Welcome Meeting Reunión de bienvenida - 14 de agosto de 2020 August 14, 2020 - UNT Dallas
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Engage Today! Chat with us in English or Spanish! Materials and Other Resources https://aa.untdallas.edu/handbooks-and-resources
Goal: Day One Ready I know what I need to do, by when, and where to go to for help. I can access all critical university systems. My week is organized around class and study times. I have access to all materials I need for learning. A Series of Orientation Sessions August 13 August 14 August 14 Online New Student UNT Dallas ECHS Success in Remote Orientation & Trailblazer Welcome Meeting Learning Talks Before August 24 Self-Paced Online Orientation Modules (60 minutes)
Today’s Agenda 1. Welcome & Partnership | Bienvenida y colaboración 2. Fall 2020 | Otoño 2020 3. Looking Ahead to Fall 2021 | Mirando hacia el otoño de 2021 4. First Day Ready Checklist | Lista para el primer día 5. Brief Break | Breve descanso 6. Academic Supports | Apoyos Académicos 7. Office of Disability Services | Oficina de Servicios para Discapacitados 8. Counseling and Wellness | Consejería y bienestar 9. Transition to School Break-Out Sessions | Sesiones de transición a la escuela
Decision Making Lenses Student Life Cycle You are both a new student to our university and a high school senior making a decision around what comes next in your education. For us, this means… creating a welcoming environment, maintaining clear expectations, directing students to success resources, and being responsive to questions. Policy, Procedure, & Processes Expectations for all students are the same. In most cases, to solve issues, you will follow the exact same procedures as other students For us, this means… apply policy and procedure the same. Include DISD admins when helpful.
La toma de decisiones El ciclo de vida del estudiante Tu eres un nuevo estudiante de nuestra universidad y un estudiante de último año de la escuela secundaria que está tomando decisiones de lo que viene a continuación en tu educación. Para nosotros, esto significa... crear un ambiente agradable, mantener expectativas claras, dirigir a los estudiantes a los recursos necesarios para el éxito y responder a tus preguntas. La política, el procedimiento y los procesos Las expectativas para todos los estudiantes son las mismas. En la mayoría de los casos, para resolver problemas, todos los estudiantes seguirán exactamente los mismos procedimientos. Para nosotros, esto significa... aplicar la política y el procedimiento. Incluya a los administradores de DISD cuando sea necesario.
Families Matter | Las familias son importantes
FERPA & ECHS Students • Students are expected to handle all of their own communication related to their education at UNT Dallas. • Dallas ISD administrators may support students in navigating challenges and communicating needs. • Under K-12 FERPA, parents/guardians have a right to information about their child’s educational progress. The DISD Administrator is the family members’ point of contact. For more: https://registrar.untdallas.edu/ferpa-parents
Estudiantes de FERPA y ECHS ● Los estudiantes deben manejar toda su comunicación relacionada a su educación en UNT Dallas. ● Los administradores de Dallas ISD pueden apoyar a los estudiantes si tienen algún problema. ● En K-12 FERPA, los padres/ tutores tienen derecho a información sobre el progreso educativo de sus hijos. El administrador de DISD es el punto de contacto del miembro de la familia. ● Para más información: https://registrar.untdallas.edu/ferpa-parents
Fall 2020 Otoño 2020 Dr. Dawn Remmers 9:15-9:35
Classes Begin August 24 Las clases empiezan el 24 de agosto Fall 2020 Calendar: https://registrar.untdallas.edu/academic-calendars Calendario para el otoño de 2020
Courses | Los cursos Calendario de cursos para el otoño 2020 Calendario de cursos para la primavera 2021 For more information on course sequencing | Para obtener más información sobre la secuenciación de cursos - https://aa.untdallas.edu/about-echs Setting up your student portal | Configuración de su portal para estudiantes https://aa.untdallas.edu/handbooks-and-resources
Fall 2020 Remote Learning The first class is SYNCHRONOUS – students need to log-in and attend on the scheduled day/time. Canvas, Microsoft Teams, and Zoom are the most used platforms. Faculty will host TWO HOURS of “live office time” weekly Faculty will send students an email the week before class about where to log- on and the format for learning. Fall 2020 Info: https://www.untdallas.edu/fall-2020-course-information
Aprendizaje remoto para el otoño 2020 La primera clase es SINCRONICA – los estudiantes necesitan iniciar sesión y asistir en el día y la hora programada. Canvas, Microsoft Teams y Zoom son las plataformas más utilizadas. Los profesores mandarán a los estudiantes un correo electrónico la semana antes de la clase sobre dónde iniciar sesión y el formato para el aprendizaje. La facultad tendrá DOS HORAS de "tiempo de oficina en vivo" cada semana Informacion para el otono 2020: https://www.untdallas.edu/fall-2020-course-information
Format of Classes Three Scenarios: Synchronous: students log in for class at the set day/time for every class session. Asynchronous: students access lectures and readings posted weekly on their own schedule. Hybrid: students mostly access material on their own schedule with some class sessions together. RECOMMENDED A student works on a class when the class is scheduled – regardless of format. Fall 2020 Info: https://www.untdallas.edu/fall-2020-course-information
Formato de clases Los tres escenarios: Sincrónico: Los estudiantes inician sesión para la clase en el día y la hora establecida para cada sesión de clase. Asincrónico: Los estudiantes entran a conferencias y lecturas publicadas semanalmente en su propio horario. Híbrido: Los estudiantes entran principalmente en su propio horario con algunas sesiones de clase juntas. Se recomienda que el estudiante trabaje cuando la clase está programada independientemente del formato. Informacion para el otono 2020: https://www.untdallas.edu/fall-2020-course-information
A Week in their Life Block Schedules Supplemental College Success Hour* Enrolled in classes Instruction* alongside the general Students have access to SI Students will have 60 student population for difficult courses. min/weekly of additional between 8:30-3:50. Attendance records will be support around college Schedules cannot be shared with DISD success and college changed in this structured Administrators. application process – course pathway. mirroring UGST content. Dallas ISD School teams will also check attendance daily, provide weekly progress monitoring, and support students to organize study groups.
Una semana en su vida Programación de bloques Instrucción suplementaria Hora de éxito de la universidad Estos estudiantes están inscritos Los estudiantes tienen acceso a Los estudiantes tendrán 60 en clases junto con la población SI para cursos difíciles. Los minutos por semana de apoyo estudiantil general entre las 8:30- registros de asistencia se adicional para ayudarles a tener 3:50. Los horarios no se pueden compartirán con los éxito en el proceso de solicitud cambiar en esta ruta de curso administradores de DISD. de la universidad y en la porque es estructurada. universidad. Los equipos de dallas ISD también verificarán la asistencia diariamente, proporcionarán monitoreo semanal del progreso y apoyarán a los estudiantes para organizar grupos de estudio.
Classes: 12-15 hours/week Full-Time School Assignment/Study Time: 24-30 hours/week College Success Hour + Fall 2021: 3 hours/week 39-48 hrs/week
Escuela de tiempo Clases: 12-15 horas/semana Asignación/Tiempo de estudio: 24-30 horas/semana completo Hora del éxito universitario + otoño 2021: 3 horas/semana 39-48 hrs/week
Other Campus Resources Otros recursos de la escuela The UNT Dallas library will open on a limited basis and by appointment only; the virtual library is available 24 hours La biblioteca UNT Dallas abrirá de forma limitada y solo con cita previa; la biblioteca virtual está disponible las 24 horas Computer labs will open by appointment only; hours will be determined by student demand Los laboratorios de computación se abrirán solo con cita previa; las horas serán determinadas por la demanda de los estudiantes Up to date information | Información actualizada https://www.untdallas.edu/covid-19-faqs-students
Fall 2021 Otono 2021 Luis Franco & Alexis Walker 9:35-9:45
You are a Trailblazer… Eres un Trailblazer... …keep blazing toward a Bachelor’s Degree …continua y conviertete en un graduado de UNT Dallas Your current pathway will lead to a Bachelor’s in about 2 years. La ruta actual te posiciona para graduarte con una licenciatura en aproximadamente 2 años. If your goals changed, we can support you in finding new major. Si tus objetivos han cambiado desde que eligiste este camino, podemos ayudarte.
Fall 2021 Steps Apply Texas – First Time in College • ACT/SAT optional • No application fee Why apply again? ¿Por qué volver a presentar la solicitud? • Apply for your preferred major • Creates eligibility for financial aid • Categorized as First Time in College student with eligibility for designated institutional scholarships
What is it? The Dallas County Promise is more than just a scholarship. The Promise is a program to reduce financial barriers and support students to succeed in college, careers, and life with a commitment to securing a rewarding job in their career pathway. Who can take the Pledge? The Promise is available to all 2021 graduates in 57 participating high schools across 11 school districts. Both Lincoln and Sunset are Promise Schools.
We are a Dallas County Promise Partner Graduate ECHS with my Graduate ECHS with my Associate Degree… diploma… Take the Dallas County Promise Take the Dallas County Promise Pledge by December 15 Pledge by December 15 Meet all actions by required Meet all actions by required deadlines deadlines All eligible graduates - regardless of GPA or family income have the opportunity to earn a last-dollar scholarship that will cover any gap between what a student’s state and federal financial aid cover and the cost of tuition at a Promise Partner college. Contact: Skiler Miller; skiler.miller@untdallas.edu Learn More: https://dallascountypromise.org/students/college-partners
Key Dates for Fall 2021 Fechas importantes del otoño 2021 October 1, 2020 Begin working on your FAFSA or TAFSA Comience a trabajar en su FAFSA o TAFSA October 31, 2020 Apply to UNT Dallas Solicite a UNT Dallas November 16, 2020 Ensure your UNT Dallas admissions packet is complete Asegúrese de que su paquete de admisiones a UNT Dallas esté completo December 1, 2020 Priority admissions deadline for scholarships and financial aid Plazo de admisión prioritaria para becas y ayuda financiera December 15, 2020 Complete your Dallas County Promise Pledge Complete su Compromiso de Promesa March 1, 2021 Complete your FAFSA or TAFSA Complete su FAFSA o TAFSA
Alexis Walker, Admission Counselor Consejera de admisiones I’m here to continue supporting your application and admission process for Fall 2021. Estoy aquí para ayudarle a los estudiantes en el proceso de solicitud para el otoño de 2021. Alexis.Walker@untdallas.edu 972.780.3655
College Success Hour Hora de éxito de la universidad Remote 1 Hour Weekly Meeting Reunión semanal remota de 1 hora Focuses on success in classes and planning for Fall 2021 Se centra en el éxito en las clases y la planificación para el otoño de 2021 Draws on content from Freshmen Success Course (UGST 1100) Se basa en el contenido del curso de éxito de los estudiantes de primer año (UGST 1100)
First Day Ready Listo para el primer día Elizabeth Cheek 9:45-9:55
First Day Ready Checklist Lista para el primer día If you can check every box on this list, you are ready for the First Day of School on August 24 Si puede marcar todas las casillas de esta lista, está listo para el primer día de clases el 24 de agosto Website: https://aa.untdallas.edu/handbooks-and-resources
Accessing Systems 8/13/20 Orientation Chat, email, or talk with Student Solutions Center
Accediendo sistemas Accediendo a UNT Dallas Systems for Success · Me activé por EUID y contraseña usando mi pin · Puedo ingresar a my.untdallas.edu para acceder a mi centro de estudiantes · Sé dónde ubicar mi número de identificación de estudiante de UNT Dallas y lo tengo guardado. · Puedo acceder y revisar mi correo electrónico de UNT Dallas (crédito adicional: un recordatorio de calendario para revisar a diario) · Puedo iniciar sesión en Canvas desde mi portal de estudiantes · He decidido si inscribirme en Alertas de JAG (recomendado) · Mi familia ha Decidí si suscribirme a las alertas de JAG (recomendado) · He descargado e iniciado sesión en la aplicación Navigate en mi teléfono (recomendado) 8/13/20 Orientation Chatea, envía un correo electrónico o habla con Student Solutions Center
Orientations & Matriculation Email invite went out earlier this Scheduled this afternoon at 1pm. week to an MS Teams account. Orientation@untdallas.edu Virtual Platform: ZOOM.us Max time: 60 minutes Meeting ID: 996 4689 6201 Passcode: GRAD 21 Timing: 1:00-2:30pm
Orientación y matrícula Orientación y matrícula · Confirmo mi asistencia a las experiencias de orientación · Asistí el 13 de agosto a la Orientación virtual para nuevos estudiantes y las charlas pioneras · Asistí el 14 de agosto a la reunión de bienvenida de UNT Dallas para estudiantes y familias · Asistí el 14 de agosto a la sesión de Éxito en aprendizaje remoto · Completé mis módulos de orientación en línea antes del 24 de agosto; consulte la invitación de Microsoft Teams · Mi familia y yo firmamos y enviamos por correo electrónico el formulario de consentimiento de los medios a UNTD-ECHS@untdallas.edu La invitación por correo electrónico Programado esta tarde a las 1:oo se envió a principios de esta semana pm. a una cuenta de MS Teams. Plataforma virtual: ZOOM.us Orientation@untdallas.edu ID de reunión: 996 4689 6201 Tiempo máximo: 60 minutos Código de acceso: GRAD 21 Horario: 1: 00-2: 30pm
UNT Dallas Student ID Cards Tarjetas de identificación de estudiante de UNT Dallas Reserve Your Time | Reserve su tiempo: https://doodle.com/poll/qx88c2ig5q5bvur8 Monday-Friday - 8am-5pm | Lunes a viernes de 8:00 am a 5 pm. Bring a government issued ID and your student id number Traiga una identificación emitida por el gobierno y su número de identificación de estudiante Student Center Rm 23 (lower level) Please wear a mask. Por favor use un cubrebocas.
Organizing Myself Almost every box by end of today
Organizándome Organización de mi curso de otoño y programa de aprendizaje Encontré mi horario de clases de otoño de 2020 en mi portal de estudiantes Tengo un calendario que usaré para planificar mi tiempo este semestre Mi calendario incluye citas y recordatorios para: Cada reunión de clase y cuándo trabajaré en el trabajo del curso. Un recordatorio diario para revisar y responder correos electrónicos 2 horas adicionales de tiempo de preparación / estudio / asignación por hora que estoy en clase Almuerzo todos los días Sé dónde acceder a los programas de estudios y he comenzado a descargar / imprimir (si es posible) en un carpeta en mi escritorio para una fácil referencia Estoy actualizando mi hoja de Resumen de aprendizaje remoto a medida que recibo correos electrónicos de miembros de la facultad Casi todas las cajas al final de hoy
Basic Needs School based team is first line of support.
Necesidades básicas Necesidades básicas Tengo una computadora portátil o Chromebooks asignados por Dallas ISD Puedo acceder a Internet Puedo acceder a todos los libros de texto de cada curso (ya sea en línea o copias físicas) He marcado páginas importantes como: https://www.untdallas.edu/student-solutions-center https://aa.untdallas.edu/echs El equipo de la escuela es la primera línea de apoyo.
Who to go to for what? Question about Textbooks or Technology? Question about a class? DISD COURSE Administrator INSTRUCTOR Question about your schedule? ECHS Counselor Question about ECHS resources to Questions related to getting set-up start Day 1 Ready? to start the school year? STUDENT SOLUTIONS untdallas.edu/echs CENTER https://aa.untdallas.edu/contacts
¿Quien me puede ayudar? Pregunta sobre Libros de Texto o Tecnología: Pregunatas sobre la clase: Administrador de Profesor DISD Preguntas sobre tu horario: Consejero de ECHS Pregunta sobre los recursos de Preguntas relacionadas con la ECHS para estar listo el primer día preparación para comenzar el año de clase: escolar: CENTRO DE SOLUCIONES PARA ESTUDIANTES (STUDENT SOLUTIONS CENTER) untdallas.edu/echs https://aa.untdallas.edu/contacts
Website Overview aa.untdallas.edu/echs Descripción general del sitio web Landing Page (pagina de destino) About (acerca de) Contacts (contactos) Handbooks & Resources (manuales y recursos) For Families (para las familias)
QUICK BREAK chat your questions DESCANSO RAPIDO chatea tus preguntas
Academic Support Apoyo académico Jessica Gilmore and Janeeka Smith 10:00-10:10
Academic Advising Asesoramiento académico Advisors (Asesores) Support students in mapping out their course pathway to graduation. Includes: • Review transcripts to see what credits transfer • Set class schedules • Prepare degree plans • Track progress to degree completion Apoyar a los estudiantes en el mapeo de su camino del curso a la graduación. Incluye: ● Revise las transcripciones para ver qué créditos se transfieren ● Establecer horarios de clase ● Preparar planes de grado ● Realice un seguimiento del progreso hasta la finalización de los grados Engage with advisors in October, after major exploration experiences with Career Services. Once admitted to UNT Dallas for Fall 2021, set up a Spring appointment to review degree plan options.
Success Coaching Entrenamiento de éxito Coaches (entrenadores) Work with first-time in college students and students that are new to the university. Including: • Assist with accessing campus resources • Serve as a mentor and guide for their first year Trabajan con estudiantes universitarios y estudiantes nuevos en la universidad. ● Ayudar a acceder a los recursos del campus ● Servir como mentor y guía para su primer año Engage with Success Coaches as the first point of contact in the case of an Early Alert. May interact with Success Coaches during weekly College Success Hours.
Advising Remotely | Asesorar de forma remota We’re available! Monday-Friday 8am-5pm ¡Estamos disponibles! Lunes-Viernes 8am-5pm Schedule through Navigate Download Navigate from Google Play or App Store Login with your euid and password Set an appointment! Programar a través de Navegar Descargar Navegar desde Google Play o App Store Inicie sesión con su euid y contraseña ¡Fija una cita! Chat us online to schedule | Chatee con nosotros en línea para programar https://advising.untdallas.edu/academic-advising Email | Correo electrónico advising@untdallas.edu We response to all outreach within 24 hours. Respondemos a todo el alcance dentro de las 24 horas.
Early Alerts College-wide effort to promote student learning & success by providing early feedback and support to students regarding their course progress. | Esfuerzo en toda la universidad para promover el aprendizaje y el éxito de los estudiantes proporcionando retroalimentación temprana y apoyo a los estudiantes con respecto a su progreso en el curso. A Faculty Member Submits an Early Alert Recognizes danger of a low grade due Outlines concern and areas for to attendance, missing work, grades, attention. etc. Or, notices a student doing exceptionally well.
Early Alerts Submits an Early Alert Student Receives an Email Outlines concern and areas for Outlining the alert with encouragement attention. to consult with a faculty member, Envía una alerta temprana advisor, or other campus resources. Describe la preocupación y El estudiante recibe un correo las áreas de atención. electrónico Esbozar la alerta con ánimo de consultar con un miembro de la facultad, asesor u otros recursos del campus.
Early Alerts College-wide effort to promote student learning & success by providing early feedback and support to students regarding their course progress. | Esfuerzo en toda la universidad para promover el aprendizaje y el éxito de los estudiantes proporcionando retroalimentación temprana y apoyo a los estudiantes con respecto a su progreso en el curso. Text and Phone Call Follow-Up Outreach to Faculty or DISD Admin Will occur if a student is unresponsive. If a student is unresponsive after three attempts to contact them on three Seguimiento de llamadas telefónicas different days/times. y de texto Alcance a la Facultad o Administrador de DISD Ocurrirá si un estudiante no responde. Si un estudiante no responde después de tres intentos de ponerse en contacto con ellos en tres días/horas diferentes.
My Support Team | Mi equipo de soporte Academic Support staff are aware of the alert and current response stage. El personal de apoyo académico está al tanto de la alerta y la etapa de respuesta actual. Dallas ISD Advisor & Student Student Affairs Team Success Coach El equipo de Dallas Asesor & Entrenador de Asuntos ISD éxito estudiantil Estudiantiles
Other Supports | Otros apoyos Learning Commons Faculty Office Hours Tutoring Online Horario de la Oficina de Profesores Tutoría en línea Weekly 2 Live Hours | Semanalmente, 2 horas en vivo https://learning.untdallas.edu/ https://faculty.untdallas.edu/
Preparing for Success in Online Learning • 90 minute session this afternoon with Assistant Provost Dr. Dawn Remmers • Includes tips for organizing oneself, setting the work space, and time management • Support with organizational tools, including a Remote Learning At a Glance plan and a weekly schedule with study times For more… • University resources: https://www.untdallas.edu/fall-2020-course-information • Canvas Support: https://dlit.untdallas.edu/canvas • ECH Resources: https://aa.untdallas.edu/handbooks-and-resources
Prepararse para el éxito en el aprendizaje en línea • Sesión de 90 minutos esta tarde con el Dr. Dawn Remmers Asistente • Incluye consejos para organizarse, establecer el espacio de trabajo y la gestión del tiempo • Apoyo con herramientas organizativas, incluyendo un plan de Aprendizaje Remoto de Un Vistazo y un horario semanal con horarios de estudio Mas informacion • Recursos universitarios: https://www.untdallas.edu/fall-2020-course-information • Ayuda con Canvas: https://dlit.untdallas.edu/canvas • Recursos de ECH : https://aa.untdallas.edu/handbooks-and-resources
Office of Disability Services Oficina de Discapacidades y Servicios Cynthia Suarez 10:10-10:15
Office of Disability Services Oficina de Discapacidades y Servicios Web: https://sa.untdallas.edu/disability-services Cynthia “Cindy” Suarez Email: untddisability@untdallas.edu Assistant Director of Phone: 972-338-1777 Disability Services Devyn Walker Disability Services Coordinator
Procedure for Accommodations 1. Complete the Request for Disability Accommodations form • https://sa.untdallas.edu/disability-services • Include documentation (current within last three years), including actual test results 2. Submit the Request for Disability Accommodations form with documentation • Email untddisability@untdallas.edu and include your ECHS Counselor • Include available times and dates to meet (at least 3) 3. Meet with Office of Disability Services on Microsoft Teams to discuss accommodations 4.Office of Disability Services emails accommodation forms to instructor, student, and counselor. • Student and instructor sign and return forms to Office of Disability Services. • Student and ECHS Counselor will ensure parent receives communication at each stage
Student Responsibilities • Communicate with Office of Disability Services prior to mid- term and final exams to discuss accommodations • Requests for accommodations must be submitted each semester. Don’t wait! Submit your request for accommodations one month prior to Spring semester
Counseling & Wellness Consejería y bienestar Teresa Espino 10:15-10:20
Counseling and Wellness Center Key Services: • Counseling related to interpersonal concerns with academics, family, relationships, mental health, etc. • Wellness Programs targeted to educate students on overall mental, emotional, and physical health What we do: • Individual & Group Counseling • Case Management • Wellness Programming • Referrals to WellConnect
Centro de Consejería y Bienestar Servicios importantes: ● Asesoramiento relacionado con preocupaciones interpersonales con académicos, familiares, relaciones, salud mental, etc. ● Programas de Bienestar dirigidos a la educación de los estudiantes sobre la salud mental, emocional y física en general Lo que hacemos: ● Asesoramiento individual y en grupos ● Gestión de casos ● Programación de bienestar ● Referencias a WellConnect
Protocol for Minors • Crisis intervention services will be provided for any ECHS student who is at risk. • For students experiencing homelessness, food insecurity, or other insecurities related to basic needs - case management services will be available to ECHS students without parental consent. • Students seeking counseling services will go to the ECHS Counselor for support and/or referrals to Youth and Family Services. • Wellness Educational Programs require parental consent if a student is under 18.
Contact Us Follow us on Instagram: @UNTD_Counseling_Wellness Staff | Personal: Dr. Shanda Riley, Assistant Director (Subdirector): 682-738-4977 Teresa Espino, Counselor (Consejera): 682-738-6029 Allison Scott, Counselor (Consejera): 214-430-4379 Erica Little, Case Manager (administrador de casos): 469-630-2250 Counseling.Wellness@untdallas.edu https://sa.untdallas.edu/counseling-wellness-center
Thank You!! Muchas gracias
Next! School Based Huddles Sunset P-TECH Lincoln B-TECH Virtual Platform: ZOOM.us Virtual Platform: ZOOM.us Meeting ID: 660 600 8220 Meeting ID: 393 982 8778 Password: UNTD SRS Password: Lincoln Time: 10:35 am to 11:00 am Time: 10:35 am to 11:00 am
Lugares basados en la escuela Sunset P-TECH Lincoln B-TECH Plataforma virtual: ZOOM.us Plataforma virtual: ZOOM.us ID de la junta: 660 600 8220 ID de la junta: 393 982 8778 Contraseña: UNTD SRS Contraseña: Lincoln Hora: 10:35 am a 11:00 am Hora: 10:35 am a 11:00 am
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