Guía básica Google Hangouts
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Guía básica Google Hangouts
VICERRECTORADO DE TRANSFORMACIÓN DIGITAL
Plaza de Caldereros, 1
10003 Cáceres
Teléfono: 927-257006
¿Qué es Google Hangouts?
Es la plataforma de mensajería instantánea de Google, que permite realizar videoconferencias
con un máximo de 10 personas conectadas de forma gratuita. Para poder acceder a esta
herramienta se necesita:
Una cuenta de Google, que deberás utilizar para hacer “Login”.
Un ordenador o dispositivo móvil (Smartphone o Tablet) con cámara y micrófono.
Y conexión a Internet.
¿Cómo se accede a esta herramienta?
Existen diferentes formas de acceso a Google Hangouts, pero las más habituales si te conectas
desde un ordenador son:
1. Acceso 1: Desde el enlace a la aplicación: https://hangouts.google.com/
2. Acceso 2: Desde nuestro propio correo electrónico, accediendo al listado de
aplicaciones de Google, que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla.
Una vez desplegado ese listado, solo hay que buscar y seleccionar “Hangouts”.
Imagen 1. Acceso a Hangouts desde correo electrónico
3. Acceso 3: Iniciando la videollamada desde la ventana “Conversación” del correo
electrónico.
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Para ello, solo hay que escribir el correo electrónico o el nombre del usuario al que
queramos llamar y pulsar “Enter” en nuestro teclado. A continuación, al poner el
cursor encima del nombre de la persona, seleccionamos el icono “Cámara” de la
ventana que se abrirá a la derecha. Y la videollamada se iniciará.
Imagen 2. Iniciar videollamada desde la ventana “Conversación”.
¿Cómo se realiza una videollamada desde la aplicación?
Si accedemos a la aplicación siguiendo la forma de Acceso 1 y 2 del punto anterior se abrirá la
la ventana principal de Hangouts. Desde ahí seleccionamos la opción “Videollamada”.
Imagen 3. Pantalla principal Google Hangouts.
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¿Cómo se realiza una llamada a un grupo de usuarios?
Si queremos realizar una videoconferencia con un grupo de usuarios de forma simultánea,
existe la posibilidad de crear “Grupos”.
Para crear un “Grupo” debemos hacerlo desde la ventana “Conversación”, pulsando sobre
“Nuevo grupo”.
Imagen 4. Crear Nuevo Grupo (Paso 1)
Damos un nombre al Grupo e incorporamos el listado de correos electrónicos o nombres de
usuarios que queramos que participen en la videoconferencia. Una vez incorporados todos los
participantes, pulsamos sobre el botón
Imagen 5. Seleccionar usuarios del Grupo (Paso 2)
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A continuación, se abrirá la ventana “Conversación” desde donde podremos escribir a los
participantes que conforman el grupo. En esa misma ventana, seleccionando el botón
“Cámara”, podremos iniciar una videollamada grupal.
Imagen 6. Iniciar videollamada con Grupo (Paso 3)
¿Cómo invitamos a otras personas?
Hangouts también nos permite invitar a las personas que queramos que asistan a la
videoconferencia. Para ello tenemos dos opciones:
1. Escribir los nombres o correos electrónicos de las personas que queramos invitar a la
sesión en el campo habilitado y pulsar sobre “Invitar”. De esta forma, se realizará una
videollamada en directo a aquellos participantes que estén conectados.
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Imagen 7. Invitar a otras personas escribiendo su correo electrónico o usuario
2. O copiar el enlace a la sesión y compartirlo con los invitados a la videoconferencia a
través del correo electrónico o a través del campus virtual. Para ello solo habría que
pulsar sobre el botón “Copiar enlace para compartir” y pegar el link en el email que
enviarás a tus invitados o en espacio seleccionado del campus virtual.
Imagen 8. Invitar a asistentes copiando el enlace compartido
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Pantalla principal
El diseño de la interfaz de Google Hangouts es sencillo e intuitivo. A continuación, podrás ver
qué significa cada uno de los botones que aparecen en la pantalla de videollamada y para qué
sirven:
Imagen 9. Interfaz videollamada
Activar/Desactivar micrófono.
Finalizar la llamada.
Activar/Desactivar webcam.
Invitar a otras personas a la videollamada.
Configuración de webcam, micrófono, altavoces y ancho de
banda.
Habilitar opciones como: Compartir pantalla, Pantalla
completa, Chat, Ayuda y Enviar comentarios.
Chat con los participantes de la videoconferencia.
Tabla 1. Botones y funcionalidades
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Configuración webcam, micrófono y altavoces
Si nuestro equipo informático tiene conectados diferentes dispositivos, ya sean micrófonos,
cámaras o altavoces diferentes, desde el botón de “Configuración” podemos seleccionar
aquellos que más nos interese tener conectados para la sesión. Únicamente hay que desplegar
la flecha del dispositivo que queramos cambiar, seleccionar el adecuado y pulsar sobre “Listo”.
Imagen 10. Cambio del micrófono de entrada para la sesión.
Compartir Pantalla
Desde el botón “Opciones”, que aparece en la esquina superior derecha, se habilitan
diferentes funcionalidades. Una de las más interesantes es la opción “Compartir pantalla”, que
nos permite compartir con los asistentes a la videoconferencia contenido que tengamos
abierto en nuestro ordenador.
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Imagen 11. Funcionalidad “Compartir pantalla” (Paso 1)
Al pulsar sobre esta opción se abrirá una ventana que nos permitirá seleccionar el contenido
queremos compartir en la videoconferencia. Para localizar con más facilidad los contenidos a
compartir, recomendamos seleccionarlos desde la opción “Ventana de la aplicación”.
Una vez seleccionado, hay que pulsar sobre “Compartir”. Es importante señalar que mientras
tengamos esta acción activada, no se verá nuestra webcam.
Imagen 12. Funcionalidad “Compartir pantalla” (Paso 2)
Para dejar de compartir un contenido hay que pulsar sobre el botón “Detener”.
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Imagen 13. Dejar de “Compartir pantalla” (Paso 3)
Chat con los asistentes
Otra funcionalidad que es de gran ayuda en las videoconferencias es el chat. Desde el chat
podremos comunicarnos por escrito con los asistentes a la sesión, pudiendo compartir enlaces
con ellos. Para acceder al chat, podemos hacerlo desde el botón que se habilita en la esquina
inferior izquierda de la pantalla o desde el panel desplegable de “Opciones”, seleccionando
“Chat”.
Imagen 14. Chat con los asistentes
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Si queremos visualizar el listado de mensajes completo, pulsamos sobre “Mostrar mensajes”, y
así podremos leer toda la conversación.
Imagen 15. Mostrar chat completo
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