Resolvemos tus dudas: Cambios en el programa de Microsoft - 2 de diciembre de 2021
←
→
Transcripción del contenido de la página
Si su navegador no muestra la página correctamente, lea el contenido de la página a continuación
Resolvemos tus dudas:
Cambios en el programa de
Microsoft
2 de diciembre de 2021
Cómo participar en el webinar
• Podéis lanzar vuestras preguntas en cualquier momento
pulsando “Preguntas y Respuestas”. Las respuestas
estarán disponibles para todas las personas que participan
en este webinar. Puedes preguntar de forma anónima.
Importante: Esta sesión va a
ser grabada y colgada en nuestra • Al final del webinar, podéis pulsar “Levantar la mano” para
web para ayudar a más entidades hablar en directo
Hacer
Compartir Preguntas
opiniones y Ver
Respuestas
Micrófono
desactivado
Agenda
• Introducción (5 minutos)
• Repasaremos algunos conceptos y los cambios anunciados por Microsoft
(20 minutos)
• Abordaremos las preguntas que nos habéis enviado en estos días y las
que nos hagáis en directo por escrito (20 minutos)
• Turno para levantar la mano y preguntar en voz alta las dudas no
aclaradas (15 minutos)
3 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Ofertas de Microsoft para entidades sin fines de lucro
¿Qué ofrece Microsoft a tu entidad sin fines de lucro?
Software Software
instalable instalable
“en local” “en local” Suscripciones
(on-premises) (on-premises) en la nube
en donación en descuento
5 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas mediante
On-Premises vs. Cloud
On-Premises Cloud
Ventajas Ventajas
• Gasto único • Los costes se distribuyen en el tiempo
• Sin costes recurrentes que pagar • Las actualizaciones de software y el despliegue de nuevas
• Microsoft Software Assurance permite actualizaciones funcionalidades se hacen automáticamente
gratuitas de verión, durante los dos años siguientes a la • Permiten activar y desactivar las licencias según sea necesario
solicitud de las licencias • Sin gastos de mantenimiento de hardware o software del servidor
• Permite acceder a tus aplicaciones y archivos desde cualquier lugar
• Seguridad más robusta
Desventajas Desventajas
• Gasto único • Los costes se distribuyen en el tiempo
• Necesidad de actualizar en 3 a 5 años, con soporte y • Es posible que se requiera una formación continua en el tiempo para que
funcionalidades limitados las personas de tu entidad sepan las aplicaciones y flujos de trabajo que
se van lanzando (gestión del cambio)
• Tú eres es responsable de asegurarte de que tus
sistemas permanezcan parcheados y seguros • Puede depender de la conexión a Internet
• Requiere una administración/supervisión del tenant, las suscripciones..
6 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas mediante
Licenciamiento de Microsoft On-premises
On-Premises
• Pagas una sola vez por la licencia
• Descargado e instalado en tu ordenador portátil o de
sobremesa
• Parches y actualizaciones gratuitas entre versiones
• Lanzamientos de versiones completas cada 18 24- meses
Catálogo en Donación Catálogo en Descuento
• Donado por Microsoft • Distribuido por Microsoft con
• Disponible con una pequeña un descuento (~ 60-70% de
tarifa de administración a descuento)
través de TechSoup • Licencias ilimitadas
• Limitado a 50 licencias por •
producto cada 2 años • Productos
• Productos de nivel estándar premium/profesionales y de
disponibles para las nivel estándar disponibles
organizaciones sin fines de • No todo el software con
lucro más pequeñas descuento incluye Software
• Incluye Software Assurance Assurance
7 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas mediante
Licenciamiento de Microsoft - Suscripciones
Cloud
• Pagas por suscripción (mensual o anualmente)
• Actualizaciones periódicas de funciones
• Requiere una conexión a Internet estable para
las actualizaciones, la sincronización y el trabajo
"en la nube"
• Donaciones (subvenciones) y descuentos
• Donaciones o créditos otorgados directamente por Microsoft
• Los planes que tienen mas aplicaciones y funcionalidades
están disponibles en modalidad de descuento
• Existen límites en el número de licencias que se pueden pedir
en ciertos planes de suscripción
• Se pueden mezclar y combinar diferentes tipos de
suscripciones dependiendo de las necesidades
• El precio de la suscripción está protegido por períodos de 12
meses
• Los costes (en comparación con las licencias “on-premise”) a
menudo son más bajos cuando se considera el coste total de
propiedad
8 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas mediante
¿Qué cambios se van a producir?
31 de diciembre de 2021
4 de abril de 2022
¿Qué ofertas de Microsoft para entidades sin fines de lucro desaparecen?
Software Software
instalable instalable
“en local” “en local” Suscripciones
(on-premises) (on-premises) en la nube
en donación en descuento
10 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas medianteLicenciamiento de Microsoft: conceptos clave
Cloud
On-Premises (instalable en local) • Pagas por suscripción (mensual o anualmente)
• Pagas una sola vez por la licencia • Actualizaciones periódicas de funciones
• Descargado e instalado en tu ordenador portátil o de
• Requiere una conexión a Internet estable para
sobremesa las actualizaciones, la sincronización y el trabajo
• Parches y actualizaciones gratuitas entre versiones "en la nube"
• Lanzamientos de versiones completas cada 18 24- meses
• Donaciones (subvenciones) y descuentos
Catálogo en Donación Catálogo en Descuento • Donaciones o créditos otorgados directamente por Microsoft
• Donado por Microsoft • Distribuido por Microsoft con • Los planes que tienen mas aplicaciones y funcionalidades
un descuento (~ 60-70% de están disponibles en modalidad de descuento
• Disponible con una pequeña
tarifa de administración a descuento) • Existen límites en el número de licencias que se pueden pedir
través de TechSoup • Licencias ilimitadas en ciertos planes de suscripción
• Limitado a 50 licencias por disponibles • Se pueden mezclar y combinar diferentes tipos de
• Productos
suscripciones dependiendo de las necesidades
producto cada 2 años
• Productos de nivel estándar premium/profesionales y de • El precio de la suscripción está protegido por períodos de 12
nivel estándar disponibles meses
disponibles para las
organizaciones sin fines de • No todo el software con • Los costes (en comparación con las licencias “on-premise”) a
descuento incluye Software menudo son más bajos cuando se considera el coste total de
lucro más pequeñas
propiedad
• Incluye Software Assurance Assurance
11 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas mediante¿Cuáles son los cambios?
Disponibilidad limitada de productos on-premises
• Desde el 31 de diciembre de 2021, los productos del catalogo en donación no incluirán Software Assurance y cambiará el
proceso de obtención
• Desde el 4 de abril de 2022:
• La mayoría de los productos on-premises ya no estarán disponibles para las organizaciones sin fines de lucro como donación
• Estos productos seguirán estando disponibles a través de TechSoup, pero solo a precios de descuento para ONGs y sin S.A..
• Los productos en donación disponibles a partir de esa fecha serán:
No aplica en España: Solo para entidades con PCs de
Windows Server y SQL Server acceso público o aulas con
Las organizaciones sin fines de también estarán disponibles para dispositivos compartidos. Las
lucro elegibles tendrán acceso a las organizaciones sin fines de lucro licencias NO tendrán Software
Windows Pro como donación. que operan en países donde Azure Assurance incluido.
no está disponible actualmente.
Todavía por definir
Donaciones de Licencias “en la nube”:
Las entidades seguirán pudiendo solicitar productos en la nube de Microsoft a través de TechSoup. Estos incluyen
varias ofertas de donación interesantes. En algunos casos, estas ofertas proporcionan la misma funcionalidad que
las herramientas “on-premises”, a menudo con características más robustas, seguras y resistentes.
12 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas medianteFechas clave (1/2)
Hasta el 31 de diciembre de 2021
§ El programa de donaciones “on-premise” incluirá gratis el Software Assurance
(actualización de version gratuita durante 2 años)
§ Algunos de los productos del programa de descuento “on-premise” incluyen gratis
el Software Assurance
Desde el 1 de enero hasta el 4 de abril de 2022
§ El programa de donaciones “on-premise” no incluirá gratis el Software Assurance
§ El programa de descuento “on-premise” no incluirá gratis el Software Assurance
Desde el 4 de abril de 2022 en adelante
§ El programa de donaciones “on-premise” desaparece (salvo Windows)
§ Los productos del programa de descuento “on-premise” no incluirán gratis el
Software Assurance
13 © TechSoup Global. All Rights Reserved.Fechas clave (2/2)
• Fechas finales para solicitar licencias on-premise de Microsoft que incluyan Software Assurance (Windows,
Office y otros productos de la compañía):
•El 14 de diciembre es el ultimo día que podemos enviar pedidos con productos en descuento a
Microsoft
• El plazo límite para cumplimentar el pago de los pedidos será este 13 de diciembre, siendo
cancelados todos los pedidos que no se hayan completado el día 14.
•El 29 de diciembre es el ultimo día que podemos enviar pedidos con productos en donación a Microsoft
• El plazo límite para cumplimentar el pago de los pedidos será este 28 de diciembre, siendo
cancelados todos los pedidos que no se hayan completado el día 29.
• Importante, si realizáis el pago del pedido por transferencia, recordad que necesitaréis un mínimo de 24
horas para que pueda procesarse a tiempo.
• Después de estas fechas, los productos aparecerán como "fuera de stock" en nuestro catálogo, hasta
enero de 2022. A partir de enero de 2022, y hasta el 4 de abril de 2022, Microsoft va a establecer un proceso
diferente que exigirá tener un tentant non-profit. Os informaremos tan pronto seamos notificados.
• El pasado 4 de octubre os anticipamos de estos cambios, que podéis encontrar resumidos en este artículo y
en Preguntas Frecuentes .
14 © TechSoup Global. All Rights Reserved.Preguntas frecuentes y en directo
FAQ: Escenarios de uso On-Premises vs. Cloud
On-Premises Cloud
Licencias Suscripciones
Get Genuine: instalar Sistema operativo Windows en PCs • Solicitar un tenant como entidad sin fines de lucro
formateados o que no lo tienen de fábrica • Una vez aprobado, solicitar suscripciones de M365
Windows Upgrade: actualizar la versión (ej. de Windows 7 a • Algunas son gratuitas (generalmente, no incluyen
Windows 10) aplicaciones de escritorio)
Office Standard (on-premise): útil para entidades • Otras implican un pago por cada usuario, por cada
• muy pequeñas que no quieren o pueden, de momento, pasar mes de uso
a la nube • Después, hay que asignar licencias a cada usuario, habilitar
• que envían a su personal a países o zonas donde no hay permisos, etc.
buena conexión a internet • Lo ideal es tener un dominio propio (ej. @mientidad.org),
• con PCs poco potentes/antiguo, donde las suscripciones pero si todavía no tienes uno, Microsoft te da uno de prueba
pueden ralentizar mucho los PCs hasta que lo tengas
• que quieren conectar estas licencias con suscripciones de • Puedes tener los servidores en Azure, con un crédito
O365 gratuitas gratuito de 3500 dólares/año. También puedes usar
Windows Server Standard, CALs y otros servidores Sharepoint online para tener servidores
• Entidades que quieren complementar su infraestructura • Puedes construir toda una infraestructura alrededor de
actual, o que necesitan actualizar licencias como “puente” M365, con PowerBI, Dynamics365, PowerApps, etc.
para migrar a Sharepoint online o a Azure (IaaS)
16 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas medianteFAQ: REQUISITOS DE ELEGIBILIDAD MICROSOFT • URL 1: Elegibilidad Microsoft • URL 2: Preguntas más frecuentes sobre organizaciones sin fines de lucro | Organizaciones sin fines de lucro de Microsoft • Para que tu entidad sea eligible, tu entidad debe cumplir y ajustarse a los siguientes criterios: 1. Elegibilidad de la organización 2. Elegibilidad de la misión 3. Registro y restricciones de licencia 4. Licencias de usuario 5. No discriminación 17 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
FAQ: CÓMO SOLICITAR UN TENANT NON-PROFIT
• URL: Guia paso a paso para solicitar un tenant “non-
profit”
• Importante: Si ya tienes un tenant creado, pero no está
catalogado como de “non-profit” (es comercial o
educativo):
• En el paso nº1 de la guía debes “Iniciar sesion” con tu usuario
administrador global de M365 (no registrarte) en
https://nonprofit.microsoft.com/es-es/getting-started . Copia la
información que salga en pantalla.
• A continuación, contacta con Microsoft en:
https://nonprofit.microsoft.com/en-us/contactus y explica
brevemente tu caso, pegando la información que salió en pantalla
en el paso anterior.
• Microsoft te contactará para abordar tu caso
18 © TechSoup Global. All Rights Reserved.FAQ: OFERTA DE SUSCRIPCIONES EN LA NUBE DE MICROSOFT
(a 2 de diciembre de 2021; sujeta a cambios por parte del donante)
Office 365 E1:
• Las organizaciones que actualmente tienen licencias E1 pueden continuar usando las licencias y agregar más a su suscripción existente,
si cumplen con los requisitos de utilización.
• Las nuevas suscripciones E1 solo están disponibles para las organizaciones que tienen un Contrato Enterprise (EA) con Microsoft.
• Si necesitas licencias E1, contáctanos a través de info@techsoup.es y te orientamos
Soluciones en la nube subvencionadas/donadas disponibles:
• Microsoft 365 Empresa Basico – hasta 300 suscripciones gratis
• Microsoft 365 Empresa Premium – hasta 10 suscripciones gratis
• Dynamics 365 Sales Enterprise – hasta 5 suscripciones gratis (próximamente disponible a través de TechSoup)
• Power Apps Per App plan – – hasta 10 suscripciones gratis
• $3,500 en una beca/crédito de consumo para Azure
Soluciones en la nube con descuento disponibles:
• Office 365 E1 de pago – 1,69€+IVA/usuario/mes
• Microsoft 365 Empresa Estandar – 2,50€+IVA/usuario/mes
• Office 365 E3 - 4,40€+IVA/usuario/mes
• Office 365 E5 – 13,80€+IVA/usuario/mes
• PowerBI y muchas más
19 © TechSoup Global. All Rights Reserved.FAQ: CÓMO SOLICITAR CRÉDITOS DE AZURE (3500$/año)
• URL: https://nonprofit.microsoft.com/es-es/getting-started
1. Debes “Iniciar sesion” con tu usuario
administrador global de M365 (no registrarte) en
https://nonprofit.microsoft.com/es-es/getting-started
2. A continuación, debes ver tu cuenta como organización sin
fines de lucro, con un estado “Aprobado”
3. Finamente, si tu entidad es elegible para solicitar los créditos
de Azure:
• Deberás pulsar en la cajita de “créditos de Azure”
• Seguir los pasos que indica Microsoft
• Si no ves la cajita de Azure, es que Microsoft ha
determinado que tu entidad no es elegible para solicitarlos
• Si te los conceden, deberás renovarlos año a año
20 © TechSoup Global. All Rights Reserved.Ofertas Microsoft365
21 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas medianteFAQ: CÓMO SOLICITAR SUSCRIPCIONES A TRAVÉS DE TECHSOUP
1. Debes tener un tenant non-profit Microsoft aprobado para poder
empezar el proceso (ver Guia paso a paso para solicitar un tenant
“non-profit”). IMPORTANTE: el email que usar para hacer esta
solicitud es el “administrador global” de M365
2. Inicia sesión con el usuario y contraseña de “administrador
global” en el centro de administración de M365 en:
https://admin.microsoft.com/
3. Haz click en este enlace: Aceptar esta invitación y autorizar a
Techsoup Spain/TSE Enterprises Sp. z o.o. a ser mi Proveedor de
soluciones Microsoft Cloud.
4. Abre otra pestaña, e inicia sesión en la web de TechSoup Spain:
Página de inicio de sesión
5. Accede a nuestra web especifica para suscripciones en la nube:
Cloud Manager -TechSoup Spain
22 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas medianteFAQ: CÓMO AVERIGUAR SI TU ENTIDAD CUMPLE CON LOS REQUISITOS DE USO
CLOUD (1/3)
• URL: https://docs.microsoft.com/es-es/microsoft-365/admin/activity-reports/activity-reports?view=o365-
worldwide, siendo los pasos concretos los siguientes:
1. Accede al Portal de administración de Microsoft 365 con el rol de administrador global.
2. Una vez allí, selecciona "más" opciones (se ven 3 puntos en el panel izquierdo del portal de administración).
3. Luego, selecciona “informes” y “ver informes” de “puntuación de productividad” y de “uso”.
4. Una vez que seleccionado esto, hay que habilitar estos informes. Dichos informes deberían aparecer dentro
de las 24 horas siguientes.
5. Una vez aparezcan, se pueden usar para ver qué usuarios están usando los servicios de Microsoft 365.
• Más información: En este otro enlace
de Microsoft, tenéis algunas preguntas
frecuentes sobre cómo aplica Microsoft
estas directivas del uso de licencias
donadas. Está en inglés, pero podéis
encontrar una traducción automática a
español en este otro enlace, por si
fuera de ayuda.
• Informes disponibles y cómo solicitarlos
23 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas medianteFAQ: CÓMO AVERIGUAR SI TU ENTIDAD CUMPLE CON LOS
REQUISITOS DE USO CLOUD (2/3)
Requisito de uso para las donaciones/subvenciones en la nube (Microsoft Cloud Grants)
Microsoft ahora requiere a todas las entidades que tienen suscripciones en donación (Office 365 E1, E2
(antiguo), M365 Business Standard, M365 Business Premium) un requisito mínimo de uso de las licencias
asignadas de al menos del 85%.
Definiciones: Implicaciones:
• “Grant”: Cualquier oferta en la nube donada que • Las organizaciones que actualmente no están teniendo un uso del
Microsoft proporcione a organizaciones sin fines de lucro 85% de las suscripciones en la nube que han recibido sin coste,
(sin coste para organizaciones sin fines de lucro) serán desactivadas en su totalidad por Microsoft (no solo las
que no cumplen el ratio de uso) y pueden arriesgarse a dejar de
• Licencias asignadas: cuando una organización asigna ser elegibles para futuras ofertas de donaciones.
una licencia a un/a usuario/a específico/a, estas licencias • Las organizaciones deberán administrar activamente las licencias
se consideran asignadas. donadas, eliminando usuarios que ya no trabajan en la entidad. Es
mejor desasignar licencias de usuarios que no usan las licencias,
• Utilización: El 85% de los usuarios/as de suscripciones que incumplir el ratio de uso del 85%
asignadas deben usar al menos un servicio en la nube de
Microsoft 365 en los últimos 90 días. Estos servicios Recursos:
en la nube incluyen Exchange Online, Yammer, Microsoft
Teams y Aplicaciones de Microsoft 365. Este requisito no • Microsoft FAQ (PDF): https://aka.ms/NonprofitGrantFAQ
incluye las soluciones instaladas o locales (on-premise)
24 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas medianteFAQ: CÓMO AVERIGUAR SI TU ENTIDAD CUMPLE CON LOS
REQUISITOS DE USO CLOUD (3/3)
Siempre recomendamos tener de referencia este enlace. Aquí es donde Microsoft va actualizando la información sobre las
condiciones de las diferentes licencias que va poniendo a disposición a las entidades sin fines de lucro elegibles, así
como estas FAQs o preguntas frecuentes. Teneis que dividir los usuarios que tenéis en varios grupos:
•Por un lado, los que tienen cargos ejecutivos (remunerados o no) y los trabajadores en nómina:
•A este grupo les podéis asignar licencias que Microsoft os da a coste cero, como puedan ser E1, M365 Empresa premium, etc.. Estas
son las licencias que tienen que cumplir el ratio de uso del 85% de las asignadas, utilizadas al menos una vez en los últimos 90 dias.
•Por otro, los voluntarios
•A estos usuarios les tendríais que dotar de licencias específicamente dedicadas a voluntarios, es decir, los planes "F", solo que para
entidades sin fines de lucro son mas baratas (aunque de pago; lo cual implica que no hay requerimiento de uso del 85%).
Por tanto, deberéis calcular:
•Cuantas suscripciones cloud de pago teneis
•Cuantas suscripciones cloud a coste cero tenéis, cuantas estan asignadas a usuarios, y que ratio de uso tenéis.
•Cuantos empleados + personal de dirección teneis
•Cuantos voluntarios/autónomos tenéis
Y asegurar que tienen un tipo de suscripción asignada adecuada, y que si es una de las gratuitas, que se use al menos una vez cada 90 días. Ante
la falta de uso, Microsoft os puede quitar todas las suscripciones gratuitas que tengáis.
25 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas medianteFAQ: REQUISITOS DE USO CLOUD - EJEMPLO
(suscripciones cuyo coste es cero)
Implicaciones:
• Las organizaciones que actualmente no están teniendo un uso del 85% de las suscripciones en la nube que han recibido sin coste, serán
desactivadas en su totalidad por Microsoft (no solo las que no cumplen el ratio de uso, sino las 2000 en el ejemplo) y pueden
arriesgarse a dejar de ser elegibles para futuras ofertas de donaciones.
26 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas medianteOtras preguntas recibidas hasta ahora ...
• Podrás seguir utilizando tus licencias “on-premises”, ya que se trata de licencias perpetuas.
¿Qué implican estos • Si tienes todavía Software Assurance activo, aprovecha y actualiza de versión si tus PCs tienen
cambios para las licencias capacidad (Ej. Memoria)
• Este cambio implica que ya no podrás pedir licencias “on-premises” en donación con Software
que ya tengo? Assurance incluido a partir del 31/12/2021. Es el momento de valorar si necesitas pedirlas…
¿Cómo afecta este cambio • Este cambio no afecta a las licencias en la nube.
a las licencias en la nube • Puedes pedir suscripciones en la nube a través de TechSoup sin ningún problema.
• IMPORTANTE: tener en cuenta los requisitos de uso de Microsoft para las suscripciones sin coste
que ya tengo?
• Lo primero, analizar tu infraestructura actual, y trazar un plan a futuro.
• Si quieres continuar como hasta ahora (en “on-premises”), es el momento de actualizar la version
(si tienes S.A.) o de solicitar nuevas licencias antes del 31/12/2021. Con esto aseguras dos años
¿Qué puedo hacer si no de última versión, hasta que llegue el momento de empezar con la nube.
• A partir del 31/12/2021, las soluciones “on-premise” en donación ya no tendrán S.A., pero podrás
tengo conexión permanente pedirlas hasta el 4/4/2022. A partir de entonces, sólo estarán disponibles en el catálogo de
y estable a Internet? descuentos, sin S.A., y a un coste mayor aunque con descuento sobre su precio de mercado.
• Si optas por la nube, algunas suscripciones a la nube como Microsoft 365 Empresa Premium,
incluyen aplicaciones de escritorio descargables que se pueden usar completamente sin conexión.
Necesitarás pedir un tenant, solicitar las suscripciones, y asignarlas a usuarios/as.
¿Cómo se ven afectadas las • Las Bibliotecas podrán seguir solicitando licencias “on-premises” del catalogo en donación hasta el
31 de diciembre de 2021.
bibliotecas? • Estamos trabajando con Microsoft para ampliar esta oferta y disponibilidad para las bibliotecas.
27 © TechSoup Global. All Rights Reserved.
Envía tus preguntas mediante¡Gracias por participar!
Suscríbete a nuestra newsletter
Síguenos en redes:
Instagram: techsoup_spain
LinkedIn: techsoup-spain
Twitter: TechSoup_Spain
Facebook: techsoupspain
info@techsoup.esTambién puede leer
