Finalistas Manual de - TIC Americas
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1 Manual de Finalistas
Manual de
finalistas2 Manual de Finalistas
Introducción 1
Descripción de las Finales 2
Sesión Informativa 2
Integrantes 3
Presentación ante el Comité del Jurado Calificador 4
Envío de material gráfico para respaldo 4
Revista Digital 4
Video Promocional 5
Preparación para las Finales 6
Documentos adicionales 8
Comunicación con el equipo organizador de TIC Americas 2021 8
Campaña en redes sociales 9
Calendario de entrega de materiales 91 Manual de Finalistas I. Introducción A los Finalistas de TIC Americas 2021, Les damos la más calurosa bienvenida a las actividades camino a las Finales de la XVI Competencia Talento e Innovación de las Américas (TIC Americas 2021), periodo en el que podrás acceder a una serie de oportunidades y beneficios únicos para acelerar tu propuesta de negocio. Este Manual tiene como fin proveer la información y orientación necesaria para que tengas una exitosa participación durante el periodo de reforzamiento y cobertura mediática, como en las actividades de la Semana de las Evaluaciones y la Semana de las Finales de TIC Americas 2021. Durante este periodo tendrás acceso a mentorías, campaña mediática, entrenamientos y otras actividades para la mejora de su plan de negocios antes de las Finales. Requerimos de tu valiosa contribución, para que leas detenidamente el presente Manual, y nos suministres los materiales e información solicitada dentro de la línea de tiempo establecida para cada caso, como requisitos obligatorios para la participación en las Finales. Ser Finalista te brinda una oportunidad única de ser reconocido entre los emprendimientos más prometedores de la región, dentro de un programa pionero de apoyo a emprendedores, respaldado por importantes actores de la comunidad internacional. Este es el momento de mostrar el impacto de tu emprendimiento, y que el modelo de negocio que presentas tiene el potencial de hacer cambios a un problema u oportunidad de mercado desde una perspectiva diferente, rentable y escalable. Las Finales de TIC Americas son una vitrina para darte a conocer desde tu comunidad hacia el mundo, y que veas que no existen fronteras para trasladar tu idea a distintos entornos y realidades, teniendo el apoyo de YABT, los socios estratégicos del TIC Americas, y una vibrante comunidad de emprendimiento que aportará valor a lo que haces. Todos los miembros del equipo podrán participar en las múltiples actividades de las Finales, siempre y cuando hayan sido registrados en la plataforma de TIC Americas dentro del periodo de la convocatoria de tu categoría de premiación. Sin embargo, solo dos (2) miembros del equipo podrán presentar el proyecto frente al Comité del Jurado Calificador. Si eres el único miembro de tu proyecto, en este caso solamente tu persona podrá exponer ante el Jurado. Cualquier consulta o información adicional, no dudes en contactarnos en todo momento, vía ticamericas@yabt.net. ¡Nos vemos pronto! Atentamente, El Equipo del Young Americas Business Trust
2 Manual de Finalistas
II. Descripción de las Finales
Las Finales se llevarán a cabo en modalidad virtual, en la fecha del 23 al 25 de junio del 2021, reuniendo a los equipos
finalistas, expertos, socios del programa y líderes internacionales y de la comunidad regional de emprendimiento, como
un punto de encuentro para conocer las tendencias y el impacto del emprendimiento en la recuperación y transformación
económica y social de la región. Una oportunidad para conectar con redes estratégicas, contenido de valor, exposición
mediática, entre otros espacios diseñados para llevar tu emprendimiento a dar el salto competitivo y aprovechar nuevas
oportunidades.
La agenda incluirá actividades en múltiples formatos, entre las que destacamos:
• La sustentación final de tu proyecto ante el Comité del Jurado Calificador. Recuerda que además de la evaluación,
es un espacio para recibir retroalimentación y en donde podrás transmitir tus preguntas a destacados expertos
internacionales.
• Las sesiones plenarias que abordarán las prioridades de las categorías de premiación de TIC Americas. Conoce la
visión y consejos de expertos y emprendedores que te brindarán una visión integral para adaptar tu propuesta al
presente y futuro de los negocios.
• Conferencias especializadas para que estés al tanto de la actualidad del mundo del emprendimiento, la innovación y
la transformación productiva.
• La conexión con líderes internacionales que presidirán eventos y la ceremonia de clausura y premiación, una
oportunidad para que también conozcan la iniciativa que lideras.
• Entre otros espacios de exposición y contenidos creados a la medida de las necesidades y perfiles de los equipos
finalistas.
III. Sesión Informativa
Sabemos que debes tener dudas del proceso que se avecina, así que para resolverlas y explicarte los siguientes pasos
para tu participación en las Finales, hemos programado una sesión informativa (Webinar) para el próximo miércoles 05
de mayo. Por favor encuentra a continuación los horarios y enlaces de registro, según el idioma de tu preferencia.
• Sesión en inglés - (10:00 am, horario Washington, D.C.) – Regístrate AQUÍ
• Sesión en portugués - (12:00 pm, horario Washington, D.C.) – Regístrate AQUÍ
• Sesión en español - (02:00 pm, horario de Washington, D.C.) – Regístrate AQUÍ3 Manual de Finalistas
Una vez que te hayas inscrito, recibirás un mensaje automático confirmando el registro con un enlace que deberás mantener
para unirte a la sesión en la fecha y hora programada. La sesión tendrá lugar en la plataforma Zoom, por lo que te pedimos
anticipar su descarga en el dispositivo en el que vayas a conectarte.
Nota: Te pedimos considerar la diferencia horaria correspondiente a tu país y anticipar todo lo necesario para ingresar
puntualmente a la sesión.
IV. Integrantes
Participantes del Eco Reto 12.0:
Acorde a las Reglas del Eco Reto 12.0, “Todos los miembros del equipo (excepto los mentores) deben tener entre 18 y 34
años de edad antes de las 5:00 pm del 10 de mayo de 2021 (…) para participar en la Competencia”.
Participantes de TIC Jalisco:
Acorde a las Reglas de TIC Jalisco, “El miembro líder del equipo deberá tener entre 18 y 34 años de edad, mientras que el
resto de los miembros no deberán exceder la edad de los 45 años, excepto los dos (2) mentores registrados por el equipo.
Para ambos casos, cumplidos antes del 1 de marzo de 2021”.
En cumplimiento a este requerimiento, los integrantes de los equipos de ambas categorías de premiación, deberán enviar
un documento probatorio de su edad, el cual será revisado por el equipo organizador de TIC Americas 2021.
Dicho documento deberá ser en criterio de preferencia:
1. Pasaporte vigente emitido por la autoridad correspondiente con vencimiento máximo al 28 de febrero de 2021. Con
fotografía y datos de identificación visibles.
2. Identificación personal oficial emitida por el país correspondiente con vencimiento máximo al 28 de febrero de 2021.
Con fotografía y datos de identificación visibles.
Los documentos deberán ser escaneados y enviados en formato PDF vía el siguiente formulario, a más tardar el día 07 de
mayo del 2021, 17:00 horas de Washington, DC.
Nota: De no enviar los documentos probatorios antes mencionados, el YABT no podrá asegurar la continuidad de tu equipo
dentro de TIC Americas 2021.4 Manual de Finalistas
a. Presentación ante el Comité del Jurado Calificador
En consideración a los problemas que pueden derivar de aspectos tecnológicos, se permitirá que máximo dos integrantes
del equipo puedan exponer el proyecto ante el Comité del Jurado Calificador a cargo de evaluar los proyectos durante la
fase final.
El equipo enviará al YABT los datos de las personas seleccionadas (nombre completo, cargo, teléfono móvil y correo
electrónico) para exponer ante el jurado, a más tardar el 7 de mayo del 2021, vía el siguiente formulario.
Se recomienda seguir los siguientes criterios para la elección de los(as) expositores(as):
1. Dominar el idioma seleccionado en el que se presentará el proyecto al Comité del Jurado Calificador.
2. Explicar al detalle y con facilidad cada aspecto del proyecto y ser capaz de responder las dudas que los jurados
puedan expresar sobre el proyecto y la presentación.
3. Tener habilidad para exponer verbalmente el proyecto en el entorno virtual, y mantener autocontrol para el manejo de
las objeciones.
Nota: Únicamente personas que hayan sido debidamente registradas como miembros del equipo en la plataforma de TIC
Americas antes del 28 de febrero del presente año, podrán ser seleccionadas para esta participación.
1. Envío de material gráfico para respaldo
Si los equipos así lo desean, pueden enviar el material gráfico con el que expondrán durante su evaluación en las Finales
vía: ticamericas@yabt.net. En caso de que durante la exposición el equipo tenga algún problema de conectividad, el equipo
organizador de TIC Americas podrá utilizar el documento cargado y proyectarlo ante el Comité del Jurado Calificador para
que el equipo pueda continuar su exposición.
Fecha límite de envío: 7 de junio.
V. Revista Digital
Como parte del proceso de las Finales de TIC Americas 2021, tu equipo será incluido en la Revista Digital de la presente
edición del programa. Esta publicación enumera y realza la innovación de tu emprendimiento, así como su impacto y
visibilidad en nuestra región.5 Manual de Finalistas
Para la creación de la misma, deberás entregar los siguientes materiales cumpliendo con los requerimientos especificados.
La fecha límite para el envío de estos materiales será el 10 de mayo del 2021, vía el siguiente enlace: https://bit.ly/3xxfPmY
• Logotipo del emprendimiento en formato PNG con dimensiones 1:1 (cuadrado).
• Fotografía grupal con todos los miembros de tu equipo con las siguientes especificaciones: 200 ppp - 300ppp (buena
calidad - formato horizontal), de frente y sin filtros.
Nota: En el caso de que tu equipo esté compuesto únicamente por ti, deberás enviar una fotografía individual sujeta
a los lineamientos ya mencionados.
Nota: Debido a las recomendaciones de distanciamiento social producto de la contingencia sanitaria, este requisito
puede ser cubierto con una fotografía de archivo que haya sido tomada previamente y se asemeje a las características
aquí mencionadas. Si tu equipo NO tiene ninguna fotografía de estas especificaciones, te solicitamos
encarecidamente no convocarlos para hacer la toma de la fotografía y comunicarte con nosotros al correo
ticamericas@yabt.net para buscar alguna alternativa.
• Descripción del proyecto en español e inglés en un párrafo de 150 palabras. Puedes enviar la descripción de uso
público que ya colocaste en tu perfil en la plataforma tecnológica, y mejorarla si así lo deseas.
Nota: Previa notificación al correo ticamericas@yabt.net, el equipo organizador de TIC Americas podrá apoyar a los
equipos Finalistas a traducir la descripción de su proyecto al idioma inglés en el que caso de que así lo deseen. Para
realizarlo, se solicita hacer la notificación y el envío de la información con 2 días de anticipación a la fecha límite de
entrega.
• Sitio web, redes sociales del emprendimiento y correo electrónico.
Si deseas ver alguna de las Revistas Digitales publicadas de las ediciones previas de TIC Americas, te pedimos visites
el siguiente enlace: https://ticamericas.net/revista.php.
VI. Video promocional
Se solicita el envío de un video promocional de tu emprendimiento de máximo 120 segundos de duración. Este video será
colocado en redes sociales y otros espacios virtuales de la Competencia. Este material puede ser el mismo video que
hayas colocado en la plataforma de TIC Americas, o bien, puede ser uno diferente.
Se solicita que, en la medida de las condiciones globales actuales, el video siga las siguientes especificaciones técnicas:
• Video en formato horizontal.
• Preferible con relación de aspecto 16:9.
• Calidad mínima de 720p (HD), deseable 1080p (Full HD), No 4k ni mayor.6 Manual de Finalistas
• 24, 30 o 60 FPS.
• Audio y voz legibles, sin ruido de fondo.
• No se acepta ningún video con música de fondo, a menos que sea Creative Commons (CC) o el equipo tenga todos
los derechos (comprobables).
• No se acepta ningún video con mala estabilización de cámara o “efecto gelatina”.
• No mostrar ni hacer mención de marcas, servicios o productos de terceros en el video.
• El video debe estar en un canal de YouTube, accesible al público.
• En caso de enviar archivo de video, deberá ser formato mp4 al correo: ticamericas@yabt.net.
• Si el tamaño del video es muy grande, puedes usar Google Drive, Wetransfer, Dropbox u otro sistema de almacenamiento
en la nube, enviando el link generado al correo: ticamericas@yabt.net
Fecha límite de entrega máxima: 14 de mayo del 2021.
Medio de entrega: El enlace del video podrá ser incluido en el siguiente formulario si se envía antes del 7 de mayo. Si su
envío es posterior a dicha fecha, y previo al 14 de mayo, deberá ser enviado vía el correo electrónico: ticamericas@yabt.net
VII. Preparación para las Finales
Como parte del proceso de acompañamiento a las Finales de TIC Americas 2021, tu equipo recibirá una serie de elementos
que les permitan mejorar sus habilidades y documentos que serán presentados y utilizados durante las evaluaciones. Estos
elementos constituyen uno de los principales beneficios de ser parte del programa y de haber llegado a la etapa de las
Finales del mismo.
a) Mentorías personalizadas
El YABT te asignará a un(a) profesional de amplia experiencia y conocimiento empresarial para que recibas sesiones de
capacitación y mentoría personalizadas. En estas sesiones podrás compartir con la persona a ti asignada, todas las dudas
que tengas respecto a campos específicos de tu emprendimiento y recibirás consejos teóricos y prácticos de mejora.
Las sesiones de mentoría se llevarán a cabo de manera virtual, en las fechas, horarios y por medio de las herramientas
tecnológicas pactadas entre los mentores y equipos, una vez entren en contacto directo.
La participación en estas sesiones virtuales no es obligatoria. Sin embargo, te recomendamos que participes de
ellas ya que serán conducidas por destacados expertos de la industria que pueden darte puntos claves para tener
éxito en las Finales y en tu camino como emprendedor(a).7 Manual de Finalistas b) Sesiones de entrenamiento en plataformas tecnológicas Derivado del cambio a la modalidad virtual de las Finales, el equipo organizador de TIC Americas 2021 conducirá sesiones de entrenamiento y pruebas de las plataformas tecnológicas que serán utilizadas para las actividades de las Finales con los equipos Finalistas, a fin de reducir los riesgos de problemas técnicos, de conectividad o de cualquier otra índole durante los días del evento. La fecha establecida para estas sesiones será el 2 de junio en los horarios marcados a continuación: Sesión en inglés - (10:00 am, horario Washington, D.C.) – Regístrate AQUÍ Sesión en portugués - (12:00 pm, horario Washington, D.C.) – Regístrate AQUÍ Sesión en español - (2:00 pm, horario de Washington, D.C.) – Regístrate AQUÍ Nota: De no asistir a estas sesiones el equipo organizador de TIC Americas no podrá justificar ningún problema técnico que ocurra a los emprendedores durante sus evaluaciones en las Finales. c) Sesiones de BOOTCamp exclusivas En el marco del objetivo del BOOTCamp, el YABT organizará sesiones plenarias de capacitación empresarial exclusivas para los Finalistas de TIC Americas 2021. En estas sesiones podrás aprender de un experto sobre temas relacionados a tus entregables de las Finales y a otros temas de desarrollo empresarial para jóvenes emprendedores. d) Retroalimentación de expertos internacionales Producto de las evaluaciones Semi-Finales, recibirás un documento que compila los comentarios de retroalimentación provistos por los expertos internacionales encargados de evaluar tu proyecto en la fase anterior. En estos comentarios, dichos expertos han plasmado sus comentarios sobre las áreas de mejora de tu emprendimiento y algunos otros contenidos de valor para ti. e) Mejora de sus entregables en la plataforma de TIC Americas Si así lo desean y producto de las sesiones BOOTCamp, las mentorías personalizadas y el documentos narrativo de retroalimentación de las Semi-Finales, tu equipo podrá modificar y/o mejorar los documentos entregables que han cargado en la plataforma de TIC Americas, los cuales serán evaluados por el Comité del Jurado Calificador durante las Finales. La fecha límite para realizar estas modificaciones será el 7 de junio del 2021. El enlace de acceso a su cuenta como participante de TIC Americas es: https://ticamericas.net/log.php
8 Manual de Finalistas
VIII. Documentos adicionales
Para asegurar el correcto funcionamiento del proceso de las Finales, cada integrante miembro de tu equipo, deberá leer,
aceptar y firmar los siguientes documentos.
1. Nota de compromiso.
2. Consentimiento y Liberación de los derechos audiovisuales.
Ambos archivos se encuentran disponibles para descarga en el siguiente enlace: https://ticamericas.net/disclaimer.php
Una vez firmados, estos archivos deberán ser enviados con fecha límite al 07 de mayo del 2021, 17:00 horas de
Washington, DC. El formato de envío será PDF o JPG.
Se solicita cumplir los siguiente requisitos:
• Resolución: 1000px en su lado más pequeño (para imágenes .jpg).
• 5MB de tamaño máximo de archivo (JPG o PDF).
• NO se aceptarán archivos en formato GIF, PNG, PSD, DOC, PPT, ZIP, RAR o links para su descarga.
• El nombre y la firma contenidos en estos documentos deberán de coincidir con los encontrados en los documentos
solicitados en la sección IV de este Manual.
Nota: Estos documentos son obligatorios para poder hacer entrega efectiva tu participación en las Finales.
IX. Comunicación con el equipo organizador de TIC
Americas 2021
Para mantener una comunicación ágil y efectiva con tu equipo, te solicitamos que si tienes alguna pregunta o comentario
respecto a tu participación en la Competencia, nos escribas vía el correo electrónico ticamericas@yabt.net, colocando los
siguientes datos:
• Nombre completo.
• Categoría de premiación en la que participas.
• Nombre del equipo con el que participas.
• Correo electrónico utilizado para registrar tu proyecto en la Competencia.
• País de residencia.9 Manual de Finalistas Te solicitamos también notificarnos ante cualquier cambio de dirección de correo electrónico, ya que todas las comunicaciones te serán enviadas al correo en el que recibiste este documento. X. Campaña en redes sociales Como beneficio adicional para los finalistas, YABT organizará una campaña en las redes sociales para destacar los proyectos empresariales y las soluciones innovadoras de los equipos en nuestras plataformas y sitios web. Esto incluye, entre otros: publicaciones periódicas sobre los equipos, videos, fotografías y banners a través de nuestras plataformas de redes sociales en Twitter, Facebook, Instagram y TikTok. También, YABT realizará una serie de conversatorios estilo “mesa redonda” con los Finalistas, realizadas por Zoom y transmitidas por Facebook Live. Los participantes de la “mesa redonda” podrán compartir sus vivencias y experiencias de emprendimiento, además de su conocimiento sobre las temáticas de su categoría. YABT transmitirá las finales vía Facebook Live y compartiendo actualizaciones en vivo en las demás redes sociales. Su participación en esta campaña de medios es gratuita y no afectará la evaluación, calificación o resultados para ser seleccionado como ganador de la competencia. La fechas y requisitos para participar en esta campaña te serán compartidos próximamente. Si tienes alguna pregunta respecto a este punto, por favor comunícate con nosotros vía ticamericas@yabt.net y montserrat.orozco@yabt.net XI. Calendario de entrega de materiales Finalmente, te enumeramos en el siguiente calendario el resumen de las fechas clave y los materiales a entregar descritos en este Manual. Por favor presta especial atención a cada uno de los materiales solicitados, a las características de estos, a los medios de envío y a las fechas establecidas. En caso de tener algún problema técnico en el envío de materiales, te pedimos te comuniques con nosotros al correo ticamericas@yabt.net, y lo solucionaremos a la brevedad. Por favor sé puntual y envía todo lo solicitado.
10 Manual de Finalistas
Fechas claves
FECHA ELEMENTO ESPECIFICACIONES MEDIO DE ENVÍO
05 de mayo de 2021 Participación en webinar de Revísalas aquí Registro sesión en español.
inducción a Finalistas Registro sesión en inglés.
Registro sesión en portugués.
07 de mayo de 2021, Nota de compromiso Revísalas aquí A través del siguiente
17:00 horas Consentimiento y formulario.
(Washington D.C) Liberación de los derechos
audiovisuales
07 de mayo de 2021, Documentos probatorios Revísalas aquí A través del siguiente
17:00 horas de edad e identidad formulario.
(Washington D.C)
07 de mayo de 2021, Selección de representantes Revísalas aquí A través del siguiente
17:00 horas ante el Comité del Jurado formulario.
(Washington D.C) Calificador
10 de mayo de, 2021 Materiales para la Revísalas aquí A través del siguiente
Revista Digital formulario.
14 de mayo de 2021 Video promocional Revísalas aquí A) Previo al 07 de mayo, vía el
siguiente formulario.
B) Posterior al 07 y previo
al 14 de mayo, vía el correo
electrónico:
ticamericas@yabt.net
2 junio de 2021 Participación en webinar Revísalas aquí Registro sesión en español.
de pruebas técnicas en Registro sesión en inglés.
plataforma de transmisión Registro sesión en portugués.
Si deseas compartir con tus redes sociales de que fuiste seleccionado como Finalista, te invitamos a que lo hagas usando
los hashtags #TICJalisco y #EcoReto.11 Manual de Finalistas
¡FELICITACIONES NUEVAMENTE, ESPERAMOS UNA
EXCELENTE PARTICIPACIÓN DE TU EQUIPO!
¡HASTA PRONTO!
Nota:
Este Manual se actualiza permanentemente, y es enviado al miembro líder de cada equipo,
quien será la persona encargada de compartirlo con el resto de los integrantes de su equipo.
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