Coalition Connection: April 2021 Update - FRIDAY, APRIL 9, 2021
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Coalition Connection:
April 2021 Update
FRIDAY, APRIL 9, 2021
Just a little Housekeeping
Los folletos están
LOS PARTICIPANTES ESTÁN disponibles para
MUDOS descarga en la
Escriba sus preguntas o sección Folletos en
comentarios en el panel de la barra de menús.
control del seminario web.
Handouts are
available for
download in the
Handouts section of
PARTICIPANTS ARE ON MUTE the menu bar.
Please type your questions or
comments in the Webinar
control panel.
Agenda
• Current Operations • ASQs/Developmental
• Policy Updates Screening
• CLASS Observations for • Child Assessment
School Readiness • Teacher’s Night Out +
• OEL Rule Update Conference
• QIP Reminder • Announcements &
Reminders
• Profiles & Contracting
• Operaciones actuales • ASQ
• Actualizaciones de • Evaluación del desarrollo
políticas • Noche de maestro(a)s y
• Observaciones de CLASS Conferencia
para SR • Anuncios y
• Actualización de regla Recordatorios
OEL
• Recuerdo de QIP
• Perfiles y Contractos
Current Operations
• Los vestíbulos de nuestra oficina principal
• Lobbies at our main office remain closed; permanecen cerrados; los servicios familiares se
family services are being offered remotely ofrecen de forma remota
• Many team members are working remotely – • La mayoría de los miembros del equipo trabajan
with full access to phone and email de forma remota, con acceso completo al teléfono
• Technical assistance and certified coaching is y al correo electrónico
being offered by phone and by video
• Se ofrece asistencia técnica y coaching certificado
conferencing por teléfono y videoconferencia
• Professional Development & Training
continues to be offered virtually; trainings are • Entrenamientos profesionales se siguen ofreciendo
de forma virtual
being offered virtually
• On-site visits for CLASS observations are • Las visitas en el sitio para las observaciones de
beginning April 12, 2021 CLASS comenzarán el 12 de abril 2021
• Child screening will continue to be offered • La detección infantil seguirá ofreciéndose
virtually virtualmente
Current Policy Changes Cambios de política actuales due to COVID-19 debido a COVID-19 • Care for First Responders – ended • Cuidado para el personal de primer 3/31/2021 auxilio: el programa termino el 3/31/2021 • Allowing “job search” to be a reason • Permitir que la "búsqueda de empleo" for care for families– extended sea una razón para el cuidado de las through 6/30/21 familias - extendido hasta el 30 de junio • Allowing reduce work/school hours 2021 for eligibility – extended through • Permitir reducir las horas de trabajo 3/31/21 /escuela para la elegibilidad - extendido • SR Program Assessment– will hasta el 31 de marzo 2021 resume April 12 • Evaluación del programa SR comienza el • SR Reimbursement for site or 12 de abril classroom closures due to COVID-19 • Reembolso de SR por cierres de sitios o - ongoing aulas debido a COVID-19 - en curso
Preparing SR CLASS Preparando para
Observations Observaciones de CLASS
• Las observaciones de CLASS para la
• CLASS Observations for School Readiness evaluación de School Readiness
Program Assessment will begin again comenzarán nuevamente el lunes 12 de
Monday April 12, 2021 abril de 2021
• ELCHC staff will be reaching to providers to • El personal de ELCHC se comunicará con los
complete their registration & schedule proveedores para completar su registro y
observation windows. At this time, we will programar las ventanas de observación. En
este momento, le preguntaremos sobre las
ask about your program safeguards as it salvaguardas de su programa en relación
relates to COVID-19 con COVID-19
• For SR, have up-to-date staff rosters in • Para SR, tenga listas de personal
QPS actualizadas en QPS
• We ask that in the event of a suspected • Le pedimos que en el caso de un caso
or confirmed case of COVID-19 in your sospechoso o confirmado de COVID-19 en
program that you please: su programa, por favor:
• Notify your assigned Contract Specialist • Notifique a su especialista en contratos
asignado (siguiendo los requisitos para
(following the requirements for reporting informar incidentes inusuales)
unusual incidents)
• Notifique al personal si llaman para
• Notify staff if they call to schedule your programar su ventana de observación
observation window
ELCHC CLASS Observation Priorities
Priority Description Descripción
Prioridad
1 • Post-Observations for 19-20 QIPs • Observaciones posteriores para 19-20 QIP
• Providers on a contract extension with a • Proveedores en una extensión de contrato
score below a 3.50 con una puntuación por debajo de 3.50
• Pending Reassessments • Reevaluaciones pendientes
2 Providers that are no longer exempt Proveedores que ya no están exentos
(became non-exempt while observations (dejaron de estar exentos mientras no se
were not being conducted) estaban realizando las observaciones)
3 Post-Observations for 20-21 QIPs in Observaciones posteriores para 20-21 QIP en
Regions 5 & 6* las Regiones 5 y 6 *
4 Post-Observations for 20-21 QIPs in Observaciones posteriores para 20-21 QIP en
Regions 1, 2, 3 & 4* las Regiones 1, 2, 3 y 4 *
5 Remaining Providers on a contract Proveedores restantes en extensiones de
extensions with a score above a 3.50 contrato con una puntuación superior a 3.50
*Based on QIP start date. Per Rule, providers will be observed within 60 calendars days prior to the end of their QIP.
Safety Protocols for Protocolos de seguridad
on-site visits para visitas in situ
• ELCHC will only visit sites that have • ELCHC solo visitará sitios que no hayan
not had a positive COVID-19 case tenido un caso positivo de COVID-19 en
in the last three weeks las últimas tres semanas
• All ELCHC staff will: • Todos los observadores / monitores:
• be required to wear a mask at • estar obligado a usar una máscara
all times en todo momento
• be equipped with safety kits • estar equipado con kits de
that include protective gear seguridad que incluyen equipo de
protección, como desinfectante
such as hand sanitizer and para manos y cubiertas para
masks zapatos
• be required to do a health • estar obligado a realizar un examen
screening before any on-site de salud antes de cualquier visita in
visit situ
• quedarse en casa en caso de una
• stay home in the event of any posible exposición al virus
exposure to the virus
Safety Protocols for Protocolos de seguridad
on-site visits (cont.) para visitas in situ
• Please have child care teachers and • Pedimos que tanto como sea
staff wear masks while ELCHC staff posible el personal de cuidado
are present infantil use máscaras mientras
ELCHC esté presente
• When observers arrive
• Share any other safety protocols you
• Cuando lleguen los monitores
have in place • comparta los protocolos de
• Notify the observer if there have been seguridad que tenga
any COVID-19 cases in the last three implementados
weeks • Notifique al observador si ha
• Social distance, when possible habido algún caso de COVID-19
en las últimas tres semanas.
• Distancia social, cuando sea
posibleOEL Rule Updates
• OEL passed several rules last month
• The SR & VPK Contracts were revised for the 21-22 year
• Many regulations regarding School Readiness Program Assessment changed,
including the thresholds (listed below). They will also allow Providers to contract with
a CLASS score from observations conducted anytime after July 1, 2018 as long as it is
the most recent score
2019-2020 2020-2021 2021-2022
Contract Minimum Threshold 2.51 3.50* 3.50
Quality Improvement Threshold 3.00 4.00 4.00
*Exception for returning providers with Composite Scores between 3.00 – 3.49 for the 20-21 contract yearActualizaciones de la regla OEL
• OEL aprobó varias reglas el mes pasado
• Los Contratos SR y VPK fueron revisados para el año 21-22.
• Muchas regulaciones con respecto a la Evaluación del Programa de School Readiness
cambiaron, incluidos los umbrales (que se enumeran a continuación). También
permitirán a los proveedores contratar un puntaje CLASS de las observaciones
realizadas en cualquier momento después del 1 de julio de 2018, siempre que sea el
puntaje más reciente.
2019-2020 2020-2021 2021-2022
Umbral mínimo del contrato 2.51 3.50* 3.50
Umbral de mejora de la calidad 3.00 4.00 4.00
* Excepción para proveedores que regresan con puntajes compuestos entre 3.00 - 3.49 para el año de contrato 20-21Quality Improvement Planes de mejora de la
Plans (QIP) calidad (QIP)
• SR Providers cannot be on a • Los proveedores de SR no
QIP for two consecutive 12- pueden estar en un QIP durante
month periods (with few dos períodos consecutivos de 12
exceptions) meses (con pocas excepciones)
• This means all SR providers • Esto significa que todos los
currently on a 20-21 QIP must proveedores de SR que
receive a CLASS Composite actualmente tienen un QIP 20-21
deben recibir un puntaje
Score of 4.00 or higher on their compuesto de CLASS de 4.00 o
post-observation in order to más en su observación posterior
continue to contract for SR para continuar contratando SR.
• Additionally, SR Providers on a • Además, los proveedores de SR
QIP must complete all their en un QIP deben completar
benchmarks and deliverables todos sus puntos de referencia y
tied to their QIP (training entregables vinculados a su QIP
and/or coaching) by the end of (capacitación y / o coaching) al
the 12-month period in order final del período de 12 meses
to continue to contract for SR para continuar contratando SR.Questions?
Please type your questions or
comments about any of the
information presented in the
questions box in the Webinar
control panel.
Preguntas
Escriba sus preguntas o
comentarios sobre cualquiera de la
información presentada en el
cuadro de preguntas del panel de
control del seminario web.Profiles & Contracting Perfiles y Contratación
Los perfiles 2021-2022 ya están listos para
2021-2022 profiles are now ready for you que los complete en el portal OEL. Este es el
to complete in the OEL portal. This is the primer paso para prepararse para su
first step in preparing for your 21-22 contrato 21-22.
Contract
Steps to start your 2021-2022 in the OEL Portal Pasos para iniciar su 2021-2022 en el Portal OEL
• Log in to your OEL portal • Inicie sesión en su portal OEL
• Click on Profile, Provider profile • Haga clic en Perfil, perfil de proveedor
• Next to the program year click the blue +2021- • Junto al año del programa, haga clic en el botón
2022 button then START! (Immediately start the azul + 2021-2022 y luego ¡COMENZAR! (Inicie el
process to avoid any delays) proceso de inmediato para evitar retrasos)
• Your information from your 2020-2021 profile will • La información de su perfil 2020-2021 se
automatically feed in. Please go through each tab incluirá automáticamente. Revise cada pestaña
thoroughly as the information that is entered will minuciosamente, ya que la información que
reflect on your 2021-2022 contracts
ingrese se reflejará en sus contratos 2021-2022.
• We will review profiles in order received • Revisaremos los perfiles en orden de recepción
• Please do not hesitate to call your contract • No dude en llamar a su especialista en contratos si
specialist with questions tiene preguntas.
• Tentatively, we plan to begin contracts in May, • Tentativamente, planeamos comenzar los contratos
when they are available in the OEL Portal en mayo, cuando estén disponibles en el Portal
• Profiles must be submitted by May 1, 2021 OEL.
• Fecha limite de 1 de mayo 2021Developmental Seminarios web de
Screening Webinars evaluación del desarrollo
• Learn more about the Changes to • Obtenga más información sobre los
the Developmental Screening cambios en el proceso de evaluación
Process using the ASQ-3 and ASQ-S del desarrollo utilizando ASQ-3 y ASQ-S
• Information will be offered in English • La información se ofrecerá en inglés y
and Spanish en español.
• A recording of the process will be • Una grabación del proceso estará
available to all providers and on our disponible para todos los proveedores
website y en nuestro sitio web.
Webinar
Thursday, April 15th 6:00-7:00 PM-
https://attendee.gotowebinar.com/register/7967296964030220811• Providers who meet the eligibility requirements
to participate in Child Assessment may receive a
5% differential to their School Readiness
payments.
Learn more • Trainings throughout the year to help teachers
about learn about observation and assessment.
• The ELCHC will host a Zoom informational
Child meeting about Child Assessment on April 20th @
6:30pm, to register please go to:
Assessment elchc.talentlms.com
For additional questions please contact Bobbie
Huard- bhuard@elchc.org• Los proveedores que cumplan con los
requisitos de elegibilidad para participar en la
Evaluación del niño (Child Assessment)
Obtenga más pueden recibir una diferencia del 5% en sus
pagos de School Readiness.
información • Entrenamientos durante todo el año para los
sobre la maestros ayudan a aprender acerca de la
observación y evaluación.
Evaluación de • El ELCHC llevará a cabo una reunión
Niños informativa en Zoom sobre Evaluación del
Niño (Child Assessment) el 20 de abril a las
(Child 6:30 pm, para inscribirse, por favor vaya a:
elchc.talentlms.com
Assessment)
Si tiene preguntas adicionales, comuníquese
con Bobbie Huard- bhuard@elchc.orgEarly Childhood
You NEED a Night Out!
Educators...
¡NECESITAS una salida de noche!Event Tickets go on sale April 12th
Tickets: • Dinner, Games, Giveaways!
• Early Bird (4/12 - 4/23) $30 • Presentations and Networking
with peers.
• General Seating - $35
*Tickets cannot be purchased at the
door.
• New VIP tables - $300
• Purchase an entire table that
guarantees up to 8 members of Location:
your team will be sat together. • Tabella’s at Delaney Creek
There is a limited quantity, only • 5818 Causeway Boulevard,
offered during Early Bird. Tampa, FL 33619Boletos para el evento estará
a la venta el 12 de abril
Boletos: • ¡Cena, juegos, obsequios!
• Venta de entradas anticipadas • Presentaciones y Comparticion con
(4/12 - 4/23) $30 compañeros
• Asientos Generales - $35 *Los boletos no se pueden
comprar en la puerta.
• Nuevo este ano: Mesas VIP- $300
• Compre una mesa completa que Localidad:
garantice que hasta 8 miembros de • Tabella’s at Delaney Creek
su equipo se sentarán juntos. Hay
una cantidad limitada, solo se ofrece • 5818 Causeway Boulevard,
durante la reserva anticipada Tampa, FL 33619COVID-19 Safety Measures that will be in place: Medidas de seguridad COVID-19 que estarán vigentes: • Open air, outdoor venue over 40,000 sq. feet and can accommodate over 700 Espacio al aire libre, al aire libre de más de 40,000 pies cuadrados y con capacidad para más de 700 • We are limiting admission to 200. Limitamos la admisión a 200. • Masks are required. Se requieren máscaras. • Hand sanitizing stations will be available. Estaciones de desinfectante para manos estarán disponibles. • Social Distance Armbands. Brazaletes de distancia social.
Announcements & Reminders ANUNCIOS Y RECUREDOS
CLASS Resources Recursos CLASS
• Watch! Short Video on Video corto sobre cómo comprender
Understanding Your CLASS Scores: sus puntajes de CLASS:
https://www.youtube.com/watch?v=cr https://www.youtube.com/watch?v=cr3v
ppaRpAw&feature=youtu.be
3vppaRpAw&feature=youtu.be
• Su conexión CLASS en línea
• Your online CLASS Connection
• Vídeos, cursos, artículos, actividades
• Real classroom videos, courses,
reales del aula y más
articles, activities, and more
• Contenido en inglés, español y DLL
• English, Spanish, and DLL content
• Más de 1000 recursos de aprendizaje
• Over 1,000 learning resources
• Para inscribir a su maestro,
• To sign your teacher up contact:
comuníquese con: Diane Kollner @
Diane Kollner @ dkollner@elchc.org
dkollner@elchc.orgRecordatorio: APLICACIÓN
Reminder: VPK APP &
VPK y documentación del
Contract Documentation contrato
• Has your teacher’s credential • ¿Se actualizó la credencial de
been updated? Did your su maestro? ¿Se renovó su
insurance policy get póliza de seguro? Es hora de
renewed? Time to update actualizar su documentación en
el portal
your documentation in the
portal • Los proveedores son
responsables de asegurarse
• Providers are responsible de que todos los documentos
for making sure all contract del contrato y VPK estén al dia
and VPK documents are en el portal OEL.
current in the OEL Portal • Si la documentación caduca,
• If documentation expires es posible que se le haya
you may have disallowed anulado el costo o se le haya
emitido un plan de acción
cost or be issued a CAP correctivaVPK Summer Become a Summer VPK Provider! • The VPK Summer Program is comprised of 300 Instructional Hours • Can begin as early as May 1 and must finish in August, before the HCPS School Year Calendar begins • Lead teacher requirements different than the requirements for School Year VPK (see handout/table) • If interested, please contact your Contract Specialist
VPK Verano • ¡Conviértase en proveedor de VPK de Verano! • El Programa de Verano de VPK se compone de 300 horas de instrucción • Puede comenzar 1de Mayo y debe terminar en Agosto, antes de que comience el calendario escolar de HCPS • Los requisites del maestro líder son diferentes a los requisitos para el año escolar VPK (consulte el folleto/table) • Si está interesado, comuníquese con su especialista en contratos.
Save the Date: ELC Conference and Teacher’s Night Out
Our Early Learning Conference and Teacher/Provider Appreciation Celebration will be
one extraordinary event held on Friday, May 21st, 2021 – 5:30pm to 10:00pm
Location ~Tabella’s at Delaney Creek~
Event Includes: COVID-19 Safety Measures that
Ø Carefully-selected Sessions, will be in place:
Networking and Connection Ø The venue is an open-air, outdoor
Ø Community Resources and Exhibit venue with over 40,000 sq. feet and can
Stroll accommodate over 700, but we are
Ø Live Music and Games limiting admission to 175.
Ø Appetizers, dinner, and drinks Ø Masks are required.
included Ø Temperature checks upon admission
Ø Swag bag and Prizes! and hand sanitizing stations will be
available.
Registration information coming soon!Guarde la fecha: Conferencia de ELC y Noche de Maestros/as
Nuestra Conferencia de Aprendizaje
Locación ~ Tabella's en Delaney Creek ~
Temprano y Celebración de
Agradecimiento a Maestros/as y
Proveedores será un evento Medidas de seguridad COVID-19 que
extraordinario que se llevará a cabo el estarán activo:
viernes 21 de mayo de 2021 de 5:30p.m.
a 10:00 p.m.
Ø Sesiones escogida cuidadosamente, Ø El lugar es un lugar al aire libre con mas
Compartiendo información con de 40,000 pies cuadrados y puede
profesionales y conexiones. acomodar mas de 700 personas, pero
Ø Recursos Comunitarios Y Exposiciones estamos limitando la entrada a 175
Ø Música en Vivo y Juegos personas.
Ø Aperitivos, cena y bebidas incluidos Ø Se requieren mascaras
Ø Bolsa de obsequios y Premios! Ø Habrá chequeo de temperatura al
momento de la admisión y estaciones
de desinfección de manos.
Información de registración vendrá pronto.Questions?
Please type your questions or
comments about any of the
information presented in the
questions box in the Webinar
control panel.
Preguntas
Escriba sus preguntas o
comentarios sobre cualquiera de la
información presentada en el
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control del seminario web.THANK YOU FOR JOINING US!
¡GRACIAS POR ESTAR CON NOSOTROS!
The Early Learning Coalition of Hillsborough County (ELCHC)
6302 E. MLK BLVD. Suite 100
Tampa, FL 33619
Main Phone (813) 515-2340 | Main FAX (813) 435-2299
www.elchc.org
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