Acta Kick-off Meeting 24 y 25 de noviembre de 2011 Madrid
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ACTA DEL ENCUENTRO TRANSNACIONAL CELEBRADO EN MADRID DURANTE LOS DÍAS 24 Y 25 DE NOVIEMBRE DE 2011 Jueves, 24 de noviembre 10:10 a.m. – Bienvenida a cargo del Presidente del Consorcio Red Local, D. Ignacio Vázquez Casavilla A las 10 de la mañana dio comienzo la jornada dando la bienvenida a los asistentes Ignacio Vázquez, Presidente del Consorcio Red Local, haciendo una breve presentación de lo que es el Consorcio Red Local y cómo decidió embarcarse en este nuevo proyecto. El Consorcio Red Local para la Promoción Económica, el Empleo y la Formación de Madrid es una entidad de Derecho Público constituida por 9 Ayuntamientos de la zona Este de la Comunidad de Madrid, y que cuenta en conjunto con una población de más de 439.000 habitantes. El objetivo de Red Local es la cooperación y el intercambio de conocimiento con otros territorios de la Unión Europea en diferentes campos, como la inserción social y/o laboral de la población desempleada; el apoyo y reconocimiento a la pequeña y mediana empresa como elemento imprescindible para el desarrollo local y comarcal, así como a los promotores de iniciativas locales; el desarrollo de programas de formación e intermediación laboral; el fomento, el uso y el aprovechamiento de las sinergias derivadas de las oportunidades ofrecidas por la sociedad de la información y las nuevas tecnologías; la promoción de la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en el mundo del trabajo apoyando el desarrollo de acciones de conciliación entre la vida laboral y familiar; y el desarrollo justo, equilibrado y sostenible de la sociedad. Durante más de 15 años de trabajo, el Consorcio Red Local ha llevado a cabo un gran número de proyectos, orientados en su mayoría al fomento del empleo 2
socialmente responsable y la inserción laboral, desarrollo de proyectos regionales, nacionales y transnacionales, gestionando un montante de más de 27 millones de euros. En estos dos días de intenso trabajo se ofrecerá la posibilidad de que conozcan de primera mano distintos ejemplos de optimización de los recursos conseguidos a través de fondos europeos, así como casos de buenas prácticas en nuestro territorio en el ámbito del Sector TIC como alternativa al desempleo juvenil. También es intención de estas jornadas ofrecer a todos los socios un clima favorable para el intercambio de ideas y experiencias que permitan profundizar en la cooperación transnacional con el fin de establecer las bases técnicas necesarias para la creación de redes formales de colaboración futura para la nueva programación de fondos europeos en el nuevo periodo de programación 2014-2020. 10:25 a.m. – Programa de la Comisión Europea “La Juventud en Acción 2007-2013”, a cargo de la Oficina de Control de la Comisión Europea, Dª Misa Labarile. A continuación, Misa Labarile, de la Comisión Europea, habló sobre el Programa de la Comisión “La Juventud en Acción 2007-2013”, que tiene por objeto desarrollar la cooperación en el ámbito de la juventud en la Unión Europea. Los objetivos generales del programa serán los siguientes: a) promover la ciudadanía activa de los jóvenes, en general, y su ciudadanía europea, en particular; b) potenciar la solidaridad y promover la tolerancia de los jóvenes, sobre todo a fin de reforzar la cohesión 3
social de la UE; c) favorecer el entendimiento mutuo entre los jóvenes de países diferentes; d) contribuir a mejorar la calidad de los sistemas de apoyo a las actividades de los jóvenes y a reforzar la capacidad de las organizaciones de la sociedad civil en el ámbito de la juventud; e) favorecer la cooperación europea en el ámbito de la juventud. 10:40 a.m. – Marco de Referencia. Situación de la población joven en relación al empleo en los territorios que integran el proyecto E-SKILLS. En torno a las 10:40 horas de la mañana, dio comienzo la mesa de trabajo sobre la situación de la población joven en relación al empleo en los territorios que integran el Proyecto E-SKILLS. Silvia Fuertes, de la Secretaría Técnica del Consorcio Red Local (España) habló sobre la situación del empleo joven en Europa, en España, en la Comunidad de Madrid y en el territorio de los municipios que conforman Red Local y cuales son las principales oportunidades de empleo para este colectivo joven en el sector de las TIC. Para finalizar su exposición Silvia Fuertes dio además unas breves pinceladas sobre el Proyecto E-SKILLS: Objetivos, socios que lo conforman, presupuesto, fases del proyecto, principales actuaciones y los resultados que se esperan obtener. Siguiendo con la programación de la mesa de trabajo, a continuación el socio alemán, de la DGB-Jugend Berlin-Brandenburg (Alemania), Susanne Braun habló sobre la situación que en su territorio tienen en relación a la juventud y al desempleo y las oportunidades que el sector TIC ofrece a este colectivo. Además de explicar en líneas generales lo que pretenden conseguir con su aportación y participación en este proyecto. 4
El siguiente socio en intervenir fue el socio italiano del Centro di Iniziativa Europea Soc. Coop. de Milán, donde Carmen Disanto, expuso la situación de los jóvenes y el empleo en Italia y sobre cómo está en Italia el sector de las TIC, analizando posteriormente las oportunidades de empleo juvenil que este sector tiene. A continuación Carmen Disanto expuso una buena práctica del sector TIC como oportunidad de empleo joven en su territorio: Agenda Digital de la Lombardía. Y la última de las intervenciones de esta mesa de trabajo fue la del socio inglés del Wandsworth Borough Council Life Long Learning Centre, Lyn Deghenert quien después de hablar sobre el centro del que forma parte, hizo a su vez unas pinceladas sobre el barrio de Wandsworth y la situación del desempleo juvenil, sobre el programa de aprendizaje permanente con el que trabajan habitualmente como caso de buena práctica. 12:00 a.m.- Continuación de la Mesa de Trabajo. Aspectos a debatir: El Sector TIC como alternativa al empleo juvenil. Exposición de Beunas Prácticas en el sector TIC. Tras una breve pausa para tomar un café, a continuación dio comienzo la segunda parte de la jornada de trabajo, donde se dieron a conocer por parte del socio español dos casos de buenas prácticas del Sector TIC como alternativa al empleo juvenil. La primera de las ponencias corrió a cargo de un emprendedor en el sector de Internet, nuevas tecnologías y emprendizaje, Wilhelm Lappe, quien contó su experiencia propia como emprendedor al fundar su empresa EMPRELAB de Servicios y formación para emprendedores y del proyecto 5
INICIADOR que dirige y del que forma parte. INICIADOR es una comunidad de emprendedores sin ánimo de lucro que tiene por objeto fomentar y facilitar el “emprendizaje”. Para conseguirlo se organizan actividades de emprendedores para emprendedores, donde puedan compartir conocimiento y experiencias, y que fomente las bondades de la cultura empresarial. Por los más de 567 eventos organizados por INICIADOR han pasado unos 20.000 emprendedores a aprender de más de 481 ponentes distintos, entre los que se encuentran la práctica totalidad de los emprendedores tecnológicos más relevantes en España. Los grupos de Iniciador local, generalmente formados por entre 3 y 8 emprendedores, organizan las actividades de Iniciador en su ciudad o región. Todas las actividades de Iniciador se comunican a través del sitio web iniciador.com (más de 20.000 visitas al mes), de twitter @iniciador (más de 7.110 seguidores), de la newsletter mensual (casi 3.000 seguidores) y de redes sociales como facebook (más de 3.000 seguidores) o Xing (más de 800 seguidores). Y la segunda de las ponencias contamos con un joven emprendedor, de tan sólo 19 años de edad, Javier Agüera, quien expuso su propia experiencia al crear su empresa GEEKSPHONE, las dificultades y los retos que ha tenido que ir superando. Destacar además de este joven emprendedor que ha sido galardonado por el MIT (Instituto Tecnológico de Massachusetts) con el premio TR35 Spain, que selecciona a los diez emprendedores más prometedores menores de 35 años de nuestro país. Javier Agüera es a su vez uno de los emprendedores que forma parte del proyecto INICIADOR. 6
Seguidamente y una vez terminadas las mesas de trabajo se abrió un debate y un turno de preguntas entre todos los participantes y los asistentes. A continuación se celebró una comida con todos los socios para seguir intercambiando impresiones acerca de la mesa de trabajo realizada. 15:15 a.m. – Reunión de Coordinación Por la tarde tuvo lugar la primera de las reuniones de coordinación del Proyecto. A esta reunión a la que ya sólo acudieron los socios del proyecto se debatieron diferentes temas relacionados con la gestión del mismo: • Gestión del proyecto. En cuanto a la gestión del proyecto, por parte del Consorcio Red Local, se explicó el programa de trabajo a realizar a lo largo de este año, fase por fase. En cuanto a la Fase 1 de Coordinación y gestión técnica del proyecto se aclara que el socio responsable de esta fase es Red Local y se hace mención de las labores realizadas hasta la fecha. Se hicieron entrega y se explicaron a su vez los Manuales de Gestión Económica y el Plan de Comunicación del Proyecto que han sido elaborados desde el Consorcio Red Local. 7
Se aclara que está aún pendiente de finalizar el Manual de Gestión Técnica, que se enviará a los socios una vez que esté terminado. Se explica además por parte de Red Local que se ha realizado la imagen corporativa del proyecto y se han elaborado materiales de información y publicidad como son los folletos informativos, bolígrafos y bolsas serigrafiadas que se han entregado en la jornada a los asistentes. Se hace entrega a los socios de un CD con la imagen corporativa y los logos del proyecto, de los socios y de la Comisión Europea que deberán aparecer en las actuaciones de información y publicidad que se realicen por cualquiera de los socios a lo largo del proyecto. Se explica además que por parte de Red se está haciendo la página web del proyecto y una plataforma colaborativa que permitirá una fácil y rápida comunicación entre todos los socios, colgar y ver documentación, enlaces de interés,… Otra de las actuaciones a realizar dentro del proyecto (Fase 2) es la realización de un Diagnóstico de partida sobre las oportunidades de empleo en los territorios participantes. Diagnóstico que será responsable de la elaboración de un cuestionario inicial de recogida de información Red Local como socio líder, será revisado por el socio alemán y posteriormente se enviará a todos los socios para su cumplimentación. El cuestionario se hará online a través de la plataforma colaborativa. Se acuerda enviar el cuestionario a los socios en el mes de enero y se darán 2 semanas para su cumplimentación. En cuanto a la Fase 3 del Proyecto sobre Detección e intercambio de buenas prácticas, se acuerda que éste deberá ser un trabajo continuo a lo largo del proyecto y que en cada uno de los encuentros se hará un grupo de trabajo para la detección de BP, y posteriormente cada grupo de trabajo se completará con visitas de estudio. Otra de las Fases proyecto prevé la elaboración de un Protocolo de Acción Estratégica que marque las líneas estratégicas para la inserción laboral de jóvenes. 8
Aunque todos los socios tienen que colaborar en el Seguimiento y Evaluación del Proyecto, bien es cierto que esta actuación estará compartida por los socios de España Reino Unido. Red Local diseñará el sistema de seguimiento y los socios de Wandsworth harán la evaluación final. Se acuerda hacer la evaluación sobre productos (información cualitativa y cuantitativa). Se acordarán entre todos los socios unos indicadores que se puedan cumplir. También se hará a través de la plataforma colaborativa. Se acuerda que Red Local en el mes de enero envíe al socio inglés la propuesta de evaluación y se presente luego al resto de socios en el siguiente encuentro. Una última fase a realizar es la de Publicidad y Difusión, que ya se ha explicado anteriormente. Y ya para finalizar se intenta definir el calendario de fechas para los próximos encuentros, con el fin de reservar los vuelos lo antes posible: • 2º encuentro: días 1 y 2 de marzo en Milán. • 3º encuentro: 24 y 25 de mayo en Berlín • Encuentro final: septiembre en Londres A partir de esta previsión, cada socio organizador, que establezca las fechas más adecuadas. El encuentro final de Londres en septiembre estará supeditado a si se pueden realizar los pagos después de la fecha de cierre del proyecto, es decir, fuera del periodo de ejecución del mismo. En caso contrario, habría que adelantar los encuentros. Se acuerda hacer una consulta a la Comisión Europea sobre si los pagos pueden ser posteriores al cierre del proyecto. 9
Viernes 25 de noviembre 10:00 a.m. - Utopic_US, Madrid A las 10 de la mañana se procede por parte de todos los socios a realizar una visita a la sede de la compañía Utopic_US. La sede principal se encuentra ubicada en la calle del Duque de Rivas, 6 en el centro de Madrid. Una vez en el centro Rafael de Ramón, encargado de la compañía Utopic_US, procedió a realizar la bienvenida al grupo y realizó una breve explicación acerca de las actividades realizadas por esta compañía, sus objetivos y principales proyectos, además de acompañar al grupo del proyecto e-Skills durante la visita a sus instalaciones. Rafael de Ramón comienza con una pequeña introducción acerca de su organización: Utopic_US es un nueva compañía de transformación cuya misión es implementar/ promover un modelo organizativo y social basado en el coworking, la creatividad, la responsabilidad individual y la transparencia que ayude a las personas y empresas que trabajan con y en utopic_US a crecer, mejorar y contagiar energía transformadora para mejorar el mundo. Comenta además que el objetivo principal de Utopic_US es transformar la sociedad ayudando a las marcas e instituciones a conectar con sus clientes/usuarios a través de proyectos y acciones que aporten valor social, cultural o medioambiental. Para ello es necesario configurar un clima de integral transparencia, honestidad y trabajo entre coworkers, colaboradores y clientes. Durante la visita de las oficinas de Duque de Rivas se explicaron cada una de las salas y espacios que conforma la oficina. En la planta superior se visitaron los lugares de trabajo de los coworkers y se pudo apreciar el trabajo conjunto y colaborativo que realizan entre 10
ellos. Además, se tuvo la ocasión de mantener charlas informales con algunos de ellos en las que se informó a los socios de forma breve los proyectos o ideas en los que trabajaba cada uno de ellos. También se visitó la cafetería, cuyo espacio se emplea además como lugar de ocio y recreo. En la planta inferior se visitaron algunas de las salas de la Utopic_school. Se explicó la idea u origen de esta escuela o lugar de formación: aplicar el modelo de la compañía Utopic_US a la formación personal y de esta forma consolidar un método de aprendizaje colaborativo, interactivo y transparente. De esta forma la Utopic_school centra su atención en las disciplinas más punteras del sector de las industrias culturales y creativas, ofreciendo cursos únicos, con metodologías y herramientas adaptadas a la revolución digital que nos toca vivir. Además, se procedió a visitar la otra sede de la compañía, la cual se encuentra muy próxima en la calle Concepción Jerónima, 22. Nos explican que esta sede, al igual que la principal, dispone de unos espacios abiertos muy grandes que permiten tanto el trabajo en común entre cada uno de los integrantes de Utopic_US como la presentación de los proyectos, la realización de exposiciones o incluso la celebración de eventos abiertos al público en general. La visita concluye con la exposición, por parte de 3 colaboradores de los proyectos que se están realizando, como por ejemplo la creación de una plataforma de e-commerce a través de un club privado de consumidores que permite distribución de productos artesanales de alto valor entre este grupo de clientes. 11
12:30 a.m. - Rivas Smart City, Rivas Vaciamadrid A las 12:30 de la mañana se realiza la visita a las instalaciones del Ayuntamiento de Rivas Vaciamadrid, localidad próxima a Madrid, y uno de los miembros del Consorcio Red Local, en la cual se ha planificado una visita de estudio para poder observar en el terreno el uso de las nuevas tecnologías en el día a día dentro de un municipio de tamaño medio como es Rivas Vaciamadrid. Durante esta visita se contó con la colaboración del personal del Ayuntamiento de Rivas Vaciamadrid que hizo de anfitrión, destacando entre otros: Ana Mª Reboiro Muñoz (Concejala de Hacienda, Desarrollo Económico y Empleo) y Carlos Ventura Quilón (Jefe Departamento de Telecomunicaciones). Carlos Ventura comenzó la explicación con una introducción sobre el avance que ha experimentado la ciudad de Rivas Vaciamadrid en temas de tecnología e instalaciones de telecomunicaciones. Entre estos temas merecen especial atención: • Proyecto Red Área Metropolitana (MAN) • Fibra óptica instalada • Conexión entre 80 centros municipales • Herramientas de eficiencia energética • Instalaciones Fotovoltaicas Gestionadas • Sistema CCTV IP: con cámaras IP que permiten el análisis de los videos • Iluminación mediante LED regulables e integrados con análisis de video • Red Wifi-Mesh y proyecto Rivas@duca • Monitorizaciones en tiempo real de consumos, producciones, control de instalaciones, etc. • Sistemas de acceso a las instalaciones a través de tarjetas inteligentes 12
La visita concluyó con una visita a la escuela infantil y a la casa solar situada ambas en la plaza de Ecópolis. A través de ambas visitas se pudo comprobar in- situ algunos de los avances tecnológicos explicados previamente en la reunión. Por último, la visita finalizó con una comida de despedida celebrada en el municipio de Rivas Vaciamadrid en la que se compartieron, por parte de los socios, las experiencias vividas durante el encuentro y se intercambiaron opiniones acerca del proyecto y las actuaciones previstas. 13
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