Invitación a Licitar CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR DE TARJETAS DE ALIMENTOS E HIGIENE PROYECTO GFFO - Plan International

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Invitación a Licitar
   CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR DE TARJETAS DE ALIMENTOS E
                  HIGIENE PROYECTO GFFO
                             Para Tulcán y Huaquillas
                   Aplicar hasta el viernes 4 de junio de 2021

Estimadas y Estimados Proveedores,

Plan International Inc. con número de RUC 0390018800001, es una organización sin fines de
lucro, sin afiliación religiosa, política o gubernamental. Es una organización referente en
derechos de la niñez e igualdad de género, con más 55 años de presencia en Ecuador. Plan
International Inc. tiene un Convenio de Asistencia Técnica con el Gobierno del Ecuador, para
el desarrollo de sus programas y proyectos.

En el marco de la emergencia sanitaria por la pandemia COVID-19, Plan Ecuador está
respondiendo a la población más vulnerable de 11 provincias en las que operamos.

Una de las líneas estratégicas, es el trabajo en gestión de riesgos y respuesta ante
emergencias, para lo cual:

    •   Proporciona ayuda humanitaria y de emergencia para paliar las primeras
        consecuencias de una catástrofe y trabaja para garantizar la protección de los
        derechos de los niños y niñas durante toda la contingencia.
    •   Implementa proyectos de recuperación a largo plazo una vez superada la fase de
        emergencia.
    •   Involucra a niñas, niños, adolescentes y jóvenes en la gestión del riesgo y mejora sus
        habilidades para reaccionar y recuperarse tras una emergencia.
    •   Trabaja junto a las comunidades y las autoridades locales para identificar y reducir los
        riesgos en su entorno.

En el marco de la emergencia sanitaria por la pandemia, Plan International mediante el
proyecto GFFO denominado “Los niños y niñas afectados por la crisis en Venezuela son
resilientes y ejercen sus derechos en condiciones de seguridad y dignidad” cuyo objetivo es
asegurar el acceso a servicios de calidad y la protección contra la violencia, el abuso, abandono
y explotación a niñas, niños y adolescentes así como a las familias vulnerables identificadas
por Plan, que se encuentran en la frontera norte y sur del Ecuador, específicamente en los
cantones de Tulcán y Huaquillas, ha implementado una estrategia que busca proveer de
productos de alimentos y productos de higiene de calidad, en base a la canasta básica
mediante bonos o tarjetas de consumo específicas.

En este contexto, Plan International le invita a participar en la Licitación determinada por el Mercado:
              ADQUISICIÓN DE TARJETAS DE ALIMENTOS E HIGIENE -PROYECTO GFFO
Consideraciones especiales:
   ➢ Contrato de servicio a largo plazo (hasta diciembre 2022)
   ➢ Se requiere 3 tipos de tarjetas con diferentes cupos disponibles de compra de
     productos de primera necesidad e higiene detallados en los TDR adjuntos a la
     invitación; las mismas que deben estar debidamente identificadas por color o
     numeración de acuerdo a cada territorio (Tulcán y Huaquillas) y tipo de tarjeta (Tipo 1,
     2 y 3), y contener impresos el logo de Plan International, logo del proyecto y del
     donante.
                                                           Costo de
                         Detalle de Tarjeta
                                                           la tarjeta
                         Alimentos de la canasta básica    $60,00
                         Alimentos de la canasta básica e
                                                          $25,00
                         higiene
                         Productos de Higiene              $30,00

   ➢ Las tarjetas serán entregadas hasta el 5 de cada mes y con fecha de caducidad hasta el
     20 de cada mes, a partir de junio 2021, de acuerdo a los montos, y plan de distribución
     que consta en los TDR (mes y territorio).
   ➢ Se entregará un cronograma de atención previamente establecido con días y horas de
     entrega en coordinación con el equipo del proyecto y proveedor seleccionado.
   ➢ Las tarjetas que se requieren por cada año se detallan en el cuadro a continuación:

   ➢ Se prohíbe la adquisición de: bebidas alcohólicas, tabaco y energizantes, cosméticos,
     perfumería, juguetes, ropa, calzado, papelería, artículos de ferretería, insumos
     tecnológicos, utensilios para el hogar y recargas telefónicas.
➢ La facturación deberá realizarse de preferencia con los consumos acumulados en el
     mes de acuerdo al tipo de tarjeta y territorio a nombre de Plan International (Se puede
     aceptar facturación por cada tarjeta de consumo)
   ➢ Participan proveedores de productos alimenticios e higiene legalmente constituidos,
     que tengan red de distribución o franquicias en los cantones de Tulcán y Huaquillas.
   ➢ El proveedor emitirá reportes en función a los acuerdos con Plan International.
   ➢ El proveedor tendrá en cada punto de distribución, personal que pueda orientar a los
     beneficiarios y permitirá que el personal de Plan International coordine el apoyo, el
     buen uso de las tarjetas de alimentos, y realice la verificación de la calidad del servicio,
     con registro escrito y fotográfico del proceso de atención.
   ➢ El proveedor garantizará trato igualitario y libre de cualquier situación de
     discriminación o xenofobia.

La propuesta debe detallar

   ✓ Listado de productos de la canasta familiar básica ofertados de acuerdo a los montos
     por tipos de tarjetas, y detallados según la clasificación: cereales, grasas,
     leguminosas, proteínas, lácteos, verduras y frutas, misceláneos y artículos de higiene.
   ✓ Detallar condiciones, beneficios, descuentos, presentación y diseño acorde al ítem VII
     de los TDR.
   ✓ Los productos ofertados serán de excelente calidad y con vigencia de su período de
     vida útil o caducidad.
   ✓ Validez de la oferta (no menor a 20 días hábiles)
   ✓ Confirmación de la forma de pago (crédito corporativo de 10 a 15 días luego de
     emitida la factura)
   ✓ Confirmación de la capacidad de incluir la visibilidad de Plan, donante y proyecto en
     las tarjetas bono.
   ✓ Confirmación de la capacidad de abastecimiento de los productos que garantice la
     entrega oportuna de los mismos.
   ✓ Detalle de las medidas de prevención de COVID-19 avalados por el COE cantonal.
   ✓ Detalle y especificaciones de medidas de control de expendio para la adquisición
     exclusiva de productos de primera necesidad e higiene con los beneficiarios de las
     tarjetas de compras.

Las personas y/o empresas interesadas deberán enviar sus ofertas en español y su equivalente
en USD al correo electrónico: compras.ecuador@plan-international.org adjunto con
máximo de hasta 2MB; hasta el viernes 4 de junio, hasta las 14h00 (hora de Ecuador)

La propuesta debe estar dirigida a nombre de
PLAN INTERNATIONAL INC.
RUC: 0390018800001
Atención: Karina Andrade

Por favor revisar los Términos de Referencia adjuntos, que brindan mayores detalles, para
presentar sus ofertas.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
            CONTRATACIÓN DE PROVEEDOR DE TARJETAS DE ALIMENTOS E HIGIENE
                                         PROYECTO GFFO

    I.    NOMBRE DE LA CONTRATACION
      Compra de tarjetas de consumo de productos alimenticios y de higiene para la población
      beneficiaria vulnerable afectada por la crisis en Venezuela en tránsito y asentadas en los
      cantones de Tulcán y Huaquillas de la frontera norte y sur del país respectivamente.
    II.   RESPONSABLE
      María Gabriela Aguilar, Coordinadora de Proyecto GFFO “Los niños y niñas afectados por
      la crisis en Venezuela son resilientes y ejercen sus derechos en condiciones de seguridad
      y dignidad”.
III.      ANTECEDENTES DEL PROYECTO
•     Plan es una Organización Internacional humanitaria y de desarrollo, sin fines de lucro, sin
      afiliación religiosa, política o gubernamental, cuyo propósito es “Trabajar por un mundo
      justo que promueva los derechos de la niñez y la igualdad de las niñas”. Plan cuenta con
      80 años de experiencia y tiene presencia en más de 70 países en el mundo. Como
      organización líder en el movimiento mundial por los derechos de las niñas, nuestra
      ambición es: “Juntos, tomamos acciones para que 100 millones de niñas aprendan,
      lideren, decidan y prosperen”.
•     Plan ha firmado con el Gobierno del Ecuador un Convenio de Asistencia Técnica destinado
      a la promoción y ejecución de programas de educación, salud, salvaguardia contra la
      violencia, igualdad de género e inclusión y participación. Plan en Ecuador ha acumulado
      una experiencia de más de 50 años, trabaja en 9 provincias, en alrededor de 608
      comunidades y llega a una población de alrededor de 800,000 personas.
•     Plan en Ecuador, trabajará en los siguientes 5 años por los derechos de la niñez y la
      igualdad para las niñas con el objetivo de para incrementar significativamente el liderazgo
      de las niñas, adolescentes y jóvenes mujeres para influir en el cambio de patrones
      culturales discriminadores y violentos y así promover el avance hacia la igualdad.
•     Plan en Ecuador es una organización referente en derechos de la niñez e igualdad de
      género, creativa, colaboradora, transparente y efectiva, contribuyendo a que las niñas,
      niños y adolescentes más excluidos vivan seguros, empoderados y felices.
•     Plan implementa el Proyecto GFFO denominado “Los niños y niñas afectados por la crisis
      en Venezuela son resilientes y ejercen sus derechos en condiciones de seguridad y
      dignidad”, cuyo resultado 3 es asegurar el acceso a servicios de calidad a los beneficiarios
      que reciben atención por parte de los equipos del proyecto y/o de otros proveedores de
      servicios enfocados en la prevención y respuesta a los riesgos de protección.
•     El proyecto GFFO se orienta a mejorar la protección de las niñas, los niños y los
      adolescentes afectados por la crisis venezolana contra la violencia, el abuso, el abandono
      y la explotación; así como a las familias vulnerables asentadas en los cantones Tulcán y
      Huaquillas de las fronteras norte y sur respectivamente.
•   El proyecto GFFO implementa la estrategia de “humanizar las acciones de atención a la
           población en situación de movilidad humana por la crisis de Venezuela en un entorno de
           emergencia sanitaria”, mediante mecanismos de acceso digno e inclusivo a alimentación,
           medicinas, supervivencia e higiene, enmarcada en las necesidades individuales y culturales
           de los beneficiarios a través de la elección propia de productos y requerimientos mediante
           tarjetas de bonos para consumo.
IV.        OBJETIVO GENERAL DE LA CONTRATACIÓN
       Contribuir al acceso a servicios y productos alimenticios y de higiene de calidad, destinado a
       la población beneficiaria en situación de movilidad afectados por la crisis en Venezuela que se
       encuentran asentados o en tránsito en los cantones de Tulcán y Huaquillas.
 V.        OBJETIVOS ESPECÍFICOS
       •   Proveer de alimentos de calidad en base a los productos de la canasta básica y productos
           de higiene dirigido a la población beneficiaria en situación de movilidad humana
           identificadas por Plan a través del proyecto GFFO y mediante tarjetas de consumo
           específicas.
VI. BENEFICIARIOS Y BENEFICIARIAS DEL PROYECTO
       La población beneficiaria vulnerable identificada por el proyecto GFFO es aquella que se
       encuentra en situación de movilidad humana con especial atención a los niños, niñas,
       adolescentes, mujeres jóvenes y familias afectadas por la crisis en Venezuela en tránsito y
       asentadas en los cantones de Tulcán y Huaquillas correspondientes a las fronteras norte y sur
       del Ecuador.
VII.       CARACTERÍSTICAS Y ESPECIFICACIONES DE LOS PRODUCTOS A ENTREGAR
       El proyecto en sus líneas de acción propone distribuir tarjetas para la compra de alimentos e
       higiene de acuerdo a la canasta básica en función de las necesidades individuales y culturales
       de la población beneficiaria.
                Tarjetas                       Total, tarjetas por año
                                                                         Valor total aproximado en
                Detalle:         Costo de la       Proyecto GFFO                     USD
                                   tarjeta
                                               Año 2021    Año 2022      Unidades          Valor

           Alimentos – Tarjeta
                                   $60,00         1520        1264         2784        $ 167,040
                 tipo 1

           Alimentos – Tarjeta
                                   $25,00         506         410          916         $    22,900
                 tipo 2

            Higiene – Tarjeta
                                   $30,00         1386        1206         2592        $    77,760
                 tipo 3

                                 TOTAL, GENERAL                            6292        $ 267,700
Todos los tipos de tarjetas serán emitidas bajo las siguientes condiciones de compra de
productos de la canasta básica e insumos de higiene.
       a) Los tres tipos de tarjetas contarán con numeración que permita identificar el
          territorio donde han sido emitidas (Tulcán y Huaquillas respectivamente), además
          es deseable que cada tipo de tarjeta sea de un color diferente o tenga una
          numeración o codificación especifica que permita su identificación (por territorio
          y por tipo).
       b) Los tres tipos de tarjetas deberán ser entregados de manera mensual hasta el 5 de
          cada mes. (se incluye tabla de detalle de entrega con cantidades) y tener como
          límite de uso (validez) el día 20 de cada mes.
       c) Todas las tarjetas deberán tener los logos de Plan International y del donante, así
          como el logo del proyecto, y se debe incluir la fecha de caducidad en la tarjeta (20
          de cada mes).
       d) La facturación deberá realizarse tomando en consideración el territorio y el tipo de
          tarjeta y deberá realizarse de manera mensual, facturar los consumos acumulados
          en el mes (una factura mensual por tipo de tarjeta y por territorio), pero se podría
          aceptar una facturación por cada tarjeta emitida.
       e) Las tarjetas tendrán un cupo de $60,00 para tarjeta tipo 1, $25,00 para tarjeta tipo
          2 y $ 30,00 para tarjeta tipo 3, que corresponden a productos de la canasta básica
          e higiene de los siguientes grupos de alimentos e insumos:
               Tarjeta tipo 1 (personas residentes):
            o Cereales como arroz, fideos, harinas, pan, cereales para bebes.
            o Grasas como aceite, mantequilla, manteca.
            o Leguminosas como fréjol, lenteja, arveja, soya, quinua y garbanzo.
            o Proteínas como atún, sardina, carnes, huevos, embutidos.
            o Lácteos como queso, yogurt, leche, leche en polvo, leche de Fórmula para
              bebes.
            o Verduras y frutas (se incluye compotas para bebés)
            o Misceláneos como azúcar, cocoa, café, sal de mesa, aguas aromáticas
              instantáneas, condimentos.

               Tarjeta tipo 2 (personas en tránsito):
            o Proteínas enlatadas de: atún, sardina, carne.
            o Cereales como pan, galletas, cereales ya preparados, tortillas de maíz y trigo,
              cereales para bebes.
            o Leguminosas enlatadas como fréjol cocido, lenteja cocida, arveja cocida,
              garbanzo cocido enlatado, choclo cocinado, mote cocinado.
o Lácteos como leche en polvo, yogurt, leches saborizadas, leche de soya, leche
  de Fórmula para bebes.
o Verduras y frutas como chochos, vainitas, tomate riñón, zanahoria; fundas de
  manzana, bananas, enlatados de frutas como durazno o coctel de frutas,
  compotas de frutas para bebes.
o Misceláneos como panela en polvo, cocoa, café instantáneo, aguas
  aromáticas instantáneas, sal de mesa, gelatina preparada.
o Agua: botellón o botellas
o Vasos y platos hondos plásticos.
o Cubiertos de plástico.
o Además, con esta tarjeta se permite la compra de artículos de higiene como
  los que se detallan a continuación para la tarjeta Tipo 3.

   Tarjeta tipo 3 (dignidad)
o Pañales.
o Paños húmedos.
o Pasta dental.
o Cepillos dentales
o Enjuague bucal.
o Jabón de tocador.
o Jabón líquido.
o Shampoo
o Papel higiénico.
o Toallas sanitarias.
o Toallas de mano
o Bloqueador solar
o Crema hidratante
o Talco
o Jabón de ropa
o Alcohol antiséptico.
o Gel antiséptico.
o Mascarillas quirúrgicas.
o Cremas desinflamatorias.
f) Se permite la adquisición de productos alimenticios detallados en el ítem (b)
                   excepto, bebidas alcohólicas, tabaco y energizantes, de higiene para el hogar y
                   bioseguridad detallados en el ítem (b) excepto, cosméticos, perfumería, juguetes,
                   ropa, calzado, papelería, artículos de ferretería, insumos tecnológicos, utensilios
                   para el hogar y recargas telefónicas.

      VIII.     ACTIVIDADES A REALIZAR POR PARTE DEL PROVEEDOR
      •   Los proveedores ofrecerán una proforma según el requerimiento de Plan International
          Ecuador.
      •   El proveedor deberá poseer una red de distribución o franquicias en los cantones de Tulcán
          y Huaquillas.
      •   El canje de productos se realizará una sola vez por tarjeta, por el monto total y de acuerdo
          a un cronograma de atención, previamente establecido con Plan International Ecuador.
      •   El proveedor deberá estar anuente a negociar algún beneficio adicional en base al monto
          total de la compra, lo cual permita generar valor agregado a la compra y que represente
          una mejor oportunidad de beneficios para la población beneficiaria identificada por el
          proyecto de Plan International Ecuador.
      •   El proveedor en su oferta o basado en la negociación establecida con Plan International
          Ecuador, deberá presentar una capacidad de abastecimiento de los productos, calidad de
          los mismos, tiempo de entrega oportuno y facturará a Plan Internacional de preferencia
          de manera mensual, pero se podrán aceptar facturas emitidas por tarjeta.
      •   El proveedor seleccionado tendrá la responsabilidad de capacitar e informar a su personal
          para garantizar un trato igualitario y libre de cualquier situación de discriminación o
          xenofobia que pueda afectar a la población beneficiaria de este tipo de asistencia.
      •   El proveedor contará con sistemas de condicionamiento en los locales de expendio del
          proveedor para que las personas que porten las tarjetas de compras de alimentos e
          higiene solo puedan comprar productos alimenticios de primera necesidad y productos de
          higiene de acuerdo al grupo de productos según el ítem VII.
      •   Tener medidas de prevención de COVID-19 avalados por el COE Cantonal. La compra será
          por el monto total asignado a las tarjetas para compra de alimentos y productos de higiene
      •   Coordinar con el equipo técnico de GFFO, los días y horas de entrega de tarjetas de
          compras de alimentos y productos de higiene.

IX.           ORIENTACION METODOLÓGICA
      •   Se requiere la entrega de tres tipos de tarjetas según el ítem VII, a entregar a cada
          beneficiario para un único uso por el monto total establecido en la tarjeta, para la
          adquisición de los productos descritos en el apartado VII.

                                                                    Costo de
                                 Detalle de Tarjeta
                                                                    la tarjeta
Alimentos de la canasta básica              $60,00
                                  Alimentos de la canasta básica e
                                                                   $25,00
                                  higiene
                                  Productos de Higiene                        $30,00

•      Las tarjetas estarán enumeradas y con un código que pueda identificar tipo de tarjeta y a
       que cantón fue emitida, contendrán los logos de Plan International, del donante y la marca
       del proyecto “Rumbos Seguros”
•      Las tarjetas deben tener una validez mensual de 20 días calendario. Y deberán ser
       entregadas de forma mensual por el proveedor durante los primeros 5 días de cada mes.
•      Las entregas a las y los beneficiarios de los productos canjeados con las tarjetas/bonos de
       compras de alimentos e higiene se realizarán de acuerdo con los requerimientos y
       programación del proyecto.
•      El proveedor se comprometerá a llevar un registro de las tarjetas canjeadas por la
       población beneficiaria, previo acuerdo con Plan International Ecuador. Esta información
       (registro) deberá ser entregada a Plan International Ecuador según acuerdo.
•      Deberá ser un proveedor que brinde un enfoque de servicio basado en derechos, trato
       justo e igualitario con calidad humana a la población beneficiaria.
•      Suscribirse al Código de Conducta de Contratistas y Proveedores de Plan International
       Ecuador, recibir charlas y capacitaciones sobre políticas de protección.
•      La negociación del pago con el proveedor deberá ser en base a los productos canjeados
       con las tarjetas, se facturará de manera acumulada los consumos mensualmente, por tipo
       de tarjeta y territorio con corte al 20 de cada mes.
•      El proveedor deberá facturar de manera mensual a nombre de Plan International Ecuador,
       con fecha 21 de cada mes, con los consumos acumulados que se hayan realizado hasta el
       20 de cada mes.
•      Metodología de trabajo, el proyecto a través de su equipo técnico, de los cantones Tulcán
       y Huaquillas, entregarán las tarjetas de compras de alimentos y productos de higiene a los
       beneficiarios y beneficiarias del proyecto GFFO, con el siguiente cronograma:
               TARJETA 1 $60,00   TARJETA 2 $25,00   TARJETA 3 $30,00                 EMISION POR TERRITORIO

    MES       NUMERO VALOR NUMERO VALOR NUMERO VALOR                     TULCAN                 HUAQUILLAS
                 DE    INCLUYE    DE    INCLUYE    DE    INCLUYE
              TARJETAS   IVA   TARJETAS   IVA   TARJETAS   IVA   TARJETA TARJETA TARJETA TARJETA TARJETA TARJETA
                                                                    1       2       3       1       2       3

    jun-21         216    12960        72     1800       198     5940   108      36        99      108         36    99

     jul-21        216    12960        72     1800       198     5940   108      36        99      108         36    99

    ago-21         216    12960        72     1800       198     5940   108      36        99      108         36    99

    sep-21         216    12960        72     1800       198     5940   108      36        99      108         36    99

    oct-21         216    12960        72     1800       198     5940   108      36        99      108         36    99

    nov-21         220    13200        72     1800       198     5940   110      36        99      110         36    99

    dic-21         220    13200        74     1850       198     5940   110      37        99      110         37    99

     2021         1520    91200       506    12650      1386    41580   760     253        693     760         253   693
ene-22    106      6360   34     850    102    3060    53     17    51     53     17     51

    feb-22    106      6360   34     850    102    3060    53     17    51     53     17     51

 mar-22       106      6360   34     850    102    3060    53     17    51     53     17     51

    abr-22    106      6360   34     850    100    3000    53     17    50     53     17     50

may-22        106      6360   34     850    100    3000    53     17    50     53     17     50

    jun-22    106      6360   34     850    100    3000    53     17    50     53     17     50

     jul-22   106      6360   34     850    100    3000    53     17    50     53     17     50

    ago-22    106      6360   34     850    100    3000    53     17    50     53     17     50

    sep-22    106      6360   34     850    100    3000    53     17    50     53     17     50

    oct-22    106      6360   34     850    100    3000    53     17    50     53     17     50

    nov-22    102      6120   34     850    100    3000    51     17    50     51     17     50

    dic-22    102      6120   36     900    100    3000    51     18    50     51     18     50

     2022     1264    75840   410   10250   1206   36180   632    205   603    632    205   603

TOTAL         2784   167040   916   22900   2592   77760   1392   458   1296   1392   458   1296

•      RESPONSABILIDADES
Cumplir con todas las condiciones del contrato, los plazos y los procedimientos.
El proveedor deberá emitir reportes en función de los acuerdos con Plan International
Ecuador, que permitan conocer el comportamiento de los consumos con la finalidad de
permitirle a Plan International Ecuador, la toma de decisiones estratégicas y operativas.
En cada uno de los puntos de distribución en los cantones de Tulcán y Huaquillas, el proveedor
dispondrá de personal que permita orientar a la población beneficiaria y deberá permitir que
personal Plan International Ecuador coordine en su establecimiento el apoyo a la población
beneficiaria en el buen uso de la tarjeta de compra de alimentos y productos de higiene, así
como la verificación de la calidad del servicio y los productos y llevar el registro escrito y
fotográfico de este proceso de atención a la población beneficiaria.
Los productos a ofertar deben poseer excelente calidad y con vigencia de su período de vida
útil o caducidad.
Cumplir con lo establecido en monto de compra de las tarjetas según los productos de la
canasta básica e higiene y no los productos restringidos (ítem VII) como: bebidas alcohólicas,
tabaco, energizantes, productos de limpieza, cosméticos y perfumería, juguetes, ropa,
calzado, papelería, artículos de ferretería, insumos tecnológicos, artículos del hogar y
recargas telefónicas.
No establecer ningún tipo de arreglo financiero ni de materiales, que estén fuera de lo
establecido con Plan International Ecuador.
Estar anuente a permitir ser visitado ante los procesos de auditoria que están debidamente
establecidos como parte de la rendición de cuentas de Plan International Ecuador.
Entregar productos alimenticios y de higiene únicamente a los beneficiarios que dispongan de
la tarjeta mencionada en el ítem VII.
Servir a todos los beneficiarios de manera equitativa y respetuosa, y no discriminarlos por
cualquier motivo.
X.          PERFIL DEL PROVEEDOR
         Ser Proveedores de productos alimenticios e higiene y que se encuentren legalmente
         constituidos como tal, que cumplan con todos los requerimientos de Ley (La persona/entidad
         a contratarse tenga su RUC, razón social, y facturas actualizadas); y poseer una red de
         distribución o franquicias en los cantones de Tulcán y Huaquillas.
 XI.          CONTENIDO/PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
         Presentar una propuesta-oferta de venta de productos de la canasta familiar a través de
         tarjetas alimentarias, sus condiciones, beneficios, descuentos, presentación y diseño acorde
         al ítem VII.
         En la propuesta-oferta, deberá presentar los valores agregados y requerimientos solicitados
         en las visitas a los establecimientos, mismos que se encuentran plasmados en los ítems VIII,
         IX y X.
XII.          HABILIDADES Y COMPETENCIAS
         No aplica.
XIII.         TIPO DE CONTRATO Y DURACIÓN
        El contrato a firmarse será uno de carácter civil y el plazo será hasta diciembre del 2022.
XIV.          CONDICIONES DE PAGO
         •   Los pagos se realizarán en 10 días laborables después de haber recibido las facturas por
             territorio y por cada tipo de tarjeta, emitidas por consumo de alimentos e insumos de
             higiene acumulados de manera mensual, es decir, tres facturas mensuales una por cada
             tipo de tarjeta y por cada uno de los territorios (Tulcán y Huaquillas), sin embargo, se
             aceptarán facturas por cada una de las tarjetas.
         •   No se concederá anticipos de ningún tipo.
         •   Previo al pago, el proveedor presentará: Actas de entrega recepción mensual y a entera
             satisfacción de Plan International Ecuador.
         •   Las tarjetas no tendrán ningún costo adicional por emisión.
         •   Dentro del monto de la tarjeta estará incluido el impuesto al valor agregado IVA.
         •   Se realizarán las retenciones legales de impuestos de acuerdo a lo establecido en la (LRTI).
XV.           COORDINACIÓN
        María Gabriela Aguilar, Coordinadora de Proyecto GFFO “Los niños y niñas afectados por la crisis
        en Venezuela son resilientes y ejercen sus derechos en condiciones de seguridad y dignidad”.
XVI.          LUGAR PARA LA ENTREGA DE LA PROPUESTA
         Las personas y empresas interesadas deberán enviar sus ofertas en español y su equivalente
         en USD al correo electrónico: compras.ecuador@plan-international.org adjunto con máximo
         de hasta 2MB, hasta el viernes 4 de junio, hasta las 14h00 (hora de Ecuador)

        Nota: los/as candidatos/as preseleccionados/as serán contactados/as.
XVII.        POLITICAS DE PLAN
         Las personas o empresas interesadas en participar trabajarán en pleno respeto por los derechos
         de la niñez y declaran que conocen y cumplen con las Leyes locales relacionadas con el Anti-
         Terrorismo y Anti-soborno y las prohibiciones de conformidad con cualquiera de las
         Convenciones y Protocolos de las Naciones Unidas con respecto al terrorismo.
         Las personas o empresas contactadas recibirán junto con la invitación a participar en este
         proceso, las siguientes Políticas de Plan International que permitan cumplir con lo mencionado
         anteriormente y adicionalmente reportar cualquier comportamiento no adecuado del personal
         de Plan International:
         Política de Protección de niñas, niños y jóvenes.
         Política de Igualdad de Género e Inclusión
         Política Anti- Terrorismo y Anti – Lavado de Activos.
         Política de Anti-Fraude y Anti- Corrupción y Soborno.
         Código de Conducta que aplica al Personal y Asociados de Plan International
         Procedimiento de Silbato de Alarma y Llamada segura.
XVIII.       INFORMACIÓN INTERNA DE PLAN INTERNATIONAL
             A. Codificación
             B. Los fondos para el pago de este contrato se cargarán a la línea contable:
                             EC05311      ECU1            062    2812      06
             C. Alineación
          Nombre del CP bajo el 062
          cual se inscriben
          estos TDRs.
          Nombre del objetivo S.O.3. OP3.
          del CP en el que se
                               Niños, niñas y sus comunidades desarrollan resiliencia y se adaptan
          halla   inserta   la y responden a la crisis y adversidad desde el liderazgo de las niñas.
          propuesta.

                                   ( 9 – 24 )
          Indicador    al    que
          aporta.
                                    Subactividad 3.3.2: Distribuir kits de dignidad para niñas
                                    adolescentes y mujeres jóvenes (artículos de higiene / higiene
                                    menstrual + información relacionada con la protección)
                                    Sub-Actividad 3.3.3: Entregar cupones multipropósito
                                    incondicional a familias en tránsito con necesidades específicas
                                    de protección y seguridad
Sub-Actividad 3.3.5: Entregar cupones para comprar alimentos
                         de acuerdo con la canasta mínima de gastos.
Responsable        del   María Gabriela Aguilar
diseño del TDR
Revisión    de     la Por Andrea Larreategui
propuesta      desde
Operaciones

Aprobación       desde Raquel Gavilanes
Programas
Fecha diseño del TDR     23 /04/2021
Fecha de aprobación      26/04/2021
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