Warehouse Management System Sistema de Gestión de Almacén

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Warehouse Management System
    Sistema de Gestión de Almacén

Oficinas en España, México, República Dominicana, Costa Rica y Panamá.
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Introducción: CUATRO es un WMS diferencial

v Hay dos características que hacen de CUATRO un WMS diferencial:

    1. Puede dotar a sus operarios con terminales Radio Frecuencia tradicionales , o bien, con cualquier
       dispositivo que se conecte al sistema mediante WiFi y que disponga de un navegador (teléfonos
       móviles “Smartphone” o tabletas, por ejemplo).
    2. La forma intuitiva en la que se puede trabajar con la estructura de su almacén: planta y alzado
       (definición y vista en tiempo real).

v La apariencia de CUATRO es algo naif, pero ofrece funciones muy avanzadas para la gestión de su
  almacén:
    1. Soporta tres tipos de hueco: pallets, baldas y cajas.
    2. Trabaja con cuatro tipos de estantería: normal, compacta, muelle y gravedad.
    3. Contempla todas las formas que existen de hacer picking: fijo, caótico, dinámico, reparto y alta
       rotación.
v Un almacén con CUATRO:
   1. Puede recibir pallets, unidades o ambos
    2. Gestiona pallets (o cualquier otro tipo de contenedor) vacíos, mono referencia, multi referencia o
       multi rotación

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Sus operarios portan un terminal RF o bien un Smartphone

Equipe a sus operarios con un terminal y un lector para etiquetas de código de barras, para registrar y
gestionar todos los movimientos de mercancía en su almacén
• CUATRO trabaja indistintamente con terminales de RF o con teléfonos (o cualquier otro dispositivo
 Wifi que disponga de un navegador).
• Para capturar los códigos de barras, puede emplearse el lector integrado en el Smartphone, uno
  externo (bluetooth) o simplemente utilizar la voz.

                         Otros WMS                                         CUATRO

                                                                                        Los terminales RF
                                                                                        tradicionales usaban
                                                                                        pantallas de 14x21
                                                                                        caracteres. En CUATRO
                                                                                        tanto los terminales RF
                                                                                        como los teléfonos
                                                                                        ofrecen interfaces
                                                                                        gráficas.

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Gestione la estructura de su almacén de forma intuitiva

v CUATRO le ofrece una doble vista de las
   estanterías de su almacén:
    1. Desde arriba o planta
    2. Desde el lateral o alzado                                                       Planta
A este conjunto de vistas lo denominaremos
Mapa de Almacén

                                                                                       Alzado

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Tres tipos de hueco para organizar su almacén de pallets o cuarto de mercancía

                                                                                           Baldas

v CUATRO le ofrece la posibilidad de
  gestionar la mercancía organizada en
  baldas, cajas plásticas o pallets.

                                                                                        Cajas plásticas

                                                                                            Pallets

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Gestione hasta cuatro tipos de estantería

                       Normal, la mercancía entra                                    Compacta o drive-In, la
                         y sale por el lateral.                                      mercancía entra y sale por
                                                                                     una de las cabeceras.

                           v CUATRO soporta estanterías normales (simples, doble
                                 profundidad y con mesas de “centraje”), compactas,
                                 (con o sin saltos), muelles y estanterías de gravedad.

                        Muelle, la mercancía                                         Gravedad, la mercancía
                        entra por una de las                                         entra por una cabecera y
                        cabeceras y sale por la                                      sale por la otra, y cuenta
                        otra. Está asociado a                                        con “ruedines” para hacer
                        una puerta del almacén.                                      descender la mercancía.

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Todas las formas de hacer picking

Cuando hay que preparar un pedido, CUATRO busca la mercancía y envía a los operarios a
recogerla:
1. Si es posible, generará acciones de expedición con los pallets disponibles (trasladar pallets a un
   muelle)
2. Si esto no es suficiente para completar la cantidad de mercancía solicitada, se generarán colas de
   preparación (colas de picking), que se pueden gestionar de las siguientes formas, según el tipo de
   picking que tenga definido el artículo:
                                        •     Fijo
                                        •     Caótico
                                        •     Dinámico
                                        •     Reparto (flujo tenso)
                                        •     Alta rotación

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Picking fijo

Cuando el artículo es de picking fijo cada uno
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tiene ubicación asignada.                                                  almacenado
                                                                                                                                          Muelle
                                                                                                                Acción de expedición
                                                                                                                            Ubicación

Si es necesario (porque no hay suficiente
mercancía en el hueco de preparación), se
generan acciones de reposición (llevar un
                                                                                        Pallets almacenados
pallet de almacenaje al hueco de picking,
“bajar”).

                                                                                    Acciones de reposición
Una cola de preparación es un conjunto de
                                                                                                                  Pallet de preparación
acciones de picking (del pallet de picking al                                                                                             Muelle

pallet de preparación), de la misma zona de
                                                                                        Colas de picking fijo
preparación ordenadas por ruta de picking.

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Picking Caótico
Todos los artículos tienen 0 o n ubicaciones

asignadas. CUATRO, dinámicamente, va                                             Pallet                                                       Muelle
                                                                                 almacenado
proponiendo la ubicación de picking a visitar                                                                      Acción de expedición
                                                                                                                               Ubicación
(a veces más de una) en la ruta de picking.
                                                                                 Estantería
                                                                                 de entrada(Opcional)
El llenado se puede hacer con un reparto                                                    Reparto (reposición)
desde una estantería de entrada o
directamente a la ubicación de picking.                                                                          Pallet de preparación        Muelle

                                                                                               Picking caótico

Tanto al llenar como al vaciar (hacer picking),
si el operario pulsa la incidencia “no cabe” “ n                                 Llenar zona                               Vaciar zona
hay” el sistema busca un hueco vacío más                                                                                   Puede haber 0-n huecos con
                                                                                                                           el artículo. El sistema ordena
adelante en la ruta de picking.
                                                                                                                           los huecos por fecha de
Típico en empresas de recambios, en donde no suele haber
                                                                                                                           caducidad
mercancía en almacenaje)

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Picking Dinámico

Los artículos no tienen asignada ninguna

ubicación. CUATRO intenta bajar cada uno
hasta una zona en donde se hace la
preparación. Cuando no encuentra un hueco
                                                                                             Reposición (y) ubicación
vacío en la zona, la vacía subiendo la
mercancía a un hueco de almacén.
                                                                                             Zona picking dinámico

Típico en empresas de cerámica, (en donde la mercancía
pesa mucho; artículos de muy baja rotación)

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Picking. Reparto de mercancía (Flujo tenso)

Se puede preparar la mercancía cuando llega.                                        Pallet
                                                                                    recibido                                          Acciones
                                                                                                                                                      Muelle
                                                                                                                                      de expedición
                                                                                                 Reparto de mercancía
Se reparte la mercancía en una zona y se
guardan los pallets preparados.                                                         Pallets con mercancía de los clientes
                                                                                                                                  Salto a
                                                                                                                                almacenaje

Cuando llega el camión se expiden los pallets
de cada centro.
                                                                                          Pallet de cliente                                           Muelle
                                                                                          almacenado                       Acción de expedición
                                                                                                                                       Ubicación
Típico en hipermercados y empresas que importan mercancía
de china (text CUATRO il).

                    (*) La forma más eficiente de repartir la mercancía es usar un sorter automático.

                      Oficinas en España, México, República Dominicana, Costa Rica y Panamá.
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Picking Alta Rotación

Se crea espacio para estanterías compactas
                                                                                                         Partir colas
para tres pallets. Cuando se gasta el primero
                                                                                                         Reposición
de los pallets se genera una reposición de otros
tres pallets a otra compacta. Cuando se gasta
el tercero de los pallets, se parten las acciones                                                                       5 estanterías
                                                                                                                        compactas de tres
para servirlas desde la vieja y la nueva                                                                                huecos
compacta.

Típico en empresas de leche, (en donde la mercancía es de                                      Picking
muy alta rotación).

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Búsqueda de hueco (llenar el almacén)

              Pallet                                                                  CUATRO       busca un hueco vacío en
              ¿Algún            hueco            en       la      zona          de    donde el contenedor quepa (todos
  Pregunta    almacenaje del artículo, en el que                                      los huecos y todos los pallets tienen
              quepa el pallet?                                                        un tamaño), lo más cerca posible de
                                                                                      una ubicación definida como centro
              Que esté o más cerca del CG (centro                                     de gravedad del artículo (¿hueco de
              de gravedad) del artículo..                                             picking?).

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Búsqueda de mercancía (vaciar el almacén)

              Artículo/cantidad/unidades                                              CUATRO      busca una mercancía
                                                                                      (contenido) con la peor rotación.
              ¿Algún contenido en el almacén con
  Pregunta    menos mercancía que la pedida.                                          En caso de empate el contenedor
                                                                                      más vacío.

              Peor rotación.                                                          En caso de empate el más lejano del
                                                                                      centro    de   gravedad       (para
              Lo más vacía posible.
                                                                                      compactar).
              Lo más lejos del CG.

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CUATRO dirige a sus operarios

Una acción es un movimiento planificado de un contenedor a un hueco del almacén, desde

donde esté. Las acciones vencen al cabo de un tiempo.                                                CUATRO        asigna las acciones más
cercanas al operario, vencidas primero y después las no vencidas.

              Validación                                                Cola de reparto
                                                                                   Cola de reparto
                        UNIDADES                                                                        Cola de preparación

                                                                                                                        Entradas
   DESCARGA

                                                   Acción reposición

                                                                                                                                    CARGA
                                                                                            Cola de preparación

              Validación
                     Acción ubicación                                                       Acción de expedición

                       Búsqueda de
                          hueco                                                                                           Salidas
                       PALLETS
                                          Entradas
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Los contenedores se mueven, automáticamente, dentro del almacén

v Cuando un contenedor llega a un hueco de una estantería compacta se puede generar una
  acción automática para enviarlo a otra, buscarle hueco en una zona de almacenaje o generar
  acciones de picking hacia una zona de preparación.

                                                                                   Pallet
                                                                                                                                         Pallet
                                                                                                                        Ubicación

                                                                                          Búsqueda de hueco en una         Zona almacenaje
                                                                                             zona de almacenaje

                                                                                          Generación de acciones de
    Estantería                                                                             picking inverso, hacia una
   Compacta
                                                                                              zona de preparación              COLA
                                                                                                                          Zona preparación

                                                                                                                            Estantería
                                                                                                Otra compacta               Compacta
                                        SALTOS

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Unidad variable: longitud. Área, peso y volumen

v Algunos almacenes gestionan artículos con dos unidades:< un discreta que puede ser cajas o
  unidades y una variable. Si se venden metros, o metros cuadrados o kilogramos.
v CUATRO permite editar etiquetas de peso variable y hacer picking leyéndolo.

Pantalla de datos identificativos de un producto                    Captura de datos para la edición de etiquetas Etiqueta de producto

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Etiquetas GS1

Un WMS no tiene porqué generar etiquetas GS1 para que un pallet entre de nuevo en la cadena
de suministro (en general es suficiente con tenga un código), pero sí es capaz de identificar un
pallet y con la etiqueta GS1 que puede llevar y rellenarlo.

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Estructura tecnológica

                                                                         v CUATRO son realmente dos partes: una aplicación
                                     Interfaces                                desktop que se instala en uno o varios PC y una
         Pantallas
         DESKTOP                                                               aplicación en internet que se invoca desde un
                                                                               navegador.

                       Base de datos
                       (Oracle. Local o remota)

        Servidor de                       Internet
        aplicaciones
        (Local o remoto)

          Terminales
          INTERNET

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Implantación

v Las instalaciones siempre se hacen primero en la nube, sin coste. Si nos envía información de su
  almacén, nosotros la haremos y, si quiere, lo duplicaremos en su sistema, ON-PREMISE.

v Java permite hacer una interfaz de usuario más intuitiva que adaia v3.

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Resumen

1. CUATRO es un WMS diferencial
2.  Sus operarios portan un terminal RF o bien un Smartphone
3.  Gestione la estructura de su almacén de forma intuitiva
4.  Tres tipos de hueco para organizar su almacén de pallets o cuarto de mercancía
5.  Gestione hasta cuatro tipos de estantería
6.  Picking fijo
7.  Picking caótico
8.  Picking dinámico
9.  Reparto (flujo tenso)
10. Picking de alta rotación
11. Búsqueda de hueco
12. Búsqueda de mercancía
13.CUATRO dirige a sus operarios
14. Los contenedores se mueven, automáticamente, dentro del almacén
15. Unidad variable: longitud. Área, peso y volumen
16. Etiquetas GS1
17. Estructura tecnológica
18. Implantación

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