ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS 2018 BIENVENIDOS - Anca
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ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS 2018
BIENVENIDOS
ORDEN DEL DIA 1. VERIFICACION DE ASOCIADOS HÁBILES. 2. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUÓRUM. 3. APROBACION DEL ACTA ANTERIOR POR LA COMISIÓN NOMBRADA. 4. NOMBRAMIENTO COMISION PARA LA APROBACION DEL ACTA. 5. INFORME DE GESTION DEL PRESIDENTE. 6. DICTAMEN DEL ASESOR CONTABLE. 7. DICTAMEN DEL REVISOR FISCAL. 8. PRESENTACION Y APROBACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31. DICIEMBRE. 2017 9. NOMBRAMIENTO DE JUNTA DIRECTIVA 2018-2019 10. ELECCION PRESIDENTE DE JUNTA DIRECTIVA 2018-2019. 11. ELECCION VICEPRESDIENTE DE JUNTA DIRECTIVA 2018-2019. 12. NOMBRAMIENTO DEL REVISOR FISCAL. 13. PROPOSICIONES Y VARIOS.
ORDEN DEL DIA 1. VERIFICACION DE ASOCIADOS HÁBILES : 2. LLAMADO A LISTA Y VERIFICACION DEL QUÓRUM Asociados presentes : Asociados PPP: Quorum: 3. APROBACION DEL ACTA ANTERIOR POR LA COMISIÓN NOMBRADA. Carlos Andrés García, Fabio Orlando Riveros y Marcela Arango 4. NOMBRAMIENTO COMISION PARA LA APROBACION DEL ACTA
ORDEN DEL DIA 5. INFORME DE GESTION DEL PRESIDENTE.
JUNTA DIRECTIVA
PRESIDENCIA
INFORME DE GESTION PERIODO 2017 - 2018
Señores socios y amigos:
Hace 47 años un grupo de amigos que disfrutaban del caballo criollo colombiano, soñaron con
una organización para ese fin y luego de muchas reuniones de camaradería y trabajo nació
nuestra familia, la Asociación Nacional de Caballistas Amigos, ANCA. La historia de la asociación
viene teñida de múltiples facetas, de buscar y gestionar, ayudar a sumar y restar, de eventos y
experiencia, de innovación y conocimiento, de traslados, de pérdidas y estrechar lazos, pero
siempre en el norte definido, el caballo y los amigos, eso somos, ANCA.
Presentamos el más caluroso y fraternal saludo de bienvenida a los asociados reunidos hoy en
este recinto, para celebrar nuestra asamblea anual, versión 2017 - 2018, con especial
agradecimiento a todos los presentes por su dedicación a la asociación, toda vez que su
asistencia a este compromiso generalmente implica postergar otras obligaciones con sus
empresas, con sus amigos y especialmente con sus familias, presencia que nos muestra una vez
más su incondicional compromiso con nuestra asociación y su amor por nuestra familia ANCA.
I. Junta Directiva
De acuerdo al compromiso que hicimos a la asamblea de asociados, renovado el pasado 4 de
marzo de 2017, continuamos trabajando en todos los temas relacionados con nuestra misión de
fomento del caballo criollo colombiano, razón por la que, con el estricto cumplimiento de las
normas estatutarias, celebramos reunión de Junta Directiva en las siguientes fechas:
o 4 de febrero de 2017
o 22 de abril de 2017
o 3 de junio de 2017
o 26 de agosto de 2017
o 7 de octubre de 2017
o 27 de enero de 2018
o 3 de marzo de 2018
II. Fedequinas - Continuando con el trabajo y lema anterior, nuestras actuaciones nos permitirá seguir participando como miembro principal de la junta directiva de Fedequinas. - El trabajo allí realizado ha permitido mejorar la imagen de la asociación en la Federación y gozamos del reconocimiento de todas las asociaciones del país y del gremio equino en general. - En el aspecto técnico, somos parte del Comité, en el que inicialmente tuvimos a Ramón Gómez Serna como nuestro representante y quien fue reemplazado en las últimas reuniones por Marcela Arango Botero como miembro de junta y a Plutarco Reyes González como representante de los directores técnicos, nuestra participación y aporte es permanente, trabajando en diferentes aspectos como manejo de exposiciones, ajustes a sistema nacional de registros y al reglamento de exposiciones y profesionalización del sector, entre otros
III. Asociados y registros
El objetivo general de la asociación es el fomento del caballo criollo colombiano y todo lo
relacionado con él, y desde luego los caballistas, que en conjunto generan el crecimiento de
nuestra asociación, y continuando con el trabajo de los años anteriores, en este logramos
mantenernos en la misma línea ascendente: crecimos gracias a un importante número de
trámites con registros y a la llegada de nuevos socios.
Es importante entonces, registrar y dar la bienvenida a las personas que aceptaron la invitación y
tomaron la decisión de pertenecer a este selecto grupo de caballistas amigos. Durante el año
2017 vinculamos como socios a:
o Jorge Iván Jiménez Aristizabal, La Florida, Tenjo.
o Álvaro Velandia Rodríguez, El Espíritu Santo, La Mesa
o Heriberto Saraza Galeano, Villa Luciana, Fusagasugá
o Erwin Pedraza Peña, Ararat, JunínContinuación III. Asociados y registros
Comparativo registros y traspasos
2015 a 2017
340
319
320
300
283
280
260
236
Unidades
240 226
220
216
197
200
180
160
140
120
100
Registros Traspasos
Nombre Cuenta
2015 2016 2017Continuación III. Asociados y registros
Los empadronadores presentados por la asociación y que cumplidos los requisitos fueron
aceptados por la federación son:
o Laura Guzmán Torres
o Carlos Arturo Bejarano López
o Héctor Eduardo Fuentes QuimbayaEXPOSICIONES AVALADAS POR ANCA
Participación de ejemplares
IV. Eventos Ciudad 2014 2015 2016 2017
Subia n.a. x sanidad n.a. x obra 138 183
Pasca 80 152 143 179
Fusagasugá n.a. x sanidad 217 275 ICA aft
San Bernardo 80 95 80 95
Arbeláez 130 166 178 ICA aft
Nilo (fest) n.a. x verano 137 No x recursos ICA aft
Tena 16 sept (fest) 134 Pasa 2018*
Cajica (fest) 146 No x plebiscito ICA aft
Udec 148 No hubo 122 No hubo
Sibate 115 200 103 168
Girardot 286 298 340 253
Silvania 134 183 173 154??
Silvania JNP -- -- 60 n.a.
Apulo 7 ene (fest) -- -- 111 ACPV. Comunicaciones Uno de los sectores de la tecnología en donde los progresos son más rápidos son las comunicaciones, y hoy disponemos de la internet y en ella las redes sociales, valiosa herramienta para mantener informados permanente y oportunamente a nuestros asociados y amigos sobre todas las actividades relacionadas con el caballo criollo colombiano. Mantenemos contacto permanente con el gremio, enviándoles comunicaciones sobre las actividades de ANCA y en la región, comunicación constante e invitación para que nos apoyen en las exposiciones, información de Fedequinas sobre aspectos reglamentarios y técnicos, eventos feriales, información mundial y todo lo relacionado. Es importante igualmente contarles que hemos puesto en funcionamiento la página web de la asociación, a la que invitamos seguir a través del enlace www.anca.com.co y en la que van a encontrar la historia de la asociación, servicios, personal técnico, eventos, entre otros temas.
VI. Exposición Nacional 2017 Como es conocido por el gremio, dada la detección de casos de EE en el Cesar y alrededores, Fedequinas trasladó la sede de la XXXIII Exposición Nacional equina de Valledupar a Cali, y se desarrolló del 15 al 19 de febrero en la sede de Asdeoccidente. ANCA hizo presencia en la Exposición Nacional con la participación de criaderos de nuestros asociados y además, con socios conformando el equipo técnico, como Henry Beltrán Fonseca y Alejandro Mendoza Rugeles como jueces, Ricardo Aristizabal Mena como médico veterinario de prepista y Plutarco Reyes González en la dirección técnica. Igualmente, en la premiación de los mejores del año 2017, a nuestros socios y sus ejemplares les fueron entregados los siguientes reconocimientos: O Ernesto Cruz Herrera, Carpali, Arbeláez, Capón del año en Trocha, Depredador de Carpali. O Criadero Carpali, Arbeláez, Expositor del año en Trocha pura Resaltamos su esfuerzo y dedicación, y proponemos se les entregue un reconocimiento en ceremonia especial durante la próxima exposición de Fusagasugá.
VII. Exposición Mundial Equina 2017 Las asociaciones Anca, Asdepaso, Acopasos y Pasopista, y Potros de Boyacá, conformamos equipo y presentamos una propuesta basada en la comodidad para el caballo y bajo la dirección de Confepaso – Fedequinas, fuimos los responsables de la organización de la Mundial Equina 2017, que se llevó a cabo del 16 al 20 de noviembre en el Hipódromo de Los Andes. Cada uno de las asociaciones fue responsable de un aspecto en ella, y ANCA manejó el alojamiento en general, en lo concerniente a la adecuación de pesebreras, puesta a punto, entrega y mantenimiento, siendo el renglón en el que el balance fue positivo según expositores. Del equipo técnico hicieron parte nuestros socios Alejandro Mendoza y Henry Beltrán como jueces, Ricardo Aristizabal como MV, Gonzalo Galeano en acomodación y Plutarco Reyes como director de concurso. Técnicamente fue un gran evento, con el ingreso de 867 ejemplares y la participación de 812 en pista. En la parte económica, comercializamos directamente 25 palcos por 110 millones de pesos y 30 Boletas VIP por valor de 15 millones de pesos. En la empresa, invertimos 40 millones de pesos, que ya nos fueron reembolsados y los rendimientos son alrededor de 35 millones de pesos, lo que también nos dejará un buen balance al final del ejercicio.
VII. Exposición Mundial Equina 2017
VIII. Acciones Vecol S.A. A 31 de diciembre de 3017 ANCA figura como accionista de Vecol S.A. con 21’478.761 acciones Tipo B, con valor nominal de $10 por acción, lo que nos representa en nuestro patrimonio la suma 214,78 millones de pesos. Como es de conocimiento de los asociados, a diferencia de la historia, en el año 2016 nos fueron transferidos 15,3 millones de pesos por dividendos y 12,9 millones en 2017. Con este comportamiento en los dividendos, seguimos pensando en mantener las acciones. Esperamos la decisión que tomará la asamblea con los dividendos 2017, asamblea citada para 26 de marzo.
IX. Sede Oficina Coliseo de Ferias El coliseo de ferias presenta una situación de deterioro bastante marcada en todos los aspectos, originada por la falta de mantenimiento desde hace unos 5 años, desde que no se recibió autorización para eventos en este escenario. Se solicitó la colaboración a la administración municipal, la que no está interesada en apoyar tal actividad, pues su necesidad inmediata radica en que se haga el traslado de ANCA a Quebrajacho, razón por la que es importante determinar la conveniencia o no de tal inversión. Manejo inadecuado de desechos por exceso y solicitud de la comunidad aduciendo contaminación, agravado por mala publicidad sobre la salud de los ejemplares presentes, desencadenó visitas y pronunciamiento por parte de la CAR y la administración municipal en tal sentido. Recordemos que la Car el 14.06.2016, recomendó adelantar acciones correctivas sobre el manejo de residuos sólidos ordinarios, suspensión inmediata de disposición y quema a cielo abierto de residuos peligrosos y adelantar e implementar el PGIRP. Se elaboró y presento el Plan de Manejo Ambiental ANCA coliseo de ferias y con oficio de 14.03.2017 nos informaron que se archiva el expediente, pero obligatorio cumplimiento el Plan de Manejo Ambiental.
Continuación IX. Sede Oficina Coliseo de Ferias
También es necesario informarles que el alcalde solicitó apoyo para la entrega del coliseo de
ferias pues comenta investigaciones por pago de arriendos para oficinas de la administración
teniendo predios propios en arriendo o comodato a terceros. Igualmente se toca el tema del
traslado a Quebrajacho pidiéndosele ayuda para terminar adecuaciones, a lo que afirma no
poder hacer inversiones en predios que haya dado en comodato
Atendiendo solicitud de usuarios y previniendo la posibilidad de accidentes, se cambió
columna central de cubierta torno por metálica sobre base concreto y flanches para soporte
vigas; También se arregló mediante responsabilidad compartida, el piso de la zona cubierta de
herraje y apero, con buenos resultados.
Se presentó dificultad para que nos entregaran el recibo (orden de consignación) para el pago
del arriendo del mes de agosto, argumentando falta de actualización del contrato, actividad
que no pudo realizarse pues lo que necesitan es la entrega del predio. Ante esto, se viene
consignando en Banco Agrario y título valor es remitido a la alcaldía municipal (Hacienda) por
correo certificado, como lo ordena la ley.X. Coliseo Quebrajacho
Comodato 2014-0005 con fecha de suscripción 18.12.2014
Acta de inicio: 1 de junio de 2015
Duración: tres años, contados de 01.06.2015 a 31.05.2018
La historia del comodato no cambia, nos dio muchas alegrías al firmarlo, pero luego haciendo
un balance real y detallado de las condiciones de la infraestructura recibida, servicios y
seguridad de la zona, no es tan llamativo como quisiéramos.
Las adecuaciones de la oficina que estábamos adelantando fueron detenidas, buscando apoyo
de la administración para su terminación, comprometiéndonos en ese caso a entregar
prontamente las oficinas actuales, el coliseo de ferias y trasladarnos a Quebrajacho. Se ha
hecho gestión conjunta con Comité de Ganaderos e ICA para el traslado.
La última reunión con la administración municipal se llevó a cabo el 8 de febrero en nuestras
oficinas y se presentó éste planteamiento incluyendo la solicitud de apoyo a la exposición
equina de ExpoFusa 2018 (evento que proponemos especial con inauguración de la cubierta
del coliseo), de la que aún no hemos recibido respuesta.XI. Predio rural Actuando de acuerdo a la autorización recibida de la honorable asamblea para la venta del predio, y aunque hemos recibido algunas propuestas, unas de permuta y otras económicos, siendo la más alta de 600 millones a plazos, no hemos negociado el predio esperando una mejor opción. El sector de Quebrajacho gracias a la construcción del Sena puede mejorar su valor comercial a mediano plazo, sin embargo, nuestros objetivos de venta e inversión en casa-oficina son cada vez más grandes para garantizar comodidad en la atención a nuestros usuarios y seguridad a nuestros valores, registros y banco genético. Hemos realizado la gestión ante las oficinas correspondientes y para su información y la de los clientes potenciales, de acuerdo al concepto de Planeación C.U. No. 2221 estamos ubicados en zona rural y el uso del suelo es de zona agropecuaria tradicional, igualmente según concepto de Emserfusa No. 400-O-0513-18 cuenta con disponibilidad condicionada de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo. Se propone a la asamblea renovar la autorización de venta, para en caso de presentarse una buena opción, tomar la decisión respectiva para convocar a junta extraordinaria y finiquitar la posible negociación.
XII. Otras actividades o Convenio BBVA: menor costo en el manejo de los recursos de ANCA, logramos descuento del 50% en el valor de los servicios utilizados, que nos permite un ahorro de aprox. 200mil mensuales durante un año a partir del 15 de mayo y prorrogable previa solicitud de la asociación. o En Fedequinas reunión con criadores y expositores, resumen de las actividades 2016 y tema Confepaso y reglamento universal. Por ANCA asistieron Ramón Gómez, Héctor Díaz, Hidally Velasco y Mario Solano. La conclusión de las dos jornadas fue el nombre de Paso Fino Colombiano y no al reglamento universal. o Usuarios Coliseo de ferias: se realizó reunión de usuarios el 29 de marzo. Se trabajó temas como convivencia, seguridad, ingreso, infraestructura, parqueadero, servicios agua y energía, pesebreras (usuarios, salidas, traslados, limpieza), herreros, residuos y aseo y énfasis especial en buenas practicas equinas. o Jornada de Bienestar animal: mascotas caninos y felinos. Vacunación, censo, certificado sanitario, pet shop. Coliseo de ferias, 22 de septiembre. Secretaria de Salud y Secretaria de Agricultura
Continuación XII. Otras actividades
Continuación XII. Otras actividades imagen taller 29 dic
o Taller comercialización responsable de equinos
Silvania, Coliseo de deportes, 29 de diciembre
Barreras de comercialización de caballos a mercados internacionales
Buenas practicas equinas BPE
Dra. Ángela Ochoa. Juez Fedequinas
Para el periodo 2018 -2019, esperamos continuar con el ciclo de talleres y/o charlas, con el
apoyo acostumbrado de nuestros socios y de Fusagro, Natural Veterinary y demás, fechas por
definir en los temas de Nutrición, Herrajes y Cojeras, entre otros.XIII. Exposiciones 2018
CIUDAD FECHA GRADO
Girardot 16, 17 y 18 Marzo B
Subia 6, 7 y 8 Abril B
Nacional
Girardot 13 a 15 de Abril
de Jinetes y Amazonas
Fusagasugá 1, 2 y 3 Junio A
San Bernardo 29 Jun a 1 Julio B
Arbeláez 16 a 19 Agosto A
Pasca 12 - 14 Octubre B
Sibate 10 y 11 Nbre B
Girardot 7, 8 y 9 Dic. A
Silvania 28 a 30 Dic. BXIV. Administrativos y Financieros Continuamos con la aplicación de la normatividad existente a nuestra organización, sociedad sin ánimo de lucro, y la contabilidad fue ajustada a las normas internacionales NIIF, ajustes que empezamos a realizar desde el año anterior. Aplicamos la estrategia de información permanente para lograr que nuestros asociados estén al día en sus obligaciones, sin embargo, no hemos alcanzado los resultados esperados, pues la cuenta Deudores Clientes que venía descendiendo en los últimos años, de $58,7millones en 2014 a $46,3 millones en 2015 y a 29,8 millones en 2016, paso a $37,5 millones en el 2017, especialmente por los componentes registros y en mayor proporción sostenimiento. En términos generales, con un patrimonio de 1.035 millones de pesos y activos por 1.057 millones representados en el predio rural ($500 millones, el de mayor participación), inversiones (acciones y depósitos, $214 y $100 millones respectivamente) y recursos en bancos ($95 millones), y unos pasivos por $22 millones, ANCA se muestra como una empresa con gran solidez y solvencia económica, lo que resalta su importancia y reconocimiento entre las asociaciones y en general, en el sector equino del país.
Continuación XIV. Administrativos y Financieros
Comportamiento de algunas cuentas
70
60
58,7
50 46,3
Millones de pesos
40 37,5 36,1
32,9
29,8 29 29,6
30
20
10
0
Deudores clientes Ingresos x cobrar
2014 2015 2016 2017Continuación XIV. Administrativos y Financieros
Además de la solidez en términos económicos, estamos legalizando nuestra existencia con
entidades del sector que regulan el mercado público, específicamente a través de la
inscripción de la asociación en el Registro Único de Proponentes RUP y el Sistema Electrónico
de Contratación pública SECOP, y se hace necesario la actualización de los estatutos para
poder aplicar a actividades propias de la asociación, tales como la organización de ferias y
participar de otros eventos como ejecutor, como también la destinación de recursos,
especialmente el manejo de las cuotas de sostenimiento.XV. Utilidad del periodo El resultado del ejercicio del presente año no es el mejor como quisiéramos, pues como todos los años, se trabajó con compromiso por la asociación y con amor a los caballos, sin embargo a pesar de las dificultades presentadas, entre ellas la no inclusión de exposición equina en ExpoFusa y la falta de patrocinios para la de Girardot además de la disminución en número de participantes y de público asistente, el resultado es aceptable, gracias especialmente al producto de la participación en la Mundial Equina. El estado de resultados 2017 nos muestra unos ingresos operacionales por $207,0 millones de pesos y no operacionales por $122.2 millones, para un total de ingresos de $329,2 millones de pesos, mientras que los egresos llegaron a $326,5 millones, para un balance positivo de $2,6 millones de pesos en el ejercicio, antes de impuestos y reserva. Importante la cifra como resultado del ejercicio, sin embargo, es necesario hacer un llamado especial a nuestros socios y usuarios para que hagamos el esfuerzo de cancelar oportunamente las obligaciones, para que ANCA igualmente pueda cumplir las suyas y continuar desarrollando nuestros proyectos
Continuación XV. Utilidad del periodo
Para terminar este informe, como socio y como caballista, reitero el agradecimiento a
nombre de la Junta directiva a todos ustedes por su confianza y espero que sigamos
comprometidos en la meta de hacer de nuestra asociación, de las mejores del país, con la
seguridad que con el trabajo mancomunado y su respaldo incondicional lo lograremos,
Sergio Andrés Sierra Gómez
PresidenteGRACIAS
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