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Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala INDICE A. PRESENTACIÓN ………………………………………………………..……….……1 B. CONDICIÓN INICIAL ……………………………………………..….….…………...2 C. CONDICIÓN AL FINAL DE LA GESTIÓN 2020, ACCIONES TOMADAS Y LOGROS OBTENIDOS………………………………………….……..……..………….2 1. MANCOMUNIDAD GRAN CIUDAD DEL SUR 1.1 REUNIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DE JUNTA DIRECTIVA Y ASAMBLEA GENERAL…………………………………………………………..….2 1.2 IMÁGENES LIDAR…………………………………………………………………5 1.3 PROYECTOS CON MUNICIPALIDADES MANCOMUNADAS……………….9 1.4 EMPAGUA…………………………………………………………………………14 1.5 PASOS A DESNIVEL…………………………………………………………..…14 1.6 CONVENIOS………………………………………………………….…………...15 2. MANCOMUNIDAD DEL NORTE …………………………………………………...15 3. EQUIPAMIENTOS ………………………………………………….….……………..17 4. GESTIÓN DE PROYECTOS CON USAID ………………………………………...19 5. GESTIONES Y ACTIVIDADES CON DIFERENTES MUNICIPALIDADES..…..20 5.1 GESTIONES Y ACTIVIDADES CON MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA.20 5.2 GESTIONES Y ACTIVIDADES CON MUNICIPALIDAD DE VILLA NUEVA..21 5.3 GESTIONES Y ACTIVIDADES CON MUNICIPALIDAD DE AMATITLÁN..…24 5.4 GESTIONES Y ACTIVIDADES CON MUNICIPALIDADDE ESCUINTLA……25 5.5 GESTIONES Y ACTIVIDADES CON MUNICIPALIDAD DE MORALES, IZABAL………………………………………………………………………………….25 6. ESTRUCTURACIÓN DOCUMENTAL PARA EL DESARROLLO Y LA MODERNIZACIÓN DE UN CATASTRO MUNICIPAL ……………………..………..26
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 7. INVESTIGACIÓN DE PROYECTOS E INVERSIÓN DE LAS DISTINTAS MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA …...………....…27 8. LÍMITES DEL MUNICIPIO DE GUATEMALA……………………………………..27 9. TALLER, CONFERENCIAS, CURSOS y OTROS ………………………………..28 10. EXPEDIENTES UDI …………………………………………………..….………...36 11. ACCIONES ADMINISTRATIVAS DE CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD……………………………...…………………………………..….………..36
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala A. PRESENTACIÓN En cumplimiento con los lineamientos dispuestos por la Secretaría General de la Municipalidad de Guatemala, la Unidad de Apoyo a las Mancomunidades presenta la Memoria de Labores correspondiente al año 2020. Valga mencionar que la Unidad es de reciente formación y empezó a operar y funcionar en enero del 2020 por lo que se incorporan a esta memoria todas las acciones administrativas de creación y funcionamiento administrativo de la misma. Además, el documento presenta un resumen de las principales actividades realizadas por la Unidad durante el presente año a partir de las funciones establecidas en el Acuerdo COM-26-2019. Siendo éstas: a) Coordinar el apoyo administrativo y técnico con el personal de las Mancomunidades. b) Coordinar la gestión de programas, proyectos y acciones que impulsen el fortalecimiento institucional de las Mancomunidades y sus Asociados. c) Presentar informes cuando se lo solicite el Alcalde Municipal o el Concejo Municipal. d) Apoyar en la gestión de convenios, contratos, cartas de entendimiento y cualquier documento de cooperación por parte de la Municipalidad de Guatemala que tenga como objeto el cumplimiento de los fines de cada Mancomunidad. e) Tener comunicación directa con los Gerentes de las diferentes Mancomunidades f) Presentar a las Mancomunidades los proyectos que sean de interés para el desarrollo de los municipios que las integran. g) El Coordinador de la referida Unidad podrá asistir con voz a las sesiones de Junta Directiva y Asamblea General de las Mancomunidades para darle seguimiento a los asuntos aprobados y prestar la asesoría respectiva al Alcalde Municipal, siempre que sea legalmente posible. La Unidad de Apoyo a las Mancomunidades fue creada dentro de la estructura municipal con el propósito de asumir todas las actividades de preparación, realización y seguimiento de las competencias de la Municipalidad como miembro de las Mancomunidades a las que pertenezca. 1
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala B. CONDICIÓN INICIAL La Unidad de Apoyo a las Mancomunidades inició sus actividades a partir del presente año. Las tareas que ha realizado en el transcurso del 2020, se han basado en las funciones establecidas para la Unidad en el Acuerdo COM-26-2019. Así mismo, las actividades que la Unidad realizó fueron basadas en las intervenciones planteadas en el Plan Operativo Anual para este año, las cuales son: 1. Coordinar la gestión de programas, proyectos y acciones que impulsen el fortalecimiento institucional de las Mancomunidades y Asociados. 2. Apoyar en la gestión de convenios, contratos, cartas de entendimiento y cualquier documento de cooperación por parte de la Municipalidad de Guatemala que tenga como objeto el cumplimiento de los fines de cada Mancomunidad. 3. Presentar a las Mancomunidades los proyectos que sean de interés para el desarrollo de los municipios que la integran. C. CONDICIÓN AL FINAL DE LA GESTIÓN 2020, ACCIONES TOMADAS Y LOGROS OBTENIDOS La Unidad de Apoyo a las Mancomunidades a partir de los objetivos estratégicos y metas propuestas en cada una de las intervenciones para el año 2020, ha trabajado en lo siguiente: 1. MANCOMUNIDAD GRAN CIUDAD DEL SUR 1.1 Reuniones ordinarias y extraordinarias de Junta Directiva y Asamblea General. Con la adhesión de la Municipalidad de Guatemala a la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur, integrada por los municipios de Amatitlán, Mixco, Villa Canales, Santa Catarina Pinula, San Miguel Petapa y Villa Nueva; la Unidad de Apoyo a las Mancomunidades, durante el presente año participó en cuatro reuniones de Junta Directiva y tres Asambleas Generales, en las cuales se estuvo apoyando con base a sus funciones establecidas. Uno de los objetivos de la UAM fue darle seguimiento 2
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala a los diferentes proyectos y gestiones que la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur ha realizado en conjunto con los diferentes municipios que pertenecen a la misma. 30 Septiembre 2020, Salón de Concejo, Municipalidad de Guatemala. Reunión de Junta Directiva 06 Noviembre 2020, Salón de Concejo, Municipalidad de Guatemala. Reunión de Junta Directiva 3
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 06 de noviembre de 2020, Salón de Concejo, Municipalidad de Guatemala. Asamblea General Los proyectos planteados sumados a la estrategia de Recuperación Económica impulsados por el Presidente de la Mancomunidad, Alcalde Ricardo Quiñonez, son de tal relevancia que en una de las reuniones participó el Señor Presidente de la República de Guatemala, Dr. Alejandro Giammattei, y conjuntamente con los Alcaldes de los municipios que pertenecen a la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur, abordaron temas de interés para la región metropolitana. 05 de mayo Municipalidad de Guatemala. Salón de Concejo 4
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 1.2 IMÁGENES LIDAR La Mancomunidad Gran Ciudad del Sur, gestionó la donación para la obtención de imágenes Lidar y productos derivados de dicha tecnología, consistentes en ortofoto y modelos superficiales y de elevación; que constituyen herramientas para la planificación del desarrollo de los Municipios, así como la adecuada prestación de servicios y realizar la buena gestión de cobro por servicios municipales y de tributación en un marco de equidad y justicia. La Municipalidad de Guatemala, como parte de dicha Mancomunidad, será beneficiaria de dicha donación, para lo cual se realizaron varias gestiones y actividades de coordinación y apoyo al proceso del establecimiento de control terrestre geoposicionado, de las cuales se enumeran las siguientes: • Coordinar con la Dirección de Catastro y Administración del IUSI, la Mancomunidad y los representantes de la empresa Treta Teck/USAID para coordinar trabajos previos para la realización de sobrevuelo para la generación de dicha imagen. • Gestión con la Coordinación de Alcaldías Auxiliares para el trámite de los permisos de acceso a 11 lugares para fijar los puntos, la señalización y geoposicionamiento para la toma de imágenes LIDAR a las zonas de la ciudad capital 25,24,21,18,17,16,15,13,12,11,9,7,6,5,1. • Gestión de apoyo en seguridad a través de la Policia Municipal para las distintas zonas para la toma de imágenes LIDAR. • Coordinación de técnicos catastrales y vehículo para la realización del trabajo en campo de imágenes LIDAR con la Dirección de Catastro y Administración del IUSI. • Monitoreo de las actividades de campo a través de dispositivos telefónicos y aplicaciones para la toma de imágenes LIDAR con el equipo. • Gestión de salvoconducto para los técnicos de la Empresa GF Consulting, para la circulación vehicular y peatonal, atendiendo a las restricciones impuestas por el Gobierno Central en previsión a la expansión de la Pandemia del COVID. 5
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala TRABAJO EN CAMPO. ZONA 16. IMAGEN LIDAR. 10 DE JUNIO 2020 TRABAJO EN CAMPO. ZONA 16. IMAGEN LIDAR. 9 DE JUNIO 2020 6
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala TRABAJO EN CAMPO, ZONA 6. IMAGEN LIDAR. 10 DE JUNIO 2020 • Se coordinaron los trabajos para realizar el remarcaje de los puntos de referencia para el sobrevuelo en el Municipio de Guatemala referente a la imagen LIDAR. 7
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala Considerando la importancia de las imágenes Lidar y los derivados, la UAM previendo la demanda al interno de la Municipalidad de Guatemala, ha dejado previsto la implementación de la entrega y uso y para el efecto elaboró una propuesta de reglas básicas para su gestión, uso y monitoreo. 8
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 1.3 PROYECTOS CON MUNICIPALIDADES MANCOMUNADAS Como consecuencia de que la Municipalidad de Guatemala se adhirió a la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur, se han realizado alianzas estratégicas con los Alcaldes para trabajar y atender distintos proyectos puntuales que sean de beneficio para los municipios. Dentro de los cuales se puede mencionar: Villa Canales: En conjunto con la Gerencia de operaciones de la Municipalidad de Guatemala, se acompañó a supervisión de los trabajos en zona 13 final Av. Hincapié. VILLA CANALES, 10 DE JUNIO 2020 • San Miguel Petapa, se atendió en conjunto con la Gerencia de Operaciones de la Municipalidad de Guatemala, la solicitud de inspeccionar el área de la escuela al final de Z 21. 9
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala SAN MIGUEL PETAPA, 10 DE JUNIO 2020 • Amatitlán: Se realizó visita de campo al área donde se planifica el paso a desnivel, en conjunto con personal de la Municipalidad de Amatitlán. 10
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala AMATITLÁN, 12 DE JUNIO 2020 • Coordinación con el equipo técnico de la Municipalidad de Amatitlán para iniciar trabajo conjunto en apoyo a la gestión de procesos para el paso a desnivel de la Báscula, como parte estructural de la estrategia de Corredores Económicos presentada en Junta Directiva de la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur. • Coordinación y dirección del equipo multi actores para la elaboración de los estudios respectivos necesarios para la gestión financiera del paso a desnivel. Estableciendo una mesa de trabajo semanal donde participan elector público y privado. 11
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala Octubre 2020 12
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 13
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 1.4 EMPAGUA Coordinación de las gestiones que se realizaron en la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur que involucran acciones de la Empresa Municipal de Agua-EMPAGUA-, dentro de los convenios que se han suscrito. Esto con el propósito de delegar un equipo técnico necesario para el debido seguimiento de los compromisos adquiridos dentro del marco de la Mancomunidad. De las gestiones realizadas se mencionan: • Gestiones que la Mancomunidad realiza ante el Banco Centroamericano de Integración Económica -BCIE- para la obtención de Cooperación Técnica no Reembolsable para el manejo de los desechos sólidos de los municipios de la Mancomunidad. • Gestiones que la Mancomunidad realiza ante el Banco Interamericano de Desarrollo -BID- para la obtención de Cooperación Técnica no Reembolsable para el tratamiento de las aguas residuales de los municipios de la Mancomunidad. • Propuesta elaborada por la Mancomunidad para la provisión de agua y saneamiento para comunidades precarias, como elemento básico de contención del COVID-19. • Seguimiento a las acciones descritas en el convenio entre la Mancomunidad y AMSA para el monitoreo de calidad de agua. • Convenio con FUNCAGUA y Mancomunidad Gran Ciudad del Sur para realizar mediciones y verificaciones en los niveles de los mantos friáticos. Logrando que se delegue el personal adecuado de parte de EMPAGUA, para el seguimiento directo de cada uno de los temas en conjunto con el personal de la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur. 1.5 PASOS A DESNIVEL Los pasos a desnivel son obras de infraestructura de suma importancia para los municipios que pertenecen a la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur, en la búsqueda de solucionar los congestionamientos vehiculares. Por ello, durante el año 2020, la Unidad realizó distintas gestiones relacionadas con los pasos a desnivel en los municipios de Guatemala, Mixco y Villa Nueva, coordinando con el Fondo Social de Solidaridad - FSS-. Con el antecedente de gestión que realizara el Alcalde Ricardo Quiñonez para lograr un espacio presupuestario en el presupuesto general de la Nación y así lograr por primera vez presupuesto del gobierno central para proyectos de la región metropolitana. 14
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 1.6 CONVENIOS La Unidad como apoyo al Alcalde Ricardo Quiñónez como Presidente de la Junta Directiva de la Mancomunidad Gran Ciudad del Sur, realizó gestiones administrativas y de seguimiento a los distintos convenios: • Actualización del convenio con FUNCAGUA • Convenio con la empresa TETRATECH referente a la imagen LIDAR • Renovación convenio con PCI • Renovación convenio Defensores de la Naturaleza. • Renovación convenio con AMSA 2. MANCOMUNIDAD DEL NORTE Como parte de las estrategias de la Municipalidad de Guatemala para impulsar proyectos con los distintos municipios, se está conformando la Mancomunidad del Norte con los municipios de Chinautla y Palencia. 15
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala Durante el presente año, se iniciaron las gestiones relacionadas con la inscripción de la Mancomunidad antes mencionada. Sin embargo, debido a las restricciones de horario impuestas por el Gobierno Central, en previsión a la expansión de la pandemia de COVID-19, no se continuaron las gestiones. Se apoyó a la consultoría técnica denominada: ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA MOVILIDAD EN EL MUNICIPIO DE CHINAUTLA, a realizarse por USAID y Cementos Progreso. Entre las principales gestiones cuenta la participación de la Municipalidad de Guatemala para dar a conocer los proyectos de interés mutuo y generar una mesa técnica de seguimiento para el trabajo conjunto y coordinado entre ambos municipios. Agenda noviembre 2020 16
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala Noviembre 2020 3. EQUIPAMIENTOS En el transcurso del presente año, la Unidad de Apoyo a las Mancomunidades realizó una investigación preliminar y general para determinar la ubicación de los equipamientos de salud, de deportes, cuerpos de socorro, abastos y educativo, generando los mapas con el ploteo georreferenciado, que permiten conocer la disposición de mobiliario urbano en cada uno de los municipios que pertenecen a las Mancomunidades. 17
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala Equipamiento de Salud, año 2020 Equipamiento Cuerpos de Socorro, año 2020 18
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 4. GESTIÓN DE PROYECTOS CON USAID El Proyecto de Fortalecimiento Catastral y la creación del Observatorio Metropolitano, para servicio de las Municipalidades de las Mancomunidades, fue propuesto para que en colaboración con USAID, se impulse el desarrollo y la modernización de la Unidad Técnica responsable del Catastro Municipal y el fortalecimiento de los registros en forma constante. Para la realización de este proyecto se han realizado distintas reuniones virtuales y se elaboraron propuestas a documentos de seguimiento e implementación para la posible gestión de este proyecto. 19
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 5. GESTIONES Y ACTIVIDADES CON DIFERENTES MUNICIPALIDADES 5.1 GESTIONES Y ACTIVIDADES CON LA MUNICIPALIDAD DE GUATEMALA En el marco de la estrategia de corredores económicos, la cual contempla una serie de proyectos detonantes entre los municipios colindantes a la ciudad de Guatemala, en el 2020 se realizaron gestiones y seguimiento de dichos proyectos metropolitanos con el fin de fortaleces las relaciones con los municipios mancomunados y así concreta proyectos de mutuo interés. 20
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala Octubre 2020 5.2 GESTIONES Y ACTIVIDADES CON LA MUNICIPALIDAD DE VILLA NUEVA El Cono Sur es un convenio entre la Municipalidad de Guatemala y la Municipalidad de Villa Nueva con el fin de ejecutar proyectos de infraestructura vial, transporte, educación, salud, niñez y juventud en beneficio de los vecinos de ambos municipios. Durante el año se tuvo el acercamiento con la Municipalidad de Villa Nueva y se iniciaron las gestiones para proyectos prioritarios para ese municipio en conjunto con la Municipalidad de Guatemala. Dichos proyectos los cuales se enmarcan en el convenio CONO SUR, en lo referente a infraestructura se trabaja en los siguientes: 1. Paso a desnivel e la Avenida Petapa y 53 Calle Z12 2. Paso a desnivel en la Calzada Aguilar Batres y 46 Calle Z12 3. Ampliación de carriles en la Aguilar Batres Z12 4. Ampliación de carriles en la Calle Real Petapa. 21
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala El seguimiento se lleva en conjunto con los equipos técnicos de ambos municipios, tanto en planificación y diseño como en ejecución de los proyectos y gestión en diferentes instituciones para su realización. Septiembre 2020 Salón de Concejo Municipalidad de Guatemala. Octubre 2020. 22
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala Octubre 2020 Diciembre de 2020 23
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala Diciembre de 2020 5.3 GESTIONES Y ACTIVIDADES CON LA MUNICIPALIDAD DE AMATITLÁN Dentro del principal eje de ejecución de la UAM, de apoyo técnico a las Municipalidades integrantes de las Mancomunidades, se realizó una serie de reuniones, con funcionarios de la Municipalidad de Amatitlán, con la Sindico I y el Señor Alcalde y su equipo técnico, para unificar criterios en la coordinación de la asistencia y asesoría profesional en temas técnicos. Los temas principales son: Catastro (creación de la Dirección), División del Territorio en Zonas Geográficas, Definición, señalización, geoposicionamiento y legalización del Límite del Municipio. Adicionalmente lo relacionado con la preparación de exposiciones para personal administrativo a cargo de los Manuales de la Municipalidad en lo referente a estructura, actividades, productos y beneficios del Catastro. Así también, la revisión de la estructura actual de la Dirección del IUSI y la emisión por parte de la UAM de mejoras, para alcanzar la optimización de la Administración. La UAM preparó documentos para todos los temas anotados y quedó establecido la ampliación de la colaboración en concepto de asesoría y acompañamiento en la estructuración de las Unidades necesarias, así como la puesta en marcha. 24
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 5.4 GESTIONES Y ACTIVIDADES CON LA MUNICIPALIDAD DE ESCUINTLA En este año se tuvo un acercamiento con la Municipalidad de Escuintla, y se realizó una reunión inicial con el Alcalde y su equipo técnico para un posible convenio de colaboración técnica y se compartió un proyecto de movilidad de interés para dicho municipio. 5.5 GESTIONES Y ACTIVIDADES CON LA MUNICIPALIDAD DE MORALES, IZABAL Como apoyo a diferentes municipios, se solicitó el apoyo de la Unidad en diseñar una estrategia preliminar de atención a la gestión de vivienda en atención a las tormentas ETA e IOTA que han afectado dicho municipio. 25
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 6. ESTRUCTURACION DOCUMENTAL PARA EL DESARROLLO Y LA MODERNIZACION DEL CATASTRO MUNICIPAL. La importancia de un catastro moderno dentro de las Municipalidades es sumamente necesario para dar soporte a la planificación, ejecución y monitoreo de las diferentes actividades de la Organización en favor de los vecinos de los Municipios. Consciente de ello, la Unidad estuvo trabajando en distintos temas relacionados con el catastro para conformar un documento integrado en varios tomos con el propósito de orientar las acciones de autoridades y técnicos en favor de la integración del Registro Catastral especializado. Se ha logrado un avance aceptable, principalmente considerando que en el medio guatemalteco no hay abundancia de literatura relacionada con el Catastro. Se citan los títulos preliminares de los documentos que en su mayoría pasarán a formar parte del Tomo I de cuatro planificados como una aportación documental de la UAM para las Mancomunidades. Los documentos elaborados son los siguientes: • Catastro municipal y administración del IUSI, una propuesta de modernización a las mancomunidades. 26
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala • Catastro multifinalitario propuesta implementación en munís de mancomunidades. • Guía técnica para modernizar registros catastrales municipales, básico, tradicional altamente tecnificado, multifinalitario. • Guía técnica para modernizar registros catastrales municipales, N2 de catastro tradicional a catastro tradicional altamente tecnificado. • Guía técnica para modernizar registros catastrales municipales, N1 implementación de catastro básico Munis escasos recursos. • Catastro nacional y catastro municipal, formas, normas y procedimientos. Búsqueda de estandarización. • Registro general de la propiedad y el catastro municipal. • Catastro de propiedad horizontal en las Municipalidades. • Implementación de registro inmobiliario para el mejoramiento de la administración del IUSI en municipalidades con baja capacidad instalada. • Administración del IUSI en las Municipalidades, medios de actualización del valor fiscal, el autoevaluo. • Administración del IUSI en las Municipalidades, medios de actualización del valor fiscal, el avalúo directo. • Administración del IUSI en las Municipalidades, medios de actualización del valor fiscal, avisos notariales por enajenación o transferencia de bienes inmuebles. • Administración del IUSI en las Municipalidades, medios de actualización del valor fiscal, avalúos de valuador autorizado. • Administración del IUSI en las Municipalidades, medios de actualización del valor fiscal, requisitos técnicos para la actualización del valor fiscal. 7. INVESTIGACIÓN DE PROYECTOS E INVERSIÓN DE LAS DISTINTAS MUNICIPALIDADES DEL DEPARTAMENTO DE GUATEMALA La Unidad ha trabajado en la investigación de los proyectos e inversiones que cada una de las Municipalidades del Departamento de Guatemala han desarrollado, pero sobre todo en las Municipalidades mancomunadas. Esto con el propósito de analizar en qué proyectos poder trabajar en conjunto para el beneficio de los vecinos del Departamento de Guatemala. 8. LÍMITES DEL MUNICIPIO DE GUATEMALA Este proyecto pretende reactivar las gestiones para definir los límites con las nueve municipalidades colindantes con el territorio del Municipio de Guatemala. Para el efecto, se realizó investigación de las gestiones realizadas hace diez años, y que lamentablemente no culminaron con la aprobación de límites consensuados a 27
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala través del Acuerdo Legislativo correspondiente. 9. TALLERES, CONFERENCIAS, CURSOS Durante el año, la Unidad participó en varios talleres, conferencias y cursos: • Participación en el curso “Google Earth Pro con aplicación para SIG y GRRD” el cual constó de 40 horas de capacitación. 16 de julio de 2020 28
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 16 de julio de 2020 16 de julio de 2020 29
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala • Participación en el taller SOCIALIZACION DE AVANCES DEL PROCESO DE DESCENTRALIZACION A GOBIERNOS MUNICIPALES por la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia. 30
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala • Participación en las capacitaciones virtuales de Guías Metodológicas por parte del Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales, INSIVUMEH, CONRED y Mancomunidad Gran Ciudad del Sur. Septiembre 2020 Octubre 2020 31
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala • Se realizó una charla de Mancomunidades en la Maestría de Urbanismo en la Universidad de San Carlos de Guatemala. • Participación en el Módulo de Vivienda Virtual de la Unión de Ciudades Capitales Iberoamericanas – UCCI - Agenda Módulo de Vivienda, 10 de noviembre Agenda Módulo de Vivienda, 11 de de 2020 noviembre de 2020 32
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala Agenda Módulo de Vivienda, 12 de noviembre de 2020 Participación en Módulo 33
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala Noviembre 2020 34
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala Como parte de las funciones del ejercicio público, se nombró por parte del Concejo Municipal a la Coordinadora de la Unidad como parte de la junta calificadora del proyecto: “CONCESIÓN PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE TRANSPORTE PÚBLICO POR CABLE AÉREO TIPO TELEFÉRICO (AEROMETRO) FASE I EN LOS MUNICIPIOS DE GUATEMALA Y MIXCO”. Dicho proceso se llevó a cabo del 10 de septiembre al 17 de noviembre cumpliendo con el proceso administrativo correspondiente. El proyecto busca ser una opción favorable dentro del sistema de movilidad inter municipal para los desplazamientos que, se derivan de la conturbación con el municipio de Mixco. 35
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala 10. EXPEDIENTES DE UDI Durante el presente año, la Unidad de Apoyo a las Mancomunidades respondió 3 expedientes a la Unidad de Información de la Municipalidad de Guatemala. 11. ACCIONES ADMINISTRATIVAS DE CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE LA UNIDAD Derivado de la creación de la Unidad, se realizaron distintas gestiones desde el inicio para el funcionamiento administrativo de la misma. Se elaboró el Plan Operativo Anual -POA- 2020 para la Unidad con el propósito de establecer los lineamientos bajo los cuales estaría funcionando y los insumos y equipos que se necesitarían para dicho funcionamiento. Posterior a ello, se solicitaron los usuarios con la Unidad de Modernización SAP y el Departamento de Compras de la Dirección de Administración Financiera Integral Municipal para iniciar la ejecución del presupuesto asignado. Así mismo, con el fin de cumplir con los compromisos con las Municipalidades se gestionó y solicitó la capacitación para realizar el proceso de reserva de gasolina con SAP. Para contar con el equipo e insumos prioritarios para la Unidad, se realizaron los diferentes pasos para los procedimientos de compras con las siguientes dependencias: Presupuesto, Dirección de Planificación Municipal, Tesorería, 36
Memoria de Labores 2020 Municipalidad de Guatemala Departamento de Compras, Inventarios, Auditoria Interna, Contabilidad, Pagaduría y los proveedores. La realización de estas actividades conllevó a la capacitación, comunicación y seguimiento con cada una de las dependencias. 37
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