SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO - AUDITORÍA INTERNA - SFE

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SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO
                                                          AUDITORÍA INTERNA
                                                     PLAN GENERAL DE AUDITORÍA
                                                 FICHA TÉCNICA SERVICIO DE AUDITORÍA

DATOS GENERALES DEL MACROPROCESO

 Macroproceso      CFE - Certificación Fitosanitaria de plantas y productos vegetales de exportación
                   Ejercer la certificación fitosanitaria de plantas y productos vegetales con el fin de cumplir los requisitos fitosanitarios de los países
   Objetivo        destino para mantener y abrir nuevos mercados para los productos agrícolas.
                   Trámite de solicitudes de inscripción o renovación de exportadores.
                   Trámite de solicitudes de anotaciones marginales (modificaciones) en el registro de exportadores.
                   Trámite de solicitudes de cancelación en el registro de exportadores.
                   Trámite de solicitudes de inscripción o renovación de tratantes de embalaje de madera.
                   Trámite de solicitudes de inscripción o renovación de fabricantes de embalaje de madera.
                   Trámite de solicitudes de anotaciones marginales (modificaciones) en el registro de tratantes y fabricantes de embalaje de madera.
                   Trámite de solicitudes de cancelación en el registro de tratantes y fabricantes de embalaje de madera.
                   Trámite de solicitudes de certificación de ausencia de plagas solicitada por el país de destino.
  Actividades      Trámite de solicitudes de inspección in situ para una condición específica solicitada por el país de destino.
                   Trámite de solicitudes de certificación de tratamiento solicitada por el país de destino.
                   Trámite de solicitud de certificado fitosanitario de exportación de plantas y productos vegetales a través de SIVUCE 2.
                   Trámite de solicitud de certificado fitosanitario de exportación de plantas y productos vegetales a través del Sistema de Confección
                   de Certificados Fitosanitarios del SFE.
                   Programación y ejecución de inspecciones de certificación fitosanitaria para exportadores de plantas y productos vegetales de
                   exportación, tratantes y fabricantes de embalaje de madera inscritos en SIDEX.

    DATOS GENERALES DEL ESTUDIO

    Código                   CFE_11
                   Evaluación del sistema de control interno del macroproceso Certificación Fitosanitaria de plantas y productos vegetales de
 Título Estudio    exportación
                   Determinar si el sistema de control interno del macroproceso Certificación Fitosanitaria de plantas y productos vegetales de
Objetivo General   exportación está orientado al cumplimiento del ordenamiento jurídico y técnico aplicable
Origen del Resultado              Valoración Universo Fiscalización
                                                                                                              Nivel de Riesgo                              Alto
                                                                                                           Tipo Macroproceso                            Sustantivo
                                                                                                          Periodo ciclo auditoría                       2022-2027

                                Dirección Ejecutiva.
                                Laboratorio de Diagnóstico de Plagas.
                                Laboratorio de Análisis de Residuos de Agroquímicos.
     Coordinación Interna       Unidad de Organismos Genéticamente Modificados.
                                Unidad de Análisis de Riesgo de Plagas.
                                Departamento de Control Fitosanitario.
                                Unidad de Asuntos Jurídicos.
                                Exportadores, comercializadores, empacadores y productores de plantas y productos vegetales de exportación.
                                Tratantes y fabricantes de embalaje de madera.
                                Estudiantes.
                                Usuarios de los servicios en general (cualquier persona que desee salir del país con un producto vegetal).
    Coordinación Externa        Organización Nacional de Protección Fitosanitaria (ONPF) de los países.
                                PROCOMER.
                                Entes institucionales nacionales e internacionales (OIRSA, INTA-Perú, EMBRAPA-Brasil, USDA, IICA, FAO, FHIA-Honduras,
                                Universidades).

                                                        DATOS EXCLUSIVOS PARA LA PLANIFICACIÓN ANUAL
                                                                             Código
                    FASES DE AUDITORÍA                                                                   Días hombre asignados                     Fechas Estimadas
                                                                         Equipo Trabajo
           Fase I Decisión y Criterios de Ejecución
                                                                                                                                                   Inicio: 03/01/2022
              Fase II Estrategia de Fiscalización                                                                    43
                                                                               EQ_2
           Fase III Ejecución del Estudio Auditoría                                                                  (*)
                                                                                                                                                Conclusión: 31/03/2022
            Fase IV Comunicación de Resultados

OBJETIVO GENERAL:                                                                                                 Origen                           Solicitud del Jerarca
Determinar si el sistema de control interno permite garantizar en forma razonable la efectividad                 Periodo                                   2022
de la gestión técnica fitosanitaria en materia de exportación de productos de origen vegetal, a                 Naturaleza                            Aud_Especial
efecto de determinar el cumplimiento del estándar de control establecido por la administración;
específicamente actividades de control, sistemas de información y sanas prácticas aplicables.
                                                                                                            Prioridad asignada                             Alta

(*) Recursos asgnados a la atención de las fases de Ejecución y Comunicación de Resultados; por cuanto la Fase de Planificación se ejecutó en el 2021.
SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO
                                                            AUDITORÍA INTERNA
                                                      PLAN GENERAL DE AUDITORÍA
                                                  FICHA TÉCNICA SERVICIO DE AUDITORÍA

DATOS GENERALES DEL MACROPROCESO

Macroproceso      CIT - Control de Importaciones y Tránsitos de Productos Vegetales y Agroquímicos

   Objetivo       Proteger el patrimonio agrícola nacional del ingreso de plagas reglamentadas.

                  Tramitar y resolver solicitudes de registro de importadores.
                  Emisión de formularios de requisitos fitosanitarios.
                  Importación de productos vegetales (nota técnica 35).
                  Emisión de formularios Constancia de registro de agroquímicos, equipos de aplicación y controladores biológicos.
                  Importación de insumos agrícolas (nota técnica 59).
                  Tránsito internacional de plantas y productos vegetales.
                  Tránsito internacional de insumos agrícolas.
                  Dispensa de nota técnica.
                  Supervisión de fumigaciones con bromuro de metilo.
                  Capacitación a usuarios internos y externos en aspectos técnicos y administrativos.
                  Importación de productos y subproductos de origen vegetal (nota técnica 53).
 Actividades
                  Destrucción de vegetales por presencia de plagas cuarentenarias, incumplimiento de límites máximos de residuos o aflatoxinas.
                  Inspección de aviones comerciales, charters y privados.
                  Inspección de equipajes.
                  Inspección de transporte terrestre de carga vacío.
                  Inspección de autobuses y vehículos particulares.
                  Facturación de los servicios brindados.
                  Aplicación de medidas técnicas por incumplimiento de requisitos fitosanitarios y atención de recursos de revocatoria (mediante resoluciones).
                  Interposición de denuncias ante los tribunales por infracciones a la Ley.
                  Muestreo de productos de origen vegetal para importación.
                  Control de la basura orgánica de medios de transporte internacional.

    DATOS GENERALES DEL ESTUDIO

    Código                  CIT_14
                  Evaluación del sistema de control interno del macroproceso Control de Importaciones y Tránsitos de Productos Vegetales y
 Título Estudio   Agroquímicos
Determinar si el sistema de control interno del macroproceso Control de Importaciones y Tránsitos de Productos Vegetales y
       Objetivo General         Agroquímicos está orientado al cumplimiento del ordenamiento jurídico y técnico aplicable

                                                                                                           Origen del Resultado              Valoración Universo Fiscalización
                                                                                                              Nivel de Riesgo                          Alto Extremo
                                                                                                           Tipo mACROProceso                            Sustantivo
                                                                                                          Periodo ciclo auditoría                       2022-2027

                                Departamento de Agroquímicos y Equipos.
                                Departamento de Operaciones Regionales.
     Coordinación Interna
                                Unidad de Análisis de Riesgo de Plagas.
                                Unidad de Análisis de Residuos de Plaguicidas.
                                Importadores de productos vegetales.
                                Importadores de agroquímicos y equipos.
                                Transportistas.
    Coordinación Externa
                                Agentes de aduanas.
                                Dirección General de Aduanas.
                                Ministerio de Salud.

                                                        DATOS EXCLUSIVOS PARA LA PLANIFICACIÓN ANUAL

                                                                             Código
                    FASES DE AUDITORÍA                                                                   Días hombre asignados                     Fechas Estimadas
                                                                         Equipo Trabajo
           Fase I Decisión y Criterios de Ejecución
                                                                                                                                                   Inicio: 03/01/2022
              Fase II Estrategia de Fiscalización                                                                    53
                                                                               EQ_2
           Fase III Ejecución del Estudio Auditoría                                                                  (*)
                                                                                                                                                Conclusión: 31/03/2022
            Fase IV Comunicación de Resultados

OBJETIVO GENERAL:                                                                                                 Origen                           Solicitud del Jerarca
Determinar si el sistema de control interno permite garantizar en forma razonable la efectividad                 Periodo                                   2022
de la gestión técnica fitosanitaria en materia de importación de productos de origen vegetal, a
                                                                                                                Naturaleza                               Aud_Especial
efecto de determinar el cumplimiento del estándar de control establecido por la administración;
específicamente actividades de control, sistemas de información y sanas prácticas aplicables
                                                                                                            Prioridad asignada                               Alta

(*) Recursos asgnados a la atención de las fases de Ejecución y Comunicación de Resultados; por cuanto la Fase de Planificación se ejecutó en el 2021.
SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO
                                                              AUDITORÍA INTERNA
                                                         PLAN GENERAL DE AUDITORÍA
                                                     FICHA TÉCNICA SERVICIO DE AUDITORÍA

  DATOS GENERALES DEL MACROPROCESO

   Macroproceso        DDP - Diagnóstico de plagas

      Objetivo         Identificar plagas relacionadas con los cultivos agrícolas

                       Verificación de las condiciones necesarias para aceptación de la muestra.
                       Recepción e identificación de la muestra en el Laboratorio para asignación al área respectiva.
                       Realización de análisis de entomología, fitopatología, nematología y biología molecular según proceda.
    Actividades
                       Elaboración y emisión de informes de resultados de los análisis.
                       Elaboración y ejecución de planes de mantenimiento y calibración de equipos y sistemas.

      DATOS GENERALES DEL ESTUDIO

       Código                    DDP_15
   Título Estudio      Evaluación del sistema de control interno del macroproceso Diagnóstico de plagas
                       Determinar si el sistema de control interno del macroproceso Diagnóstico de plagas está orientado al cumplimiento del
  Objetivo General     ordenamiento jurídico y técnico aplicable

                                                                                           Origen del Resultado           Valoración Universo Fiscalización
                                                                                              Nivel de Riesgo                       Alto Extremo
                                                                                           Tipo Macroproceso                         Sustantivo
                                                                                          Periodo ciclo auditoría                    2022-2027

                       Estaciones de Control Fitosanitario.
Coordinación Interna   Unidades Operativas Regionales.
                       Departamento de Certificación Fitosanitaria.
                       Clientes externos (Productores nacionales y exportadores)
Coordinación Externa   Entes institucionales nacionales e internacionales (OIRSA, INTA-Perú, EMBRAPA-Brasil, USDA, IICA, FAO, FHIA-Honduras,
                       Universidades).
DATOS EXCLUSIVOS PARA LA PLANIFICACIÓN ANUAL

                                                                            Código
                   FASES DE AUDITORÍA                                                                Días hombre asignados     Fechas Estimadas
                                                                        Equipo Trabajo
          Fase I Decisión y Criterios de Ejecución
                                                                                                                               Inicio: 01/04/2022
             Fase II Estrategia de Fiscalización
                                                                              EQ_2                            50
          Fase III Ejecución del Estudio Auditoría
                                                                                                                             Conclusión: 29/07/2022
           Fase IV Comunicación de Resultados

OBJETIVO GENERAL:                                                                                           Origen                Ciclo Auditoría
Determinar si la gestión emprendida por el Laboratorio de Diagnóstico de Plagas, está orientada al         Periodo                     2022
cumplimiento del ordenamiento jurídico y técnico aplicable                                                Naturaleza              Aud_Especial
                                                                                                       Prioridad asignada             Media
SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO
                                                         AUDITORÍA INTERNA
                                                    PLAN GENERAL DE AUDITORÍA
                                                FICHA TÉCNICA SERVICIO DE AUDITORÍA

DATOS GENERALES DELMACROPROCESO

 Macroproceso      RAO - Registro y fiscalización de agencias certificadoras, inspectores y operadores orgánicos
                   Registrar y fiscalizar a las agencias certificadoras, inspectores y operadores orgánicos en el cumplimiento de la normativa técnica
   Objetivo        nacional e internacional para la comercialización de productos orgánicos de consumo humano.
                   Fiscalización de fincas orgánicas y en transición para revisión de cumplimiento del decreto 29.782.
                   Fiscalización de procesos o elaboración para la revisión de cumplimiento de decreto 29.782.
                   Fiscalización de comercializadores orgánicos para la revisión de cumplimiento de decreto 29.782.
                   Fiscalización de agencias certificadoras en agricultura orgánica.
  Actividades      Atención de consultas técnicas en el tema de agricultura orgánica.
                   Elaboración de documentación para la normativa orgánica.
                   Elaboración de certificados de exportación de productos orgánicos a la Unión Europea y otros mercados
                   Registro de fincas orgánicas, procesadores, comercializadores, exportadores, inspectores orgánicos y agencias certificadoras.

    DATOS GENERALES DEL ESTUDIO

    Código                   RAO_16
                   Evaluación del sistema de control interno del macroproceso Registro y fiscalización de agencias certificadoras, inspectores y
 Título Estudio    operadores orgánicos
                   Determinar si el sistema de control interno del macroproceso Registro y fiscalización de agencias certificadoras, inspectores y
Objetivo General   operadores orgánicos está orientado al cumplimiento del ordenamiento jurídico y técnico aplicable

                                                                                       Origen del Resultado           Valoración Universo Fiscalización
                                                                                          Nivel de Riesgo                           Alto
                                                                                       Tipo Macroproceso                         Sustantivo
                                                                                      Periodo ciclo auditoría                    2022-2027
Laboratorio de Análisis de Residuos de Agroquímicos.
                               Departamento de Certificación Fitosanitaria
    Coordinación Interna
                               Departamento de Control Fitosanitario
                               Departamento de Operaciones Regionales
                               Proveedores de herramientas de trabajo
                               Agencias certificadoras en Agricultura Orgánica.
    Coordinación Externa       Productores y Grupos de Productores Orgánicos.
                               Comercializadores y Exportadores.
                               Procesadores de Productos Orgánicos.

                                                       DATOS EXCLUSIVOS PARA LA PLANIFICACIÓN ANUAL

                                                                           Código
                   FASES DE AUDITORÍA                                                               Días hombre asignados      Fechas Estimadas
                                                                       Equipo Trabajo
          Fase I Decisión y Criterios de Ejecución
                                                                                                                              Inicio: 01/08/2022
             Fase II Estrategia de Fiscalización
                                                                             EQ_2                            65
          Fase III Ejecución del Estudio Auditoría
                                                                                                                            Conclusión: 16/12/2022
           Fase IV Comunicación de Resultados

OBJETIVO GENERAL:                                                                                          Origen                Ciclo Auditoría
Determinar si la gestión emprendida en materia de agricultura orgánica se realiza conforme lo                                         2022
                                                                                                           Periodo
dispuesto en el ordenamiento jurídico y técnico aplicable; considerando capacidad instalada y
mejores prácticas para la fiscalización y resguardo de la integridad orgánica de los operadores y        Naturaleza              Aud_Especial
los productos bajo la denominación orgánica                                                           Prioridad asignada              Baja
SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO
                                                     AUDITORÍA INTERNA
                                                 PLAN GENERAL DE AUDITORÍA
                                             FICHA TÉCNICA SERVICIO DE AUDITORÍA

DATOS GENERALES DEL MACROPROCESO

Macroproceso    GRH - Gestión de los Recursos Humanos
                Gestionar las actividades dirigidas a la atención y necesidades del personal del Servicio Fitosanitario del Estado y de los usuarios
  Objetivo      externos que lo requieran.
                Gestión del Empleo.
                Planificación, reclutamiento y selección de personal.
                Recepción, socialización o inducción al personal de nuevo ingreso.
                Movilidad o promoción del personal.
                Desvinculación de personal.
                Generación y promoción de políticas de promoción y carrera administrativa.
                Medición del clima organizacional o laboral.
                Gestión de los Servicios del Personal.
                Administración del trámite de pagos.
                Control de movimientos de personal.
                Control de asistencia.
 Actividades
                Vacaciones.
                Certificaciones.
                Administración de bases de datos y expedientes.
                Trámites generales sobre incentivos, beneficios, licencias, permisos y otros afines al registro y control.
                Seguimiento de trámite de cauciones y declaraciones juradas.
                Informe final de gestión.
                Actualización de la relación de puestos del SFE.
                Tiempo extraordinario.
                Gestión del Desarrollo.
                Formación y capacitación para el aprendizaje individual y colectivo para el mantenimiento y evolución de las competencias de los
                funcionarios.
                Seguimiento y control al proceso de evaluación del desempeño.
DATOS GENERALES DEL ESTUDIO
            Código                          GRH_28
        Título Estudio          Evaluación del sistema de control interno del macroproceso Gestión de Recursos Humanos.
                                Determinar si el sistema de control interno del macroproceso Gestión de Recursos Humanos está orientado al cumplimiento del
       Objetivo General
                                ordenamiento jurídico y técnico aplicable.

                                                                                                            Origen del Resultado              Valoración Universo Fiscalización
                                                                                                               Nivel de Riesgo                           Medio Bajo
                                                                                                            Tipo Macroproceso                             De apoyo
                                                                                                           Periodo ciclo auditoría                       2022-2027

                                Dirección Ejecutiva SFE
                                Departamento Administrativo y Financiero SFE
     Coordinación Interna       Unidad de Recursos Humanos SFE
                                Dependencias del SFE

                                Dirección General de Servicio Civil
                                Ministerio de Hacienda
                                Procuraduría General de la República
     Coordinación Externa
                                Contraloría General de la República
                                Ministerio de Agricultura y Ganadería.

                                                         DATOS EXCLUSIVOS PARA LA PLANIFICACIÓN ANUAL
                                                                              Código
                     FASES DE AUDITORÍA                                                                   Días hombre asignados                      Fechas Estimadas
                                                                          Equipo Trabajo
           Fase I Decisión y Criterios de Ejecución
                                                                                                                                                    Inicio: 03/01/2022
              Fase II Estrategia de Fiscalización                                                                     54
                                                                                EQ_3
           Fase III Ejecución del Estudio Auditoría                                                                   (*)
                                                                                                                                                 Conclusión: 31/03/2022
            Fase IV Comunicación de Resultados

OBJETIVO GENERAL: Determinar si el sistema de control interno relativo a las actividades                           Origen                           Solicitud del Jerarca
asociadas a la gestión de Servicios de Personal y de Compensación, responde al cumplimiento del                    Periodo                                  2022
ordenamiento jurídico y técnico que regula la materia de recursos humanos                                        Naturaleza                             Aud_Especial
                                                                                                             Prioridad asignada                              Alta
(*) Recursos asignados a la atención de las fases de Ejecución y Comunicación de Resultados; por cuanto la Fase de Planificación se ejecutó en el 2021.
SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO
                                                          AUDITORÍA INTERNA
                                                     PLAN GENERAL DE AUDITORÍA
                                                 FICHA TÉCNICA SERVICIO DE AUDITORÍA

DATOS GENERALES DEL MACROPROCESO

 Macroproceso      GSG - Gestión de Servicios Generales
   Objetivo        Apoyar las necesidades operativas administrativas de las áreas de la institución así como de sus usuarios externos.
                   Administrar la flotilla vehicular del Servicio Fitosanitario del Estado (asignación, mantenimiento, control, gestión de pólizas, seguros,
                   accidentes de vehículos, revisión vehicular).
                   Coordinar mensajería externa del Servicio Fitosanitario del Estado.
                   Identificar, controlar y administrar los bienes y activos del Servicio Fitosanitario del Estado.
                   Controlar y dar seguimiento a contratos y servicios públicos recibidos por la institución.
  Actividades      Coordinar la administración, monitoreo y control de sistemas y equipos automatizados.
                   Coordinar y administrar el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura física del Servicio Fitosanitario del Estado.
                   Elaboración de especificaciones técnicas que respondan a las necesidades de infraestructura física del SFE.
                   Dar seguimiento a contratos de construcción de infraestructura.
                   Control del presupuesto de las partidas y compromisos asignados al Proceso de Gestión de Servicios Generales.

    DATOS GENERALES DEL ESTUDIO

     Código                  GSG_29
 Título Estudio    Evaluación del sistema de control interno del macroproceso Gestión de Servicios Generales.
                   Determinar si el sistema de control interno del macroproceso Gestión de Servicios Generales está orientado al cumplimiento del
Objetivo General   ordenamiento jurídico y técnico aplicable.

                                                                                         Origen del Resultado             Valoración Universo Fiscalización
                                                                                            Nivel de Riesgo                          Medio Alto
                                                                                         Tipo Macroproceso                            De apoyo
                                                                                        Periodo ciclo auditoría                      2022-2027
Dirección Ejecutiva SFE
                                Departamento Administrativo y Financiero SFE
     Coordinación Interna       Unidad de Servicios Generales del SFE
                                Unidad de Tecnología de la Información SFE
                                Jefaturas departamento y unidades SFE
                                Talleres de mantenimiento y de reparación de vehículos.
                                Banco de Costa Rica (Proveedor del servicio de tarjeta de crédito corporativa para combustible).
    Coordinación Externa
                                Registro Nacional (inscripción de vehículos).
                                Dirección de Administración de Bienes del Ministerio de Hacienda.

                                                        DATOS EXCLUSIVOS PARA LA PLANIFICACIÓN ANUAL

                                                                              Código
                    FASES DE AUDITORÍA                                                                    Días hombre asignados                     Fechas Estimadas
                                                                          Equipo Trabajo
           Fase I Decisión y Criterios de Ejecución
                                                                                                                                                   Inicio: 03/01/2022
              Fase II Estrategia de Fiscalización                                                                    46
                                                                               EQ_3
           Fase III Ejecución del Estudio Auditoría                                                                  (*)
                                                                                                                                                Conclusión: 31/03/2022
            Fase IV Comunicación de Resultados

OBJETIVO GENERAL: Determinar si el sistema de control interno relativo al mantenimiento de                         Origen                           Solicitud del Jerarca
vehículos oficiales y el consumo de combustible, responde al cumplimiento del ordenamiento                                                                   2022
                                                                                                                  Periodo
jurídico y técnico aplicable.
                                                                                                                Naturaleza                                Aud_Especial

                                                                                                            Prioridad asignada                                Alta
(*) Recursos asignados a la atención de las fases de Ejecución y Comunicación de Resultados; por cuanto la Fase de Planificación se ejecutó en el 2021.
SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO
                                                         AUDITORÍA INTERNA
                                                    PLAN GENERAL DE AUDITORÍA
                                                FICHA TÉCNICA SERVICIO DE AUDITORÍA

DATOS GENERALES DEL MACROPROCESO

 Macroproceso      FIC - Financiero-Contable
                   Gestionar los asuntos contables y financieros de la Institución, así como la asesoría a la Dirección sobre las políticas y directrices
   Objetivo        financieras y de gasto.
                   Elaboración y control de los presupuestos institucionales.
                   Administración y control de los ingresos percibidos por cobro de servicio.
                   Pagos generados por la adquisición de bienes, servicios y planillas producto del quehacer institucional.
                   Elaboración de informes con información financiera y contable.
  Actividades      Preparación de los Estados Financieros requeridos según la normativa vigente y presentación a las instancias correspondientes.
                   Actualización de libros legales.
                   Resguardo y control de la documentación financiera y contable.

    DATOS GENERALES DEL ESTUDIO

     Código                   FIC_27
 Título Estudio    Evaluación del sistema de control interno del macroproceso Financiero-Contable
                   Determinar si el sistema de control interno del macroproceso Financiero-Contable está orientado al cumplimiento del
Objetivo General   ordenamiento jurídico y técnico aplicable.

                                                                                        Origen del Resultado           Valoración Universo Fiscalización
                                                                                           Nivel de Riesgo                        Medio Alto
                                                                                            Tipo mroceso                           De apoyo
                                                                                       Periodo ciclo auditoría                    2022-2027
Departamento Administrativo y Financiero SFE.
                               Unidad Financiero Contable SFE.
     Coordinación Interna      Unidad de Tecnología de la Información SFE.
                               Jefaturas de Departamentos y Unidades del SFE.

                               Ministerio de Hacienda (Tesoreria Nacional).
    Coordinación Externa       Proveedores Externos del SFE.

                                                       DATOS EXCLUSIVOS PARA LA PLANIFICACIÓN ANUAL

                                                                           Código
                   FASES DE AUDITORÍA                                                               Días hombre asignados     Fechas Estimadas
                                                                       Equipo Trabajo
          Fase I Decisión y Criterios de Ejecución
                                                                                                                              Inicio: 01/04/2022
             Fase II Estrategia de Fiscalización
                                                                             EQ_3                            50
          Fase III Ejecución del Estudio Auditoría
                                                                                                                            Conclusión: 30/06/2022
           Fase IV Comunicación de Resultados

OBJETIVO GENERAL: Determinar si el sistema de control interno implementado al fondo de caja                 Origen            Requerimiento Legal
chica institucional, está orientado al cumplimiento del ordenamiento jurídico y técnico aplicable           Periodo                  2022
                                                                                                          Naturaleza             Aud_Especial
                                                                                                      Prioridad asignada            Media
SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO
                                                             AUDITORÍA INTERNA
                                                        PLAN GENERAL DE AUDITORÍA
                                                    FICHA TÉCNICA SERVICIO DE AUDITORÍA

  DATOS GENERALES DEL MACROPROCESO

   Macroproceso        GTI - Gestión de la Tecnología de la Información
                       Gestionar los asuntos contables y financieros de la Institución, así como la asesoría a la Dirección sobre las políticas y directrices
      Objetivo         financieras y de gasto.
                       Elaboración y control de los presupuestos institucionales.
                       Administración y control de los ingresos percibidos por cobro de servicio.
                       Pagos generados por la adquisición de bienes, servicios y planillas producto del quehacer institucional.
    Actividades        Elaboración de informes con información financiera y contable.
                       Preparación de los Estados Financieros requeridos según la normativa vigente y presentación a las instancias correspondientes.
                       Actualización de libros legales.
                       Resguardo y control de la documentación financiera y contable.

      DATOS GENERALES DEL ESTUDIO

       Código                     GTI_23
   Título Estudio      Evaluación del sistema de control interno del macroproceso Gestión de la Tecnología de la Información
                       Determinar si el sistema de control interno del macroproceso Gestión de la Tecnología de la Información está orientado al
  Objetivo General
                       cumplimiento del ordenamiento jurídico y técnico aplicable

                                                                                            Origen del Resultado           Valoración Universo Fiscalización
                                                                                               Nivel de Riesgo                        Medio Bajo
                                                                                            Tipo Macroproceso                          De apoyo
                                                                                           Periodo ciclo auditoría                    2022-2027

                        Dirección Ejecutiva SFE
Coordinación Interna   Unidad de Tecnología de la Información SFE
                       Jefaturas departamento y unidades SFE
                       Contraloría General de la República
Coordinación Externa   Ministerio de Ciencia, Innovación, Tecnología y Telecomunicaciones
                       Registro Nacional - Dirección de Propiedad Intelectual
DATOS EXCLUSIVOS PARA LA PLANIFICACIÓN ANUAL

                                                                              Código
                    FASES DE AUDITORÍA                                                                    Días hombre asignados   Fechas Estimadas
                                                                          Equipo Trabajo
           Fase I Decisión y Criterios de Ejecución
                                                                                                                                   Del 03/01/2022
              Fase II Estrategia de Fiscalización                                                                    15
                                                                                EQ_5
           Fase III Ejecución del Estudio Auditoría                                                                  (*)
                                                                                                                                   Al 15/06/2022
            Fase IV Comunicación de Resultados

OBJETIVO GENERAL: Determinar si el sistema de control interno implementado permite garantizar                      Origen         Requerimiento Legal
en forma razonable el cumplimiento de lo dispuesto en el Decreto Ejecutivo N° 37549-JP                             Periodo               2022
"Reglamento para la Protección de los Programas de Cómputo en los Ministerios e Instituciones                    Naturaleza          Aud_Especial
Adscritas al Gobierno Central"
                                                                                                             Prioridad asignada          Alta
(*) Servicio contratado, por tal razón, los días hombre corresponden a labores de supervisión de la relación contractual
SERVICIO FITOSANITARIO DEL ESTADO
                                                              AUDITORÍA INTERNA
                                                        PLAN GENERAL DE AUDITORÍA
                                                    FICHA TÉCNICA SERVICIO DE AUDITORÍA

  DATOS GENERALES DEL MACROPROCESO

   Macroproceso        GCI - Gestión de Control Interno
      Objetivo         Promover el proceso de evaluación, perfeccionamiento y seguimiento del Sistema de Control Interno Institucional
                       Diseño, actualización y mejora de la documentación y herramientas de Control Interno
                       Seguimiento y evaluación al Sistema de Control Interno Institucional
                       Gestión anual de la Autoevaluación del Sistema de Control Interno del SFE
                       Seguimiento a los planes de mejora de la autoevaluación
    Actividades        Gestión de la revisión y actualización del SEVRI
                       Evaluación y seguimiento a los planes de mitigación de riesgos
                       Suministro de información requerida por los entes externos y las distintas dependencias del SFE sobre control interno
                       Capacitación en materia de Control Interno a los funcionarios del SFE

      DATOS GENERALES DEL ESTUDIO

       Código                     GCI _5
   Título Estudio      Evaluación del sistema de control interno del macroproceso Gestión del Control Interno
                       Determinar si el sistema de control interno del macroproceso Gestión del Control Interno está orientado al cumplimiento del
  Objetivo General     ordenamiento jurídico y técnico aplicable.

                                                                                               Origen del Resultado       Valoración Universo Fiscalización
                                                                                                  Nivel de Riesgo                    Medio Bajo
                                                                                               Tipo Macroproceso                     De Control
                                                                                              Periodo ciclo auditoría                2022-2027

                       Dirección Ejecutiva SFE
                       Unidad de Planificación, Gestión de la Calidad y Control Interno SFE
Coordinación Interna
                       Comisión Control Interno SFE
                       Dependencias del SFE

Coordinación Externa   Contraloría General de la República.
DATOS EXCLUSIVOS PARA LA PLANIFICACIÓN ANUAL

                                                                           Código
                   FASES DE AUDITORÍA                                                               Días hombre asignados     Fechas Estimadas
                                                                       Equipo Trabajo
          Fase I Decisión y Criterios de Ejecución
                                                                                                                              Inicio: 01/07/2022
             Fase II Estrategia de Fiscalización
                                                                             EQ_3                            50
          Fase III Ejecución del Estudio Auditoría
                                                                                                                            Conclusión: 16/12/2022
           Fase IV Comunicación de Resultados

OBJETIVO GENERAL: Determinar la efectividad de la gestión de la valoración del riesgo, en cuanto            Origen            Requerimiento Legal
a alcance, contenidos y participantes en el proceso, así como su continuidad y vinculación con la           Periodo                  2022
planificación institucional                                                                               Naturaleza             Aud_Especial
                                                                                                      Prioridad asignada             Baja
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