Puede significar no tener un rumbo definido?
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¿Qué
Qué puede significar no tener un
rumbo definido?
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Que es la planificació
planificación?
§ "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas"
§ Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que que la organizació
organización
hará
hará para alcanzar sus objetivos"
§ Es el proceso de evaluar toda la informació
información relevante y los desarrollos futuros
probables
§ "Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio má más apropiado para el
logro de los mismos antes de emprender la acció acción",
§ "La planificació
planificaci ón... se anticipa a la toma de decisiones . Es un proceso de decidir...
decidir...
antes de que se requiera la accióacción"
§ "Consiste en decidir con anticipació
anticipación lo que hay que hacer, quiéquién tiene que
hacerlo, y có
cómo deberá
deberá hacerse" ((Murdick
Murdick,, 1994). Se erige como puente entre el
punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir.
§ "Es el proceso consciente de selecció
selección y desarrollo del mejor curso de acció
acción para
lograr el objetivo." (Jimé
(Jiménez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la
situació
situación considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.
§ "La planificació
planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situació
situación actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jimé(Jiménez, 1982).
§ "Es el proceso de seleccionar informació
información y hacer suposiciones respecto al futuro
para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
objetivos
organizacionales" (Terry
(Terry,1987).
,1987).
§ Implica un proceso de toma de decisiones,
decisiones, un proceso de previsió
previsión
(anticipació
(anticipación), visualizació
visualización (representació
(representación del futuro deseado) y de
predeterminació
predeterminación (tomar acciones para lograr transformar el futuro deseado).
§ Todo plan debe referirse al futuro, debe indicar acciones, y debe debe contemplar la
causalidad.
§ Planificar es construir un futuro deseado, pero no adivinarlo.
Clases de planificació
planificación y sus
caracterí
características.
§ Planificació
Planificación Estraté
Estratégica: La planificació
planificación estraté
estratégica está
está
diseñ
diseñada para satisfacer las metas generales de la organizació
organización
Los planes estraté
estratégicos difieren de los planes operativos en
cuanto a su horizonte de tiempo, su alcance y el grado de detalle.
detalle.
§ La Planificació
Planificación Operativa: muestra cócómo se pueden aplicar los
planes estraté
estratégicos en el quehacer diario Los planes estraté
estratégicos
y los planes operativos está
están vinculados a la definició
definición de la
misió
misión de una organizació
organización, la meta general que justifica la
existencia de una organizació
organización.
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¿Qué es la planificación
estratégica?
§ La planificación estratégica es un tipo de
planificación global que contribuye a una
buena administración de un proceso en su
conjunto.
§ La PE proporciona un esquema de lo que se
está haciendo y a dónde se pretende llegar.
§ La PE da claridad sobre lo resultados a
obtener así como los medios para obtener
esos resultados.
La Funcionalidad de la
Planificación Estratégica
Se ha reconocido en la Planificación Estratégica una
herramienta para delinear una orientació
orientación de largo plazo y
un marco operativo a corto plazo,
plazo que permita a los
decisores identificar hacia dónde deben encaminarse los
servicios educativos y cómo obtener los recursos
necesarios para ello, así como desarrollar los planes de
acción necesarios para alcanzar los objetivos propuestos.
3La planificació
planificación como
proceso de diálogo social
§ La planificació
planificación, entendida como actividad tétécnico
cnico--polí
política cuyo
propó
propósito es intervenir deliberadamente en el proceso de cambio
para acelerarlo, regularlo y orientarlo, en funció
función de una imagen
futura del sistema educativo, involucra a diversos actores con
diferente ló
lógica y racionalidades.
§ En este sentido, una de las principales funciones de la
planificació
planificación debe ser la bú
búsqueda de mecanismos de
concertació
concertación de los diferentes intereses. De esta manera,
planificar adquiere el cará
carácter de actividad permanente de
respaldo a un proceso de diádiálogo y entendimiento, protagonizado
directamente por los actores.
La planificación estratégica nos
obliga a responder los siguientes
interrogantes.
§ ¿Quiénes somos? (Cuál es nuestra misión institucional?)
§ ¿Qué capacidad tenemos y qué podemos hacer?
(Cuáles son nuestros recursos y que capacidad tenemos
para influir en el medio en el que nos desenvolvemos)
§ ¿Qué problemas estamos tratando? (¿Cuál es nuestro
ámbito de intervención?)
§ ¿Qué influencia queremos causar? (¿De que manera
pretendemos interactuar con los problemas?)
§ ¿Qué asuntos críticos tenemos que responder?
(¿Cuáles factores pueden obstaculizar el desarrollo de
nuestro plan?)
§ ¿Dónde debemos situar nuestros recursos y cuáles
son nuestras prioridades?
4...luego de respondidas
estas preguntas
§ ¿Cuál debería ser nuestro objetivo inmediato?
§ ¿Cómo tenemos que organizarnos para conseguir nuestro
objetivo?
§ ¿Quién hace el qué y cuándo?
§ Un plan estratégico no es rígido. y debe basarse en un
entendimiento real del medio externo
Planificar el proceso de
planificació
planificació n estraté
estratégica
§ El proceso de planificación estratégica no es algo que
pueda pasar según vaya surgiendo en una reunión de
planificación casual o durante una reunión del
personal.
§ Requiere una planificación cuidadosa para
establecerla de modo que el proceso sea riguroso y
exhaustivo.
§ Para desarrollar o revisar un plan estratégico, se
deben establecer los parámetros para el trabajo de la
organización, normalmente para dos o tres años o
más.
5Cuestionario
INFORME SI No No RESULTADO
es seguro
La organización/proyecto tiene una clara visión de lo que se quiere
lograr y existe consenso sobre ello.
Los asuntos importantes se discuten con frecuencia en la
organización/proyecto y hay acuerdo sobre la base de los
valores de la organización/proyecto.
El informe de la misión actual de la organización/proyecto refleja
claramente que hace la organización/proyecto, para quién y por
qué es importante.
La organización/proyecto refleja normalmente sus puntos fuertes y
débiles y las oportunidades y riesgos existentes.
La organización/proyecto tiene unos objetivos claros .estas
metas son LASER
A la organización/proyecto le resulta fácil dar prioridad, hacer una
distinción entre lo que se debe hacer y lo que se quiere hacer.
La organización/proyecto tiene claro los indicadores con los que se
mide el impacto de su trabajo.
La estructura interna de la organización o Proyecto tiene eficacia y
efectividad
El trabajo realizado por la organización o proyecto encaja de forma
coherente .las diferentes áreas de trabajo encajan
respectivamente.
Los contextos externos e internos con los que funciona la organización
o proyecto son
relativamente estables y no se han producido cambios importantes
durante el pasado año
Quié
Quiénes deben participar?
6Participació
Participación de un facilitador externo
§ Debe contarse con la participación de una persona asignada para
mantener el orden, para prevenir que se personalicen
determinados asuntos y que mantenga el proceso alejado de las
emociones personales.
§ Deberá ser una persona formada que sea capaz de tratar los
conflictos que puedan surgir para manejarlos de forma
constructiva en lugar de destructiva.
§ Debe tratarse de alguien con experiencia en la gestión específica
de las organizaciones, que sea capaz de crear escenarios y
prevenir a la organización o proyecto acerca de problemas o
asuntos complicados que puedan surgir.
§ Alguien con mucha experiencia que puede ofrecer iniciativa, ideas
nuevas y una perspectiva externa.
LISTA DE CONTROL PARA
SELECCIONAR A UN FACILITADOR
EXTERNO:
§ Comprensión de los asuntos de desarrollo en general.
§ Comprensión de los asuntos de la organización.
§ Perspicacia y empatía, capacidad para relacionarse con el
personal
§ Autoridad y credibilidad.
§ Experiencia en dirigir procesos de planificación estratégica.
§ Buena reputación con clientes previos (revisa esto).
§ Capacidad para gestionar conflictos y confidencia para
manejarlos.
§ Poder establecer tus resultados
§ Compromiso para ayudar a alcanzar los resultados deseados
§ Lógica, autodisciplina y capacidad para funcionar
sistemáticamente.
§ Compromiso con los plazos de entrega.
§ Habilidades de comunicación escritas y orales.
7TRABAJO PRELIMINAR
Se necesitan realizar dos tareas importantes antes de comenzar un proceso
de planificación estratégica:
§ Un resumen del trabajo de la organización.
§ Un resumen del funcionamiento interno de la organización.
Resumen del trabajo, Se puede realizar mediante:
§ Una amplia evaluación externa antes de realizar el proceso de
planificación estratégica para introducirla en el proceso.
§ Un análisis del trabajo realizado en el ámbito de
unidad/proyecto/departamento, incluyendo los logros de los objetivos e
indicadores del impacto
§ Revisión del trabajo realizado en la organización por parte del equipo de
administración, que incluya los objetivos logrados y los indicadores de
impacto.
Revisión de la función interna de la
organización
§ Una revisión externa dirigida por alguien que tenga un amplio
entendimiento del desarrollo y de las organizaciones sin ánimo de
lucro, pero no necesariamente de un sector en particular.
§ Una revisión por parte de la administración del funcionamiento
interno de la organización o proyecto.
§ Aportaciones del personal
§ Éstos no se excluyen mutuamente: incluso con la aportación
externa, es útil para los equipos llevar cabo una reflexión y
pensamiento internos.
§ Además, resulta también útil reunir a los que participarán en el
proceso de planificación estratégica para que realicen un trabajo
preliminar de forma individual.
8Trabajo preliminar para el proceso
individual de planificació
planificación
estraté
estratégica
Sobre el contexto:
§ 1. ¿Qué
Qué ha ocurrido en los últimos tres añ
años en el
entorno externo que podrí
podría afectar a nuestro trabajo
como organizació
organización o proyecto?
§ 2. ¿A qué
qué retos y amenazas nos enfrentamos como
organizació
organización o proyecto en nuestro entorno externo?
§ 3. ¿Qué
Qué oportunidades del entorno deberí
deberíamos
aprovechar para...?
a Hacernos má
más sostenibles.
b Ayudarnos a conseguir nuestra meta.
§ 4. ¿Qué
Qué informació
información significativa posees para
compartir con los demá
demás?
... continuació
continuación
§ Sobre la organizació
organización:
§ 5. ¿Cuá
Cuáles son los puntos fuertes importantes de la organizació
organización
o proyecto?
§ 6. ¿Qué
Qué puntos dédébiles hacen que la organizació
organización o proyecto no
logre sus objetivos?
§ 7. ¿Piensas que tenemos claro lo que queremos, nuestros valores
y misió
misión? Anota lo que piensas que queremos, nuestros valores y
misió
misión.
§ 8. ¿Qué
Qué objetivos no hemos logrado en los últimos dos o tres
años y por qué
qué?
§ 9. ¿Qué
Qué objetivos hemos logrado en los últimos dos o tres añaños y
qué
qué nos ha ayudado a conseguirlos?
§ 10. ¿Cuá
Cuál es el resultado má
más importante que te gustarí
gustaría obtener
de este proceso de planificació
planificación estraté
estratégica? ¿Por qué
qué piensas
que es tan importante?
9Pasos del proceso de planificació
planificación
estraté
estratégica
§ 1) definició
definición de los objetivos organizacionales;
§ 2) determinar donde se está
está en relació
relación a los
objetivos;
§ 3) desarrollar premisas considerando
situaciones futuras;
§ 4) identificar y escoger entre cursos
alternativos de acció
acción;
§ 5) puesta en marcha de los planes y evaluar
los resultados.
Relació
Relación entre la Planificació
Planificación, el
monitoreo, la evaluació
evaluación y el
control.
§ La planificació
planificación proporciona está
estándares
(indicadores) de control contra los cuales
puede medirse el desempeñ
desempeño (seguimiento y
monitoreo).
§ Si existe una desviació
desviación significativa entre el
desempeñ
desempeño real y el planeado, puede tomarse
una acció
acción correctiva (evaluació
(evaluación de
resultados) .
10Conclusiones.
§ Si una organizació
organización aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos
realistas.
§ La planificació
planificación está
está comprometida en la fijació
fijación de los objetivos de la
organizació
organización y en las formas generales para alcanzarlos.
§ La opció
opción frente a la planificació
planificación es la actividad aleatoria, no coordinada
e inú
inútil.
§ Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes.
cambiantes.
§ Ni la planificació
planificación estraté
estratégica ni la operativa pueden ser consideradas
como esfuerzos ocasionales si se quiere que sean efectivas y logren logren los
resultados deseados.
§ La Planificació
Planificación Estraté
Estratégica es un cí
círculo continuo que nunca debe
terminar en una organizació
organización; debe ser vigilada perió
periódicamente,
revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y
externos y los eventos.
11También puede leer
