2019 Rendición de Cuentas - Acta de compromiso / Plan de trabajo
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CONSEJO DE LA JUDICATURA-PLANTA CENTRAL DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DE CHIMBORAZO Rendición de Acta de compromiso / Cuentas Plan de trabajo 2019
2 Índice 1. GENERALIDADES DEL PLAN DE TRABAJO …………………………………..………3 1.1. MISIÓN DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA………………………………………………….……………...……3 1.2. VISIÓN DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA………………………………………..……………………….…….3 1.3. NORMATIVA LEGAL ……………………………………..…………………...….3 1.4. ALCANCE……………………………………………………………………….…..4 2. DESARROLLO FASE DE DELIBERACIÓN …………………………………………..….6 2.1. EJES Y OBJETIVOS ESPECIFÍCOS……………………………………..…......7 3. SISTEMATIZACIÓN DE APORTES...……………………………….……………………..8 4. CRONOGRAMA………………………………………………………………………….….10 5. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD………………….……………………………………..11
3 1. GENERALIDADES DEL PLAN DE TRABAJO 1.1. MISIÓN DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA Garantizar la gestión de los servicios de justicia en los órganos que conforman la Función Judicial, con imparcialidad, independencia, efectividad y transparencia; con el fin de erradicar la corrupción e impunidad generando confianza en la ciudadanía. 1.2. VISIÓN DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA Ser un referente nacional e internacional en la administración de justicia que garantice la protección de derechos de manera eficiente, independiente y transparente. 1.3 NORMATIVA LEGAL Constitución de la República del Ecuador. Art. 100.- En todos los niveles de gobierno se conformarán instancias de participación integradas por autoridades electas, representantes del régimen dependiente y representantes de la sociedad del ámbito territorial de cada nivel de gobierno, que funcionarán regidas por principios democráticos. La participación en estas instancias se ejerce para: (…) 4. Fortalecer la democracia con mecanismos permanentes de transparencia, rendición de cuentas y control social. Art. 297.- Todo programa financiado con recursos públicos tendrá objetivos, metas y un plazo predeterminado para ser evaluado, en el marco de lo establecido en el Plan Nacional de Desarrollo. Las instituciones y entidades que reciban o transfieran bienes o recursos públicos se someterán a las normas que las regulan y a los principios y procedimientos de transparencia, rendición de cuentas y control público. Ley Orgánica de Participación Ciudadana Registro Oficial Suplemento 175 de 20-abr-2010 Última modificación: 11-may-2011 Art. 90.- Sujetos obligados. - Las autoridades del Estado, electas o de libre remoción, representantes legales de las empresas públicas o personas jurídicas del sector privado que manejen fondos públicos o desarrollen actividades de interés público, los medios de comunicación social, a través de sus representantes legales, están obligados a rendir cuentas, sin perjuicio de las responsabilidades que tienen las servidoras y de conformidad con la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social. Art. 91.- Objetivos. - La rendición de cuentas tiene los siguientes objetivos: 1. Garantizar a los mandantes el acceso a la información de manera periódica y permanente, con respecto a la gestión pública; 2. Facilitar el ejercicio del derecho a ejecutar el control social de las acciones u omisiones de las gobernantes y los gobernantes, funcionarias y funcionarios o de quienes manejen fondos públicos; 3. Vigilar el cumplimiento de las políticas públicas; y, 4. Prevenir y evitar la corrupción y el mal gobierno.
4 Art. 94.-Mecanismos.- Corresponde al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social de conformidad con la Ley: establecer y coordinar los mecanismos, instrumentos y procedimientos para la rendición de cuentas de las instituciones y entidades del sector público, y de las personas jurídicas del sector privado que presten servicios públicos, desarrollen actividades de interés público o manejen recursos públicos y de los medios de comunicación social. Art. 95.- Periodicidad. - La rendición de cuentas se realizará una vez al año y al final de la gestión, teniendo en consideración las solicitudes que realice la ciudadanía, de manera individual o colectiva, de acuerdo con la Constitución y la ley. 1.4. ALCANCE El Pleno del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, mediante Resolución No. CPCCS-PLE- SG-042-E-2020-251, de fecha 15 de julio de 2020, resolvió: “ Reiniciar el proceso de rendición de cuentas y disponer que todas las instituciones y entidades de las cinco funciones del Estado: Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social; de los Gobiernos Autónomos Descentralizados de los tres niveles y las entidades vinculadas creadas por acto normativo para el cumplimiento de sus funciones, los medios de comunicación social, las instituciones de educación superior, otros organismos del Estado y las autoridades de elección popular cumplan las fases de Deliberación Pública, haciendo uso de las medidas de bioseguridad y/o de plataformas informáticas interactivas, y entreguen el Informe de Rendición de Cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social hasta el 31 de Octubre del año en curso". En línea a lo referido, se emitieron directrices contempladas en el INSTRUCTIVO PARA IMPLEMENTAR LA FASE DE DELIBERACIÓN CIUDADANA DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS PERIODO FISCAL 2019: a. Difundir ampliamente por todos los medios digitales que disponga (redes sociales, correo electrónico, links a formularios en línea, buzones, foros o medios alternativos) y poner a disposición de la ciudadanía, el Informe de rendición de Cuentas Preliminar (narrativo) de forma previa a la deliberación; así como, la información de las fechas y canales de comunicación que abrirá la institución para implementar el proceso de deliberación. En el caso de Gobiernos Autónomos Descentralizados (GAD) deberán enviar esta información, de forma adicional, a los representantes de la Asamblea Ciudadana Local o a quienes cumplieron este rol en el proceso de recolección de temas a rendir cuentas.
5 b. El Informe de rendición de Cuentas Preliminar (narrativo) deberá abordar los contenidos obligatorios establecidos en la normativa vigente que se consolida en el formulario de Rendición de Cuentas y, en el caso de los GAD deberá incluir, además, su respuesta a los temas o preguntas sobre los cuales la ciudadanía demandó que la institución y/o la autoridad rinda cuentas. c. La ciudadanía, de forma individual o colectiva, deberá analizar la gestión presentada por la institución en el informe recibido, previo a la transmisión en vivo. d. Para implementar la fase de deliberación pública, las instituciones y entidades podrán realizar: - Una transmisión en vivo por canal o red social que permita la retroalimentación de la ciudadanía) Facebook Live Video, Zoom, webinar, Leriscope, Meerkat, Livestream, etc.). Previamente las instituciones deberán difundir públicamente, por todos los medios posibles, el link, el día y la hora de la transmisión y, en el caso de los GAD deberán convocar de forma obligatoria a los representantes de la Asamblea Ciudadana local o de quienes hicieron sus veces en el proceso de consulta ciudadana que se realizó en la primera fase, y/o - Un video sobre la rendición de cuentas de la autoridad respecto el periodo fiscal 2019. e. Una vez que se realizó la transmisión en vivo o se publicó el video de rendición de cuentas en la página institucional, junto con el informe de rendición de cuentas preliminar en PDF, la entidad deberá difundir ampliamente dichos materiales por todos los medios de comunicación que disponga) página web, redes sociales y demás medios oficiales) durante un periodo de dos semanas (14 días) f. Durante este periodo la institución tiene la obligación de abrir canales de línea buzones, foros, etc.) que permita receptar las opiniones, sugerencias y demás aportes ciudadanos a los resultados presentados por la autoridad sobre la gestión institucional. h. Finalizado este periodo, la institución pública deberá sistematizar todos los aportes ciudadanos recibidos: tanto los recogidos en la transmisión en vivo como a través de los diversos canales de comunicación implementados; y, elaborar un Acta de compromiso / Plan de Trabajo sobre lo que se implementará en su gestión. Esta Acta / Plan deberá ser difundida a través de todos los medios que disponga la institución. i. Es importante anotar que se deberá publicar en la página web institucional el video de la transmisión en vivo, los canales abiertos para receptar los aportes ciudadano, el documento de sistematización de los aportes ciudadanos de los distintos canales y el acta de compromiso / Plan de trabajo, mismos que deberán ser reportados en el Informe de rendición de cuentas como medios de verificación, a través de los links respectivos.
6 2. DESARROLLO DE LA FASE DE DELIBERACIÓN LINEAS DE ACCIÓN MEDIO DE VERIFICACIÓN LINK http://www.funcionjudicial.gob.ec/www/pdf/provincias/RDC DIFUSIÓN DEL INFORME NARRATIVO %202019%20CHIMBORAZO.pdf PRELIMINAR INFORMACIÓN DE LAS FECHAS Y CANALES DE COMUNICACIÓN QUE http://www.funcionjudicial.gob.ec/www/pdf/rendicion- ABRIRÁ LA INSTITUCIÓN PARA cuentas/CHIMBORAZO%20RC2019.jpeg IMPLEMENTAR EL PROCESO DE DELIBERACIÓN http://www.funcionjudicial.gob.ec/www/videos/CHIMBORA ZO.mp4 DELIBERACIÓN PÚBLICA http://www.funcionjudicial.gob.ec/www/pdf/Cronograma%2 TRANSMISIÓN EN VIVO 0RC-2019.pdf DIFUSIÓN 14 DIAS (VIDEO DE LA http://www.funcionjudicial.gob.ec/lotaip/documentosdir TRANSMISIÓN EN VIVO, INFORME ecciones/transparencia/provincias2019/chimborazo/CHI NARRATIVO) MBORAZO.pdf CANALES EN LÍNEA PARA RECEPTAR LAS OPINIONES, http://www.funcionjudicial.gob.ec/lotaip/documentosdir SUGERENCIAS Y DEMÁS APORTES ecciones/transparencia/Direcciones_Provinciales/CANAL CIUDADANOS A LOS RESULTADOS ES%20DE%20RECEPCI%C3%93N.pdf PRESENTADOS POR LA AUTORIDAD SOBRE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL. http://www.funcionjudicial.gob.ec/lotaip/documentosdir ecciones/transparencia/Direcciones_Provinciales/CANAL SISTEMATIZACIÓN DE APORTES ES%20DE%20RECEPCI%C3%93N.pdf CIUDADANOS
7 El Consejo de la Judicatura, en cumplimiento a la misión y visión institucional se compromete: 2.1. EJES Y OBJETIVOS ESPECIFÍCOS EJE 1: Lucha contra la corrupción Objetivo 1: Institucionalizar la transparencia e integridad en la Función Judicial, facilitar el control social y asegurar el óptimo acceso a los servicios de justicia. EJE 2: Fortalecimiento Institucional a través de: Capacitación Evaluación, y Tecnificación de los servidores judiciales Objetivo 2: Fortalecer la gestión institucional y modernizar los procesos y servicios judiciales con prioridad en capacitación, evaluación y tecnificación de servicios judiciales. EJE 3: Independencia interna y externa Objetivo 3: Asegurar el principio de independencia interna y extraña de la Función Judicial. EJE 4: Fortalecimiento de los mecanismos de investigación y sanción en casos de violencia sexual contra niños y niñas, adolescentes y mujeres. OBJETIVO 4: Fortalecer mecanismos de prevención de la violencia en todos los ámbitos y garantizar la protección a las víctimas y su entorno familiar, mediante procesos justos y eficientes. 3. SISTEMATIZACIÓN DE APORTES De la estadística generada del formulario que se implementó durante el periodo del 23 de septiembre al 6 de octubre de 2020, para la recepción de opiniones, sugerencias y aportes ciudadanos del proceso de rendición de cuentas 2019, se sistematizó los siguientes:
8 SISTEMATIZACIÓN DE APORTES- RENDICIÓN DE CUENTAS 2019 CONSEJO DE LA JUDICATURA- DIRECCIÓN PROVINCIAL CHIMBORAZO EJES Y OBJETIVOS Compromisos asumidos por la Dirección Plazos Acciones a realizar ESTRATÉGICOS institución Nacional /Unidad Provincial responsable EJE 1: Lucha contra la Persistir en la lucha constante contra 2 meses/ o se corrupción la corrupción a través de la Unidad puede cumplir OBJETIVO 1: Provincial de Control Disciplinario, en el período teniendo en cuenta que cuando exista Institucionalizar la 2021, mismo una queja o denuncia se debe existir .Unidad transparencia e de manera previa la verificación del que debe integridad en la Provincial de constar en el cumplimiento de los requisitos Función Judicial, Control Plan de trabajo establecidos para la admisión de las mismas, lo cual se respaldará de Disciplinario facilitar el control social y acta de y asegurar el óptimo manera detallada en un documento de compromiso acceso a los servicios respaldo. de justicia. EJE 2: Fortalecimiento 2 meses/ o se Institucional a través Continuar con el seguimiento y puede cumplir de la capacitación, evaluación por parte de la Unidad en el período evaluación y Provincial de Talento Humano a cada 2021, mismo tecnificación de los una de las actividades realizadas por que debe servidores judiciales los funcionarios judiciales que se constar en el OBJETIVO 2: encuentran laborando bajo la Plan de trabajo Fortalecer la gestión modalidad de teletrabajo, con la y acta de institucional y finalidad de verificar el cumplimiento compromiso Unidad modernizar los proceso de las actividades a ellos Provincial de y servicios judiciales encomendadas, de tal manera que se Talento con prioridad en brinde un servicio célere y oportuno a Humano capacitación, nuestros usuarios internos y externos. evaluación y cdd tecnificación de Solicitar a la Dirección General del servidores judiciales. Consejo de la Judicatura y las Direcciones Nacionales, se analice la posibilidad de realizar concursos de méritos y oposición para el área administrativa y jurisdiccional con la finalidad de brindar una estabilidad laboral. 2 meses/ o se EJE 3: Independencia puede cumplir interna y externa en el período OBJETIVO 3: 2021, mismo Asegurar la que debe
9 independencia interna constar en el y externa de la Función Plan de trabajo Judicial. y acta de compromiso EJE 4: Fortalecimiento 2 meses/ o se de los mecanismos de puede cumplir investigación y sanción en el período en casos de violencia 2021, mismo sexual contra niños, que debe niñas, adolescentes y constar en el mujeres Plan de trabajo OBJETIVO 4: y acta de Fortalecer mecanismos compromiso. de prevención de la violencia en todos los ámbitos y garantizar la protección a las víctimas y su entorno familiar, mediante procesos justos y eficientes.
4. CRONOGRAMA DE TRABAJO AÑO 2020 Dirección Nacional/Unidad Fechas de N° Acciones a cumplir MES 11 MES 12 Provincial responsable Cumplimiento S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 Persistir en la lucha constante contra la corrupción a través de la Unidad Provincial de Control Disciplinario, teniendo en cuenta que cuando exista una queja o denuncia debe existir, de manera previa, la Unidad Provincial de Control 30/11/2020 1 verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos para la Disciplinario 31/12/2020 admisión de las mismas, lo cual se respaldará detalladamente en un documento de respaldo. Continuar con el seguimiento y evaluación por parte de la Unidad Provincial de Talento Humano a cada una de las actividades realizadas por los funcionarios judiciales que se encuentran laborando bajo la Unidad Provincial de Talento 30/11/2020 2 modalidad de teletrabajo, con la finalidad de verificar el cumplimiento Humano 31/12/2020 de las actividades a ellos encomendadas; de tal manera, de brindar un servicio célere y oportuno a nuestros usuarios internos y externos. Solicitar a la Dirección General del Consejo de la Judicatura y las Direcciones Nacionales, se analice la posibilidad de dejar sin efecto los Unidad Provincial de Talento 3 nombramientos provisionales y realizar concursos de méritos y 06/11/2020 Humano oposición para el área administrativa así como también del área jurisdiccional con la finalidad de brindar estabilidad laboral.
5. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD Elaborado por: Sumilla Firma María Elizabeth Firmado digitalmente por María Elizabeth Ing. Elizabeth Asadobay Guashpa ANALISTA 1 PLANIFICACIÓN Asadobay Asadobay Guashpa Fecha: 2020.10.22 Guashpa 12:06:14 -05'00' Revisado y Validado por: Sumilla Firma MIGUEL Firmado digitalmente por MIGUEL GABRIEL Ing. Miguel Mena Pazos RESPONSABLE PLANIFICACIÓN GABRIEL MENA PAZOS Fecha: 2020.10.22 MENA PAZOS 12:06:33 -05'00' Aprobado por: Sumilla Firma Fecha: 22-10-2020 VICENTE Firmado digitalmente Dr. Vicente Hernán Sobrevilla Vallejo HERNAN por VICENTE HERNAN SOBREVILLA VALLEJO DIRECTOR PROVINCIAL DE CHIMBORAZO SOBREVILLA Fecha: 2020.10.22 VALLEJO 12:25:02 -05'00'
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