2019 Rendición de Cuentas - Acta de compromiso / Plan de trabajo

Página creada Martina Gomis
 
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CONSEJO DE LA JUDICATURA-PLANTA CENTRAL
       DIRECCIÓN PROVINCIAL DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DE CHIMBORAZO

                                              Rendición de
Acta de compromiso /                          Cuentas
Plan de trabajo
                                                 2019
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                                 Índice
1. GENERALIDADES DEL PLAN DE TRABAJO …………………………………..………3
  1.1.   MISIÓN DEL CONSEJO DE LA
         JUDICATURA………………………………………………….……………...……3
  1.2.   VISIÓN DEL CONSEJO DE LA
         JUDICATURA………………………………………..……………………….…….3
  1.3.   NORMATIVA LEGAL ……………………………………..…………………...….3
  1.4.   ALCANCE……………………………………………………………………….…..4
2. DESARROLLO FASE DE DELIBERACIÓN …………………………………………..….6
  2.1.   EJES Y OBJETIVOS ESPECIFÍCOS……………………………………..…......7
3. SISTEMATIZACIÓN DE APORTES...……………………………….……………………..8
4. CRONOGRAMA………………………………………………………………………….….10
5. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD………………….……………………………………..11
3

1. GENERALIDADES DEL PLAN DE TRABAJO

      1.1.     MISIÓN DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA

    Garantizar la gestión de los servicios de justicia en los órganos que conforman la Función Judicial, con
    imparcialidad, independencia, efectividad y transparencia; con el fin de erradicar la corrupción e impunidad
    generando confianza en la ciudadanía.

       1.2. VISIÓN DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA

    Ser un referente nacional e internacional en la administración de justicia que garantice la protección de
    derechos de manera eficiente, independiente y transparente.

         1.3      NORMATIVA LEGAL

Constitución de la República del Ecuador.

        Art. 100.- En todos los niveles de gobierno se conformarán instancias de participación integradas por
        autoridades electas, representantes del régimen dependiente y representantes de la sociedad del ámbito
        territorial de cada nivel de gobierno, que funcionarán regidas por principios democráticos. La participación
        en estas instancias se ejerce para: (…) 4. Fortalecer la democracia con mecanismos permanentes de
        transparencia, rendición de cuentas y control social.

        Art. 297.- Todo programa financiado con recursos públicos tendrá objetivos, metas y un plazo
        predeterminado para ser evaluado, en el marco de lo establecido en el Plan Nacional de Desarrollo. Las
        instituciones y entidades que reciban o transfieran bienes o recursos públicos se someterán a las
        normas que las regulan y a los principios y procedimientos de transparencia, rendición de cuentas
        y control público.

Ley Orgánica de Participación Ciudadana Registro Oficial Suplemento 175 de 20-abr-2010 Última
modificación: 11-may-2011

        Art. 90.- Sujetos obligados. - Las autoridades del Estado, electas o de libre remoción, representantes
        legales de las empresas públicas o personas jurídicas del sector privado que manejen fondos públicos o
        desarrollen actividades de interés público, los medios de comunicación social, a través de sus
        representantes legales, están obligados a rendir cuentas, sin perjuicio de las responsabilidades que
        tienen las servidoras y de conformidad con la Ley Orgánica del Consejo de Participación Ciudadana y
        Control Social.

        Art. 91.- Objetivos. - La rendición de cuentas tiene los siguientes objetivos:
                  1. Garantizar a los mandantes el acceso a la información de manera periódica y permanente, con
                  respecto a la gestión pública;
                  2. Facilitar el ejercicio del derecho a ejecutar el control social de las acciones u omisiones de las
                  gobernantes y los gobernantes, funcionarias y funcionarios o de quienes manejen fondos
                  públicos;
                  3. Vigilar el cumplimiento de las políticas públicas; y, 4. Prevenir y evitar la corrupción y el mal
                  gobierno.
4

   Art. 94.-Mecanismos.- Corresponde al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social de
   conformidad con la Ley: establecer y coordinar los mecanismos, instrumentos y procedimientos para la
   rendición de cuentas de las instituciones y entidades del sector público, y de las personas jurídicas del
   sector privado que presten servicios públicos, desarrollen actividades de interés público o manejen
   recursos públicos y de los medios de comunicación social.

   Art. 95.- Periodicidad. - La rendición de cuentas se realizará una vez al año y al final de la gestión,
   teniendo en consideración las solicitudes que realice la ciudadanía, de manera individual o colectiva, de
   acuerdo con la Constitución y la ley.

1.4. ALCANCE

El Pleno del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, mediante Resolución No. CPCCS-PLE-
SG-042-E-2020-251, de fecha 15 de julio de 2020, resolvió:

        “ Reiniciar el proceso de rendición de cuentas y disponer que todas las instituciones y entidades de
        las cinco funciones del Estado: Ejecutiva, Legislativa, Judicial, Electoral y de Transparencia y
        Control Social; de los Gobiernos Autónomos Descentralizados de los tres niveles y las entidades
        vinculadas creadas por acto normativo para el cumplimiento de sus funciones, los medios de
        comunicación social, las instituciones de educación superior, otros organismos del Estado y las
        autoridades de elección popular cumplan las fases de Deliberación Pública, haciendo uso de las
        medidas de bioseguridad y/o de plataformas informáticas interactivas, y entreguen el Informe de
        Rendición de Cuentas al Consejo de Participación Ciudadana y Control Social hasta el 31 de
        Octubre del año en curso".

        En línea a lo referido, se emitieron directrices contempladas en el INSTRUCTIVO PARA
        IMPLEMENTAR LA FASE DE DELIBERACIÓN CIUDADANA DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE
        CUENTAS PERIODO FISCAL 2019:

    a. Difundir ampliamente por todos los medios digitales que disponga (redes sociales, correo
       electrónico, links a formularios en línea, buzones, foros o medios alternativos) y poner a disposición
       de la ciudadanía, el Informe de rendición de Cuentas Preliminar (narrativo) de forma previa a la
       deliberación; así como, la información de las fechas y canales de comunicación que abrirá la
       institución para implementar el proceso de deliberación. En el caso de Gobiernos Autónomos
       Descentralizados (GAD) deberán enviar esta información, de forma adicional, a los representantes
       de la Asamblea Ciudadana Local o a quienes cumplieron este rol en el proceso de recolección de
       temas a rendir cuentas.
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b. El Informe de rendición de Cuentas Preliminar (narrativo) deberá abordar los contenidos obligatorios
   establecidos en la normativa vigente que se consolida en el formulario de Rendición de Cuentas y,
   en el caso de los GAD deberá incluir, además, su respuesta a los temas o preguntas sobre los
   cuales la ciudadanía demandó que la institución y/o la autoridad rinda cuentas.
c. La ciudadanía, de forma individual o colectiva, deberá analizar la gestión presentada por la
   institución en el informe recibido, previo a la transmisión en vivo.
d. Para implementar la fase de deliberación pública, las instituciones y entidades podrán realizar:
         -    Una transmisión en vivo por canal o red social que permita la retroalimentación de la
              ciudadanía) Facebook Live Video, Zoom, webinar, Leriscope, Meerkat, Livestream, etc.).
              Previamente las instituciones deberán difundir públicamente, por todos los medios posibles,
              el link, el día y la hora de la transmisión y, en el caso de los GAD deberán convocar de
              forma obligatoria a los representantes de la Asamblea Ciudadana local o de quienes
              hicieron sus veces en el proceso de consulta ciudadana que se realizó en la primera fase,
              y/o
         -    Un video sobre la rendición de cuentas de la autoridad respecto el periodo fiscal 2019.

e. Una vez que se realizó la transmisión en vivo o se publicó el video de rendición de cuentas en la
   página institucional, junto con el informe de rendición de cuentas preliminar en PDF, la entidad
   deberá difundir ampliamente dichos materiales por todos los medios de comunicación que disponga)
   página web, redes sociales y demás medios oficiales) durante un periodo de dos semanas (14 días)
f.   Durante este periodo la institución tiene la obligación de abrir canales de línea buzones, foros, etc.)
     que permita receptar las opiniones, sugerencias y demás aportes ciudadanos a los resultados
     presentados por la autoridad sobre la gestión institucional.
h. Finalizado este periodo, la institución pública deberá sistematizar todos los aportes ciudadanos
   recibidos: tanto los recogidos en la transmisión en vivo como a través de los diversos canales de
   comunicación implementados; y, elaborar un Acta de compromiso / Plan de Trabajo sobre lo que se
   implementará en su gestión. Esta Acta / Plan deberá ser difundida a través de todos los medios que
   disponga la institución.
i.   Es importante anotar que se deberá publicar en la página web institucional el video de la transmisión
     en vivo, los canales abiertos para receptar los aportes ciudadano, el documento de sistematización
     de los aportes ciudadanos de los distintos canales y el acta de compromiso / Plan de trabajo,
     mismos que deberán ser reportados en el Informe de rendición de cuentas como medios de
     verificación, a través de los links respectivos.
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2. DESARROLLO DE LA FASE DE DELIBERACIÓN

        LINEAS DE ACCIÓN                            MEDIO DE VERIFICACIÓN LINK

                                         http://www.funcionjudicial.gob.ec/www/pdf/provincias/RDC
    DIFUSIÓN DEL INFORME NARRATIVO                    %202019%20CHIMBORAZO.pdf
              PRELIMINAR

    INFORMACIÓN DE LAS FECHAS Y
    CANALES DE COMUNICACIÓN QUE http://www.funcionjudicial.gob.ec/www/pdf/rendicion-
    ABRIRÁ LA INSTITUCIÓN PARA cuentas/CHIMBORAZO%20RC2019.jpeg
    IMPLEMENTAR EL PROCESO DE
    DELIBERACIÓN

                                       http://www.funcionjudicial.gob.ec/www/videos/CHIMBORA
                                       ZO.mp4
    DELIBERACIÓN               PÚBLICA http://www.funcionjudicial.gob.ec/www/pdf/Cronograma%2
    TRANSMISIÓN EN VIVO                0RC-2019.pdf

    DIFUSIÓN 14 DIAS (VIDEO DE LA http://www.funcionjudicial.gob.ec/lotaip/documentosdir
    TRANSMISIÓN EN VIVO, INFORME ecciones/transparencia/provincias2019/chimborazo/CHI
    NARRATIVO)                    MBORAZO.pdf

     CANALES     EN   LÍNEA    PARA
     RECEPTAR     LAS     OPINIONES, http://www.funcionjudicial.gob.ec/lotaip/documentosdir
     SUGERENCIAS Y DEMÁS APORTES ecciones/transparencia/Direcciones_Provinciales/CANAL
     CIUDADANOS A LOS RESULTADOS ES%20DE%20RECEPCI%C3%93N.pdf
     PRESENTADOS POR LA AUTORIDAD
     SOBRE         LA       GESTIÓN
     INSTITUCIONAL.

                                      http://www.funcionjudicial.gob.ec/lotaip/documentosdir
                                      ecciones/transparencia/Direcciones_Provinciales/CANAL
     SISTEMATIZACIÓN     DE   APORTES
                                      ES%20DE%20RECEPCI%C3%93N.pdf
     CIUDADANOS
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El Consejo de la Judicatura, en cumplimiento a la misión y visión institucional se compromete:

   2.1. EJES Y OBJETIVOS ESPECIFÍCOS

     EJE 1: Lucha contra la corrupción

     Objetivo 1: Institucionalizar la transparencia e integridad en la Función Judicial, facilitar el control social y
     asegurar el óptimo acceso a los servicios de justicia.

     EJE 2: Fortalecimiento Institucional a través de:
     Capacitación
     Evaluación, y
     Tecnificación de los servidores judiciales

     Objetivo 2: Fortalecer la gestión institucional y modernizar los procesos y servicios judiciales con prioridad
     en capacitación, evaluación y tecnificación de servicios judiciales.

     EJE 3: Independencia interna y externa

     Objetivo 3: Asegurar el principio de independencia interna y extraña de la Función Judicial.

     EJE 4: Fortalecimiento de los mecanismos de investigación y sanción en casos de violencia sexual
     contra niños y niñas, adolescentes y mujeres.

     OBJETIVO 4: Fortalecer mecanismos de prevención de la violencia en todos los ámbitos y garantizar la
     protección a las víctimas y su entorno familiar, mediante procesos justos y eficientes.

3. SISTEMATIZACIÓN DE APORTES

 De la estadística generada del formulario que se implementó durante el periodo del 23 de septiembre al 6 de
octubre de 2020, para la recepción de opiniones, sugerencias y aportes ciudadanos del proceso de rendición de
cuentas 2019, se sistematizó los siguientes:
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                                SISTEMATIZACIÓN DE APORTES- RENDICIÓN DE CUENTAS 2019
                              CONSEJO DE LA JUDICATURA- DIRECCIÓN PROVINCIAL CHIMBORAZO

 EJES Y OBJETIVOS                  Compromisos asumidos por la            Dirección         Plazos        Acciones a realizar
  ESTRATÉGICOS                             institución                    Nacional
                                                                           /Unidad
                                                                         Provincial
                                                                        responsable
EJE 1: Lucha contra la         Persistir en la lucha constante contra                   2 meses/ o se
corrupción                     la corrupción a través de la Unidad                      puede cumplir
OBJETIVO 1:                    Provincial de Control Disciplinario,                     en el período
                               teniendo en cuenta que cuando exista
Institucionalizar la                                                                    2021, mismo
                               una queja o denuncia se debe existir     .Unidad
transparencia e                de manera previa la verificación del                     que debe
integridad en la                                                        Provincial de   constar en el
                               cumplimiento de los requisitos
Función Judicial,                                                       Control         Plan de trabajo
                               establecidos para la admisión de las
                               mismas, lo cual se respaldará de         Disciplinario
facilitar el control social                                                             y acta de
y asegurar el óptimo           manera detallada en un documento de                      compromiso
acceso a los servicios         respaldo.
de justicia.
EJE 2: Fortalecimiento                                                                  2 meses/ o se
Institucional a través         Continuar con el seguimiento y                           puede cumplir
de la capacitación,            evaluación por parte de la Unidad                        en el período
evaluación               y     Provincial de Talento Humano a cada                      2021, mismo
tecnificación de los           una de las actividades realizadas por                    que       debe
servidores judiciales          los funcionarios judiciales que se                       constar en el
OBJETIVO                2:     encuentran laborando bajo la                             Plan de trabajo
Fortalecer la gestión          modalidad de teletrabajo, con la                         y acta de
institucional            y     finalidad de verificar el cumplimiento                   compromiso
                                                                        Unidad
modernizar los proceso         de las actividades a ellos               Provincial de
y servicios judiciales         encomendadas, de tal manera que se       Talento
con      prioridad     en      brinde un servicio célere y oportuno a   Humano
capacitación,                  nuestros usuarios internos y externos.
evaluación               y     cdd
tecnificación          de
                               Solicitar a la Dirección General del
servidores judiciales.
                               Consejo de la Judicatura y las
                               Direcciones Nacionales, se analice la
                               posibilidad de realizar concursos de
                               méritos y oposición para el área
                               administrativa y jurisdiccional con la
                               finalidad de brindar una estabilidad
                               laboral.
                                                                                        2 meses/ o se
EJE 3: Independencia                                                                    puede cumplir
interna y externa                                                                       en el período
OBJETIVO          3:                                                                    2021, mismo
Asegurar          la                                                                    que      debe
9

independencia interna     constar en el
y externa de la Función   Plan de trabajo
Judicial.                 y acta de
                          compromiso

EJE 4: Fortalecimiento     2 meses/ o se
de los mecanismos de      puede cumplir
investigación y sanción   en el período
en casos de violencia     2021, mismo
sexual contra niños,      que       debe
niñas, adolescentes y     constar en el
mujeres                   Plan de trabajo
OBJETIVO             4:   y acta de
Fortalecer mecanismos     compromiso.
de prevención de la
violencia en todos los
ámbitos y garantizar la
protección     a    las
víctimas y su entorno
familiar,     mediante
procesos justos y
eficientes.
4. CRONOGRAMA DE TRABAJO

                                                                                                                                        AÑO 2020
                                                                              Dirección Nacional/Unidad        Fechas de
N°                           Acciones a cumplir                                                                                  MES 11          MES 12
                                                                                Provincial responsable       Cumplimiento
                                                                                                                            S1   S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4
  Persistir en la lucha constante contra la corrupción a través de la
  Unidad Provincial de Control Disciplinario, teniendo en cuenta que
  cuando exista una queja o denuncia debe existir, de manera previa, la       Unidad Provincial de Control    30/11/2020
1
  verificación del cumplimiento de los requisitos establecidos para la               Disciplinario            31/12/2020
  admisión de las mismas, lo cual se respaldará detalladamente en un
  documento de respaldo.
  Continuar con el seguimiento y evaluación por parte de la Unidad
  Provincial de Talento Humano a cada una de las actividades realizadas
  por los funcionarios judiciales que se encuentran laborando bajo la         Unidad Provincial de Talento    30/11/2020
2
  modalidad de teletrabajo, con la finalidad de verificar el cumplimiento              Humano                 31/12/2020
  de las actividades a ellos encomendadas; de tal manera, de brindar un
  servicio célere y oportuno a nuestros usuarios internos y externos.
  Solicitar a la Dirección General del Consejo de la Judicatura y las
  Direcciones Nacionales, se analice la posibilidad de dejar sin efecto los
                                                                              Unidad Provincial de Talento
3 nombramientos provisionales y realizar concursos de méritos y                                               06/11/2020
                                                                                       Humano
  oposición para el área administrativa así como también del área
  jurisdiccional con la finalidad de brindar estabilidad laboral.
5. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD
  Elaborado por:                          Sumilla                      Firma

                                                        María Elizabeth Firmado  digitalmente
                                                                        por María Elizabeth
  Ing. Elizabeth Asadobay Guashpa
  ANALISTA 1 PLANIFICACIÓN
                                                        Asadobay        Asadobay Guashpa
                                                                        Fecha: 2020.10.22
                                                        Guashpa         12:06:14 -05'00'

  Revisado y Validado por:                Sumilla                      Firma
                                                    MIGUEL                     Firmado digitalmente
                                                                               por MIGUEL GABRIEL
  Ing. Miguel Mena Pazos
  RESPONSABLE PLANIFICACIÓN
                                                    GABRIEL                    MENA PAZOS
                                                                               Fecha: 2020.10.22
                                                    MENA PAZOS                 12:06:33 -05'00'

  Aprobado por:                           Sumilla   Firma              Fecha: 22-10-2020

                                                    VICENTE      Firmado digitalmente
  Dr. Vicente Hernán Sobrevilla Vallejo
                                                    HERNAN       por VICENTE HERNAN
                                                                 SOBREVILLA VALLEJO
  DIRECTOR PROVINCIAL DE CHIMBORAZO                 SOBREVILLA   Fecha: 2020.10.22
                                                    VALLEJO      12:25:02 -05'00'
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