SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL DEL PROYECTOS - Conforme a la serie de normas UNE 16600 de Innovación y UNE-EN-ISO 9001 de Calidad
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SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRAL DEL PROYECTOS
Conforme a la serie de normas UNE 16600 de Innovación y
UNE-EN-ISO 9001 de Calidad
¿QUÉ ES
?
IDINET® es un sistema software de gestión que permite dar seguimiento
de forma integral y en tiempo real a nuestra organización y a cada uno de
los Proyectos, facilitándonos la toma de decisiones.
Es una herramienta de trabajo, con la que, de una forma sencilla, poder
gestionar nuestros proyectos a la vez que damos cumplimiento a nuestro
sistema interno.
Facilita el diseño, la implantación y el aseguramiento de un Sistema de
Gestión de Proyectos e I+D+i según la serie de normas UNE 166002:2006
de una forma fácil y transparente.
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- Elimina la necesidad de registros en papel.
- Además está integrado con ISO 9000.
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ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZ
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZ
IDINET ® le facilita Organizar y Gestionar la empresa de forma EFICAZ
Colaboración Gestión de
Procesos
Gestión Documental
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Herramienta Informática desarrollada para el Trabajo en Grupo y el intercambio
de documentos e información entre las personas de la organización.
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QUÉ BENEFICIOS APORTA IDINET® A MI
ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN EFICAZ
ORGANIZACIÓN?
Herramienta pensada para la gestión
de la organización.
optimizar y sistematizar los
procedimientos realizados por el
personal de la organización.
Saber qué hacer,
cómo hacerlo y
© futuver
cuándo hacerlo
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qué beneficios aporta IDINET® a mi organización ?
1 Establecimiento de procedimientos y metodología de trabajo.
2 Gestión integral de la organización
3 Trabajo en equipo
4 Optimización del tiempo de dedicación a tareas de gestión.
5 Seguimiento detallado de la cartera de proyectos
6 Gestión de recursos
7 Permite el cumplimiento de forma transparente de las normas ISO9001 y
UNE166002
8 Facilitar la toma de decisiones
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qué beneficios aporta IDINET® a mi organización ?
99 Cuadro de mando integrado
10 Facilita la definición de la estrategia de negocio de la
10
organización
11
11 Completa gestión de proyectos
12
12 Retorno rápido de la inversión
6
7
8
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qué beneficios aporta IDINET® a mi organización ?
9 Buscador
de
documentos
10
Acceso a la
información
Auditor
desde
interno
11 cualquier
Permiten
punto
ahorrar hasta
12 un 40% del
tiempo de
Buscadores trabajo!
de Planificador
6 proyectos
7 Cuadro de
mando
8
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Cálculo conservador del valor esperado: ahorro sólo del 5% en el trabajo Coste horario: 30€
5% x 20 personas x 1.700 horas año x 30€/hora = 51.000 €/año.
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IDINET® da respuestas a sus preguntas
Empresas Ámbitos
Centros Tecnológicos Tecnologías
Asociaciones Objetivos
Fundaciones Procedimientos
DISTINTOS
Otras organizaciones Metodologías
IGUALES PARAMETRIZAR
O
B
Seguimiento
J Toma de decisiones
E Definición Estrategias
T
I Gestión de la información
V Optimización de Recursos
O
S
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GESTIÓN INTEGRAL
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¿ QUÉ NOS PERMITE GESTIONAR ?
La Gestión de Proyectos, según Metodología
definida por Project Management Institute (PMI).
Sistemas de Gestión
Proyectos y Servicios Proyectos de I+D+i
( I+D y Calidad )
PMI
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PROPIOS EXTERNOS
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MOTOR DE COMPETITIVIDAD
Gestión Integral de Proyectos internos y externos
Definición de Objetivos,
Planificación y Seguimiento en
TIEMPO REAL.
Cada Proyecto contiene toda
la información sobre los
objetivos, grados de
satisfacción, seguimiento,
datos económicos asociados
tanto en compras como en
costes/hora, estados de los
procesos, personal asignado,
Biblioteca de Documentación,
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reuniones, etc.
www.idinet.esGESTIÓN DOCUMENTAL
Disponga de una gestión documental diferenciada por proyectos.
Organice sus documentos por tareas o tipos de documento, gestione las versiones,
genere automáticamente ofertas, y trabaje de forma integrada con sus herramientas
office.
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No perderá más tiempo en buscar información y trabajará en un entorno
totalmente integrado con sus aplicaciones office.
www.idinet.esTRABAJE MEDIANTE PROCESOS
IDINET® permite sistematizar los procesos de la organización, estableciendo un
workflow de actividades y responsables de las mismas.
De esta forma, es posible conocer en todo momento la situación de los procesos de
la organización.
IDINET® hace posible que
los usuarios interactúen
en los procesos de una
forma ágil, reduciendo el
tiempo de sus procesos
actuales.
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www.idinet.esGESTIÓN DE PERSONAL
En IDINET® puede gestionar información de su personal, sus competencias o
conocimientos, motivación, currículos , vacaciones u otros documentos.
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También puede conocer rápidamente los proyectos y procesos en los que está participando cada
persona, sus costes de facturación y costes reales así como la dedicación en horas a los distintos
proyectos.
www.idinet.esÁRBOL DE COMPETENCIAS
IDINET® gestiona los conocimientos o tecnologías de interés para su
organización.
Mediante un árbol de
competencias tendrá a su
disposición los conocimientos y
habilidades de su personal,
proveedores y colaboradores.
Consulte el histórico de
proyectos, documentación, notas
de vigilancia, … realizados por
tecnologías.
IDINET® permite afrontar de
forma sencilla la vigilancia
tecnológica en la empresa.
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www.idinet.es¿Cómo puedo gestionar los mantenimientos y
calibraciones de los recursos de mi organización?
Disponga de un inventariado completo de sus recursos en IDINET®.
A través de este sistema podrá gestionar:
Responsables de gestión de cada recurso
Documentación y manuales
Proveedores
Garantías
Tareas periódicas a realizar
Histórico de mantenimientos y calibraciones
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Próximas fechas de mantenimiento y calibración
www.idinet.esCUADROS DE MANDO Y ESTADÍSTICAS
IDINET® ayuda en la toma de decisiones. Mediante un completo cuadro de mando
integral, la organización dispone de indicadores y gráficos en tiempo real.
Esta funcionalidad permitirá conocer en todo momento el estado de la cartera de ofertas
y proyectos, ayudando en la toma decisiones y definición de la estrategia interna.
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www.idinet.esMe encuentro fuera de la oficina y quiero revisar
la evolución de mi organización
IDIMOBILE Integración
con
Este módulo de IDINET® permite el Exchange.
acceso desde su PDA a la información integración de
VPN más relevante del sistema. los datos sobre
• Consulte la información sobre sus proyectos. contactos y
• Revise los datos de sus contactos. ausencias con
• Descargue la documentación que necesite. el calendario
de Outlook
Existen varios medios para acceder a IDINET® desde el exterior
al lugar de trabajo
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www.idinet.esConclusiones
- Herramienta sencilla y potente.
- Fomenta el trabajo en grupo en un entorno colaborativo.
-Seguridad por grupos de usuarios y por proyectos.
- Facilita organizar de forma eficaz incorporando una potente gestión documental.
- Dispone de un cuadro de mando integral.
- Sistematiza los procesos de la empresa.
- Auditor permanente para la vigilancia de cumplimiento de la norma.
- Facilita la investigación y la valoración de las actividades de I+D+I.
- Optimiza el "Know-How " interno de las empresas.
- Gestión de los recursos asociados a actividades de I+D+I.
-Extranet que permite el acceso de usuarios desde cualquier punto.
-Transparencia de cara a las Administraciones Públicas y organismos de evaluación de
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proyectos (subvenciones y fiscalidad).
- Integración con otras herramientas como Microsoft Office y Solid Edge.
www.idinet.esTECNOLOGÍA EMPLEADA
SharePoint Project ERP
Office 2007
Portal Server Server Otros Sistemas
Windows SharePoint Services
.NET Framework 1.1 SQL Server 2005
Windows Server 2003
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www.idinet.esTECNOLOGÍA EMPLEADA
IDINET® está basado en Windows Sharepoint
Services, complementados con la personalización
de módulos mediante incorporación de webparts
desarrollados en ASP.Net y sobre base de datos
SQL Server 2005.
Ventajas de la plataforma Sharepoint
Orientada al trabajo en grupo y el manejo compartido de la información en entorno web.
Gestión de permisos integrada con Windows (Active Directory).
Automatización de envío de alertas.
Completa integración con la mayoría de los productos de Microsoft, como por ejemplo
Office, permitiendo compartir documentos de manera directa y transparente para el
usuario.
Permite la instalación distribuida en granja de servidores.
Gestión centralizada de más de 50 millones de documentos.
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Posibilidad de gestionar más de 1000 proyectos anuales.
Toda la información y documentación se almacena en la base de datos.
www.idinet.esImplantar IDINET®
IDINET® es un producto llave en mano. La implantación de este sistema en las
organizaciones consta de las siguientes etapas:
• Evaluación del sistema de gestión. Análisis del Sistema de Gestión y contraste
Diagnóstico con la funcionalidad estándar de IDINET®.
previo
• Estudio y adaptación de la configuración de IDINET®
• Objetivo: proporcionar al cliente una herramienta ajustada a su organización
Parametriza
ción para una implantación sea mucho más dinámica y amigable.
• Instalación de hardware y software necesario para el funcionamiento de
Instalación IDINET® en las instalaciones del cliente.
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www.idinet.esImplantar IDINET®
• Formación a los usuarios de IDINET®. Esta formación se realizará
personalizada a los distintos roles dentro de la organización.
Formación
• Seguimiento de la implantación resolviendo posibles dudas y problemas de
la misma.
Seguimiento
• Revisión final del proceso de implantación.
Auditoría y
evaluación • Emisión de informe final de auditoria
final
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www.idinet.esEVOLUCIÓN CONSTANTE
IDINET® sigue en constante
evolución aportando al sistema
nuevas funcionalidades.
El OBJETIVO, proporcionar a
nuestros clientes una herramienta
cada vez más versátil que optimice
sus procesos internos y aporte un
alto valor añadido.
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www.idinet.es“El futuro se diseña, no se improvisa® …” Parque Científico Tecnológico de Gijón Edificio Futuver 33203 – Gijón – Asturias - España Tel.: +34 902 175 454 Fax: +34 985 175 967 María de Molina, 32 – 1º A 28006 – Madrid - España Tel.: +34 911 295 454 Campos Elíseos, 345. Edificio Omega Colonia Polanco 11560 México D.F. - México T. +52 (55) 5280 5991 F. +52 (55) 5280 5913
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