INSTRUCTIVO DE FORMATOS PARA RENDICIÓN DE CUENTA ANUAL SIA CONTRALORIAS
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INSTRUCTIVO DE
FORMATOS
PARA
RENDICIÓN
DE
CUENTA
ANUAL
SIA
CONTRALORIAS
Hacia un Control Fiscal Oportuno, Incluyente y Ecológico
Gobernación de Santander – Calle 37 No. 10-30 Tel. 6339188 Fax (7) 6337578 Bucaramanga Colombia.
www.contraloriasantander.gov.co
INSTRUCTIVO FORMATOS DE RENDICION DE CUENTAS
Para diligenciar adecuadamente los diferentes formularios, tenga en cuenta las
siguientes instrucciones:
FORMULARIO F01_AGR: CATÁLOGO DE CUENTAS
Para el caso del formulario No. 1, se utilizarán los mismos formatos diseñados por la
Contaduría General de la Nación y su diligenciamiento igual que los demás formatos de la
Rendición de cuenta se realizaran de manera anual consolidada.
Nota 1: Se anexaran a la cuenta los Estados Financieros (Balance General, Estado de
Resultados, Estado de Cambios en la Situación Financiera Económica y Social, Estado
de Cambios en el Patrimonio) Consolidados a 31 de diciembre de cada año, con sus
respectivas notas y anexos debidamente diligenciados y firmados por el Representante
Legal y Contador y/o Revisor Fiscal.
Nota: 2: Se debe ingresar información únicamente de las subcuentas de acuerdo al
código contable asignado al catálogo de cuentas expedido por la Contaduría General
de La Nación.
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Nota: 3: Una vez el sistema le valide este formato (genere el fmt.) ingresa por el
menú del sistema a el link "informe para rendición de cuentas" y allí puede verificar si
la información ingresada es correcta.
FORMULARIO F02A_AGR.- RESUMEN CAJA MENOR
La recopilación de esta información tiene por objeto identificar los rubros y los montos
asignados y utilizados en las Cajas Menores.
1. Número de la caja menor: Es un contador ascendente que muestra el
número de cajas menores de cada entidad.
2. Total de Ingresos: ($) Sumatoria de los valores recibidos para la adquisición
de bienes y adquisición de servicios.
3. Total Gastos: ($) Se registra la sumatoria de todos los gastos.
4. Saldo Efectivo en Caja: ($) Se registra el saldo de la caja menor a 31 de
diciembre de la vigencia rendida.
5. Saldo Libros Bancos: ($) Se registra el saldo de las cajas menores en libros
de bancos, a 31 de diciembre de la vigencia rendida.
Nota: Anexar a la cuenta Copia del acto Administrativo de Constitución de la Caja
Menor de la vigencia.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F02B_AGR.- RELACIÓN DE GASTOS DE CAJA
1. Número de caja: Es un contador ascendente que muestra el número de cajas
menores de cada entidad.
2. Nombre del gasto: Se registra el rubro del gasto. Para esto se debe tener en
cuenta los siguientes valores de chequeo:
COMPRA EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS, SERVICIOS PÚBLICOS, VIÁTICOS
Y GASTOS DE VIAJE, MANTENIMIENTO, IMPRESOS Y PUBLICACIONES,
COMUNICACIONES Y TRANSPORTE, INTERESES MORATORIOS, IMPUESTOS Y
MULTAS, OTROS, DEDUCCIONES Y RETENCIONES.
3. Valor Ejecutado: ($) Valor en pesos que se ejecuta para cada uno de los
grupos antes descritos, sin descontar el valor de las deducciones y retenciones.
4. Valor Autorizado: ($) Es el valor en pesos autorizado en la resolución.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F03_AGR.- CUENTAS BANCARIAS
En este formato se relacionan las cuentas constituidas por las Entidades en bancos y
Entidades financieras.
1. Banco y/o Entidad Financiera: En esta casilla se registran los nombres de
los Bancos y/o Entidades Financieras con quien se tiene la obligación.
2. Código contable: Registrar el código que utiliza en el catálogo de cuenta para
reportar los movimientos contables de los bancos.
3. Número de Cuenta: Registrar el número de la cuenta de Ahorros Y/o
corrientes de las respectiva entidades financieras
4. Destinación de la Cuenta: En esta casilla se reporta la utilización que la
Entidad le da a la cuenta que está reportando.
5. Ingresos: ($) Registrar los recursos realmente percibidos o recaudados por la
Entidad a través de la respectiva cuenta bancaria durante la vigencia rendida.
(Con los rendimientos).
6. Saldo libro de contabilidad: ($) Registrar el saldo contable de cada unade
las cuentas bancarias al cierre de la vigencia.
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www.contraloriasantander.gov.co7. Saldo extracto bancario: ($) Registra el saldo que reporta en el extracto
bancario cada cuenta al cierre de la vigencia.
8. Saldo libro de tesorería: ($) Registrar el saldo que reporta el libro de
tesorería al cierre de la vigencia.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F04_AGR PÓLIZAS DE ASEGURAMIENTO
El objetivo de este formato es verificar el cumplimiento del artículo 107 de la ley 42 de
1993, en este se registra la totalidad de las pólizas vigentes a 31 de diciembre del año
rendido.
1. Entidad aseguradora: Nombre de la entidad con la que se celebra el contrato
de aseguramiento.
2. Póliza No.: Número de identificación del seguro o póliza.
3. Vigencia inicial de la Póliza: Se diligencia la fecha en la cual inicia la
cobertura de la póliza sobre el bien asegurado.
4. Vigencia final de la Póliza: Se registra la fecha en la cual termina la
cobertura de la póliza sobre el bien asegurado.
5. Interés o Riesgo Asegurado: Es la relación económica amenazada en
su integridad por uno o varios riesgos, a que se tiene derecho.
6. Tomador: Es la persona natural o jurídica que obrando por cuenta propia o
ajena, traslada los riesgos.
7. Dependencia: Oficina a la cual pertenece el tomador.
8. Dependencia: Oficina a la cual pertenece el tomador.
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www.contraloriasantander.gov.co9. Cargo: Registrar el cargo que ejerce sus actividades el tomador.
10. Asegurado: Es la persona natural o jurídica cuyo patrimonio puede resultar
afectado directa o indirectamente por la ocurrencia de un riesgo.
11. Tipo de Amparo: Es la cobertura de la póliza en caso de incumplimiento.
12. Valor asegurado: ($) Es la cuantía económica del interés asegurable o la
medida económica del daño eventual de que puede ser objeto el patrimonio del
asegurado.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F05A_AGR – PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: ADQUISICIONES
Y BAJAS DEL PERIODO
En este formulario se registrará la fecha de adquisición del bien, valor de la compra, el
detalle o descripción el código contable de la cuenta a la que pertenezca del 1605 al
1675.
1. Fecha de Adquisición o baja: Se reporta la fecha en la que adquirió o
se dio de baja el bien.
2. Concepto: Se debe diligenciar si el registro que se está reportando es una
adquisición o una baja. Para esto se deben tener en cuenta los siguientes
valores de chequeo: ADQUISICIÓN, BAJA.
3. Valor: ($) Es el valor monetario en pesos de la adquisición o baja del bien.
4. Detalle: Se debe diligenciar la descripción del bien adquirido o dado de baja.
5. Código contable: Registrar el Código que utiliza en el catálogo de cuenta para
reportar los movimientos contables de las adquisiciones y bajas.
6. Nota: Anexar, Acto administrativo de bajas y pérdidas realizadas durante la
vigencia.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F05B_AGR – PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: INVENTARIO
En este formulario se registra la totalidad del inventario actual de la Entidad.
1. Código contable: Es el código que utiliza en el catálogo de cuentas para
reportar los bienes.
2. Nombre de la cuenta: Se debe diligenciar el nombre de la cuenta que utiliza
en el catálogo de cuentas para reportar los bienes.
3. Saldo inicial: ($) Es el valor inicial monetario en pesos del inventario.
4. Entradas: ($) Es el valor acumulado de las entradas al inventario durante la
vigencia rendida.
5. Salidas: ($) Es el valor acumulado de las salidas al inventario durante la
vigencia rendida.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F06_AGR. - EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS.
Su objetivo es determinar el monto de los recaudos, observando las modificaciones al
presupuesto inicialmente aprobado.
Este formato describe los ingresos agrupados en Ingresos Corrientes (Tributarios, No
tributarios y Transferencias) y de Capital. Para su diligenciamiento se debe tener en
cuenta las Cuentas de Ingresos desagregadas en la Guía para la Rendición de Cuentas.
Al código presupuestal se le debe anteponer el código correspondiente de acuerdo al
Catálogo (Presupuestal) de Cuentas de Ingresos. Anexos requeridos: (1) Decreto de
liquidación del Presupuesto vigencia 2015.
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 6
Máxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 10,000
Anexos Requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . 1
COLUMNA CSV
CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE CAMPO PARA
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(I) Ingreso
1. Código Rubro Presupuestal A
Presupuestal
2. Nombre Rubro Presupuestal B (C) Caracter
(D) Numérico
3. Presupuesto Inicial C
decimal
(D) Numérico
4. Adiciones D
decimal
(D) Numérico
5. Reducciones E
decimal
(D) Numérico
6. Recaudos F
decimal
1. Código Rubro Presupuestal: Cite la identificación de los rubros presupuestales
de acuerdo a lo dispuesto en los Estatutos Orgánicos Presupuestales
correspondientes. El campo debe contener números que equivalen al código de
cuenta, donde los 4 primeros dígitos deben estar contenidos en el código de
Ingresos publicado en la guía para la rendición de formatos que se encuentra
dentro del aplicativo.
2. Nombre Rubro Presupuestal: Registrar el nombre de la cuenta de ingresos de
acuerdo a lo dispuesto en los Estatutos Orgánicos Presupuestales correspondientes.
3. Presupuesto Inicial: ($) En esta columna se debe incluir la partida inicialmente
aprobada en el presupuesto (Valor aprobado inicialmente para la vigencia que se
reporta).
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Gobernación de Santander – Calle 37 No. 10-30 Tel. 6339188 Fax (7) 6337578 Bucaramanga Colombia.
www.contraloriasantander.gov.co4. Adiciones: ($) Corresponde a las adiciones acumuladas, con corte al último día de
la vigencia rendida.
5. Reducciones: ($) Corresponde a las reducciones acumuladas, con corte al último
día de la vigencia rendida.
6. Recaudos ($) Corresponden a los ingresos obtenidos en la vigencia reportada en
las diferentes fuentes del presupuesto.
Nota: Anexar acto administrativo de liquidación del presupuesto para la vigencia.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F07_AGR.- EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTOS.
Su objetivo es evaluar la ejecución presupuestal de gastos de la entidad para el
periodo señalado, generado en el desarrollo de su propia actividad y detallados según
la clasificación requerida y establecida en el decreto liquidación de la respectiva
vigencia.
Este formato describe los gastos agrupados en Gastos de Funcionamiento (de
Personal, Generales y Transferencias), Servicios de la Deuda y Gastos de Inversión.
Para su diligenciamiento se debe tener en cuenta las Cuentas de Gastos desagregadas
en la "Guía Para La Rendición De Formatos" que se encuentra en el aplicativo
SIA. Al código presupuestal se le debe anteponer el código correspondiente al atálogo
(Presupuestal) de Cuentas de Gastos.
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 13
Máxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 10,000
Anexos Requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . 0
COLUMNA CSV
CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE CAMPO PARA
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(G) Gasto
1. Código Rubro Presupuestal A
Presupuestal
2. Nombre Rubro Presupuestal B (C) Caracter
3. Código Del Programa C (C) Caracter
(D) Numérico
4. Apropiación Inicial D
decimal
(D) Numérico
5. Crédito E
decimal
(D) Numérico
6. Contra créditos F
decimal
(D) Numérico
7. Aplazamientos G
decimal
(D) Numérico
8. Desaplazamientos H
decimal
(D) Numérico
9. Reducciones I
decimal
(D) Numérico
10. Adiciones J
decimal
(D) Numérico
11. Compromisos Registro Presupuestal K
decimal
(D) Numérico
12. Obligaciones L
decimal
(D) Numérico
13. Pagos M
decimal
1. Código del Rubro Presupuestal: Cite la identificación de los rubros
presupuestales de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 16 del Decreto 568 de
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www.contraloriasantander.gov.comarzo 21 de 1996 y los Estatutos Orgánicos Presupuestales correspondientes. El
campo debe contener números que equivalen al código de cuenta, donde los 2
primeros dígitos deben estar contenidos en el código de gastos publicado en la guía
para la rendición de formatos. Incluida en el aplicativo SIA.
2. Nombre Rubro Presupuestal: Debe escribir el nombre de la cuenta de egresos
de acuerdo a lo dispuesto en los Estatutos Orgánicos Presupuestales
correspondientes.
3. Código del programa: Debe digitar los códigos de la "Guia Para la Rendición De
Formatos".
4. Apropiación Inicial: ($) Se debe incluir la partida aprobada inicialmente en el
Presupuesto General de la Nación, del Departamento, Municipio o Distrito según
corresponda.
5. Crédito: ($) Son modificaciones al presupuesto, que realiza la Entidad y que son
debidamente autorizada por el órgano competente (Concejo, Asamblea, Junta
Directiva, etc). Cuando sea indispensable aumentar la cuantía de las apropiaciones
autorizadas inicialmente o no comprendidas en el presupuesto aprobado.
6. Contracrédito: $) Son modificaciones al presupuesto. La Entidad realiza un
movimiento interno dentro del mismo y varía la destinación que en principio se le
dio al gasto, respecto de la programación, aprobación, modificación, y ejecución
del presupuesto inicial.
7. Aplazamientos: ($) Es la suspensión temporal de las partidas presupuestales,
mediante acto administrativo, bajo las siguientes condiciones: cuando se estimare
que los recaudos del año puedan ser inferiores al total de las obligaciones;
también, cuando no fueren aprobados los nuevos recursos.
8. Desplazamientos: ($) Valor del que la entidad puede disponer de nuevo de las
apropiaciones suspendidas.
9. Reducciones: ($) Corresponde a las reducciones acumuladas, con corte al último
día de la vigencia rendida.
10. Adiciones: ($) Corresponde a las adiciones acumuladas, con corte al último día
de la vigencia rendida.
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www.contraloriasantander.gov.co11. Compromisos Registro Presupuestal: ($) En esta columna se debe incluir
el valor de los actos realizados por la Entidad, en desarrollo de su capacidad de
contratar y de comprometer su presupuesto. Dichos actos deben desarrollar el
objeto de la apropiación presupuestal afectada.
12. Obligaciones: ($) Corresponde al valor del monto adeudado de los bienes
recibidos, servicios prestados y demás exigibilidades pendientes de pago,
incluidos los anticipos no pagados que se hayan pactado en desarrollo de las
normas presupuestales y de contratación administrativa.
13. Pagos: ($) Monto acumulado de los pagos realizados, previa autorización
impartida por el ordenador del gasto. Valor constituido por las erogaciones en
que haya incurrido el organismo durante la vigencia.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F08A_AGR. MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO DE
INGRESOS.
Su objetivo es registrar todas las modificaciones que afectan el presupuesto inicial y
conocer a través de los actos administrativos que valores fue modificado en el
presupuesto de ingresos de la Entidad.
Permite registrar todas las modificaciones que tenga el presupuesto de ingresos
durante la vigencia rendida.
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 5
Máxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 10,000
Anexos Requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . 0
COLUMNA CSV
CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE CAMPO PARA
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(I) Ingreso
1. Código Rubro Presupuestal A
Presupuestal
2. Acto Administrativo B (C) Caracter
(F) Fecha
3. Fecha C
AAAA/MM/DD
(D) Numérico
4. Adición D
decimal
(D) Numérico
5. Reducción E
decimal
1. Código Rubro Presupuestal: Registre el código de los rubros presupuestales de
acuerdo a lo dispuesto en los Estatutos Orgánicos Presupuestales correspondientes.
El campo debe contener números que equivalen al código de cuenta, donde los 4
primeros dígitos deben estar contenidos en el código de Ingresos publicado en la
"guía para la rendición de formatos" que se encuentra en el aplicativo SIA.
2. Acto Administrativo: Se debe indicar el acto administrativo, con su respectivo
número (Decreto, Ordenanza o Resolución) por medio del cual se autoriza la
modificación.
3. Fecha: Se debe indicar la fecha del acto administrativo donde se aprobó la
modificación.
4. Adición: ($) Corresponde al valor de la adición aprobada en el acto administrativo.
5. Reducciones: ($) Corresponde al valor de la reducción aprobada en el acto
administrativo.
Nota: Anexar copia del acto administrativo para cada modificación del presupuesto
(este anexo se debe rendir en la cuenta del segundo semestre).
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F08B_AGR. MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO DE
EGRESOS.
Su objetivo es registrar todas las modificaciones que afectan el presupuesto inicial y
conocer a través de los actos administrativos que valores fue modificado en el
presupuesto de gastos de la Entidad.
Permite registrar las modificaciones al presupuesto de egresos de la entidad durante la
vigencia.
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 9
Máxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 20,000
Anexos Requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . 0
COLUMNA CSV
CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE CAMPO PARA
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(G) Gasto
1. Código Rubro Presupuestal A
Presupuestal
2. Acto Administrativo B (C) Caracter
(F) Fecha
3. Fecha C
AAAA/MM/DD
(D) Numérico
4. Adición D
decimal
(D) Numérico
5. Reducción E
decimal
(D) Numérico
6. Crédito F
decimal
(D) Numérico
7. Contracrédito G
decimal
(D) Numérico
8. Aplazamiento H
decimal
(D) Numérico
9. Desaplazamiento I
decimal
1. Código Rubro Presupuestal: Registre el código de los rubros presupuestales
de acuerdo a lo dispuesto en los Estatutos Orgánicos Presupuestales
correspondientes (igual al registrado en el formato F07 Ejecución de Gastos).
El campo debe contener números que equivalen al código de cuenta, donde los
2 primeros dígitos deben estar contenidos en el código de gastos publicado en
la "Guía Para La Rendición De Formatos", que se encuentra en el aplicativo SIA.
2. Acto Administrativo: Se debe indicar el acto administrativo con el respectivo
número (Decreto, Ordenanza o Resolución) por medio del cual se autoriza la
modificación.
3. Fecha: Se debe indicar la fecha del acto administrativo donde se aprobó la
modificación.
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www.contraloriasantander.gov.co4. Adición: ($) Corresponde al valor de la adición aprobado en el acto
administrativo.
5. Reducciones: ($) Corresponde al valor de la reducción aprobado en el acto
administrativo.
6. Crédito: ($) Corresponde al valor del crédito aprobado en el acto
administrativo.
7. Contracrédito: ($) Corresponde al valor del contracrédito aprobado en el acto
administrativo.
8. Aplazamiento: ($) Corresponde al valor del contracrédito aprobado en el acto
administrativo.
9. Desaplazamiento: ($) Corresponde al valor del desaplazamiento aprobado en
el acto administrativo.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F09_AGR.- EJECUCIÓN DEL PAC DE LA VIGENCIA
Su objetivo es verificar si los ingresos de la entidad corresponden a los pagos
efectuados y los saldos en bancos. Al código del Rubro Presupuestal se le debe
anteponer el código de acuerdo al catálogo (Presupuestal) de Gastos expuesto en Guía
para la Rendición de Formatos. Anexos requeridos: (1) Copia del PAC aprobado de la
vigencia, PAC de las reservas presupuestales y de cuentas por pagar con sus diferentes
modificaciones.
1. Código Rubro Presupuestal: Se debe registrar el código completo dado al
rubro en el decreto de liquidación del presupuesto para la vigencia fiscal del
periodo rendido (Cuentas de Gastos).
2. Nombre Rubro Presupuestal: Debe registrar el nombre de la cuenta de
egresos de acuerdo a lo dispuesto en los Estatutos Orgánicos Presupuestales
Correspondientes.
3. PAC del período rendido: ($) El PAC corresponde al Programa Anual
Mensualizado de Caja inicialmente elaborado por la entidad y aprobado por la
Dirección del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, o
por el órgano que corresponda en las Entidades Departamentales, Municipales
o Distritales.
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www.contraloriasantander.gov.co4. Anticipos: ($) Corresponde a los anticipos que afectan el PAC inicial de la
vigencia reportada.
5. Adiciones: ($) Corresponde a las adiciones que afectan el PAC inicial
de la vigencia reportada.
6. Reducciones: ($) Corresponde a las reducciones que afectan el PAC inicial de
la vigencia reportada.
7. Aplazamientos: ($) Corresponde a los aplazamientos que afectan el PAC
inicial de la vigencia reportada.
8. PAC situado: ($) Corresponde a los giros recibidos dentro de la vigencia
reportada programados en el PAC.
9. Pagos: ($) Corresponde a las erogaciones realizadas por la entidad durante la
vigencia.
Nota: Anexar copia del PAC aprobado de la vigencia, PAC de las reservas
Presupuestales y de cuentas por pagar con sus diferentes modificaciones
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F10_AGR.- EJECUCIÓN RESERVA PRESUPUESTAL
Su objeto es determinar el comportamiento en los pagos de los compromisos
adquiridos y no ejecutados en la vigencia fiscal anterior que fueron amparados con
reservas presupuestales.
1. Código Rubro Presupuestal: Se debe identificar el código completo de cada uno
de los rubros afectados por los compromisos adquiridos y no ejecutados en el
periodo anterior (Cuentas de Gastos).
2. Nombre Rubro Presupuestal Se debe registrar el nombre asignado a cada uno
de los rubros afectados por los compromisos adquiridos y no ejecutados en el
Vigencia anterior.
3. Reservas constituidas: ($) Corresponde a los valores de las reservas de
apropiación constituidas al cierre de la vigencia anterior, que amparan obligaciones
legalmente contraídas y no ejecutadas en la vigencia anterior y que se deben
ejecutar y pagar en la vigencia reportada (Decreto 111 de 1996, Art. 89, Inc. 2 y
demás normatividad aplicable al nivel territorial).
4. Acta de cancelación: ($) Se refiere al valor de los compromisos adquiridos, no
ejecutados y cancelados mediante un acta. (Art. 39, Decreto 568 de 1996)
5. Pagos: ($) Corresponde al valor de las reservas presupuestales efectivamente
pagadas por la entidad durante la vigencia reportada.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F11_AGR.- EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE CUENTAS POR
PAGAR
Su objeto es determinar el comportamiento de pagos de los compromisos adquiridos,
ejecutados y no cancelados durante la vigencia fiscal.
1. Código Rubro Presupuestal: Registrar el código completo dado a cada rubro en
la ejecución presupuestal de gastos en la vigencia rendida (Cuentas de Gastos).
2. Descripción: Registre el nombre asignado a cada uno de los rubro afectados por
los compromisos adquiridos y ejecutados en la vigencia anterior.
3. Cuentas por Pagar Constituidas: ($) Corresponde a los valores de las cuentas
por pagar constituidas al cierre de la vigencia anterior, que amparan obligaciones
legalmente contraídas y ejecutadas, para ser canceladas en la vigencia rendida.
(Decreto 111 de 1996, Art. 89, Inciso 3 y demás normatividad aplicable al nivel
territorial).
4. Acta de cancelación: ($) Se refiere al valor de los compromisos adquiridos, no
ejecutados y cancelados mediante un acta. (Art. 39, Decreto 568 de 1996).
5. Pagos: ($) Corresponde al valor de las cuentas por pagar efectivamente pagadas
por la entidad durante la vigencia reportada.
NOTA: Anexar copia de las cuentas por pagar constituidas de la vigencia a rendir.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F12_AGR.- PROYECTOS DE INVERSIÓN
Este formato permite relacionar los proyectos de inversión que iniciaron durante la
vigencia rendida, al igual que aquellos que iniciaron en vigencias anteriores y
terminaron en la vigencia rendida.
1. Nombre Del Proyecto: En esta casilla se diligencia el nombre o el objeto para
el cual se va a desarrollar el proyecto reportado.
2. Número de Inscripción: Número de radicación del proyecto en el banco de
proyectos.
3. Fecha de Aprobación: Fecha en que se aprueba el proyecto.
4. Orden De Recursos - Valor Recursos Propios: Valor de los recursos
asignados al proyecto con recursos de la entidad.
5. Orden De Recursos - Valor Recursos Externos: Discrimine el valor de los
recursos si el proyecto es financiado con recursos de otras entidades (nación,
departamento, etc.)
6. Orden De Recursos - Valor Recursos Convenios: Valor de los recursos
asignados al proyecto por cada entidad que interviene en el convenio.
7. Orden De Recursos - Valor Otros: Recursos provenientes del crédito.
8. Total Inversión: Valor total del proyecto
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Gobernación de Santander – Calle 37 No. 10-30 Tel. 6339188 Fax (7) 6337578 Bucaramanga Colombia.
www.contraloriasantander.gov.coPlazo: Término para la ejecución de proyecto.
Sector Inversión: Sector al cual va dirigido el proyecto (salud, Educación, Agua
Potable, etc.)
Porcentaje De Ejecución: Son los resultados obtenidos cada año expresados en
términos porcentuales.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F14A1_AGR.- TALENTO HUMANO- FUNCIONARIOS POR NIVEL
Esta información refleja las novedades y la distribución del personal además de los
gastos que representaron para la entidad en la vigencia rendida.
En esta sección se reporta la cantidad de funcionarios en cada uno de los cargos de la
entidad.
1. Denominación del Cargo Según la naturaleza general de sus funciones, la índole
de sus responsabilidades y los requisitos exigidos para su desempeño, el personal
de la entidad se debe clasificar de acuerdo con los niveles y conforme al acto
administrativo que establece la planta de personal de la Entidad. Para esto se debe
tener en cuenta los siguientes valores de chequeo: DIRECTIVO, ASESOR,
PROFESIONAL, TECNICO, ASISTENCIAL.
2. Carrera Administrativa y/o Empleado Oficial Número de funcionarios
vinculados de carrera administrativa seleccionados de acuerdo con el proceso de
selección de la carrera respectiva.
3. Provisionalidad: Número de funcionarios vinculados transitoriamente de carrera
con personal no seleccionado de acuerdo con el proceso de selección de la carrera
respectiva.
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www.contraloriasantander.gov.co4. Libre nombramiento: Son las designaciones para los empleados de libre
nombramiento y remoción.
5. Supernumerario: Número de funcionarios vinculados transitoriamente de
carrera con personal no seleccionado de acuerdo con el proceso de selección de
la carrera respectiva.
6. Total área misional: Enuncie el número de funcionarios asignados a las
actividades misionales de la Entidad.
7. Total área administrativa: Enuncie el número de funcionarios asignados a
las de apoyo o administrativas.
8. Planta Autorizada: Enuncie el número de cargos autorizados para cada uno
de los niveles en la normas que reglamentan la conformación de la planta de
personal de la Entidad.
9. Planta Ocupada: Enuncie el número de funcionarios que al finalizar el periodo
se encontraban vinculados en cada uno de los niveles.
10. Personal vinculado: Enuncie el número de funcionarios que fueron
vinculados a la entidad en la vigencia rendida.
11. Personal desvinculado: Enuncie el número de funcionarios que fueron
desvinculados de la entidad en la vigencia rendida.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F14A2_AGR.- TALENTO HUMANO- NOMBRAMIENTOS.
En este formulario debe relacionar la cantidad de nombramientos de la Entidad en el
periodo rendido.
Nombramiento: Debe especificar el tipo de nombramiento de los nuevos funcionarios
de acuerdo con la siguiente lista de chequeo: PROVISIONALIDAD, PERIODO DE
PRUEBA, ORDINARIO.
Cantidad: Registrar la cantidad de funcionarios vinculados a la Entidad de acuerdo
con el tipo de nombramiento.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F14A3_AGR.- TALENTO HUMANO- PAGOS POR NIVEL
En este formulario se relacionan los pagos efectuados por salarios o prestaciones
sociales por cada una de las formas de vinculación.
1. Tipo de pago: Es la asignación del tipo de pago que se va a reportar si es
salarios o prestaciones sociales.
2. Concepto del pago: Es el concepto que referencia el pago que se está
realizando.
3. Asistencial: ($) Es la asignación mensual fijada por concepto del servicio
prestado y por prestaciones sociales causadas en el nivel Asistencial.
4. Técnico: ($) Es la asignación mensual fijada por concepto del servicio prestado
y por prestaciones sociales causadas en el nivel Técnico.
5. Profesional: ($) Es la asignación mensual fijada por concepto del servicio
prestado y por prestaciones sociales causadas en el nivel Profesional.
6. Asesor: ($) Es la asignación mensual fijada por concepto del servicio prestado
y por prestaciones sociales causadas en el nivel Asesor.
7. Directivo: ($) Es la asignación mensual fijada por concepto del servicio
prestado y por prestaciones sociales causadas en el nivel Asesor.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F14A4_AGR.- TALENTO HUMANO- CESANTÍAS
Este formulario muestra el manejo general de las cesantías en la entidad.
1. Cesantías: Enuncie el tipo de régimen por concepto de cesantías de
funcionarios que se encuentran vinculados a la Entidad.
2. No. de funcionarios: Relacione el total de funcionarios de acuerdo con el
régimen de cesantías que poseen.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F15A_AGR.- EVALUACIÓN DE CONTROVERSIAS JUDICIALES
En él se debe relacionar las controversias iniciadas durante el período reportado, así
mismo, las que fueron iniciadas en vigencias anteriores y que continúan en trámite
durante la vigencia rendida.
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 14
Máxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 1,000
Anexos Requeridos. 0
COLUMNA CSV
CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE CAMPO PARA
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
1. Consecutivo A (N) Numérico cantidades
2. No Proceso B (C) Carácter
3. Autoridad Judicial Que Tramita C (C) Carácter
4. Tipo De Proceso D (C) Carácter
5. Tipo De Acción Judicial E (C) Carácter
6. Cuantía Inicial De La Demanda F (D) Numérico decimal
7. Resumen Del Hecho Generador G (C) Carácter
8. Fecha De Admisión De La Demanda H (F) Fecha AAAA/MM/DD
9. Demandante I (C) Carácter
10. Estado Actual J (C) Carácter
11. Sentido Del Fallo Ejecutoriado A Favor K (D) Numérico decimal
12. Sentido Del Fallo Ejecutoriado En Contra L (D) Numérico decimal
13. Sentido Del Fallo Ejecutoriado Fecha M (F) Fecha AAAA/MM/DD
14. Valor De La Liquidación N (D) Numérico decimal
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F15B_AGR.- ACCIONES DE REPETICIÓN.
Corresponde a Acciones de Repetición iniciadas durante el período reportado, así
mismo, las que fueron iniciadas en vigencias anteriores y que continúan en trámite
durante la vigencia rendida.
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 7
Máxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 1,000
Anexos Requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . 0
COLUMNA CSV
CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE CAMPO PARA
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(F) Fecha
1. Fecha A
AAAA/MM/DD
2. Demandado B (C) Caracter
3. Cargo C (C) Caracter
4. Audoridad Judicial D (C) Caracter
(D) Numérico
5. Cuantía E
decimal
(D) Numérico
6. Valor Recuperado F
decimal
(F) Fecha
7. Fecha De Recaudo G
AAAA/MM/DD
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F20_13A_AGR CONTRATACIÓN – COMPLETO
En este formulario se debe relacionar los contratos celebrados durante el período
reportado de conformidad a los siguientes ítems: Clases de Contratos: (C1) Prestación
de Servicios, (C2) Consultoría, (C3) Interventoría, (C4) Mantenimiento y/o Reparación,
(C5) Obra Pública, (C6)Compra Venta y/o Suministro, (C7) Concesión, (C8) Comodato,
(C9) Arrendamiento /o adquisición de inmuebles, (C10) Fiducia o encargos fiduciarios,
(C11) Préstamo o mutuo, (C12) Transporte, (C13) Publicidad, (C14) Depósito, (C15)
Seguros, (C16) Prestación de los servicios de salud, (C17) Contrato interadministrativo,
(C18) Contratos para el desarrollo de actividades científicas y tecnológicas, (C19)
Otros. Modalidades de selección: Concurso de méritos, Contratación directa, Litación
pública, Selección abreviada. Fuente del recurso: Recursos propios, Recursos de
transferencias, Regalías, Cofinanciación, Crédito. Número de cédula de ciudadanía del
contratista si es persona natural, o número de Nit si el contratista es persona jurídica.
Número de cédula de ciudadanía del interventor si es persona natural, o número de nit
si es persona jurídica; En caso de Consorcios o Uniones Temporales esta información
debe ser relacionada en el formato F20_13B_AGR.
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 40
Máxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 60,000
Anexos Requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . 0
COLUMNA
CSV CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE
CAMPO PARA RENDICION VALORES DE CHEQUEO
CALCULO
1. Nit Del Sujeto Vigilado A (N) Numérico cantidades
2. Nombre Del Sujeto Vigilado B (C) carácter
3. Presupuesto Del Sujeto Vigilado C (D) Numérico decimal
4. Dirección Del Sujeto Vigilado D (C) carácter
5. Número Del Contrato E (C) carácter
"CONCURSO DE
MÉRITOS""CONTRATACIÓN
6. Modalidad De Selección F (C) carácter DIRECTA""LICITACIÓN
PÚBLICA""SELECCIÓN
ABREVIADA""MÍNIMA CUANTÍA"
"C1""C2""C3""C4""C5""C6""C7""C8""C9""C
7. Clase De Contrato G (C) carácter 10""C11""C12""C13""C14""C15""C16""C17
""C18""C19"
"FUNCIONAMIENTO""INVERSIÓN""SERV
8. Tipo De Gasto H (C) carácter
ICIO DE LA DEUDA""ND"
9. Fuente Del Recurso I (C) carácter
10. Objeto Del Contrato J (C) carácter
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Gobernación de Santander – Calle 37 No. 10-30 Tel. 6339188 Fax (7) 6337578 Bucaramanga Colombia.
www.contraloriasantander.gov.co11. Valor Inicial Del Contrato K (D) Numérico decimal
12. Cédula /nit Del Contratista L (N) Numérico cantidades
13. Nombre Completo Del Contratista M (C) carácter
14. Fecha De Suscripción Del Contrato N (F) Fecha AAAA/MM/DD
15. Número De Cdp O (C) carácter
16. Fecha De Cdp P (F) Fecha AAAA/MM/DD
17. Rubro Del Cdp Q (C) carácter
18. Valor De Cdp R (C) carácter
19. Número De Rp S (C) carácter
20. Fecha De Rp T (F) Fecha AAAA/MM/DD
21. Valor De Rp U (C) carácter
22. Rubro Del Rp V (C) carácter
23. Cédula/nit Del Interventor O
W (N) Numérico cantidades
Supervisor
24. Nombre Completo Del Interventor X (C) carácter
25. Tipo De Vinculación Interventor O
Y (C) carácter "INTERNO""EXTERNO""ND"
Supervisor
26. Plazo De Ejecución- Unidad De
Z (C) carácter "DÍAS""MESES""AÑOS"
Ejecución
27. Plazo De Ejecución- Número De
AA (N) Numérico cantidades
Unidades
28. ¿se Pactó Anticipo Al Contrato? AB (C) Caracter "SI""NO"
29. Valor Total De Las Adiciones En
AC (D) Numérico decimal
Pesos
30. Prorrogas - Unidad De Ejecución AD (C) Caracter "DÍAS""MESES""AÑOS""ND"
31. Prorrogas - Número De Unidades AE (N) Numérico cantidades
"PÓLIZA DE SEGUROS""FIDUCIA
MERCANTIL EN GARANTÍA""GARANTÍA
BANCARIA A PRIMER
32. Clase De Garantía AF (C) Caracter REQUERIMIENTO""ENDOSO EN
GARANTÍA DE TÍTULOS
VALORES""DEPÓSITO DE DINERO EN
GARANTÍA""ND"
33. Poliza Número AG (C) Caracter
34. Fecha Inicial De La Póliza AH (F) Fecha AAAA/MM/DD
35. Fecha Final De La Poliza AI (F) Fecha AAAA/MM/DD
36. Nombre De La Aseguardora AJ (C) Caracter
37. Pagos Efectuados AK (D) Numérico decimal
38. Fecha De Inicio Del Contrato AL (F) Fecha AAAA/MM/DD
39. Fecha De Terminación Del Contrato AM (F) Fecha AAAA/MM/DD
40. Fecha De Suscripción Del Acta De
AN (F) Fecha AAAA/MM/DD
Liquidación.
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F20_13B_AGR ACCIONES DE CONTROL A LA CONTRATACIÓN:
CONSORCIOS/ UNIONES TEMPORALES
En este formato diligencie todos los datos de los Consorcios y/o Uniones Temporales
relacionados en el formato F20_2A_AGR. Recuerde que debe separar las cédulas y los
nombres de los integrantes con guión (-).
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 6
Máxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 50,000
Anexos Requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . 0
COLUMNA CSV
CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE CAMPO PARA
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
1. Nombre De La Entidad A (C) carácter
2. No. Del Contrato B (C) carácter
3. Nit Del Consorcio/ Unión Temporal C (C) carácter
4. Nombre Del Consorcio/ Unión Temporal D (C) carácter
5. Cédula/ Nit De Cada Uno De Los Integrantes Del
E (C) carácter
Consorcio O Unión Temporal
6. Nombre De Cada Uno De Los Integrantes Del
F (C) carácter
Consorcio O Unión Temporal
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F20_1A_AGR ACCIONES DE CONTROL A LA CONTRATACIÓN
DE SUJETOS
En este formulario se debe relacionar los contratos celebrados durante el período
reportado de conformidad a los ítems y valores de chequeo definidos para este
formato. En caso de Consorcios o Uniones Temporales esta información también debe
ser relacionada en el formato F20_1C_AGR. En caso de no contar con contratación de
Urgencia Manifiesta diligenciar con cero (0) y ND las columnas 31 a la 36. En caso de
no contar con contratación de Vigencias Futuras diligenciar con cero (0) y ND las
columnas 37 a la 43.
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 43
Máxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 70,000
Anexos Requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . 0
CSV
COLUMNA
CAMPO CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE
PARA VALORES DE CHEQUEO
CALCULO
RENDICION
(N) Numérico
1. Nit Sujeto Vigilado A
cantidades
2. Nombre Sujeto Vigilado B (C) carácter
"LEY 80""CONVENIOS LEY 489""CONSTITUCIÓN POLÍTICA
3. Régimen De Contratación C (C) carácter
ART. 355""RÉGIMEN PRIVADO"
(D) Numérico
4. Presupuesto Del Sujeto Vigilado D
decimal
5. Origen Del Presupuesto E (C) carácter "NACIONAL""DEPARTAMENTAL""MUNICIPAL"
6. Departamento F (C) carácter
7. Municipio G (C) carácter
8. Número Del Contrato H (C) carácter
"LICITACIÓN PÚBLICA""SELECCIÓN
9. Modalidad De Selección I (C) carácter ABREVIADA""CONCURSO DE MÉRITOS""MÍNIMA
CUANTÍA""DIRECTA""CONVOCATORIA PÚBLICA"
"SUBASTA INVERSA"COMPRA POR CATALOGO""BOLSA DE
10. Procedimiento J (C) carácter PRODUCTOS""NA""CONCURSO ABIERTO"CONCURSO CON
PRECALIFICACIÓN"
"MENOR CUANTÍA""DESIERTO""LICITACIÓN""ENAJENACIÓN
BIENES""SERVICIOS DE SALUD""EMPRÉSTITO (DEUDA
PÚBLICA)""CORRETAJE O INTERMEDIACIÓN DE
SEGUROS""COMPRAVENTA (BIENES
INMUEBLES)""ARRENDAMIENTO DE BIENES
INMUEBLES""CONTRATOS CON ORGANISMOS
MULTILATERALES""PRESTACIÓN DE
11. Clase De Contrato K (C) carácter
SERVICIOS""INTERVENTORÍA""MANTENIMIENTO Y/O
REPARACIÓN""OBRA PÚBLICA""COMODATO""PRÉSTAMO O
MUTUO""PUBLICIDAD""DEPÓSITOS""PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE SALUD""PRODUCTOS DE ORIGEN Y
DESTINACIÓN AGROPECUARIA""PROGRAMAS DE
REINSERCIÓN""BIENES Y SERVICIOS PARA LA DEFENSA Y
SEGURIDAD""URGENCIA MANIFIESTA""CONTRATOS
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www.contraloriasantander.gov.coINTERADMINISTRATIVOS""CONTRATACIÓN DE BIENES Y
SERVICIOS EN EL SECTOR DEFENSA Y DAS CON
RESERVA""ACTIVIDADES CIENTÍFICAS Y
TECNOLÓGICAS""ÚNICO OFERENTE""PRESTACIÓN DE
SERVICIOS PROFESIONALES""DE APOYO A LA GESTIÓN Y
ARTÍSTICOS""ARRENDAMIENTO O ADQUISICIÓN DE
INMUEBLES""CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO""CONVENIO DE ASOCIACIÓN CON
PARTICULARES""CONTRATOS DE APOYO CON
PARTICULARES""CÓDIGOS CIVIL Y
COMERCIO""CONTRATOS DE
OBRA""CONSULTORÍA""SERVICIOS DE
TRANSPORTE""SERVICIOS DE INTERMEDIACIÓN PARA
PROVEER TALENTO
HUMANO""SUMINISTROS""DESARROLLO DE PROYECTOS
CULTURALES""CONCESIONES""CONTRATO DE FIDUCIA O
ENCARGO FIDUCIARIO""MANDATO""OTROS"
12. Tipo De Gasto L (C) carácter "FUNCIONAMIENTO""INVERSIÓN""OTROS "
"SALUD""EDUCACIÓN""INFRAESTRUCTURA""MEDIO
13. Sector Al Que Corresponde El AMBIENTE""SOCIAL""AGROPECUARIO""DEFENSA""GESTIÓN
M (C) carácter
Gasto PÚBLICA""MINAS Y ENERGÍA""SERVICIOS PÚBLICOS"
"OTROS"
14. Objeto Del Contrato N (C) carácter
(D) Numérico
15. Valor Inicial Del Contrato O
decimal
(N) Numérico
16. Cédula / Nit Del Contratista(*) P
cantidades
17. Nombre Completo Del Contratista
Q (C) carácter
(*)
18. Persona Natural O Jurídica R (C) carácter "NATURAL""JURÍDICA"
19. Fecha De Suscripción Del Contrato (F) Fecha
S
(Aaaa/mm/dd) AAAA/MM/DD
20. Cédula / Nit Del Interventor O (N) Numérico
T
Supervisor (*) cantidades
21. Nombre Completo Interventor O
U (C) carácter
Supervisor (*)
22. Tipo De Vinculación Interventor O
V (C) carácter "INTERNO""EXTERNO"
Supervisor
23. Plazo De Ejecución - Unidad De
W (C) carácter
Ejecución
24. Plazo De Ejecución - Número De (N) Numérico
X
Unidades cantidades
25. Pacto Anticipo Al Contrato Y (C) carácter "SI""NO"
(D) Numérico
26. Valores De Los Anticipos Z
decimal
27. Constituyo Fiducia Mercantil Para
AA (C) carácter "SI""NO"
Manejo De Anticipo
28. Fecha Inicio Del Contrato (F) Fecha
AB
(Aaaa/mm/dd) AAAA/MM/DD
29. Fecha Terminación Del Contrato (F) Fecha
AC
(Aaaa/mm/dd) AAAA/MM/DD
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Gobernación de Santander – Calle 37 No. 10-30 Tel. 6339188 Fax (7) 6337578 Bucaramanga Colombia.
www.contraloriasantander.gov.co30. Publicación En El Secop AD (C) carácter "SI""NO"
(N) Numérico
31. Número Del Acto Que La Decreta AE
cantidades
(F) Fecha
32. Fecha Del Acto (Aaaa/mm/dd) AF
AAAA/MM/DD
(D) Numérico
33. Recursos Propios (En Pesos) AG
decimal
(D) Numérico
34. Regalias (En Pesos) AH
decimal
(D) Numérico
35. Sgp (En Pesos) AI
decimal
36. Fnc - Colombia Humanitaria (En (D) Numérico
AJ
Pesos) decimal
37. Fecha De Autorización De La (F) Fecha
AK
Vigencia Futura (Aaaa/mm/dd) AAAA/MM/DD
(N) Numérico
38. Vf. Autorizada Año Inicia (Aaaa) AL
cantidades
(N) Numérico
39. Vf. Autorizada Año Final (Aaaa) AM
cantidades
(D) Numérico
40. Monto Total De La Vf Autorizado AN
decimal
41. Monto De La Vf Apropiado En La (D) Numérico
AO
Vigencia Inicial decimal
42. Monto De La Vf Ejecutado En La (D) Numérico
AP
Vigencia Que Se Reporta decimal
43. Saldo Total De La Vf Por (D) Numérico
AQ
Comprometer decimal
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F20_1B_AGR ACCIONES DE CONTROL
En este formulario se debe relacionar los contratos celebrados durante el período
reportado de conformidad a los ítems y valores de chequeo definidos para este
formato.
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 7
Máxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 50,000
Anexos Requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . 0
COLUMNA CSV
CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE CAMPO PARA
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(N) Numérico
1. Nit Sujeto Vigilado A
cantidades
2. Nombre Sujeto Vigilado B (C) Caracter
3. Número Del Contrato C (C) Caracter
4. Prorroga D (C) Caracter "SI""NO"
(D) Numérico
5. Valor Total De Las Adicciones En Pesos E
decimal
6. Fecha Suscripción Del Acta De Liquidación (F) Fecha
F
(Aaaa/mm/dd) AAAA/MM/DD
7. Actualización En El Secop G (C) Caracter "SI""NO"
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F20_1C_AGR ACCIONES DE CONTROL A LA CONTRATACIÓN:
CONSORCIOS/ UNIONES TEMPORALES
En este formulario se debe relacionar los datos de los Consorcios y/o Uniones
Temporales relacionados en los contratos celebrados durante el período reportado de
conformidad con los siguientes ítems registrados para el formato.
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 6
Máxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 50,000
Anexos Requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . 0
COLUMNA CSV
CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE CAMPO PARA
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
(N) Numérico
1. Nit Del Consorcio/ Unión Temporal A
cantidades
2. Nombre Del Consorcio/ Unión Temporal B (C) carácter
3. Cédula/ Nit De Cada Uno De Los Integrantes Del (N) Numérico
C
Consorcio O Unión Temporal cantidades
4. Nombre De Cada Uno De Los Integrantes Del
D (C) carácter
Consorcio O Unión Temporal
(N) Numérico
5. Nit Del Sujeto Vigilado E
cantidades
6. Número Del Contrato F (C) carácter
Hacia un Control Fiscal Oportuno, Incluyente y Ecológico
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www.contraloriasantander.gov.coFORMULARIO F20_2_AGR FIDUCIAS: CONTROL FISCAL DE LOS
PATRIMONIOS AUTÓNOMOS, FONDOS CUENTA Y FIDEICOMISOS ABIERTOS
En este formato debe relacionar todos los activos o inversiones manejados por
negocios fiduciarios, estableciendo el nombre de la entidad y la clase de fiducia, según
la clasificación de la Superintendencia Financiera. En caso de digitar en la columna C
"otra", debe explicar mediante un anexo.
# de Cols definidos para el formato . . . . . . . 8
Máxima cantidad de Filas permitidas. . . . . . . 1,000
Anexos Requeridos. . . . . . . . . . . . . . . . 0
COLUMNA CSV
CSV
DESCRIPCION DE LA COLUMNA HOJA DE CAMPO PARA
VALORES DE CHEQUEO
CALCULO RENDICION
1. Entidad Fiduciante A (C) carácter
2. Fiduciaria B (C) carácter
"F. INVERSIÓN- FIDEICOMISOS DE INVERSIÓN CON
DESTINACIÓN ESPECÍFICA" "F. INVERSIÓN-
ADMINISTRACIÓN DE INVERSIONES DE FONDOS MUTUOS DE
INVERSIÓN" "F. INMOBILIARIA- DE ADMINISTRACIÓN Y
PAGOS" "F. INMOBILIARIA- DE TESORERÍA" "F. INMOBILIARIA-
DE PREVENTAS" "F. DE ADMINISTRACIÓN- ADMINISTRACIÓN
Y PAGOS" "F. DE ADMINISTRACIÓN- ADMINISTRACIÓN DE
3. Clase De Negocio Fiduciario O PROCESOS DE TITULARIZACIÓN" "F. DE ADMINISTRACIÓN-
Fiducia- Según Clasificación De La C (C) carácter DE CARTERA" "F. DE ADMINISTRACIÓN- DE PROCESOS
Superintendencia Financiera CONCURSALES" "F. EN GARANTÍA PROPIAMENTE DICHA" "F.
EN GARANTÍA Y FUENTE DE PAGOS" "F. CON RECURSOS
DEL SIST. GRAL DE SEG.SOCIAL Y/O PASIVOS
PENSIONALES" "F. CON RECURSOS DEL SIST. GRAL DE
SEG.SOCIAL Y/O RECURSOS SEGURIDAD SOCIAL" "CARTERA
COLECTIVA DE TIPO GENERAL" "CARTERA COLECTIVA DEL
MERCADO MONETARIO" "FONDOS DE CAPITAL PRIVADO "
"OTRA"
(D) Numérico
4. Saldo A La Fecha D
decimal
5. Naturaleza De Los Recursos E (C) carácter "NACIONAL" "DEPARTAMENTAL" "MUNICIPAL"
6. Tipo De Gasto F (C) carácter "INVERSIÓN" "FUNCIONAMIENTO" "PAGO DE LA DEUDA"
"BIENES INMUEBLES" "BIENES MUEBLES" "ACTIVOS
7. Tipo De Activos Fideicomitidos G (C) carácter
MONETARIOS" "OTROS"
"1 EDUCACIÓN" "2 SALUD" "3 AGUA POTABLE Y
SANEAMIENTO BÁSICO" "4-1 SERVICIOS PÚBLICOS" "4-2
VIVIENDA" "4-3 SECTOR AGROPECUARIO" "4-4 TRANSPORTE"
"4-5 AMBIENTAL"4-6 CENTRO DE RECLUSIÓN "4-7 DEPORTE
Y RECREACIÓN" "4-8 CULTURA" "4-9 PREVENCIÓN Y
ATENCIÓN DE DESASTRES" "4-10 PROMOCIÓN DE
8. Destinación De Los Recursos H (C) carácter
DESARROLLO" "4-11 ATENCIÓN A GRUPOS VULNERABLES"
"4-12 EQUIPAMIENTO MUNICIPAL" "4-13 DESARROLLO
COMUNITARIO" "4-14 FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL" "4-
15 JUSTICIA" "4-16 ORDEN PÚBLICO SEGURIDAD
CONVIVENCIA CIUDADANA" "4-17 RESTAURANTES
ESCOLARES" "4-18 EMPLEO"
Hacia un Control Fiscal Oportuno, Incluyente y Ecológico
Gobernación de Santander – Calle 37 No. 10-30 Tel. 6339188 Fax (7) 6337578 Bucaramanga Colombia.
www.contraloriasantander.gov.coTambién puede leer
