Manual de Normas y Procedimientos Sobre Pasajes Aéreos en Comisiones al Personal de FONATUR-BMO - FONATUR-BMO, S.A. DE C.V.

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             Subdirección de Administración y Finanzas
                    Gerencia de Administración

Manual de Normas y Procedimientos
Sobre Pasajes Aéreos en Comisiones
   al Personal de FONATUR-BMO

                               Noviembre de 2004.
FONATUR-BMO, S.A. DE C.V.
                                Subdirección de Administración y Finanzas
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                                Í n d i c e

                                                                            Página

I.             PRESENTACIÓN                                                   2

II.            OBJETIVOS                                                      3

III.           MARCO JURÍDICO                                                 4

IV.            PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL                       5

       IV.1.   NORMAS                                                         5

       IV.2.   PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN                                    8

       IV.3.   DIAGRAMAS DE FLUJO                                            10

V.             FORMATOS E INSTRUCTIVOS DE LLENADO SOBRE
               SOLICITUD DE PASAJES AÉREOS PARA COMISIONES                   13

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   I.     PRESENTACIÓN

Con motivo de la nueva dinámica que la Dirección General ha instruido, respecto al
fortalecimiento financiero y de calidad en la Entidad, con objetivos específicos planteados para
lograr la rentabilidad, la Subdirección de Administración y Finanzas ha determinado desconcentrar
algunas funciones que se venían desarrollando en el Corporativo, a fin de que las Sucursales y
Administraciones Portuarias Integrales, desarrollen las actividades de carácter operativo y sólo
queden las funciones de dirección, control, vigilancia y evaluación en el Corporativo, a excepción
de aquellas funciones operativas que deban realizarse en el ámbito central, como es el pago de
sueldos y salarios del personal adscrito a esta unidad.

Sobre este orden de ideas, las Sucursales y Administraciones Portuarias Integrales deberán
ejecutar diversas acciones para controlar la expedición de pasajes aéreos que solicite el personal
para el cumplimiento de comisiones a otros centros de trabajo de FONATUR-BMO, de acuerdo al
marco jurídico que la rige, a fin de que la oficina matríz, las Sucursales y las Administraciones
Portuarias Integrales programen el recurso que sea necesario para elaborar un programa de
salidas donde se planeen las comisiones a realizar y por ende el recurso necesario para el pago de
viáticos y pasajes.

Con relación a los pasajes, se deberá contemplar en cada centro de trabajo el costo anual por este
concepto, a fin de determinar la adquisición de pasajes de avión, mediante el proceso de
adjudicación directa, invitación a cuando menos tres personas o licitación pública, dependiendo de
los límites establecidos en el Decreto de Presupuestos de Egresos de la Federación de cada
ejercicio fiscal, a fin de no fraccionar las adquisiciones y dar cabal cumplimiento a la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento.

Asimismo, será necesario el establecimiento de controles sobre este tipo de gastos por concepto
de pago de pasajes, en la que se verifique el presupuesto erogado por este concepto, a fin de que
el Corporativo y los centros de trabajo cuenten con la comprobación de los recursos erogados en
el cumplimiento de comisiones que por trabajo sean necesarias realizar, para su transparente
comprobación.

En este sentido, el presente documento comprende dos rubros importantes para el desarrollo de
las funciones en materia de Programación de Comisiones y Solicitud de Pasajes Aéreos en
Comisiones del Personal de FONATUR-BMO.

Dicho documento incluirá objetivos de los tres rubros, objetivos, marco jurídico que los rige,
normas, procedimientos de operación donde quedan establecidas las acciones efectuadas por el
Corporativo y por las Sucursales y Administraciones Portuarias Integrales, diagramas de flujo,
formatos e instructivos de llenado.

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    II.    OBJETIVOS

•   Programar el recurso necesario dentro del presupuesto del Capítulo 3000 Servicios Generales,
    sobre las comisiones que los servidores públicos deberán realizar para el cumplimiento de las
    funciones asignadas.

•   Celebrar el proceso de adquisición de los pasajes aéreos, de acuerdo a la cantidad programada
    dentro de cada ejercicio fiscal, a fin de evitar el fraccionamiento de las adquisiciones por este
    concepto, dentro de los procesos de adjudicación directa, invitación a cuando menos tres
    personas o licitación pública, de acuerdo al monto de gasto planeado.

•   Dar transparencia al otorgamiento de pasajes aéreos con motivo de cumplimiento de
    comisiones para la atención de asuntos oficiales, por el personal de FONATUR-BMO.

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    III. MARCO JURÍDICO

•   Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

•   Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

•   Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.

•   Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.

•   Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.

•   Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales.

•   Decreto del Presupuesto de Egresos de la Federación para el ejercicio fiscal 2001 y el de
    ejercicios subsecuentes.

•   Acuerdo por el que se fijan criterios para la aplicación de la Ley             Federal de
    Responsabilidades en lo referente a familiares de los servidores públicos.

•   Acuerdo por el que se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración
    Pública Federal vigente y las actualizaciones subsecuentes.

•   Oficio-circular mediante el cual se dan a conocer las modificaciones al Acuerdo por el que
    se expide el Manual de Normas Presupuestarias para la Administración Pública Federal
    vigente.

•   Programa de Austeridad Presupuestaria en la Administración Público Federal vigente y el de
    ejercicios subsecuentes.

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     IV.    PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-
            BMO

     IV. 1. NORMAS

1.   La Subdirección de Administración y Finanzas, a través de la Gerencia de Administración y
     las Gerencias Generales en Sucursales y Gerencias en las Administraciones Portuarias
     Integrales serán las responsables de tramitar los pasajes aéreos que sean necesarios para
     el personal administrativo que se encuentren dados de alta en las plantillas de personal
     vigentes en el Corporativo o en el Centro de Trabajo que corresponda, que por motivos
     oficiales requieran asistir alguna Sucursal, Administración Portuaria Integral o al
     Corporativo para la atención de asuntos o supervisión y vigilancia de las funciones
     desempeñadas en los centros de trabajo.

2.   Asimismo, la Subdirección de Administración y Finanzas es la instancia facultada para
     emitir las normas y procedimientos de operación correspondientes a la solicitud y
     tramitación de pasajes aéreos para comisiones instruidas al personal administrativo.

3.   Las comisiones de trabajo para el personal de FONATUR-BMO serán dentro de la República
     Mexicana, preferentemente a los centros de trabajo distribuidos a lo largo del territorio
     nacional, donde FONATUR-BMO tenga asignadas Sucursales, Administraciones Portuarias
     Integrales, o cualquier otro sitio de negocio, incluyendo el Corporativo.

4.   Previa la autorización del Director General, el personal administrativo de FONATUR-BMO
     podrá salir de comisión fuera de la República Mexicana, debiendo justificar necesariamente
     el motivo de dicha la comisión, siempre y cuando se trate de asuntos relacionados con la
     misión y objetivos institucionales.

5.   Cada Sucursal o Administración Portuaria Integral, incluyendo el Corporativo deberá
     programar en cada ejercicio fiscal el número de comisiones que llevará a cabo durante el
     período anual, a fin de que sea la base para presupuestar el recurso en la partida
     correspondiente en el Capítulo 3000 Servicios Generales para cada año.

6.   Con base al monto programado en el presupuesto autorizado para ejercer en materia de
     pago de pasajes en comisiones del personal, y con la finalidad de evitar el fraccionamiento
     en la adquisición de los boletos de avión, se deberá llevar a cabo el proceso de
     adjudicación directa, invitación a cuando menos tres personas o licitación pública, de
     acuerdo a las cantidades establecidas para celebrar dichos procesos en las disposiciones
     que la SHCP emita al respecto, dentro del Decreto de Presupuestos de Egresos de la
     Federación del ejercicio fiscal que corresponda.

7.   Con la finalidad de otorgar la transparencia debida a la emisión de pasajes para atender
     asuntos oficiales, el trabajador al que se le instruya realizar una comisión, deberá llenar los
     formatos denominados “Solicitud de Pasajes”, a fin de que el recurso erogado por este
     concepto quede plenamente justificado.

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8. Los gastos de transportación aérea deberán estar autorizados previamente por el H. Consejo
   de Administración dentro de los gastos de viaje por comisiones, que presente la Dirección
   General.

9. Para cubrir los servicios de transportación aérea, la Gerencia de Administración en el
   Corporativo y las Gerencias o Jefaturas Administrativas en Sucursales y Administraciones
   Portuarias Integrales deberán solicitar la transportación que requiera el trabajador, ante la
   agencia de viajes contratada o línea aérea correspondiente.

10. La solicitud de pasajes aéreos siempre deberán tramitarse en clase turista.

11. Asimismo, dichos pasajes deberán solicitarse con el carácter de no reembolsables, a fin de
   economizarle a la empresa, la erogación por este concepto.

12. Con motivo de las políticas de las        líneas aéreas referente a las tarifas de boletos no
    reembolsables, en el caso de que           se solicite cambio de pasaje en las fechas límite
    establecidas en la tabla, por parte del   servidor público interesado, será obligación del usuario
    reembolsar en la Caja del centro de       trabajo correspondiente, la cantidad adicional que se
    cobre por dicho cambio.

     En el caso de cancelación de un pasaje, éste será pagado por FONATUR-BMO y quedará
     pendiente su expedición, cuando el servidor público solicite un nuevo pasaje, pagando
     FONATUR-BMO en su caso, la diferencia que resulte del destino a donde viaje.

                    Día solicitado a la       Fecha limite para solicitar cambio a
                         agencia                   la agencia (sin recargo)
                            1°                                 8
                            9                                 15
                            16                                23
                            24                           A FIN DE MES

13. En casos excepcionales, previa justificación y autorización de la Subdirección de
    Administración y Finanzas, el reembolso será cubierto por la Entidad, que de no contar con
    dicha autorización, el solicitante deberá reembolsar en la Caja del centro de trabajo la
    cantidad adicional que se cobre por dicho cambio.

14. Cuando se presente una situación de emergencia y por cualquier motivo, la agencia de viajes
    contratada no expidiera el pasaje aéreo, se podrá adquirir en alguna línea comercial o con
    otra agencia de viajes distinta, para cumplir con el asunto oficial que se le encomiende al
    trabajador.

15. Las solicitudes de pasajes aéreos deberán entregarse a la Gerencia de Administración en el
    Corporativo y a las Gerencias o Jefaturas Administrativas en Sucursales y Administraciones
    Portuarias Integrales con una anticipación por lo menos de 24 horas a la fecha de salida para
    cumplir con la comisión, a fin de que se pueda solicitar el boleto respectivo y la Gerencia de
    Control Financiero verifique la suficiencia presupuestal para hacer frente al gasto por este
    concepto.

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16.   El boleto de avión será entregado al trabajador comisionado por lo menos con 12 horas de
      anticipación a la hora fijada para la salida del vuelo correspondiente.

17.   En el caso de que la agencia de viajes contratada ofrezca promociones por otorgar el
      servicio de venta de boletos de avión, siempre deberá ser beneficiario FONATUR-BMO.

18.   La Entidad pagará lo correspondiente a exceso de equipaje, cuando el trabajador requiera
      del traslado de equipo, material o artículos necesarios para el cumplimiento de la comisión,
      para lo cual deberá emitir la justificación dentro de la solicitud de gastos de viaje.

19.   Queda estrictamente prohibido a las áreas responsables del trámite de pasajes aéreos,
      llevar a cabo reservaciones personales o familiares de cualquier trabajador o a persona
      ajena a la Entidad.

20.   Sólo en casos excepcionales y contando previamente con la autorización del Director
      General, o en su ausencia por el Subdirector de Administración y Finanzas, se podrán
      autorizar pasajes aéreos al extranjero, siempre y cuando el motivo tenga como propósito
      mejorar la calidad del servicio que proporciona FONATUR-BMO, para lo cual se aplicará la
      normatividad que al efecto emita la SHCP.

21.   En el caso de que se lleve a cabo la celebración de algún contrato de prestación de
      servicios por parte de FONATUR-BMO, que contemple dentro del clausulado el compromiso
      de pagar los viáticos y pasajes al personal incluido dentro de dicho documento contractual,
      el representante o encargado de la empresa o institución contratante será el responsable
      de autorizar dicho gasto, para lo cual deberá solicitar el pago por este concepto señalando
      nombre del o de los comisionados, duración y lugar de la comisión, para incluirlo dentro del
      costo de dicho contrato. Para tal efecto, FONATUR-BMO tramitará el costo por concepto de
      gastos de viaje, de acuerdo a las tarifas y bajo los requisitos que tiene la Entidad
      autorizados para su personal.

22.   El comisionado deberá comprobar los gastos de viaje otorgados por la Entidad,
      incorporando dentro de la documentación que entregue el boleto para el descargo del
      gasto erogado por este concepto a la Gerencia de Control Financiero en el Corporativo y a
      las Gerencias o Jefaturas Administrativas en Sucursales y Administraciones Portuarias
      Integrales.

23.   La Gerencia de Administración en el Corporativo y las Gerencias o Jefaturas
      Administrativas en Sucursales y Administraciones Portuarias Integrales serán las
      responsables de llevar el control de la expedición de pasajes aéreos, así como de la
      entrega de la documentación correspondiente para el pago de los mismos a las áreas
      financieras de los centros de trabajo.

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                                                   Gerencia de Administración

  IV.        PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-BMO
  IV. 2.     PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PASAJES AÉREOS EN COMISIONES
             AL PERSONALDE FONATUR-BMO

                                  NO. DE
        RESPONSABLE                                                    ACTIVIDAD
                                ACTIVIDAD
SUBDIRECCIÓN DE                     1        Solicita la programación de las comisiones que se llevarán a
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS EN                 cabo durante el ejercicio, en Corporativo, Sucursales y API’S.
EL CORPORATIVO Y GERENCIAS O                 (FORMATO ARM-PA-01)
JEFATURAS ADMINISTRATIVAS EN
SUCURSALES Y APIS

SUBDIRECCIONES EN EL                2        Elaboran su programa de comisiones, revisan y envían.
CORPORATIVO Y GERENCIAS O
JEFATURAS ADMINISTRATIVAS EN
SUCURSALES Y APIS

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN          3        Reciben programas de comisiones por área y proceden a
EN EL CORPORATIVO Y GERENCIAS                integrar en cada centro de trabajo el programa anual.
O JEFATURAS ADMINISTRATIVAS
EN SUCURSALES Y APIS
                                    4        Solicitan cotizaciones del costo de boletos a los destinos
                                             programados.

                                    5        Determinan el costo total por concepto de pasajes solicitados
                                             para comisión del personal.

                                    6        Realiza, con base al monto a gastar, el proceso para la
                                             adquisición de pasajes aéreos, ya sea adjudicación directa,
                                             invitación a cuando menos tres personas o licitación pública.

                                             NOTA: Ver Manual de Normas y Procedimientos en materia de
                                             Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de FONATUR-BMO.

                                    7        Celebra contrato de prestación de servicios con la agencia de
                                             viajes o línea aérea correspondiente.

TRABAJADOR                          8        Recibe la instrucción de comisión a algún centro de trabajo por
                                             parte de su superior jerárquico.

                                    9        Solicita formato de “Solicitud de Pasajes”. (FORMATO   ARM-PA-02)

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN         10        Entrega formato y da las instrucciones para su llenado.
EN EL CORPORATIVO O ÁREA
ADMINISTRATIVA EN SUCURSALES
Y APIS

TRABAJADOR                         11        Llena el formato.

                                   12        Entrega copia del formato debidamente llenado.

                                             NOTA: El original deberá entregarlo a la Gerencia de Control
                                             Financiero para el pago de viáticos y pasajes.

                                                                                                             8
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                                                  Gerencia de Administración

  IV.    PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-BMO
  IV. 2. PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE PASAJES AÉREOS EN COMISIONES
         AL PERSONALDE FONATUR-BMO

                                 NO. DE
        RESPONSABLE                                                   ACTIVIDAD
                               ACTIVIDAD
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN        13        Recibe el formato debidamente llenado, y procede a solicitar los
EN EL CORPORATIVO O ÁREA                    pasajes aéreos solicitados a la agencia de viajes contratada o
ADMINISTRATIVA EN SUCURSALES                línea aérea.
Y APIS
                                  14        Recibe los boletos de avión solicitados, los revisa y saca copia
                                            del boleto.

                                  15        Entrega el boleto al trabajador comisionado y solicita firma en la
                                            copia del boleto.

TRABAJADOR                        16        Recibe el boleto y acusa de recibido en la copia del boleto.

                                  17        A su regreso de la comisión, entrega el boleto en la
                                            comprobación de Viáticos y Pasajes a la Gerencia de Control
                                            Financiero.

                                                               FIN DEL PROCEDIMIENTO

                                                                                                            9
FONATUR-BMO, S.A. DE C.V.
                                           Subdirección de Administración y Finanzas
                                                  Gerencia de Administración

IV. PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-BMO
IV.3. DIAGRAMA DE FLUJO    DEL PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE
      PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONALDE FONATUR-BMO

     SUBDIRECCIÓN DE                    SUBDIRECCIONES EN EL                  GERENCIA DE
    ADMINISTRACIÓN Y                  CORPORATIVO, Y GERENCIAS           ADMINISTRACIÓN EN EL
      FINANZAS EN EL                         O JEFATURAS               CORPORATIVO Y GERENCIAS
 CORPORATIVO Y GERENCIAS                 ADMINISTRATIVAS EN                   O JEFATURAS
       O JEFATURAS                        SUCURSALES Y APIS               ADMINISTRATIVAS EN
   ADMINISTRATIVAS EN                                                      SUCURSALES Y APIS
    SUCURSALES Y APIS

              INICIO
                                                                               3

          1                                   2
                          Programa
                          Anual de                                            Reciben
                         Comisiones                                           programas       de
                                                                              comisiones     por
          Solicita          la                    Elaboran        su
                                                                              área y proceden a
          programación de                         programa        de
                                                                              integrar en cada
          las      comisiones                     comisiones,
                                                                              centro de trabajo
          que se llevarán a                       revisan y envían.
                                                                              el       programa
          cabo durante el
                                                                              anual.
          ejercicio,       en
          Corporativo,
          Sucursales         y
          API’S.

                                                                                4

                                                                               Solicitan
                                                                               cotizaciones del
                                                                               costo de boletos
                                                                               a los destinos
                                                                               programados.

                                                                                   5

                                                                                Determinan     el
                                                                                costo total por
                                                                                concepto      de
                                                                                pasajes
                                                                                solicitados para
                                                                                comisión     del
                                                                                personal.

                                                                                       1

                                                                                                    10
FONATUR-BMO, S.A. DE C.V.
                                  Subdirección de Administración y Finanzas
                                         Gerencia de Administración

IV.     PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-BMO
IV.3.    DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE
         PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONALDE FONATUR-BMO

         GERENCIA DE               TRABAJADOR                               GERENCIA DE
    ADMINISTRACIÓN EN EL                                               ADMINISTRACIÓN EN EL
  CORPORATIVO Y GERENCIAS                                               CORPORATIVO O AREA
         O JEFATURAS                                                     ADMINISTRATIVA EN
     ADMINISTRATIVAS EN                                                  SUCURSALES Y APIS
      SUCURSALES Y APIS

                      1

                  6
                                                                                 10
                                             8
              Realiza,      con
                                                                                 Entrega
              base al monto
                                         Recibe        la                        formato y da
              a    gastar, el
                                         instrucción de                          instrucciones
              proceso para la
                                         comisión       a                        para          su
              adquisición de
                                         algún centro de                         llenado.
              pasajes aéreos,
              Adjudicación               trabajo     por
              Directa,                   parte de su
              Invitación      a          superior
              Tres Personas              jerárquico.
              o      Licitación
              Pública.

              7                          9
                                                       “Solicitud de
                                                        Pasajes”

              Celebra                    Solicita formato
              contrato     de            de “Solicitud de
              prestación   de            Pasajes”.
              servicios con la
              agencia      de
              viajes o líneas
              aéreas
              correspondien-
              tes.

                                                                                       2

                                                                                                    11
FONATUR-BMO, S.A. DE C.V.
                                Subdirección de Administración y Finanzas
                                       Gerencia de Administración

IV. PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-BMO
IV.3. DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE
      PASAJES AÉREOS EN COMISIONES AL PERSONALDE FONATUR-BMO

      GERENCIA DE       TRABAJADOR                       GERENCIA DE                    TRABAJADOR
 ADMINISTRACIÓN EN EL                               ADMINISTRACIÓN EN EL
  CORPORATIVO O AREA                                 CORPORATIVO O AREA
   ADMINISTRATIVA EN                                  ADMINISTRATIVA EN
   SUCURSALES Y APIS                                  SUCURSALES Y APIS

             2

                            11                           13                               16

                           Llena formato.                Recibe        el                Recibe      el
                                                         formato                         boleto y acusa
                                                         debidamente                     de recibido en
                                                         llenado        y                la   copia del
                                                         procede        a                boleto.
                                                         solicitar    los
                                                         pasajes aéreos
                                                         solicitados a la
                                                         agencia       de
                                                         viajes.

                           12                            14                              17
                                        Copia del
                                        Formato

                           Entrega copia                 Recibe       los                A su regreso de
                           del      formato              boletos       de                la    comisión,
                           debidamente                   avión                           entrega      el
                           llenado.                      solicitados, los                boleto en la
                                                         revisa y saca                   comprobación
                                                         copia         de                de Viáticos y
                                                         boletos.                        Pasajes a la
                                                                                         Gerencia     de
                                                                                         Control
                                                                                         Financiero.

                                                          15
                                                                            Boleto de
                                                                              avión

                                                         Entrega el boleto
                                                         al        trabajador
                                                         comisionado        y
                                                         solicita firma en la
                                                         copia del boleto.
                                                                                               FIN

                                                                                                           12
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                                                   Gerencia de Administración

    PROGRAMA ANUAL DE COMISIONES AL PERSONAL DE FONATUR-BMO

                                          Ejercicio:           (1)

Centro de Trabajo:           (2)                           Área responsable:                 (3)

                CARGO O PUESTO                             PERIODO
   NOMBRE DEL                    NO.                                                            COSTO        COSTO
                     DEL                    DESTINO           DE              MOTIVO
  COMISIONADO                    EXP.                                                          VIÁTICOS     PASAJES
                 COMISIONADO                               COMISIÓN

     (4)             (5)         (6)          (7)            (8)               (9)              (10)            (11)

      ELABORÓ                                  Vo. Bo.                                  AUTORIZÓ

        (12)                                        (13)                                     (14)

                               Gerente de Administración (Corporativo)        Subdirector de Administración y
                             Gerente o Jefe Administrativo (Sucursal o API)   Finanzas (Corporativo)
                                                                              Titular (Sucursal o API)

                                                                                                                 ARM-PA-01

                                                                                                                       14
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                                                    Gerencia de Administración

      INSTRUCTIVO DE LLENADO PARA EL “PROGRAMA ANUAL DE COMISIONES DEL
                          PERSONAL DE FONATUR-BMO”
                                (ARM-PA-01)

(1)     Anotar el ejercicio que corresponda al Programa Anual de Comisiones.

(2)     Asentar el nombre del centro de trabajo responsable de la formulación del Programa Anual.

(3)     Área responsable del requerimiento de la comisión.

(4)     Nombre del trabajador comisionado.

(5)     Cargo o puesto que ocupa el trabajador comisionado.

(6)     Número de expediente o de nómina asignado al trabajador comisionado.

(7)     Lugar de la comisión.

(8)     Período de la comisión.

(9)     Describir de manera general las causas que originan la comisión.

(10)    El área financiera anotará el costo del viático que corresponda, de acuerdo a la tarifa
        autorizada.

(11)    El área administrativa asentará el costo de los pasajes que correspondan, de acuerdo a las
        tarifas vigentes.

(12)    Nombre, cargo y firma del responsable de la elaboración del Programa

(13)    Nombre, cargo y firma del responsable del área en el Corporativo o del Gerente Administrativo
        de la Sucursal o API.

(14)    Nombre, cargo y firma del Director General o Subdirector en el Corporativo, y Titular en la
        Sucursal o API.

                                                                                                    15
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                                              SOLICITUD DE PASAJES NUM.                      (1)

LUGAR Y FECHA DE LA SOLICITUD:    (2)
                                                                                 ZONA:       (4)
DESTINO (S):                      (3)

MOTIVO:                           (5)

PERIODO:                          (6)

    DATOS DEL COMISIONADO Y/O GRUPO DE TRABAJO Y PROGRAMA DEL VIAJE
               NOMBRE                No. DE                                                        LINEA
                                                           SALIDA                REGRESO
                                    NOMINA                                                         AREA
                                                     DIA     MES    HORA   DIA     MES     HORA

                (7)                     (8)                  (9)                   (10)             (11)

                                    GASTOS EXTRAS

                                              (12)

                                 OBSERVACIONES

                                              (13)

                 AUTORIZACION DEL SERVIDOR PÚBLICO Y/O PROMOTOR
   NOMBRE Y FIRMA DEL COMISIONADO Y/O                      NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL SERVIDOR
    RESPONSABLE DEL GRUPO DE TRABAJO                            PUBLICO Y/O PROMOTOR

                      (14)                                                 (15)

                                                                                              A RM-PA -02

                                                                                                      16
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                                                   Gerencia de Administración

                INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL FORMATO DENOMINADO
                             “SOLICITUD DE PASAJES”
                                  (ARM-PA-02)

(1)    Asentar el número consecutivo que corresponda por parte de la Gerencia de Administración en
       el Corporativo o por la Gerencia Administrativa en Sucursales y Administraciones Portuarias
       Integrales.

(2)    Mencionar el lugar del centro de trabajo y la fecha en que se solicitan los pasajes por parte del
       trabajador comisionado.

(3)    Expresar el lugar o el centro de trabajo en el que se llevará a cabo la comisión.

(4)    Señalar la zona a la que corresponde el lugar de la comisión.

(5)    Describir de manera general el asunto oficial por el cual se le instruye la comisión.

(6)    Indicar el período de la comisión.

(7)    Escribir el nombre completo del trabajador comisionado.

(8)    Anotar el número de nómina establecido en el centro de trabajo que corresponda.

(9)    Señalar el día, mes y hora de la salida del vuelo que solicite el trabajador comisionado.

(10)   Especificar el día, mes y hora del vuelo de regreso que solicite el trabajador comisionado.

(11)   Suscribir el nombre de la línea aérea solicitada por el trabajador comisionado.

(12)   En el caso de pasajes, anotar el costo por concepto de sobre equipaje de traslado de equipo o
       material necesario para la comisión, justificando dicho requerimiento.

(13)   Mencionar algún incidente con relación a los boletos solicitados que el área responsable deba
       tomar en cuenta para la solicitud de los mismos.

(14)   Asentar el nombre y la firma del trabajador comisionado o responsable del grupo de trabajo.

(15)   Anotar el nombre, cargo y firma del servidor público que autoriza la comisión.

                                                                                                      17
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EL PRESENTE DOCUMENTO         ABROGA     EL   MANUAL   DE   PROCEDIMIENTOS       QUE   A
CONTINUACIÓN SE ENLISTA.

  1. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE PASAJES AEREOS EN COMISIONES AL
     PERSONAL DE BMO
     Primera Sesión Ordinaria del Comité de Normatividad, mediante Acuerdo No. 01/I/2001,
     celebrada el 14 de Diciembre de 2001.

  2. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE PASAJES AEREOS EN COMISIONES AL
     PERSONAL DE BMO
     Décima Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Normatividad, mediante Acuerdo No.
     02/XII/2002, celebrada el 19 de Noviembre del 2002.

  3. MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS SOBRE PASAJES AEREOS EN COMISIONES AL
     PERSONAL DE BMO
     Tercera Sesión Extraordinaria del Comité de Normatividad, mediante Acuerdo No.
     10/III/2003, celebrada el 25 de abril de 2003.

                                                                                        18
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