Coalition Connection: June 2021 Update - FRIDAY, JUNE 11, 2021
←
→
Transcripción del contenido de la página
Si su navegador no muestra la página correctamente, lea el contenido de la página a continuación
Coalition Connection:
June 2021 Update
FRIDAY, JUNE 11, 2021
Just a little Housekeeping
Los folletos están
LOS PARTICIPANTES ESTÁN disponibles para
MUDOS descarga en la
Escriba sus preguntas o sección Folletos en
comentarios en el panel de la barra de menús.
control del seminario web.
Handouts are
available for
download in the
Handouts section of
PARTICIPANTS ARE ON MUTE the menu bar.
Please type your questions or
comments in the Webinar
control panel.
Teacher’s Night Out
Agenda • Current Policy Changes • Mini-Grants for New Staff Due to COVID-19 • Announcements & • Contracts for 2021 Reminders • CRRSA Grants • Update on SR CLASS Observations • VPK Assessment Period 3 Agenda •Cambios de Políticas Actuales debido a COVID-19 •Contractos para 2021 •CRRSA Becas •Actualizaciones de las Observaciones de SR CLASS •VPK –Pruebas del Periodo 3 •Mini-Becas para Nuevos Empleados •Anuncios & Recordatorios
Current Policy Changes Cambios de política actuales
due to COVID-19 debido a COVID-19
• SR parent copayments waived – • Permitir que la "búsqueda de empleo"
May & June sea una razón para el cuidado de las
• Allowing “job search” to be a familias - extendido hasta el 30 de junio
reason for care for families– 2021
extended through 6/30/21 • Reembolso de SR por cierres de sitios o
• SR reimbursement for site or aulas debido a COVID-19 - en curso
classroom closures due to COVID- No se aplican los copagos de los padres
19 – ongoing de mayo y junio
Reembolso de VPK por cierres debido a
• VPK reimbursement for closures*
COVID-19 próximamente-Los proveedores
due to COVID-19 – coming soon
*VPK Providers must still make up hours beyond 5 closure de VPK deben recuperar horas después de
days; this reimbursement will be in additional to payment
for instructional hours
los 5 días de cierre; este reembolso será
adicional al pago por horas de instrucción
School Readiness Contracts • 20-21 School Readiness Contracts expire on June 30, 2021 • Over half of all SR contracts have been initiated – some provider’s contracts are on hold until we have a new Composite Program Assessment Score (CLASS score) • Once initiated, Providers must complete the contract and submit it in the OEL Portal – this should be done as soon as possible • All SR providers must have certified 21-22 Contract by July 1, 2021
Contratos de School Readiness • 20-21 El contrato de School Readines expira en June 30, 2021 • Mas de la mitad de los Contratos de SR han sido iniciados – algunos contratos de proveedores están en espera hasta que tengamos un nuevo puntaje compuesto de evaluación del programa (puntaje CLASS) • Una vez iniciado, los Proveedores deben completar el contrato y enviarlo en el Portal OEL; esto debe hacerse lo antes posible. • Todos los proveedores de SR deben tener un contrato certificado 21-22 antes del 1 de julio de 2021
VPK Contracts Contratos VPK
• VPK Contracts will be initiated after • Los contratos VPK se iniciarán después de
the 21-22 VPK Application (APP) is que se apruebe la aplicación VPK 21-22
approved in the OEL Portal (APP) en el portal OEL.
• Los proveedores de VPK deben tener una
• VPK Providers must have an APLICACIÓN VPK aprobada y un Contrato
approved VPK APP and certified VPK VPK certificado antes del 1 de agosto de
Contract by August 1, 2021, in order 2021, para comenzar la semana del 10 de
to start the week of August 10th agosto.
• VPK Providers must adhere to the • Los proveedores de VPK deben cumplir con
deadlines to ensure to start on los plazos para asegurarse de comenzar en
la fecha deseada de inicio de VPK de agosto
desired August VPK start date
• VPK APP Deadlines Plazos de la APLICACIÓN VPK
• APLICACIÓN VPK POPs (con plan de mejora) - 4
• VPK POPs APP (with Improvement Plan) –
de junio de 2021
June 4, 2021
• Aplicaciones VPK prepago (pago por
• VPK Prepay (Advance Payment) Apps – adelantado) 15 de junio de 2021
June 15, 2021 • Todas las demás aplicaciones VPK - 1 de julio de
• All other VPK Apps – July 1, 2021 2021
VPK Advance Payment Pago Anticipado VPK
If you select Advance Payment in your VPK Si selecciona el pago por adelantado, en lugar de
Contract for 21-22, you will receive the majority of proporcionar VPK para el mes de agosto y luego
your payment in July (for a program that starts in
August) The remaining payment, after recibir ese pago en septiembre, ahora recibirá el
80/20* calculations, will be paid the following 95% de ese pago en julio. El pago restante, después
month (in September, in this example). However, de los cálculos de 80/20 *, se pagará en septiembre.
due to absences and children choosing to switch Sin embargo, debido a las ausencias y los niños que
VPK programs it can result in your center owing
the ELC. eligen cambiar de programa VPK, su centro puede
adeudar el ELC.
Note: During the last 2 months of your program Nota: Durante los últimos 2 meses de su programa
there will be no more Advance Payments, you are no habrá más pagos por adelantado, se le paga la
being paid the difference between the Advance diferencia entre el pago por adelantado y ese
Payment and that final reimbursement for
those months. This is when most centers could reembolso final para esos meses. Aquí es cuando la
end up owing the ELC because children left early mayoría de los centros podrían terminar
or because of the final 80/20 calculation. adeudando el ELC porque los niños se fueron
temprano o debido al cálculo final de 80/20.
Make sure you select the option that best suit Asegúrese de seleccionar la opción que mejor se
your center.
adapte a su centro.
INITIAL REGISTRATION WIZARD • Each year providers must complete the Initial Registration Wizard after their VPK APP is certified. This will be available Monday, 6/14/21 • To get to the Wizard, Providers select the Initial Registration Wizard link (pictured) from the Log-in page • Providers need their VPK Provider ID and Zip Code to begin the process
ASISTENTE DE REGISTRO INICIAL • Cada ano los proveedores deben completar su registro inicial después de su aplicación de VPK este certificada. Estará disponible el lunes 14 de junio 2021 • Para acceder al asistente, los proveedores seleccionan el enlace Asistente de registro inicial (en la imagen) en la página de inicio de sesión. • Los proveedores necesitan su ID de proveedor VPK y su código postal para comenzar el proceso.
Upcoming Deadlines
CONTACT INFORMATION FOR PROFILES INFORMACIÓN DE CONTACTO PARA PERFILES Contract Specialist: • Region 1 Margarita Velez ext. 240 • Region 2 Joseline Ramirez ext. 200 • Region 3 Yarivette Cruz ext. 363 • Region 4 Deborah Garcia ext. 355 • Region 5 Tiana Salgado ext. 347 • Region 6 Jan Welch ext. 222
• The applications are attached to the webinar as a
handout
• Completed applications must be emailed to
CARESgrants@elchc.org by 6/18/2021
Phase 5 • Applications completed accurately will be prioritized
Grants • First round of payments for grants was processed
• All grants anticipated to be paid by 7/9/2021
• Las aplicaciones se adjuntan al seminario web como
un folleto.
• Las solicitudes completadas deben enviarse por
correo electrónico a CARESgrants@elchc.org antes
del 18/6/2021
• Se dará prioridad a las solicitudes completadas con
precisión
• Se procesó la primera ronda de pagos por
subvenciones
• Se prevé que todas las subvenciones se pagarán
antes del 9 de julio de 2021.Grant Amounts
Crushin’
CLASS
Goal: Complete by June 25Crushin’ CLASS (cont.)
VPK Assessment Period 3 (AP3)
Is it time to complete AP3 of the VPK Assessment for your
VPK Program?
• Check your AP3 windows:
• AP3 must be completed during the last 30 calendar days (including non-instructional
days and weekends) of the VPK program. This means if your program ends on June
30 assessments must be completed between June 1 and June 30
• AP3 results must be entered and submitted into Bright Beginnings no later than 15
calendar days after the last day of your VPK program
• The VPK Assessment must be conducted by qualified assessor that:
• meets the minimum requirements to be a VPK Lead Instructor; and
• has taken the required training (either documented evidence of DVD training or the
training “How to Administer the VPK Assessment”)
• All VPK Assessments must be conducted in English
If you have any additional questions, please contact Lauren Morgan, via
email LMorgan@elchc.orgVPK Assessment Period 3 (AP3)
¿Es hora de completar AP3 de la evaluación VPK para su
programa VPK?
• Revise sus ventanas AP3:
• AP3 debe completarse durante los últimos 30 días calendario (incluidos los días sin
instrucción y los fines de semana) del programa VPK. Esto significa que si su programa
finaliza el 30 de junio, las evaluaciones deben completarse entre el 1 de junio y el 30
de junio.
• Los resultados de AP3 deben ingresarse y enviarse a Bright Beginnings a más tardar
15 días calendario después del último día de su programa VPK
• La Evaluación VPK debe ser realizada por un evaluador calificado que:
• cumple con los requisitos mínimos para ser un instructor principal de VPK; y
• ha recibido la capacitación requerida (ya sea evidencia documentada de la capacitación en DVD
o la capacitación "Cómo administrar la evaluación VPK")
• Todas las evaluaciones de VPK deben realizarse en inglés.
Si tiene alguna pregunta adicional, comuníquese con Lauren Morgan por correo
electrónico a LMorgan@elchc.orgELCHC New Hire Stipends • ELCHC will be providing onboarding bonuses for new hires. Both the program and teacher or staff will be awarded stipends to help retain staff and assist with the expenses of hiring, training, and onboarding new staff members.
ELCHC Estipendios Para Nuevo Empleados • La Coalición esta dando bonos de inducción para los nuevos empleados. Tanto el programa como el maestro o el personal recibirán estipendios para ayudar a retener al personal y ayudar con los gastos de contratación, entrenamientos e inducción de nuevos miembros del personal.
Eligibility •Staff must be hired between Jan. 1st, 2021, and May 28th, 2021 •Staff must be employed at your program for at least 14 days, and still currently employed •Program must FULLY complete the application •Program must have an active SR contract •Centers can apply for up to 5 staff members •FCCHs can apply for 1 staff or substitute
Elegibilidad • El personal debe ser contratado entre el 1 de enero de 2021 y el 28 de mayo de 2021 • El personal debe estar empleado en su programa durante al menos 14 días y estar empleado actualmente • El programa debe llenar COMPLETAMENTE la aplicación • El programa debe tener un contrato de School Readiness activo • Los centros pueden solicitar hasta 5 miembros del personal • Los FCCH pueden solicitar 1 miembro del personal o suplente
Application Required Staff you are applying for must have: •A hire date between Jan. 1, 2021, and May 25, 2021 •Weekly hours (must work a minimum of 20 hours at the center) •Background Screening with hire date •Completed W9 form (with staff information, not center) •DCF transcript with completed 45 DCF hours or Health and Safety modules •FCCHs must show evidence of at least 10 hours on a paystub
Aplicación Requerido • Debe tener una aplicación llenada completamente • El personal que solicita debe tener: • Una fecha de inducción entre el 1 de enero de 2021 y el 25 de mayo de 2021 • Horas semanales (debe trabajar un mínimo de 20 horas en el centro) • El documento de Huellas con fecha de inducción • Formulario W9 completado (con información del empleado, no del centro) • Transcripción de DCF con 45 horas de DCF completas o módulos de salud y seguridad • Los FCCH deben mostrar evidencia de al menos 10 horas en un talón de pago
Stipend Amounts
•Expenses Reimbursed to •Expenses Reimbursed to staff
Center/FCCH •Paid directly to staff
•Paid directly to center or FCCH
•Background Screening $80 •Staff does not have to be
•Training $30 instructional, but must be
•Shirts/Uniform $40 employed for 14 days
•Onboarding $200
•Retention Bonus $250
•For a total of $350 per staff
memberCantidad de Estipendios
• Gastos reembolsados al Centro / • Gastos reembolsados al
FCCH empleado
• Pagado directamente al Centro o • Pagado directamente al
FCCH empleado
• Documento de Huellas $80 • El personal no tiene que ser de
• Entrenamientos $30 instrucción, sino que necesita ser
empleado durante 14 días.
• Camisas/Uniformes $40
• Inducción $200 • $250 Bono de Retención
•$350 total por cada empleadoRequired Documentation •Must have the following documentation for all staff members you are applying for: • Completed Application •Copy of Background Screening with hire date •Health and Safety certificates OR DCF transcript showing evidence of DCF 45 hours •Completed W9, complete and signed by teacher/staff/instructional staff •Copy of last paystub for that employee •Teacher/staff must be past 14 days of employment
Documentos Requeridos • Debe tener la siguiente documentación para todos los miembros del personal que está solicitando: • Copia de el documentos de Huellas con la fecha de inducción • Certificados de salud y seguridad O transcripción de DCF que muestre evidencia de DCF 45 horas • Completado W9, completo y firmado por el maestro / personal / personal de instrucción • Copia del último talón de pago de ese empleado • El maestro / personal debe tener más de 14 días de empleo
What’s Next?
•Upload your documents into the OEL Portal in the
NEW HIRE STIPEND DOCUMENT FOLDER and email
Provider.relations@elchc.org when complete.
OR
•Attend and bring your documents to a New Hire
Stipend document review at ICC •Last day to submit
paperwork is June 23,
•Saturday, June 12th – 10:00am to 12:00pm 2021- No paperwork
(tomorrow) or documents will be
accepted after that
•Friday, June 18th – 9:00am to 12:00pm date.
•Tuesday, June 22nd – 4:30pm to 7:30pm¿Que sigue?
• Subir sus documentos en el Portal de OEL en
el NEW HIRE STIPEND DOCUMENT FOLDER y
mande un correo electrónico a
Provider.relations@elchc.org cuando haya
terminado. • El último día
•O para enviar la
• ¡Asista y lleve sus documentos a una revisión documentación
de documentos de estipendio para nuevas es el 23 de junio
contrataciones a ICC de 2021. No se
• Sábado 12 de junio - 10:00 am a 12:00 pm aceptarán
(mañana) papeles ni
• Viernes 18 de junio - 9:00 am a 12:00 pm documentos
después de esa
• Martes 22 de junio - 4:30 pm a 7:30 pm fecha.Recap... 1. Gather staff documents 2. Complete Application 3. Submit documents and application in OEL portal, place docs in New Hire documents folder or attend an on-site review 4. Email provider.relations@elchc.org with your program name and let us know you submitted your documents 5. We will email you if accepted/rejected 6. All documents must be submitted by June 23rd
For questions about
New Hire Stipends
Contact:
Abbey Landa (English or
Spanish)
Ex. 300
Stacey Francois
Ex. 310
Lorinda Gamson
Ex. 214Si tiene preguntas sobre
los estipendios para Contact:
nuevas inducción Abbey Landa (English or
Spanish)
Ex. 300
Stacey Francois
Ex. 310
Lorinda Gamson
Ex. 214Announcements & Reminders ANUNCIOS Y RECUREDOS
New Initiative Nueva iniciativa centrada en el
aprendizaje socioemocional
Focused on Social
Emotional Learning • El aprendizaje socioemocional es la piedra
angular del éxito académico
• Social Emotional learning is the Se ofrecerán dos capacitaciones que apoyan
cornerstone for academic success el aprendizaje socioemocional y la atención
• Two trainings will be offered that informada de trauma (mas información sobre
support Social Emotional la inscripción pronto)
Learning and Trauma Informed
Care (registration information • El ELCHC distribuirá kits de currículo
coming soon) socioemocional de 300 Second Steps y
• The ELCHC will be distributing niños de Educación para padres de
300 Second Steps Social disciplina consciente a los proveedores de
Emotional Curricula kits and preparación escolar
Conscious Discipline Parent
Education kids to School Proveedores que operan en códigos postales
Readiness Providers
de alta necesidad
• Providers operating in high need zip
codes
• Provider that serve a high number Proveedores que atiende a una gran cantidad
of at risk children de niños en riesgoSR CLASS Registration Recordatorio de
Reminder registro de SR CLASS
• El personal de ELCHC se
• ELCHC staff will be reaching out comunicará con los proveedores
to providers to complete their para completar su registro y
programar las ventanas de
registration and schedule observación. En este momento, le
observation windows. At this preguntaremos sobre las
time, we will ask about your salvaguardas de su programa en
program safeguards as it relación con COVID-19.
relates to COVID-19
• Please have up-to-date staff • Tenga listas de personal
rosters in QPS actualizadas en QPS
• It is critical that submit your
registration within the • Es fundamental que envíe su
registro dentro del plazo
requested deadline solicitadoDevelopmental Seminarios web de
Screening Webinars evaluación del desarrollo
• Learn more about the Changes to • Obtenga más información sobre los
the Developmental Screening cambios en el proceso de evaluación
Process using the ASQ-3 and ASQ-S del desarrollo utilizando ASQ-3 y ASQ-S
• Information will be offered in English • La información se ofrecerá en inglés y
and Spanish en español.
• A recording of the process will be • Una grabación del proceso estará
available to all providers and on our disponible para todos los proveedores
website y en nuestro sitio web.
Webinar
Wednesday, 16th 6:30-7:30 PM-
https://attendee.gotowebinar.com/register/5431858336629995532
Thursday, 17th 6:30-7:30 PM-
https://attendee.gotowebinar.com/register/8836606043201196556What is the Hillsborough Early Learning Network (HELN)? § Web-based group on Flamingo Early Learning § Collaborate with other teachers and leaders § Access research-based materials § Real-world best practices Who can join? § Early learning educators, directors, leaders, professionals How to Join http://bit.ly/joinHELN
Opportunity to win classroom
supplies just for joining!
http://bit.ly/joinHELN
For questions contact Rebecca M. Gonzalez, Ed.S., Implementation Support
Coordinator at the UF Lastinger Center for Learning at rebecca.gonzalez@coe.ufl.edu¿Que es el la Red de Aprendizaje Temprano de Hillsborough (HELN)? § Grupo basado en el internet en Flamingo Early Learning § Colaborar con otros educadores y líderes § Acceso a materiales basados en investigación § Mejores prácticas del mundo real ¿Quién puede unirse? § Educadores, directores, líderes, profesionales Como Unirse http://bit.ly/joinHELN
¡Oportunidades de ganar materiales
para su clase solo por unirse!
http://bit.ly/joinHELN
Si tienen preguntas, comuníquese con Rebecca M. Gonzalez, Ed.S., Implementation
Support Coordinator, UF Lastinger Center for Learning,
rebecca.gonzalez@coe.ufl.eduTHANK YOU FOR JOINING US!
¡GRACIAS POR ESTAR CON NOSOTROS!
The Early Learning Coalition of Hillsborough County (ELCHC)
6302 E. MLK BLVD. Suite 100
Tampa, FL 33619
Main Phone (813) 515-2340 | Main FAX (813) 435-2299
www.elchc.org
Follow us on all our social media channels
46También puede leer
