trabajo para poder llevar información gubernamental a las personas en sus idiomas maternos que no son el español. Se deben contemplar recursos y alianzas para impulsar esta acción informativa. Población por sexo y área, por departamento Población Sexo Área Departamento total Hombres Mujeres Urbana Rural Total nacional 14901286 7223096 7678190 8024508 6876778 Guatemala 3 015 081 1 449 203 1 565 878 2 750 965 264 116 El Progreso 176 632 87 172 89 460 91 416 85 216 Sacatepéquez 330 469 161 691 168 778 292 366 38 103 Chimaltenango 615 776 297 154 318 622 333 300 282 476 Escuintla 733 181 365 507 367 674 448 531 284 650 Santa Rosa 396 607 195 584 201 023 184 212 212 395 Sololá 421 583 201 265 220 318 259 533 162 050 Totonicapán 418 569 196 293 222 276 204 938 213 631 Quetzaltenango 799 101 377 782 421 319 491 834 307 267 Suchitepéquez 554 695 272 317 282 378 266 189 288 506 Retalhuleu 326 828 159 745 167 083 187 401 139 427 San Marcos 1 032 277 501 142 531 135 262 033 770 244 Huehuetenango 1 170 669 557 086 613 583 327 297 843 372 Quiché 949 261 455 347 493 914 306 569 642 692 Baja Verapaz 299 476 144 925 154 551 120 281 179 195 Alta Verapaz 1 215 038 602 878 612 160 379 708 835 330 Petén 545 600 272 863 272 737 220 797 324 803 Izabal 408 688 201 859 206 829 167 653 241 035 Zacapa 245 374 120 239 125 135 108 485 136 889 20
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