Welcome Hanshaw Middle School Titans

Welcome Hanshaw Middle School Titans

Bienvenidos Hanshaw Middle School Titans

Promotion 2021

Two Ceremonies:
● LIVE Ceremony at Modesto Jr College Stadium
  ○ May 24th at 6PM
  ○ Event will also be live streamed at 6PM on mcs4kids.com

● VIRTUAL Ceremony to air on May 24th at 8PM
  ○ Link will be posted on mcs4kids.com

PROMOCIÓN DE 2021
  Dos Ceremonias:
● La Ceremonia EN VIVO en el Estadio de Modesto Jr College
  ○ 24 de mayo a las 6PM
  ○ El evento también se transmitirá en vivo a las 6 p.m. en
     mcs4kids.com

● Ceremonia VIRTUAL se transmitirá el 24 de mayo a las 8 p.m.
  ○ El enlace se publicará en mcs4kids.com

Please go to the “All 8th Grade”
Schoology Course, click on the link
for the 8th Grade Promotion Survey,
and complete the form…..

We need to know if you plan on
participating in each ceremony.

Por favor, vaya al curso de
Schoology llamado “All 8th Grade,”
haga clic en el enlace de la
Encuesta de promoción de 8°
grado y complete el formulario… ..

Necesitamos saber si planea
participar en cada ceremonia.

VIRTUAL Promotion Ceremony

Ceremonia de Promoción VIRTUAL

Virtual Ceremony Recordings
Thursday, May 13th:
● Promotion Presentation to Students

● Links will be provided to upload your entrance & exit videos.
  These can be found in your “Outlook” email from:
  modestocityschools@GradPro.io
  ○ You will also be provided with a unique QR code that you can
     use to upload your videos as well.
  ○ These are UNIQUE links & QR codes, so please do NOT
     use someone else’s links/codes.

● Student video uploads are due no later than May 19th @ 9PM (must
  be school appropriate and meet dress code guidelines).
● PLEASE let us know if you have any questions, we are here to help

Grabaciones de la ceremonia virtual
  Jueves 13 de mayo:
● Presentación de Promoción para los Estudiantes
● Se proporcionarán enlaces para cargar sus videos de entrada y salida. Estos se
  pueden encontrar en su correo electrónico de "Outlook" de:
  modestocityschool@GradPro.io
  ○ También se le proporcionará un código QR único que podrá utilizar para
     subir sus vídeos.
  ○ Estos son enlaces y códigos QR ÚNICOS, así que NO utilice los enlaces /
     códigos de otra persona.
● La carga de videos de los estudiantes debe realizarse a más tardar el 19 de
  mayo a las 9 p.m. (debe ser apropiada para la escuela y cumplir con las pautas
  del código de vestimenta).
● POR FAVOR Háganos saber si tiene alguna pregunta, estamos aquí para
  ayudar

Virtual Ceremony Recordings

           Monday, May 17th - Bring your Gowns to School

● In-Person students: Report to your 1st period class
● In-Person students: You will be called out by classrooms to be
  recorded walking the stage starting @ 8:30 am.
● Distance Learning students: Arrive @ 9:30 am. Please have
  parent/family wait for you so that you may exit campus as soon as
  you are done with your recording.
● All students: Please record and upload your personal entrance &
  exit videos on your own by 9PM on May 19th.

Grabaciones de la Ceremonia Virtual

       Lunes 17 de mayo - Traigan sus togas a la escuela
● Estudiantes en persona: Reporta a tu clase del primer período
● Estudiantes en persona: Los llamarán por salon de clases para
   la grabación caminando por el escenario a partir de las 8:30 am.
● Estudiantes de educación a distancia: Llega a las 9:30 am. Por
   favor, pide a sus padres / familia que esperen para que puedas salir
   de la escuela tan pronto como hayas terminado con tu grabación.
● Todos los estudiantes: graben y carguen sus videos personales de
   entrada y salida por su cuenta antes de las 9PM Del 19 de mayo.

Virtual Promotion
 Ceremony 2020

Pictures Available - 5/17 ONLY

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LIVE Ceremony @ MJC

CDPH CEREMONY GUIDELINES 2021

LIVE EVENTS:

Key Prevention Practices:

● Physical distancing - 6 ft
● Use of face coverings
● Frequent handwashing

No Flowers, Balloons, Airhorns,
Handshakes, Fist Bumps, Hugs, etc.

DIRECTRICES DE CEREMONIA DEL
                      CDPH* 2021
EVENTOS EN VIVO:

Prácticas de prevención
importantes:

 ● Distanciamiento físico de 6 pies
 ● Uso de mascarillas
 ● Lavado de manos frecuente

No flores, globos, apretón de manos,
golpecito de puño, abrazos, etc.

*CDPH: Departamento de Salud Pública de California

CDPH CEREMONY GUIDELINES 2021

Red Tier:
● Attendees must enter and exit
  6 feet apart
● Signage required for flow of traffic
● Signage required to keep lines 6ft apart
● There must be 12 feet between the stage
  and promotees
● Students must sit 6 feet apart
● No handshaking or hugging
● No flowers, balloons, etc.

DIRECTRICES DE CEREMONIA DEL
                 CDPH* 2021
Nivel rojo:
● Los asistentes deben entrar y salir manteniendo
   una distancia de 6 pies
● Señalización necesaria para el flujo del tráfico
● Señalización necesaria para mantener las filas a 6
   pies de distancia
● Deben haber 12 pies entre el escenario y los
   estudiantes
● Los estudiantes deben estar a 6 pies de distancia
● No apretones de mano o abrazos
● No flores, globos, etc.

CDPH CEREMONY GUIDELINES 2021

● Diploma placards will be placed on
  the seats of the promoting 8th
  graders.
● Two guests per attendee. Period. No
  ticket trades. (Every person must have a
  ticket - no matter their age)
● Promotees MUST exit event 6 ft
  apart and dismissal of attendees
  must be done row-by-row.
● Water will be provided for guests,
  and water will be under the seats for
  promotees. No outside drinks.

DIRECTRICES DE GRADUCACIÓN DE
                 CDPH* 2021
● Se colocarán letreros en las sillas de los
  estudiantes
● Dos invitados por estudiante. Sin
  excepciones. No intercambio de boletos.
  (Cada persona debe tener un boleto, sin
  importar su edad)
● Los estudiantes DEBEN salir a 6 pies de
  distancia y los invitados/asistentes deben
  salir fila por fila.
● Se proporcionará agua para los invitados y
  el agua de los estudiantes estará debajo de
  sus sillas. No se permiten bebidas que
  vengan de afuera.

How Do I Receive My Tickets?
● URL to Ticketing Portal to go live during the week of May 17th
● Online Portal for Promotee to RSVP and request a max of 2
  Guest Tickets
● Tickets will be emailed to the Student’s Email address. PDF
  document can be printed, screenshot, or saved on mobile device.
  Tickets are randomly assigned.
● Tickets will be scanned at the venue entrance with QR code on
  the ticket. These are unique QR codes and can only be scanned once.
● There will be Assigned Seating for contact tracing purposes
  (CDPH)
● We will use MCS iOS devices for scanning tickets. There will be
  a COVID Health Screening link and maps connected with the
  tickets.

¿Cómo obtengo mis boletos?
• La URL para el portal para adquirir los boletos estará abierta durante la
    semana del 17 de mayo
•   Portal en línea para que los estudiantes confirmen asistencia y pidan un
    máximo de 2 boletos para invitados.
•   Los boletos serán enviados al correo electrónico del estudiante; pueden
    imprimir el PDF, sacar un pantallazo o guardarlo en su dispositivo móvil. Los
    boletos serán asignados al azar.
•   En la entrada se escaneará el código QR del boleto. Estos son códigos QR únicos y
    se escanearán solamente una vez.
•   Las sillas han sido asignadas para hacer seguimiento de contactos
•   Usaremos dispositivos iOS del MCS para escanear los boletos. El enlace para
    el Examen de Salud COVID o COVID Health Screening y los mapas están
    conectados a los boletos.

Where Will I Go For the Ceremony?

● Eighth graders will be dropped off at 5PM, prior to
  the ceremony (Red Parking Lot @ College/Coldwell).
● Guests may enter the stadium 60 minutes prior to
  the ceremony start time.
● Guests must have their e-ticket, and must enter
  through the assigned gate.
● Guests must park in their assigned parking lot.

¿A dónde debo ir para la Ceremonia?

● Antes de la graduación, los estudiantes deben
  llegar a las 5PM, antes de la ceremonia
  (Estacionamiento Rojo @ College/Coldwell)
● Los invitados pueden entrar al estadio 60 minutos
  antes del inicio de la ceremonia
● Los invitados deben tener su boleto y deben entrar
  por las puertas designadas.
● Los invitados deben estacionar los vehículos en el
  estacionamiento asignado.

What happens after the end of the ceremony?

● Promotees will exit the stadium and return to the
  drop off/ pick up location.
● Guests will be dismissed from the stadium one
  section at a time.
● Guests must remain seated until the usher escorts
  them from the stadium.
● Promotees will be picked up from the original drop
  off location.

¿Qué pasa al final de la ceremonia?

● Los estudiantes saldrán del estadio y regresarán
  al lugar de dejada y recogida.
● Los invitados saldrán del estadio sección por
  sección.
● Los invitados deben permanecer sentados hasta
  que el/la acomodador(a) los escolten fuera del
  estadio
● Los estudiantes serán recogidos en el lugar donde
  fueron dejados.

Modesto Junior College Map

In-Person Ceremonies 2021

● 8th graders are expected to
  attend school all week until
  5/27. That can be through
  In-person or Distance Learning

● Diplomas - Pick up from school
  on Thursday, May 27, 2021

Ceremonias presenciales de 2021
● Se espera que los estudiantes de 8°
  grado asistan a la escuela toda la
  semana hasta el 27 de mayo. Eso
  puede ser a través del aprendizaje
  presencial o a distancia.

● Diplomas – Recoger en la escuela
  el jueves 27 de mayo de 2021