ROTARACTIANOS GUÍA PRÁCTICA PARA - ES - Rotary International

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ROTARACTIANOS GUÍA PRÁCTICA PARA - ES - Rotary International
ES

NOMBRE

DISTRITO

           GUÍA PRÁCTICA PARA
           ROTARACTIANOS
           ASAMBLEA INTERNACIONAL 2020
           SAN DIEGO, CALIFORNIA (EE.UU.)    22-25 DE ENERO DE 2020
ROTARACTIANOS GUÍA PRÁCTICA PARA - ES - Rotary International
Enero de 2020
Estimado/a participante de Rotaract:
Bienvenido/a a la Asamblea Internacional 2020. En los próximos días recibirás
capacitación junto a gobernadores electos y rotaractianos de todo el mundo. Durante
este tiempo perfeccionarás tus habilidades para el liderazgo, aprenderás sobre Rotary
y forjarás relaciones que podrían dar lugar al establecimiento de colaboraciones
para proyectos de servicio o intercambios. Aprovecha todas las ocasiones que se te
presenten para conocer a los demás participantes, explorar nuevas ideas, compartir
tus perspectivas con los gobernadores electos y recibir inspiración. No dudes en hacer
preguntas y recuerda que, aunque los líderes de capacitación quizá no cuenten con
todas las respuestas, podrán ayudarte a encontrarlas.
Puesto que la presente guía práctica será tu recurso fundamental para las sesiones de
capacitación, te recomendamos llevarla a todas las sesiones y usarla para escribir notas,
ideas o los datos de contacto de los rotaractianos y gobernadores electos. Aprovecha las
sesiones de discusión y las ocasiones para establecer relaciones para anotar todas las
ideas que escuches, incluidas las orientadas a desarrollar y promover Rotaract y Rotary.
A la conclusión de cada jornada, dedica quince minutos a reflexionar sobre las sesiones
y a perfeccionar tus planes de acción. En la última sesión, deberías estar preparado/a
para compartir tus planes para el año entrante.
Una vez concluida la capacitación, la guía te seguirá siendo útil ya que en ella
encontrarás las ideas y estrategias que surgieron durante las sesiones y que podrías
aplicar durante el año entrante.
A continuación te ofrecemos algunas sugerencias adicionales:
        – Descarga la aplicación Rotary Events donde encontrarás información sobre el
           programa, mapas y oportunidades para establecer contactos.
        – Durante las sesiones, utiliza tu teléfono móvil o dispositivo electrónico
           únicamente con fines de aprendizaje. Sin embargo, deja tus asuntos personales,
           como consultar tu correo electrónico o enviar mensajes de texto, para los
           descansos o el tiempo libre a la conclusión de la jornada.
        – Habla de manera clara y pausada para que todos puedan entenderte. Recuerda
           que muchos participantes no utilizarán su lengua materna en las sesiones.
Te deseamos el mayor de los éxitos tanto esta semana como en el año venidero.
Atentamente,

Holger Knaack             Jennifer E. Jones                 Joey Vaesen
Presidente 2020-2021      Moderadora                        Moderador
Rotary International      Asamblea Internacional 2020       Programa de Rotaract 2020

                                                                                 ES—(1019)
SESIONES
El crecimiento de Rotary                                       39
Promoción de Rotary                                            47
Cómo liderar procesos de cambio                                55
Planes para la acción                                          65
(incluidos los planes de acción para 2020-2021)

Apéndices
Prioridades y objetivos estratégicos
Recursos electrónicos

Descarga una versión interactiva en formato PDF de esta guía en:
rotary.org/international-assembly
MANTÉN LAS CONEXIONES QUE ESTABLECISTE
                    DURANTE LA ASAMBLEA 2020

Escribe los nombres y números de distrito de los rotarios y rotaractianos que participaron
en cada una de las sesiones y con los que deseas mantenerte en contacto a la conclusión
de la Asamblea. Para encontrar sus datos de contacto, consulta el “Directorio de líderes
2020‑2021”.

       NOMBRE             DISTRITO           PAÍS                      NOTAS
EL CRECIMIENTO DE ROTARY
LÍDER DE CAPACITACIÓN:

OBJETIVOS
Al finalizar la sesión podrás:
1. Identificar las oportunidades para formar nuevos clubes.
2. Implementar estrategias para atraer e involucrar socios.
3. Entender de qué manera la flexibilidad puede fortalecer la membresía de Rotary.

RECURSOS
Rotary Club Central
Recursos para la membresía en rotary.org/membership y cursos en línea sobre membresía en
rotary.org/learn:
  Presentación sobre el estado de la membresía (se actualiza cada seis meses).
  Kit de herramientas para involucrar a los jóvenes profesionales.
  Presentación sobre cómo administrar las consultas y recomendaciones.
  Organiza un club.
  rotary.org/flexibility
  Lista de verificación para el Comité de Membresía del club.
  Cómo organizar un club Rotaract.

                   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   EL CRECIMIENTO DE ROTARY   39
NUESTRA MEMBRESÍA
                                                                                    Asegúrate de
                                                                                    que los Comités
                                                                                    de Membresía
                                                                                    de los clubes y el
¿Por qué la gente se une a Rotary y Rotaract?                                       Comité Distrital de
                                                                                    Membresía incluyan a
                                                                                    varios integrantes que
                                                                                    sean representativos
                                                                                    de la diversidad
                                                                                    de la membresía
                                                                                    y que todos los
                                                                                    integrantes de los
                                                                                    comités colaboren
                                                                                    en las actividades
                                                                                    pertinentes y
                                                                                    compartan la
¿Por qué los socios se van de Rotary y Rotaract?
                                                                                    responsabilidad de
                                                                                    trabajar para alcanzar
                                                                                    el éxito.

TU EXPERIENCIA EN EL CLUB
¿Te satisfice tu experiencia de afiliación al club? ¿Qué ideas tienes para mejorar la experiencia
de afiliación al club?

 ¿Cómo podría crecer Rotary si los presidentes de club le formularan a cada socio estas dos
 preguntas?

                 40   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   EL CRECIMIENTO DE ROTARY
MODELOS DE CLUB
                                                                                      Adquiere más
                                                                                      información respecto
Los requisitos para la afiliación son sencillos. En el caso de los clubes rotarios,   a los nuevos
los socios deben ser adultos mientras que para los clubes Rotaract los socios         modelos de club
deben tener entre 18 y 30 años. Todos ellos deben gozar de buena reputación           y cómo los clubes
                                                                                      pueden aprovechar
y poseer integridad y condiciones de liderazgo, tener buena reputación en sus         la flexibilidad
negocios o profesiones y en la comunidad, y estar dispuestos a servir en su           para atender a las
                                                                                      necesidades de sus
comunidad o en el mundo. Todos los clubes comparten valores similares y una           socios en rotary.org/
pasión por el servicio. Sin embargo, cada club es único porque cada comunidad         es/flexibility.
tiene sus propias necesidades.

 MODELO DE CLUB         DESCRIPCIÓN                        ATRAE A
 Clubes rotarios        Profesionales y líderes            Personas que desean disfrutar de
 tradicionales          en ciernes que se reúnen           conexiones personales, oportunidades
                        periódicamente para                para el servicio y tradiciones.
                        emprender acciones de
                        servicio, establecer conexiones
                        y crecer personalmente.

 Clubes Rotaract        Clubes integrados por              Jóvenes que desean servir a sus
                        socios de entre 18 y 30            comunidades, desarrollar sus aptitudes
                        años y patrocinados por            profesionales y de liderazgo, y divertirse
                        un club rotario con el que         mediante las actividades de servicio.
                        frecuentemente colabora en
                        proyectos de servicio.

 Clubes satélite        Clubes rotarios patrocinados       Personas que desean disfrutar de la
                        por un club tradicional pero       experiencia de afiliación a un club,
                        que celebran sus propias           pero con formatos u horarios de las
                        reuniones, emprenden sus           reuniones distintos a los ofrecidos por
                        propios proyectos y cuentan        los clubes tradicionales cercanos.
                        con sus propios reglamentos y
                        directivas.

 Ciberclubes            Clubes rotarios que se reúnen      Personas que viajan con frecuencia,
                        principalmente en línea.           cuyas agendas les dificulten reunirse en
                                                           persona o que prefieran la experiencia
                                                           en línea.

                   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   EL CRECIMIENTO DE ROTARY   41
Clubes pasaporte      Clubes rotarios que permiten a       Personas que viajan con frecuencia o
                       sus socios asistir a las reuniones   que desean probar las experiencias que
                       de otros clubes siempre que          ofrecen distintos clubes y conocer a
                       asistan cada año a un número         mucha gente.
                       específico de reuniones en su
                       club.

 Clubes corporativos Clubes en los que todos                Empleados de una empresa u
                     sus socios, o la mayoría de            organización que desean unirse para
                     ellos, trabajan para la misma          hacer en bien en la comunidad.
                     empresa.

 Clubes centrados      Clubes en los que sus socios         Personas que desean relacionarse con
 en una causa          comparten su pasión por una          otras mientras abordan un problema en
                       causa determinada y enfocan          particular.
                       su servicio en ese área.

 Clubes centrados      Clubes en los que todos sus          Personas que han participado en Rotary
 en exbecarios         socios, o la mayoría de ellos,       sin haber sido rotarios.
                       son exparticipantes en los
                       programas de Rotary o de
                       La Fundación Rotaria.

Todos los clubes, independientemente de su modelo, deben reunirse al menos dos veces al mes.
Con excepción de los clubes Rotaract, todos los socios activos pagan cuotas anuales de USD 68,
son incluidos en la base de datos de Rotary International y tienen derecho a voto.

 ¿De qué modo podemos implementar nuevos modos de vivir la experiencia de Rotary para
 ayudarnos a lograr nuestras metas estratégicas?

                  42   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS     EL CRECIMIENTO DE ROTARY
FORMACIÓN DE NUEVOS CLUBES
                                                                                                Los gobernadores
                                                                                                electos utilizan las
                                                                                                nuevas páginas en
                                                                                                línea con consultas
¿En qué momento es adecuado formar un nuevo club?                                               y recomendaciones
                                                                                                sobre membresía
                                                                                                para asignar a los
                                                                                                socios potenciales o
                                                                                                reasignar socios a los
                                                                                                clubes del distrito.

¿Deberían los clubes Rotaract formar nuevos clubes rotarios? ¿Qué ventajas tendría?

¿Se resistirían los clubes actuales a la formación de nuevos clubes por considerar que compiten
contra ellos?

¿Qué harías para responder a ese tipo de resistencia?

               ¿Quién puede formar un nuevo club?
                 –– Cualquier persona — Un rotaractiano, un rotario o una persona
                    no afiliada a Rotary puede formar un club, siempre que lo haga en
                    colaboración con un socio de un club rotario actual que lo asesore.
                 –– Un nuevo club rotario o club Rotaract necesita un club padrino y el apoyo
                    del gobernador de distrito. Los clubes rotarios deben contar con un
                    mínimo de 20 socios fundadores y los clubes rotarios satélite deben tener
                    al menos ocho socios. A los clubes Rotaract no se les requiere un número
                    mínimo de socios.

                 GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS         EL CRECIMIENTO DE ROTARY       43
MANTENER LA RELEVANCIA DE
                            NUESTROS CLUBES
                                                                                    El presidente del
                                                                                    Comité Distrital
                                                                                    de Membresía,
                                                                                    los asistentes del
¿Quiénes son los socios potenciales en tu distrito? ¿Son distintas las              gobernador y los
personas con potencial de afiliación a Rotary y las que podrían afiliarse a         coordinadores de
                                                                                    Rotary pueden apoyar
Rotaract?                                                                           las iniciativas de los
                                                                                    clubes y distritos
                                                                                    en el terreno de la
                                                                                    membresía.

Indica algunas maneras para motivar a los nuevos socios a seguir formando
parte de sus clubes rotarios.

¿En qué medida la modificación de la frecuencia y el formato de las reuniones del club y la
flexibilización de los requisitos de asistencia pueden estimular el involucramiento de los socios
actuales?

¿Qué medidas pueden tomarse para fortalecer la sociedad entre Rotary y Rotaract?

                 44   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   EL CRECIMIENTO DE ROTARY
LO QUE ROTARY OFRECE A LOS SOCIOS POTENCIALES

Cada club rotario ofrece una experiencia singular y a la vez se mantiene fiel a la visión y la misión
de nuestra entidad. Considera algunas de las oportunidades que los clubes rotarios ofrecen a sus
socios y reflexiona en qué medida se reflejan en los clubes de tu distrito.

                         AMISTAD     Las reuniones, proyectos y actividades sociales de los clubes son diverti­
                                     das y se caracterizan por el compañerismo, el humor y el entretenimiento.
                                     Nuestros socios son amistosos, hospitalarios y motivadores.

          LIDERAZGO Y DESARROLLO     Los socios aprenden a ser líderes de una organización de servicio
                     PROFESIONAL     voluntario. Si puedes ser un buen líder de Rotary, serás un líder
                                     empresarial aún mejor.

            CRECIMIENTO PERSONAL     Nuestros socios adquieren una amplia gama de destrezas sociales.
                                     La afiliación a Rotary hace de nuestros socios mejores personas, líderes de
                                     la comunidad, paladines de la internacionalidad y el servicio humanitario.

                  ACCESO MUNDIAL     Nuestra presencia en el mundo ofrece a nuestros socios la oportunidad
                                     exclusiva de forjar vínculos en las comunidades locales y en la
                                     comunidad mundial, y hace posible que nuestros socios sean mejores
                                     ciudadanos del mundo.

                 CONEXIONES EN LA    La afiliación al club hace que una persona cumpla aún mejor con su
                      COMUNIDAD      deber de ciudadano a nivel local más conectado con los líderes y las
                                     necesidades de la comunidad.

                 PRINCIPIOS ÉTICOS   Uno de los valores fundamentales de Rotary es observar elevados
                                     principios éticos. Se espera que los rotarios y rotaractianos se
                                     comporten conforme a tales principios en sus relaciones profesionales
                                     y en su vida personal.

           OPORTUNIDADES PARA LA     Cuando un socio se involucra en Rotary, su familia pasa a formar parte
                         FAMILIA     de una red de apoyo en la comunidad. Se forjan vínculos y amistades
                                     duraderas que brindarán apoyo a su familia durante muchos años.

             TÉCNICAS DE ORATORIA    La participación en las actividades del club ayuda a nuestros socios
                                     a comunicarse con soltura, especialmente al hablar en público, y les
                                     ofrece la oportunidad de poner en práctica las destrezas adquiridas.

                  OPORTUNIDADES
               ADICIONALES QUE SE
            OFRECEN EN TU DISTRITO

                   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS        EL CRECIMIENTO DE ROTARY          45
¿Funcionan en tu distrito clubes que ofrezcan cada una de esas oportunidades? ¿Cuáles de
ellas no están representadas?

¿Cómo pueden los clubes hacerles saber a los socios potenciales que ofrecen esas
oportunidades?

¿Quién es la persona más adecuada para asignar a los socios potenciales a los clubes
pertinentes?

Si quisieras formar tres clubes nuevos en tu distrito, ¿les ofrecerían a los socios potenciales
algo que en la actualidad no ofrecen los actuales clubes del distrito?

¿Qué tipos de modelos de club serían más eficaces para los nuevos clubes que se formen?

¿De qué forma apoyarías el crecimiento de dichos clubes durante los primeros tres años?

                 46   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   EL CRECIMIENTO DE ROTARY
PROMOCIÓN DE ROTARY
LÍDER DE CAPACITACIÓN:

OBJETIVOS
Al finalizar la sesión podrás:
1. Inspirar a los clubes y distritos a utilizar los recursos de Rotary para sensibilizar al público
   respecto a nuestra organización y sus obras.
2. Comunicar a los clubes la importancia de proyectar una identidad de marca uniforme ante el
   mundo.
3. Oficiar de embajador de la marca de Rotary, liderando con el ejemplo.

RECURSOS
Materiales y pautas de la campaña “Gente de acción”.
El Brand Center en Mi Rotary.
Contemos la historia de Rotary: Pautas para la voz y la imagen visual de Rotary.
Guía de consulta rápida para redes sociales de clubes.
Guía de Relaciones Públicas de Rotary.
Correo electrónico trimestral con novedades acerca de la marca (en el Brand Center).
Coordinador de la imagen pública de Rotary.

                     GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS    PROMOCIÓN DE ROTARY    47
LA IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY

¿En qué radica la importancia de la imagen pública de Rotary? ¿Por qué es importante
promover Rotary y sus obras?

¿Qué les dirás a los clubes para ayudarlos a que entiendan la importancia de sensibilizar al
público respecto a Rotary?

  Uno de los objetivos del Plan Estratégico de Rotary es “crear conciencia de nuestro impacto
  y de nuestra marca”.

¿Qué significa “impacto”?                        ¿Qué significa “marca”?

¿En qué medida una iniciativa para sensibilizar al público respecto a Rotary apoya el plan
estratégico?

                  48   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   PROMOCIÓN DE ROTARY
SOMOS GENTE DE ACCIÓN

                                                                                                                             Rotary.org

       Rotary une a personas de todo el mundo para dar soluciones y hacer el bien. Ya sea brindando capacitación
         vocacional o apoyando a emprendedores de la localidad, contribuimos al fortalecimiento de nuestras

¿Por qué preparamos materiales y recursos para ayudar a los rotarios a promoverse como
              comunidades. Somos Rotary. Somos gente de acción. Más información en Rotary.org/es

Gente de Acción?

¿Cómo puedes explicar a los clubes el valor de los recursos de la campaña Gente de Acción?

                                          Los comités de relaciones públicas de los clubes pueden dar
                                          vida a la campaña Gente de Acción tomando estas medidas:
                                          • Planificar campañas locales.
                                          • Centrar los anuncios de Gente de Acción en su propia comunidad.
                                          • Recurrir a las redes sociales para contar las historias de Gente de
                                             Acción.
                                          • Mantener actualizado el sitio web del club.
                                          • Publicar videos y anuncios de Gente de Acción en los sitios web del
                                             club.
                                          • Actualizar la presencia del club en internet (sitio web, redes sociales)
                                             para incluir relatos e imágenes sobre los rotarios en acción.

                                         GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS                                          PROMOCIÓN DE ROTARY   49
CASO PRÁCTICO 1

En los últimos años ha descendido la participación de los proyectos en los       Recuerda a los clubes
clubes del distrito. Los socios de cada club siguen en actividad pero se invo-   la necesidad de visitar
lucran menos que antes y tales proyectos eran el principal recurso de los        periódicamente el
                                                                                 Brand Center (rotary.
clubes para atraer nuevos socios. En un próximo evento, les hablarás a los       org/brandcenter) para
presidentes de club respecto a los recursos con los que cuentan para elevar      acceder a los activos
                                                                                 de Gente de Acción y
el nivel de conciencia respecto a sus clubes y proyectos.                        los nuevos recursos de
                                                                                 relaciones públicas.
¿Qué les aconsejarías a los presidentes de los clubes rotarios y clubes
Rotaract respecto a las maneras de concienciar a los socios respecto a sus
clubes y proyectos?

¿De qué modo puedes utilizar tu presencia en las redes sociales para comunicar que Rotary es
una organización inclusiva? ¿De qué forma podrías estar transmitiendo involuntariamente la
idea de que Rotary no es una entidad diversa o inclusiva?

¿De qué manera comunicarías a los socios de los clubes la importancia de contar con una
firme presencia en las redes sociales, donde se promueva Rotary como organización abierta en
la que todos son bienvenidos?

                    Alienta a los clubes a compartir sus historias de Gente de
                    Acción con el personal de Rotary en pr@rotary.org

                   50   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   PROMOCIÓN DE ROTARY
CASO PRÁCTICO 2

Una médica de la localidad presta servicio voluntario en una carrera 5K destinada a recaudar
dinero con fines caritativos. El evento se denomina Carrera Anual para la Erradicación de
la Polio, y lo patrocina el Club Rotario de Dondequiera Desayuno. La doctora tiene mucha
experiencia en dicho evento y le agrada dedicar tiempo al apoyo de una causa meritoria. Un
año después, le piden que se afilie a Rotary y se niega porque nunca había oído hablar de la
organización.
¿Qué habrías hecho para evitar ese resultado?

                  GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   PROMOCIÓN DE ROTARY   51
USO DE LAS MARCAS DE ROTARY
                                                                                                   Asegúrate de utilizar
                                                                                                   identificadores del
Al usarse por sí solo, el nombre “Rotary” o el emblema de Rotary, por lo general,                  club o distrito cuando
se refiere a toda la organización, Rotary International. Cuando se utiliza el                      uses el logotipo de
                                                                                                   Rotary. Diseña tu
emblema de Rotary u otras marcas de Rotary en cualquier actividad, ya sea de                       propio logo en el
club, distrito, multidistrital u de otra entidad rotaria, así como en proyectos                    Brand Center.
y organizaciones se incluirán los identificadores de tales clubes, distritos,
organización multidistrital u otra entidad rotaria.

  MARCA MAESTRA DE ROTARY (LOGO OFICIAL)                     MARCA DE EXCELENCIA DE ROTARY (RUEDA)

  EJEMPLO DE LOGOTIPO DE UN CLUB DISEÑADO                    EJEMPLO DE LOGOTIPO DE UN DISTRITO
  CORRECTAMENTE EN EL BRAND CENTER                           DISEÑADO CORRECTAMENTE EN EL BRAND
                                                             CENTER

 ¿Con cuánta frecuencia se utiliza correctamente el logo de Rotary en tu distrito? (Encierra con
 un círculo el porcentaje que corresponda.)

      10%  20%  30%  40%  50%  60%  70%  80%  90%  100%

                    Cómo gobernadores, ustedes constituyen modelos de
                    imagen pública.
                    Pónganse de acuerdo con los integrantes de su equipo distrital para
                    examinar y actualizar los materiales internos y externos del distrito, a fin
                    de verificar que estén utilizando correctamente el logotipo de Rotary.

                    52   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS            PROMOCIÓN DE ROTARY
CASO PRÁCTICO 3

Te has registrado para recibir los boletines electrónicos de cada club rotario o club Rotaract
de tu distrito, a fin de mantenerte al corriente sobre sus actividades. La mayor parte de ellos
cuentan con una plantilla similar en la que se utiliza el logotipo correcto. Sin embargo, hay
cuatro clubes que en sus sitios web emplean logos antiguos, y otro club que ni siquiera utiliza
un logo.
¿Cuáles serán las próximas medidas que tomarás para ayudarlos a ponerse al día?

¿Cómo puedes ayudar a los clubes del distrito a ponerse al día con nuestra identidad visual?

¿En qué medida puede perjudicar a Rotary la falta de uniformidad en nuestra identidad
visual?

¿De qué modo explicarías a los clubes el valor de una marca y una identidad visual uniformes?

                   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   PROMOCIÓN DE ROTARY   53
CASO PRÁCTICO 4

 Un club del distrito te ha invitado a hacer uso de la palabra en su 19º picnic anual y observas
 que en los carteles y las camisetas llevan el logo antiguo, y se utilizan marcas no autorizadas.
 Cuando le llamas la atención sobre el particular, el presidente del club responde que el club
 lleva 19 años utilizando la versión antigua y, como la comunidad reconoce ese logotipo, no
 piensan modificarlo ni cambiar su identidad de marca.
 ¿De qué manera puedes comunicar la importancia de utilizar una marca unificada a un club
 que ofrezca tanta resistencia?

¿Crees que los clubes se resistirán a la adopción de la identidad visual de Rotary o a cumplir
las pautas establecidas por Rotary al respecto? ¿Qué medidas tomarías?

Los participantes
analizarán de qué
manera responderían
a la resistencia al
cambio en la sesión
denominada “Cómo
dirigir el cambio”.

                      54   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   PROMOCIÓN DE ROTARY
CÓMO LIDERAR PROCESOS
DE CAMBIO
LÍDER DE CAPACITACIÓN:

OBJETIVOS
Al finalizar la sesión podrás:
1. Actuar como un agente del cambio en tus experiencias personales, profesionales y en Rotary.
2. Emplear el modelo de Rotary para una exitosa planificación del cambio.

RECURSOS
Líderes regionales (coordinadores de Rotary, coordinadores regionales de La Fundación Rotaria,
coordinadores de la imagen pública de Rotary y asesores del Fondo de Dotación y Donaciones
Extraordinarias).
Asistentes del gobernador.

               GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   CÓMO LIDERAR PROCESOS DE CAMBIO   55
PREDISPOSICIÓN AL CAMBIO

¿CÓMO RESPONDES AL CAMBIO?
En la escala que figura a continuación, marca el recuadro en el que mejor se describe la forma en
que respondes al cambio.

   No adopto los cambios                 Adopto nuevas ideas                     Me entusiasma
        fácilmente.                       si estoy motivado.                      el cambio.

                    CÓMO LIDERAR PROCESOS DE CAMBIO

¿Alguna vez te encomendaron implementar un nuevo sistema, método o tecnología en el trabajo?
¿Has liderado la presentación de una nueva iniciativa en tu Club rotario o Rotaract? ¿Has
ayudado a un amigo o familiar a sobrellevar un cambio difícil en su vida?

 ¿Qué sucedió? ¿Cómo reaccionaron los involucrados? ¿En qué medida se adoptó el cambio?

               56   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   CÓMO LIDERAR PROCESOS DE CAMBIO
PLANIFICACIÓN DEL CAMBIO: MODELO DE ROTARY

La gestión del cambio en los distritos puede ser complicada. Existen seis componentes clave para
la planificación que promueven la adopción de los cambios:

                         COMPROMISO                                                                                             PLAN DE
      VISIÓN            COLABORATIVO                DESTREZAS               INCENTIVOS                RECURSOS                  ACCIÓN

Indica por qué          Solicita sus opiniones   Decide qué destrezas     Promueve las            Prepara las              Divide el cambio
el cambio es            a la gente de todos      son necesarias           ventajas de la          herramientas y           en pequeños casos
necesario y cómo se     los niveles de la        para implementar y       adopción del cambio.    recursos necesarios      manejables.
implementará.           organización.            mantener el cambio.      Considera:              para adoptar el          Considera:
Considera:              Considera:               Considera si:            • ¿Qué les              cambio.                  • ¿Qué pasos
• ¿Qué diferencias      • ¿Cómo podemos          • ¿Tienen esas             responderías a        Considera:                 deben darse para
  habrá respecto al       ayudar a que             destrezas las            quienes preguntan     • ¿Qué herramientas        implementar el
  modelo actual?          la gente se              personas que             “¿En qué me             y recursos serán         cambio?
• ¿Hará la gente          comprometa con la        ejercen cargos           beneficio yo?”          más útiles para        • ¿De qué manera
  cosas nuevas para       visión?                  clave?                 • ¿Qué incentivos         los integrantes del      comunicaremos
  que el modelo         • ¿De qué manera         • Si no es así,            podemos ofrecer         equipo?                  el cambio a los
  funcione?               pueden los               ¿cómo podrían            para la adopción      • ¿Cómo se                 socios, otros
                          integrantes del          adquirirlas?             del cambio?             distribuirán las         participantes y
                          equipo aportar sus     • ¿Qué tipo de apoyo     • ¿Qué actividades        herramientas y los       colaboradores?
                          destrezas, talento y     o capacitación           podemos planificar      recursos?              • ¿Qué podemos
                          conocimientos?           podemos ofrecer?         para alentar a la     • ¿Quiénes estarán         hacer para facilitar
                                                                            gente a adoptar el      disponibles para         al máximo el
                                                                            cambio?                 apoyar y alentar         cambio?
                                                                                                    a los socios a
                                                                                                    adoptar el cambio?

Tareas para realizar:   Tareas para realizar:    Tareas para realizar:    Tareas para realizar:   Tareas para realizar:    Tareas para realizar:
• Colabora en la        • Forma equipos que      • Evalúa las             • Organiza              • Haz una lista          • Elabora un plan
  redacción de una        recolecten datos y       destrezas                concursos en los        de preguntas             formal.
  declaración de la       ayuden a definir la      necesarias e             que se aliente la       frecuentes que         • Prepara una lista
  visión.                 visión y el plan de      identifica aquellas      participación.          pueda consultar la       con los pasos que
• Invita a los socios     acción.                  con las que no se      • Otorga                  gente.                   deben darse.
  y otros líderes a     • Invita a los             cuenta.                  reconocimiento a      • Prepara guías          • Ponte de
  las reuniones del       miembros del           • Ofrece                   quienes se adapten      prácticas para los       acuerdo con los
  grupo.                  equipo a que             capacitación,            al cambio.              nuevos procesos.         involucrados y
• Utiliza diversos        aporten sus ideas,       mejores prácticas,     • Planificar            • Dispón que               determina en qué
  canales de              conocimientos y          anécdotas                actividades y           expertos e               consistirá el éxito.
  comunicación para       experiencia.             y lecciones              eventos para            instructores           • Compila y
  llegar a distintos                               aprendidas.              impulsar la             ofrezcan                 comparte historias
  públicos.                                      • Organiza talleres        construcción del        asesoramiento.           de éxito.
                                                   en los que los           equipo.
                                                   integrantes del
                                                   equipo adquieran
                                                   experiencia
                                                   práctica.

                    GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS                     CÓMO LIDERAR PROCESOS DE CAMBIO                  57
EL CLUB ROTARIO DE ELIOT SUNRISE SE PREPARA PARA EL CAMBIO
Lee detenidamente cada parte del escenario y añade el elemento de planificación del cambio que
corresponda.

  La presidenta del Club Rotario de Eliot Sunrise ha trazado planes para disminuir la
  frecuencia de las reuniones. El club se reúne ahora los miércoles de cada semana a la hora
  del desayuno, y la presidenta quisiera modificar los requisitos de asistencia para reunirse
  dos veces por mes. La asistencia ha sido baja, y la presidenta cree que la flexibilización sería
  beneficiosa para los socios que viajan a menudo o tienen hijos pequeños. Asimismo, cree que
  este cambio será satisfactorio para los socios actuales y atraerá a nuevos socios.

  ELEMENTO DE PLANIFICACIÓN DEL CAMBIO:

  La presidenta Judy al principio se reúne con Marcela, la presidenta del Comité de
  Membresía del club, y Tom, el presidente electo. Ambos están de acuerdo en que este
  cambio sería positivo. En la siguiente reunión del club, Judy pregunta qué piensan los socios
  del club. Varios socios están en desacuerdo con el cambio, porque piensan que los clubes
  rotarios deben reunirse todas las semanas. Otros, por lo contrario, recomiendan que el
  club agregue una opción de reunirse en línea para la gente que no puede asistir en persona
  a las reuniones a la hora del desayuno, o un proyecto de servicio mensual que reemplace
  una de las reuniones. Los socios del club acuerdan que reflexionarán acerca de esta idea y
  deliberarán sobre ella en la próxima reunión.

  ELEMENTO DE PLANIFICACIÓN DEL CAMBIO:

  Marcela ha sido la presidenta del Comité de Membresía durante dos años. Al considerar el
  cambio propuesto, compila los datos de las dos últimas evaluaciones de la salud del club y
  una reciente encuesta sobre el grado de satisfacción de los socios. Asimismo, se comunica
  con otros clubes del distrito para recabar información respecto a la flexibilidad en la
  frecuencia de las reuniones. Por otra parte, visita varios clubes Rotaract del distrito y les
  pregunta en qué medida la citada flexibilidad va en detrimento del involucramiento de los
  socios. Lee, también, materiales respecto a la membresía y la flexibilidad en Mi Rotary y
  planea brindar al club toda esa información en una próxima reunión.

  ELEMENTO DE PLANIFICACIÓN DEL CAMBIO:

              58   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   CÓMO LIDERAR PROCESOS DE CAMBIO
Judy, Tom y Marcela trazan un plan para hacer efectivo el cambio. Consideran las preguntas
y objeciones que podrían plantear los socios y preparan una serie de preguntas frecuentes
respecto al cambio. Comparten las preguntas frecuentes con los socios y las modifican
para responder a ciertas inquietudes y opiniones. Organizan un seminario web para los
socios del club que deseen formular preguntas y alientan a la gente a llamarlos y expresar
sus inquietudes. Consideran la implementación de premios por asistencia perfecta para
involucrar a los socios que se resisten al cambio. Preparan una lista de medidas para que el
club se fortalezca mediante la flexibilización de los requisitos de asistencia, poniendo de
relieve el desarrollo de la membresía y la realización de más proyectos de servicio.

ELEMENTO DE PLANIFICACIÓN DEL CAMBIO:
Y

Judy y Tom deciden que sería mejor adoptar los nuevos requisitos el 1 de julio, cuando
Tom asume el cargo. Durante los siguientes tres meses, Tom, Judy y Marcela invitan a los
partidarios de tales requisitos y algunos de los socios que están en desacuerdo a unirse a un
grupo de planificación de las nuevas medidas. En ese período consideran las repercusiones
que tendría la pérdida de uno o dos socios que están en contra del cambio. Preparan un
calendario de eventos y reuniones para el nuevo año rotario y comienzan a promover el
cambio. Para cuando Tom ocupe el cargo, planean actualizar el reglamento del club a efectos
de que figure el cambio.

ELEMENTO DE PLANIFICACIÓN DEL CAMBIO:

           GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   CÓMO LIDERAR PROCESOS DE CAMBIO   59
IDENTIFICACIÓN DE LAS BRECHAS EN LA
                        PLANIFICACIÓN DEL CAMBIO
                                                                                        Si se deja de lado
                                                                                        alguno de los
Cuando se cuenta con todos los elementos para la planificación del cambio,              elementos de
el resultado es mucho más positivo. Cuando falta uno de estos elementos, se             planificación del
produce una consecuencia negativa predecible. Reflexiona sobre cuál sería el            cambio, se hace más
                                                                                        difícil el proceso, y
resultado de la carencia de cada uno de estos elementos:                                se elimina más de un
                                                                                        elemento, es posible
                                                                                        que el plan no tenga
        No se comunica claramente la visión por la que el cambio es necesario.          probabilidades de
                                                                                        éxito.

        No se incluye a los integrantes del equipo en la planificación ni la implementación del cambio.

        Las personas no cuentan con las destrezas necesarias para adoptar el cambio.

        Las personas que deben adoptar el cambio no cuentan con incentivos para hacerlo.

      	Los recursos (personas, información o materiales) no están disponibles o son difíciles de obtener.

       	Los pasos necesarios para adoptar el cambio no están debidamente sustentados en un plan de

   Piensa en los ejemplos de cambio que compartiste con el grupo antes de este ejercicio.

 En los ejemplos de cambio anteriores, ¿faltaba alguno de los cinco elementos clave: visión,
 compromiso colaborativo, destrezas, incentivos, recursos o plan de acción?

 Si faltó uno de estos elementos clave, ¿qué harías de modo diferente en el futuro?

              60   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS      CÓMO LIDERAR PROCESOS DE CAMBIO
CASOS PRÁCTICOS
Consulta estos casos prácticos y elige el que creas que planteará más dificultades para los clubes
del distrito en el año entrante.

 1. Mayor flexibilidad en Rotary

 Los requisitos de Rotary en cuanto a las reuniones del club y la asistencia a ellas han
 evolucionado. Cada club puede (1) decidir el mejor día y horario para sus reuniones; (2)
 cambiar o cancelar una reunión de resultar necesario, (3) considerar como reuniones los
 proyectos de servicio y los eventos sociales, (4) Elegir si reunirse en persona o en línea, alternar
 entre ambos sistemas o incluso usar ambos sistemas de forma simultánea, y (5) Enmendar
 su reglamento para modificar los requisitos de asistencia o sus normas para dar de baja a los
 socios por falta de asistencia.
 ¿Cómo ayudarás a los clubes a elegir e implementar estos cambios?

 2. Protección de la marca de Rotary

 Para ampliar nuestro alcance, necesitamos sensibilizar al público sobre nuestro impacto
 y nuestra marca. Desde que lanzamos nuestra nueva marca e identidad visual en 2013,
 numerosos clubes y distritos han adoptado nuestras nuevas marcas y mensajes, pero muchos
 otros no. La protección de la marca maestra y las marcas de Rotary fortalecerá nuestra marca
 y su crecimiento a nivel local y mundial. Al transmitir mensajes y una imagen uniforme, es
 posible que la gente sepa cabalmente qué es Rotary y qué obra realiza, lo cual estimula el
 involucramiento, la participación y el apoyo de los socios.
 ¿De qué manera pueden los clubes de tu región y sus socios adoptar y utilizar la nueva
 identidad de marca de Rotary?

 3. La Visión y el nuevo Plan de Acción de Rotary

 Rotary adoptó una nueva declaración de su visión: Juntos construimos un mundo donde las
 personas se unen y toman acción para generar un cambio perdurable en nosotros mismos, en
 nuestras comunidades y en el mundo entero. Como gente de acción, somos conscientes de que
 hacer realidad esa visión requiere un plan. Este es el plan de acción de Rotary para los próximos
 cinco años: incrementar nuestro impacto, ampliar nuestro alcance, mejorar el involucramiento
 de los participantes, e incrementar nuestra capacidad de adaptación.
 ¿De qué forma apoyarás los clubes que adopten la declaración de la visión y nuestro nuevo
 plan estratégico, conocido como Plan de Acción?

              GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   CÓMO LIDERAR PROCESOS DE CAMBIO    61
4. Organización de clubes nuevos

 En tu comunidad, la mayor parte de los clubes rotarios emplean prácticas tradicionales en
 relación con la asistencia y la celebración de reuniones. Tu ciudad se ha transformado en un
 polo de compañías tecnológicas en rápido crecimiento, y muchos profesionales jóvenes y sus
 familias se han mudado al área pero no se afilian a Rotary. Si bien varios rotaractianos de tu
 área están por alcanzar la edad límite para pertenecer a Rotaract, no se afilian a Rotary porque
 no encuentran clubes que se adapten a sus obligaciones profesionales y familiares. Te han
 dicho que algunos rotarios están evaluando la posibilidad de abandonar sus clubes y organizar
 un nuevo club que ofrezca mayor flexibilidad. Crees que es una idea excelente, pero también
 sabes que algunos clubes rotarios ven a los clubes nuevos como competencia.
 ¿Cómo puedes trabajar con los clubes rotarios del área para mantener una buena relación
 con ellos y al mismo tiempo organizar un club nuevo?

Indica el caso práctico que elegiste y la razón por la que la adopción del cambio sería beneficiosa
para los clubes y el distrito durante el año entrante.

 CASO PRÁCTICO
 Razón por la que el
 cambio es beneficioso
 para los socios.

              62   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   CÓMO LIDERAR PROCESOS DE CAMBIO
Piensa en el plan que utilizarías para implementar este cambio. Completa este cuadro indicando
cada uno de los elementos necesarios para definir un plan para el cambio.

VISIÓN

¿Cómo sería la nueva situación tras
el cambio?

COMPROMISO COLABORATIVO

¿De qué modo ayudarás a las
personas de todos los niveles de la
organización para que se sientan
comprometidas con la visión?

DESTREZAS

¿Qué destrezas son necesarias para
implementar y mantener el cambio?

INCENTIVOS

¿Cuáles serán los beneficios tanto
para los clubes como para los
rotarios?

RECURSOS

¿Qué deberá ofrecerse (por ejem­
plo, información o herramientas)
para asegurar que el cambio
disponga del apoyo necesario?

PLAN DE ACCIÓN

¿Cómo te asegurarás de que todos
los elementos clave estén en su
lugar y se actúe en consecuencia?

             GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   CÓMO LIDERAR PROCESOS DE CAMBIO   63
CÓMO RESPONDER A LA RESISTENCIA AL CAMBIO

Piensa en el plan que diseñaste en el último ejercicio y evalúa algunas de las razones por las que
los clubes y sus socios podrían resistirse al cambio. A continuación, identifica cada una de estas
razones, cómo podrías reconocer signos de resistencia, y qué medidas puedes tomar para ayudar
a los clubes a adoptar el cambio.

 Razones por las que los clubes o sus socios podrían resistirse al cambio:

 ¿Cómo identificarías esta resistencia? ¿Qué tácticas o acciones denotan resistencia al cambio?

 ¿Qué medidas puedes adoptar para reducir esa resistencia y ayudar a la gente a adoptar el
 cambio?

              64   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   CÓMO LIDERAR PROCESOS DE CAMBIO
PLANES PARA LA ACCIÓN
LÍDER DE CAPACITACIÓN:

OBJETIVOS
Al finalizar la sesión podrás:
1. Diseñar un plan de acción para implementar en tu distrito o agencia informativa
   multidistrital de Rotaract.
2. Comunicar los mensajes clave a los clubes.
3. Promover el nuevo plan estratégico de Rotary como herramienta para alcanzar nuestra
   visión.

RECURSOS
Guía práctica para los rotaractianos que participan en la Asamblea Internacional
Plan estratégico de Rotary

                     GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   PLANES PARA LA ACCIÓN   65
RESUMEN DE LA SEMANA

Las dos cosas más importantes que aprendí durante esta semana son:

Así es como planeo trabajar con los gobernadores de distrito:

Consejos que ofreceré a los líderes de Rotaract de mi distrito o región:

                  66   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   PLANES PARA LA ACCIÓN
MENSAJES CLAVE PARA EL AÑO 2020-2021

A la conclusión de cada una de las sesiones, selecciona uno de los objetivos y escribe una meta
relacionada con dicho objetivo:

EJEMPLO:

                                     PROMOCIÓN DE ROTARY

   Objetivos
   1. Inspirar a los clubes y distritos a utilizar los recursos de Rotary para sensibilizar al
      público respecto a nuestra organización y sus obras.
   2. Comunicar a los clubes la importancia de proyectar una identidad de marca uniforme
      ante el mundo.
   3. Oficiar de embajador de la marca de Rotary, liderando con el ejemplo.
   Objetivo reformulado como meta:
   Nuestro club publicará una historia de “Gente de acción” dos veces al mes utilizando
   fotografías de rotaractianos en acción y el hashtag #PeopleOfAction.
   Mensaje clave:
   Todos somos gente de acción y podemos utilizar las redes sociales para promover Rotary y
   Rotaract ante el público externo.
   Con cuál(es) prioridad(es) estratégicas se relaciona más esa meta:
         Incrementar nuestro impacto         Mejorar el involucramiento de los participantes
         Ampliar nuestro alcance             Incrementar nuestra capacidad de adaptación.

   Mensaje estratégico clave:
   Cada vez que una persona interactúa con nuestros mensajes en las redes sociales, se
   forma una impresión de Rotary. Al utilizar los recursos de Rotary en nuestros materiales
   y publicaciones, daremos a conocer nuestro impacto y nuestra marca, y alentaremos a la
   gente a que se una a nosotros para hacer el bien en el mundo.
                                                                                      Los líderes regionales,
   Posible oportunidad de transmitir este mensaje:                                    como los coordina­
                                                                                      dores de Rotary, los
                                                                                      coordinadores de la
                                                                                      imagen pública de
                                                                                      Rotary y los coordi­
                                                                                      nadores regionales de
                                               NOTAS                                  La Fundación Rotaria,
                                                                                      están debidamente
                                                                                      capacitados para
                                                                                      ayudarte a pensar
Durante la semana te recomendamos dedicar 15 minutos cada día a reflexio­             estratégicamente, y
                                                                                      fijar y alcanzar metas.
nar sobre las metas y mensajes clave que escribiste al final de cada sesión.          Piensa cómo podrías
                                                                                      aprovechar estos
Durante la última sesión del viernes, Planes para la acción, hablarás sobre           magníficos recursos
esas metas, mensajes clave y los próximos pasos que adoptarás.                        durante el año
                                                                                      venidero.

                    GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS    PLANES PARA LA ACCIÓN   67
EL CRECIMIENTO DE ROTARY

Objetivos:
1. Identificar las oportunidades para formar nuevos clubes.
2. Implementar estrategias para atraer e involucrar socios.
3. Entender de qué manera la flexibilidad puede fortalecer la membresía de Rotary.
Objetivo convertido en meta:

Mensaje clave:

Con cuál(es) prioridad(es) estratégicas se relaciona más esa meta:
     Incrementar nuestro impacto      Mejorar el involucramiento de los participantes
     Ampliar nuestro alcance          Incrementar nuestra capacidad de adaptación.

Mensaje clave estratégico:

Posible oportunidad de transmitir este mensaje:

Público:

                                         NOTAS

               68   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   PLANES PARA LA ACCIÓN
PROMOCIÓN DE ROTARY

Objetivos:
1. Inspirar a los clubes y distritos a utilizar los recursos de Rotary para sensibilizar al
   público respecto a nuestra organización y sus obras.
2. Comunicar a los clubes la importancia de proyectar una identidad de marca uniforme
   ante el mundo.
3. Oficiar de embajador de la marca de Rotary, liderando con el ejemplo.
Objetivo convertido en meta:

Mensaje clave:

Con cuál(es) prioridad(es) estratégicas se relaciona más esa meta:
     Incrementar nuestro impacto       Mejorar el involucramiento de los participantes
     Ampliar nuestro alcance           Incrementar nuestra capacidad de adaptación.

Mensaje clave estratégico:

Posible oportunidad de transmitir este mensaje:

Público:

                                          NOTAS

                GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   PLANES PARA LA ACCIÓN   69
CÓMO LIDERAR PROCESOS DE CAMBIO

Objetivos:
1. Actuar como un agente del cambio en tus experiencias personales, profesionales y en
   Rotary.
2. Emplear el modelo de Rotary para una exitosa planificación del cambio.
Objetivo convertido en meta:

Mensaje clave:

Con cuál(es) prioridad(es) estratégicas se relaciona más esa meta:
     Incrementar nuestro impacto        Mejorar el involucramiento de los participantes
     Ampliar nuestro alcance            Incrementar nuestra capacidad de adaptación.

Mensaje clave estratégico:

Posible oportunidad de transmitir este mensaje:

Público:

                                           NOTAS

                 70   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   PLANES PARA LA ACCIÓN
MODELOS DE NUEVOS CLUBES INNOVADORES

Objetivos:
1. Describir las oportunidades que tienen los clubes para adaptarse a las necesidades de
   los socios actuales y potenciales.
2. Reconocer el valor de todos los modelos de clubes disponibles.
3. Imaginar y formar nuevos clubes para abordar las necesidades de tu comunidad.
4. Considerar de qué modo servir a gran variedad de personas con necesidades distintas.
Objetivo convertido en meta:

Mensaje clave:

Con cuál(es) prioridad(es) estratégicas se relaciona más esa meta:
     Incrementar nuestro impacto        Mejorar el involucramiento de los participantes
     Ampliar nuestro alcance            Incrementar nuestra capacidad de adaptación.

Mensaje clave estratégico:

Posible oportunidad de transmitir este mensaje:

Público:

                                          NOTAS

                 GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   PLANES PARA LA ACCIÓN   71
APÉNDICE 1

   DECLARACIÓN                                           Juntos construimos un mundo donde las
                                                         personas se unen y toman acción para generar
   DE LA VISIÓN                                          un cambio perdurable en nosotros mismos, en
   DE ROTARY                                             nuestras comunidades y en el mundo entero.

    Ahora que estamos a punto de erradicar la polio de la faz de la Tierra, estamos preparados para afrontar
    nuestro próximo desafío. Es el momento adecuado para avanzar hacia la realización de una nueva visión
    que reúna a más personas, incremente nuestro impacto y genere cambios duraderos en todo el mundo.

    Con el fin de alcanzar la visión de Rotary International y La Fundación Rotaria, hemos establecido cuatro
    prioridades que guiarán nuestra labor durante los próximos cinco años.

       PRIORIDADES Y OBJETIVOS DEL PLAN ESTRATÉGICO DE ROTARY

    INCREMENTAR                    AMPLIAR NUESTRO                   MEJORAR EL                      INCREMENTAR
    NUESTRO IMPACTO                ALCANCE                           INVOLUCRAMIENTO DE              NUESTRA CAPACIDAD
    • Erradicar la polio y         • Crecer y diversificar nuestra   LOS PARTICIPANTES               DE ADAPTACIÓN
      aprovechar este legado         membresía y participación       • Apoyar a los clubes para      • Desarrollar una cultura de
    • Enfocar nuestros programas   • Crear nuevos canales              que involucren mejor a          investigación, innovación
      y productos                    en Rotary                         sus socios                      y disposición a asumir
                                                                     • Desarrollar un enfoque          riesgos
    • Mejorar nuestra capacidad    • Aumentar la apertura y
      para alcanzar y medir          el atractivo de Rotary            centrado en los               • Optimizar nuestra
      nuestro impacto                                                  participantes para              gobernanza, estructura
                                   • Crear consciencia de
                                                                       ofrecer valor                   y procesos
                                     nuestro impacto y de
                                     nuestra marca                   • Ofrecer nuevas                • Revisar la gobernanza para
                                                                       oportunidades para las          fomentar la inclusión de
                                                                       conexiones personales           perspectivas más diversas
                                                                       y profesionales                 en la toma de decisiones
                                                                     • Proporcionar capacitación
                                                                       para la adquisición de
                                                                       habilidades y el desarrollo
                                                                       del liderazgo

        APÉNDICE 1      GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS                   PRIORIDADES Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
APÉNDICE 2

CONSULTA GENERAL                                   •• Cómo presentar Rotary a los nuevos socios
Guía para la planificación estratégica                — Guía de orientación
Recursos para planificación estratégica en         •• Lista de verificación para el Comité de
Mi Rotary                                             Membresía del club
Presentación sobre el Plan Estratégico             •• Conéctate para hacer el bien
Folleto sobre el Plan Estratégico                  •• Informes sobre membresía: cómo comenzar
Mención de Rotary
Curso en línea Recursos de Rotary Club             Socios nuevos y potenciales:
Central                                            •• Curso en línea Información básica sobre
Declaración sobre diversidad, equidad e               Rotary
inclusión                                          •• Tú puedes tener un gran impacto (folleto
Curso en línea Prevención del acoso                   para socios potenciales), disponible en
                                                      shop.rotary.org hasta abril de 2020
LEMA Y PRESIDENTE                                  •• Conéctate para hacer el bien
Logotipos de los lemas 2020-2021                   •• Kit de bienvenida a los nuevos socios,
Lema del presidente 2020-2021                         disponible en shop.rotary.org hasta abril de
                                                      2020
MEMBRESÍA
Recursos sobre membresía en rotary.org/            POLIOPLUS
membership y cursos en línea en rotary.org/        endpolio.org
learn.                                             Centro de recursos sobre PolioPlus
Para líderes de Rotary:                            Videos sobre PolioPlus
•• Presentaciones sobre el estado de la
   membresía a julio y enero                       LA FUNDACIÓN ROTARIA (LFR)
•• Asistente de planificación del club             La Fundación Rotaria — Guía de consulta
•• Guía sobre la salud del club rotario            rápida
•• Cómo ser un club dinámico                       Curso Información básica sobre La Fundación
                                                   Rotaria
•• Recursos para la evaluación del club            Cada Rotario, Cada Año, presentación para los
•• Fortalece el club: Plan para la membresía       clubes
•• Kit de herramientas para Involucrar a los       rotary.org/es/grants
   profesionales jóvenes                           rotary.org/es/legacy
•• Presentación sobre cómo administrar             Página del Círculo Paul Harris
   las consultas y recomendaciones sobre           Boletín Contribuciones y subvenciones
   membresía (distritos)                           Guía sobre Subvenciones Globales
•• Modelos de club de Rotary                       Manual del Comité Distrital de La Fundación
                                                   Rotaria
•• Guía práctica para la organización de clubes    Asesores del Fondo de Dotación/Donaciones
•• Guía sobre clubes pasaporte                     Extraordinarias
•• Guía sobre clubes satélite                      Coordinadores regionales de La Fundación
•• Página sobre flexibilidad en el club rotary.    Rotaria
   org/flexibility
•• Guía sobre membresía corporativa

               GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   RECURSOS ELECTRÓNICOS   APÉNDICE 2
Centro de Rotary pro Paz — Guía para los            SERVICIO E INVOLUCRAMIENTO EN ROTARY
rotarios                                            Servicio humanitario
Centros de Rotary pro Paz — Respaldo a              Información general sobre servicio e
candidatos                                          involucramiento en Rotary
Instituto para la Economía y la Paz (entidad        Comité Distrital de Servicio en la Comunidad
colaboradora de Rotary)                             Comité Distrital de Servicio Internacional
                                                    Preguntas frecuentes
PROGRAMAS PARA LÍDERES JÓVENES                      Comités Interpaíses
Manual de Rotaract                                  Ferias de proyectos
Preguntas frecuentes sobre los cambios              Recursos — Ciclos de un proyecto
introducidos por el Consejo de Legislación          •• Foros de discusión en Mi Rotary
2019 a Rotaract                                        –– Guía descargable: Cómo participar en un
Guía para patrocinadores y asesores de clubes             foro
Interact                                            •• Rotary Ideas
Cómo actualizar los datos de los clubes                –– Guía descargable: Cómo publicar un
Rotaract e Interact                                       proyecto en Rotary Ideas
Boletín Líderes jóvenes en acción                   •• Rotary Showcase
Manual de Intercambio de Jóvenes                       –– Guía descargable: Rotary Showcase
Cómo proteger a participantes de programas          Grupos de Acción Rotaria
para la juventud (curso en línea)                   Grupos de Rotary para el Fomento de la
Guía de Rotary para la protección de la             Comunidad
juventud                                            Guía sobre las áreas de interés de Rotary
                                                    Recursos para evaluar las necesidades de la
                                                    comunidad
CONVENCIÓN DE ROTARY INTERNATIONAL                  Las voces de Rotary
Convención de Rotary International 2020 en          Boletín Servicio de Rotary
Honolulu, Hawái (Estados Unidos)                    Servicio Profesional en acción
•• Inscripción
                                                    Compañerismo
•• Alojamiento
                                                    Agrupaciones de Rotary
•• Promoción de la Convención
                                                    Intercambio Rotario de Amistad
•• Información sobre visado
Reunión preconvención de Rotaract 2020, en
Honolulu, Hawái (Estados Unidos)                    ENTIDADES COLABORADORAS
Convención de Rotary International 2021, en         Hábitat para la Humanidad
Taipéi (Taiwán)                                     Instituto para la Economía y la Paz
•• La información sobre inscripción,                Mediadores sin Fronteras Internacional
   alojamiento, promoción de la Convención          (Página en inglés)
   y visado estará disponible en riconvention.      Cuerpo de Paz (Página en inglés)
   org/es a partir del 6 de junio de 2020.          ShelterBox
•• Información sobre visado para Taiwán (en         Agencia de los Estados Unidos para el
   inglés)                                          Desarrollo Internacional

               APÉNDICE 2   GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   RECURSOS ELECTRÓNICOS
IMAGEN PÚBLICA DE ROTARY
Brand Center en Mi Rotary
Coordinadores de imagen pública de Rotary

Ingresa a Mi Rotary para descargar los
siguientes recursos:
Pautas y materiales para la Campaña Gente de
Acción
Guía para la elaboración de mensajes
Contemos la historia de Rotary: Pautas para la
voz y la imagen visual de Rotary
Guía breve para las redes sociales de los
clubes
Guía de Rotary para relaciones públicas

               GUÍA PRÁCTICA PARA ROTARACTIANOS   RECURSOS ELECTRÓNICOS   APÉNDICE 2
Aloha
            ROTARY

                                             DESCUBRE TU ALOHA
                                             EN LA CONVENCIÓN DE ROTARY 2020
                                             Honolulu, Hawái (EE.UU.)
                                             Del 6 al 10 de junio de 2020
                                             Inscríbete hoy mismo en riconvention.org/es

#Rotary20                                                                           HONOLULU
                                                                                    HAWAII 2020
Fotografía de: Hawaii Tourism Authority

                                          SI E N T E             L A
                                           E N E RG Í A
                                          E N     TA I PE I
                                     CONVENCIÓN DE ROTARY
                          DEL 12 AL 16 DE JUNIO DE 2021 TAIPEI, TAIWÁN
                                            ¡APUNTA LA FECHA!

                                                                                                  ES—(1019)
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