INFORME DE GESTIÓN 2018 - OFICINA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Sub grupo Aseguramiento de la Calidad - Usco
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INFORME DE GESTIÓN 2018
OFICINA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Sub grupo Aseguramiento de la Calidad
www.usco.edu.co
Vigilada MinEducaciónProgramas y ubicación en el Proceso de
Renovación de Registro Calificado
Etapa del Proceso de
Nombre del Programa
Renovación de R.C
Lic. Educación Física, Recreación y Deporte; Lic. en Inglés; Ing. Agrícola; Comunicación Social y
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Primera Autoevaluación
Periodismo; Ing. de Petróleos; Enfermería; Matemática Aplicada.
Administración de Empresas; Ing. de Software; Derecho (Pitalito); Esp. Epidemiología; Esp. Gerencia de
Segunda Autoevaluación Mercadeo Estratégico; Esp. Gerencia Tributaria; Maes. Didáctica del inglés; Maes. Ing. y Gestión
Ambiental; Maes. Derecho Público; Maes. Educación Física.
Radicación de Documentos Economía; Contaduría; Ciencia Política; Psicología (Neiva); Lic. Literatura y Lengua Castellana; Esp. Alta
en SACES Gerencia; Maes. Educación y Cultura de Paz.
Derecho (De Oficio); Economía; Lic. Educación Infantil; Ing. Electrónica; Lic. Literatura y Lengua
Resoluciones de Renovación
Castellana; Psicología; Esp. Alta Gerencia; Maes. Educación y Cultura de Paz; Lic. Matemáticas, Ciencia
Recibidas
Política; Maestría en Educación (De Oficio).
Resoluciones de Renovación
Contaduría Pública.
Pendientes por recibir
Respuesta a requerimientos Lic. Matemáticas (Completitud Información para Renovación de Registro Calificado) Contaduría Pública
de Información – Garzón - Administración Financiera y Tec. En Gestión Financiera (Plan de Contingencia)Programas y ubicación en el Proceso de
Renovación de Acreditación
Etapa del Proceso de Acreditación Nombre del Programa
Apreciación de Condiciones
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
(5) Especializaciones Médicas
Iniciales
Autoevaluación para renovación de
Lic. en Inglés; Ingeniería Agrícola; Comunicación Social y Periodismo
Acreditación de Alta Calidad
Radicación de Documentos en
Administración de Empresas
SACES
Visita de Pares Psicología; (5) Especializaciones Médicas; Administración de Empresas.
Comentarios del Rector al Informe
Psicología y Administración de Empresas.
de Pares
Resoluciones de Renovación
Lic. en Educación Artística y Cultural.
Recibidas
Resoluciones de Renovación
Psicología y Administración de Empresas.
Pendientes por Recibir.
Reunión con Dependencias para
Bienestar Institucional, Biblioteca, Planeación, Vicerrectoría Académica, Vicerrectoría de
Acompañamiento de Procesos de
Investigación y Proyección Social, Vicerrectoría Administrativa.
AutoevaluaciónSOCIALIZACIÓN NUEVA NORMATIVA CON
FACULTADES Y PROGRAMAS ACADÉMICOS
Programa Académico y/o Facultad Fecha
Consejo Académico Marzo 8, Agosto 28
Facultad Ingeniería Septiembre 3
Facultad Ciencias Sociales y Humanas Septiembre 13
Facultad Economía y Administración Septiembre 19
Facultad Ciencias Jurídicas y Políticas Octubre 2
Especialidades Médicas Octubre 4
Programa Lic. Educación Artística Octubre 9
Facultad de Salud Octubre 11
Programa Psicología Octubre 17
Programa Enfermería Octubre 22
Facultad Ciencias Exactas y Naturales Octubre 31ACOMPAÑAMIENTO A PROCESOS DE
AUTOEVALUACIÓN
Etapa del Proceso de
Descripción
Acompañamiento
Conformación equipo de trabajo, orientación del modelo, lineamientos, normatividad, recolección y
1. Proceso de
análisis de información a través de la matriz institucional de insumos y orientación de talleres de
Autoevaluación
autoevaluación.
2. Preparación y elaboración
Además del acompañamiento en la elaboración del informe, la oficina realiza la revisión de los
informe de autoevaluación
informes de autoevaluación de acreditación y registro calificado
y del Plan de Mejoramiento
Previo a la visita la OAC, realiza el acompañamiento acorde con la agenda propuesta por MEN y la
3. Preparación y
Institución; así mismo, se asesora las presentaciones relacionadas con los referentes de calidad y
acompañamiento durante la
acompaña al Programa la apropiación del proceso por parte de los actores. Durante la visita se da el
Visita de Pares Académicos
apoyo para los requerimientos que el par académico solicite.
Posterior a la visita, los pares académicos entregan a la institución su informe de la verificación de
4. Respuestas al MEN:
condiciones de calidad del programa; la oficina apoya a los programa en la organización de
Comentarios a la Institución
Comentarios por parte de Institución a este informe. Así mismo, se apoya en la redacción de Recursos
y Recursos de Reposición
de Reposición.
5. Radicación de
Se orienta al Programa respecto a la información que debe radicar en la plataforma SACES
DocumentosACOMPAÑAMIENTO A PROCESOS DE
AUTOEVALUACIÓN
Programa Condiciones Iniciales Acreditación Registro Calificado
Economía X
Ciencia Política X
Licenciatura en Literatura y Lengua Castellana X
Psicología X X
Maestría en Educación y Cultura de Paz X
Especialización en Alta Gerencia X
Contaduría Pública X
Derecho X
Administración de Empresas X XACOMPAÑAMIENTO A PROCESOS DE
AUTOEVALUACIÓN
Programa Condiciones Iniciales Acreditación Registro Calificado
Licenciatura en Inglés X
Ingeniería Agrícola X X
Comunicación Social X
Ingeniería Electrónica X
Enfermería X X
Maestría para la Inclusión X
5 Especialidades Médicas X
Maestría en Ingeniería en Gestión Ambiental X
Especialización en Mercadeo Estratégico X
Doctorado en Ciencias de la Salud X
Especialización en Epidemiología X
Especialización en Didáctica del Inglés XProgramas pregrado Acreditados: 13
Años de Año de vencimiento
Facultad Programa Académico
Acreditación de la Acreditación
Licenciatura en Matemáticas 4 2021
Licenciatura en Inglés 6 2019
Licenciatura en Educación Infantil 4 2021
Licenciatura en Educación Física, Recreación y
4 2021
Deportes
Educación
Licenciatura en Ciencias Naturales y Educación
4 2021
Ambiental
Licenciatura en Literatura y Lengua Castellana 4 2021
Licenciatura en Educación Artística y Cultural 6 2024
Ingeniería Agrícola 4 2019
Ingeniería
Ingeniería de Petróleos 8 2021
Salud Medicina 6 2022
Economía y Administración Administración de Empresas 6 2019
Ciencias sociales y Humanas Comunicación Social y Periodismo 6 2021
Ciencias Jurídicas y Políticas Derecho 4 2021
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProgramas Pregrado Acreditables: 19
Economía
Contaduría Pública
Ing. Electrónica
Enfermería Psicología
Matemática Aplicada
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProgramas Postgrado Acreditados: 1
Año de vencimiento de la
Facultad Programa Académico Años de Acreditación
Acreditación
Educación Maestría en Educación 6 2023
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProgramas de Postgrado Acreditables: 7
Esp. Pediatría
Esp. Ginecología y Obstetricia
Esp. Medicina Interna
Esp. Cirugía General
Esp. Anestesiología y Reanimación
Maestría Sobre Conflicto,
Territorio y Cultura
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProcesos de Renovación de Registro
Calificado 2019
REGISTRO CALIFICADO PREGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Según nuevo decreto
1 Neiva y Sedes Administración de Empresas 28 de Feb. 2020 28 de Feb. 2019
2 Neiva Ingeniería de Software 20 de May. 2020 20 de May. 2019
3 Pitalito, Garzón, La Plata Ingeniería Agrícola 20 de May. 2020 20 de May. 2019
4 Garzón Derecho 5 de Jun. 2020 5 de Jun. 2019
5 Pitalito Derecho 18 de Jul. 2020 18 de Jul. 2019
6 Neiva Lic. en Inglés 1 de Nov. 2020 1 de Nov. 2019
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProcesos de Renovación de Registro
Calificado 2019
REGISTRO CALIFICADO POSTGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Según nuevo decreto
Esp. en Gerencia de Mercadeo
1 Neiva 16 de Nov. 2019 16 de Nov. 2018
Estratégico
Maes. Ingeniería y Gestión
2 Neiva 30 de Abr. 2020 30 de Abr. 2019
Ambiental
3 Neiva Esp. en Gerencia Tributaria 15 de Jul. 2020 15 de Jul. 2019
4 Neiva Maes. Derecho Público 6 de Sep. 2020 6 de Sep. 2019
5 Neiva Maes. Educación Física 6 de Sep. 2020 6 de Sep. 2019
6 Neiva Mes. en Didáctica del Inglés 23 de Sep. 2020 23 de Sep. 2019
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProcesos de Renovación de Registro
Calificado 2020
REGISTRO CALIFICADO PREGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Según nuevo decreto
1 Neiva Ingeniería Civil 3 de Ene. 2021 3 de Ene. 2020
2 Neiva Comunicación Social y Periodismo 24 de Ene. 2021 24 de Ene. 2020
3 Neiva Ingeniería de Petróleos 30 de Abr. 2021 30 de Abr. 2020
Lic. en Educación Fisica, Recreación y
4 Neiva 28 de Nov. 2021 28 de Nov. 2020
Deportes
5 Neiva Enfermería 28 de Nov. 2021 28 de Nov. 2020
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProcesos de Renovación de Registro
Calificado 2020
REGISTRO CALIFICADO POSTGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
Según nuevo decreto
1 Neiva Esp. Enfermería en Cuidado Crítico 3 de Ene. 2021 3 de Ene. 2020
2 Neiva Esp. en Pediatría (maestría) 22 de Ene. 2021 22 de Ene. 2020
3 Neiva Esp. en Medicina Interna (maestría) 22 de Ene. 2021 22 de Ene. 2020
Esp. en Enfermería Nefrológica y
4 Neiva 22 de Ene. 2021 22 de Ene. 2020
Urológica
5 Neiva Esp. en Cirugía General (maestría) 14 de Abr. 2021 14 de Abr. 2020
6 Neiva Doc. en Educación y Cultura Ambiental 26 de Jun. 2021 26 de Jun. 2020
Esp. en Anestesiología y Reanimación
7 Neiva 22 de Jul. 2021 22 de Jul. 2020
(maestria)
Doc. en Agroindustria y Desarrollo
8 Neiva 13 de Ago. 2021 13 de Ago. 2020
Agrícola Sostenible
9 Neiva Maes. en Educación para la Inclusión 28 de Nov. 2021 28 de Nov. 2020
10 Neiva Maes. en Epidemiología 21 de Dic. 2021 21 de Dic. 2020Procesos de Renovación de Registro
Calificado 2021
REGISTRO CALIFICADO PREGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Según nuevo decreto
1 Neiva Ing. Agrícola 10 de Dic. 2022 10 de Dic. 2021
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la Calidad
REGISTRO CALIFICADO POSTGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Según nuevo decreto
Esp. en Ginecología y Obstetricia
1 Neiva 20 de May. 2022 20 de May. 2021
(maestría)
Maes. en Conflicto, Territorio y
2 Neiva 7 de Sep. 2022 7 de Sep. 2021
Cultura
3 Neiva Esp. en Revisoría Fiscal y Auditoría 7 de Sep. 2022 7 de Sep. 2021
4 Neiva Esp. en Gestión Financiera 20 de Sep. 2022 20 de Sep. 2021
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProcesos de Renovación de Registro
Calificado 2022
REGISTRO CALIFICADO PREGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Según nuevo decreto
1 Neiva Ingeniería Agroindustrial 16 de Feb. 2023 16 de Feb. 2022
2 Neiva Matemática Aplicada 16 de Feb. 2023 16 de Feb. 2022
3 Pitalito Comunicación Social y Periodismo 30 de Ago. 2023 30 de Ago. 2022
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProcesos de Renovación de Registro
Calificado 2022
REGISTRO CALIFICADO POSTGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Según nuevo decreto
Maes. en Estudios Interdisciplinarios de
1 Neiva 8 de Abr. 2023 8 de Abr. 2022
la Complejidad
2 Neiva Doc. en Ciencias de la Salud 18 de May. 2023 18 de May. 2022
3 Neiva Maes. en Administración de Empresas 1 de Jun. 2023 1 de Jun. 2022
Esp. en Medicina Crítica y Cuidado
4 Neiva 18 de Jul. 2023 18 de Jul. 2022
Intensivo
5 Neiva Mes. en Gerencia Integral de Proyectos 22 de Sep. 2023 22 de Sep.2022
6 Neiva Esp. en Salud Familiar y Comunitaria 22 de Nov. 2023 22 de Nov. 2022
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProcesos de Renovación de Acreditación
Programas 2019
RENOVACIÓN ACREDITACIÓN PREGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Según nuevo decreto
1 Neiva Lic. en Inglés 1 de Nov. 2019 1 de Nov. 2018
2 Neiva Ingeniería Agrícola 10 de Dic. 2019 10 de Dic. 2018
3 Neiva Comunicación Social y Periodismo 24 de Ene. 2020 24 de Ene. 2019
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProcesos de Renovación de Acreditación
Programas 2020
RENOVACIÓN ACREDITACIÓN PREGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Según nuevo decreto
1 Neiva Lic. Literatura y Lengua Castellana 3 de Feb. 2021 3 de Feb. 2020
2 Neiva Ingeniería de Petróleos 30 de Abr. 2021 30 de Abr. 2020
Lic. en Ciencias Naturales y Educación
3 Neiva 9 de Jun. 2021 9 de Jun. 2020
Ambiental
4 Neiva Derecho 24 de Ago. 2021 24 de Ago. 2020
Lic. en Educación Fisica, Recreación y
5 Neiva 7 de Dic. 2021 7 de Dic. 2020
Deportes
6 Neiva Lic. en Educación Infantil 7 de Dic. 2021 7 de Dic. 2020
7 Neiva Lic. Matemáticas 7 de Dic. 2021 7 de Dic. 2020
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProcesos de Renovación de Acreditación
Programas 2021
RENOVACIÓN ACREDITACIÓN PREGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Según nuevo decreto
1 Neiva Medicina 4 de Ago. 2022 4 de Ago. 2021
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProcesos de Renovación de Acreditación
Programas 2022
RENOVACIÓN ACREDITACIÓN POSTGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Según nuevo decreto
1 Neiva Maes. Educación 24 de Oct. 2023 24 de Oct. 2022
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProcesos de Acreditación Programas
2019
ACREDITACIÓN POSTGRADO
Fecha Máxima para
Fecha Culminación de
No. Sede Programa Radicación en Saces -
Vigencia
Según nuevo decreto
1 Neiva Esp. Pediatría (Maestría) N/A N/A
2 Neiva Esp. Medicina Interna (Maestría) N/A N/A
Esp. Anestesiología y Reanimación
3 Neiva N/A N/A
(Maestría)
Esp. Ginecología y Obstetricia
4 Neiva N/A N/A
(Maestría)
5 Neiva Esp. Cirugía General (Maestría) N/A N/A
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadModalidades de Acreditación Institucional
POR SEDE: MULTICAMPUS:
Aplica para aquellas Instituciones de Educación Aplica para aquellas Instituciones de Educación
Superior cuya oferta de programas de pregrado Superior que teniendo una oferta de programas de
o posgrado está concentrada en una única sede pregrado o posgrado, distribuida geográficamente
o domicilio, o para aquellas que teniendo una en sedes diferentes al domicilio principal,
oferta distribuida geográficamente, de manera mantienen elementos institucionales comunes y
voluntaria deciden presentar al proceso de funcionan como un todo integrado.
acreditación alguna o algunas de sus sedes, en
forma independiente. Municipios categoría 0, 1 y 2 debe tener acreditados
al menos el 25% de programas acreditables;
Cada SEDE debe tener acreditados al menos el al año 2020 debe incrementar al 40%.
25% de programas acreditables;
al año 2020 debe incrementar al 40%.
PLAN DE REGIONALIZACIÓN
Acuerdo 01 de 2018 CESU Municipios de otras categoríasMulticampus
MUNICIPIOS
Al momento de radicar informe de Autoevaluación deberán tener
Neiva Categoría 1 acreditados al menos el 25% de los programas acreditables. A
partir del año 2020 el requisito será del 40%.
Pitalito Categoría 4
Para la oferta de programas en estas sedes, la institución deberá
presentar una EVALUACIÓN del Plan de Regionalización que
Garzón contenga:
• Información sobre características de la oferta de programas
Categoría 6 (número de cohortes, población a atender y pertinencia del
La Plata programa).
• Indicadores de resultado de esta oferta: tasas de deserción y
graduación, resultados de pruebas Saber y desempeño de los
Fuente: www.contaduria.gov.co - 2018
egresados.
• Condiciones institucionales de la oferta: disponibilidad y
acceso a infraestructura, condiciones de bienestar, extensión o
proyección social.Panorama año 2020 Neiva
Período Acreditados Acreditables Relación
Programas Activos
Sede 2018-1 14 26 54%
Pre. Post. Total 2018-2 14 26 54%
2019-1 14 27 52%
Neiva 43 34 77
2019-2 14 28 50%
2020-1 14 29 48%
Fuente: SNIES septiembre-2018
2020-2 14 30 47%
2021-1 14 31 45%
2021-2 14 35 40%
2022-1 14 35 40%
Acreditados 14 14 39%
2022-2 36
15 42%
15 38%
2023-1 39
16 41%
16 39%
2023-2 41
17 41%
Fuente: Elaboración propia, Oficina Aseguramiento de la CalidadProceso para Renovación de Acreditación
Institucional
2018 2019 2018-2022 2021
2020 2022
1. Radicación de
1. Ajuste a Plan de 1. Vence el término
1. II y III Evaluación del documentación con
Mejoramiento Institucional 1. IV y V Evaluación del avance de la Acreditación
avance del Plan de fines de renovación de
respecto de la Resolución del Plan de Mejoramiento Institucional (Julio 13
Mejoramiento Acreditación (Antes de
de Acreditación de 2022)
Julio 13)
2. Autoevaluación con fines de
2. Actualización de
2. Ajuste Plan de Renovación de la Acreditación
2. Actualización de las condiciones
Desarrollo Institucional - Acuerdo 01 de CESU - y 2. Preparación Visita
Condiciones Institucionales institucionales acorde a
para articular en Plan de elaboración de informe – de Pares
en la Plataforma SACES referentes de Calidad –
Mejoramiento ajustado evaluación Plan de
RRC y AA
Regionalización
3. Construcción formatos 3. Acompañamiento a la
3. Solicitud MEN certificación 3. VI y VII Evaluación
de Seguimiento y puesta en marcha del Plan
Paz y Salvo Requerimientos del avance del Plan de
Evaluación al Plan de de Regionalización en cada
SNIES Mejoramiento
Mejoramiento Sede
4. Construcción de
4. Actualización de las
4. I Evaluación del avance condiciones institucionales
Condiciones Institucionales en
del Plan de Mejoramiento acorde a referentes de
la Plataforma SACES
Calidad – RRC y AAPlan de Mejoramiento Institucional
Nueva normatividad
Aseguramiento de la Calidad
Resolución de (Decreto 1280 Acuerdo CESU 01)
Acreditación
(2018)
No. 11233
Recomendaciones e (2018)
Informe de Pares
Académicos (Visita de
Pares)
Proceso de (2017)
Autoevaluación con
Fines de Acreditación
Institucional
(2016-2017)Plan de Mejoramiento Institucional
Subsistemas Plan de Desarrollo
Formación Investigación Proyección Bienestar Administrativo
Social
10 4 2 2 4
Proyectos Proyectos Proyectos Proyectos Proyectos
Proyectos del Plan de Mejoramiento InstitucionalPlan de Mejoramiento Institucional
Otras Actividades
Dar respuesta a requerimientos del SUE, SNIES, DANE, entre otros.
Asesorar el Plan de Mejoramiento producto de la aplicación del índice de Inclusión.
Avanzar en la armonización de los Sistemas de Gestión con el modelo MIPG.
Armonización de los Sistemas de Gestión con las condiciones de Calidad.
Consolidar la batería de indicadores tipo A y tipo B establecidos por el SNIES.
Construir con el Sistema de Gestión de Calidad el proceso de Aseguramiento de la Calidad como proceso
estratégico en el Mapa de Procesos Institucional.
Orientar a los programas académicos junto al CITCD y la Oficina de Comunicaciones, respecto de la
información que debe estar registrada en el Portal Institucional.
Avanzar en el proceso de ajuste y depuración de información institucional en el SNIES.
Gestión hacia la Acreditación Internacional de programas académicos (Red RANA – RIEV)
Estructuración y consolidación del Sistema de Información para la Renovación de la Acreditación
Institucional.
Fomento a la Calidad:
Seguimiento a Planes de Mejoramiento resultado de procesos de autoevaluación de RRC y AAC.SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD OFICINA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD www.usco.edu.co Vigilada MinEducación
Actividades Programadas Actualización de los Procedimientos Seguimiento y Actualización de los riesgos de Gestión Actualización a los Riesgos de Corrupción Actualización de la ficha de Indicadores. Seguimiento a las no conformidades Identificadas por ICNTEC Rendición de Cuentas Auditorías Internas de Calidad.
Actividades Desarrolladas Control de Documentos Con corte a Octubre 31, la universidad contaba con 300 archivos que documentan un nuevo procedimiento en la oficina de egresados y a su vez, se estaban actualizando dos procedimientos: Planeación y Bienestar Universitario, para un total de 351 formatos que contribuyen a evidenciar los controles establecidos por cada proceso. Control de Registros Con corte a Octubre 31, la universidad contaba con 346 Formatos de los cuales se actualizaron 5 y se eliminó 1 para un total de 350 formatos que contribuyen a evidenciar los controles establecidos por cada proceso.
Actividades Desarrolladas Acciones Relacionadas con el Compromiso de la Dirección Para dar cumplimento a las actividades relativas a la alta dirección, se realizó un informe como antesala de la auditoria de seguimiento por parte del ICONTEC, la cual se llevó a cabo el pasado 26 y 27 de noviembre. Se asesoró y acompaño a los procesos de: Facultad de Ingeniería: Programa Ingeniería Electrónica y Maestría en Ingeniería y Gestión Ambiental Facultad de Economía: Programa Administración de Empresas y Maestría en Gerencias Integral de Proyectos. Bienestar Universitario. Gestión de Talento Humano. Gestión de Contratación. Gestión de Calidad. Resultado de la visita, el ente de control identificó una NO CONFORMIDAD en el programa de Ingeniera Electrónica, por lo cual se envió al auditor la propuesta de mejora de la misma para ser implementada en la vigencia del año 2019. En la auditoria del cierre, el auditor recomienda que la universidad continúe con la certificación en la norma ISO 9001:2015
Actividades Desarrolladas Administración del Riesgo Se adelantó la revisión y seguimiento a las acciones de los 20 mapas de riesgos de gestión identificados en la universidad, en su totalidad 51 Riesgos de Gestión. Auditorías Internas de Calidad En el informe para la revisión de la alta dirección se presentó el resultado de las auditorías internas de calidad programadas en esta vigencia en la cual se realizaron 18 auditorías en las que se identificaron 3 no conformidades.
Actividades Desarrolladas Acciones Correctivas Preventivas y De mejora Producto de la Auditoria de ICONTEC, se identificó 1 NO CONFORMIDAD de las cuales se envió propuesta de acción correctiva al auditor y se está a la espera de la aceptación del mismo para su implementación. Indicadores de Gestión Se actualizo seguimiento a la medición parcial de los indicadores, actualizando el cuadro de mando de indicadores de gestión de la universidad. Recurso Humano Para este periodo el equipo de trabajo de la oficina fue renovado, en el cual salieron dos funcionarias con experiencia y certificación en normas ISO e ingresaron dos nuevas funcionarias con perfil en Ingeniería Industrial, a quienes se les recomendó se preparen en la norma ISO 9001:2015 y en lo posible formarse como auditoras internas de calidad.
SISTEMA GESTIÓN AMBIENTAL OFICINA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD www.usco.edu.co Vigilada MinEducación
OBJETIVOS AMBIENTALES UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
Reducir, prevenir y mitigar los impactos ambientales derivados de las actividades y servicios de la Universidad Surcolombiana.
Propiciar la educación ambiental capacitando y sensibilizando la comunidad Universitaria para que promuevan el respeto y el manejo
adecuado de los recursos generando la formación de actitudes y valores frente al entorno natural y social.
Promover el ahorro y uso eficiente de agua y energía.
Desarrollar e implementar un modelo de gestión integral de residuos.
Controlar o mitigar los impactos ambientales generados por las emisiones atmosféricas.
Implementar estrategias de mecanismo de desarrollo limpio en la Universidad Surcolombiana.
Cumplir con las disposiciones legales que afecten en materia ambiental y mantener una relación con los organismos ambientales
competentes, así como la exigibilidad de las mismas en toda su gestión contractual.
Propiciar la educación ambiental capacitando y sensibilizando la comunidad Universitaria para que promuevan el respeto y el manejo
adecuado de los recursos generando la formación de actitudes y valores frente al entorno natural y social.
Informar capacitar y sensibilizar la comunidad Universitaria para que observen las directrices marcadas en la política ambiental y la
normatividad ambiental vigente en el desarrollo de sus funcionesESTADO ACTUAL GESTIÓN AMBIENTAL
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
La Oficina de Gestión Ambiental da cumplimiento a la Política Ambiental, los objetivos ambientales y el Plan de
Desarrollo en un plan de acción que se ejecuta por medio de ocho programas legalmente constituidos.
De manera inicial se identifican los principales afectaciones ambientales, posteriormente se realiza un análisis a la
normatividad aplicable con el objetivo de mitigar los impactos ambientales potenciales.Actividades Desarrolladas
Actualización de Política, objetivos, metas, indicadores,
programas, actualización del acuerdo 020 del 2006, proyección
ADITORIAS INTERNAS: Laboratorios
social con enfoque medio ambiental en los contenidos de medio
ambiente, proyectos institucionales ambientales
Creación de documentación del sistema de gestión ambiental de
INTERNAS: ISO 14001
acuerdo a la ISO 14001 versión 2015
Creación de indicadores de gestión del proceso de gestión
Formación de Auditores Internos en SGA
ambiental
Elaboración de Matriz de aspectos e impactos ambientales INTERNAS: INDICADORES
Elaboración de riesgos ambientales EXTERNAS: Operador de servicio de recolección.
Diseño e implementación del Manual de funciones ambientales Formación presencial (comunidad administrativa)
Crear un banco de proyectos ambientales de la Universidad Campañas y talleres de (fechas ambientales) de
Surcolombiana. sensibilización. “VER PLAN DETALLADO”Actividades Desarrolladas
Ejecución del curso de ISO 14001 : 2015 por ICONTEC Actualizar, validad y publicar el nomograma
Internacional ambiental de la USCO
Auditorías externas por parte de la secretaria de salud Establecer los estándares de cláusulas ambientales
departamental y municipal de acuerdo a los tipos de contrato en la USCO
Generación de material vegetal para la reforestación
Implementar las estrategias de la política de Cero Papel
y recuperación de zonas verdes
Rediseñar e Implementación de proyecto de límites permisibles
Embellecimiento de zonas verdes
para contaminación visual sede de Postgrados, salud y central
Elaboración del inventario de flora y fauna en las
Realizar aforo para determinar caudales y contaminantes
sedes de los municipios
Seguimiento al descapote, poda, tala de la flora.
Huella Hídrica
Seguimiento a la disposición final.
Realizar el estudio de reducción del volumen de producción de Aprobación del proyecto "Recuperando y
residuos conservando" Jardín BotánicoActividades Desarrolladas
Gestión integral (Generación, transporte, tratamiento disposición
Plan maestro de paisajismo
final) de los residuos orgánicos
Realizar seguimiento quincenal a la generación de residuos
Recolección de información para la inscripción del
aprovechables en las áreas administrativas, académicas y
registro RESPEL
comunes de la USCO
Implementación de programa para el tratamiento de residuos Implementación del proyecto de pico y placa
electrónicos, especiales como pilas ambiental
Seguimiento e implementación de la normatividad de baja de Elaboración de inventario, medidas de control de
bienes institucionales. fuentes fijas de emisiones en la USCO
Gestión, mantenimiento de Planta de tratamiento de aguas Visita y solicitud técnica de CAM para la aprobación
residuales Facultad de Salud del programa en fuentes fijas y fuentes móviles
Solicitud de permiso de vertimiento de aguas residuales en la
Huella de Carbono
Corporación Autónoma del Alto Magdalena
Aprobación e implementación del mapa de ruido y
Gestión para realizar la medición de contaminantes atmosféricos contaminación atmosférica ambiental en la USCO
por decibeles y macropartículas por emisiones atmosféricas realizador por estudiantes de la Faculta de
EducaciónNECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LA POBLACIÓN ENTORNO
A LA GESTIÓN AMBIENTAL INSTITUCIONAL
PARTE SEGUIMIENTO AL
FACTOR NECESIDADES ESPECTATIVAS
INTERESADA CUMPLIMIENTO
Adecuada disposición de residuos,
Plan de gestión integral de
Comunidad Disposición de residuos personal competente, cumplimiento
residuos sólidos.
normativo, Cultura ambiental.
Programación de la visita, Auditorías Internas, seguimiento
Proveedores Objetividad, transparencia
retroalimentación de los resultados. contractual.
Personal Competente, mayor difusión,
Capacitaciones, campañas de Programa de Educación
DOCENTES, Estudiantes que sean pertinentes, aprender la
sensibilización, Ambiental.
ADMINISTR temática expuesta, cultura ambiental.
ATIVO Personal Competente, mayor difusión,
Capacitaciones, campañas de Programa de Educación
TRABAJADO Docentes que sean pertinentes, aprender la
sensibilización Ambiental
RES temática expuesta, cultura ambiental.
OFICIALES Y Programa de Educación
Administrativos y Capacitaciones, campañas de
CONTRATIST Campañas de sensibilización. Ambiental, auditorías internas,
Contratistas sensibilización
AS programas ambientales.
Organismos
Cumplimiento de normatividad
reguladores Cumplimiento normativo,
aplicable, Controles sobre los aspectos e
Gubernamentales Presentación de Informes, oportuna y nomograma ambiental,
impactos ambientales más significativos,
(Sec. Salud, Sec. objetiva. informes de gestión, auditorías
aplicación o desarrollo de programas
Ambiente, CAM, internas.
ambientales.
contraloría.LOGROS Tras concluir con éxito el proceso, desde ahora la USCO será junto con la Universidad Nacional de Colombia y la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia las únicas cuatro universidades públicas del país en adoptar los nuevos estándares. Como un logro muy importante para el proceso consolidación para el posicionamiento del alma mater huilense, fue recibida recientemente la certificación internacional ISO 14001:2015 por parte de la Universidad Surcolombiana. El proceso de otorgamiento de la Universidad Surcolombiana se desarrolló en compañía y con el apoyo de un equipo denominado líderes ambientales quienes hacen parte integral de las acciones tendientes a garantizar una adecuada sostenibilidad ambiental.
GESTIÓN AMBIENTAL ESTRATÉGICA EN EL DEPARTAMENTO
DEL HUILA
La Universidad Surcolombiana es la representante ante el COTSA: “MESAS DE PLAGUICIDAS, CALIDAD DE AGUAS Y SANEAMIENTO, ENTORNO
SALUDABLES” mesas de coordinación y articulación de la Gobernación del Departamento del Huila en cabeza de la Secretaría de Salud.
PROBLEMÁTICA O NECESIDAD IDENTIFICADA ACTIVIDAD
Operatividad de las mesas de Trabajo del Consejo Territorial en Salud Ambiental. Mesa de trabajo de Calidad de Agua y Saneamiento.
Armonizar en el Territorio El Plan Decenal de Salud Pública, dimensión de Salud Diagnóstico de la capacidad institucional (Recurso humano, financiero,
Ambiental. técnico y operativo)
Consolidar los indicadores relacionados con la calidad del agua que pueden
Reconocimiento de la problemática en Salud del Departamento por la calidad de Agua ser considerados en el Sistema Unificado de Información en Salud Ambiental,
para consumo humano. Plan Decenal de Salud Pública, Plan Nacional de Desarrollo y otros
compromisos nacionales.
Reconocimiento de la problemática en Salud del Departamento por la calidad de Agua Actualizar árbol de problemas priorizando la situación en Salud por Factores
para consumo humano. de Calidad de Agua en el Departamento.
Reconocimiento y abordaje de la problemática en Salud del Departamento por la
Elaboración de Proyectos de Investigación para que se implementados en el
calidad de Agua para consumo humano. Con Resultados que impacten la comunidad
territorio de acuerdo a las problemáticas priorizadas analizadas
afectada
Elaboración de Mapa de Riesgos de los principales Municipios Resolución
Cumplimiento Normatividad del Recurso Hídrico de manera transectorial
4716 del 2010.
Rehabilitación de la menor afectada por Fluorosis Osea
Investigación en tratamiento de fuentes con Fluoruros. (Altamira vereda,
Población vulnerable por exposición a fluor en fuentes de abastecimiento de agua
Gigante,)
Mejoramiento Dental de la población Infantil con Fluorosis DentalGESTIÓN AMBIENTAL ESTRATÉGICA EN EL DEPARTAMENTO
DEL HUILA
La Universidad Surcolombiana es la Representante y líder de la CORPORACIÓN RED DE UNIVERSIDADES del Departamento del Huila, en el cual se
desarrollan acciones entorno a las siguientes actividades.
NOMBRE DE LA ACTIVIDAD OBJETIVOS
Talleres de huella de carbono, producción más limpia, cambio climático, energías limpias. Congreso
Agendate con el cambio climático
internación mitigación y adaptaciones cambio climático.
Día de no carro no moto Mitigar las afectaciones hace la atmosfera por fuentes contaminantes móviles.
Generar espacios de conocimiento técnico y aplicación para el control de los gases de efecto invernadero
Manejo y control de HFCB
por medio de planes de mantenimiento preventivo y correctivo producto de aires acondicionados.
Diseño e implementación de software para realizar seguimiento a la gestión integral de los RCD tomando en
Generación de software para el manejo y control de los
cuenta la modificación normativa - jornada de socialización y sensibilización hacia los medianos y grandes
residuos de construcción y demolición (RCD)
generadores, articulados con planeación municipal y la curaduría urbana.
Jornada de recolección de residuos especiales como aparatos eléctricos y electrónicos, llantas usadas, pilas,
Pilas con el Ambiente baterías, medicamentos vencidos, lámparas fluorescentes. Jornada de sensibilización y socialización de
estrategias.
Diseñar un software de georeferenciación entorno a las características sociodemográficas y tipo de sector
Caracterización de zona rural del municipio de Neiva
productivo del municipio de Neiva.
Estructurar el proceso de experiencias significativas de todas las instituciones Educativas del Municipio de
Experiencias significativas Secretaria de Educación
Neiva entorno a gestión Ambiental.
Diseñar la estructura modular para la implementación del CIDEAM, articulando los ejes principales de la
Comité de Educación Ambiental Municipal
política de educación ambiental.
Articulación de componentes ambientales, educación, investigación y proyección social en una plataforma
Observatorio Ambiental
interactiva.
Diseñar mecanismo de ingeniería para el tratamiento de aguas mieles generados en procesos agrícolas de la
Cuenca Rio las Ceibas
cuenca Rio Las Ceibas.NECESIDADES De acuerdo a las dinámicas Institucionales enfocadas al cumplimiento de la Misión y Visión Institucional, entorno a la Sostenibilidad Ambiental de sus actividades diarias de formación, investigación y proyección social, es indispensable contar con recursos económicos, técnicos y logísticos para desarrollar las actividades entorno a la implementación del Sistema de Gestión Ambiental de acuerdo a la ISO 14001.
SISTEMA GESTIÓN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
OFICINA ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
www.usco.edu.co
Vigilada MinEducaciónActividades Desarrolladas
MEDICINA LABORAL
ACTIVIDAD Docentes Administrativos y Total
Trabajadores
CONSULTAS PERIODICAS OCUPACIONALES 8 14 22
CONSULTA OCUPACIONAL DE INGRESO LABORAL 3 7 10
CONSULTAOCUPACIONAL DE EGRESO LABORAL 3 7 10
VALORACIONES MÉDICAS PARA EVALUAR APTITUD DEPORTIVA 1 - 1
ANALISIS DE ACCIDENTES DE TRABAJO 1 2 3
ANALISIS DE REPORTES DE EXAMENES DE LABORATORIO 10 9 19
CLINICO
CONSULTA MEDICO OCUPACIONAL PARA APTITUD DE TRABAJO - 1 1
EN ALTURASActividades Desarrolladas
PSICOLOGÍA LABORAL
COBERTURA
Total
ACTIVIDAD Trabajador Medico
Administrativos Docente Estudiante Contratista Actividades
Oficial Residente
VALORACIONES DE RETIRO 4 3 4 11
VALORACIONES PERIODICAS 17 17
VALORACIONES PSICOLOGICAS 1 1
VALORACIONES INGRESO 7 7
VISITA DOMICILIARIA/HOSPITALARIA 1 1 2
CAPACITACION PLAN DE GESTION DEL
6 3 7 2
RIESGO PSICOSOCIAL
CAMPAÑA PLAN DE GESTION DEL RIESGO
13 30 37 2 38 11
PSICOSOCIAL
SENSIBILIZACION PLAN DE GESTION DEL
32 14 5 48 5
RIESGO PSICOSOCIAL
SOCIALIZACION RESULTADOS BATERIA
1 11 1
PSICOSOCIAL
SEGUIMIENTO A RECOMENDACIONES
5 5
MEDICAS REUBICADOSActividades Desarrolladas
HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
COBERTURA Total
ACTIVIDAD
D A TO MR EST CO Actividades
Cumplimiento programa de gestión
4 38 39 1 53 13
caídas a nivel
Cumplimiento programa de gestión
3 43 1 13 35
riesgo mecánico
Cumplimiento programa de gestión
49 14 8
riesgo trabajo en alturas
Cumplimiento programa de gestión
5 49 2 10 29 14
emergencias
Cumplimiento programa de gestión
8 2 5 2 16 7
riesgo químicoActividades Desarrolladas
FISIOTERAPEURA LABORAL
COBERTURA
Total
ACTIVIDAD Trabajador Médico
Docente Administrativo Residente Estudiante Contratista Actividades
Oficial Residente
Tardes de Saludables 13 21 15 57 12
Seguimiento a casos
7 2 2
sintomáticos
Pausas Activas 9 38 4 1 105 9
Seguimiento a Líderes de
4 6 3
Pausas Activas
Feria de la Salud 1 18 3 27 21 3
Sensibilización en Higiene
1 8 4 19 2
Postural (Puesto a Puesto)
Seguimiento a
recomendaciones médico - 1 4 3
laborales
Premiación oficinas Líderes
1 5 1
de Pausas Activas
Capacitación Sensibilización
en Higiene Postural (Puesto 1 18 30 3
a Puesto)
Capacitación en Higiene
6
Postural en Vigilantes
Ejercicios de Calistenia 3 75 28 7
TOTAL GENERAL 25 125 101 0 0 28 277 45También puede leer
