REAL CÍRCULO DE LABRADORES MEMORIA 2018 - Real Circulo de Labradores
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MEMORIA 2018 02 ÍNDICE Pág. SOCIOS 3 Evolución Socios 4 CULTURA 6 Actividades culturales 7 DEPORTES FEDERADOS 8 Actividades deportivas 9 DEPORTES NO FEDERADOS 11 Actividades 12 RECURSOS HUMANOS 15 Trabajadores 16 HOSTELERÍA 18 Restauración Pedro Caravaca 19 COMUNICACIÓN 21 Herramientas de comunicación 22 SITUACIÓN ECONÓMICA 25
MEMORIA 2018 04 EVOLUCIÓN DE SOCIOS Y FAMILIARES EVOLUCIÓN DE SOCIOS 2016 2017 2018 Honor 9 10 10 Socios 3812 3881 3982 Socios cuota reducida 161 170 183 Cónyuges 3101 3213 3303 Hijas socio (+22 años) 440 416 395 Hijos/as socio (16 a 21 años) 833 886 971 Hijos/as socio (14 a 15 años) 368 396 448 Hijos/as socio (12 a 13 años) 423 475 518 Hijos/as socio (7 a 11 años) 1128 1183 1191 Hijos/as socio (4 a 6 años) 544 480 472 MASA SOCIAL 10819 11110 11473 11110 11473 10819 4061 4175 3982 3836 3995 3736 3213 3303 3101 2016 2017 2018 TOTAL SOCIOS CÓNYUGES TOTAL HIJOS DE SOCIO MASA SOCIAL
MEMORIA 2018 05 BAJAS SOCIOS 2016 2017 2018 Fallecimientos 40 31 34 Faltas de pago 40 19 23 Voluntarias 17 15 10 Temporales 213 209 127 TOTAL 310 274 194 ALTAS SOCIOS 2016 2017 2018 Nuevos socios 4 4 10 Hijos de socios C/E 50 70 79 Hijos de socios sin C/E 61 61 132 Reincorporaciones socios 8 17 18 Altas por finalización baja 108 185 161 TOTAL 231 337 400 ALTAS/BAJAS FAMILIARES 2016 2017 2018 Cónyuges 19 112 90 Hijas socio (+22 años) -21 -24 -21 Hijos/as socio (16 a 21 años) 215 53 85 Hijos/as socio (14 a 15 años) 38 28 52 Hijos/as socio (12 a 13 años) 62 52 43 Hijos/as socio (7 a 11 años) 22 55 8 Hijos/as socio (4 a 6 años) -47 -64 -8 MASA SOCIAL 288 212 249
CULTURA MEMORIA 2018
MEMORIA 2018 07 ACTIVIDADES CULTURALES 2018 ORGANIZADOS POR EL CÍRCULO Conferencias 90 Convenio Asociación Sevillana Amigos de la Ópera 4 Conciertos 12 Convenio Conservatorio Superior de Música ‘Manuel Castillo’ 6 Convenio Asociación Sevillana Amigos de la Ópera 2 Pregones 2 Presentaciones de libros 1 Exposiciones en el Patio Central 1 Hermandad del Dulce Nombre TOTAL ACTOS CÍRCULO 28 ORGANIZADOS POR OTRAS ENTIDADES Conferencias 56 Conciertos 6 Pregones 1 Presentación carteles 2 TOTAL ACTOS OTRAS ENTIDADES 65
DEPORTES FEDERADOS MEMORIA 2018
MEMORIA 2018 09 ACTIVIDADES DEPORTIVAS 2018 DEPORTES FEDERADOS DEPORTES FEDERADOS TOTAL hombres % mujeres % Tenis de Mesa 52 44 84,62% 8 15,38% Baloncesto 136 66 48,53% 70 51,47% Piragüismo 179 135 75,42% 44 24,58% Remo 223 160 71,75% 63 28,25% TOTAL 590 405 68,64% 185 31,36% DEPORTES FEDERADOS SOCIOS % NO SOCIOS % Tenis de Mesa 40 76,92% 12 23,08% Baloncesto 61 44,85% 75 55,15% Piragüismo 47 26,26% 132 73,74% Remo 83 37,22% 140 62,78% TOTAL 231 39,15% 359 60,85% 9% TENIS DE MESA BALONCESTO 38% 23% PIRAGÜISMO REMO 30%
MEMORIA 2018 10 NO SOCIOS 140 REMO 83 SOCIOS PIRAGÜISMO 132 BALONCESTO TENIS DE MESA 20 40 60 80 100 120 140 160 160 140 120 100 80 60 40 20 HOMBRES MUJERES Tenis de mesa Baloncesto Piragüismo Remo Hombres 44 66 135 160 Mujeres 8 70 44 63
DEPORTES NO FEDERADOS MEMORIA 2018
MEMORIA 2018 12 ACTIVIDADES DEPORTIVAS 2018 DEPORTES NO FEDERADOS MULTIDEPORTE 2018 Hijos de Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6 TOTAL socios Benjamín 28 77 62 43 33 17 260 Cadetes 95 216 235 160 107 30 843 Junior 37 123 135 73 49 2 419 TOTALES 160 416 432 276 189 49 1522 260 BENJAMÍN 419 CADETES JUNIOR 843 SEMANA 6 49 SEMANA 5 189 SEMANA 4 276 SEMANA 3 432 SEMANA 2 416 SEMANA 1 160 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 500
MEMORIA 2018 13 NATACIÓN 2018 Curso 1 Curso 2 Curso 3 Curso 4 TOTAL Hijos de socios 71 169 156 69 465 71 CURSO 1 69 CURSO 2 169 CURSO 3 156 CURSO 4 ESCUELA DE PÁDEL 1er Cuatrimestre 2º Cuatrimestre TOTAL 2017-18 127 101 228 2016-17 141 85 226 GIMNASIO RCL SOCIOS Cuota gral. Cuota reducida Cuota dúo Cuota familiar Por horas TOTAL 2016 326 283 0 244 16 869 2017 338 317 0 333 16 1004 2018 288 283 433 41 18 1063 2018 2017 2016 0 200 400 600 800 1000
MEMORIA 2018 14 SENDERISMO 200 2018 2017 175 2016 150 2016 2017 2018 120 PARTICIPANTES 100 6 72 184 75 50 25 TALLERES INFANTILES 2018 Taller Fecha Participantes Castillo Hinchable 02/01/18 139 Cuentacuentos 03/01/18 91 Rincones de juegos 04/01/18 69 Taller de patinaje 27/01/18 94 Taller de camisetas 24/02/18 100 Fiesta de la primavera 18/03/18 156 Feria infantil 07/04/18 153 Fiesta del agua 16/06/18 104 Fiesta de disfraces 07/09/18 79 Taller de slime 20/10/18 149 Ruta guiada kayak 27/10/18 58 Fiesta Halloween 01/11/18 149 Torneo Fifa 10/11/18 29 Cartero Real 26/12/18 162 Cocina Creativa 27/12/18 109 Manualidades 28/12/18 64 TOTAL 1705
RECURSOS HUMANOS MEMORIA 2018
MEMORIA 2018 16 RECURSOS HUMANOS Número de trabajadores: 67 Trabajadores por sexo: Hombres: 56 Mujeres: 11 Trabajadores por edad: De 20 a 30 años: 7 De 31 a 40 años: 12 De 41 a 50 años: 28 De 51 a 60 años: 15 De 61 a 65 años: 5 Trabajadores por categorías y departamentos: DEPARTAMENTO Nº TRABAJADORES GERENCIA 1 Gerente 1 ADMINISTRACIÓN 7 Resp. Administrativos 3 Of. Administrativos 4 REPOSTERÍA (BAR COMEDOR SEDE DE PEDRO CARAVACA) 11 Resp. Repostería 1 Adj. Responsable Repostería (metre) 1 Camareros 5 Responsable cocina 1 Cocinera 1 Aux. Cocina 2 OFICINA DEPORTES 3 Resp. Actividades deportivas y oficina 1 Of. Administrativo 2 SECCIONES DEPORTIVAS 10 Resp. Secciones Deportivas 4 Monitores Deportivos 6 RECEPCIÓN - CONSERJERÍA 14 Conserjes 6 Telefonistas 5 Aux. Recepción - Conserjería 3 MANTENIMIENTO 20 Jefe de Mantenimiento 1 Resp. Mantenimiento 1 Esp. Mantenimiento 4 Aux. Mantenimiento 14 BIBLIOTECA - ARCHIVO 1 Aux. Administrativo 1
MEMORIA 2018 17 Absentismo laboral año 2018: 2,29% (IT por CC y Accidente laboral) Resumen plantilla por tipos de contrato: TIPO DE CONTRATO CONTRATO ALTA DIRECCIÓN 1 CONTRATO INDEFINIDO 43 42 J. COMPLETA / 1 J. PARCIAL CONTRATO FIJO-DISCONTINUO 13 CONTRATO POR OBRA CONTRATO INTERINIDAD CONTRATO EVENTUAL CONTRATO DEPORTISTA PROFESIONAL 10 (Real Decreto 1006/1985 de 26 de junio) TOTAL 67
HOSTELERÍA MEMORIA 2018
MEMORIA 2018 19 HOSTELERÍA PEDRO CARAVACA INGRESOS REPOSTERÍA PROPIOS RCL INGRESOS 2016 2017 2018 Enero 27.043,98 € 20.820,14 € 25.465,32 € Febrero 11.600,38 € 18.510,85 € 23.294,73 € Marzo 43.165,01 € 22.701,49 € 59.435,56 € Abril 19.308,00 € 54.044,55 € 18.214,53 € Mayo 14.364,81 € 21.417,28 € 35.187,35 € Junio 9.770,85 € 16.525,61 € 23.032,03 € Julio 3.530,93 € 20.709,91 € 13.851,68 € Agosto Septiembre 8.758,67 € 12.252,83 € 12.521,73 € Octubre 19.335, 01 € 38.846,43 € 24.629,82 € Noviembre 24.140,81 € 38.578,53 € 36.043,67 € Diciembre 53.981,59 € 57.685,71 € 63.644,70 € TOTAL 235.000,04 € 322.093,33 € 335.321,12 € AÑO 2018 Nº Comensales Nº Eventos Salón Total Usuarios 8.827 33 11.927 MEDIA DE INGRESOS POR COMENSAL 28,11 €
MEMORIA 2018 20 INGRESOS REPOSTERÍA PROPIOS RCL 2018 350.000 2017 2016 300.0000 250.000 200.000 150.000 100.000 50.000
COMUNICACIÓN MEMORIA 2018
MEMORIA 2018 22 COMUNICACIÓN El club dispone de varias vías de comunicación con el socio para informar de todos los acontecimientos destacados, noticias, eventos, convocatorias, ofertas etc. Además de las tradicionales cartas y publicaciones en los tablones, se dispone de página web, boletín de noticias o newsletter, whatsapp y redes sociales. Estos son los datos relativos al ejercicio 2018: Web: 111.967 visitas Newsletter: SUSCRIPTORES Nº de comunicaciones anuales Frecuencia semanal Tasa apertura Media clicks 3.800 144 2-3 40% 7% 1.520 suscriptores Redes sociales: FACEBOOK 1680 SEGUIDORES TWITTER 790 SEGUIDORES INSTAGRAM 450 SEGUIDORES
MEMORIA 2018 23 SISTEMA DE PREVENCIÓN Y DETECCIÓN DE RIESGOS PENALES (COMPLIANCE) PARA EVITAR LA RESPONSABILIDAD PENAL DE LAS PERSONAS JURÍDICAS A finales del ejercicio 2017 se inició el proceso de implantación de un sistema para pre- venir y detectar situaciones que puedan implicar responsabilidad penal para el club, sus Directivos y empleados, permitiendo al club minimizar su probabilidad de ocurrencia, así como su impacto financiero y en medios de comunicación que ello conllevaría. Este proceso de implantación, conocido por el término anglosajón “compliance”, se ha venido desarrollando a lo largo de todo el ejercicio 2018, materializándose en los siguien- tes documentos hasta la fecha: - Documento de Diagnóstico e identificación de los riesgos específicos con mayor proba- bilidad de comisión en el seno del club, comprensivo de un plan de acciones a desarrollar, algunas de las cuales ya se han llevado a cabo, dando lugar a los documentos indicados en orden siguiente. - Documentos de comunicación a empleados y proveedores, así como la publicación de la información de relevancia sobre el proceso en los medios de comunicación a disposición del club. - Código de Conducta, con un novedoso contenido adaptado de manera personalizada a los riesgos detectados en el seno del club, siendo esta una herramienta de gran importan- cia para culminar con éxito el proceso y cuya redacción final será aprobada en el futuro. Como acciones pendientes de desarrollo se encuentran la planificación de formaciones al personal empleado y directivo del club en materia de cumplimiento normativo, la puesta en funcionamiento del Canal de Denuncias del club y de la figura del responsable de cumplimiento, así como la finalización del proceso con la aprobación del documento de Protocolo de Prevención de Delitos, a modo de compendio de todo lo realizado y de las pautas de actuación para mantener el sistema revisado y actualizado a los cambios de manera continuada en el tiempo. Todo este proceso conlleva un cambio en la gestión interna a través de nuevas normas y herramientas de comunicación, formaciones a empleados y Directivos y compromisos públicos y privados como medidas que garanticen la consecución del objetivo asumi- do por La Junta Directiva de evitar cualquier situación que pueda poner en riesgo a la institución, sus Directivos y empleados, protegiendo de esta forma a todos sus socios y el patrimonio del Club.
MEMORIA 2018 24 ADAPTACIÓN A LA LEY ORGÁNICA 3/2018 DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES Asimismo, con motivo de la entrada en vigor el pasado 25 de mayo de 2018 del Regla- mento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de Protección de Datos personales (RGPD), traspuesto al Ordenamiento Jurídico Español por la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, el club ha procedido a la auditoría y revisión de toda su documentación interna, y se encuentra finalizando el proceso de adaptación a esta nueva regulación. De esta forma, se ha dado nueva redacción a las correspondientes cláusulas en documen- tos contractuales, políticas de privacidad y aviso legal en el sitio web y perfiles de redes sociales, se han habilitado los debidos consentimientos expresos en aquellos lugares físi- cos y digitales de obligado cumplimiento, se han redactado y formalizado nuevos contra- tos con encargados de tratamiento de datos personales responsabilidad del club y se han puesto las bases para la implantación y puesta en funcionamiento a disposición de socios, empleados y proveedores de un canal de protección de datos para garantizar el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabili- dad y oposición, el cual es gestionado y supervisado de manera continua por profesiona- les para garantizar su gestión y respuesta en los plazos legalmente establecidos. Por último, se ha dotado al club de un protocolo de actuación en caso de eventuales brechas de seguridad, cuya redacción ha sido incluida como parte del nuevo Código de Conducta, y se está confeccionando el registro de tratamientos del club para finalizar este proceso de adaptación a la nueva normativa, estando contratado el mantenimiento de todo ello con profesionales en la materia para garantizar el funcionamiento del sistema y evitar sanciones administrativas y sus adversos efectos de reputación frente a terceros.
SITUACIÓN ECONÓMICA MEMORIA 2018
MEMORIA 2018 26 SITUACIÓN ECONÓMICA Las cuentas anuales del ejercicio 2018, que se ajuntan en esta memoria, han sido formu- ladas y aprobadas por la Junta Directiva, según marcan los Estatutos del Real Círculo de Labradores. Estas cuentas anuales han sido auditadas por la firma Miguel Angel Cayrasso Iglesias Auditores, manifestando en su informe una opinión favorable. Durante este ejercicio 2018, se han realizado obras de mejoras y acondicionamiento de las instalaciones. Destacamos la ampliación y mejora de la red de acometidas de agua y canalizaciones que ha permitido duplicar la capacidad de la acometida, solventando de esta forma los graves problemas de presión que padecíamos. Estas obras se integra dentro del grupo de obras necesarias para la consecución de la licencia de apertura de las instalaciones deportivas, que tenemos solicitada en la gerencia de urbanismo. También se ha tenido que acometer una obra de urgencia por reparación del forjado de la planta superior del edificio de Juan Sebastián Elcano. Además, se han adquirido para sustitución y mejora, mobiliarios para ambas sedes y equipamiento deportivo. Todos estas inversiones y obras se han financiado con fondo propios. Presentamos a continuación varios ratios financieros con los que queremos destacar la solvencia del club. Ratios financieros Activo no corriente 2.553.742,87 Activo corriente 1.505.199,69 Activo total 4.058.942,56 Patrimonio neto 3.395.066,44 Pasivo no corriente 38.336,61 Pasivo corriente 625.539,51 Patrimonio neto y pasivo 4.058.942,56
MEMORIA 2018 27 Ratio de endeudamiento Relación que existe entre la financiación ajena y los recursos propios. Pasivo / Patrimonio Neto = 0.1955 Valor Recomendado < 0.6 Ratio solvencia Capacidad de la empresa para hacer frente a sus deudas y obligaciones. Activo / Pasivo = 6.11 Valor recomendado > 1.5 Ratio de liquidez Capacidad de la empresa para hacer frente al pago de sus deudas a cp. Activo Corriente / Pasivo corriente = 2.406 Valor recomendado 1 Fondo de maniobra Es la Solvencia a corto plazo. Refleja la situación de liquidez para poder afrontar las deudas y las adquisiciones que se necesiten para poder continuar con la actividad con normalidad. Activo corriente – Pasivo corriente = 879.660,18
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