Seminario Comercio Exterior y Banca Transaccional - Juan Carlos Pinto Product Manager
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Seminario Comercio Exterior y Banca Transaccional Citi Correspondent Banking Forum Tampa, Fl. - Junio 2014 Juan Carlos Pinto Product Manager Latin America Trade Services
La red de sucursales de Citi Seis centros regionales de procesamiento que apoyan a mas de 128 sucursales de comercio exterior – Estamos en 72 Paises Londres, RU Shangai, RPC Tampa, E.E.U.U. Mumbai, India Chennai, India Penang, Singapore Malasia
La Red de Comercio Exterior de Citi Centro de Proceso en Penang Centro de Proceso en Mumbai/Chennai El centro regional de procesamiento de Citi en Nuestro centro regional de proceso para servicios Penang, Malasia se inauguró en 1993 al comercio exterior en Mumbai, India abrió sus puertas en1997 Mas de 630 experimentados profesionales proveen servicio de procesamiento de LC Centro satélite en Chennai, India para la mayoría de nuestras oficinas en Asia (CDCS). Actualmente cuenta con mas de 665 empleados Citi fue el primero en establecer un centro de También procesa mas de un millón (1MM) de procesamiento. operaciones de comercio exterior al año Penang procesa mas de un millón (1MM) Mumbai/Chennai operan las 24 hrs, 7 días de la de transacciones de comercio exterior al año semana, 365 días al año Cuenta con un equipo dedicado únicamente Certificación ISO 9001 desde 2005 (para al procesamiento bajo el programa de Relay “Procesamiento de servicios al comercio exterior”); Certificación BS25999 por Continuidad del Certificación ISO 9001 desde 1998 (para Negocio “Servicio de productos y servicios internacionales.
La Red de Comercio Exterior de Citi El centro de procesamiento de Comercio Exterior de Citi para toda América en Tampa, Florida comenzó a operar en 1992 – Tampa maneja todas las operaciones de Citi de los EE.UU. además de los clientes importadores y exportadores domésticos – Controla el procesamiento para los EE.UU. realizado en el centro de operaciones de Mumbai/Chennai – Además da apoyo a las 22 sucursales con capacidad de comercio exterior en Latinoamérica El centro de procesamiento de Londres opera desde hace mas de 20 años – Foco principal en servicio a clientes en Europa – Toda la documentación de las L/C de exportación en Europa son procesadas físicamente en Londres – Dublín actúan como el libro de registro de estas operaciones
La Tecnología de Comercio Exterior de Citi TRIMS CitiDirect® en linea CitiDirect® es la herramienta en línea “Trade Information Management System propietaria de Citi utilizada por nuestros (“TRIMS”) por sus siglas en ingles, es el clientes para acceder nuestros productos de sistema operativo de comercio exterior comercio exterior, manejo de efectivo y propietario de Citibank custodia de valores Es utilizado por nuestros centros regionales Los módulos de Comercio Exterior de de proceso de comercio exterior asi como por CitiDirect® incluyen: las sucursales a las que apoya – Emisión y enmiendas de CC comerciales y SBLCs TRIMS utiliza scanning, imagen de documentos y “workflow” electrónico para: – Aviso de CC y sus enmiendas – Conectar los diferentes centros de servicio – Cobranzas de importación y exportación y sus empleados y operaciones de forma – Mensajes y reportes de los productos arriba remota mencionados – Conectar diferentes centros regionales y sucursales para proceso conjunto, En un mes, todos los usuarios de comercio contingencia y apoyo con saturación de exterior de CitiDirect combinados pueden procesos iniciar mas de 18,000 operaciones por mas de $1 billón y generar mas de 23,000 reportes TRIMS mantiene record de todas las operaciones y sus imágenes en línea por al menos 7 años antes de pasarla a discos ópticos $30 – 40 millones de dólares es el presupuesto anual de Citi para tecnología de Comercio Exterior
Citi Trade Network Nuestro Valor Agregado Caracteristicas de la oferta Beneficios y oportunidades • Programa de rebates con Citi es fácil de • Al utilizar todo el network de Citi, tiene la implementar, es flexible y se generan los opción de generar ingresos adicionales por Incrementos de pagos mensualmente a su cuenta. aviso, confirmación, negociación y reembolso Ingresos de las cartas de crédito. •No necesita firmar ningún acuerdo •Flexible, fácil de implementar Compromiso Limitado • No genera ningún costo por la • Revisión incremento de volúmenes implementación • Herramienta disponible en línea Trade • Visibilidad dentro del proceso de aviso Advisor • Riguroso y eficiente proceso de aviso •Expedito proceso de aviso Eficiencias operativas y •Servicio al cliente en cada País •Se resuelven los issues con el beneficiario en herramientas su propio idioma tecnologicas •Profesionales de Trade en cada País. •Entendimiento de las practicas locales en cada País. •Alta satisfacción del cliente
Rebate Program Citi Trade Network Norte America Europa Occidental (CITIIE2X) Subcontinente Indio Asia y el Pacifico •Estados Unidos •Austria •Grecia •Portugal • Bangladesh •Australia •New Zelanda •Belgica •Irlanda •Spana •India •China •Pilipinas •Dinamarca •Italy •Suecia •Sri Lanka • Hong Kong • Singapur •Finlandia •Luxemburgo •Suiza • Indonesia • Taiwán •Francia •Holanda •Reino Unido • Japón • Tailandia •Alemania •Noruega • Corea • Vietnam •Malaysia Rebates por aviso, negociación y confirmación disponibles en 33 países, Asia y Europa Occidental, y USA Cubre el 90% de los destinos el total de LCs enviadas vía SWIFT
Rebates en Reembolsos Nos hemos posicionado como principal proveedor con Las autorizaciones MT740 se procesan STP en mas de 500 clientes en el mundo nuestro sistema que evita duplicaciones Reciben un aviso de pre-aviso (MT 799) sin cargo SWIFT MT 740 las autorizaciones son procesadas adicional STP Proceso same day de autorizaciones y enmiendas Todos los MSGs SWIFT relacionados con Standard pricing reembolsos son automáticamente procesados por la OFAC. Service Charges for Charges for Applicant Beneficiary Tenemos reembolsos disponibles también en Euro Authorization $0 N/A y Yen Amendment $0 N/A Rebates disponibles y negociables VS Claim $50 $90 Volúmenes Pre-debit advice $0 N/A Wire transfer N/A $35 Discrepant claim N/A $30 Cable charge N/A $30 (pended claim) Unutilized $0 N/A authorization Cancelled $0 N/A authorization Inquiry $0 $0 Rebate Negotiable Negotiable
Trade Hub Singapore Flujo Fis Cartas de Credito Analisis Monitoreo Mercado Transacciones ATHS@ Profesionales Trade Citisgsghub : Unico Servicies Soporte Trade Swift Code – Enrutamiento Advisors Global Financiacion & Estructuracion Distribucion Productos 10
Trade Hub Singapur – Modelo Operativo Envio Claim Sight 4 3 Documentos Reimbursement Fondos Banco 1 (CITISGSGHUB) 2 5 Emisor Emision L/C Aviso L/C Pago China Exportador China Importador 2o Avisador Banco Negociador Singapur 1er aviso Banco Reembolsador Banco Confirmador Equipo Citi direct Analisis de Trade Mesa de Reportes de Flujos Distribucion de Trade Trade Product Advisor Expertise 11
Agenda 1 Citi Trade Network 2 LC Relay 3 Retos Operaciones en China 4 Trade Advisor
Overview – Que es el servicio de Relay? LC Relay es esencialmente un servicio de aviso y revisión documentaria. Ustedes dirigen un SWIFT MT 700 con una solicitud de importación de LC a una dirección especifica y nosotros avisamos al banco nominado en el campo 57a vía nuestro MT 710 o directamente al beneficiario a través de una sucursal de Citi. Una vez los documentos son presentados a una de las ventanas de presentación, nosotros realizamos la revisión de la documentación, enviamos la misma al Banco Emisor y efectuamos el pago. Si Citi comete un error en esta exanimación que resulte en una perdida al Banco Emisor o su aplicante, Citi reembolsa el 100% de la perdida. Los fees son deducidos del beneficiario y pueden ser compartidos con el Banco Emisor. Tenemos cantidades de clientes activos en US, EMEA, LATAM y ASIA.
Cuadro comparativo Alternativas de Programa de Re- Programa de Re- Programa de “Relay”” enrutamiento Emisión a nombre de Emisión a nombre de una subsidiaria non un Proveedor bancaria en Hong Corresponsal Kong Rentabilización de las Si Si Si operaciones Costo de Costos de implementación No No implementación y gastos anuales Aspectos regulatorios en Si No No HK Preservar Reciprocidad Si No Si de flujos con corresponsales Preservar instrucciones Puede restringirse la Puede restringirse la Si originales operación operación Uso de línea de No Si No corresponsales para operaciones NO confirmadas
LC Relay program - Cubrimiento Servicio de LC Relay Servicio de LC Relay cubre Servicio de LC Relay cubre en Asia: en Europa: cubre en LATAM: – Australia Austria Argentina – Bangladesh Bélgica Bolivia – China Dinamarca Brazil – Hong Kong Finlandia Chile – India Colombia – Indonesia Francia – Japón Alemania Costa Rica – Corea Grecia Ecuador – Malasia Irlanda El Salvador – Nueva Italia Guatemala – Pakistán Honduras – Filipinas Luxemburgo – Singapur Honduras México – Sri Lanka Noruega Nicaragua – Taiwán Portugal Panamá – Tailandia España Paraguay – Vietnam Perú Suecia Suiza Uruguay Reino Unido Venezuela Caribe L/C Relay Dirección Swift Agente de Proceso Asia CITIHKHXREI Citicorp Financial Services Limited (CFSL)c/o Citigroup Transaction Services Limited (M) Sdn Bhd Europa CITIIE2X Citibank Europa PLC (CEP) 15 Latam CITUS33REL Citibank N.A. New York
Proceso Operativo del Servicio Global de L/C Relay de Citi Emisión Aviso Envío de documentos en Ventana de Presentación Revisión de los documentos Pago
Servicio de L/C Relay: La Emisión Aspecto operativo Estructuración y Regla Operativa Su Banco emite la L/C en formato MT 700/ Todos las emisiones se transmiten a la MT701 misma dirección SWIFT, CITIHKHXREI Lugar de vencimiento del crédito País del beneficiario Disponibilidad del crédito Disponible con cualquier banco Disponible con un banco nominado Para créditos disponibles por aceptación El crédito es disponible con el Banco Emisor Campo 41D: No indicar CITIHKHXREI Campo 42A: No indicar CITIHKHXREI Reembolso del crédito No hay Banco Reembolsador Campo 53A: No debe tener valor Dirección para envío de los documentos de Campo 72: Indicar la dirección de la sucursal embarque de su Banco
Servicio de L/C Relay: Proceso de Aviso Aspecto Operativo Estructuración Regla Operativa CFSL (CITIHKHXREI) retransmite el CFSL (CITIHKHXREI) mantiene el rol de aviso vía MT 710 su Banco como Banco Emisor CFSL (CITIHKHXREI) incluye en el Campo 47A instrucciones para que el beneficiario, o su banco, envíe documentos a la Venta de Presentación correspondiente Beneficiarios en Hong Kong Campo 57A: Debe estar en blanco Caso en que el beneficiario ha solicitado CFSL (CITIHKHXREI) transmite el aviso el aviso a través de su banco local al banco nominado en el campo 57A (Advise Tru Bank) Aviso a través de la sucursal de Citi que Campo 57A: Código SWIFT de la atiende al beneficiario sucursal de Citi
Servicio L/C Relay: Envío de Documentos Ventanas de Presentación disponibles para el Banco Emisor Campo 47A: “Whether presented on an L/C payment or approval and payment, all drafts and documents listed herein must be forwarded to [Dirección] for payment in a single mailing. Please note that Citicorp Financial Services Limited (CFSL) is the processing agent for [Banco Emisor]. Any delays in payment which are caused by mis-routed documents as stipulated in this credit are not eligible for delayed payment claims” Ubicación del Beneficiario China Hong Kong Resto Asia Estados Unidos Europa occidental Dirección para envío Shangai Hong Kong Kuala Lumpur Tampa Londres
Servicio de L/C Relay Banco del Beneficiario beneficiario Beneficiario Banco del Londres, RU Beneficiario Beneficiario Banco del Shangai, China Beneficiario Hong Kong, PRC Tampa, USA Entidad CFSL Banco Emisor Kuala Lumpur, Malasia Envío del MT 700 a una dirección SWIFT Beneficiario Banco del Venta de Presentación MT710 Beneficiario Banco Avisador (Advised Thru Bank)
Servicio de L/C Relay: Revisión de Documentos y Pago Documentos limpios MT 754 Agente Procesador Banco Emisor CFSL Envío documentos desde Ventana de Presentación Debito cuenta USD Citi NY Debito cuenta Importador Documentos discrepantes MT 750/799 Envío documentos desde Agente Procesador Ventana de Presentación Banco Emisor CFSL MT 752 MT 734 Contacta al Ordenante Pago al beneficiario Ordenante acepta las discrepancias Ordenante rechaza las discrepancias
Relay Intra Latam - Propuesta de Valor Ventanas de Eficiencias Presentacion Operativas Risk Mitigation y Unico punto de Entrada Visibilidad y liquidez Off-shore (CITIUS33REL) transparencia Experiencia Oportunidades estructuracion de ingresos 22
Ventanas de Presentacion Ventanas Globales de Presentacion Disponibles para los Bancos Emisores Field 47A: “Whether presented on an L/C payment or approval and payment, all drafts and documents listed herein must be forwarded to [Address] for payment in a single mailing. Please note that Citi NA is the processing agent for [Issuing Bank] /Confirming Bank. Any delays in payment which are caused by mis-routed documents as stipulated in this credit are not eligible for delayed payment claims.” Ubicacion del Beneficiario Brasil Resto de Latin Argentina Chile /Peru Uruguay Central America America Ventana de Presentacion Sao Paolo Buenos Aires Lima Montevideo Panama City Tampa 23
Roles de Citi New York Facilidad de Financiamiento y Rol como Agente Procesador Gerencia de Riesgo Cit NY Actua en Nombre de Ustedes: Estructucturas sin Fondos • Confirmacion de LCs • Transmite la LC al banco avisador nominado • IRU • Facilita la presentacion de documentos, poniendo a su disposicion ventanas de presentacion localizadas estrategiacmanete en todo LATAM Estructuras con Fondos • Realiza la revision de documentos bajo • Aceptaciones Bancarias indemnidad • Trade Advances • Comunica las discrepancias/documentos en • Refinanciaciones orden • Descuentos • Realiza el pago 24
L/C Relay Propuesta de Valor Características del Servicio Beneficios Servicio fácil de implementar y rebates Servicio con cobertura global (90% of mensuales de los mercados de exportación) Acuerdo legal simplificado Flexibilidad No hay costos de implementación No hay un compromiso financiero Herramientas de monitoreo “Trade Advisor “ y documentos en línea Procesos operativos claros Retransmisión / Revisión de Procesamiento eficiente y rigoroso documentos expeditas Servicio de Atención a Clientes Resolución de encuestas de el mismo dedicado día Contrato cubre el riesgo documentario Menor riesgo operativo
Ejemplo LC Relay Rebate Item Fees en HK (US$) Fees Resto - Asia (US$) Commission in Lieu of Exchange 125 NA Fee Discrepancia 56.25 56.25 Document Handling Fee 40 40 Fee Reembolso 90 90 Discrepancy Advice 22.50 22.50 Pago (Telex Fee) 45 45 Courier 30 NA L/C Aviso y Enmienda 55.50 NA Ingresos Totales $464.75 $253.75 Ingresos compartidos con el FI $232 $127 ( 50% para el FI) Promedio de LC = US$50,000; 0.75 discrepancias por LC; 1.5 presentaciones por LC ; 0.5 enmiendas por L/C Citi comparte 50% de TODOS los ingresos generados por el programa. Rebates son pagados a ustedes mensualmente a su cuenta en dolares en Citi NY con un resumen detallado de todas las transacciones procesadas bajo el programa 26
Algunas Recomendaciones Iniciales Iniciar con Cartas de Credito Avisadas donde los gastos del exterior corren por cuenta del beneficiario. Evitar términos ambiguos de la carta de crédito como: available with yourselves, merchandise as per PEO 123, importación pasteles de choclo, equipment as per contract 1234. Es muy importante tener clara la mercancía y su uso final. – 45ª: Aluminum Sodium Sulfate IFCL 25TM/50 kg Bags. No se debe nominar ningún Banco de el campo 53 como Banco Reembolsador (Dejarlo en Blanco). No se debe nominar CITIHKHXREL como banco avisador, confirmador o available with. No deducir las discrepancias. Recordar que CFSL es el encargado de deducir y cobrar todos los gastos al beneficiario en nombre de ustedes como Bancos Emisores, siendo CFSL su agente de proceso. Para las clarificaciones utilizar MT799 en lugar de MT707 para evitar algún cobro por amendment. La estructura es la misma con o sin Relay…es la principal fortaleza del programa.
Confirmación de Citi NY para las LCs que viajan por Relay Evitamos duplicidad de las branches de Citi y se unifica toda la operación bajo una sola dirección CITIHKHXREL. En el MT700 , campo 49 se indica “CONFIRM” y en el campo 47 se nomina a Citibank NY. “CITI NY (CITIUS33) IS TO ADD ITS CONFIRMATION TO THIS L/C.” El equipo de CFSL en Penang envía el MT710 con la confirmación de CITINY. (Nosotros alocamos líneas para su Banco en Penang y así el proceso es mucho mas rápido y eficiente) Los documentos no tienen que viajar a NY de regreso para examinarlos. Los documentos son examinados por CFSL en Penang bajo el mismo esquema que se venia trabajando utilizando las ventanas de presentación donde se escanean y se acortan los tiempos de revisión. (A los beneficiarios les gusta el proceso porque les pagamos mas rápido) Tenemos un precio para la confirmación que podemos controlar con mayor facilidad al tener centralizado el proceso. No existe un costo de aviso adicional de Citi NY. Podrían continuar utilizando a otro Banco avisador si el cliente lo necesita. Citi NY tiene una buena reputación en el Mercado Asiático así es que los beneficiarios no deberían presentar rechazos a esta confirmación. Continuamos incentivando el uso de rebates que son mayores que cuando vamos directamente a las branches de Citi,. Los Bancos en Panamá ya iniciaron con esta figura y están generando mas o menos us$3m al mes con el uso de esta iniciativa.
Herramientas para el Monitoreo de las operaciones CitiDirect® Online Banking Las imágenes están disponibles en el sistema en el momento en que son escaneadas en la Ventana de Presentación Las imágenes pueden descargarse, imprimirse y ser compartidas con sus clientes importadores Las imágenes son almacenadas en el sistema por lo menos 12 meses después del pago
Agenda 1 Citi Trade Network 2 LC Relay 3 Retos Operaciones en China 4 Trade Advisor 3
Posibles retos para operaciones a China MT700 es Sistema bancario en China retransmitido Banco Local Banco Local Centro (Casa Matriz) de Operaciones Beijin Internacionales Envío MT700 (Nanjing) Banco Banco Local Emisor Sucursal local Puede el Banco Emisor realmente comunicarse Aviso con el Banco Local? Beneficiario Ha sido avisada la L/C ? Como se efectúan las enmiendas? Pudiera haber retrasos en el proceso de Aviso? Claridad de Información John 约翰 (Yāo hàn) Johnny 强尼 (Qiáng ní) • Huangzhou Comisiones Numero de teléfono • Guangzhou locales
Proceso de Aviso en China Sucursales del Citi en China Sucursales de Beijín •Dalian •Beijin comercio exterior interconectadas con •Ciiudad de Beijin • Provincia Hebel •Tianjin el Centro de Procesamiento en Chengdu •Chengdu •Shangai Shangai •Ciudad de Chongqing • Provincia de Sichuan •Hangzhou •Guangzhou Branch Dalian •Shenzhen Branch Beneficiario •Ciudad de Dalian •Consistencia Entidad a •Envío de la L/C al RPC de del crédito avisar? Guangzhou beneficiario •Cumplimiento • Autofax Shangai •Ciudad de Guangzhou Tiempo=24-48hrs Impresión remota de Hangzhou SWIFT 2do Banco Avisador la LC •Ciudad de Hangzhou MT700 entrante Provincias/ Regiones: Shangai • Anhui Tianjin •Neimenggu • Gansu •Ningxia, Qinghai •Ciudad de Tianjin • Heilongjiang •Shaanxi • Henan •Shandong •Envío de la L/C • Hubei •Shanghai al beneficiario • Jiangsu •Shanxi Shenzhen • Autofax •Jilin •Xinjiang Beneficiario •Fujian •Liaoning •Zheijiang •Guangdong •Hainan •Jiangxi Provincias / Tiempo=24-48hrs Regiones : •Guangxi •Hunan •Xizang •Guizhou •Jiangxi •Yunnan
Proceso de Aviso Aviso MT 700 Si Banco Sucursal Beneficiario Emisor Citi cliente del El equipo de Citi ? No Atención a Clientes El Banco Emisor debe proveer contactó al • Los datos de contacto del beneficiario ? beneficiario • Mantener el banco avisador nominado en el campo 57 Si No Aviso a través de El equipo de Atención a segundo banco Clientes ofrecer la opción avisador en el del aviso y entrega copia campo 57 original de la L/C
Agenda 1 Citi Trade Network 2 LC Relay 3 Retos Operaciones en China 4 Trade Advisor y Citi’s Trade Academy
Reduciendo los costos y el tiempo en Servicio al Cliente Trade Advisor vía CitiDirect® Online Banking – El mas sencillo y rápido servicio para monitoreo de de LCs – Disponible 24 horas al día, siete días a la semana – No se necesita usuario ni clave de acceso – Completamente libre de cargo Oct 2012 4,078 hit Peak month – 5,600 hits 2012 Total 2012 31,912 hits YTD Total 2011 29,756 hits
Reduciendo los Costos y el Tiempo en Servicio al Cliente Trade Advisor provee: – Fecha de aviso de la LC – Fecha del aviso de enmienda – Balance original y actual de la LC – Cantidades giradas, fechas de recibo, fechas de aceptación, vencimiento y pago, – Información de Courier (tracking) para los documentos despachados
Reduciendo los Costos y el Tiempo en Servicio al Cliente www.citidirect.com Clic en el tab de Trade Advisor Ingrese cualquier referencia de la L/C numero, o referencia del pago
Academia en Linea http://www.citibank.com/transactionservices/home FATCA /about_u Dodd-Frank Citi's eSource Center for Banks Supply Chain Finance Doing Business in China: Implications of RMB Internationalization for Multinationals Understanding Letter of Credit Discrepancies Citi Online Academy for Singapore Corporates on Essentials to Incoterms and ICC Opinion Updates. Citi's Online Academy: Doing Business in Iraq Volatile Markets, Changing Regulations: Considerations for Cash Investing Legal Entity Identifier: fulfilling the needs of global financial services firms and regulators
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