JORNADA DE MOVILIDAD DE LARGA DURACIÓN PARA EL ALUMNADO POR MOTIVOS DE ESTUDIOS - Profesorado Webinario 13/10/2021 Preguntas y respuestas - Sepie
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JORNADA DE MOVILIDAD DE LARGA
DURACIÓN PARA EL ALUMNADO
POR MOTIVOS DE ESTUDIOS
Profesorado
Webinario 13/10/2021
Preguntas y respuestas
Contacto:
acreditaciones.escolar@sepie.es
Versión: 21/10/2021ÍNDICE 1. Protocolos académicos .......................................................................................................... 2 2. Criterios de selección del alumnado ..................................................................................... 2 3. Seguros y documentación ..................................................................................................... 2 4. Presupuesto ........................................................................................................................... 4 5. Situaciones de crisis............................................................................................................... 5
1. Protocolos académicos
¿Cómo se deben documentar las medidas académicas que se tomen para la reincorporación
del alumnado tras una Movilidad de Larga Duración?
Es necesario dejar registradas por escrito este tipo de decisiones en el acuerdo de estudios, ya sean
acuerdos departamentales o de centro acerca de cómo van a recuperarse los contenidos que se hayan
impartido en el centro de origen mientras el estudiante estaba en su MLD (Movilidad de Larga
Duración). En este sentido, es importante considerar que una MLD supone una experiencia académica
intensa, por lo que se recomienda no duplicar las tareas que haya de afrontar el estudiante recién
retornado, evitando así la sobrecarga durante el curso académico.
2. Criterios de selección del alumnado
¿Cuántas personas podríamos mandar el curso que viene?
Dependerá fundamentalmente de su experiencia (como centro y en el envío de alumnado a MLD) y de
la financiación que haya solicitado y obtenido. Por parte de esta Agencia Nacional (AN) no habrá
impedimentos, pues las MLD son una prioridad del nuevo programa Erasmus+ y los centros
acreditados tienen flexibilidad para aumentar el número de movilidades.
3. Seguros y documentación
¿El coste del seguro sale del apoyo organizativo o del apoyo individual?
Se puede imputar a ambas, dependiendo de la cantidad disponible.
¿Dónde podemos encontrar las plantillas de seguro, autorización familiar o acuerdos de
aprendizaje?
No existe una plantilla para el seguro, deberán consultar con la compañía aseguradora. Para las
autorizaciones de las familias del alumnado se pueden utilizar las plantillas de autorizaciones que
utilice el centro para el resto de actividades extraescolares o complementarias. En cuanto a las
plantillas de acuerdos de aprendizaje, las encontrarán en los documentos contractuales del convenio
de MLD que les enviará la AN, estando disponibles en inglés y castellano.
¿Todos los anexos del Acuerdo de Estudios los podemos coger de la Guía MLD o tenemos
que cogerlos cuando recibamos el convenio de acreditación?
Efectivamente, pueden tomarse de la Guía MLD, pero igualmente se recibirán con la documentación
del convenio, de modo que pueden elegir entre ambas opciones.
2¿Cuándo recibiremos el convenio, para así poder firmar el anexo correspondiente?
A finales del mes de octubre.
¿Está disponible el Acuerdo de Estudios en otro idioma, por ejemplo, en francés?
De momento estarán disponibles en inglés que es el idioma en que las facilita la Comisión Europea, y
en castellano, que será la versión traducida por el SEPIE.
¿Debe traducirse otra documentación como, por ejemplo, la información médica del
estudiante?
Sí, es recomendable. Tengan en cuenta que dicha traducción deberá realizarla el centro de envío.
¿Como centro acreditado podemos hacer algún tipo de difusión específica que lo anuncie
(roller o similar)? ¿El SEPIE facilita algún material para ello?
Todos los centros acreditados recibirán un documento identificativo en formato digital y en papel, así
como una placa con el distintivo ERASMUS.
¿Cómo se introducen los gastos del alumno en la plataforma? ¿Será ya en el ‘Módulo del
Beneficiario’?
En estas nuevas acciones se utilizará el ‘Módulo del Beneficiario’, plataforma que sustituye a Mobility
Tool para la gestión de las movilidades. Su funcionamiento es muy similar a Mobility Tool y contará
igualmente con una guía para su manejo. Además, realizaremos unas jornadas de seguimiento en
cuanto la plataforma esté disponible.
¿El ‘Documento de Movilidad Europass’ se abre como participante o como docente? ¿Qué
sucede si tenemos ambos roles en diferentes proyectos?
Solo puede abrirse de una manera, no existen perfiles para su apertura y edición. Si son responsables
de dos proyectos Erasmus, deberán crear dos ‘Documentos de Movilidad Europass’ diferentes para
cada proyecto.
¿Es obligatorio el ‘Documento de Movilidad Europass’ del alumnado que lleva a cabo una
MLD?
Sí, es obligatorio.
¿Los estudiantes son los responsables de los datos que introduzcan en su perfil? ¿Qué papel
juega aquí el centro educativo?
En el ‘Documento de Movilidad Europass’ no intervienen los estudiantes, lo crea el tutor desde la
aplicación EUROPASS.
3¿Deberá aparecer el ‘Documento de Movilidad Europass’ entre los resultados del proyecto
Erasmus+?
No es necesario, pues es un documento interno del centro para una situación específica, por lo que no
puede considerarse pertinente según los criterios de selección de materiales para la EPRP (Plataforma
de Resultados).
4. Presupuesto
¿Se debe dar a los alumnos una cantidad específica para sus gastos? ¿Cómo se calcula?
¿Deben guardar los tiques?
La partida de apoyo individual está destinada a cubrir los gastos del viaje y la manutención,
englobando en ellos los gastos esenciales o cotidianos (transporte, comida, etc.). El cálculo de dicha
partida se realiza por costes unitarios, en función del número de alumnos y el país de destino.
Teniendo en cuenta los importes de las subvenciones para este tipo de movilidades, los centros
pueden tener la preocupación de que algunos alumnos no sean capaces de administrar cantidades tan
altas de dinero de manera adecuada. Es por esto que les recordamos que la gestión de la subvención
la realiza el centro y deberán decidir de qué manera facilitarle el importe de la subvención que juzguen
necesario para el alumno/a. En cuanto al remanente una vez realizada la movilidad, si lo hay, desde
esta Agencia Nacional se ha indicado que existe la posibilidad de aumentar el número de participantes
respecto a los indicados en el convenio firmado.
La justificación del dinero entregado a los alumnos se realiza con el acuerdo firmado con la familia del
alumno (Anexo VI), así como con el resguardo de la transferencia que se les realice.
¿Se puede pagar al tutor del centro de acogida? ¿Y a la familia de acogida?
No se recomienda este tipo de retribuciones económicas ni al tutor del centro ni a la familia de
acogida. Conviene recordar que estas movilidades (MLD) suelen ser recíprocas y cuando no lo son,
funcionan igualmente como experiencias enriquecedoras para familias y centros de acogida.
Del mismo modo, su contribución formativa y experiencial constituye un aspecto de calidad de las
MLD. Si se introdujera el factor económico en la acogida de alumnado en MLD, el interés de
aprendizaje y enriquecimiento cultural por parte de la familia de acogida se diluiría en favor de la
ventaja monetaria.
¿Se puede pagar una alimentación específica (para celíacos, por ejemplo) con la partida de
apoyo individual?
La necesidad de costear una alimentación de este tipo está plenamente justificada, por lo que puede
incluirse en el acuerdo de movilidad entre ambos centros.
¿Se puede usar dinero para formación lingüística?
Del mismo modo, está justificado el uso del apoyo lingüístico para la formación del alumnado en otros
4idiomas. Además de ello, se recomienda contactar con otros alumnos Erasmus que se encuentren en
la misma ciudad de destino de la MLD, por si pudieran ayudar en la formación en idiomas que no se
impartan en el centro de envío como el polaco, el checo, etc.
Por otra parte, con cargo a la partida de apoyo lingüístico, se podría contratar docentes nativos
(Centros de lenguas, Universidades, estudiantes Erasmus+) o recibir clases de idioma a su llegada al
país.
5. Situaciones de crisis
¿Qué consecuencias tendría para la dotación económica del centro de envío el que un
estudiante incumpliera gravemente las normas de conducta y esto supusiera su vuelta
inmediata?
El SEPIE no reducirá el presupuesto de ningún proyecto a causa de un posible mal comportamiento del
alumnado. En cualquier caso, es recomendable guardar parte del presupuesto para contingencias
como esta que pudieran exigir una reparación de daños al centro de acogida.
¿Es obligatorio acompañar al estudiante en el viaje de ida?
No, el alumnado debe viajar solo. Debe acompañarse al estudiante únicamente al aeropuerto o
estación de salida. Previamente al viaje, se habrá establecido un convenio con el centro receptor
donde se explicite cómo se recogerá al estudiante en el aeropuerto o estación de llegada, así como su
traslado con la familia de acogida.
En caso de repatriación anticipada, ¿debería ir un docente a recoger al alumno, aunque no
estuviera planeado previamente en el convenio?
No, tan solo deberá acudir al aeropuerto o estación de llegada. Si es necesario viajar, podrían
imputarlo a la subvención del proyecto siempre que lo justifiquen en el informe final.
5www.sepie.es | www.erasmusplus.gob.es sepie@sepie.es
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