MANUAL DE USUARIO DE CUENTA DE GOOGLE Y - GMAIL
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Manual de Usuario de Cuenta de Google y Gmail para Estudiantes
Universidad Nacional Autónoma de Chota
Universidad Nacional Autónoma de
Chota
Licenciada con Res. No. 160-2018-SUNEDU/CD
Vicepresidencia Académica
Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria
MANUAL DE USUARIO DE CUENTA DE GOOGLE Y
GMAIL
PARA ESTUDIANTES
Mayo 2020
Chota, Cajamarca - Perú
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Manual de Usuario de Cuenta de Google y Gmail para Estudiantes
Universidad Nacional Autónoma de Chota
Universidad Nacional Autónoma de
Chota
Licenciada con Res. No. 160-2018-SUNEDU/CD
Vicepresidencia Académica
Unidad de Gestión de la Calidad Universitaria
AUTORIDADES
Dr. José Antonio Mantilla Guerra
Dr. Manuel Fernando Coronado Jorge
Dr. Manuel Alfredo Ñique Álvarez
COMITÉ CENTRAL
Bach. Fiorela Roxana Vásquez Valdivia
Bach. Henry Ivan Becerra Gaona
Dra. Erlinda Holmos Flores
Dr. Thony Arce Saavedra
Dr. William Martín Chilón Camacho
Dr. Johnny Cueva Valdivia
Mg. Rafaél Artidoro Sandoval Núñez
Lic. Linda Teresa Estrella Collantes
Mayo de 2020
Chota, Cajamarca - Perú
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Manual de Usuario de Cuenta de Google y Gmail para Estudiantes
Universidad Nacional Autónoma de Chota
Esta obra está bajo una Licencia de Creative Commons
Reconocimiento – NoComercial – CompartirIgual 4.0 Internacional
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Manual de Usuario de Cuenta de Google y Gmail para Estudiantes
Universidad Nacional Autónoma de Chota
ÍNDICE
1. Introducción ........................................................................................................ 5
2. G Suit For Education........................................................................................... 5
2.1 Definición ...................................................................................................... 5
2.2 ¿Qué herramientas de G Suit se van a utilizar para las clases docente-
estudiante? ............................................................................................................. 6
2.3 Acceso A La Cuenta De Google .................................................................. 7
2.4 Configuración de la cuenta de Google........................................................ 9
3. Correo Institucional de Gmail........................................................................... 13
3.1. Definición .................................................................................................... 13
3.2. Acceso al correo Gmail .............................................................................. 13
3.3. Elementos de la interfaz de G .................................................................... 15
3.4. Crear Firmas ............................................................................................... 16
3.5. Crear Etiquetas ........................................................................................... 17
3.6. Creación de Correos Electrónicos ............................................................ 19
3.7. Direccionamiento de Correos .................................................................... 21
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Manual de Usuario de Cuenta de Google y Gmail para Estudiantes
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1. Introducción
Hoy en día, estamos viviendo una crisis sanitaria provocada por el COVID – 19,
el cual nos ha obligado a permanecer en casa y a reflexionar sobre el cambio
brusco de la educación tradicional a la virtualización de manera imperativa y
rápida; llevando la tarea y seguimiento de clases desde nuestros hogares.
Frente a este problema sanitario el Gobierno Central del Perú ha tomado
medidas preventivas, para evitar la propagación del virus y evitar contagios y
muertes; aislándonos en nuestras casas y dejando de lado toda actividad que
involucre la conglomeración de personas, por lo que los centros de educación
han dejado de funcionar de manera presencial, para migrar a la virtualización
haciendo uso de la tecnología, que les permita desarrollar actividades
educativas desde casa y evitar la pérdida de clases.
La Universidad Nacional de Chota (UNACH) ha tomado medidas eficientes,
frente a esta problemática mundial, para que sus alumnos continúen con su ciclo
de manera satisfactoria; incluyendo a G Suit For Education de Google como
parte de la educación a distancia el cual ofrece servicios a centros educativos,
entidades sin ánimo de lucro o empresas. La Universidad contribuye con la
educación de sus estudiantes ofreciéndoles un recurso formativo que permite,
motiva y facilita el trabajo colaborativo tanto a docentes como a alumnos.
2. G Suit For Education
2.1 Definición
El G Suit For Education es un conj unto de servicios y herramientas de
Google basados en la nube, dirigido a centros educativos tradicionales y
para otras instituciones que imparten clases en casa. Este servicio es
gratuito y está disponible en todo el mundo, siempre y cuando las
instituciones educativas cumplan los ciertos requisitos; también permite
la edición colaborativa de documentos y la comunicación al instante
desde cualquier dispositivo y lugar.
G Suite for Education facilita el trabajo en línea, es decir, que haya
desconexiones de internet en las casas no supone una dificultad; ya que,
se pueden seguir usando las herramientas para fomentar la colaboración
la creatividad y el pensamiento crítico, trabajando de forma individual o
con la clase completa.
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Universidad Nacional Autónoma de Chota
2.2 ¿Qué herramientas de G Suit se van a utilizar para las clases
docente-estudiante?
Gmail: Es un servicio de correo electrónico, proporcionado por el motor
de búsqueda Google.
Class Room: Es una plataforma educativa gratuita de Google, que
permite gestionar el aprendizaje. Es una herramienta ágil y de fácil uso,
que permite interactuar al docente con el alumno.
Meet: Es una aplicación de video conferencias de Google en línea. Esta
herramienta ofrece reuniones en línea seguras y de fácil acceso.
Jamboard: Es una pizarra digital interactiva y colaborativa, basada en la
nube; que permite esbozar ideas.
Contactos: Es una herramienta que sirve para gestionar los contactos
de Google.
Drive: Es una herramienta de alojamiento de archivos en la nube donde
se puede acceder a todos tus archivos desde cualquier dispositivo y en
cualquier momento.
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Universidad Nacional Autónoma de Chota
Calendar: Es una agenda y calendario electrónico que te permite
organizar tu día a día, mediante la gestión de eventos de una manera
fácil.
2.3 Acceso a la cuenta de Google
Para acceder a todas las aplicaciones, herramientas y extensiones de
Google es recomendable utilizar Google Chrome. Ya que se tiene acceso
rápido y fácil a los recursos y herramientas de Google. Además, Chrome
es más seguro que los demás navegadores.
1.
2.
Iniciar sesión
Al hacer clic en el botón iniciar sesión, nos permitir ingresar a nuestra
cuenta de Google, el cual nos va a facilitar el acceso a las herramientas
de G Suite.
1. Ingresar el correo institucional proporcionado por la Universidad a
sus alumnos.
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Universidad Nacional Autónoma de Chota
2. Hacer clic en el botón de siguiente para que nos abra la ventana
de ingreso de contraseña.
3. Ingresar la contraseña, la cual fue proporcionada por la Universidad
a sus alumnos.
4. El hacer clic en el ícono ojo (observar contraseña) se visualizará la
contraseña. Es opcional.
5. Hacer clic en el botón siguiente, permite ingresar al correo Gmail y
demás herramientas de G suite For Education.
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Universidad Nacional Autónoma de Chota
Antes de hacer uso de cualquier herramienta de G Suit, se debe verificar
que nuestra cuenta institucional esté activa, en caso contrario cambiar
de cuenta.
6. Hacer clic en la imagen UNACH, para desplegar la ventana de
opciones.
7. Verificar si es la cuenta institucional.
8. En caso no sea la cuenta institucional, elegir otra cuenta o añadir
otra cuenta.
2.4 Configuración de la cuenta de Google
En la configuración de la cuenta de Google se puede personalizar el
perfil; cambiando la foto de perfil que se quiere mostrar a los contactos y
demás herramientas de G Suite.
Además, en esta configuración también se puede cambiar la contraseña,
en caso que el usuario lo requiera.
1. Hacer clic en la imagen UNACH, para desplegar la ventana de
opciones.
2. Hacer clic en gestionar tu cuenta de Google para cambiar tu foto de
perfil y tu contraseña.
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Cambiar foto de perfil
3. Seleccionar el botón de información personal para que muestre la
pantalla de perfil.
4. Hacer clic en el ícono de cámara para subir la foto de perfil.
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Universidad Nacional Autónoma de Chota
5. Hay dos formas de subir la foto de perfil: una arrastrando la foto
desde una carpeta que almacena la foto en la computadora y la que
vamos a utilizar es seleccionar una foto del ordenador, para eso
se hace clic en este botón.
5.
6. Editar fotografía: En esta pantalla se edita el tamaño de la foto,
orientación y se agregar un nombre.
7. Hacer clic en elegir como foto de perfil para que guarde los cambios
y muestre la foto en tu perfil.
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Cambiar contraseña
Se elige editar esta opción en caso se quiera cambiar la contraseña dada
por la universidad a sus alumnos.
1. Hacer clic en el ícono para acceder a la ventana de logueo para
verificar tu identidad.
2. Verificar la cuenta, ingresar la contraseña y hacer clic en el botón
siguiente para abrir la ventana donde se va a cambiar la contraseña.
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Universidad Nacional Autónoma de Chota
3. Ingresar contraseña nueva, considerando elementos
alfanuméricos.
4. Confirmar contraseña la nueva, ingresar la misma contraseña que
se ingresó en contraseña nueva.
5. Hacer clic en el botón cambiar contraseña para cambiar la
contraseña y guardar cambios.
Hacer clic
3. Correo Institucional de Gmail
3.1. Definición
Gmail es un servicio de correo electrónico gratuito proporcionado por
Google, permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de
comunicación electrónicos. Con Gmail, los mensajes de correo
electrónico se pueden enviar y recibir a través de una interfaz de
navegador en un equipo doméstico.
El correo institucional es una gran herramienta de comunicación con un
dominio determinado de la Universidad, el cual fue proporcionado a cada
alumno.
3.2. Acceso al correo Gmail
Para acceder al correo de Gmail se necesita un usuario y contraseña, los
cuales han sido asignados por la Universidad a sus alumnos.
En primer lugar, verificar que se haya seleccionado la cuenta institucional
caso contrario hacer el cambio de cuenta.
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Universidad Nacional Autónoma de Chota
1. Hacer clic, para que me despliegue una venta.
2. Verificar la cuenta.
3. En caso no sea la cuenta institucional, elegir otra cuenta o añadir otra
cuenta.
Hacer clic
La forma más práctica de acceder al correo de Gmail es haciendo clic en
Gmail o en los 9 puntitos, ubicado en la parte superior derecha de la
página principal de Google, en el cual se van a desplegar las
herramientas de G Suite.
1. Una forma de acceder al correo es haciendo clic en la pestaña
Gmail.
2. Otra forma es haciendo clic en los 9 puntitos y se despliegan las
herramientas de G Suite.
3. Dentro de la lista de herramientas de G Suite y se selecciona el ícono
de Gmail para entrar a la bandeja de mensajes del correo.
1. 2.
Hacer clic
3.
14Manual de Usuario de Cuenta de Google y Gmail para Estudiantes
Universidad Nacional Autónoma de Chota
3.3. Elementos de la interfaz de G
1. Ajustes, donde se desglosa una lista de opciones de configuración y
otros
2. Ícono que al desplegarse permite ocultar y mostrar el menú principal
donde se ubican las etiquetas o carpetas, meet y chat.
3. Botón redactar me abre una ventana para redactar mensajes de correo
electrónico.
4. Lista de etiquetas o carpetas aquí se ubican los correos etiquetados de
acuerdo a la etiqueta ya sea predeterminado como recibidos (llegan
todos los correos por default) o las creadas y personalizadas.
5. Meet, es una nueva herramienta que Google ha visto conveniente
incluirlo en Gmail, ya que nos permite crear video conferencias. En este
apartado se puede iniciar una sesión o unirse a una reunión.
6. Chat, esta herramienta permite comunicarse de manera rápida y
oportuna con el docente o compañero, por medio de un chat. En este
apartado se invita a unirse a los contactos.
7. Buscar correo, es una caja de búsqueda que nos permite buscar un
correo o correos específicos en toda la bandeja de entrada. Maximizando
el tiempo.
8. Este ícono nos permite seleccionar uno o varios mensajes de correo
electrónico.
9. Este ícono nos permite actualizar la bandeja de entrada donde se
ubican los mensajes de correos recibidos.
10. Este ícono más nos permite marcar todos los mensajes de correo como
leídos.
11. Bandeja de entrada, se visualiza todos los mensajes del correo
recibidos. De cada correo se muestra remitente, asunto y fecha. En
primera instancia se ordenan por fecha.
12. Resumen de ajustes, se puede cerrar del ícono X, para mejorar la
visualización de los mensajes.
13. Hacer clic en el botón definir una firma, para crear firma y definirla en
nuestros mensajes de envío.
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3.4. Crear Firmas
Hay dos formas de crear firmas, una es mediante resumen de ajustes
ya explicado en el número 13 y la otra es ingresando al ícono de ajustes.
Las dos formas me llevan a las mismas ventanas que me permite crear
firmas personalizadas.
1. Hacer clic en el ícono de configuración para desplegar la ventana
de opciones.
2. Selección la opción configuración y me abre una ventana con todas
las opciones de configuración. Seleccionamos la opción general y
nos ubicamos en el apartado de firmas.
3. Hacer clic en el botón crear.
1
.
2
.
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Universidad Nacional Autónoma de Chota
4. En la casilla de texto ingresar el nombre de la firma que se quiere
mostrar cada vez que se envía un mensaje de correo.
5. Hacer clic en botón de crear para configurar la firma.
6. En este apartado se ubica el nombre, se edita el nombre o elimina el
nombre de la firma.
7. En esta caja de texto se personaliza la firma subiendo una foto o
escribiendo un texto según se quiera mostrar.
8. Se selecciona la firma para que aparezca en los mensajes de correo
cada vez que se quiera enviar correos nuevos.
9. Se selecciona la firma para que aparezca en los mensajes de correo
para respuestas y reenvíos.
3.5. Crear Etiquetas
Las etiquetas o carpetas permiten organizar información de acuerdo a
los mensajes de los correos electrónicos.
Crear etiquetas y organizar la información.
1. Hacer clic en el botón +nueva etiqueta crear nuevas etiquetas para
organizar nuestros mensajes de correo electrónico.
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2. Ingresar el nombre de la nueva etiqueta.
3. Hacer clic en el botón crear para guardar los cambios y crear la
etiqueta.
4. Mensaje de confirmación de la creación de la etiqueta.
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Personalizar la etiqueta
Una vez que se haya creado la etiqueta o carpeta se puede personalizar
como por ejemplo cambiando de color.
3.6. Creación de correos electrónicos
1. Hacer Clic en el botón redactar para abrir la ventana de edición de
mensajes.
2. Ventana para escribir mensajes, personalizar los mensajes, subir
archivos y enviarlo a diferentes destinatarios.
1.
2.
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1. Botones para maximizar, minimizar y cerrar ventana.
2. Ingresar el destinatario, es decir, a quienes se van a enviar el
mensaje.
3. En asunto se escribe el tema del correo y el cual va identificar al
mensaje.
4. Cc es la opción de envío con copia a otro destinatario, que permite
enviar un mismo mensaje a varios destinatarios.
CCO es la opción de envío con copia oculta a otros destinatarios con
más privacidad, ya que ningún destinatario observa la lista de
destinatarios.
5. Es el cuerpo donde se escribe todo lo que se quiere comunicar.
6. Estas opciones permiten editar el texto del mensaje.
7. Botón enviar, permite que el mensaje de correo electrónico sea
enviado.
8. Estas opciones permiten adjuntar archivos del computador, drive,
enlaces y adjuntar imágenes, etc.
9. Se despliega opciones como pantalla completa, etiqueta, imprimir,
etc.
10. Opción eliminar, permite eliminar el mensaje.
1.
7 0.
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3.7. Direccionamiento de correos
Se abre haciendo clic en el mensaje del correo.
1. Archivar mensajes en la carpeta
2. Eliminar mensajes
3. Marcar como leídos a los mensajes
4. Mover el mensaje a la etiqueta o carpeta que desea
5. Crear etiquetas
6. Opciones desplegables (mover, crear etiquetas, etc.).
21También puede leer
