EL VALOR ESTRATÉGICO DEL ROL DE HR BUSINESS PARTNER (HRBP) - Paulina Focaia Mayo 2017 - Comunidad RH
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QUIENES SOMOS Academia: Profesora / Speaker RH LIC. PSICOLOGÍA FORMACIÓN EJECUTIVA 1993 1995-97 1998 2000 2009 2015 2017 MUNDO LIDER CORPORATIVO CONSULTORIA REFERENTE PRÁCTICA RHxRH 3
OBJETIVO DEL TALLER Explorar las nuevas tendencias en Gestión del Capital Humano, profundizando en la importancia del Rol de HRBP: • Características, • Responsabilidades, • Capacidades, • Interacciones críticas, • Valor e impacto, en la función y en la organización. 5
AGENDA Tendencias en la Gestión del Capital Humano Contexto Macro del Rol del HRBP Desafíos actuales a nivel micro Marco Conceptual – Modelo CLC Análisis de casos 6
Estructuras matriciales Rotación Reclutamiento global Globalización Marca empleadora Escasez de talento Cambio acelerado Millennials El colaborador ‘abrumado’ Demanda de big data para decisión La gestión de la gente Automatización Tecnologías cada vez más compleja en un mundo complejo Pipeline de líderes Capacidades técnicas Fusiones y Adquisiciones Meritocracia Necesidad de mayor productividad Todo se comparte Nuevas formas de contratación (social media) Payroll global Equipos virtuales Compromiso 7
Diseño Diseño Mecanicista Orgánico o de Redes Características de la Organización Mecánica Características de la Organización del Conocimiento Muchos niveles jerárquicos y coordinación centralizada. Importancia en los equipos autónomos y ya no en las divisiones o departamentos. Departamentalización funcional para asegurar la especialización. Elevada independencia entre las redes internas de equipos. Normas rígidas de comunicación y puestos definitivos y limitados. Organización ágil, flexible, fluida, sencilla e innovadora. Poca capacidad para el procesamiento de la información. Intensa interacción por medio de puestos autodefinidos y cambiantes. Puestos individuales especializados en forma de tareas simples y Puestos flexibles y adecuados para tareas complejas y variadas. repetitivas. Énfasis en la eficiencia de la producción, en el Capacidad expandida para el procesamiento de la método y la rutina. Información. Big data. Adecuado para el ambiente estable e inmutable y la tecnología fija Énfasis en el cambio, la creatividad y la innovación. y permanente. Capacidad nula para el cambio y la innovación. Ideal para el ambiente cambiante y dinámico y la tecnología de punta.
¿Cómo gestiono una dotación multigeneracional, con Millennialls en posiciones críticas y Boomers que se resisten a retirarse? ¿Cómo generamos una Cultura Inclusiva, a partir de la gran diversidad de la fuerza laboral? ¿Cómo incorporamos la Tecnología “preferida” por nuestros colaboradores, manteniendo los niveles de seguridad de la información? ¿Cómo generamos esquemas flexibles de trabajo, más allá de las políticas típicas? * Predictive Index ¿Cómo diseñamos estructuras organizacionales menos jerárquicas / top-down y más flexibles, planas (flat) y democráticas?
¿Cómo genero una EX poderosa, que inspire a dar la milla extra? ¿Cómo digitalizo RH (self service + autonomía + apps disponibles en todo momento y lugar)? ¿Cómo transformo el trabajo en una experiencia de aprendizaje per-se (learning ecosystem)? ¿Cómo optimizamos y flexibilizamos nuestros procesos para generar más productividad? ¿Cómo modelizamos / analizamos la información para tomar mejores decisiones con respecto al Talento (right people in the right job)? * Predictive Index
¿Capacidad de Cambio de las ¿Redireccionamiento áreas de RH? estratégico? El mundo de RRHH se ha complejizado. Su rol es indudablemente estratégico. Nos encontramos en un momento de transformación. ¿Redefinición de ¿Aprendizaje? roles, procesos, ¿Desarrollo de nuevas herramientas? Capacidades? ¿Percepción de Valor e Impacto de RH?
TENDENCIAS: ¿Es hora de ‘detonar’ RH? • ‘BOLD HR’: 4 PRINCIPIOS • Focalizarse en Compromiso / Engagement en todas las iniciativas. B CONSTRUÍ UNA • Medir Más: Capturar feedback de manera continua. ORGANIZACIÓN • Asignar un Chief Culture Officer. • Reclutar en línea con la cultura deseada. IRRESISTIBLE • Invertir en todos los niveles, de manera consistente. APROPIATE DE O • Invertir la pirámide del liderazgo. • Recordar que el liderazgo es un viaje. LA AGENDA DE LIDERAZGO • Impulsar el compromiso a través del aprendizaje. APALANCÁ EL L • Integrar el aprendizaje en el trabajo. • Tener coraje para volver a desarrollar y equipar las áreas de E&D. APRENDIZAJE SIEMPRE • Pedir que RH genere data de buena calidad. D PEDÍ • Focalizarse en los aspectos clave (productividad / rentabilidad). INFORMACIÓN • Invertir y construir Capacidades. (HR ANALYTICS) *Josh Bersin
El foco de la gestión viene migrando de lo transaccional a lo transformacional, por lo cual los equipos de Recursos Humanos deben ser excelentes administradores de las transacciones para estar focalizados en las transformaciones.
Los 2 desafíos en la gestión de la gente 15
Estar + 01 cerca Del negocio: - Generar permanentemente valor mediante respuestas oportunas y específicas a las necesidades contingentes y estratégicas - Poner los sistemas de gestión al servicio de las prioridades estratégicas, 16 transformaciones requeridas y del compromiso de los colaboradores.
Pensar + 02 lejos 17 + Involucramiento como parte del negocio + Tecnología + Análisis; mejores decisiones - Reacción y + Predicción
01 02 Estar + cerca = Pensar + lejos = SOCIOS ESTRATÉGICOS La era de la información impactando en la gestión El rol del HRBP emerge como estratégico para redefinir la propuesta de valor del área y maximizar su impacto, con el fin de lograr los resultados esperados, generando a la vez, un contexto que favorezca el compromiso y el bienestar para nuestros colaboradores. 18
EN NUESTRO CONTEXTO ¿Cuáles de estas tendencias nos están impactando?
EL ROL DEL HRBP 2/3/2010 20
Un HRBP ¿Qué es? ¿Qué NO es? 21
A NIVEL MACRO: ROL DE HRBP • El HRBP actúa como catalizador e integrador de la estrategia de RH: • Transforma, canaliza e integra la propuesta de valor de RH potenciando la experiencia empleado en un contexto determinado (equipo / área / organización). UN SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO Planeamiento, pago por desempeño, acciones de corto y mediano ESTRATEGIA DE TALENTO Y PLANEAMIENTO Estrategia de Capital Humanos y Métricas Estrategia del Estrategia Procesos Gobierno de los Estrategia Negocio Talento Críticos Procesos del Sistema Recursos, Gestión del Gestión del Gestión del Reclutamiento y Desempeño Desarrollo Engagement Atracción Compensaciones y Beneficios • Definición de • Identificación, Prioridades • Identificación • Clima selección Estratégicas Potencial • Cultura • Evaluación • Fijación de Objetivos • Calibración y • Compromiso plazo • Marca de Empleo • Cascadeo Segmentación •Autoevaluación • Diversidad e Inclusión • Reclutamiento • Plan de Desarrollo • Evaluación - 360° • Experiencia Empleado • Selección • Plan de Sucesión • Plan de Desarrollo GERENCIAMIENTO DE LAS Job Competencias Competencias COMPETENCIAS Valores profiles de Liderazgo Funcionales DESARROLLO DEL LIDERAZGO Modalidades de entrenamiento Plan de Inducción Entrenamiento gerencial Coaching/Mentoring Aprendizaje - 70/20/10 Entrenamiento operativo Asignaciones para desarrollo Evaluaciones y técnico Programas de certficaciones Liderazgo y curricula 22
FOCOS DE ATENCION DEL ROL HRBP Estrategia Negocio Delivery de Propuesta de entregables de RH valor Cliente Performacne Gente 23
A NIVEL MICRO: LA FUNCIÓN DE HRBP Ser el nexo entre las diferentes áreas y el área de RRHH con el propósito de garantizar la implementación de la Estrategia de Capital Humano, basada en las prioridades del negocio y customizada a la especificidad de cada área-cliente. DIRECCIÓN DE RRHH HRBP AREA CLIENTE AREAS ESPECIALISTAS Construye y actualiza Estrategias, Integra, customiza, GESTIÓN Y DESARROLLO procesos, prácticas y herramientas implementa. DE LAS PERSONAS Miden impacto y optimizan.
A NIVEL MICRO: RESPONSABILIDADES DEL HRBP Responsabilidades • Conocer al detalle el • Implementar las acciones • Establecer un network de funcionamiento del área que la Dirección de RRHH trabajo con los integrantes cliente (partner) para poder debe desarrollar en cada del área cliente y un alto empatizar con él, y área, garantizando la grado de conocimiento del anticipar, interpretar y adecuación, utilidad y negocio específico de satisfacer sus necesidades oportunidad del servicio manera de poder ganar concretas con un excelente para el aprovechamiento impacto en la gestión real y sentido de urgencia y del cliente interno. en el aporte de soluciones. especificidad. 25
EL DESAFIO DEL HRBP Las expectativas El contexto del del HRBP negocio El tironeo constante La realidad de la organización El jefe del El cliente HRBP del HRBP 26
LOS DILEMAS TÍPICOS - ¿Formación? - Competencias técnicas (top 3) - ¿Experiencia? - Competencias gerenciales (top 3) - ¿Seniority? - Otros requisitos - ¿Trayectoria? (roles anteriores) - ¿Alguna especialidad en particular dentro de RH? HRBP de la filial de PY de una empresa de consumo masivo. ¿Qué buscamos y Cómo lo integramos? - ¿Dentro de qué área de RH lo integramos? - ¿Roles Especialistas; Generalistas; ambos; mixtos? - ¿Qué plan de desarrollo / carrera le ofrecemos? - ¿A quién reporta? - ¿Dónde se sienta? 27
MODELO CLC Corporate Leadership Council 2/3/2010 28
MODELO CLC – HRBP LIDER DE PROCESOS Mide y Desarrolla e PARTNER ESTRATÉGICO Mide y monitorea los Monitorea Implementa Diseña e implementa estrategias globales para desafíos de largo procesos existentes plazo Ejecuta un Empresa plan previo Global Reactivo al Individuos imprevisto EMERGENTÓLOGO FACILITADOR Soluciones inmediatas a /MEDIADOR demandas actuales Soluciones Soluciones Soluciona problemas inmediatas sostenidas en con/entre las personas el tiempo
PARTNER ESTRATEGICO ¿Qué debería incluir la agenda de los primeros 30 días del HRBP del área Comercial?
PARTNER ESTRATEGICO Ajustar las estrategias de RRHH a las necesidades de la gestión del cambio. Proponer iniciativas que tengan foco en el desarrollo de la próxima generación de líderes. Identificar las métricas críticas de HR orientadas al negocio. Anticipar necesidades de la gestión de talento en función de la comprensión del negocio (evitando el impacto por error u omisión). Priorizar estrategias Cross de HR (procesos corporativos: gestión del desempeño, encuestas de Engagement, etc). Operar como referente primario en temas de gestión del talento con el “N1” del Negocio/cliente.
FACILITADOR MEDIADOR Usted es HRBP del área de Finanzas. El área se encuentra en plena implementación de SAP, siendo el proyecto liderado por el Gerente del área de Contabilidad. El Director del área le pide reunirse 10’. Le solicita su apoyo para que el 100% de los Gerentes se involucre en la implementación de SAP; especialmente el de Control de Gestión que ha permanecido como “ajeno” al proyecto. Le preocupan también los colaboradores que se ven muy abrumados y desmotivados por tener que trabajar en el proyecto y a la par en sus roles. Antes de irse le dice que le llegaron rumores según los cuales el Gte de Contabilidad está evaluando otra alternativa laboral. Y que no se le ocurre con quién reemplazarlo. “¿Te encargás?”
FACILITADOR MEDIADOR Contribuir como facilitador en la resolución de situaciones de conflicto en los equipos de trabajo de cada unidad. Contribuir como facilitador ante conflictos entre gerentes/gerencias. Operar como facilitador ante las necesidades de cambio organizacional y a sus consecuentes conflictos y resistencias. Accionar para intentar destrabar los problemas políticos que surjan durante la ejecución del business plan. Manejar la implementación de las iniciativas que surgen desde HR corporativo, de modo tal que sean percibidas como generadoras de valor para las necesidades de negocio del cliente. Manejar de cara a los colaboradores y en cada situación en particular, las paradojas y/ó contradicciones que surjan de la combinatoria de discursos, políticas y prácticas de la organización (ej: política de “flex time” vs control horario del jefe)
LIDER DE PROCESOS Mapear el talento de su unidad (contar con mapas de desempeño, potencial) Generar prácticas orientadas a gestionar el Fit cultural y la adhesión a los valores de la organización Garantizar la comprensión de las políticas y procedimientos de la compañía por parte de todos los empleados del área cliente Asegurarse que los programas de HR están alineados con las necesidades del negocio Asegurar el cumplimiento de las métricas operativas críticas de los procesos de HR (definidas por cada compañía) Monitorear el avance en la línea de los proyectos que bajan desde las áreas centrales
EMERGENTOLOGO ¿QUÉ HACEMOS? ¿CÓMO LE EVITAMOS? 1. “Tenemos que sacar ya a Juan Perez, tuvo una actitud inapropiada con el cliente X.” (no se refleja en sus EDD) 2. “Me gustaría organizar un teambuilding para mejorar el clima de trabajo e incluirlo como parte de la reunión regional de la semana que viene.” 3. “¿Podemos salir buscar un Gerente de Producto para XX? Estamos a un mes del lanzamiento.”
EMERGENTOLOGO Tener capacidad de reacción resolutiva ante diverso tipo de situaciones imprevistas relacionadas con los recursos humanos. Estar disponible para dar pronta respuesta ante: Quejas y demandas en general. Consultas de los mandos medios y directivos de línea. Aún cuando la respuesta sea activar la gestión que debería realizar otro sector/actor, dar una respuesta efectiva implicar cerrar el circuito, no meramente derivar. Ser un sólido referente generalista de HR como para poder asistir a la línea ante cualquier situación imprevista relacionada con los recursos humanos. Capacidad de activar el propio networking interno (personas claves en cada área) para responder efectivamente ante situaciones críticas que requieran un abordaje global ó inter-áreas.
CONCLUSIONES 2/3/2010 38
CONCLUSIONES (I) NO FUNCIONA ‘1 SIZE FITS ALL’. APOSTAMOS A LA DIVERSIDAD DE ESTRATEGIAS DE GESTIÓN DE CAPITAL HUMANO.
CONCLUSIONES (II) Todos los equipos de RH tenemos algo en común. RH debe aportar VALOR.
CONCLUSIONES (III) Approach Integral. Evitemos las Construyamos Combinaciones Mortales. Conexiones Poderosas.
MINDSET DEL HRBP 5 FACTORES CLAVE PARA CONSOLIDAR EL VALOR DE RH ¿Cómo es el contexto del negocio? ¿Cómo se vinculan esas realidades con el trabajo de RH? Profesionales RH = Desarrollo continuo de Capacidades para agregar valor. ¿Cuál es el VALOR que aportaré a mis stakeholders? ENTREGABLES RH RH debe ser considerado como 1 Negocio. ¿Están alineadas con los objetivos del negocio? Requiere 1 Estrategia y 1 ¿Podemos considerarlas Estructura que aporte pilares culturales? valor. ¿Dependen de individualidades?
NOS DA LA OPORTUNIDAD DE CREAR VALOR PARA CADA INDIVIDUO QUE SE NOS CRUZA EN NUESTRO CAMINO.
APRENDIZAJES Una idea que se “encuadre” Una idea que haya dado un nuevo con los que Ustedes ya sabían “ángulo” a la mirada sobre la realidad Una idea que haya servido para Una idea que signifique una completar el “círculo” del “nueva dirección” a tomar conocimiento
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