Instrucciones Actos de Graduación (presenciales) Clase 2020 y 2021 Recinto de Ponce - Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico

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Instrucciones Actos de Graduación (presenciales) Clase 2020 y 2021 Recinto de Ponce - Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico
Instrucciones
           Actos de Graduación (presenciales)
                    Clase 2020 y 2021
                    Recinto de Ponce

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GRADUANDOS DE LA CLASE 2020 y 2021
ACTOS DE GRADUACIÓN PRESENCIALES

Calendario de Graduación
Recinto de Ponce

miércoles 1 de septiembre de 2021
9:00 a.m. | Educación | Asociados, Bachilleratos, Maestrías y Doctorados

Ciencias 1ra sesión | Bachilleratos y Maestrías en: Biotecnología | Tecnología Médica |
Certificados Tecnología Médica

2:00 p.m. | Administración de Empresas | Asociados, Bachilleratos, Maestrías, Doctorado

viernes 3 de septiembre de 2021
9:00 a.m. | Ciencias 2da sesión | Ciencias Biomédicas

2:00 p.m. | Ciencias 3ra sesión | Asociados, Bachilleratos y Maestrías en: Enfermería |
Tecnología Cardiovascular

miércoles 8 de septiembre de 2021
9:00 a.m. | Ciencias de la Conducta 1ra sesión (Bachilleratos) | Bachilleratos en: Administración
Pública (cambió nombre a Administración Pública y Relaciones Laborales), Criminología,
Trabajo Social, Psicología

Ciencias 4ta sesión | Bachilleratos y Maestrías en: Química, Biología, Ciencias Ambientales,
Ciencias Generales

2:00 p.m. | Ciencias de la Conducta 2da sesión | Maestrías y Doctorados (todas las especialidades)

viernes 10 de septiembre de 2021
9:00 a.m. | Artes y Humanidades | Bachilleratos y Maestrías en: Bellas Artes, Ciencias Políticas,
Ciencias Políticas y Derecho, Estudios Hispánicos, Estudios Prejurídicos, Filosofía, Francés, Historia,
Inglés, Música, Sociología, Estudios Liberales, Dibujo y Pintura, Divinidad

Arquitectura | Bachillerato

viernes 1 de octubre de 2021
9:00 a.m. | Escuela de Derecho | Juris Doctor

Para lograr la mayor lucidez de los Actos de Graduación, favor de leer lo siguiente:

    INSTRUCCIONES ACTOS DE GRADUACIÓN CLASE 2020 Y 2021
2   PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO
INFORMACIÓN GENERAL

Invitaciones
Adjunto invitación para la Graduación presencial para los estudiantes que completaron su grado
en junio 2019 y 2020, julio 2019 y 2020, Trimestre de Otoño 2019 y 2020, Semestre de agosto
a diciembre 2019 y 2020, Trimestre de Invierno 2020 y 2021, Semestre de enero a mayo 2020
y 2021 y Trimestre de Primavera 2020 y 2021. Cada graduando tiene derecho a traer tres (3)
invitados a la actividad. Se incluyen tres (3) boletos para los invitados los cuales deben presentar
al ujier en la entrada del Complejo Deportivo y Cultural.

NO SE PERMITIRÁ A NINGÚN GRADUANDO DESFILAR ACOMPAÑADO DE NIÑOS
AL MOMENTO DE RECOGER EL PORTA-DIPLOMA. LOS BIRRETES NO PUEDEN SER
ADORNADOS, DE LO CONTRARIO NO TENDRÁ LA OPORTUNIDAD DE DESFILAR.

Vestimenta Académica
Los estudiantes utilizarán para la Graduación presencial la vestimenta completa (toga, esclavina,
borla, birrete y zapatos negros). Los candidatos a recibir grado de Asociado, Bachillerato o Maestría
del Recinto de Ponce pueden recoger su atavío o vestimenta académica, libre de costo, en el Complejo
Deportivo y Cultural. Las fechas para recoger las mismas son: Clase 2020, el miércoles, 11 de
agosto de 2021 y Clase 2021, el jueves, 12 de agosto 2021. Fecha alterna el viernes, 13 de agosto
de 2021 en el horario de 8:30 a.m. a 4:00 p.m. Los estudiantes de Doctorado son responsables de
gestionar sus togas directamente con la compañía distribuidora de Herff Jones o con la empresa que
las vendan al mejor costo posible.

Los decanos notificarán a la VPAE los claustrales que realizarán la investidura de los
graduandos del nivel doctoral en o antes del 13 de agosto de 2021.

De usted enviar algún representante a recoger la toga, éste deberá presentar una carta de
autorización, copia de la identificación del estudiante y una propia. Dudas o preguntas, llamar
al Tel. 787- 841-2000, Ext. 1460, 1462, 1463 y 1464.

Fotografías
Si desea que su fotografía aparezca en el Anuario 2020 y 2021, debe comunicarse con el fotógrafo
de la Universidad a través del Tel. 787-841-2000, Ext. 1409 o a través del correo electrónico
jatorres@pucpr.edu de lunes a jueves de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de 1:00 p.m. a 3:00 p.m. Los
viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m. La foto para el Anuario es gratis.

Durante los Actos de Graduación sólo se permitirá en el área del proscenio al fotógrafo
oficial de la Pontificia Universidad Católica de Puerto Rico.

Las personas que deseen tomar fotos de los graduandos deberán hacerlo desde sus respectivos asientos y
después de terminar los Actos de Graduación en el exterior del Complejo Deportivo y Cultural.

                                              INSTRUCCIONES ACTOS DE GRADUACIÓN CLASE 2020 Y 2021
                                                       PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO    3
INSTRUCCIONES PARA LOS GRADUANDOS

Lugar de reunión y registro
Los graduandos se reunirán frente al Complejo Deportivo y Cultural a las 7:30 a.m. para la
sesión de las 9:00 a.m. y a las 12:30 p.m.. para la sesión de las 2:00 p.m. Durante el registro,
mantendrán una distancia de seis (6) pies entre cada persona. Utilizarán mascarilla en todo
momento. Presentarán la evidencia de la vacuna del COVID-19 y una tarjeta de identificación
con foto. Las personas no vacunadas presentarán el resultado negativo de la prueba molecular o
de antígenos con un periodo de 72 horas de anticipación y una tarjeta de identificación con foto.
Esperamos la puntual asistencia de los graduandos a la hora señalada. Antes del registro
se vestirán con la vestimenta académica (toga, esclavina y birrete con la borla al lado
derecho). Los graduandos del nivel Doctoral utilizarán la esclavina luego de ser investidos
en la Graduación por parte del claustral asignado para ello.

Luego del registro, los graduandos de la Escuela de Derecho, Asociados, Bachilleratos, Maestrías
y Certificados en Tecnología Médica, pasarán al vestíbulo del Complejo Deportivo y Cultural
para recoger la tarjeta del lector, la cual será entregada por parte de los oficiales de la Oficina de
Registro. Posteriormente, se ubicarán en el primer piso en la silla que le indiquen los ujieres.

Los graduandos del nivel Doctoral, pasarán a ubicarse en la silla que le indiquen los ujieres luego
del registro.
                 La ubicación de los graduandos será en el siguiente orden:
                                Doctorados Clase 2020
                                Doctorados Clase 2021
                                 Maestrías Clase 2020
                                  Maestrías Clase 2021
                                    Bachilleratos 2020
                                    Bachilleratos 2021
                                     Asociados 2020
                                     Asociados 2021

INSTRUCCIONES PARA LA FACULTAD

Durante este año 2021, no se realizará el desfile académico en aras de cumplir con las normas
del Protocolo del COVID-19. El Claustro utilizará las entradas laterales del Complejo
Deportivo y Cultural para ubicarse en el segundo nivel en el área identificada para la
facultad. Todo claustral debe presentar evidencia de la vacuna del COVID-19 o el resultado
negativo de la prueba de antígenos o molecular del COVID-19 con un periodo de 72 horas de
anticipación junto a una tarjeta de identificación con foto al ingresar al Complejo Deportivo y
Cultural. Luego se les tomará la temperatura y se proveerá desinfectante de manos.

    INSTRUCCIONES ACTOS DE GRADUACIÓN CLASE 2020 Y 2021
4   PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO
Dado que no se decretará receso académico durante los Actos de Graduación, cada claustral
realizará los ajustes necesarios para no afectar el calendario académico de sus clases.

Solicitamos que puedan estar en el Complejo Deportivo en o antes de las 8:00 a.m. Se requiere el uso
de mascarilla en todo momento. No se permitirá ingerir alimentos dentro del Complejo Deportivo
y Cultural. Todos deben permanecer en sus respectivos asientos durante toda la actividad.

INSTRUCCIONES PARA LOS MIEMBROS DE LA ADMINISTRACIÓN
Y LA JUNTA DE SÍNDICOS QUE PARTICIPARÁN DEL DESFILE DE
GRADUACIÓN

Los miembros de la administración y la Junta de Síndicos deben estar en el Complejo Deportivo
y Cultural en los salones 201 y 202 a a las 7:30 a.m. para la sesión de las 9:00 a.m. y a las 12:30
p.m. para la sesión de las 2:00 p.m.

Entiéndase: Junta de Síndicos, Presidente, Vicepresidentes, Vicepresidentes Asociados,
Directores Ejecutivos, Decanos, Decanos Asociados y Rectores

INSTRUCCIONES PARA EL PÚBLICO

Todo participante debe llegar al Complejo Deportivo y Cultural con 1 1/2 hora antes del inicio
de la graduación. Se requiere:

     A) Presentar evidencia de la vacuna del COVID-19, identificación con foto o el resultado
     negativo de la prueba de antígenos o molecular del COVID –19 con un periodo de 72 horas
     al ujier ubicado en la entrada del Complejo Deportivo y Cultural.

     B) Uso de mascarilla en todo momento.

     C) Tomarse la temperatura en la entrada y utilizar desinfectante de manos antes de entrar
     a las instalaciones del Complejo Deportivo y Cultural.

Utilizarán las entradas laterales para ubicarse en el segundo nivel del Complejo Deportivo y Cultural.
Las personas con impedimento utilizarán las rampas laterales para ingresar al segundo nivel del edificio.
Todo público entregará el boleto de invitado al ujier antes de ingresar al Complejo Deportivo y Cultural.

Se prohíbe ingerir alimentos durante la actividad. En caso de ser necesario por razones de salud,
debe realizarlo fuera del Complejo Deportivo y Cultural.

En todo momento permanecerán sentados hasta que culminen los acto de graduación.

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Un representante de la Vicepresidencia de Asuntos Estudiantiles organizará el desfile del Staff
del Presidente y la Junta de Síndicos a la hora señalada.

A las 8:30 a.m. el Gran Mariscal iniciará el desfile en el siguiente orden:

                                         • Gran Mariscal
             • Abanderados (E.U, P.R., PUCPR, Iglesia, Colegios a graduar)
                                     • Directores Ejecutivos
                                      • Decanos Asociados
                                             • Decanos
                                             • Rectores
                                        • Vicepresidentes
                                            • Presidente
                                       • Junta de Síndicos

Serán ubicados en el proscenio con distanciamiento físico. Se requiere el uso de mascarilla
excepto en el momento en el cual utilicen el micrófono para dirigirse al público.

OTORGACIÓN DE GRADOS
Al momento de concederles el grado, el Maestro de Ceremonia les solicitará que se pongan de
pie, el Decano los presentará al Presidente quien le otorgará el grado, luego deben sentarse.
Los graduandos de asociado, bachillerato y maestría se cambiarán la borla del birrete al lado
izquierdo antes de sentarse.

ENTREGA DE DIPLOMAS
Los estudiantes graduados podrán recoger su diploma presencialmente en modalidad servi-auto
los viernes, 8, 15, 22 y 29 de octubre de 2021 mediante coordinación con la Oficina de Registro
en el horario de 9:00 a.m. a 3:30 p.m.

    INSTRUCCIONES ACTOS DE GRADUACIÓN CLASE 2020 Y 2021
6   PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DE PUERTO RICO
SI ALGÚN GRADUANDO O FAMILIAR
      REQUIERE ACOMODO RAZONABLE,
FAVOR NOTIFICARLO A LA OFICINA DE SERVICIOS
      A PERSONAS CON IMPEDIMENTOS
              A LA EXT. 1453.

    Si le interesa la sortija de graduación, puede
      comunicarse con el representante de la
              Compañía Herff Jones al
          787-644-4053 / 787-781-1844

                      INSTRUCCIONES ACTOS DE GRADUACIÓN CLASE 2020 Y 2021
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