Manual de Familia 2019-2020 - KIPP Sunshine Peak Academy 375 South Tejon Street Denver, CO 80223 303-623-5772 - KIPP Colorado Schools
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Manual de Familia 2019-2020 KIPP Sunshine Peak Academy 375 South Tejon Street • Denver, CO 80223 303-623-5772 1
Bienvenidos a KIPP Sunshine Peak Academy Queridas Familias, ¡Bienvenido a otro año emocionante en KIPP Sunshine Peak Academy! Estamos muy contentos de dar la bienvenida a nuestros nuevos KIPPsters y esperamos volver a pasar tiempo con nuestros estudiantes de 6to, 7to y 8vo grado. KIPP Sunshine Peak Academy. Nuestras familias depositan una cantidad increíble de confianza en nuestro Equipo y Familia para mantener a sus hijos seguros, felices y ayudarles a adquirir las habilidades, el carácter y el conocimiento que necesitarán para tener éxito en la escuela secundaria y la universidad, permitiéndoles vivir una vida de oportunidades Y elección. Esta confianza es sagrada para nosotros en KSPA, y nos comprometemos a hacer lo mejor posible cada día para proporcionar a sus hijos una educación de clase mundial que creemos que todos los niños se merecen independientemente de la demografía. Nuestra visión en KSPA es crear un ambiente inclusivo, académicamente riguroso, consistente y estructurado que provea un espacio positivo para que nuestros estudiantes crezcan como individuos y compañeros de equipo. Para lograr esto, buscamos operar en asociación con padres y familias. Como tal, le animó a unirse a la Asociación de la Familia KIPP Sunshine Peak, asistir a nuestro Equipo y Eventos Familiares y buscar oportunidades de voluntariado antes, durante y después de la escuela durante todo el año. Suyo en Servicio, KIPP Sunshine Peak Academy 303-623-5772
Tabla de contenidos Bienvenidos a KIPP Sunshine Peak Academy 1 Tabla de contenidos 2 Libertad de Elección y Compromiso 6 Escuelas KIPP Colorado 6 La Presencia de KIPP en el País 6 La Academia KIPP Sunshine Peak (KSPA) 8 La misión de KSPA 8 El "por qué" de KSPA 8 Nuestros principios centrales y los pilares de la excelencia 8 Las Políticas para Estudiantes y Familias 10 Inscripción y matrícula 10 Servicios de alimentos y nutrición 10 Cuotas de estudiantes 10 Política de asistencia 11 Política de retiros y transferencias 14 La seguridad de la escuela 15 Campus cerrado 15 Contacto con los estudiantes durante el horario escolar 15 Visitantes 15 Comercio estudiantil 16 Reporte obligatorio de sospecha de abuso o negligencia 16 Emergencias, simulacros y evacuaciones 16 Accidentes o emergencia médica de los estudiantes 17 Retrasos y cancelaciones de la escuela 17 Transporte de estudiantes 18 Política de seguridad y uso aceptable de internet 18 Privacidad de la información 21 Política de disciplina estudiantil 23 Suspensiones y expulsiones 23 Los estudiantes habitualmente disruptivos 25 Matonismo, hostigamiento, peleas y armas 25 Posesión y uso de drogas o alcohol 26 2
Tecnología y propiedad personal de los estudiantes 26 Inspección de los estudiantes 26 Restricción del estudiante 26 Estudiantes con discapacidades 27 Política de no discriminación 27 Acoso 28 Derechos y responsabilidades de los estudiantes 29 Apoyo para estudiantes 31 Estudiantes de inglés como segundo idioma 31 Educación especial 32 El sistema de apoyo de múltiples niveles (MTSS, por sus siglas en inglés) 32 Políticas y procedimientos médicos 33 Política de reclamos para padres de familia e inquietudes de la comunidad 35 Rutinas y expectativas escolares 36 Calendario escolar 39 El Manifiesto de KSPA 40 Las ceremonias y tradiciones de KSPA 40 Ceremonias Trimestre de premiación 40 Noche de promoción: 8vo. grado solamente 40 Songfest (festival musical) 40 Golden Ticket (El boleto dorado) 40 Viajes trimestrales 40 Cómo ganar el privilegio de los viajes 41 Viajes de fin de año 41 Sistema bancario/Informes semanales de progreso y comportamiento 42 El encabezado de KSPA 42 Procedimientos escolares 42 Procedimientos para estudiantes y padres o tutores 42 La comunicación entre la escuela y el padre, la madre o el tutor 42 Agenda 43 Boletas 43 Sitio web 43 Libreta de notas en línea 43 Disponibilidad del teléfono celular del maestro 43 Llamadas telefónicas de la escuela 44 3
Reuniones y conferencias entre estudiantes, maestros y padres de familia 44 Las noches de retorno a la escuela/orientación para padres de familia y casa abierta 44 Visitas al hogar 44 Cuotas de estudiante 44 Cobranza de dinero 45 Política de autobús 45 Útiles escolares y la tienda de la escuela 45 Armarios 46 Artículos perdidos y encontrados 46 Política de alimentos 46 Participación de las familias 48 La Academia KIPP Sunshine Peak hará lo siguiente: 48 Pacto entre la Academia KIPP Sunshine Peak y los padres 49 Las responsabilidades de los padres de la Academia KIPP Sunshine Peak 50 La Asociación Familiar de KIPP Sunshine Peak (KSPFA) 50 El objetivo de la KSPFA 50 La estructura de la KSPFA 51 Asuntos académicos 51 Tareas para la casa 51 Completar tareas faltantes 51 La educación del carácter 52 Calificaciones y libreta de notas 52 Informes de progreso 53 Promoción al siguiente grado 53 Evaluaciones 54 Copiar y plagiar 54 Programas extracurriculares: Programa de atletismo y programa de enriquecimiento artístico 55 Programa de enriquecimiento artístico 55 Programa de enriquecimiento artístico 55 Programa de atletismo 56 Declaración de la misión del programa de atletismo 56 La filosofía del programa de atletismo 57 Participación en el programa de atletismo 57 Normas, regulaciones y el código de conducta del programa de atletismo 57 Código de uniforme estudiantil 57 4
Rutinas y expectativas diarias 61 Rutinas y expectativas de la mañana 61 Antes de las 7:20 am 61 Desayuno 61 Consejería 61 Pasillos y los períodos entre clases 61 Armarios 62 Baños 62 Salones de clase 62 Salida 63 Programa de preparación para la universidad 64 Expectativas y responsabilidad personal del estudiante 65 En lo que creemos al mantener las expectativas del estudiante 65 5
Libertad de Elección y Compromiso Escuelas KIPP Colorado Nuestra escuela es parte del sistema de escuelas KIPP Colorado. En el año 2019-20, el sistema de escuelas KIPP Colorado atenderá aproximadamente a 2,400 estudiantes en seis escuelas autónomas públicas ubicadas en Denver, Colorado. La familia de escuelas KIPP Colorado incluye las siguientes: Southwest Denver Far Northeast Denver Escuela Primaria KIPP Sunshine Peak (KSPE) Escuela Primaria KIPP Northeast (KNE) Academia KIPP Sunshine Peak (KSPA) Escuela Intermedia KIPP Northeast Denver (KNDMS) Escuela Secundaria KIPP Denver Collegiate Academia de Liderazgo KIPP Northeast Denver (KDCHS) (KNDLA) La Presencia de KIPP en el País Las escuelas KIPP Colorado son parte una red de escuelas KIPP más amplia. KIPP es una red de escuelas públicas autónomas sin fines de lucro, que preparan a los estudiantes para la universidad y educan a los estudiantes en los niveles de escuelas primaria, intermedia y secundaria. KIPP tiene 20 años de experiencia comprobada en preparar a los estudiantes en comunidades sin servicios educativos adecuados para que tengan éxito en la universidad y en la vida. Nuestras escuelas son parte del sistema de escuelas públicas gratuitas y la inscripción está abierta a todos los estudiantes. Nuestras escuelas públicas autónomas tienen más flexibilidad académica y presupuestal que las escuelas públicas tradicionales y, a cambio, se comprometen a entregar resultados académicos de alta calidad para los estudiantes. Hay 200 escuelas KIPP en 20 estados y el Distrito de Columbia que brindan educación a casi 80,000 estudiantes para que ingresen y tengan éxito en la universidad, en sus profesiones y en la vida. Creemos que excelentes maestros y líderes escolares, un ambiente de apoyo al aprendizaje y el énfasis tanto en lo académico como en la formación del carácter son los cimientos para el éxito de los estudiantes. Y eso es lo que nos esforzamos por brindarle a cada estudiante. En KIPP, los maestros, los estudiantes y las familias estamos unidos alrededor de un mismo objetivo: asistir a la universidad y tener una vida llena de opciones. Creemos que una educación excelente que prepare para asistir a la universidad les dará a los estudiantes los recursos para tener éxito en cualquier camino de vida que elijan. Mediante el arduo trabajo colectivo y el compromiso, los estudiantes de KIPP terminan la universidad en una proporción mayor que el promedio nacional para todos los estudiantes y cuatro veces más que la de estudiantes de condiciones económicas similares. Nuestro éxito se debe a lo siguiente: Altas expectativas: Fijamos altas expectativas claramente definidas y medibles para el rendimiento académico y la conducta con el fin de crear y reforzar una cultura de logros y apoyo. Sabemos que cada estudiante es diferente y personalizamos el aprendizaje en función a las necesidades, destrezas e intereses del estudiante. 6
Fuerza de carácter: El éxito en la vida depende tanto de los factores académicos como del carácter. Ayudamos a los estudiantes a desarrollar fortalezas de carácter que son esenciales para su propio éxito y bienestar. Y los empoderamos para que expresen lo que piensan con firmeza y para que mejoren el mundo que les rodea. Maestros y directores altamente eficaces: Las escuelas excelentes requieren maestros y directores excelentes. Empoderamos a nuestros educadores para que lideren equipos escolares e invertimos en capacitación para ayudarles a que se desarrollen profesionalmente. Ambiente seguro, estructurado y enriquecedor: Los estudiantes necesitan seguridad física y emocional para que puedan correr riesgos y aprender de sus éxitos y fracasos. Nuestras escuelas ofrecen un ambiente seguro, estructurado y enriquecedor con el mínimo de distracciones y más tiempo tanto para actividades académicas como extracurriculares, de manera que nuestros estudiantes aman su escuela y maximizan su aprendizaje. Programa "KIPP Through College" (Con KIPP a la universidad): Nuestros consejeros y asesores brindan apoyo a los estudiantes para que se preparen y puedan elegir la universidad y profesión apropiadas según sus necesidades e intereses. Después de la escuela secundaria/preparatoria, ayudamos a los ex alumnos de KIPP a navegar los desafíos sociales, académicos y financieros que podrían enfrentar en la universidad. Mirando hacia el futuro, nunca hemos estado más optimistas. Reconocemos que hay más trabajo por hacer, pero nuestros avances hasta el momento han demostrado claramente lo que es posible. Actualmente estamos unidos en cooperación con otras organizaciones comprometidas con la excelencia y equidad escolar, trabajando juntos de manera que todos los niños tengan la oportunidad de vivir una vida llena de opciones. 7
La Academia KIPP Sunshine Peak (KSPA) La misión de KSPA La misión de la Academia KIPP Sunshine Peak es proporcionar una educación rigurosa preparatoria para la universidad en colaboración con las familias y la comunidad, que satisfaga las necesidades de desarrollo académico y de carácter para todos los estudiantes. El "por qué" de KSPA En KSPA creemos que un equipo y una familia fuertes pueden lograrlo todo. Para nosotros, equipo y familia significan alegría, igualdad y trabajo arduo. Creemos que con el trabajo arduo y la dedicación de un verdadero equipo, juntamente con la alegría y el amor de una familia, nuestros estudiantes podrán obtener las capacidades de conocimiento, destrezas y orgullo en sí mismos y su comunidad que son necesarias para vivir una vida con opciones y hacer que el mundo sea mejor. Nuestros principios centrales y los pilares de la excelencia PRINCIPIO CENTRAL Académico: En KSPA, creemos que un programa académico preparatorio para la universidad es conducido por los maestros en el salón de clase que, como expertos en contenidos, preparan para los estudiantes oportunidades de aprendizaje atractivas que responden a las necesidades de los estudiantes y son accesibles para todos ellos. Los PILARES de la programación académica: 1. En KSPA, la programación académica está conforme con los estándares y se diseña de acuerdo a datos. 2. En KSPA, los materiales de la lección y los modos de instrucción son diferenciados para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes. 3. En KSPA, los maestros tienen como modelo la excelencia pedagógica. 4. En KSPA, los maestros son expertos en contenidos y mantienen una capacitación continua. 5. En KSPA, a los estudiantes explícitamente se les enseña hábitos académicos que les estimule a pensar independientemente. PRINCIPIO CENTRAL de Cultura Estudiantil: En KSPA, creemos que los estudiantes deben tener un ambiente escolar seguro, estructura y divertido. Como tal, nos comprometemos a crear y mantener una cultura escolar alegre, igualitaria y congruente al servicio de proporcionar oportunidades para el crecimiento académico y socio emocional de TODOS los estudiantes. Creemos que para lograrlo, debemos desarrollar y mantener sólidos sistemas escolares, crear intencionalmente oportunidades para que los estudiantes estén alegres y utilizar el método restaurativo para resolver problemas disciplinarios cuando surjan. Los PILARES de la Cultura Escolar: 1. En KSPA, tenemos sistemas y rutinas escolares compatibles. 8
2. En KSPA, desarrollamos intencionalmente un ambiente escolar divertido y alegre. 3. En KSPA, nos esforzamos para asegurarnos de que nuestras estructuras disciplinarias sean equitativas y restaurativas. PRINCIPIO CENTRAL de Cultura del Personal: En KSPA creemos que nuestro personal es un verdadero equipo y familia que pueden lograrlo todo. Para nosotros, equipo y familia significan alegría, igualdad y trabajo arduo. Los PILARES de la Cultura del Personal: 1. En KSPA, apreciamos, valoramos y respetamos a las personas como individuos únicos con diversos antecedentes y experiencias. 2. En KSPA tenemos y alcanzamos altas expectativas y logramos resultados sólidos en todo lo que hacemos. 3. En KSPA, el personal es modelo de amabilidad y bondad y asume lo mejor de cada uno en todo momento. 4. En KSPA, ¡el trabajo es divertido y alegre! 5. En KSPA, somos ejemplo de excelencia y profesionalismo en todo lo que hacemos. 9
Las Políticas para Estudiantes y Familias Inscripción y matrícula Inscripción Las Escuelas KIPP Colorado inscriben a todos los estudiantes a través del Sistema Unificado de Inscripción de las Escuelas Públicas de Denver (DPS, por sus siglas en inglés). Esto significa que los estudiantes son admitidos a nuestra escuela con base en un sistema algorítmico de ubicación que toma en cuenta las preferencias de escuela del estudiante y la familia hasta llegar a la capacidad máxima de inscripción. La inscripción para el año que viene comienza en febrero del año escolar anterior. Los estudiantes interesados en asistir a una de las escuelas KIPP Colorado deben completar y presentar un formulario de inscripción "DPS School Choice" (Selección de escuela de DPS) en la oficina de la escuela o directamente a DPS. Una vez que ingrese el formulario de inscripción del estudiante, y si DPS coloca al estudiante en nuestra escuela, la escuela se comunicará con la familia sobre la matrícula, momento en el cual la escuela discutirá con el estudiante y la familia el Compromiso de KIPP a la Excelencia. Matrícula El padre, la madre o el tutor debe matricular a cada estudiante oficialmente en su propia Escuela KIPP Colorado antes de asistir. La matrícula se hace durante el verano antes del inicio del año escolar. Sírvase consultar el calendario escolar para obtener información sobre fechas específicas. Servicios de alimentos y nutrición Todas las familias deben llenar un formulario federal de almuerzo gratis o a precio reducido en julio. Las familias que reúnen los requisitos recibirán almuerzo gratis o a precio reducido. El desayuno es gratuito para todos los estudiantes. Todos los maestros, los estudiantes y las familias deben seguir las reglas y regulaciones relacionadas con el pago. Las familias pueden elegir que sus hijos desayunen en casa y / o enviar un almuerzo en lugar de comidas servidas en la escuela. Puede obtener más información en http://foodservices.dpsk12.org/meal-prices.php. Los estudiantes no están permitidos de traer ni que les lleven comida chatarra y bebidas gaseosas al campus. Para obtener más información acerca de la política de alimentos que KIPP Colorado proporciona en las escuelas pero que no los vende a los estudiantes, consulte la Política ADF-R del Consejo de DPS. Cuotas de estudiantes Las Escuelas KIPP Colorado no requieren el pago de cuotas de estudiante como condición de inscripción o de participación en ningún curso, instrucción, clase que no es de doble inscripción ofrecida durante el día y año escolar normal que satisfaga los requisitos de promoción o graduación. Las Escuelas KIPP Colorado pueden requerir el pago de cuotas como condición para participar en un curso, instrucción o clases ofrecidas fuera del día y año escolar regular para propósitos de completar los créditos 10
requeridos para la promoción o graduación. Los programas que pueden requerir cuotas incluyen, entre otros: escuela sabatina (clases programadas ofrecidas los sábados para completar créditos requeridos); escuela nocturna (clases programadas ofrecidas para completar créditos requeridos en la tarde o noche después de la salida de un día escolar regular); y/o escuela de verano (clases de verano programadas ofrecidas para completar los créditos requeridos fuera del año escolar regular, típicamente durante el mes de junio). La escuela publicará el monto de las cuotas al momento de la matrícula al inicio del año. Se basarán y no excederán el costo por estudiante de la operación del programa. Las Escuelas KIPP Colorado pueden requerir el pago de cuotas como condición de participación en programas extracurriculares y de enriquecimiento, que incluyen, entre otros: programas antes y después del horario escolar, excursiones y atletismo. Las cuotas para estos propósitos pueden cobrarse como parte de la cuota general de actividades del estudiante al momento de la matrícula al inicio del año, y/o como cuotas separadas para programas extracurriculares y de enriquecimiento específicos. Los directores determinarán si se concede o no créditos por la culminación de los programas extracurriculares que requieren el pago de cuotas. La escuela publicará el monto de las cuotas al momento de la matrícula al inicio del año. Se basarán y no excederán el costo por estudiante de la operación del programa. Las Escuelas KIPP Colorado pueden requerir el pago de cuotas relacionadas a los costos de útiles escolares, uniformes y equipo requeridos que la escuela no proporciona gratuitamente, así como también para reparar o reemplazar los útiles escolares y equipo otorgados al estudiante sin costo para usar durante el año escolar que se han perdido o dañado. La escuela publicará el monto de las cuotas al momento de la matrícula al inicio del año y se basará y no excederá el costo por estudiante de los útiles escolares, uniformes o equipo. Las Escuelas KIPP Colorado pueden requerir el pago de cuotas relacionadas a la doble inscripción ofrecida al nivel de secundaria. La escuela publicará el monto de la cuota fija al momento de la matrícula al inicio del año y no excederá $75 por curso tomado, independientemente de las horas/crédito. En todos los casos de cobro de cuotas, las Escuelas KIPP Colorado no requerirán el pago de ninguna cuota como condición de acceso o entrega de los registros académicos del estudiante. Política de asistencia La asistencia de los estudiantes es requerida en KIPP Colorado; esperamos que todos los estudiantes mantengan un 96% o más de asistencia (esto significa un máximo de aproximadamente 8 ausencias dependiendo del número total de días escolares en cada año). Un estudiante que falta un día a la escuela por cualquier razón se responsabiliza de hacer las tareas de la clase y para la casa faltantes. Ya que faltar a clase afecta el tiempo de aprendizaje, las ausencias repetidas pueden reflejarse en el progreso académico del estudiante y pueden tener un impacto en la capacidad 11
del estudiante de aprobar una clase o ser promovido al siguiente grado. Además, creemos que todas las excursiones de la escuela se ganan como privilegio y una gran parte de ello es la asistencia. Por lo tanto, toda ausencia injustificada puede resultar en la pérdida de las lecciones fuera de clase de fin de año. Notificación de ausencias Las familias deben enviar un correo electrónico o llamar a la escuela tan pronto como sean conscientes de que su estudiante faltará a la escuela. Si un miembro adulto de la familia o tutor no llama para comunicar la ausencia, automáticamente será registrada como injustificada y contará para el ausentismo escolar. Ausencias justificadas Todas las ausencias serán reportadas como ausencias injustificadas a menos que la escuela reciba la siguiente documentación. Una nota del médico que especifique el día o días de ausencia; Festividades religiosas con documentación por parte de una autoridad religiosa; Una nota del padre, la madre o el tutor indicando que hay un funeral familiar. Una nota del padre, la madre o el tutor indicando que hay una emergencia familiar. Las emergencias incluyen incendio en la casa, inundación de la casa, desalojo, etc. ; Documentos del tribunal que ordenan la presencia obligatoria ante el tribunal. El estudiante tendrá permiso a faltar solamente durante el día o días indicados en el documento del tribunal; o bien Las ausencias por servicios escolares (ausencias que resultan de la participación en actividades escolares que son autorizadas y aprobadas previamente por el director). Es responsabilidad del padre, la madre o el tutor traer las notas justificatorias a la escuela. No es la responsabilidad de la escuela comunicarse con usted por estas razones. Las ausencias y tardanzas excesivas del estudiante son un asunto grave. La asistencia de los estudiantes será monitoreada y el personal escolar determinará en qué medida las ausencias del estudiante están afectando su éxito académico. Ausencias injustificadas Ausencias sin documentación serán ausencias injustificadas. El estudiante deberá completar todas las tareas, pero quedará a discreción del maestro si el estudiante recibe o no crédito por trabajo realizado durante una ausencia injustificada. Las ausencias excesivas del estudiante son un asunto grave. Nuestra trabajadora social monitorea la asistencia de los estudiantes y determinará en qué medida las ausencias del estudiante están afectando su éxito académico. Enviaremos a casa un informe con todas las ausencias y responderemos a las ausencias injustificadas de la manera siguiente: ● Después de 5 ausencias injustificadas, la trabajadora social enviará una carta a casa informando a la familia el número de ausencias injustificadas. ● Después de 10 ausencias injustificadas, la trabajadora social enviará una segunda carta a casa y 12
hará una cita con el padre o la madre para desarrollar un contrato de asistencia. El estudiante será considerado como ausente habitual y podrá no ser promovido al siguiente grado. En esta instancia, el director podrá hacer una referencia al tribunal de ausentismo escolar con el formulario J-9. ● Después de 15 ausencias injustificadas, la trabajadora social enviará una tercera carta a casa y hará una cita con el padre o la madre y el director para revisar el contrato de asistencia. El estudiante será considerado como ausente habitual y podrá no ser promovido al siguiente grado. El director podrá referir a la familia al tribunal de ausentismo escolar. ● Después de 20 ausencias injustificadas, un estudiante podrá no ser promovido al grado siguiente o se le puede exigir que vuelva a tomar los cursos académicos. El estudiante será referido al tribunal de ausentismo escolar con un formulario J-9. Si el tribunal ya no acepta formularios J-9 por el resto del año escolar, presentaremos dicho formulario al inicio del siguiente año escolar. Los estudiantes con ausencias injustificadas por más de diez días consecutivos pueden perder su matrícula. Los estudiantes menores de 17 años con ausencias injustificadas por más de diez días consecutivos, o 30 días consecutivos para estudiantes de 17 años o más, podrán perder su matrícula, con lo cual el estudiante perdería todos los créditos del semestre actual. Ausencias Prolongadas Desalentamos altamente las ausencias prolongadas ya que a menudo resulta casi imposible para los estudiantes ponerse al día y ponerse al corriente. Como tal, el director de la escuela debe aprobar ausencias extendidas por adelantado. Requerimos que las familias hagan estas solicitudes por lo menos con dos semanas de anticipación, para que podamos dar a los maestros suficiente tiempo para preparar las tareas para el estudiante. Los estudiantes están obligados a completar todas las tareas asignadas durante la ausencia, y podrá pedírseles que asistan a horas de oficina o sesiones de tareas para completar las tareas si no lo hicieron. Salidas temprano/Llegadas tarde Cada minuto de la escuela es fundamental para la educación del estudiante. Por lo tanto, recomendamos encarecidamente que las citas sean programadas fuera de las horas escolares. Si un estudiante tiene que asistir a una cita durante el horario escolar, por favor intente programarla en la tarde o en un día de salida temprano. Sírvase consultar nuestro horario y calendario escolar para informarse sobre los días de salida temprano y las horas. Citas durante el horario escolar La documentación oficial de la cita del estudiante durante el horario escolar deberá presentarse en la oficina principal al día siguiente. Los estudiantes son responsables de obtener y completar cualquier tarea de clase y tarea para la casa. La salida de la escuela es a las 4:15 pm los lunes, miércoles, jueves y viernes y a la 1:30 pm los martes. Si los estudiantes necesitan sacar una cita en la tarde, intente programarla el martes por la tarde después de la 1:30 pm. 13
Tardanzas Con el fin de poner en práctica plenamente nuestro riguroso programa educativo, debemos hacer uso de cada minuto. Se considera que los estudiantes llegan tarde si llegan a sus salones de clases después del inicio programado del día escolar o del período de clase. Los estudiantes que llegan tarde deben seguir los procedimientos de tardanza establecidos en la escuela y hacer todas las tareas que perdieron. Cada tres tardanzas contarán como una ausencia injustificada. Las tardanzas excesivas pueden resultar en detención. ● Después de 15 tardanzas injustificadas (equivalentes a 5 ausencias injustificadas), la trabajadora social enviará una carta a casa informando a la familia el número de tardanzas. ● Después de 30 tardanzas injustificadas (equivalentes a 10 ausencias injustificadas), la trabajadora social enviará una segunda carta a casa y hará una cita con el padre o la madre para desarrollar un contrato de asistencia. ● Después de 45 tardanzas injustificadas (equivalentes a 15 ausencias injustificadas), la trabajadora social enviará una tercera carta a casa y hará una cita con el padre o la madre y el director para revisar el contrato de asistencia. Política de retiros y transferencias Como una escuela de elección, apoyamos el proceso de elección. Los padres que deseen trasladar a su estudiante de KIPP Colorado deberán primero tener una reunión con el consejero del estudiante y el líder de la escuela. Si todas las partes deciden que la decisión de salir es la decisión óptima, los padres deberán llenar los trámites de transferencia de las Escuelas Públicas de Denver y el director de la escuela podrá aprobar o denegar la transferencia. En última instancia, DPS revisará la documentación de transferencia y el padre será notificado de la decisión tomada. Hasta que haya una decisión final entre la Oficina de Elección Escolar de DPS, los padres y el director de la escuela, el estudiante deberá permanecer en clase. Si un estudiante se retira de la escuela, todos los materiales, libros, dinero adeudado y propiedad de la escuela deben ser devueltos en buenas condiciones (según lo determinado por el subdirector de operaciones) o ser reemplazados a su valor total. Una vez que los materiales, los libros, las facturas pagadas y la propiedad sean devueltos, los documentos y los registros del estudiante serán liberados. 14
La seguridad de la escuela Campus cerrado Las Escuelas KIPP Colorado son planteles cerrados, lo que significa que los estudiantes deberán permanecer en el plantel todo el tiempo durante el día escolar, incluyendo el almuerzo. Los estudiantes podrán salir de la escuela con el permiso apropiado del padre, la madre o el tutor y bajo la supervisión del personal con el propósito de las excursiones, clases de campo fuera del campus y eventos escolares extra curriculares. Los estudiantes que deben permanecer en la escuela después de que concluyan las actividades extracurriculares, deportes, detención, una conferencia familiar u otras actividades escolares relacionadas, deberán dirigirse directamente al salón designado para dicha ocasión, momento en el cual se tomará asistencia. Para cualquier evento patrocinado por la escuela fuera de ella, el personal escolar distribuirá a los estudiantes un formulario de permiso por escrito que deberá ser firmado por el padre , la madre o el tutor y devuelto a la escuela antes de la salida para el evento con el fin de que al estudiante se le permita participar. Los estudiantes que necesiten salir temprano de la escuela por cualquier otra razón deben ser recogidos por el padre, la madre o el tutor o persona autorizada. El padre, la madre o el tutor se debe reportar directamente a la oficina principal para recoger a su hijo/a. Ahí, el padre, la madre o el tutor deberá firmar la salida del alumno y luego el personal de la oficina irá por él/ella a su salón de clase. Sírvase consultar la sección Salida temprano/Llegada tarde para obtener orientación acerca de las citas de los estudiantes que causan que pierdan clase. Contacto con los estudiantes durante el horario escolar Si un padre, madre o tutor tuviera que ponerse en contacto con su hijo/a en caso de emergencia, el padre, la madre o el tutor deberá acudir a la oficina principal de la escuela. No se les permitirá a los padres o tutores contactar un estudiante en su salón de clases ni intentarlo sacar del edificio sin permiso de un miembro del personal de la oficina principal. Uso de teléfonos por parte de los estudiantes Los estudiantes no pueden utilizar ninguno de los teléfonos de la escuela sin permiso de un miembro del personal. Se les permitirá a los estudiantes utilizar el teléfono solamente en caso de emergencia. Los estudiantes que usen el teléfono sin permiso de un miembro del personal estarán sujetos a procedimientos disciplinarios. Visitantes KIPP Colorado da la bienvenida a los visitantes. Sin embargo, es obligatorio que los padres o tutores arreglen la visita con el maestro o maestros del estudiante con por lo menos 24 horas de anticipación. 15
Todos deberán reportarse directamente a la oficina principal al llegar para firmar y recibir un pase de visitante. Se le pedirá salir de la escuela inmediatamente a cualquier persona sin un pase de visitante autorizado o que no se haya registrado en la oficina principal. En algunos casos, los maestros pueden recomendar un día diferente para la visita debido a exámenes, un programa especial o la naturaleza de las actividades de clase programadas. Si una familia desea programar una reunión con un miembro del personal o administrador de KNDMS, dicha persona deberá hacer lo siguiente: Completar el registro de solicitud de reunión en recepción indicando su información de contacto, nombre y cargo de la persona con la que solicitan reunirse y el propósito de la reunión, o bien Llamar a recepción y proporcionar su información de contacto, nombre y cargo de la persona con la que solicitan reunirse y el propósito de la reunión. Un miembro del equipo de KNDMS se comunicará con la familia al día laboral siguiente para programar una cita. Los estudiantes que se hayan retirado de KIPP Colorado antes de la graduación no tendrán permiso de visitar durante el día académico. Ellos podrán acudir a la oficina y solicitar permiso de visitar antes o después de clases, pero este permiso podrá ser negado dependiendo de las circunstancias de su salida. Comercio estudiantil Estudiantes y organizaciones externas no podrán vender ningún bien ni servicio dentro de las instalaciones de la escuela o en eventos patrocinados por la escuela a menos de que sea aprobado por el Director. Reporte obligatorio de sospecha de abuso o negligencia Todo el personal de la escuela está obligado a reportar una sospecha de abuso y/o negligencia. Los denunciantes deberán reportar a través de una línea de emergencia para todo el estado (1.844.CO.4.KIDS) cualquier sospecha de maltrato infantil de inmediato cuando tengan causas y motivos razonables para creer que un niño/a menor de 18 años de edad, conocidos por ellos ya sea en su capacidad profesional u oficial, ha sido perjudicado o está en peligro de ser dañado física, sexualmente o por negligencia y que un cuidador ha cometido el daño o que ha debido haber tomado las medidas para haber evitado cualquier daño al estudiante. Todo el personal de la escuela seguirá los protocolos necesarios para reportar la sospecha de abuso o negligencia. Emergencias, simulacros y evacuaciones En caso de un incendio u otra emergencia que requiera evacuar la escuela, sonará una alarma a la que vez que un maestro o miembro del personal organizará y dirigirá a los estudiantes para que salgan fuera del edificio de la escuela a un lugar designado donde se tomará lista. Los estudiantes en silla de ruedas o con dificultad para usar las escaleras serán escoltados por un miembro del personal afuera del edificio. En algunos casos, será necesario evacuar a los estudiantes a un lugar fuera del campus. Los detalles de los 16
lugares de evacuación fuera del campus están disponibles en la oficina principal. KIPP Colorado administrará periódicamente los procedimientos de alarma contra incendios, tornados y de protección contra amenazas externas e internas durante todo el año escolar para garantizar la seguridad de todos los estudiantes y del personal de la escuela. Los estudiantes con dificultades sensoriales para realizar los simulacros serán notificados y acomodados según lo necesario. Un mapa detallado sobre el procedimiento de evacuación se puede encontrar en todos los salones La escuela realizará simulacros para asegurarse de que los estudiantes conozcan los protocolos y procedimientos. En cualquier simulacro de emergencia o evacuación, los estudiantes deben permanecer en silencio, seguir a sus maestros, y permanecer con su clase en el área designada y esperar instrucciones. Los estudiantes no deben recoger objetos personales ni detenerse para ir al baño o los amarios. Cualquier estudiante que viole este procedimiento está poniendo en peligro la seguridad de la escuela y enfrentará las consecuencias, acorde con el sistema de comportamiento y política de disciplina de la escuela. La seguridad de los estudiantes es nuestra primera prioridad y cuando surge una emergencia, primero nos aseguraremos de que los estudiantes estén seguros y luego enviraremos notificaciones a las familias. Si hay una emergencia en el campus, se notificará a las familias tan pronto como sea posible mediante la aplicación electrónica de la escuela, por mensaje de texto, por teléfono y/o a través de las redes sociales. Sírvase asegurarse de que la escuela tenga su información de contacto más reciente de manera que estemos seguros que usted recibe las notificaciones. Accidentes o emergencia médica de los estudiantes En el caso de que un estudiante experimente una emergencia médica en la escuela, personal capacitado de la escuela administrará inmediatamente los primeros auxilios que sean necesarios para la salud y la seguridad del estudiante. En situaciones de emergencia, el personal de la escuela contactará a los servicios médicos de emergencia llamando al 911. En todas las situaciones en las que un estudiante necesite primeros auxilios o atención médica de emergencia, se contactará inmediatamente al padre, la madre o el tutor del estudiante. Si el padre, la madre o el tutor no pueden ser localizados, el personal de la escuela se comunicará con el contacto de emergencia y/o el médico del estudiante que esté indicado en la tarjeta de contacto de emergencia del estudiante. Si un estudiante sostiene una lesión o enfermedad grave o que pone en peligro la vida en la escuela, la administración o el personal de la oficina hará una evaluación de la gravedad y se le transportará a un centro médico adecuado. Se les dará aviso a los padres o tutores antes de la transferencia y personal capacitado de la escuela acompañará al estudiante si el padre, la madre o el tutor no están disponibles inmediatamente. En el caso de que el padre, la madre o el tutor no estén disponibles para viajar en la ambulancia con el niño, se espera que uno de ellos se reúna con el personal en el hospital designado. Retrasos y cancelaciones de la escuela 17
Si las Escuelas Públicas de Denver (DPS) cierran debido al mal tiempo, KIPP Colorado también cerrará. Estén atentos a la radio o televisión para el anuncio del cierre de las Escuelas Públicas de Denver. Si DPS no está en sesión, el director ejecutivo de KIPP Colorado hará una determinación para cerrar si es necesario. La lista de las escuelas aparecerá en las estaciones de televisión y radio locales, así como en el sitio web de KIPP Colorado y las redes sociales. Una vez que haya comenzado el día escolar, la escuela sólo se cancelará si el tiempo o la situación lo hacen necesario. KIPP Colorado seguirá la decisión de DPS sobre estas cuestiones. Transporte de estudiantes Está prohibido que el personal de KIPP transporte estudiantes en sus vehículos privados por cualquier razón. Está prohibido que los chaperones y voluntarios de KIPP transporten estudiantes en sus vehículos privados a excursiones escolares, de ida o de vuelta, auspiciadas por KIPP. Política de seguridad y uso aceptable de internet Seguridad de internet Es la política de las Escuelas KIPP Colorado: Prevenir el acceso a los usuarios y la transmisión de material inapropiado vía internet utilizando los recursos tecnológicos de las escuelas KIPP; Prevenir el acceso no autorizado y otras actividades en línea ilegales; Prevenir la revelación, uso o diseminación en línea no autorizada de información de identificación personal de menores de edad; y Cumplir con la Ley de protección de los niños en internet de la Comisión Federal de Comunicaciones (CIPA, por sus siglas en inglés). Esta política aplica a todos los miembros de la comunidad KIPP, incluyendo a estudiantes, maestros, personal, personal contratado o temporal y/o voluntarios. Medidas de protección en el uso de tecnología Las Escuelas KIPP Colorado deberán filtrar todo el tráfico por internet para asegurar que sea apropiado para menores de edad y que cumpla con todas las leyes locales, estatales y federales. KIPP deberá mantener las licencias necesarias para asegurar que se bloqueen todas las categorías aplicables de contenido dañino en internet y que sean inaccesibles a los miembros de la comunidad escolar. Monitoreo y supervisión de las actividades en línea Será la responsabilidad de todos los miembros del personal de las escuelas KIPP asignar los recursos tecnológicos de KIPP para el uso de los estudiantes y supervisar y monitorear el uso apropiado de los recursos tecnológicos de KIPP, especialmente el acceso a internet, de acuerdo con la Ley de protección de los niños en internet. Esto incluye, entre otras, las medidas siguientes: Monitoreo en el salón de clases del uso de los estudiantes de los recursos tecnológicos Reuniones de seguimiento con los estudiantes y/o el padre o la madre respecto al uso de los recursos tecnológicos por parte del estudiante 18
Los miembros del personal de KIPP Colorado son responsables de capacitar a los estudiantes con respecto al comportamiento en línea apropiado utilizando los recursos tecnológicos de KIPP Colorado. Dicha capacitación debe incluir la revisión de comportamiento inapropiado específico, las consecuencias de dicho comportamiento y una indicación de cómo el personal ayudará a los estudiantes a ser exitosos en el uso de los recursos tecnológicos de KIPP Colorado, a la vez que se evita el contenido inapropiado. Los temas de educación en seguridad de internet, incluyen entre otros, los siguientes: comportamiento y ética en línea, seguridad en el uso de redes sociales, seguridad en las salas de chat, reconocimiento y respuesta al matonismo cibernético y otros temas sobre privacidad y seguridad en línea. La red y sistemas de computadoras de las escuelas KIPP Colorado son para uso educacional exclusivamente. Las escuelas KIPP Colorado no ofrecen ninguna garantía de ningún tipo, ya sea expresa o implícita, respecto a cualquier servicio de internet, red o comunicación electrónica. Aun con las pautas indicadas anteriormente, KIPP Colorado no puede garantizar que un estudiante o miembro del personal no obtendrá acceso a material de internet objetable o inapropiado. De ocurrir tal violación, el equipo de KIPP Colorado tiene el compromiso de actuar con rapidez para tomar medidas correctivas. Violación de la política La violación o el abuso de esta política por parte de los miembros de la comunidad de KIPP Colorado es causa justificada para tomar medidas disciplinarias, que puede incluir la terminación de los privilegios del uso de la red y cuentas de KIPP Colorado, inclusive acción legal. Para mantener la propiedad y los recursos tecnológicos de las escuelas KIPP Colorado seguros, viables, eficaces y fáciles de usar, todos los miembros de la comunidad KIPP Colorado deben trabajar de manera cooperativa y responsable de conformidad con esta política. KIPP Colorado se reserva el derecho de actualizar esta política y/o hacer cambios a las medidas de protección tecnológica en cualquier momento, con o sin previo aviso. Política de uso aceptable de la tecnología de KIPP Colorado KIPP Colorado proporcionará a los miembros de la comunidad escolar el acceso a la propiedad y recursos tecnológicos necesarios y apropiados para cumplir con sus responsabilidades asignadas. Los miembros de la comunidad de KIPP Colorado no suministrará recursos tecnológicos personales con el fin de crear, almacenar y comunicar información organizacional o cumplir con sus responsabilidades. Tampoco KIPP Colorado dará apoyo ni modificará, reparará, integrará ni realizará trabajos en los recursos tecnológicos personales. Los estudiantes que tengan tareas que requieran el uso de recursos tecnológicos personales después del horario escolar y fuera del campus KIPP están exonerados de este requisito. Los miembros de la comunidad de KIPP Colorado que utilizan recursos tecnológicos de KIPP Colorado deben hacerlo responsablemente y están obligados a cumplir con todas las leyes estatales y federales, las políticas de KIPP Colorado y los estándares de cortesía y conducta profesional y personal. Al usar la propiedad de KIPP Colorado y los recursos tecnológicos de KIPP Colorado, la comunidad KIPP Colorado debe hacerlo con cuidado, realoizar el mantenimiento requerido cuando sea necesario y seguir las instrucciones operativas, los estándares de seguridad y las pautas de uso. La comunidad KIPP Colorado no podrá usar ningún recurso tecnológico para obtener acceso, transmitir, guardar, compartir o imprimir 19
imágenes, mensajes ni ningún otro medio con contenido sexual explícito. Además, la comunidad KIPP Colorado no podrá obtener acceso, transmitir, guardar, compartir ni imprimir materiales que contengan insultos étnicos, raciales, epítetos despectivos, difamatorios, declaraciones o imágenes obscenas u ofensivas, que puedan ser interpretadas como hostigamiento basado en la raza, nacionalidad, sexo, identidad de género, orientación sexual, discapacidad física o mental, credo religioso o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales. Los recursos tecnológicos de KIPP Colorado deben ser usados por los miembros de la comunidad KIPP Colorado para el propósito de las actividades de KIPP Colorado. Colorado no proporciona almacenamiento, instalación de hardware ni software personal, e información relacionada, en los recursos tecnológicos de KIPP Colorado. Por lo tanto, KIPP Colorado no reparará ni hará copias de seguridad de dicha información y software. Esto incluye música, vídeos, imágenes y otros documentos personales. KIPP Colorado se reserva el derecho de determinar cuándo el uso personal de recursos tecnológicos u otra propiedad de KIPP Colorado es excesivo o inapropiado, y podrá solicitar el reembolso u otro recurso legal al miembro de la comunidad, así como disciplinar a dicho miembro si él o ella ha utilizado los recursos de manera excesiva o inapropiada. Las actividades siguientes están prohibidas cuando se usan recursos tecnológicos de KIPP Colorado: Dar voluntariamente a terceros la contraseña personal; Intentar obtener acceso no autorizado a los recursos tecnológicos de KIPP Colorado, intentar causar interferencia de cualquier manera, o intentar destruir o alterar información; Descargar o instalar software, shareware o freeware comercial sin el permiso del administrador de la red. Plagiar; Utilizar el tiempo y los recursos de la organización para beneficio personal; Enviar o colocar mensajes o imágenes discriminatorias, hostigantes o amenazantes; Utilizar lenguaje abusivo o de otra manera objetable en mensajes públicos o privados; Robar, utilizar o revelar el código o contraseña de otra persona sin su autorización; Intentar ingresar indebidamente al sistema computacional de otra organización o persona; Acceder, guardar, transmitir o imprimir material pornográfico; Enviar o colocar cadenas de cartas, solicitudes o anuncios no relacionados con los propósitos o actividades de la escuela; Utilizar la internet para causas o actividades políticas, actividades religiosas o cualquier tipo de juego de azar; Cambiar un archivo de computadora que no pertenece al usuario; y Utilizar la contraseña de otra persona sin su consentimiento. 20
Privacidad de la información Contenido y custodia de los registros de educación del estudiante Un director es el custodio oficial de los registros del edificio bajo su dirección. Los registros de educación del estudiante en todos los formatos y medios, incluyendo registros fotográficos y electrónicos, son aquellos registros que se relacionan directamente con el estudiante. KIPP Colorado mantiene importante información académica, disciplinaria y otra información académica sobre cada estudiante. De acuerdo con la ley vigente, los pedidos de inspección y revisión del registro de educación del estudiante, las solicitudes de copias de dichos registros y la revelación de información de identificación personal en ellos, se mantendrán como parte de cada registro de educación del estudiante. El personal de la escuela deberá utilizar métodos razonables para autenticar la identidad de los padres o tutores, estudiantes, autoridades escolares y cualquier otra persona a la cual se le presentan los registros de educación del estudiante. Será obligatoria la autenticación de la identidad antes de revelar los registros electrónicos mediante el uso de contraseñas y otras medidas de seguridad. Acceso a los registros de educación del estudiante por parte del padre, la madre y estudiantes elegibles El padre, la madre o el tutor tienen el derecho de inspeccionar y revisar los registros de educación de su hijo/a, si el estudiante es menor de 18 años de edad. Si un estudiante tiene 18 años de edad o más ("estudiante elegible"), dicho estudiante puede inspeccionar o revisar sus registros de educación y dar consentimiento por escrito para revelar dichos registros y la información de identificación personal contenida en los mismos. Sin embargo, el padre o la madre también tienen derecho a obtener acceso a los registros de educación de su hijo/a, aunque no exista consentimiento por escrito del estudiante elegible, si el estudiante elegible es un dependiente con fines del impuesto federal al ingreso o si la revelación de la información está relacionada con una emergencia de seguridad o salud. El acceso a los registros de educación del estudiante por parte del padre, la madre o estudiantes elegibles deberá hacerse de conformidad con la normatividad que acompaña a esta política. Solicitud para enmendar los registros de educación del estudiante El padre, la madre, el tutor o el estudiante elegible pueden solicitar al distrito que enmiende un registro de educación del estudiante que se cree es inexacto, engañoso o que de otra manera viola los derechos de privacidad del estudiante. Las calificaciones del estudiante no pueden cambiarse, de conformidad con esta política. Las solicitudes para enmendar el registro de educación del estudiante se deben hacer de conformidad con la normatividad que acompaña esta política. Ley de derechos educativos y privacidad familiar (FERPA, por sus siglas en inglés) 21
Los registros de educación del estudiante contenidos en las fuentes de información electrónica y física de las Escuelas KIPP Colorado están sujetos a la Ley de derechos educativos y privacidad familiar (FERPA, por sus siglas en inglés), §1232g, del capítulo 20 del Código de los EE. UU.. Con pocas excepciones, FERPA prohíbe a las escuelas revelar información de identificación personal contenida en los registros de educación del estudiante sin el previo consentimiento por escrito del padre o la madre. La violación de FERPA puede someter a KIPP Colorado a sanciones severas incluyendo la terminación de la elegibilidad para recibir fondos bajo cualquier programa federal aplicable. Sin embargo, una excepción, la cual permite revelar información sin el consentimiento previo del padre o la madre, es la revelación a las autoridades escolares con intereses educativos legítimos. Los empleados de KIPP Colorado no pueden revelar ninguna información de identificación personal adquirida en el curso del cumplimiento de sus deberes a terceras personas que no sean autoridades escolares a menos que obtengan el consentimiento por escrito previo del padre o la madre, según las pautas de FERPA respecto a tal revelación. Ley de información pública del estado de Colorado (CORA, por sus siglas en inglés) KIPP Colorado cumple con la Ley de información pública del estado de Colorado (CORA, por sus siglas en inglés). Esta política aplica a todas las solicitudes presentadas de conformidad con C.R.S § 24-72-201 et seq., para inspeccionar los registros públicos en custodia o control de las Escuelas KIPP Colorado. Las Escuelas KIPP Colotado están comprometidas con cumplir con los principios rectores de apertura, transparencia, rendición de cuentas y respuesta eficaz. Esta política tiene la intención de equilibrar las demandas de la Ley de información pública del estado de Colorado con las obligaciones de las Escuelas KIPP Colorado como distrito escolar público dentro del Estado de Colorado. Puede encontrarse una versión completa de esta política en http://www.kippcolorado.org/about/School-Policies.cfm. Política de fotografías e información del estudiante Las Escuelas KIPP Colorado producirán publicaciones que informan sobre los avances y aspectos de nuestro programa educativo. Estas publicaciones pueden incluir boletines, comunicados de prensa, materiales de recaudación de fondos, materiales de reclutamiento de estudiantes y sitios web de KIPP. Nuestra escuela u organización también puede aparecer en los medios de comunicación. A la luz de estas oportunidades para que las fotografías de los estudiantes y los nombres de los estudiantes se hagan públicos, se les entregará a las familias un formulario de consentimiento para revelar información a la prensa al momento de la matrícula. KIPP Colorado respetará la decisión de las familias en la determinación de qué fotografías e información de los estudiantes es apropiado publicar. 22
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