La Joya ISD Virtual Learning Academy
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Student Eligibility Criteria • Be age 11 or younger • Students older than 11 may qualify if they are medically diagnosed with a condition designated by the Centers For Disease Control and Prevention as high-risk if exposed to the COVID-19 Virus. • Have had less than 10% unexcused absences (17 total days if enrolled for a complete year) during the 2020-2021 school year. • Earned a grade of C or higher in the foundation curriculum courses taken virtually or remotely in the preceding school year. • For students currently enrolled in Kinder thru 3rd grade they must have achieved developed level in the End of Year Assessment. For students who did not take an End of Year Assessment, the Beginning of Year Assessment will be utilized. 2
Criterio de Eligibilidad • Los estudiantes deben tener 11 años o menos • Estudiantes que tienen 12 años o mas pueden calificar si han sido diagnosticados Students older than 11 may qualify if they are diagnosticado médicamente con una afección designada por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades como de alto riesgo si se expone al virus COVID-19. • Estuvierion ausentes menos del 10% de ausencias injustificadas durante el año escolar 2020-2021. • Obtuvo una calificación de C o superior en los cursos del plan de estudios básico tomados de manera virtual o remota en el año escolar anterior. • Para los estudiantes actualmente inscritos en Kinder hasta el 3er grado, deben haber alcanzado el nivel desarrollado en la Evaluación de fin de año. Para los estudiantes que no tomaron una evaluación de fin de año, se utilizará la evaluación de inicio de año. 3
Student Eligibility Criteria • Students currently enrolled in 4th grade or higher must have achieved approaches level or higher on each STAAR assessment during the 2020-2021 school year. For students that did not test, these students will have to show grade level proficiency on a Beginning of the Year (BOY) assessment. • Students participating in Dual Enrollment courses do not qualify for the La Joya ISD Virtual Academy. • Pre-K 3 and Pre-K 4 students do not qualify for virtual instruction. • The number of students in the remote learning option will be capped at 10% of all enrolled students in the District. 4
Criterio de Eligibilidad • Los estudiantes actualmente inscritos en 4to grado o superior deben haber superado cada evaluación STAAR durante el año escolar 2020-2021. Para los estudiantes que no tomaron la prueba, estos estudiantes tendrán que superar una evaluación de Principio de Año (BOY). • Los estudiantes que participan en cursos de inscripción dual (clases de colegio) no califican para la Academia Virtual de La Joya ISD. • Los estudiantes de Pre-K 3 y Pre-K 4 no califican para la instrucción virtual. • El número de estudiantes que calificaran para participar en clases virtuales tendrá un límite del 10% de todos los estudiantes matriculados en el distrito. 5
Medical Certification • Parents must submit documentation from a licensed U.S. Medical Doctor (MD) that confirms that the student has a medical conditions as designated by Center For Disease Control and Prevention as a high-risk if exposed to the COVID-19 Virus. • The documentation must include the contact information of the medical provider. Medical documentation must be submitted to the school the child is currently enrolled before the application can be considered. 6
Certificación médica • Los padres deben presentar documentación de un médico con licencia de los EE. UU. (MD) que confirme que el estudiante tiene una condición médica designada por el Centro para el Control y la Prevención de Enfermedades como de alto riesgo si se expone al virus COVID-19. • La documentación debe incluir la información de contacto del proveedor médico. La documentación médica debe enviarse a la escuela en la que el niño está actualmente inscrito antes de que se pueda considerar la solicitud. • 7
How to Apply • Every parent of an eligible student who wants their child to participate in the La Joya ISD Virtual Learning Academy option must submit a completed application by Wednesday, September 22, 2021. • Any eligible student interested in participating in this option must be enrolled in La Joya ISD before applying. If they are not currently enrolled in La Joya ISD, please call 956-323-2545 or go to La Joya ISD Website and enroll Online Enrollment (lajoyaisd.com) . • Parents that need help completing the online application can visit their home campus or the La Joya ISD Intake Center. 8
Como Aplicar • Todo padre de un estudiante elegible que quiera que su hijo participe en la opción de la Academia Virtual de Aprendizaje de La Joya ISD debe presentar una solicitud completa antes del miércoles 22 de septiembre de 2021. • Cualquier estudiante que califique y que este interesado en participar en esta opción debe estar inscrito en La Joya ISD antes de presentar la solicitud. Si no están inscritos actualmente en La Joya ISD, llame al 956-323-2545 o visite el sitio web de La Joya ISD e inscríbase en Inscripción en línea (lajoyaisd.com). • Los padres que necesiten ayuda para completar la solicitud en línea pueden visitar su escuela o al Centro de Admisión de La Joya ISD. • 9
How and When Will Parents be Notified • Qualifying students will be notified by Thursday, September 23, 2021, via phone call and mail. • Students that do not qualify will be notified by Friday, September 24, 2021, through a phone call and mail. Students that do not qualify are encouraged to attend in-person instruction. • The La Joya ISD Virtual Learning Academy will commence instruction on Monday, September 27, 2021. 10
Procedimiento de Notificacion • Los estudiantes que califiquen serán notificados a más tardar el jueves 23 de septiembre de 2021, por teléfono y correo. • Los estudiantes que no califiquen serán notificados a más tardar el viernes 24 de septiembre de 2021, a través de una llamada telefónica y por correo. Se anima a los estudiantes que no califican a asistir a clases en persona. • La Academia Virtual de La Joya ISD comenzará sus clases el lunes 27 de septiembre de 2021. • 11
La Joya ISD Virtual Learning Academy Requirements In order to remain enrolled: • Students must be logged in for at least four hours of instruction to receive credit for attendance. • Instruction will take place online, conducted through live streaming instruction and independent work. • Students must maintain good attendance (less than 3 unexcused absences) during each six-week grading period. • Students must maintain a class average of 80% or better. • Students must follow La Joya ISD Virtual Behavior Student Expectations La Joya ISD - Student Services. 12
La Joya ISD Virtual Learning Academy Requirements • Students meeting eligibility requirements may participate in extracurricular activities at their home campus. • La Joya ISD Virtual Learning Academy students will be required to come on campus to participate in district and State-required academic assessments. • Parents will have to commit to attend parent/teacher virtual conferences, as requested by the teacher or administration. Failure to meet the above requirements may result in the student returning to in- person instruction. Each student or parent will be given sufficient notice and opportunity to provide input before a student is removed from the La Joya ISD Virtual Learning Academy. 13
Requisitos Adicionales • Los estudiantes que cumplan con los requisitos de elegibilidad pueden participar en actividades extracurriculares en las escuelas. • Los estudiantes de la Academia Virtual de La Joya ISD deberán venir a las escuelas para participar en las evaluaciones académicas requeridas por el distrito y el estado. • Los padres deberán comprometerse a asistir a las conferencias virtuales de padres y maestros, según lo solicite el maestro o la administración. El no seguir los requisitos puede resultar en que el estudiante regrese a la instrucción presencial. A cada estudiante o padre se le dará suficiente aviso y la oportunidad de dar su opinión antes de que un estudiante sea retirado de la Academia Virtual del Distrito Escolar Independiente de La Joya. 14
Instructional Staff • Teachers will be highly trained in the application and delivery of instruction via a virtual platform. • Teachers will deliver instruction synchronously, which means two-way, real- time/live virtual instruction between teachers and students. Teachers will not teach concurrently. • The teacher to student ratio will follow the state-mandated requirements. • District teachers will be 100% certified. • Teachers will be on campus and accessible to parents and students virtually or in- person during their planning periods. 15
Personal de La Academia Virtual • Los maestros estarán capacitados en la aplicación e impartición de instrucción a través de una plataforma virtual. • Los maestros impartirán instrucción sincrónicamente, lo que significa instrucción virtual en tiempo real/en vivo entre maestros y estudiantes. • La proporción de maestro por alumno seguirá los requisitos exigidos por el estado. • Los maestros del distrito estarán 100% certificados. • Los maestros estarán ensenando desde de las escuelas y estaran accesibles a los padres y estudiantes de manera virtual o en persona durante sus períodos de planificación. 16
Instructional Schedule and Calendar The La Joya ISD Virtual Learning Academy will follow the same board approved instructional calendar and schedule and In-Person students. Instruction Beginning Ending Time Ending Time Campus Time for Time for for Students for Teachers Students Teachers Elementary 7:35 am 3:05 pm 7:30 am 3:30 pm Schools Middle Schools 8:15 am 3:50 pm 8:10 am 4:10 pm High Schools 8:35 am 4:30 pm 8:30 am 4:30 pm 17
Calendario y Horario de Instruccion La Academia Virtual de Aprendizaje de La Joya ISD seguirá el mismo calendario y horario instructivo aprobado por la junta y los estudiantes en persona. Clases Clases Horario Nivel Inician Terminan de Maestros Primaria 7:35 3:05 7:30 - 3:30 Intermediaria 8:15 3:50 8:10 – 4:10 Secundarias 8:35 4:30 8:30 – 4:30 18
Instructional Supports and Curriculum •The designed curriculum will guide students in achieving their educational goals and objectives. The curriculum process will have clear and specific behavioral and observable outcomes. •Instruction will be delivered via the Google Classroom platform. •Virtual learners will be allowed to visit schools and check out instructional materials and resources. •Students will be issued out instructional devices: •Chromebook •Hotspot • Students will have access to in-person and virtual counseling and social-emotional supports. 19
Apoyo educativo y plan de estudios • El plan de estudios diseñado guiará a los estudiantes en el logro de sus metas y objetivos educativos. El proceso del plan de estudios tendrá resultados claros y específicos de comportamiento y observables. • La instrucción se entregará a través de la plataforma Google Classroom. • A los estudiantes virtuales se les permitirá visitar las escuelas y tendran accesso a materiales y recursos educativos. • Los estudiantes recibirán dispositivos educativos: • Chromebook • Hotspot • Los estudiantes tendrán acceso a consejería en persona y virtual y apoyo socioemocional. 20
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