2016 MEMORIA ANUAL - Farmashop

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2016 MEMORIA ANUAL - Farmashop
MEMORIA
  ANUAL
   2016
2016 MEMORIA ANUAL - Farmashop
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Mensaje del Director General

Palabras del
Director General
                         Luego de tres años ocupando la         Nos hemos convertido en una de         Agradecemos a nuestros clientes,
                         posición de director financiero, en    las empresas más importantes del       también a todos los que han creci-
                         enero de 2017 asumí el desafío de      país y nos destacamos por ser la       do junto a nosotros desde el primer
                         ocupar el rol de director general de   compañía líder en el mercado far-      día y a los que se han sumado a lo
                         la compañía, que hasta entonces        macéutico del Uruguay. Nos impulsa     largo de estas casi dos décadas. La
                         desempeñaba Pablo Lundahl, quien       la pasión de ofrecer la mejor expe-    preferencia y lealtad con que nos
                         tomó un nuevo desafío en otra          riencia posible a nuestros clientes    distinguen son pilares fundamenta-
                         unidad de negocio perteneciente a      a través de una amplia variedad de     les de nuestro éxito.
                         Linzor Capital Partners.               productos y servicios.

                         El posicionamiento que hemos           La heterogeneidad de los colabora-
                         adquirido en el mercado refleja la     dores le brinda un valor diferencial
                         evolución de un caminar con paso       a nuestra cultura organizacional.
                         seguro, de la mano del esfuerzo, de    La energía que nos caracteriza se
                         la innovación, y por sobre todas las   retroalimenta de jóvenes profesio-               Martín Sorrosal
                         cosas, del apoyo de nuestra gente.     nales de todo el país, que llegan                Director General
                         Los logros que hoy evidenciamos        en búsqueda de nuevos desafíos y
                         son el mejor testimonio de que         que encuentran en la compañía una
                         podemos alcanzar todo aquello que      oportunidad para canalizar tanto su
                         nos proponemos y nos obligan a         talento como sus expectativas de
                         reiterar el compromiso de innovar      crecimiento personal y profesional.
                         constantemente en beneficio de
                         nuestros clientes.

                                                                                                             1     2      3         4   5
2016 MEMORIA ANUAL - Farmashop
Índice

1    La empresa
     Un nuevo modelo de farmacia
     Historia
     Sucursales
     El equipo gerencial                           2   Nuestros
                                                       colaboradores
                                                       Palabras del Gerente de
                                                       Recursos Humanos
                                                       Datos demográficos
                                                       Programas de empleo
                                                       Captación de talento
                                                       Feedback directo
                                                       Política de capacitación
                                                                                               3   Productos
                                                                                                   y servicios
                                                                                                   Marketing
                                                                                                   Líderes en la venta de medicamentos
                                                                                                   Espacio más sano
                                                                                                   Importación de productos
                                                                                                   Ventas por sucursal
                                                                                                   Logística y distribución
                                                                                                   Canales de atención y diálogo
                                                       • Socios estratégicos Universidades -       Comunicación Interna
                                                         Farmashop/Puntoshop
                                                                                                   Programa Mystery Shopper
                                                       • Apuesta al talento - Política de

                                                   5
                                                                                                   Actividades del equipo de Atención

4
                                                         postgrados y maestrías
                                                       Política salarial 2016                      Farmacéutica
                                                                                                   Farmashop 42 especializada
                                                                                                   en fertilidad

     RSE                                               Resultados
     Desarrollo global y sostenible                    y objetivos 2017
     Calidad laboral                                   Resultados
     • Beneficios para los colaboradores
                                                       Encuesta de clima laboral 2016
     • Fiesta de fin de año (Farmafest)
                                                       Conclusiones sobre los
     • Programa de reconocimiento e incentivos
                                                       resultados obtenidos
     • Comisión de seguridad e higiene
                                                       Objetivos 2017
     • Política de Salud y Seguridad Ocupacional
     Compromiso social y apoyo a ONGs
     Programa Quiero ayudar
     Campañas y convenios
     Despedida de Cooper

                                                                                                     1      2      3       4      5
2016 MEMORIA ANUAL - Farmashop
La empresa

1
             La empresa
             Un nuevo modelo de farmacia
             Historia
             Sucursales
             El equipo gerencial

                                           1   2   3   4   5
2016 MEMORIA ANUAL - Farmashop
La empresa

Un nuevo modelo
de farmacia
Con el objetivo de innovar el mer-     Actualmente contamos con un total
cado farmacéutico uruguayo, en         de 92 puntos de venta en constante     Misión: ser la empresa líder en salud, bienestar y
1998 surge Farmashop, un nuevo         renovación, un capital humano de       cuidado personal, trabajando con responsabilidad,
concepto de farmacia de la mano        más de 1400 personas y un centro
del ex Gerente General de la cadena    de distribución de 2000 m², lo que     eficiencia y espíritu innovador.
de supermercados e hipermercados       nos convierte en la cadena de far-
Devoto Hermanos.                       macias líder en el país.               Visión: ser reconocidos como la mejor opción en salud,
Bajo el propósito de construir un
                                                                              bienestar y cuidado personal, alcanzando 1.000.000 de
modelo de comercialización inno-                                              clientes fidelizados en el 2020.
vador en el rubro, se incorporaron
artículos de perfumería, cosmética
y cuidado personal e higiene, mar-
cando una clara diferenciación en
el mercado.                                                                 Valores que nos impulsan
A principios del año 2013, Far-
mashop pasa a formar parte del
grupo inversor Linzor Capital Part-
ners. Este cambio permitió sumar a       integridad       vocación            “Actuamos de forma honesta, bajo normas
la propuesta vigente un gran dife-                       de servicio          éticas, con el objetivo de lograr una
rencial: extensas góndolas que ex-
hiben múltiples productos, personal
                                                                              convivencia adecuada con todos nuestros
profesional para un asesoramiento                                             grupos de interés .”
de calidad, horarios de atención al
cliente extendidos, pulcritud de los              trabajo
locales y un excelente servicio de               en equipo
entrega a domicilio.

                                                                                                              1    2     3    4    5
2016 MEMORIA ANUAL - Farmashop
La empresa

Historia

  1998           1999              2000

  2001                  2002       2003

                               1   2   3   4   5
2016 MEMORIA ANUAL - Farmashop
La empresa

2004         2005   2006       2007

             2008   2009       2010

                           1   2   3   4   5
2016 MEMORIA ANUAL - Farmashop
La empresa

             2011   2012               2013

                             Nueva plataforma

2014         2015          2016
                             online
                             Para capacitar a los
                             colaboradores.

                                   1     2     3    4   5
2016 MEMORIA ANUAL - Farmashop
La empresa

             92 sucursales
             En la apuesta por brindar el mejor
             servicio a través de la excelencia en
             la atención, con presencia en todo
             el país, hemos inaugurado siete
             centros de estética OM by Farmas-
             hop y seis locales de conveniencia
             Puntoshop, ubicados en Monte-
             video y en el interior. Creamos el
             Centro de Atención Telefónica que
             nuclea todas las llamadas de los
             clientes. Esto nos permite brindar
             un servicio de consultas y entrega
             de delivery óptimo y personalizado,
             que alcanza un alto nivel de efecti-
             vidad en las llamadas atendidas. De
             las 92 sucursales, 27 están abiertas
             al público las 24 horas. Este año,
             además, llegamos con nuestra car-
             tera de productos a todo el Uruguay
             mediante la tienda on line y la tien-
             da oficial en Mercado libre.

                                                     1   2   3   4   5
Nuestra Empresa

El equipo
gerencial

                     Miguel Rossi
                     Gerente de
                     Tecnología

                                    1   2   3   4   5
Nuestros colaboradores

2
                         Nuestros
                         colaboradores
                         Palabras del Gerente de Recursos Humanos
                         Datos demográficos
                         Programas de empleo
                         Captación de talento
                         Feedback directo
                         Política de capacitación
                         • Socios estratégicos: universidades- Farmashop/Puntoshop
                         • Apuesta al talento - Política de postgrados y maestrías
                         Política salarial 2016

                                                                            1   2    3   4   5
Nuestros colaboradores

Palabras del Gerente de
Recursos Humanos
                                        el acompañamiento incondicional        que trabajan en Coboe son las más       organización mediante el programa
                                        de nuestro equipo. La comunidad        competentes para detectar posibles      Primer Empleo, teniendo en nuestra
                                        puede encontrar en nuestra organi-     oportunidades de mejora.                empresa su primera experiencia
                                        zación un apoyo permanente, sobre                                              laboral.
                                        todo cuando se trata de emergen-       Nos enorgullece ser una empresa
                                        cias sociales de diversa índole, tal   con gran diversidad generacional y      Para finalizar, es importante agrade-
                                        como ha sucedido en el país con        por sobre todas las cosas se des-       cer a nuestros clientes e invitarlos
                                        catástrofes climáticas, sanitarias,    taca una importante participación       a que sigan confiando en nuestra
                                        entre otros.                           de las mujeres en la composición        compañía. Trabajamos para ser
                                                                               demográfica, alcanzando un 50%          innovadores, mejorar su experien-
                                        Entendemos que es necesario hacer      (por ciento) de participación en        cia de compra y tener los mejores
                                        especial énfasis en brindar a nues-    cargos gerenciales y aumentando a       profesionales en todos los niveles,
                                        tros colaboradores todas las con-      un 75% (por ciento) en el total de la   con el objetivo de alcanzar el más
                                        diciones y herramientas necesarias     dotación.                               alto estándar de calidad en nues-
En Coboe estamos comprometi-            para que estén a la altura de las                                              tros productos, servicios y atención
dos con el rol social que nos toca      expectativas y sientan la importan-    Continuaremos trabajando para           al cliente.
asumir, nuestro principal objetivo      cia de su rol dentro de la compañía    incorporar a personas que han
es lograr que los clientes se sientan   y para con la sociedad.                sido excluidas del mercado labo-
complacidos cada vez que entran a                                              ral, a través de planes de inclusión
nuestros locales.                       Año a año mejoramos nuestras           como los que implementamos junto
                                        herramientas de capacitación y a       a Fundación Forge y Fundación
El lugar que ocupan nuestros cola-      través de novedosas plataformas        Bensadoun Laurent. Mediante el
boradores es imprescindible para        virtuales logramos tener un mayor      programa Mamás, Tías y Abuelas,
ser exitosos en la comunicación         alcance en la formación y especia-     mujeres de entre 30 y 55 años se
a todo nivel. El grado de confian-      lización de nuestros colaboradores.    incorporan a nuestra compañía, en-                 Roberto Acosta
za mutuo que hemos logrado nos          Consideramos de vital importancia      contrando una nueva posibilidad de          Gerente de Recursos Humanos
permite ser eficaces para accionar      escuchar sus sugerencias y consi-      desarrollo profesional y agregando
cuando la sociedad lo demanda           derarlas al momento de tomar de-       un diferencial a las nuevas gene-
y en todo momento encontramos           cisiones estratégicas. Las personas    raciones que se incorporan a la

                                                                                                                             1      2      3     4       5
Nuestros colaboradores

Datos demográficos

                           Colaboradores según                Colaboradores por edad
                             lugar de trabajo*

                                                 Total 1427
  * No se incluye prejubilados ni directores                     Promedio de edad: 30 años

                                                                                       1     2   3   4   5
Nuestros colaboradores

Datos demográficos

                 Colaboradores                              Colaboradores según tiempo
                 por antigüedad                            de permanencia en la compañía

                                              Total 1427
             Promedio de antigüedad: 3 años

                                                                               1    2      3   4   5
Nuestros colaboradores

Datos demográficos

                            Colaboradores por
                            sector en oficinas

                              Total 1427

                                                 1   2   3   4   5
Nuestros colaboradores

Datos demográficos

            Colaboradores por sexo                       Colaboradores con
                                                          personal a cargo

                                     Total 1427
                                                    53,3% de los gerentes (8) son mujeres
                                                  76,4% de los encargados (78) son mujeres

                                                                               1       2     3   4   5
Nuestros colaboradores

Programas de empleo
Somos una compañía comprome-
tida a brindar oportunidades para
que todas las personas puedan
desarrollar su potencial y ejercer
su derecho al trabajo. Por ello,
contamos con el programa Primer
Empleo y Mamás, Tías y Abuelas
que brinda una oportunidad de
inserción laboral a jóvenes sin ex-
periencia y mujeres de entre 30 y 55
años que buscan reinsertarse en el
mercado laboral.

Además, este año implementamos
el programa Empleo Inclusivo y
firmamos un acuerdo con la Fun-
dación Bensadoun Laurent con el
objetivo de trabajar conjuntamente
a favor de la inclusión en el ámbito
laboral de aquellas personas en
situación de discapacidad.

Esta ONG, a través de su Programa
Capacidad Inclusiva, contribuye a
que estas personas puedan ejercer
su derecho al trabajo.

                                       Facilitadores de capacitación

                                                                       1   2   3   4   5
Nuestros colaboradores

Captación de talento
Nuestro Departamento de Recursos
Humanos utiliza diferentes méto-
dos para el reclutamiento de cola-
boradores y la difusión de llamados
laborales. Para la selección de
personal de oficina se utilizan las
plataformas Job Slot en LinkedIn,
Buscojobs y portales laborales de
las universidades UDE, Universidad
Católica, ORT, UM y Udelar, así como
también apela a las recomendacio-
nes internas.

Para el reclutamiento de colabora-
dores para sucursales y el centro de
distribución se reciben currículums
en nuestras sucursales y recomen-
daciones internas, así como postu-
laciones realizadas a través de la
página web. También los encarga-
dos realizan entrevistas express y
se emplean los acuerdos vigentes
con instituciones como Fondo de
Solidaridad, Fundación FORGE y
ONGs que trabajan en conjunto con
INEFOP.

                                       Centro de Distribución

                                                                1   2   3   4   5
Nuestros colaboradores

Feedback directo
Desde el año 2015 realizamos            Luego procedemos a una instan-
encuestas de satisfacción laboral       cia de entrevista individual entre
con el fin de tener un mayor co-        una psicóloga y cada uno de los
nocimiento del nivel de satisfac-       integrantes del equipo. El proceso
ción de los colaboradores con los       finaliza con la redacción de un in-
diferentes ambientes de trabajo         forme final de la situación, así como
de la compañía. La encuesta es          la elaboración de un plan de acción
de carácter anónima, se realiza a       para trabajar en las áreas de mejo-
través de intranet y se activa de       ra detectadas. Los resultados son
forma aleatoria. También puede ser      compartidos con el líder y con su
realizada a pedido de los líderes o     equipo. Posteriormente se acompa-       Porcentaje de distribución
en respuesta a la manifestación de      ña y da seguimiento a la evolución          según generación
inconformidad por parte de algún        y desarrollo del plan.
integrante de un equipo.

En ella se evalúan las siguientes           Cantidad de equipos
variables: aspectos positivos y ne-           participantes: 15
gativos de trabajar en Farmashop;
relación con el líder y con el equipo
de trabajo; nivel de satisfacción con
las instancias de reconocimiento,        Porcentaje promedio de
el feedback y con las posibilidades      participación por equipo:
de desarrollo y capacitación. A su
vez, de forma preventiva, se indaga
                                                    78%
sobre la posible existencia de situa-
ciones de acoso y/o discriminación
en cualquiera de sus formas.

                                                                                Porcentaje de participación
                                                                                        según rol

                                                                                                    1    2    3   4   5
Nuestros colaboradores

Política de capacitación
Nuestro Departamento de Recur-         En este sentido hemos realizado         Este tiene como función acompañar       Actividades de formación y
sos Humanos, a través del Área de      una importante inversión en tecno-      y guiar a los nuevos colaborado-        perfeccionamiento
Capacitación, enfrenta dos grandes     logía (notebooks, tablets, desarrollo   res en el proceso de capacitación
desafíos:                              de contenidos e-learning y mate-        incial y durante todo el período de     Durante el 2016 en Farmashop
                                       rial audiovisual de capacitación).      prueba (noventa días), facilitando      continuamos desarrollando acti-
1. Formar y ofrecer posibilidades      A su vez, instrumentamos el Plan        su adaptación al nuevo puesto de        vidades de capacitación comercial
de desarrollo a más de 1300 cola-      de Facilitadores, que opera bajo la     trabajo, así como su integración al     vinculadas a productos de farmacia,
boradores dispersos geográfica-        premisa de que el aprendizaje es        equipo.                                 cosmética, perfumería, cuidado e
mente.                                 especialmente efectivo cuando se                                                higiene personal.
                                       comparte con otros. En Farmashop        Desde la primera semana hasta
2. Planificar acciones de formación    apostamos a este método para fo-        la cuarta, el facilitador utiliza la    El equipo de Atención Farmacéutica
y perfeccionamiento alineadas a        mentar el intercambio y la confian-     planilla de control y observación de    (integrado por expertos profesiona-
los nuevos paradigmas de aprendi-      za entre los colaboradores.             puesto (PCOP) básica, para evaluar      les químicos farmacéuticos) planifi-
zaje y tecnologías.                                                            las tareas inherentes al cargo y dar    có actividades de formación técnica
                                                                               seguimiento al progreso del nuevo       y perfeccionamiento profesional
Para ello implementamos un plan        Plan de facilitadores                   colaborador. Desde la quinta sema-      para los colaboradores, con el ob-
de capacitación corporativo inno-                                              na a la doceava, éste utiliza la PCOP   jetivo de garantizar el uso seguro,
vador que combina actividades de       Este proyecto nació en abril de 2016    avanzada, que incluye la valoración     responsable, efectivo y eficiente de
formación presencial con el uso        para brindar seguimiento, respal-       de dimensiones como: iniciativa,        los medicamentos y dispositivos
de plataformas e-learning y con-       do y soporte a colaboradores que        relacionamiento con pares y supe-       terapéuticos. Gracias a estas ins-
tenidos audiovisuales disponibles      ingresan a la compañía para ocupar      riores y realización de otras tareas    tancias, es posible incrementar la
on-line, conjuntamente con horas       la posición de cajero, con el objeti-   que agreguen valor a la posición.       información que se le brinda a los
de práctica en puesto de trabajo.      vo de optimizar el proceso de capa-     Esto permite generar instancias         clientes para maximizar los resulta-
Esto es posible gracias a la metodo-   citación inicial. El plan combina el    de aprendizaje directamente en el       dos de su farmacoterapia.
logía blended learning (formación      uso de tecnologías con experiencias     puesto de trabajo.
semi-presencial), que involucra        de práctica con el acompañamiento
técnicas de aprendizaje colabora-      del facilitador.
tivo y herramientas tecnológicas
aplicadas a la formación.

                                                                                                                             1     2      3      4      5
Nuestros colaboradores

Encuentros
cara a cara
Reunión de encargados                  Reunión con colaboradores
y supervisores                         del interior
De forma bimensual realizamos          Implementamos una reunión men-
reuniones con encargados de su-        sual con colaboradores del interior
cursal y los supervisores. También     del país para fomentar el acerca-
participan de esta instancia los       miento e intercambio, así como para
gerentes de área y el director de la   informar novedades. Éstos valoraron
compañía, quienes comparten los        positivamente la oportunidad de
distintos proyectos y estrategias a    tener encuentros cara a cara.
futuro, y algunos proveedores que
exponen sobre lanzamientos de
productos y campañas.                  Convención de comunica-
                                       dores facilitadores y jefes                      Reunión de encargados y supervisores
Los encargados trabajan sobre los
proyectos aportando ideas y co-
                                       de caja
mentarios desde su expertise. El       El objetivo de esta instancia de in-
objetivo es que estos reciban de       tegración, que se realiza semestral-
primera mano la información nece-      mente, es que las distintas áreas de
saria para desempeñarse alineados      la compañía puedan comunicar las
con la estrategia que propone la       principales novedades y proyectos
compañía.                              en los que estarán trabajando para
                                       que de esta manera los referentes
                                       puedan comunicarlo a sus compa-
                                       ñeros de equipo.

                                                                              Convención de comunicadores, facilitadores y jefes de caja

                                                                                                                   1     2      3     4    5
Nuestros colaboradores

Material audiovisual y                  colaboradores con un desempeño
manuales de capacitación                destacado y excelentes antecedentes
                                        disciplinarios, la posibilidad de rea-
Se desarrollaron nuevos contenidos      lizar el curso de Idóneo en Farmacia.
de capacitación audiovisual:            El nivel de aprobación superó el 90%.

   • Un día en Farmashop
   • Mystery Shopper                    E-learning
   • Proceso de auto-rendición          Con el objetivo de descentralizar la
   • Videos comerciales (en coor-       capacitación y ofrecer oportunida-
     dinación con proveedores           des equitativas de acceso a la for-
     interesados).                      mación, en Farmashop fomentamos
                                        el uso de plataformas e-learning.
A su vez, a fin de asegurar posibili-   Además del sistema utilizado desde
dades de acceso a la información        2015, incorporamos la plataforma
a todos nuestros colaboradores, se      Moodle. Desde allí se desarrolló
desarrollaron manuales de capacita-     ECA (Entorno de Capacitación y
ción tales como:                        Aprendizaje) en donde el colabora-
                                        dor puede acceder a cursos online
   • Manual del Colaborador             referidos a diversas temáticas de
   • Manual de Entrenamiento de         interés, así como a los manuales de
     Encargados                         capacitación y material audiovisual.
   • Manual para colaboradores OM.
                                        ECA
Curso Idóneo en Farmacia
                                        El uso de esta plataforma permite a      necesario. A su vez, nos permite
Nuestra compañía renueva su com-        cada colaborador adaptar la capaci-      realizar un seguimiento del com-
promiso con el desarrollo de talento    tación a su propio ritmo de apren-       portamiento de cada colaborador.
y generación de oportunidades para      dizaje, pudiendo repetir un mismo
su gente. En el 2016 ofrecimos a 110    curso el número de veces que sea

                                                                                                                    1   2   3   4   5
Nuestros colaboradores

Socios estratégicos:
Universidades – Farmashop/Puntoshop
Por primera vez, en acuerdo con la    ¡Farmashop Crece Contigo!
Universidad de la Empresa (UDE),
brindamos formación técnica profe-      • Dos colaboradores fueron
                                          acreedores de una beca com-

                                                                                                          194
sional a nuestros colaboradores.

                                                                                 14
                                          pleta para realizar su carrera
Asimismo, profesionalizamos el            universitaria en UDE: Licen-
plan de entrenamiento de encarga-         ciatura en Recursos Humanos
                                          y Contador Público.
dos: a las actividades de formación
tradicional se añadieron horas de       • Referentes de las áreas de
práctica y una semana de capa-            Ventas y Operaciones, Logís-
citación intensiva en UDE bajo la         tica y Distribución y Capacita-
modalidad de seminario.                   ción cursaron el primer año
                                          de la Tecnicatura en Gerencia     actividades de capacitación       horas en total
                                          en UDE.
                                        • Dos colaboradores accedie-
                                          ron a becas para el curso de
                                          Habilidades de Liderazgo y
                                          Coaching de la Universidad
                                          Católica del Uruguay.
                                        • Un colaborador accedió al
                                          Programa de Formación
                                          Comercial de la Universidad
                                          Católica del Uruguay.

                                                                                                          1    2      3        4   5
Nuestros colaboradores

Ranking de Capacitación 2016
En Farmashop otorgamos puntos
a los colaboradores que asisten a
capacitaciones no obligatorias y, al
finalizar el año, realizamos un ran-
king anual para premiar aquellos
diez colaboradores que obtuvieron
el mayor puntaje. El último año los
premiados fueron agasajados con
un almuerzo junto a la Gerencia de
Operaciones y Recursos Humanos
y obtuvieron un cupo para realizar
curso de Idóneo en Farmacia, o se-
minarios/cursos en UDE a elección.

10 colaboradores que obtuvieron el mayor puntaje

Montevideo                                                                 Interior

 Nombre                             Puntaje de capacitaciones   Sucursal    Nombre                         Puntaje de capacitaciones       Sucursal

Analía Mendoza Tucat                          525                 57       Elizabeth Lopez Montero                   210                      2
Alba María Silvia Rodriguez Viera             495                 73       Estela Marys Nuñez Videla                 200                     91
Erika Dahiana Rojas Gil                       480                 61       Lucia Gissel Sosa Aranda                  180                     91
María Alejandra D’Angelo Falco                445                 19       Andrea Fabiana Figueroa Kautz             180                     82
Lucia Gonzalez Brizolara                      445                  8       Karen Heidi Zarate Tabarez                175                     54

                                                                                                                      1      2         3    4         5
Nuestros colaboradores

                         Curso de planificación estratégica - planificación y gestión del cambio

                                          Firma de convenio Farmashop-UDE

                                                                                                   1   2   3   4   5
Nuestros colaboradores

Apuesta al talento
Política de postgrados y maestrías para profesionales
En Farmashop apoyamos econó-            En 2016 abonamos las siguientes
micamente en su formación aca-          maestrías:
démica de posgrado y maestría a
aquellos colaboradores que desean         • Maestría en Dirección de Re-
continuar creciendo dentro de la            cursos Humanos (Universidad
organización. Esta política forma           ORT Uruguay) realizada por Ale-
parte de la estrategia de conti-            jandra Burgueño, quien ocupa la
nuar profesionalizando a jefes y            posición de Jefe de Contabilidad.
gerentes para que adquieran una           • Master in Business Administra-
visión de negocios más integral,            tion -MBA- (Universidad ORT
así como cualidades para el manejo          Uruguay) realizado por Germán
de equipos, situaciones de conflicto        Cassou, quien ocupa la posi-
y liderazgo. Está dirigida a mandos         ción de Jefe de Planeamiento y
medios con perfiles profesionales           Control de Gestión.
competitivos y de alto potencial, que     • Master in Business Administra-
en un futuro puedan llegar a asumir         tion -MBA- (IEEM Universidad
funciones de gran importancia.              de Montevideo), realizado por
                                            Matías Chamyan, quien ocupa         Graduación de Sofía Centurión
Para acceder a este apoyo (sea              la posición de Jefe de Abaste-
parcial o total) consideramos la            cimiento y Logística.
antigüedad del colaborador, su eva-       • Master in Business Administra-
luación de desempeño de excelen-            tion -MBA- (IEEM Universidad
cia, su potencial y el hecho de que         de Montevideo), realizado por
ocupe o no posiciones de jefatura.          Sofía Centurión, quien ocupa la
                                            posición de Gerente de Ad-
                                            ministración y Finanzas. Sofía
                                            culminó su MBA en diciembre
                                            de 2016.

                                                                                                      1     2   3   4   5
Nuestros colaboradores

Política salarial 2016
En Farmashop retribuimos a los
colaboradores reconociendo las
diferentes funciones y responsa-
bilidades, así como los diferentes
niveles de desempeño, respetando
las disposiciones legales y regula-
ciones vigentes.

Dentro de nuestras posibilidades
económico-financieras, aspiramos a
sostener un nivel de competitividad
salarial dentro del mercado laboral
que permita atraer y retener a las
personas necesarias para el desa-
rrollo y ejecución exitosa de nues-
tra estrategia de negocios.

Para ello participamos en las más
prestigiosas encuestas salariales
del mercado que permiten contra-
tar y retener profesionales claves
para el desarrollo de nuestra orga-
nización.

                                      Equipo gerencial

                                                         1   2   3   4   5
Productos y servicios

3
                        Productos y servicios
                        Marketing
                        Líderes en la venta de medicamentos
                        Espacio Más Sano
                        Importación de productos
                        Ventas por sucursal
                        Logística y distribución
                        Canales de atención y diálogo
                        Comunicación Interna
                        Programa Mystery Shopper
                        Actividades del equipo de Atención Farmacéutica
                        Farmashop 42 especializada en fertilidad

                                                                 1   2    3   4   5
Productos y servicios

Marketing
Nuestro Departamento de Marke-          ¿Cómo se acumulan los Farmapuntos?
ting trabaja incorporando técnicas
de innovación y de mejora continua
para superar constantemente las
expectativas y necesidades de los

                                                  ∕ $100
                                                                                                                    1
clientes. Producto de esto son los
planes de fidelización y satisfacción         c
que nos han permitido ser reco-
nocidos como la mejor opción en
el mercado en salud, bienestar y           en compras de productos que
cuidado personal.                         no participen de los descuentos
                                                                                                               farmapunto

                                                      =
                                               especiales de martes,

                                                                                                                    =
                                                jueves y domingos
Farmacard
Farmacard es un programa de
beneficios creado para gratificar
y beneficiar a nuestros clientes
frecuentes. Adjudica a los socios

                                                                                   ∕ $100
créditos acumulables, denominados
Farmapuntos.                                                                   c
Es hoy uno de los programas estra-
tégicos del área de Marketing. Su
propuesta de valor es clara y atrac-                                        en compras de productos que
tiva para nuestros clientes. Con una                                        participen de los descuentos

                                                                                      =
cartera de más de 600.000 socios,                                               especiales de martes,
Farmacard se ha consolidado en el                                                jueves y domingos
mercado uruguayo como uno de los
mejores programas de fidelización.

                                                                                                           1    2   3       4   5
Productos y servicios

                                                                                                                      Días de descuentos
App Farmacard                          Plan 60+                               Farmacard-Santander                     especiales

                                       Con este programa buscamos                                                     Los martes, jueves y domingos
                                       fidelizar a los clientes mayores de                                            ofrecemos descuentos en distintas
                                       60 años a través de beneficios y                                               categorías de artículos:
                                       descuentos especiales:

                                                                                                                         Martes

                                                 10%
                                            de descuento en compras los                                                  Jueves
                                                     domingos

Esta aplicación permite a los clien-                                          Seguimos apostando a una alianza
tes acceder a todos los servicios de                                          estratégica con el Banco Santander
la empresa desde su smartphone o                                              para brindar beneficios exclusivos
tablet. Allí pueden comprar online,
acceder a información de su cuenta
                                                                              a los clientes. A través de la tarje-    Domingo
                                                                              ta Farmacard-Santander, nuestros
Farmacard, solicitar la Farmacard      Además, los clientes comprendidos      clientes obtienen un 10% de des-
Santander, consultar sucursales        dentro de este plan reciben aten-      cuento adicional en sus compras
cercanas, y obtener cupones de         ción preferencial en las cajas. El     todos los días y descuentos prefe-
descuentos exclusivos.                 descuento es acumulable con otros      renciales los días de oferta.           Estos descuentos son efectuados
                                       generados por convenios, des-                                                  a clientes que abonan con tarjetas
                                       cuentos Santander, promociones                                                 Santander. En ocasiones especia-
                                       especiales y descuentos por unida-                                             les, también se ofrecen descuen-
                                       des de mailing, pero no aplican a                                              tos para aquellos que abonan con
                                       productos de oncología, fertilidad y                                           otros medios de pago.
                                       medicamentos especiales.

                                                                                                                            1     2      3     4      5
Productos y servicios

OM by Farmashop                        Puntoshop                                                                   Mailing

                                                                                                                       6 +160
                                                                                                                     ediciones        páginas cada
                                                                                                                      al año            edición

OM by Farmashop surge como un          Puntoshop nace para brindar una        Al momento, inauguramos seis         Nuestro Departamento de Marke-
lugar exclusivo donde nuestros         amplia oferta de productos y servi-    locales: cuatro en Montevideo, uno   ting elabora un mailing exclusivo
clientes pueden experimentar una       cios, adaptados al estilo de vida de   en Pando, y otro en Maldonado.       con promociones especiales que se
gran variedad de terapias relajan-     los uruguayos. Es una nueva unidad     Puntoshop también cuenta con su      encuentran disponibles al público
tes y rejuvenecedoras, encontrar el    de negocios de Farmashop.              propia tienda online, con envíos     en las sucursales y, a su vez, son
bienestar y despertar su conciencia.                                          gratis a todo el país.               entregados puerta a puerta y masi-
Estos centros de belleza brindan un    En sus locales se pueden encontrar                                          vamente mediante el diario El País.
servicio de calidad, con tratamien-    desde alimentos y accesorios para
tos de marcas reconocidas mun-         mascotas hasta tecnología, produc-                                          Es la revista de mayor tiraje del país
dialmente en un ambiente agrada-       tos para el hogar, belleza, pañales                                         y participan en ella la mayoría de
ble y confortable.                     de niño y adulto, cuidado personal,                                         los proveedores. Las promociones
                                       alimentos y bebidas, helados, pro-                                          las presentamos en diferentes cate-
Actualmente existen siete centros      ductos de limpieza y libros. Además,                                        gorías: fragancias; dermocosmética,
OM. Cinco están ubicados en nues-      los clientes pueden imprimir fotos                                          maquillaje y solares; productos
tras sucursales Farmashop en Mon-      desde sus dispositivos móviles.                                             varios; cuidado personal; bebés
tevideo y los otros dos se alojan en                                                                               y niños; protección; cuidado oral;
sucursales de Maldonado y Melo.                                                                                    productos para el hogar; farmacia;
Los servicios se abonan únicamente                                                                                 entre otros. El mailing contiene
con Farmapuntos o con tarjetas de                                                                                  también información sobre nues-
crédito o débito.                                                                                                  tros servicios y notas de interés
                                                                                                                   general para los clientes.

                                                                                                                         1       2     3      4      5
Productos y servicios

Líderes en la venta de medicamentos
En Farmashop ofrecemos al cliente
un amplio portafolio de productos
de más de diez categorías. Esto le
permite encontrar en un solo lugar
todo lo que necesita, ya sea en
farmacia, perfumería y cosmética,
cuidado personal e higiene y mu-
chas otras categorías más.

Las categorías más importantes
son:

   • Medicamentos
   • Perfumería y cosmética
   • Cuidado personal
   • Artículos deportivos
   • Accesorios e Indumentaria
   • Productos naturales, orgáni-
     cos y celíacos (Espacio Más
     Sano)
   • Alimentos varios y golosinas
   • Productos para el hogar
   • Electrónica, celulares y acce-
     sorios
   • Accesorios y alimentos para
     mascotas                         Idóneos en Farmacia con mayor trayectoria

                                                                                  1   2   3   4   5
Productos y servicios

Espacio Más Sano
Es un espacio pensado especial-
mente para cuidar a toda la familia.
Allí ofrecemos una gran variedad de
productos aptos para celíacos como
pastas, cereales, galletas y barras
de cereal. Nuestros clientes tam-
bién pueden encontrar premezclas
para hacer pizzas, buñuelos, biz-
cochos, ñoquis, brownies y mucho
más. Este espacio se encuentra dis-
ponible en Montevideo y en todos
los departamentos del interior en
los que estamos presentes.

                                       1   2   3   4   5
Productos y servicios

Importación de productos
                                                                                                              • Gomitas colores y brillos x 30
Hemos realizado una nueva apues-       Bazar y decoración de hogar      Útiles escolares
ta innovadora: viajar a China para                                                                            • Infla bombitas de agua
importar productos exclusivamente         • artículos para baño            • cotillón                         • Jarrón Mason
seleccionados para cubrir las nece-       • artículos para cocina          • papelería y útiles de oficina    • Lima básica
sidades y requerimientos de com-
pra de nuestros clientes y ofrecer        • artículos para dormitorio   Otros accesorios                      • Lima brillo instantáneo
una mayor variedad de productos a         • artículos para living                                             • Lima curva
mejores precios.                                                           • deportivos
                                          • artículos para niños                                              • Lima estampada recta
                                                                           • médicos
                                                                                                              • Lima de acero inox carey
Categorías de artículos                Cuidado personal                                                         12,5 cm
importados:                                                             Artículos más vendidos:               • Lima negra recta
                                          • artículos para depilación
Accesorios de mujer                       • accesorios para manicuría      • Broche carey mini 12 piezas      • Ondulines negros
                                                                           • Cepillo de uñas con piedra       • Moñitos rayados rosas
   • bijouterie: cadenas y dijes       Limpieza                              pomez                            • Pinza depilatoria estampada
   • broches
                                          • accesorios para limpieza       • Colero orejitas de lunares       • Plancha de tatuajes removi-
   • indumentaria: bolsos y carteras        del hogar                        pastel                             bles indian style
   • maquillaje                           • papeles y pañuelos             • Colero x 3 pastel                • Plancha de tatuajes removi-
                                                                           • Escofina de plástico               bles mix
Accesorios de baño                     Mascotas
                                                                           • Esponja de baño acrílica mix     • Ondulines negros x 120
   • artículos de baño                    • accesorios                       colores                          • Ondulines rubios
   • esponjas                                                              • Esponja puff oval para base      • Set x 2 gomas de borrar smi-
                                       Niños y bebés
   • jaboneras                                                             • Flores artificiales                les
   • peines y otros                       • indumentaria                   • Gomitas básicas 4 colores x 32   • Sofá inflable
                                          • jaboneras                      • Gomitas de pelo color negro
                                          • juguetes                       • Gomitas colores y brillos x 12

                                                                                                                1      2        3    4     5
Productos y servicios

Importación de productos

                           1   2   3   4   5
Productos y servicios

Ranking de ventas de productos
importados por sucursal
Sucursal   Unidades   Ventas    % Peso   % Acumulado   Sucursal   Unidades   Ventas    % Peso   % Acumulado

 PS.5*      12.214    982.054   12,00%     12,00%       FS.3       2.114     153.534   1,90%      61,50%
 FS.17**    5.704     504.787   6,10%      18,10%       FS.79      2.052     144.523   1,80%      63,20%
  PS.4      5.329     396.918   4,80%      22,90%       FS.64      1.703     134.675   1,60%      64,90%
 FS.76      1.522     291.706   3,60%                   FS.57      2.222     126.579   1,50%

                                                                                                                        35
                                           26,50%                                                66,40%
  FS.11     5.343     280.867   3,40%      29,90%       FS. 4      1.944     116.952   1,40%      67,80%
 FS.90      4.299     273.412   3,30%      33,20%       FS. 19     1.686     110.605   1,30%      69,20%
  FS.7      4.021     270.031   3,30%      36,50%      FS. 83      1.588     101.125   1,20%      70,40%
                                                                                                                  sucursales completan el
  PS.3      3.100     248.122   3,00%      39,60%       FS. 2      1.528     95.266    1,20%      71,60%

                                                                                                                    80%
 FS.28      3.464     233.922   2,80%      42,40%       FS. 55     1.216     88.806    1,10%      72,60%
 FS.20      3.170     214.514   2,60%      45,00%       FS. 1      1.364     85.895    1,00%      73,70%
 FS.29      3.058     201.874   2,50%      47,50%       FS. 67     1.163     85.684    1,00%      74,70%
  PS.2      1.968     174.447   2,10%      49,60%      FS. 45      1.125     79.741    1,00%      75,70%             de la venta en $
 FS.74      2.414     169.336   2,10%      51,70%       FS. 61     1.089     72.049    0,90%      76,60%
 FS.94      2.968     167.980   2,00%      53,70%      FS. 30      1.007     71.830    0,90%      77,50%
 FS.68      2.695     164.387   2,00%      55,70%      FS. 58      1.343     69.842    0,90%      78,30%
 FS.50      2.454     162.222   2,00%      57,70%       FS. 75      882      67.406    0,80%      79,10%
 FS.27      2.488     156.097   1,90%      59,60%       FS. 33      883      62.530    0,80%      79,90%
                                                        FS. 37      992      61.645    0,80%     80,60%

*PS=Puntoshop
**FS=Farmashop

                                                                                                              1     2      3      4         5
Productos y servicios

Logística y Distribución
En el 2016 se produjeron muchos        que nos sirvió para dar orden, efi-
cambios importantes en el área de      ciencia y eficacia a los procesos.
logística de nuestra empresa. Con-
formamos una nueva área llamada
Logística y Distribución, compuesta    Indicadores
por dos sub áreas: Operaciones Lo-
gísticas y Planificación Logística.    Durante el 2016 consolidamos un
                                       modelo de gestión por indica-
Esto significó un gran cambio ya       dores, el cual utilizamos para la
que, hasta ese momento, estaba         organización interna del Centro de
constituida por los integrantes del    Distribución y también para gene-
Centro de Distribución y se daba       rar información para otras áreas,
apoyo permanente desde el área         fundamentalmente para nuestro
Planeamiento y Control de Gestión,     Departamento Comercial.
pero no había un área dedicada ex-
clusivamente a la logística de dicho
centro.                                Sistema de detección de
                                       incendios
Proyecto: Mejoras                      Para brindar mayor seguridad a las
Operativas del Centro                  personas que trabajan en el Centro
                                       de Distribución, implementamos un
de Distribución                        nuevo sistema integral de detección,
En el primer trimestre llevamos        alerta y combate de incendios. Se
adelante un proyecto que logró         trata de un sistema de última gene-
mejorar la operación de nuestro        ración, acorde con los estándares
Centro de Distribución. En esta        nacionales.
etapa efectuamos la mudanza de la
operación de Canjes e Insumos al
Centro de Distribución ubicado en
la calle Alberdi y creamos un nuevo
sistema de stock por ubicaciones,                                             Centro de Distribución

                                                                                                 1     2   3   4   5
Productos y servicios

WMS (Warehouse Manage-                presentantes de las tres empresas
ment System / Sistema de              proveedoras de los sistemas invo-
                                      lucrados, para lograr una exitosa
Gestión de Almacenes)                 implementación.
En el marco del proyecto de me-
joras operativas detectamos la        A su vez, Logística y Distribución
necesidad de incorporar un nuevo      participó en varias instancias del
sistema de gestión para el Centro     proceso junto a otras áreas. Des-
de Distribución. Por su magnitud se   tacamos los logros del equipo de
convirtió en uno de los proyectos     eficiencia de stock que, junto al
más importantes de la empresa en      trabajo de integrantes del área de
este período.                         Auditoría y Procesos, Comercial, Lo-
                                      gística, Operaciones y Planeamiento
Primero elaboramos un documen-        lograron avanzar sensiblemente en
to de especificación de necesida-     el control, eficiencia y eficacia del
des que fue entregado a diversas      stock.
empresas aspirantes a proveer el
sistema. Luego de analizadas las      Esta implementación se enmarca en
propuestas, definimos la compra e     en un proyecto integral, que tam-
implementación del software WIS.      bién cambió el sistema de stock de
                                      los locales. De este modo, se esta-
Durante la segunda mitad del año      bleció un ERP (enterprise resource
especificamos los requerimientos,     planning) para la gestión de los
obteniendo como resultado el Do-      recursos de nuestra compañía, un
cumento Funcional. Fueron jorna-      WMS para la gestión del centro de
das de muchas horas de trabajo en     distribución y un sistema para la
equipo con integrantes de las áreas   gestión de inventarios en nuestros
de Auditoría y Procesos, Logística,   puntos de venta.
Operaciones y Sistemas, más los re-

                                                                              Centro de Distribución

                                                                                                1      2   3   4   5
Productos y servicios

Canales de atención y diálogo
En Farmashop contamos con una          La comunidad de         A través de Instagram,           A través de Twitter
estrategia de comunicación perma-      usuarios de Facebook    mostramos a nuestros             buscamos agregar
nente y proactiva hacia nuestros       visita nuestra fanpa-   seguidores la reno-              valor a nuestra mar-
colaboradores y clientes. Con el fin   ge en torno a dife-     vación de nuestros               ca, acercándonos a
de conectarnos y afianzar nuestro      rentes temáticas, en    locales, imágenes de             los usuarios e impul-
compromiso con nuestros públicos,      el marco de la salud,   nuestro equipo, así              sándolos a descargar
trabajamos en la gestión de la co-     el cuidado y el bien-   como nuevos produc-              nuestras aplicacio-
municación a través de los siguien-    estar.                  tos & servicios.                 nes, visitar los loca-
tes canales:                                                                                    les, conocer ofertas y
                                                                                                novedades diarias.

Redes sociales
                                        +110       mil              2345
                                                                                              3.436
Gestionamos una estrategia perma-       “me gusta” en 2015
nente de relacionamiento con los                                 seguidores en 2015
clientes, produciendo contenidos
propios y monitoreando las conver-
saciones con los fans.                                         Apostamos a posicio-           tweets en 2016
                                                               narnos como marca
                                                               empleadora en
                                       En Pinterest aposta-    LinkedIn, a través de la
                                       mos a generar con-      publicación de opor-
                                       tenidos creativos y     tunidades laborales y
                                       útiles para nuestros    eventos institucionales.
                                       usuarios, que resul-
                                       ten atractivos para
                                       agregar a sus propios
                                       tableros personales.
                                       Algunos de ellos son:
                                       ideas para Halloween,
                                       peinados para el
                                       verano.

                                                                                          1    2      3        4   5
Productos y servicios

Atención al cliente                     Reclamos gestionados
                                        en 2016
A través de la Central Telefónica
Inteligente atendemos las llamadas      Tipo de reclamo                  Cantidad   Tipo de reclamo                            Cantidad
de los clientes las 24 horas del día,
los 365 días del año, derivándolas a    60+                                39       Titular/Adicional                               4
la sucursal más cercana.
                                        Compras web                        112      Imposibilidad de comunicación telefónica        24
Las vías de comunicación entre la
empresa y los clientes son: mail,       Devolución de mercadería            32      Mala atención al cliente                        26
chat, llamadas telefónicas y redes
sociales.                               Discrepancias de ofertas            0       Mala atención telefónica                        62

Las llamadas y el chat son gestio-      Descuento diario Santander          1       Mala atención en mostrador de cajas             73
nados por el Centro de Atención
Telefónica, mientras que el contacto    Diferencia de precio                6       Mala atención en mostrador de farmacias         36
a través de las redes sociales y el
mail es atendido por el Respon-         Diferencia de promociones           23      No entrega de un pedido                         47
sable de Atención al cliente. Esta
área recibe todas las sugerencias,      Error de dispensación               2       Demora en entrega de un pedido                 66
consultas y reclamos de nuestros
clientes que nos permiten mejorar       Faltante de producto               24       Problemas al pagar con tarjeta                  13
el servicio y seguir creciendo jun-
tos. Cada reclamo es tratado con un     Farmacard                          241      Error en estado de cuenta                      40
seguimiento particular y se realiza
la gestión correspondiente para         500 puntos Farmacard-Santander     203      Total anual de reclamos                        2769
resolver la inquietud.
                                        Puntos sin adjudicar               1695

                                                                                                               1     2    3    4          5
Productos y servicios

Comunicación Interna
La comunicación interna es un área    Este indicador es el resultado de
estratégica para nuestra compa-       sumar todas las visitas que han
ñía. Hemos desarrollado diversas      realizado todos los navegadores
plataformas y herramientas para       (usuarios) incluyendo las visitas
conectar e informar a nuestros más    reiteradas.
de 1400 colaboradores distribuidos
en los distintos puntos del país.     Se obtiene el recuento de veces
                                      que un navegador accede a la web,

Intranet
                                      ya que no es posible saber si hay
                                      más de un usuario detrás de cada
                                      ordenador.
Es nuestra herramienta de comu-

                                      Carteleras
nicación por excelencia. Brinda a
todos los colaboradores las mismas
posibilidades de acceso a la infor-
mación, novedades, instructivos,      Están presentes en los lugares de
procedimientos, beneficios, encues-   descanso de cada sucursal, re-
tas y otros contenidos.               forzando la comunicación interna
                                      con información importante para
                                      los colaboradores. Se actualizan
2016: 184.271 visitas únicas          mensualmente y los colaboradores
2015: 157.734 visitas únicas          pueden colocar contenidos perso-
                                      nalizados (cumpleaños, aniversarios
Una visita única es el recuento de    laborales, notas, entre otros).
los diferentes navegadores que han
accedido a nuestra web por primera
vez.

Visitas totales: 917.603
                                                                            Cartelera de sucursal

                                                                                              1     2   3   4   5
Productos y servicios

Buzón de
                                                                                    • Colaboración con diferentes
                                        Sugerencias implementadas                     organizaciones.                 Tipo de sugerencia
sugerencias                             Departamento de Recursos Humanos:        Departamento de Operaciones:

Mediante esta herramienta, todos           • Garantía de alquiler a través          • Alfombras antideslizantes y
los colaboradores de la compañía             de Contaduría General de la              rampas de acceso.
pueden expresarse con total libertad         Nación.
                                                                                    • Cambios en sistema de cajas.
y dirigirse a los mandos superiores.       • Garantía solidaria para facili-
                                             tar el acceso financiero de los        • Buscadores de medicamentos.
Los mensajes se clasifican en in-            colaboradores a entidades
quietudes, sugerencias y felicitacio-        bancarias.                          Departamento Comercial:
nes. El plazo máximo de respuesta          • Descuentos corporativos: Par-
es de 72 horas y esta es efectuada           que de UTE-Antel, Coóptica y           • Incorporación de nuevos me-
por el Departamento de Capital Hu-           gimnasios.                               dicamentos y otros artículos.
mano con asesoramiento del área                                                     • Incorporación de productos
que corresponda según el caso.             • Modificación excepcional de
                                             fechas de acreditación de                en sucursales que no eran
                                             partidas variables, adelantos            punto de venta.
Todas las consultas reciben res-             y aguinaldos.
puesta. Cuando se trata de una                                                   Departamento de Marketing:
iniciativa o sugerencia, se analizan       • Asesoramiento sobre AFAPs y
las posibilidades de implementarla.          BPS.                                   • Incorporación de artículos
                                           • Cambios de horario en días               sugeridos a las competencias
Los departamentos que reciben                festivos.                                de ventas internas.
más sugerencias son:                       • Convenios de descuento en              • Extensión de días de des-
                                             boletos intra e interdeparta-            cuento, así como repetición
   • Recursos Humanos                        mentales.                                de estos días e incorporación
   • Operaciones                                                                      de promociones sugeridas.
                                           • Beneficio Farmacuenta: pago
   • Comercial                               a través de cuenta corriente           • Modificación de políticas
                                             de sueldo en todas las sucur-            Farmacard y Puntocard en
   • Marketing                               sales de Farmashop y                     beneficio de todos los cola-
                                             Puntoshop.                               boradores.
                                           • Autogestión en Intranet para        Cantidad de buzones: 288
                                             visualizar recibos de sueldo,
                                             adelantos y otros reportes des-
                                             de cualquier dispositivo y lugar.

                                                                                                                          1    2    3      4   5
Productos y servicios

Programa Mystery Shopper
Desde 2014 hemos aplicado esta           Promedio Total Mystery            Sucursal   Promedio   Sucursal   Promedio   Sucursal     Promedio
técnica, de la mano de la empresa        Shopper 92 sucursales
HS BRANDS LATINOAMÉRICA con el                                                2        86,42%       71       83,25%        86        81,25%
fin de estar actualizados sobre cómo     2014: 61,85%
somos percibidos por los clientes                                             95       86,42%       58       83,17%        27        80,92%
y cuáles son sus aspiraciones. Esto      2015: 69,7%
permite mejorar el servicio e incen-                                          38       86,17%       40       83,08%        55        80,83%
tivar a los colaboradores para que       2016: 78,9%
trabajen alineados a los estándares                                           90       86,08%       6        83,00%        94        80,50%
de calidad y de atención al público      31 sucursales superaron el 80%.
establecidos.                                                                 87       85,75%       42       83,00%        50        80,33%

Para ello, cada mes un cliente miste-                                         49       85,08%       91       82,92%        18        80,08%
rioso visita nuestras distintas su-
cursales evaluando aspectos como:                                             77       84,42%       22       82,50%        28           80%
apariencia exterior y del salón de
                                                                              81       84,42%       80       82,50%         80% al 100% - Alto
ventas, mostrador de farmacia, cajas,
atención telefónica y entrega a do-                                                                                        60% al 79% - Medio
                                                                              9        84,25%       52       82,42%           1% al 59% - Bajo
micilio, entre otras consideraciones
generales.                                                                    13                    37
                                                                                       84,08%                82,08%
El comprador encubierto no solo
                                                                              11       83,33%       24       81,92%
efectúa una compra, sino que ade-
más realiza preguntas, registra quejas                                        66       83,33%       78       81,75%
o comportamientos específicos,
para poder luego realizar un reporte
detallado sobre su experiencia en el
local. Posteriormente realizamos un
análisis de ese informe para generar
propuestas de mejora en la atención
al público de nuestros colaboradores.

                                                                                                                  1    2        3   4         5
Productos y servicios

Porcentajes por sectores
       Sucursales            2014   2015   2016

   Apariencia exterior       79%    84%    90%

Apariencia salón de ventas   85%    84%    86%

  Mostrador de farmacia      69%    71%    80,6%

          Cajas              62%    69%    76,4%

 Apreciaciones generales     87%    86%    89,5%

   Atención telefónica       51%    61%    69,5%

   Entrega a domicilio       46%    66%    81,9%

                                                   Sucursal 29

                                                                 1   2   3   4   5
Productos y servicios

Actividades del equipo
de Atención Farmacéutica
El equipo de Atención Farmacéuti-     Resultados Capacitaciones 2016      Asistentes
ca tiene la misión de garantizar un
uso seguro, responsable, efectivo     Ingresos                               325
y eficiente de los medicamentos
y dispositivos terapéuticos para      Primer empleo                          231
optimizar los resultados en salud.
Para alcanzar esta meta es funda-     Mensuales                              1146
mental la capacitación permanente
del equipo de colaboradores que se    Errores de dispensación                 88
desempeñan en la farmacia.
                                      Zika-repelentes                        153
Para ello implementamos un plan
de formación para los colaborado-     Módulo de ascenso                   195 (aprobación: 94%)
res de Montevideo y del interior.
                                      Módulo de ascenso expertas
                                      en perfumería                       29 (aprobación: 100%)

                                      Módulo de perfeccionamiento AINES
                                      (Analgésicos no esteroides)         34 (aprobación: 100%)

                                      Módulo de perfeccionamiento TGI
                                      (Tracto gastro intestinal)          10 (aprobación: 100%)

                                      Toma de glicemia en ECA             130 (aprobación: 86%)

                                                                                                  1   2   3   4   5
Productos y servicios

El servicio de Atención Farmacéu-          Tipo de examen                      Nº de determinaciones realizadas      • Farmacovigilancia - farmaco-
                                                                                                                       vigilancia activa y reportes a
tica también trabaja para la pro-                                                                                      la autoridad regulatoria.
moción de la salud así como para           Colesterol                             381
la detección precoz de patologías y                                                                                  • Fichas informativas de me-
seguimiento de tratamientos, me-           Hemoglobina                            295                                  dicamentos disponibles en
diante el uso de equipos de deter-                                                                                     Intranet.
minaciones point of care. Con una          INR                                    124                                • Boletín informativo - capa-
pequeña gota de sangre del dedo                                                                                        citaciones, medicamentos
se pueden realizar los siguientes          Perfíl lipídico                        120                                  incorporados, procedimien-
exámenes: colesterol, triglicéridos,                                                                                   tos, etc.
perfil lipídico, hemoglobina, he-          Enf. Celíaca                           119
                                                                                                                     • Clasificación de medicamen-
moglobina glicosilada, INR y test de                                                                                   tos - Clasificación ATC y según
detección de enfermedad celíaca.           Triglicéridos                          102                                  presentación, dosificación y
Los datos obtenidos se ilustran a                                                                                      forma farmacéutica.
continuación:                              Hemoglobina glicosilada                 78
                                                                                                                     • Documentación - elaboración
                                                                                                                       de instructivos, procedimien-
                                                                                                                       tos, especificaciones, etc.
Los clientes pueden acceder a estos          • Página web - área de Aten-            ordenamiento de acuerdo a
servicios solicitando una entrevista           ción Farmacéutica.                    compatibilidades. Planogra-     • Asesoramiento a usuarios en
personalizada en las sucursales: 3,                                                  mas: creados para sucursales      relación a consultas sobre
                                             • E-commerce - creación de              con cajoneras de acuerdo a la     medicamentos.
11, 17, 20, 28, 57, 68, 81, 83, 87 y 90.       las descripciones de medica-          cantidad de módulos.
                                               mentos y dispositivos tera-
Por otra parte, los Químicos Farma-            péuticos, mantenimiento de         • Gestión de compras - crea-
céuticos participan en las siguien-            la información de estos ítems        ción del proceso para la
tes actividades:                               (nombre, descripción, condi-         compra de productos quími-
                                               ción de venta, etc.).                cos. Incluye el seguimiento en
   • Cadena de frío - validación                                                    conjunto entre los equipos de
                                             • Almacenamiento -medi-                QFs, supervisores e Insumos
     de envíos y asesoramiento en              camentos oftálmicos: mo-
     la sucursal 42.                                                                de Atención Farmacéutica.
                                               dificación con el objetivo
   • Redes sociales - redacción de             de disminuir los errores de        • Revisión de stock y venci-
     artículos sobre salud.                    dispensación. Productos              mientos - Mirena y Jaydess.
                                               químicos: establecimiento del

                                                                                                                       1      2      3      4     5
Productos y servicios

Farmashop 42 especializada
en fertilidad
Farmashop 42, ubicada en Av. Inge-    farmacia no está abierta. En hora-
niero Luis P. Ponce 1503, aloja una   rio de atención al público el local
avanzada área de fertilidad y es      cuenta con un protocolo de control
nuestra única farmacia de toda la     de temperatura, permitiendo moni-
cadena que dispensa medicamen-        torear constantemente el buen fun-
tos para tratamientos de fertilidad   cionamiento de todo el sistema. A
del Fondo Nacional de Recursos.       su vez, instalamos en cada heladera
                                      una alarma por temperatura que
Cuenta con una sala con acceso ex-    está conectada a Securitas como
clusivo para el personal de farma-    respaldo de todo el sistema.
cia que realiza la dispensación de
estas especialidades farmacéuticas    A estas precauciones sumamos
y dispone de una amplia capacidad     algunas otras medidas necesa-
de almacenamiento con tres hela-      rias: cada heladera se encuentra
deras, dos de las cuales son para     conectada a una línea de energía
atender las necesidades del Fondo     independiente, asegurándonos que
Nacional de Recursos.                 ante la falla eléctrica de una de
                                      ellas no se ponga en riesgo todas
Para poder garantizar la tempera-     las heladeras, sino solo la afectada.
tura adecuada, su almacenamiento      Este proceso es administrado por
y la calidad de su conservación, se   un tablero eléctrico acondicionado      Hemos acondicionado toda la           supervisora Viviana Tabarez y la
conectó a cada equipo una sonda       y señalizado. También instalamos        infraestructura del Farmashop 42,     Gerente Técnico de División Farma-
de temperatura, que es adminis-       un aire acondicionado para con-         desde el salón de ventas hasta el     céutica Leticia Caligaris.
trada por un software que mide y      trarrestar el calor que emitan las      depósito para ofrecer a nuestros
emite alarmas vía mail y mensajes     heladeras en funcionamiento. Para       clientes una atención profesional y
de texto cuando los rangos suben      completar las mejoras colocamos         especializada.
o bajan saliéndose de lo permiti-     dentro del área una computadora
do. Estas alarmas se encuentran       que alberga el software y todos los     Todo este trabajo ha sido posible
encendidas todo el día y son fun-     trabajos sobre control de tempera-      gracias al apoyo y esfuerzo del
damentales en el horario en que la    tura que se realizan.                   equipo, su encargada Yanet Moraes,

                                                                                                                          1     2      3     4     5
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