Rainforest Alliance Requisitos y Guía para datos Espaciales - Requisitos y Guía para datos Espaciales
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Rainforest Alliance Requisitos y Guía para datos Espaciales Junio 2018 Versión 1.2
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consulte la versión oficial en inglés. Cualquier discrepancia o diferencias generadas en la traducción no
son vinculantes y no tienen efecto para los fines de la auditoría o certificación.
RA-G-OP-5-V1.2S 2
Contenido INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 4 1. OBJETIVOS .................................................................................................................. 4 3. CONTEXTO DE LA NORMA 2017 EN RELACIÓN CON LOS DATOS ESPACIALES . 4 4. REQUERIMIENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS ESPACIALES .................. 5 5. MÉTODOS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS PARA LOS TITULARES DE CERTIFICADO ...................................................................................................................... 9 6. REVISIÓN Y VERIFICACIÓN DEL ENTE DE CERTIFICACIÓN.................................. 10 Apéndice: Instrucciones detalladas para la recolección de datos espaciales ......................................... 11 Anexo 1. Implementación de los requisitos de datos espaciales y guía ................................................. 20 RA-G-OP-5-V1.2S 3
Introducción
Rainforest Alliance es una creciente red de personas quienes están inspirados y comprometidos
a trabajar juntos para alcanzar nuestra misión de conservar la biodiversidad y asegurar los medios
de vida sostenibles. Para más información sobre Rainforest Alliance, visite nuestro website:
http://www.rainforest-alliance.org.
1. Objetivos
Datos espaciales exactos son esenciales para asegurar el cumplimiento con la Norma de
Agricultura Sostenible de Rainforest Alliance del 2017 (Norma del 2017). La
deforestación, la inclusión de pequeños productores y otros temas de riesgos para la
sostenibilidad son valores importantes para el sistema de certificación de Rainforest
Alliance, los mecanismos de aseguramiento apropiados son necesarios para cumplir con
esta necesidad. Este documento presenta una aclaración sobre los requisitos para los
datos espaciales para titulares de certificados de acuerdo a la Norma 2017, además de
acuerdo a un grupo de lineamientos para ayudar a los entes de certificación y a los
titulares de certificado para que registren dicha información.
2. Alcance e Implementación
Este documento proporciona una aclaración sobre los requisitos para los datos
espaciales para los titulares de certificados de acuerdo a la Norma 2017, y adicionales
lineamientos para ayudar a los entes de certificación y a los titulares de certificado para
que registren dicha información.
Fecha de publicación de este documento: 3 de mayo del 2018
Fecha de vigencia de este documento: 1 de junio del 2018
Si tiene retos de implementación, por favor considerar el periodo gradual definido en el
Anexo 1.
3. Contexto de la Norma 2017 en relación con los datos espaciales
Varios criterios y políticas especifican los requerimientos para que los titulares de
certificado proporcionen información espacial. Estos incluyen:
• Información sobre los límites del certificado: Criterio crítico 1.1 requiere que la
finca o el grupo proporcione una “delineación de los límites de la extensión
geográfica del certificado”). En la sección 3h de las Reglas para auditorías y
certificación de fincas y grupos, conocida en inglés como: Rules for auditing farms
RA-G-OP-5-V1.2S 4
and group certification, también requieren eso, antes de la auditoría, los
candidatos para la certificación presentan “una aplicación completa, usando el
Formulario de Solicitud de Auditoría.”
• Para certificación de grupos: Ubicación de los miembros de las fincas: Criterio
critico 1.13 (aplica solo para certificación de grupos) requiere que el
administrador de grupos mantenga el registro de todas las fincas miembro,
incluyendo la ubicación de cada miembro. Esta información se debe proporcionar
en el formato electrónico usando el Formato para el Listado de Fincas Miembro.
Un objetivo importante de estos requisitos es el permitir a los entes de certificación que
evalúen el cumplimiento con varios criterios de la Norma 2017, incluyendo:
• Criterio crítico (cero tolerancia) 2.1: No hay destrucción de áreas con Alto Valor
de Conservación después de Noviembre de 2005
• Criterio crítico 2.2: No hay conversión de bosques y otros ecosistemas naturales
en los pasados cinco años o después de Enero de 2014
• Criterio crítico 2.3: No hay efectos negativos en las áreas protegidas
Además de lo anterior, los datos espaciales exactos son necesarios para que Rainforest
Alliance y los Entes de Certificación puedan identificar y ubicar de forma confiable a los
titulares de certificado en los casos de situaciones de alto riesgo y de disputas.
Finalmente, más allá del apoyo al proceso de aseguramiento, los datos espaciales
ayudan a los administradores de grupo y de fincas para que gestionen sus operaciones
de mejor forma o a los miembros de pequeños propietarios en varios aspectos del
manejo diario.
4. Requerimientos para la recolección de datos espaciales
4a. Aplicabilidad y responsabilidad
• Para titulares de certificado: Está requerido que los titulares de certificado
proporcionen datos espaciales tal como está descrito en este documento.
• Para Entes de Certificación: Está requerido que los ECs revisen y verifiquen los
datos espaciales durante el proceso de auditoría, se aseguren que los datos
espaciales sean ingresados en la base de datos de certificados: Puntos GPS para
todas las organizaciones, polígono espacial para fincas individuales o grupos de
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multi-sitio, o listado de fincas miembro grupales con puntos de GPS para otros
grupos certificados. Para más detalles consulte la sección (5).
4b. Requerimientos para datos espaciales para titulares de certificado
Los requerimientos específicos para los detalles de datos espaciales y para el formato de
mantenimiento de registros se encuentran resumidos en la tabla de abajo, organizados
de acuerdo al tipo de la organización y al tamaño del certificado. Los métodos
sugeridos para la recolección de datos se muestran en la columna de la derecha. Los
requisitos de datos espaciales son la responsabilidad del titular del certificado.
Tipo y tamaño Requisitos para datos Formato para el Métodos sugeridos
de Certificado espaciales para titulares mantenimiento de para la recolección de
de certificado registro para titulares datos para titulares de
de certificado certificado
Certificado Un punto de Proporcione 1. Reunir puntos de
individual con un latitud/longitud individual coordenadas donde lo GPS en el campo.
área certificada de una ubicación cerca solicita el Formulario de 2. Capturar puntos de
total de 25 del medio de la finca (de Solicitud de Auditoría* GPS desde el
hectáreas o igual forma como se hace (de igual forma como se escritorio usando un
menos en la actualidad) hace en la actualidad) mapa interactivo
(e.g., Google Maps)
Certificado Un punto de latitud / En el Formulario de la 3. Reunir puntos de
individual con un longitud individual Y Aplicación proporcione referencia usando
área certificada un polígono indicando los las coordinadas donde se los métodos #1 y #2
total de más de límites del alcance del las soliciten* y de arriba
25 hectáreas certificado; si la finca Un archivo electrónico 4. Usando puntos de
contiene dos o más (.kml, .kmz, or .shp) de referencia dibuje
parcelas que no sean los límites de las fincas límites usando un
contiguas, entonces se como un archivo adjunto programa de mapas
deberán proporcionar los al Formulario de interactivos (e.g.,
límites de todas las Aplicación lleno Google My Maps o
parcelas Google Earth)
Certificado de Un punto de latitud / Un listado de ▪ Para puntos
grupos (múltiple longitud para cada coordenadas en el individuales: ver #1 y
sitios bajo un miembro del grupo Y Formulario de Solicitud #2 arriba
propietario) Un polígono de límites de Auditoría* ▪ Para polígonos de
para cada sitio dentro del Y límites: ver #4 arriba
alcance del certificado
que sobrepase las 25
hectáreas
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Un archivo electrónico
(.kml, .kmz, or .shp) que
incluya los límites de los
sitios más grandes de 25
ha dentro del alcance del
certificado, como un
archivo adjunto al
Formulario de Aplicación
de Auditoría lleno
Certificado de Un punto de Reporte una coordenada ▪ Para puntos de
grupos (todos los latitud/longitud individual para las instalaciones finca: ver #1 arriba
otros modelos de para cada miembro de la grupales (de la misma
grupos) finca forma como se hace en
la actualidad) Y
coordenadas para cada
miembro en el formato
para Fincas Miembro *
Tabla 1: Requisitos de datos espaciales para titulares de certificado
Certificado individual con un área total de 25 Certificado individual con un área total mayor
ha o menos: un punto de coordenada a 25 ha: polígono(s) de los límites de la finca.
individual.
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Certificado de grupos (múltiples sitios bajo un Todos los otros certificados grupales: propietario): polígonos de todas las fincas coordenadas de todas las fincas miembros miembro (los puntos pueden ser proporcionados para los miembros para fincas miembros
5. Métodos para la recolección de datos para los titulares de certificado Los titulares de certificado que ya tengan mapas digitalizados exactos o información de ubicación pueden simplemente reportar esta información tal como está especificado en la tabla de arriba. Para titulares de certificado que todavía no tengan la información requerida, la tabla identifica cuatro métodos diferentes para la recolección de datos que son simples y fáciles de utilizar. Estos métodos están resumidos abajo, y se explican con mayor detalle, con instrucciones paso a paso en el Apéndice. Método 1: Reúna puntos de GPS en el campo La forma más fácil de colectar coordenadas de latitud / longitud para su ubicación actual es usar un aparato de GPS o un teléfono inteligente con capacidad de GPS. En un teléfono inteligente, se pueden reunir los puntos con fotos o por medio de cualquier variedad de aplicaciones. Tome nota que la mayoría de los teléfonos inteligentes no necesitan conexión a internet o datos de cobertura celular para captar los datos de ubicación. Método 2: Reúna puntos de GPS desde el escritorio Los sitios de la finca también se pueden ver desde las imágenes satelitales usando programas en línea de mapeo, dichos programas son Google Earth y Google Maps. Aquí, la ubicación aproximada de la ubicación certificada puede ser consultada en las imágenes satelitales (incluyendo caminos, edificios, agua y áreas cultivadas). El usuario puede desde ahí leer las coordenadas de la latitud / longitud proporcionadas por el programa. Método 3: Reúna puntos de referencia GPS en el campo Para certificados que requieran polígonos de límites de la finca (es decir, certificados individuales más grandes de 25 hectáreas y “múltiple sitios bajo un propietario”), el titular del certificado o quien aplica puede reunir puntos de referencia en el campo para definir los límites de la finca. Estos puntos idealmente deberían ser ubicados en las esquinas o a lo largo de los bordes de la finca. Método 4: Dibuje un polígono de límite de la finca desde el escritorio Utilizando los puntos de referencia reunidos con el Método 3, se puede dibujar un polígono de límites usando Google Maps o Google Earth, tomando en consideración que los límites se pueden ven las imágenes satelitales. Similar al Método 2, estos programas permiten al usuario ver las imágenes satelitales del área de la finca. Usando Google Earth o el programa “My Maps” de Google Maps, el usuario puede importar puntos reunidos en el campo, dibujar un polígono alrededor de estos puntos en el navegador, y después guardar el polígono como un archivo de datos espaciales. Lugares RA-G-OP-5-V1.2S 9
distintivos tales como caminos, ríos, claros, parches de bosques, barreras vivas o
edificios grandes pueden proporcionar puntos de referencia que pueden ayudar a
identificar al sitio.
6. Revisión y verificación del Ente de Certificación
Tal como se detalló arriba, los administradores de fincas y grupos (titulares de
certificado) deberán presentar la información de la ubicación de la finca como parte del
Formulario lleno de Solicitud de Auditoría (para administradores grupales) como parte
del formato del Listado de Fincas Miembros. Los ECs deben revisar y verificar esta
información de la siguiente forma:
- Al recibir el formulario de solicitud de auditoría con datos espaciales tal como los
descritos en los pasos de arriba, vea los puntos de GPS y los polígonos en maps
(Google Maps – My Maps – importe el archivo kml, excel, o csv)
- Transfiera los puntos de ubicación a un teléfono inteligente o a un dispositivo el
cual llevará a la auditoría
- Prepare copias impresas de los puntos y polígonos de la finca para llevar a la
auditoría, incluya los puntos de referencia relevantes que se puedan usar para
hacer la verificación (caminos, pueblos, ríos, etc.)
- Durante la auditoría, verifique la exactitud de la aproximación de la ubicación:
o ¿Coinciden los puntos de GPS / polígono proporcionados con la ubicación
real de la finca visitada durante la auditoría?
o ¿Los puntos de los miembros coinciden con las ubicaciones de los
miembros de la finca visitados en la muestra de la muestra de la auditoría
(aquí, tome en consideración que esta verificación está requerida solo para
la muestra de auditoría, no para el grupo completo)
- Después de finalizar la auditoría de campo, use los datos espaciales para evaluar
el cumplimiento con los criterios críticos 2.1 y 2.2 utilizando la herramienta
satelital en línea Global Forest Watch (para monitorear el cambio en la cubierta
de árboles desde el 2001 hasta la actualidad)
- Al momento de la aprobación del certificado, ingrese y adjunte los datos
espaciales dentro del registro del engagement en la Base de Datos de
Certificados.
Estos requisitos y las instrucciones a continuación (ver el apéndice) proporcionan
instrucciones simples para cualquier titular de certificado o para aquellos que lo
solicitan. RA proporcionará materiales de capacitación adicionales en la herramienta en
línea para capacitación.
RA-G-OP-5-V1.2S 10Apéndice: Instrucciones detalladas para la recolección de datos espaciales Este apéndice proporciona instrucciones detalladas paso a paso para cada método de recolección de datos tratados en los requerimientos, para usar las herramientas y las aplicaciones simples y gratis en línea. Los titulares de certificado tienen la libertad de usar cualquier herramienta de GPS o la aplicación que decidan usar, en tanto que puedan proporcionar datos tal como está descrito en el formato de la Tabla 1 de los requerimientos para datos espaciales de este documento. Los titulares de certificado también pueden elegir el consultar a agencias gubernamentales locales y de registros catastrales sobre los datos espaciales, y también tienen libertad para usar esta información y los archivos espaciales en tanto que estos cumplan con los requisitos espaciales descritos en este documento. Método 1: Reúna puntos de GPS en el campo La mayoría de teléfonos inteligentes vienen equipados con chips GPS estándares que usan satélites para proporcionar la ubicación GPS. Con GPS, es posible reunir una lectura de ubicación exacta desde casi cualquier lugar en el mundo y en cualquier tipo de medio ambiente (finca, bosque, ciudad). Existen varias aplicaciones móviles que convierten a un teléfono inteligente en una herramienta de mapeo; los siguientes son solo dos ejemplos que son gratis, fáciles de usar y trabajan fuera offline. Se deben configurar los ajustes de estos programas para que reporten en grados decimales. Estos puntos pueden ser 1) guardados como “waypoints” y transferidos a una computadora, o 2) vistos desde la pantalla de la aplicación como coordinadas de latitud / longitud y después registradas en un cuaderno. Método 1 Opción 1: “GPS Essentials” (http://www.gpsessentials.com) Esta aplicación proporciona un conjunto de herramientas de ubicación, incluyendo una herramienta para reunir puntos (waypoints). Para reunir un punto de ubicación con GPS Essentials, de clic en el ícono de waypoints y en el botón anaranjado del signo “más” en la esquina inferior derecha (ver la figura 2). A continuación, espere un momento a que su teléfono capte la señal de los satélites y mejore la exactitud. Ahora, ingrese el nombre y descripción del punto y de clic en “create”; ahora ya puede leer la ubicación de latitud y longitud de su punto. Para exportar el punto a una computadora abra el botón “Waypoints”, de clic en los tres puntos que se encuentran en la esquina superior derecho para desplegar el menú y seleccione “Export” para enviarse a usted mismo los datos vía email como un archivo .kml file. RA-G-OP-5-V1.2S 11
Figura 1: Capturas de Pantalla de la aplicación GPS Essentials Método 1 Opción 2: My Maps de Google My Maps de Google es una aplicación para celulares y también una aplicación en base a internet que funciona en su computador. La aplicación para celulares “My Maps” está vinculado a la aplicación Google Maps que viene con varios teléfonos; sin embargo, My Maps tiene funcionalidad adicional y debe ser descargado e instalado como una aplicación aparte. Una vez que ha instalado la aplicación en su dispositivo y ha ingresado usando su cuenta de Google, usted puede crear sus propios mapas y agregar puntos. Cuando esté en el campo, abra la aplicación “My Maps” y de clic en el signo azul “+” en la esquina inferior derecha (figura 3), de clic en “Add a new point”, seleccione la ubicación, seleccione la capa y nombre el punto y de una descripción. Usted también puede agregar puntos presionando por unos segundos un punto en la pantalla; a continuación le solicitarán el nombre y que guarde este punto. Ahora usted puede leer la ubicación de la latitud y de la longitud de su punto. Cuando regrese del campo y se conecte a internet, estos mapas móviles se sincronizarán automáticamente con su programa My Maps instalado en su computador, de ahí los datos pueden ser exportados como un archivo .kml file. RA-G-OP-5-V1.2S 12
Figura 2: Capturas de pantalla de la aplicación para dispositivos móviles de Google “My Maps” Método 2: Reúna puntos de ubicación desde el escritorio Algunas ubicaciones pueden ser fácilmente identificadas en un mapa de la Web o por medio de vista satelital. Aquí, el usuario debería identificar la ubicación aproximada de la finca revisando los sitios de referencia distintivos de los alrededores, tales como edificios, caminos, agua, bosques y sitios despejados de áreas de cultivo. En Google Maps, simplemente cree un punto o marcador en la ubicación deseada y después de clic en ese marcador para desplegar las propiedades, las cuales le mostraran las coordenadas GPS (normalmente en el lado inferior izquierdo del menú emergente). En Google Earth, simplemente coloque el cursor en la ubicación deseada y lea los valores de la coordenada desde “Status bar” o barra de estatus que se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Al reportar estos puntos, asegúrese que se encuentran en grados decimales. Método 3: Reúna puntos de referencia GPS en el campo Para mapear una finca grande con un polígono, es necesario que primero reúna puntos de referencia en el campo. Estos puntos de referencia deben incluir las esquinas o puntos en las orillas de la finca. Después los puntos pueden ser importados a un programa de computador de escritorio para dibujar un polígono exacto. RA-G-OP-5-V1.2S 13
Para hacer esto, primero reúna los puntos de referencia GPS en el campo usando los mismos pasos descritos en el Método 1. Reúna un punto en una ubicación, nómbrelo (por ejemplo: “esquina sureste”), y después muévase a una nueva ubicación en la finca. Cuando se desplace a una nueva ubicación, usted debería notar que la ubicación de la latitud / longitud cambia ligeramente. En la nueva ubicación, cree un nuevo “waypoint”, y dele un nuevo nombre (por ejemplo: “esquina noreste”). Asegúrese que reúne estos puntos junto con las esquinas de la finca; unos cuantos puntos deberían ser suficientes para marcar los bordes aproximados de la mayoría de las fincas. A continuación, los puntos deben ser transferidos / sincronizados a una computadora, tal como se describe en métodos 1 y 2; después el usuario puede proceder al Método 4. Método 4: Dibuje un polígono de límite de finca desde el escritorio Se pueden usar varios programas de computador GIS y de mapeo de la web para dibujar polígonos de finca. Una vez que ha reunido los puntos de referencia en el campo (Método 3), Usted puede importarlos a uno de estos programas, lo cual facilitará el dibujar de forma confiable la extensión completa del(os) polígono(s) de su finca. Aquí le mostramos solo dos programas de mapeo de la web que son gratis y de fácil uso: Google Earth y Google My Maps. Método 4 Opción 1: Google Earth Google Earth Pro es un programa que se puede descargar gratis y ser instalado en su computador. Después de instalar el programa, seleccione del menú principal Tools → Options y configure: show Lat/Long in Decimal Degrees (3D View tab). La pantalla de Google Earth está dividida en 3 paneles al lado izquierdo de la pantalla y un panel más grande con el área para la visualización del mapa o “Map Viewing Area” en el centro (figura 4). Para los fines de mapeo de polígonos de fincas, usted puede utilizar principalmente el área para la visualización del mapa o “Map Viewing Area” y el “Places panel”, que es donde sus datos se encuentran y pueden ser organizados. RA-G-OP-5-V1.2S 14
Figura 4. Vista típica de Google Earth con etiquetas mostrando diferentes partes de la
pantalla
Cargando los puntos de referencia GPS a Google Earth
Sus puntos de referencia en formato .kml o .kmz se pueden cargar a Google Earth
simplemente dando doble clic en el archivo .kml o .kmz. Alternativamente, también
puede abrir los archivos kml/kmz, gpx y otros varios tipos de datos espaciales dando clic
en File → Open. Los datos importados en Google Earth son almacenados en la carpeta
“Temporary Places” del “Places panel.” Usted debe recordar mover los archivos a sus
carpetas para que no se pierdan cuando salga del programa.
Digitalización de los polígonos
Para dibujar un polígono, siga los pasos siguientes (figura 5):
1. Seleccione la herramienta .
2. De clic en el mapa en la ubicación de las esquinas del polígonos (vértices), yendo
alrededor de toda la orilla del polígono para definir su forma.
3. Cuando haya terminado, nombre el polígono, usando el campo en “Name” y
agregue cualquier detalle adicional en campo “Description.”
4. De clic en la pestaña “Style, Color” para definir la forma en la cual será
desplegada el polígono.
5. De clic en para guardar el polígono.
RA-G-OP-5-V1.2S 15Figura 5: Pasos para digitalizar el polígono en Google Earth Una vez que ha creado su polígono, usted debería poder verlo en el panel de la izquierda llamado “Places”. Usted puede editar tanto los vértices y las propiedades dando clic derecho sobre el ítem en el panel “Places” y seleccionando “properties”. Para guardar el(os) polígono(s) como un archivo kml/kmz, mueva a una carpeta en el panel “Place” todos los polígonos que desea guardar, de clic derecho en la carpeta, seleccione “Save Place As” e ingrese el nombre y ubicación del archivo a ser generado (figura 6). Figure a: Ejemplo de cómo guardar polígonos como un archivo kmz Método 4 Opción 2: My Maps de Google RA-G-OP-5-V1.2S 16
My Maps de Google es una extensión de Google Maps, y se sincroniza de forma automática con la aplicación My Maps app. En una computadora se puede usar como parte de Google Maps en cualquier navegador de internet (después de que ha iniciado una sesión usando su cuenta de Google). Puesto que Maps es un sistema en línea, puede ser compartido y editado por múltiples usuarios. Para usar My Maps de Google, inicie su sesión con sus credenciales de Google. Esto le llevará a la pantalla principal de My Maps, en donde puede crear un nuevo mapa (figura 8). Note que My Maps a simple vista luce similar pero un tanto diferente al visor tradicional de Google Maps. Figura 8: Captura de Pantalla de la página principal de My Maps de Google Cargar datos en My Maps de Google Los datos que usted reúna en el campo en la aplicación My Maps (waypoints, líneas) serán sincronizados de forma automática a Map de escritorio. Si fuera necesario, se pueden agregar datos espaciales adicionales (tales como límites provinciales o ubicaciones previamente reunidas en un archivo Excel o .csv. Para hacer esto, primero de clic en y después de clic en el botón que aparece bajo la nueva capa. Se le desplegará una ventana para que cargue o arrastre / coloque los archivos a ser importados (figura 9). RA-G-OP-5-V1.2S 17
Figura 9: Ventana para importa en My Maps de Google Cree y edite polígonos en My Maps de Google En la esquina superior izquierda de la pantalla, use la herramienta para líneas “line” para arrastrar el perímetro del área de la finca, de clic para crear un vértice en cada esquina, y a continuación de clic en el primer punto para completar el polígono. Si ha reunido los puntos de referencia en el campo y los ha importado a My Maps de Google, este le puede ayudar indicándole a donde arrastrar los vértices del polígono. Cuando termine, ingrese el nombre del polígono y la descripción, y guarde (figura 10). Figura 10: Ejemplo de un polígono de finca dibujado en My Maps de Google RA-G-OP-5-V1.2S 18
Todas las características creadas pueden ser representadas seleccionando el grosor de las líneas, el tipo de ícono y el color. Note que cuando crea un punto, las coordenadas de latitud / longitud son desplegadas en la parte inferior de la ventana de información del punto. Los mapas se van guardando de forma automática al ir trabajando en ellos. Exportando las características espaciales Para exportar el mapa, de clic en los tres puntos en la parte superior derecha del recuadro del mapa, seleccione “export to kml” y seleccione si desea exportar todos los datos del mapa, o solo los datos en una capa específica. El archivo kml puede ser compartido y enviado por medio de correo electrónico. RA-G-OP-5-V1.2S 19
Anexo 1. Implementación de los requisitos de datos espaciales y guía
Todas las organizaciones auditadas (finca y grupos individuales) deben enviar su
información de ubicación en cada solicitud de auditoría en línea.
En el caso de fincas individuales, si en el momento de la auditoría no se completó la
información de ubicación, es responsabilidad de la finca enviar la información de
ubicación a la EC durante los siguientes 30 días, después de la reunión de cierre de la
auditoría como se estipula en estos requisitos y guía espaciales.
En el caso de grupos, las listas de miembros con datos de ubicación deben enviarse dos
semanas antes de la auditoría. Si en el momento de la auditoría la información sobre la
ubicación de los miembros no se completó, es responsabilidad del Ente de Certificación
y del Administrador del Grupo cumplir con lo siguiente:
• El administrador del grupo es responsable de enviar al EC la información de
ubicación del miembro durante los siguientes 30 días, después de la reunión de
cierre de la auditoría, según lo estipulado en estos requisitos espaciales y
orientación.
• El auditor puede recopilar puntos de ubicación GPS (por su cuenta) de las fincas
miembro visitadas durante la auditoría, y luego compararlas con los puntos de
ubicación GPS proporcionadas por el administrador del grupo, pero esto queda a la
discreción del auditor.
• Antes de que se pueda tomar una decisión, el EC debe actualizar la lista de
miembros del grupo en el registro del engagement de la base de datos de RA con
la información de ubicación de GPS recibida del Administrador del grupo en base al
mismo formato proporcionado en el formulario de solicitud en línea.
El formato para el registro de la lista de miembros que se proporciona en el formulario
de solicitud en línea no debe modificarse de ninguna manera, agregando o eliminando
columnas, ya que esto causará problemas con la carga de datos y la verificación
posterior. El módulo de gestión de datos de los miembros ahora realizará
automáticamente las siguientes verificaciones y validaciones:
✓ Coordenadas de ubicación faltantes o formateadas incorrectamente
RA-G-OP-5-V1.2S 20✓ Coordenadas de ubicación repetidas
✓ Codificación de coordenadas no precisa (menos de 4 decimales)
✓ Registros de miembros duplicados
✓ Valores atípicos
Se aceptarán excepciones solo para los certificados de grupo con más de 1000
miembros, cuando se identifiquen con retos para recopilar estos datos, y pueden enviar
la información para todos los miembros del grupo para la próxima auditoría que se
programará si la auditoría ya está en proceso.
La no implementación de estos requisitos se considera una No Conformidad del criterio
crítico 1.1 y en el caso de los grupos, el criterio crítico 1.13.
Si tiene preguntas o retos adicionales con la implementación, por favor enviarlas a
sas@ra.org.
RA-G-OP-5-V1.2S 21También puede leer
