CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA - MCDONALD'S MESOAMÉRICA - MCDONALD'S

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CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA - MCDONALD'S MESOAMÉRICA - MCDONALD'S
Código
   de Ética
y Conducta
McDonald’s Mesoamérica
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA - MCDONALD'S MESOAMÉRICA - MCDONALD'S
MENSAJE
DE NUESTRO PRESIDENTE

                                                                                                          VISIÓN
Me complace presentarles el Código de Ética y Conducta de McDonald’s Mesoamérica. Nuestro Có-             Ser el lugar y la manera favorita para comer
digo contiene lineamientos para hacer negocios de manera correcta a medida que buscamos alcan-            de nuestros clientes.
zar nuestra visión de “Ser el lugar y la manera favorita para comer de nuestros clientes”.

Esta visión se basa en nuestra cultura ética sólida. A diario y a través de nuestros actos, cada uno de
                                                                                                          MISIÓN
                                                                                                          Crear momentos deliciosos y agradables
nosotros es responsable de la imagen de la empresa, reconocida por su integridad, honestidad y con-
                                                                                                          para todos nuestros clientes.
fianza ante nuestros clientes, proveedores, gobierno y comunidades en donde estamos presentes.

Es esencial para mantener el reconocimiento y la confianza, que de la misma manera que nos exigi-
mos los más altos estándares de excelencia operativa, también nos exijamos niveles más altos de
                                                                                                          VALORES
integridad. Una cultura de integridad y ética se construye durante años y se pierde fácilmente. Es
                                                                                                          Gente Primero
por ello, que no podemos dar por garantizada esta cultura ética. Debemos invertir en ella constante-
mente, día tras día, año tras año. Para esto, es fundamental que todos los empleados de McDonald´s        Ponemos a nuestra gente primero , tanto a nuestro
Mesoamérica volvamos a familiarizarnos con el Código de Ética y Conducta periódicamente.                  equipo como a nuestros clientes.

                                                                                                          Altos Estándares
Este Código de Ética y Conducta nos sirve de orientación y guía para nuestro accionar diario, siendo
                                                                                                          Brindamos Calidad, Servicio, Limpieza y Valor a nues-
un conjunto de principios que reflejan los comportamientos y valores que rigen nuestra manera de          tros clientes. Fomentando en toda la organización un
hacer las cosas.                                                                                          alto enfoque en nuestros clientes.

Cuando cumplimos con el Código, no solo fortalecemos nuestra cultura ética, sino que también ins-         Éticos y Justos
piramos la confianza de clientes, proveedores, gobierno y comunidades donde trabajamos, lo cual           Operamos el negocio en un marco ético y responsable,
                                                                                                          Actuamos siempre procurando el mejor interés para el
nos ayuda a triunfar en cada mercado que servimos.                                                        sistema, de una forma justa.

El prestigio de McDonald´s Mesoamérica está en nuestras manos. Gracias por su compromiso y su             Vecinos Responsables
liderazgo ético, ambos esenciales para nuestro éxito. Estoy seguro de que cuento con todo su apoyo y      Velamos por los recursos de la empresa y por los de
entusiasmo para la construcción de un mejor futuro tanto para nuestra empresa como para la región.        nuestra comunidad.
                                                                                                          Innovación y Crecimiento
                                                                                                          Promovemos la innovación y el crecimiento mante-
                                                                                                          niendo una actitud de apertura al cambio apoyando
                                                                                                          el desarrollo personal y profesional de nuestra gente,
                                                                                                          fomentando y desarrollando en ellos el liderazgo po-
                                                                                                          sitivo.

                           Álvaro Cofiño
                               Presidente
                  McDonald’s Mesoamérica

A
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA - MCDONALD'S MESOAMÉRICA - MCDONALD'S
NUESTRO CÓDIGO DE CONDUCTA                            1    Registros Financieros, Contables y Comunicaciones 23

índice
                                                                Comerciales
     SU RESPONSABILIDAD PERSONAL                           2
     Cumplimiento del Código                               2    ADMINISTRACIÓN DEL CÓDIGO                        24
     Poner el ejemplo                                      2    Departamento de Cumplimiento                     24
     Buscar Ayuda e Informar Inquietudes                   3    Investigaciones de conductas inapropiadas        25
     Protección contra las represalias                     4    Medidas Disciplinarias                           25
                                                                Nuestro código no es un contrato                 25
     NUESTRA GENTE                                         5    Expedición del código y sus enmiendas            25
     Diversidad y Compromiso                               5    Reconocimiento                                   25
     Derechos Humanos                                      5
     Anti-discriminación                                   6
     Lucha contra el acoso                                 6
     Salud y Seguridad                                     8
     Abuso de sustancias                                   9
     Relaciones Interpersonales                            9

     INTEGRIDAD EN EL ENTORNO                              10
     Calidad y seguridad de productos                      10
     Mercadeo Responsable                                  10
     Nuestros Clientes                                     10
     Nuestros Proveedores                                  10
     La Competencia                                        11
     Nuestras Comunidades                                  11
     Responsabilidad Social Corporativa y Sostenibilidad   12

     LA ÉTICA                                              13
     Conflicto de Intereses                                13
     Política Anti-corrupción y Anti-soborno               14
     Lavado de dinero y Financiamiento de terrorismo       15
     Comercio Internacional                                16
     Actividades Políticas                                 16
     Regalos de Negocios                                   16
     Manejo de Redes Sociales para personal y empleados    18

     RESPONSABILIDADES CON EL NEGOCIO                      19
     Declaraciones Públicas                                19
     Recursos de la compañía                               19
     Fraude                                                20
     Información confidencial y/o privilegiada             20
     Privacidad y Protección de Datos                      22
     Propiedad Intelectual                                 22
     Sistemas de información                               22

                                                                                                                   B
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA - MCDONALD'S MESOAMÉRICA - MCDONALD'S
Nuestro código de conducta
El Código de Ética y Conducta de McDonald’s            define las relaciones entre empleados, provee-       Nuestro Código es el centro de todo lo que ha-
Mesoamérica es una parte fundamental del pro-          dores, clientes, socios de negocios, entidades de    cemos. Refuerza nuestros valores y representa la
pósito detrás de nuestro trabajo. Creemos que          Gobierno y autoridades, aportando elementos          base de nuestra visión estratégica, “Ser el lugar y
actuar con ética y responsabilidad no solo es lo       que ayuden a garantizar la transparencia e inte-     la manera favorita para comer de nuestros clientes”.
correcto, sino que es lo mejor para nuestro negocio.   gridad de nuestra empresa.
                                                                                                            Este código aplica a todos los empleados y a la
Este Código de Ética y Conducta en los negocios,       Se espera que cada uno de nosotros adopte los        Junta Directiva y regula las decisiones que se to-
es una guía para las responsabilidades éticas y        principios de nuestro Código y Conducta:             men en el negocio, ya sea en las oficinas, restau-
legales que compartimos como miembros de                  • Muestre respeto en el lugar de trabajo          rantes, salas de reuniones y mercado respecto a
McDonald’s. No constituye un libro de normas                                                                la venta de nuestros productos a nuestros
completo que trata todos los asuntos éticos que                                                             consumidores.
                                                          • Actúe con integridad
podrían surgir, y no es un resumen de todas las
leyes y políticas aplicables en McDonald’s. No es                                                           El Comité de Cumplimiento y Ética de McDonald´s
                                                          • Garantice la ética en nuestras actividades de
un contrato, y no reemplaza el buen juicio. Más             negocios                                        Mesoamérica es responsable de promover, super-
bien, las normas nos orientan e indican los re-                                                             visar y hacer cumplir nuestro Código. Sin embargo,
cursos que nos ayudarán a tomar las decisiones                                                              la responsabilidad inicial de adoptar nuestro Códi-
                                                          • Realice su trabajo con responsabilidad
correctas.                                                                                                  go y mantener la cultura de excelencia ética es de
Su objetivo principal es establecer el marco que                                                            todos y cada uno de nosotros.

1
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA - MCDONALD'S MESOAMÉRICA - MCDONALD'S
Su responsabilidad personal
A. Cumplimiento del Código                            pervisión sobre otros, están en puestos de con-
                                                      fianza e influencia. Por lo tanto, tienen la respon-
Cualquier actividad o trabajo que realice debe
                                                      sabilidad especial en virtud del Código de Ética
cumplir con el Código de Ética y Conducta, con
                                                      y Conducta de mantener un ambiente de trabajo
nuestras políticas internas y con la ley.
                                                      ético y de dar un buen ejemplo. Ellos deben ase-
                                                      gurar que los empleados bajo su cargo entiendan
La reputación de actuar con ética y responsabi-
                                                      y sigan las Normas y realicen toda la capacitación
lidad se construye a partir de cada decisión que
                                                      requerida sobre cumplimiento y ética. Además,
tomamos todos los días. Nuestro Código y las
                                                      deben comunicar las políticas relevantes de
políticas de nuestra compañía, le dan la informa-
                                                      McDonald’s a los empleados y ayudarlos a enten-
ción necesaria para realizar su trabajo con ética.
                                                      der dichas políticas.
Es su responsabilidad conocer y cumplir con las
políticas aplicables al trabajo que usted realiza y
                                                      Esperamos que nuestros directores y gerentes
a las decisiones que toma.
                                                      sirvan de modelos positivos a seguir y que inspi-
                                                      ren a los demás para que adopten nuestro Códi-
Además, estamos comprometidos con el cum-
                                                      go a través de:
plimiento de las leyes de los países en los que
operamos, las leyes a nivel mundial y los regla-
mentos.                                                  • El reconocimiento de la integridad.

                                                         • Fomentar la toma de decisiones de manera ética.
Los empleados que violen las leyes o las normas
                                                         • Mantener una comunicación bilateral abierta y ho-
establecidas en el Código de Ética y Conducta
están sujetos a medidas disciplinarias, que po-            nesta con los empleados, generando ambientes de
drían incluir el despido.                                  confianza, donde puedan expresar sus inquietudes,

                                                           preguntas y aportar sugerencias.
B. Poner el ejemplo
                                                         • Prevenir que se tomen represalias en contra de
Cada uno de nosotros, especialmente los direc-
                                                           aquellos que expresen sus inquietudes.
tores y gerentes, debemos actuar con integridad
e inspirar confianza. Nuestro éxito depende de           • Dar seguimiento a las denuncias y buscar ayuda
que cada uno de nosotros acepte su responsabi-             para resolver los problemas y referirlos a los supe-
lidad personal de hacer lo correcto.
                                                           riores cuando se presenten dichos problemas.
Mientras que todos los empleados tienen la res-
ponsabilidad de actuar en forma ética, cada ge-
rente y director de McDonald’s Mesoamérica tie-       Confiamos en nuestros directores y gerentes
nen la gran responsabilidad de poner el ejemplo.      para reforzar los principios de nuestro Código en
                                                      todos los niveles de nuestra fuerza de trabajo.
Aquellos empleados que tienen autoridad de su-

                                                                                                             2
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA - MCDONALD'S MESOAMÉRICA - MCDONALD'S
C. Buscar Ayuda e Informar Inquietudes
Es su responsabilidad hacer preguntas y expresar sus inquietudes cuan-
do surjan problemas de cumplimiento.

El Código, por sus características, no puede describir todas las situacio-
nes posibles que pueden surgir en su trabajo diario. Si no puede encontrar
una respuesta en el Código, o si tiene preguntas sobre cómo interpretar
el mismo, pida ayuda. Del mismo modo, si usted está consciente de algo
que podría constituir una violación a nuestro Código, nuestras políticas o la
ley, usted debe reportarlo e informar el hecho para que se pueda investigar.

Usted tiene varias alternativas para buscar ayuda o reportar violaciones:

Puertas Abiertas
Su jefe inmediato, gerente de nivel superior siguiente o el gerente de Re-
cursos Humanos: Sus gerentes constituyen un recurso excelente para
orientarlo o ayudarlo con sus inquietudes relacionadas con las políticas
y procesos de la compañía y situaciones específicas del trabajo, sus res-
ponsabilidades laborales, los problemas con compañeros de trabajo,
conflictos de disciplina, oportunidades de ascenso y cuestiones relacio-
nadas con el ambiente de trabajo.

Comité de Cumplimiento y Ética de McDonald’s Mesoamérica
y/o Línea de Ética
Para asuntos relacionados con violaciones reales o potenciales del Códi-
go o de la ley. Algunos ejemplos de estos problemas incluyen:

       · Errores u omisiones voluntarias y/o involuntarias en los registros
         financieros, irregularidades en la contabilidad o declaraciones
         falsas.

       · Fraude, robo, soborno y otras prácticas de negocio corruptas.

       · Violaciones a leyes antimonopolio, o violaciones relacionadas
         con información privilegiada.

       · Violaciones de derechos humanos, discriminación o acoso.

Para obtener información sobre los contactos del Comité de Cumpli-
miento y Ética y la Línea de Ética, consulte el apartado Administración del
Código.

3
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA - MCDONALD'S MESOAMÉRICA - MCDONALD'S
D. Protección contra las represalias                     • Ejecutar cualquier acción contra otro
¿QUÉ DEBO HACER SI MI JEFE ME PIDE                                                                                  empleado que se considera una
QUE REALICE UNA TAREA QUE CREO QUE                       En McDonald’s Mesoamérica, proveemos opor-                 represalia directa o indirectamente.
PODRÍA VIOLAR NUESTRO CÓDIGO O                           tunidades, alimentamos el talento, desarrolla-
UNA LEY?                                                 mos líderes y recompensamos los logros. Pensa-
Plantee sus inquietudes en forma abierta y ho-           mos que un equipo de personas con experiencias
nesta a su gerente. Si la respuesta de su geren-         y trayectorias diversas, trabajando juntos en un
te no le satisface, o si se siente incómodo ha-          ambiente que alienta el respeto y estimula altos
blando con su gerente, plantee el tema a través
de cualquier otro recurso de los que aparecen
                                                         niveles de participación, es esencial para la con-
en la sección denominada Buscar Ayuda e In-              tinuidad de nuestro éxito comercial.
formar Inquietudes. Usted en ningún momento
debe violar nuestro Código, una política o una           Como empleado de McDonald’s, usted está pro-
ley a sabiendas, simplemente porque un geren-            tegido contra las represalias.
te le indica que lo haga o porque no pidió ayuda.
                                                         Represalia es cualquier acción que se recomien-
¿CÓMO SABER CUÁNDO BUSCAR AYUDA?                         de, amenace, ejecute o realice contra un em-
Si algo parece no estar bien, entonces es posi-          pleado, ya sea directa o indirectamente, como
ble que no sea lo correcto. Pregúntese:                  respuesta a la denuncia de una inquietud ética o
                                                         legal, como respuesta a una pregunta de cumpli-
   • ¿Estoy seguro que la acción es legal?               miento o asesoramiento acerca de una práctica,
   • ¿Es consistente con nuestro Código y nuestras       o la cooperación en una investigación.
     políticas?
                                                         McDonald’s prohíbe estrictamente las repre-
   • ¿Podría ser considerado no ético o deshonesto?
                                                         salias de cualquier clase dirigidas a todo aquel
   • ¿Podría dañar la reputación de McDonald’s Me-       empleado que denuncie un problema relaciona-
     soamérica?                                          do con el cumplimiento de las normas. A su vez,
   • ¿Pone a nuestra compañía en situación de riesgo?    todo aquel empleado que sepa o sospeche que
                                                         se han tomado represalias debe informarlo de in-
   • ¿Hace que nuestra compañía pierda credibilidad?
                                                         mediato.
   • ¿Provocará un daño a otras personas? ¿A los em-
     pleados? ¿A los clientes? ¿A los consumidores?      Cualquiera de las siguientes acciones tendrá
   • ¿Dará una mala imagen de mí o de la compañía?       como resultado la aplicación de medidas disci-
   • ¿Cómo se vería en la primera plana del periódico?   plinarias, que podrían incluir el despido:

Si no está seguro de las respuestas a cualquiera                • Presentar un informe que se sabe que es
de estas preguntas, debe buscar ayuda adicio-                     falso en una investigación;
nal para tomar la decisión correcta.
                                                                • Presentar un informe con el objetivo de
                                                                  amenazar a un empleado o dañar su reputación;

                                                                                                                                                            4
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA - MCDONALD'S MESOAMÉRICA - MCDONALD'S
Nuestra
    gente
    Es importante respetar a los demás y lograr el
    éxito juntos. “JUNTOS SOMOS MEJORES”.

    Nuestro éxito sólo se puede lograr cuando trata-
    mos a todos, tanto dentro como fuera de nues-
    tra compañía, con respeto. El respeto en el lugar
    de trabajo, junto con la excelencia individual y el
    trabajo de colaboración en equipo, es la forma en
    que alcanzaremos nuestras metas.

    Diversidad y Compromiso
    McDonald’s Mesoamérica, está comprometido
    con la diversidad y la igualdad de oportunidades
    para todos. Respetamos los atributos únicos y
    las perspectivas de cada empleado, nos apoya-
    mos en estas perspectivas diversas para desa-
    rrollar y mejorar nuestras relaciones con clientes
    y socios de negocios. Acogemos la diversidad de
    nuestros empleados, clientes y socios de nego-
    cios, y trabajamos arduamente para asegurarnos
    de que todos en McDonald’s se sientan bienve-
    nidos.
    McDonald’s provee trato igualitario e igualdad
    de oportunidades de empleo sin distinción de
    personalidad, estilo de vida, procesos de pensa-
    miento, experiencia laboral, origen étnico, raza,
    color, religión, género, origen de género, orienta-
    ción sexual, estado civil, edad, nacionalidad, es-
    tado de ciudadanía, discapacidad e información
    genética o cualquier otra situación protegida por
    la ley.
    Nos esforzamos por atraer, desarrollar y retener
    una fuerza laboral diversa y por garantizar un am-
5
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA - MCDONALD'S MESOAMÉRICA - MCDONALD'S
biente de trabajo inclusivo que adopte la fortale-   grupo, según lo permitan las leyes y reglamentos
za de nuestras diferencias.                          aplicables y de conformidad con ellos. McDonald´s
Aplicamos esta política a nuestros empleados,        cumple con las leyes de empleo en cada país en el
candidatos a empleo, contratistas independien-       que operamos.
tes y proveedores. Seguimos esta política en
todos los aspectos de la interacción entre
McDonald´s y los clientes y en nuestras decisio-     Anti-discriminación
nes de empleo, que incluyen reclutamiento, con-
                                                     Cada uno de nosotros debe tener la oportunidad
tratación, inducciones, entrenamientos, promo-
                                                     de lograr su máximo potencial y contribuir al éxi-
ciones, beneficios, compensación y despido.
                                                     to de McDonald´s Mesoamérica. Para lograrlo,
Derechos Humanos                                     no se debe discriminar ni tratar a los empleados
                                                     o a los solicitantes de empleo injustamente en
En McDonald’s realizamos nuestras actividades        cuestiones relacionadas con el reclutamiento,
dentro de un marco de respeto de los derechos        la contratación, la capacitación, la promoción, la
humanos y las leyes aplicables a los países en       compensación o cualquier otro término o condi-
donde operamos.                                      ción del empleo.
                                                     Sus decisiones laborales referidas a los emplea-
Reconocemos la importancia de mantener y pro-        dos y a los solicitantes de empleo deben basarse
mover los derechos humanos fundamentales en          en factores relacionados con el trabajo, y nunca
nuestras operaciones y en nuestra cadena de          en características personales. Todos debemos
abasto, y nos comprometemos a respetar los de-       actuar siempre con justicia y brindar a individuos
rechos de los trabajadores en toda nuestra cade-     calificados la oportunidad de desarrollar sus
na de valor.                                         capacidades y crecer en nuestra compañía de
                                                     acuerdo con sus propias habilidades.
Nos apegamos a la Carta Internacional de Dere-
chos Humanos y la Declaración de los Principios
Fundamentales y Derechos Laborales de la Or-
ganización Internacional de Trabajo.

No utilizamos ninguna forma de trabajo esclavo,                                                           Lucha contra el acoso
forzado, en servidumbre, obligado por contrato o                                                          Los empleados de McDonald´s tienen derecho
trabajo en prisión involuntario. No participamos                                                          a trabajar en un lugar que esté libre de hostiga-
en el tráfico o la explotación de seres humanos,                                                          miento, intimidación o abuso. El acoso incluye
ni utilizamos mercancías que estén de alguna                                                              cualquier conducta inadecuada ya sea verbal,
manera relacionadas con la esclavitud o la trata                                                          visual, física u otras conductas del tipo que sean
de personas. Apoyamos los derechos humanos                                                                que generen un entorno de trabajo intimidante,
fundamentales de todas las personas. No em-                                                               hostil u ofensivo.
plearemos a trabajadores obligados a realizar
trabajos forzados. Prohibimos el castigo físico y                                                         A los fines de esta política, consideramos que la lis-
el abuso. Respetamos los derechos de los em-                                                              ta a continuación, si bien no es exhaustiva, incluye
pleados a asociarse o no asociarse con cualquier                                                          los siguientes comportamientos inaceptables:

                                                                                                                                                              6
CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA - MCDONALD'S MESOAMÉRICA - MCDONALD'S
• Acoso sexual                                 Si usted o alguna otra persona es objeto de dis-
                                                      criminación o acoso, repórtelo y denúncielo.
       • Lenguaje o chistes ofensivos                                                                       VARIOS DE MIS COMPAÑEROS DE TRA-
                                                      ¿QUÉ ES EL ACOSO SEXUAL?                              BAJO A MENUDO CUENTAN CHISTES
       • Comentarios inadecuados sobre raza,
        etnia, género o religión                      El acoso sexual puede consistir en cualquier con-     DESAGRADABLES, PERO NO ME RESULTA
       • Comentarios degradantes, insultos            ducta verbal, visual o física de carácter sexual no   CÓMODO DECIRLES QUE ESTOS CHISTES
                                                      deseada y que una persona razonable encontra-         SON OFENSIVOS PARA MÍ ¿CÓMO DEBO
       • Comportamientos intimidantes                 ría ofensiva. Puede adoptar diversas formas, ta-
                                                                                                            ENCARAR ESTA SITUACIÓN?
                                                      les como:
       • Comunicaciones electrónicas
       inadecuadas                                           • Insinuaciones sexuales, solicitud de         El respeto por la gente es uno de los valo-
                                                               favores sexuales o exigencia de citas        res más antiguos de McDonald´s. Plantee
Es prohibido demostrar favoritismo o tomar deci-               no deseadas.
                                                                                                            sus problemas a su supervisor o a Recur-
siones comerciales sobre la base de emociones                • Chistes, imágenes, textos o mensajes de
o amistades en lugar del interés de la Empresa.                correo electrónico con orientación sexual.   sos Humanos. Si desea puede reportarlo
                                                             • Comentarios explícitos o degradantes         a la línea de denuncias. Para obtener infor-
No debe comportarse en forma acosadora ni ha-                 sobre la apariencia.                          mación sobre los contactos del Comité de
cer que sus compañeros de trabajo se sientan                 • Exhibición de imágenes sexualmente
incómodos en su ambiente de trabajo. Es impor-                 sugerentes o pornografía.                    Cumplimiento y Ética y la Línea de Ética,
tante recordar que el acoso, sexual o de otro tipo,                                                         consulte el apartado Administración del
está determinado por sus acciones y cómo estas                                                              Código.
afectan a los demás, independientemente de sus
intenciones.

7
Bioseguridad
Salud y Seguridad
Estamos comprometidos a proveer un ambiente
de trabajo seguro y saludable para nuestros em-
pleados, visitantes, contratistas, consumidores y      Con la convicción de que los accidentes de trabajo
comunidades. Requerimos que todos los emplea-          y enfermedades laborales pueden y deben ser
dos cumplan las reglas y prácticas de seguridad y      evitados, la línea jerárquica es la responsable de
que tomen las precauciones necesarias para prote-      promover la prevención de los accidentes y debe
gerse a ellos mismos y a sus compañeros de trabajo.    considerarla tan importante como la calidad o la
Usted siempre debe reportar y plantear sus inquie-     productividad.
tudes si:                                              La empresa se encargará de revisar periódicamen-
       • A usted se le solicita llevar a cabo una      te el cumplimiento de los requisitos legales que
         tarea que considera insegura o                sean necesarios para prevenir; reducir riesgos y
         considere que no está debidamente             condiciones peligrosas que puedan ocasionar da-
         capacitado y, por ende, al realizarlo puede   ños o lesiones a los trabajadores y los establecidos
         dañarlo a usted o a otras personas.           en el Reglamento Interno de Trabajo.
       • Usted ve a alguien realizando una tarea       Cada uno de los empleados tiene derecho a gozar
         que usted piensa que es insegura o que        de la participación activa y voluntaria en las activi-
         la persona no está debidamente                dades de prevención, promoción y capacitación en         Debemos hacer lo mejor que se pueda para garan-
         capacitada para realizar                      temas de Salud y Seguridad Ocupacional y deben           tizar un lugar de trabajo seguro, está prohibido a to-
       • Usted sospecha que alguna pieza de un         tener acceso a dicha información.                        dos los empleados y proveedores:
         equipo no están funcionando                   La seguridad es responsabilidad de todos y usted
         correctamente y que pueden no ser                                                                             • Ejecutar actos que impidan que se cum-
                                                       debe insistir que el trabajo se realice de forma se-
         seguras                                                                                                         plan medidas de SSO
                                                       gura, sin importar cuál sea su posición dentro de la
       • Usted observa o toma consciencia de una       organización.                                                   • Dañar, destruir, ocultar o remover medios
         situación insegura o de un peligro                                                                              visuales diseñados para promover preven-
                                                       Requerimos que todos los empleados cumplan
         potencial para su persona o para otros.                                                                         ción y contagio de SARS COV-2
                                                       las reglas y prácticas de seguridad y que tomen las
                                                       precauciones necesarias para protegerse a ellos                 • Realizar su trabajo sin el debido Equipo de
La seguridad es responsabilidad de todos y usted       mismos y a sus compañeros de trabajo.                             Protección Personal (EPP), proporcionado
debe insistir que el trabajo se realice en forma se-                                                                     por la empresa.
gura, sin importar cuál sea su trabajo.                                                                                • Realizar actos de injuria, calumnia o vías de
                                                                                                                         hecho entre los colaboradores por motivo
                                                                                                                         de SARS COV-2 que alteren la disciplina, el
                                                                                                                         respeto y el orden en los diferentes centros
                                                                                                                         de trabajo.

                                                                                                                Por la seguridad de todos, los empleados deben re-
                                                                                                                portar cuanto antes accidentes y prácticas insegu-
                                                                                                                ras a sus supervisores inmediatos.

                                                                                                                                                                    8
Abuso de sustancias                                  Un conflicto de interés es una situación en que        tener una relación que puede violar las políticas
                                                     los intereses particulares de una persona inter-       de la compañía debe notificarlo al departamento
Usted no debe trabajar bajo los efectos de dro-      fieren o pueden interferir con el cumplimiento de      de Recursos Humanos inmediatamente.
gas o alcohol.
                                                     sus funciones laborales. En este sentido la em-
                                                     presa se reserva el derecho de admitir tales rela-     De la misma manera si conoce que existe algún
Si usted trabaja bajo los efectos de drogas o del
                                                     ciones y administrar al mejor criterio las políticas   tipo de relación que está en contra de las defini-
alcohol, usted representa un riesgo inaceptable
para sí mismo y para la seguridad de los demás.      de reubicación de las personas involucradas en         das en el Código de Ética y Conducta, debe noti-
Es por ello que está prohibida la posesión, ven-     la relación.                                           ficarlo a la empresa por el medio disponible que
ta, distribución y el consumo de alcohol y drogas                                                           le resulte mejor.
ilegales en el lugar de trabajo y mientras se esté   Es inapropiado demostrar favoritismo o tomar
participando en alguna actividad relacionada         decisiones comerciales o laborales en base a           Para obtener información sobre los contactos del
con el trabajo.                                      emociones o amistades en lugar del interés de la       Comité de Cumplimiento y Ética y la Línea de Ética,
                                                     compañía. Si se tiene una relación o se plantea        consulte el apartado Administración del Código.
Entre las drogas se incluyen: las drogas ilegales,
las sustancias controladas o el uso indebido de
medicamentos recetados. Se espera que usted
cumpla con sus funciones laborales libre de la in-
fluencia de cualquier sustancia que pueda afec-
tar su desempeño en el trabajo de manera segu-
ra y efectiva.

Si usted tiene un problema con las drogas o el
alcohol, lo alentamos para que busque ayuda.
Comuníquese con su gerente de Recursos Hu-
manos para informarse sobre los programas de
asistencia aplicables en su región.

Relaciones Interpersonales
En McDonald´s Mesoamérica promovemos un
ambiente amable y de respeto por las relacio-
nes personales. A fin de evitar situaciones en
las cuales la conducta en el lugar de trabajo pu-
diera influir negativamente en el entorno laboral,
la empresa recomienda a todos los empleados,
abstenerse de entablar una relación de pareja o
tener citas amorosas con compañeros de traba-
jo, pues tal relación puede generar un conflicto
de intereses.

9
Integridad
                                                     Si ve algo que podría afectar de forma negativa la     certificar que cumplen con nuestro Código de
                                                     calidad de uno de nuestros productos, denúncie-        Conducta para Proveedores.
                                                     lo y repórtelo en forma inmediata.

en el entorno
                                                                                                            McDonald’s realiza negocios con proveedores
                                                     Mercadeo Responsable                                   de muchos países con diversas realidades cul-
                                                                                                            turales, sociales y económicas. McDonald´s está
                                                     La promesa de nuestra marca empieza aún antes
                                                                                                            comprometido con las prácticas de empleo jus-
Debemos tratar a todas las personas en el mer-       de que los clientes ingresen a nuestros restau-
                                                                                                            tas y con ofrecer un ambiente de trabajo seguro,
cado con quienes estemos en contacto con equi-       rantes, con publicidad y marketing veraces, de
                                                                                                            saludable y productivo. Además, nos esforzamos
dad e integridad. Esto incluye a los consumidores    buen gusto y a la altura de las marcas que repre-
                                                                                                            por trabajar con proveedores que compartan
que compran nuestros productos, las comuni-          sentan a McDonald’s.
                                                                                                            nuestros valores. Esto significa que se espera
dades a las que servimos, además de nuestros                                                                que nuestros proveedores compartan nuestro
competidores y nuestros proveedores. Detrás de       Nuestras marcas están en contacto con millones
                                                                                                            apoyo a los derechos fundamentales para todas
este compromiso con la integridad se encuentra       de vidas cada día. El mercadeo de nuestros pro-
                                                                                                            las personas: que traten a sus empleados con
nuestra obligación de cumplir con todas las leyes    ductos debe reflejar los altos estándares éticos
                                                                                                            justicia, respeto y dignidad y que adopten prácti-
aplicables dondequiera que hagamos negocios.         de la compañía; debe ser confiable, entendible y
                                                                                                            cas que promuevan la salud y la seguridad.
                                                     cumplir con todas las leyes.
Calidad y seguridad de productos
                                                     Nuestros Clientes                                      Con regularidad revisamos y actualizamos nues-
McDonald’s está comprometido a garantizar que                                                               tra actividad de obtención de recursos y soste-
los alimentos y bebidas que se sirven a nuestros     La integridad en el mercado requiere que cada          nibilidad con el fin de garantizar que satisfaga
clientes, sean seguros, cumpliendo con los más       uno de nosotros trate a nuestros clientes con          de forma constante nuestros estándares. Nos
altos estándares de calidad. Esto significa tra-     ética, equidad y en cumplimiento con todas las         esforzamos por trabajar con proveedores que
bajar con nuestros proveedores, para que ellos       leyes aplicables. Al tratar con nuestros clientes,     están comprometidos con nuestros principios
monitoreen, prueben y lleven un registro de los      en todo momento deberá:                                universales de conducir nuestros negocios de
ingredientes. Nuestros estándares de seguridad              • Establecer la relación sobre la base de       manera responsable y ética.
y calidad para los alimentos, bebidas, juguetes y           la superioridad de nuestros productos,
artículos promocionales satisfacen o superan la             nuestro servicio al cliente y nuestros          Si usted es responsable de seleccionar a un pro-
legislación de los países donde operamos.                   precios competitivos.                           veedor, deberá basar su decisión en los méritos,
                                                                                                            la calidad del servicio y la reputación.
                                                            • Presentar nuestros servicios y productos      Al seleccionar y mantener a un proveedor, deberá:
Apoyamos medidas adicionales para ayudar a
                                                            de forma honesta y directa.
proteger a los consumidores y garantizar la se-
guridad de los suministros de comida. Lo enten-             • Comunicar nuestros programas de                      • Cumplir con nuestros procesos de
demos como parte de nuestra responsabilidad                 venta de forma certera y con claridad.                   licitación, negociación y contratación.
como un buen ciudadano corporativo, y sabemos                                                                      • Realizar una evaluación y análisis
que es esencial para el crecimiento y rentabilidad   Nuestros Proveedores                                            potenciales de riesgo adecuados para
de nuestro negocio.                                                                                                  determinar que el proveedor es una
                                                     McDonald´s basa sus relaciones con los provee-                  empresa legalmente constituida, con
                                                     dores en prácticas legales, eficientes y justas. Es-            prestigio y comportamiento ético
E s re s po ns a b i l i dad de cada em pleado d e   peramos que nuestros proveedores se adhieran                    e íntegro, que no se involucra en
McDonald’s seguir todas las políticas y procedi-     a los requisitos legales pertinentes en sus rela-               actividades ilícitas.
mientos aplicables que asegure el cumplimien-        ciones comerciales, incluidas las que mantienen
to de los más altos estándares en los productos                                                                    • Evitar los conflictos de intereses
                                                     con sus empleados, las comunidades y McDonald’s.                potenciales o reales con los proveedores.
para nuestros clientes.                              Además, todos nuestros proveedores deben
                                                                                                                                                                 10
La Competencia
Compita siempre con integridad y cumpla con
las leyes aplicables de antimonopolio y defensa
de la competencia.
McDonald’s tiene el compromiso de superar a
sus competidores legal y éticamente dentro del
marco de un sistema de libre empresa. Es por ello
que cada uno de nosotros debe garantizar:

     • Nunca debe hacer comentarios sobre los
       productos o servicios de los competidores
       de una manera falsa.
     • Obtener la información de los competidores
       a través de medios legítimos.
     • Respetar la información confidencial y los
       derechos de propiedad intelectual de nues-
       tros competidores y terceros.
     • Cumplir siempre con las leyes antimonopolio
       y de defensa de la competencia.

Al tratar con nuestros competidores, nunca debe
celebrar acuerdos, ya sean formales o informa-
les, escritos o verbales, para fijar precios, costos,
márgenes u otras condiciones de venta, coor-
dinar licitaciones, asignar clientes, territorios
o líneas de productos, o ser parte de cualquier
otra actividad que viole las leyes aplicables de
antimonopolio y de defensa de la competencia.           Las violaciones de las leyes antimonopolio o de     bemos que es lo correcto, y que esa es una de
Nunca debe hablar de esos temas con un com-             defensa de competencia pueden resultar en se-       nuestras mayores fortalezas. Como líderes en la
petidor, incluso en un ambiente informal, como          veras sanciones legales para nuestra compañía       responsabilidad social, tenemos una influencia
una feria.                                              y en acusaciones penales para los individuos        positiva en nuestras comunidades, nuestra gen-
                                                        involucrados. Las leyes de defensa de compe-        te y el medio ambiente.
También es importante evitar actividades que            tencia son complejas y varían según el país. Para
puedan implicar una violación de las leyes anti-        cualquier orientación, debe consultar al Departa-   McDonald’s hace donaciones monetarias, en es-
monopolio y de defensa de la competencia. Por           mento Legal. Si usted sospecha de la existencia     pecie y en tiempo a organizaciones sin fines de
ejemplo, todas las comunicaciones escritas que          de una violación de las disposiciones antimono-
                                                                                                            lucro o Fundaciones, particularmente a aquellas
se refieren a nuestros competidores deben tener         polio, infórmelo y repórtelo.
                                                                                                            que atienden necesidades de los niños.
un tono comercialmente adecuado y deben abs-
                                                        Nuestras Comunidades
tenerse de usar lenguaje que podría interpretar-                                                            La Fundación Ronald McDonald’s tiene un lugar
se como una forma de alentar un comportamien-           McDonald’s tiene una larga y orgullosa tradición    especial. Cada año los restaurantes reúnen cuan-
to anticompetitivo.                                     de retribuir a nuestras comunidades locales. Sa-    tiosas sumas de dinero que ayudan a sufragar los
11
1. Responsabilidad Ambiental
                                                     Estamos comprometidos con la responsabilidad
                                                     ambiental. Dirigimos nuestros esfuerzos hacia
                                                     áreas donde podemos ejercer un impacto signi-
                                                     ficativo en temas ambientales críticos, incluido
                                                     el cambio climático, la conservación de recursos
                                                     naturales y el manejo de residuos.

                                                     Continuamente escuchamos, aprendemos e in-
                                                     vertimos en innovaciones que pueden mejorar la
                                                     huella que dejemos en el medio ambiente. Traba-
                                                     jamos con nuestros proveedores clave con el fin
                                                     de promover prácticas medioambientales res-
                                                     ponsables en sus operaciones.

                                                     2. Nutrición y Bienestar
                                                     Estamos comprometidos con el bienestar de
                                                     nuestros clientes. Ofrecemos una gama de op-
                                                     ciones de menú que satisfagan las diversas ne-
                                                     cesidades y preferencias de nuestros clientes.
                                                     Proveemos información sobre el valor nutricio-
                                                     nal de los alimentos que ofrecemos de modo que
                                                     nuestros clientes puedan elegir los productos
costos generales y administrativos para prestar
                                                     que se ajusten a sus necesidades nutricionales y
los servicios de los programas de las casas.
                                                     las de sus familias.
Responsabilidad social corporativa
y sostenibilidad                                     3. Cadena de Abastecimiento
                                                        Sostenible
Siempre nos esforzamos por ser mejores cada          Nos proyectamos hacia una cadena de abasteci-
día. El objetivo general de nuestras tareas de       miento que brinde de manera rentable produc-
sostenibilidad se centra en la mejora continua       tos seguros de alta calidad sin una interrupción
en cinco áreas de atención: nutrición y bienestar,   en el abastecimiento a la vez que aprovechamos
cadena de abastecimiento sostenible, responsa-       nuestra posición de liderazgo para crear un be-
bilidad ambiental, experiencia de empleo y co-       neficio neto mejorando los resultados éticos,
munidad.                                             ambientales y económicos.

                                                                                                        12
La Ética
Conflicto de Intereses
La política de conflictos de Intereses de nuestra
compañía es directa: todos tenemos la obliga-
ción de actuar en todo momento, en el mejor in-
terés de nuestra Compañía.

Cada uno de nosotros debe evitar cualquier si-
tuación en la que nuestros intereses personales
o financieros pudieran causar que nuestra leal-
tad comercial se vea dividida. Con el objetivo de
mantener la reputación de justicia e integridad
de nuestra empresa, debemos estar alertas a
cualquier situación que pudiera crear un conflic-
to de interés o la apariencia de un conflicto.

Un “conflicto de interés” surge cuando:
     • Un familiar o miembro de su hogar trabaja para la com-
     petencia o para un proveedor

     • Usted o un familiar tienen un interés financiero o co-
     mercial con la competencia o con un proveedor actual o
     potencial

     • Usted o un familiar tienen entre sí una relación de subor-
     dinación directa o indirecta en el contexto del empleo
     (nepotismo)

     • Usted tiene una relación personal o sentimental con al-
     guien al mismo tiempo que tiene una relación de subordi-
     nación directa o indirecta con esa persona en el contexto
     del empleo

     •Usted tiene la capacidad para influir en decisiones de
     empleo que conciernan a un familiar o un miembro de su
     hogar; o alguien con quien tiene una relación personal o
     sentimental

     •Usted utiliza la información confidencial o activos de la
     compañía para que le faciliten la realización de inversio-
     nes o negocios no relacionados a McDonald’s

     •Usted tiene un empleo externo o intereses comerciales
     que no concuerden con el mejor interés de McDonald’s

13
Usted es responsable de divulgar cualquier si-                Política Anti-corrupción y Anti-soborno
tuación de conflicto de interés real o potencial a
su gerente/director o a Capital Humano, hacien-               Los arreglos corruptos con clientes, proveedo-
do uso de la Política de Puertas abiertas y/o de              res, funcionarios del gobierno o cualquier tercero
la Línea de Ética. La divulgación se debe realizar            quedan estrictamente prohibidos. En términos
cuando surge la situación de conflicto. Usted                 generales, el concepto “corrupción” se refiere a la
debe acatar cualquier condición que su gerente/               obtención de hecho o al intento por obtener un
director y el comité de cumplimiento le impon-                beneficio personal o una ventaja comercial a tra-
ga para controlar o erradicar el conflicto. Dichas            vés de medios indebidos o ilegales.
condiciones pueden incluir, por ejemplo, hacerlo              La corrupción puede implicar el pago o el inter-
a un lado de la toma de decisiones en represen-               cambio de cualquier cosa de valor e incluye las
tación de McDonald’s o implementar controles                  siguientes actividades:
adicionales para abordar el conflicto o conflicto
potencial. Si toma conocimiento de algún con-                   • Soborno a funcionarios del gobierno
flicto o conflicto potencial que no está relaciona-             • Extorsión
do con usted, igualmente tiene la responsabili-                 • Soborno comercial a representantes de entidades privadas
dad de informarlo.
                                                              Las actividades corruptas no solo constituyen
                                                              una violación al Código, sino que también pue-
                                                              den implicar una violación grave a leyes civiles,
   ¿QUIÉN ES CONSIDERADO COMO UN “FAMI-
   LIAR” CONFORME AL CÓDIGO?                                  penales, anti-soborno y anti-corrupción en varios
                                                              países. En McDonald’s, no toleramos las infrac-
   Por familiar se entiende hijo, hijastro, padre/ma-         ciones o incumplimiento a estas leyes. El cumpli-
   dre, padrastro/madrastra, cónyuge, pareja de               miento es una condición de empleo, su violación
   hecho, hermano(a), suegro(a), cuñado(a).                   es causal de despido.

   PARA DETERMINAR SI USTED TIENE UN CON-                     Con la finalidad de cumplir con nuestra política
   FLICTO DE INTERESES QUE DEBE DIVULGAR,                     anticorrupción y anti soborno, ningún empleado
   PREGUNTESE LO SIGUIENTE:                                   jamás debe ofrecer, directa o indirectamente,
                                                              ninguna forma de regalo, entretenimiento o nada
   • ¿Mis intereses externos influyen o parecen influir       de valor a ningún funcionario del gobierno o re-
   mi capacidad para tomar decisiones de negocios
   sensatas?                                                  presentante de entidad privada para:
   • ¿Obtengo un beneficio de mi participación en esta
   situación? ¿Se beneficiará alguno de mis amigos o                 • Obtener o retener negocios;
   parientes?                                                        • Influir en decisiones comerciales;
   • Mi participación en esta actividad ¿podría interferir
   con mi capacidad para hacer mi trabajo?                           • Acelerar un proceso o acciones de rutina;
   • ¿La situación hace que coloque mis intereses por                • Obtener una ventana injusta
   encima de los intereses de McDonald’s?
   • Si la situación se hiciera pública, ¿me sentiría aver-   Estas prohibiciones se aplican a nuestras ope-
   gonzado?                                                   raciones comerciales y a cualquier tercero que
                                                              actúe en nuestro nombre, incluidos consultores,
                                                              agentes, proveedores y contratistas.

                                                                                                                        14
¿QUÉ ES UN FUNCIONARIO DE GOBIERNO?
     Un funcionario del gobierno incluye a las per-
     sonas que trabajan para o son agentes de una
     entidad que es propiedad del gobierno o está
     controlada por el gobierno. En el contexto de las
     leyes antisoborno, los funcionarios del gobier-
     no incluyen funcionarios electos y designados
     o empleados de gobiernos nacionales, muni-
     cipales o locales (incluidas las personas que
     ejercen cargos legislativos, administrativos y
     judiciales), dirigentes de partidos políticos y
     candidatos a cargos políticos, y empleados de
     empresas controladas por el gobierno o el es-
     tado.
     ¿QUÉ SIGNIFICA “CUALQUIER COSA DE VA-
     LOR”?
     Cualquier cosa de valor es un concepto muy
     amplio y puede incluir bienes, servicios o mer-
     cancías, tales como el efectivo y los equiva-
     lentes de efectivo, los certificados de regalos,
     vales, alojamiento, comidas, boletos para even-
     tos, certificados de venta al menudeo, entre-
     tenimiento, beneficios de viajes, uso de casas                                                            Lavado de Dinero y Financiamiento de Te-
     para vacaciones, boletos de avión o alojamien-      Los pagos que se realizan a una entidad del go-       rrorismo
     to, favores o privilegios especiales, como las      bierno en el curso normal de los negocios, como
     oportunidades educativas o laborales para           para pagar impuestos, son aceptables. Sin em-         McDonald´s cumple con todas las leyes que pro-
     amigos y familiares, opciones sobre acciones,       bargo, los pagos, los regalos o el entretenimien-     híben el lavado de dinero y financiamiento de
     donaciones a organizaciones de beneficencia         to que se ofrecen o dan a un funcionario del          terrorismo o la financiación de cualquier hecho
     designadas, los descuentos, los servicios per-      gobierno específico son arriesgados, particular-      o evento con fines ilegales o ilegítimos. El lava-
     sonales gratuitos, préstamos, la firma solidaria    mente si son discrecionales. Si se requiere efec-     do de dinero es el proceso por el cual personas o
     de un préstamo o hipoteca o la promesa de un        tuar un pago, ofrecer un regalo o una atención
                                                                                                               grupos intentan ocultar el producto de activida-
     empleo futuro.                                      con un funcionario del gobierno se debe obtener
                                                         la aprobación por escrito del Comité de Cum-
                                                                                                               des ilegales o tratan de que el origen de sus fon-
     ¿QUÉ ES UN “SOBORNO”?                                                                                     dos ilegales parezca legítima.
                                                         plimiento y Ética. Es mandatorio que nuestros
     Un soborno es una forma de corrupción que in-
                                                         libros y registros contengan detalles veraces y
     volucra a dos partes que convienen en que una                                                             Como compañía cumplimos con estas leyes y
                                                         precisos de estos pagos, regalos y atenciones.
     parte de las ventas o de las ganancias se entre-                                                          con otras que incluyen:
     gará en forma indebida, rebajada o entregada
                                                         Si usted tiene conocimiento de un arreglo o acuer-
     a modo de soborno al comprador a cambio de
                                                         do corrupto real o potencial, infórmelo y repórtelo     • La prohibición de transacciones que podrían
     cerrar un trato. Por ejemplo, un soborno puede
     involucrar a un proveedor que ofrezca a un em-
                                                         inmediatamente. Para obtener información sobre          ayudar a terroristas u organizaciones que apoyan
                                                         los contactos del Comité de Cumplimiento y Ética        a terroristas; y
     pleado un pago mensual equivalente al 5 % de
                                                         y la Línea de Ética, consulte el apartado Adminis-
     las compras a modo de incentivo para que el
                                                         tración del Código.                                     • Requieren que las transacciones no se usen para
     empleado conserve los servicios del proveedor.
                                                                                                                 el lavado de dinero.

15
Siempre debe asegurarse de que realiza nego-                Actividades Políticas                                 mover las actividades políticas de las que este
cios con socios honorables, para fines comercia-                                                                  siendo parte en su tiempo libre.
les legítimos, con fondos legítimos. Esté atento a          McDonald´s anima a sus empleados para que
“señales de peligro” como solicitudes de un po-             participen en sus comunidades, lo que puede           McDonald´s obedece todas las leyes en la pro-
sible proveedor de pagos en efectivo u otros tér-           incluir actividades políticas y tienen el derecho     moción de la posición de la compañía en rela-
minos de pago inusuales. Si sospecha que existe             protegido constitucionalmente de apoyar a los         ción con las autoridades gubernamentales y en
alguna posible actividad de lavado de dinero y              candidatos políticos y temas de su preferencia.       la realización de aportaciones con fines políticos.
financiamiento de terrorismo, denuncie la situa-            Sin embargo, cualquier participación en una ac-       Las aportaciones corporativas con fines políticos
ción en los medios de notificación autorizados              tividad deberá ser en su tiempo libre y deberá        están estrictamente reguladas y siempre deben
dentro de la empresa.                                       dejar en claro que sus opiniones y acciones son       contar con la aprobación del Comité de Cumpli-
                                                            propias y no las de McDonald´s. Por último, usted     miento y Ética y la Junta Directiva.
                                                            no puede usar fondos o recursos de la compañía,
Comercio Internacional                                      o recibir el reembolso por parte de la compañía,      Regalos de Negocios
Nuestras transacciones comerciales están su-                para llevar a cabo actividades políticas perso-       La práctica de dar o recibir un regalo de nego-
jetas a diversas sanciones, controles y leyes de            nales, incluyendo aportaciones a candidatos o         cio con un cliente o un proveedor requiere de un
comercio que regulan las importaciones y expor-             partidos políticos. Usted debe evitar incluso si-     análisis minucioso de parte suya y de su geren-
taciones incluyendo:                                        tuaciones en las que aparente estar haciéndolo.       te. Antes de intercambiar cualquier regalo, debe
                                                            De igual manera, no debe utilizar los medios de       determinar si está permitido conforme a nuestro
                                                            comunicación interna de McDonald´s (correo            Código.
  • Controles de exportación impuestos por los gobier-
  nos, las restricciones comerciales, los embargos co-      electrónico, carteleras, reuniones, etc.) para pro-
  merciales, las sanciones legales y económicas y los
  boicots.

  • Las leyes anti-boicot que prohíben a las compañías
  participar o cooperar en un boicot internacional que no
  haya sido aprobado o sancionado por el gobierno.

  • Las sanciones de diferentes gobiernos que restringen
  actividades con ciertos países, entidades o individuos.

McDonald’s Mesoamérica se compromete que
las transacciones comerciales se realizan en
cumplimiento integral de las sanciones, leyes y
controles del comercio. Si usted está involucrado
en la transferencia de bienes o servicios a través
de las fronteras nacionales a nombre de nuestra
compañía o de nuestros clientes, usted deberá
cumplir con estas leyes, independientemente
del lugar en el que se encuentre. Si la ley de los
Estados Unidos de América entra en conflicto
con la ley comercial local, la ley de los Estados
Unidos de América podrá ser aplicable. Siempre
consulte al Departamento Legal para obtener
una orientación adecuada sobre este tema.
                                                                                                                                                                   16
Se prohíbe entregar, ofrecer o recibir cualquier            digo en cuanto a cumplimiento Anti-Soborno.
regalo que sirva o que aparentemente sirva para
                                                            • El regalo esté permitido conforme a las leyes    ¿QUÉ TIPO DE REGALOS SUELEN CONSIDE-
influir en decisiones comerciales de forma inde-
                                                            aplicables al receptor, y el receptor del regalo   RARSE COMO DE VALOR NOMINAL?
bida o para ganar una ventaja desleal. Sin em-
bargo, en determinadas circunstancias, puede                esté autorizado y tenga permiso para aceptar       Los regalos que son poco frecuentes y con un
intercambiar regalos de negocios que tienen por             el mismo.                                          valor inferior a 25 USD o su equivalente en mo-
objeto generar buena voluntad y establecer rela-                                                               neda local son considerados como nominales.
ciones laborales satisfactorias, siempre que:                                                                  Como ejemplo de estos, encontramos artículos
                                                          Regalos y entretenimiento a los funcionarios de      promocionales de marca, como puede ser una
     • El regalo se da de buena fe, sin esperar ningún    gobierno: Usted debe estar consciente que dar u      camiseta o una gorra que se entregan como
     favor en compensación o beneficio indebido o         ofrecer incluso un regalo sencillo o una comida      gesto de buena voluntad para introducir la marca.
     ventaja comercial,                                   a un funcionario de gobierno, puede ser ilegal.
                                                          Usted debe obtener una aprobación previa por         Si existieran regalos por fechas especiales,
     • Tenga un valor nominal,                            escrito del Departamento Legal o del Comité de       que superen el valor nominal deben ser para la
                                                          Cumplimiento y Ética, antes de dar u ofrecer un      empresa. De no ser así, deben ser entregados
     • Se proporciona abierta y de forma transpa-         regalo, comida o entretenimiento a un funciona-
     rente, se da en nombre de McDonald´s y no                                                                 a Capital Humano con el fin de utilizarlos en ri-
                                                          rio del gobierno.
     en nombre de ningún individuo, es razonable y                                                             fas, reconocimientos o regalos en beneficio de
     habitual, se da con poca frecuencia, y no crea       Si no está seguro acerca de si un regalo, regalo     todo el personal de la empresa.
     de otra manera la apariencia de soborno.             propuesto u otro beneficio personal es apropia-
                                                          do, deberá consultar a su jefe inmediato, con Ca-
     • El regalo no sea dinero en efectivo o el equiva-   pital Humano o con el Comité de Cumplimiento y
     lente a dinero en efectivo y cumple con el có-       Ética antes de tomar alguna medida.
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Manejo de Redes sociales para empleados                                                                     El registro, diseño o administración de alguno de
Es responsabilidad de cada empleado de                                                                      estos medios (ya sea de manera personal o en
McDonald´s sin distinción, el cuidado y respe-                                                              nombre de un tercero) se considera una falta gra-
to por el uso de la marca en sus comentarios e                                                              ve y será sancionado de la manera que establece
imágenes empleadas en cualquier medio de co-                                                                este mismo Código.
municación externo, incluidas las redes sociales
                                                                                                            Subir información errada, ofensiva o difamatoria
personales.
                                                                                                            puede traer graves consecuencias para la repu-
Si participa en conversaciones en línea sobre                                                               tación e imagen corporativa. No es permitido
McDonald’s, sus empleados, productos o clien-                                                               publicar en cualquier medio público (personal o
tes, es importante que lo haga de una manera se-                                                            en nombre de la empresa) información de uso
gura, apropiada y legal. La intención de esta polí-                                                         interno. Ejemplos de esto son: mensajes enfoca-
tica no es restringir el flujo de información útil y                                                        dos a colaboradores, herramientas de mercadeo,
apropiada, pero para minimizar el riesgo para us-                                                           o promociones que aún no han sido oficialmente
ted, sus compañeros de trabajo y McDonald’s es                                                              dadas a conocer al público en general.
importante que sus publicaciones cumplan con
las siguientes normas:

Sitios de redes profesionales y/o redes
sociales personales                                      identifique con la marca y su posición de em-        ¿QUIERE DECIR ENTONCES QUE NO PUEDO
                                                         pleado de la empresa. Usted o cualquier otra         COLOCAR EN MIS REDES SOCIALES FOTOS
McDonald’s reconoce que los empleados pue-               persona pudiera colgar en las redes sociales         MÍAS Y/O DE MI EQUIPO DE LOS EVENTOS QUE
den querer usar sitios de redes profesionales (por       imágenes, videos, comentarios, que lo com-           REALIZAMOS COMO COMPAÑÍA
ejemplo, Linkedin) o redes sociales (por ejemplo         prometerían a Ud. y a McDonald´s. El uso del         (ejemplo: McDía Feliz)?
Facebook, Instagram, Snapchat). Para tales si-           uniforme es exclusivo para los lugares de tra-
tios, puede identificarse como empleado de               bajo.                                                Usted puede colocar en sus redes sociales,
McDonald’s, pero si lo hace:                                                                                  fotos y comentarios sobre los eventos de la
                                                         • Recuerde que usted es un embajador de la           empresa, siempre que ya sean información
  •Recuerde que sus publicaciones persona-                                                                    pública de manera oficial. Debe cuidar el
                                                         marca. Sea cuidadoso al conducir sus actua-
  les pueden estar asociadas con su rol actual                                                                modo y tono de las fotos y comentarios y
                                                         ciones y sus relaciones en cualquier lugar que
  con McDonald’s y pueden resultar vinculantes                                                                siempre colocar el descargo de responsa-
                                                         se encuentre sin importar el ambiente en el
  (para detrimento de la imagen de la compa-                                                                  bilidad: “Los comentarios en este sitio son
  ñía) cualquier imagen o comentario que usted                                                                mías y no representan las opiniones
  haga.                                                Uso o creación de comunicaciones exter-                McDonald’s “.
                                                       nas en nombre de McDonald’s
  •Cualquier punto de vista y opinión personal
  publicada en dichos sitios debe incluir el des-                                                             Recuerde cada vez que vaya a realizar una
                                                       Ningún empleado de McDonald´s, que no esté
  cargo de responsabilidad: “Los comentarios en                                                               publicación, su compromiso con el manejo
                                                       facultado por la naturaleza de su posición, podrá
  este sitio son mías y no representan las opinio-                                                            de información confidencial y/o privilegia-
                                                       registrar, diseñar y/o manejar dominios web, re-
  nes de McDonald’s “.                                                                                        da, la protección a la propiedad intelectual
                                                       des sociales, mensajes de texto, WhatsApp, apli-
                                                                                                              y la privacidad y protección de datos que se
                                                       caciones, listas de difusión, entre otros, en nom-
  •Para sus eventos personales, absténgase de                                                                 contemplan en este código de ética.
                                                       bre de la compañía.
  utilizar vestimenta o cualquier objeto que lo
                                                                                                                                                             18
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