INVITATION FOR BID - City of York, PA

INVITATION FOR BID
The Redevelopment Authority (RDA) of the City of York requests sealed bids for the
maintenance and stabilization (including, but not limited to lawn care, removal of
snow/ice and trash, etc.) of Redevelopment Authority owned properties located
throughout the City of York.

The formal Request for Bid documents may be obtained between the hours of
8:00 a.m. to 4:30 p.m. from the City of York’s DECD: 101 South George Street, 2nd
Floor, York, PA 17401

Sealed Bids must be submitted to the Department of Economic and Community
Development Office (DECD), 101 South George Street, 2nd Floor, York, PA 17401,
clearly marked as a bid for “RDA Property Maintenance and Stabilization 2022.”

All bids from qualified contractors must be received by
Monday, January 10, 2022 at 4:00 p.m., at which time all bids will be publicly opened.
The RDA reserves the right to accept or reject any or all bids, and to waive any
informality in the bids received. Incomplete bid packets will not be considered.

HUD Section 3 contractors are encouraged to apply.
HUD Section 3 is a provision of the Housing and Community Development Act of 1968, which is intended
to ensure that, when employment or contracting opportunities are generated by the expenditure of certain
federal funding, in particular HUD funding, on construction or rehabilitation of housing or other public
construction projects, preference is given to low- and very low-income City residents and businesses
committed to providing these opportunities.

Guidelines and Procedures
                                   for
       Maintenance and Stabilization of City of York Redevelopment
        Authority Parcels (Vacant Lots and Property Structures)
The Redevelopment Authority (RDA) of the City of York is seeking qualified bids for
year-round maintenance of RDA-owned parcels, including vacant lots and property
structures.

FOR ALL PROPERTIES LISTED IN “EXHIBIT A” PLEASE PROVIDE:

INDIVIDUAL COSTS FOR EACH SERVICE LISTED BELOW

AND

TOTAL COSTS FOR ALL SERVICES LISTED BELOW

*IF YOUR COMPANY DOES NOT PROVIDE A SERVICE LISTED BELOW,
PLEASE MARK “N/A”

   •    Snow removal
   •    Mowing and Trimming (grass and weeds)
   •    Litter and debris removal
   •    Property stabilization (boarding windows and doors, etc.)

INSURANCE REQUIREMENTS:

ALL INTERESTED CONTRACTORS MUST PROVIDE PROOF OF POLICY
FOR LIABILITY AND PROPERTY DAMAGE INSURANCE UPON AWARDING
OF THE CONTRACT.

INCOMPLETE BID PACKETS WILL NOT BE CONSIDERED.

Winter Maintenance

   •    The contractor(s) must start clearing properties within 4 hours after the snow
        stops falling.

   •    All properties are to be cleared for a path of a minimum of 32" wide. Row
        properties extend from property line to property line.

   •    Street corner properties are to be cleared from front and/or rear property lines to
        adjoining side property lines including walk to intersecting curbs.

   •    Corner properties along alleyways are to be cleared at public walks only.

•   Contractor will clear around fire hydrants and postal mailboxes located within our
      property rights-of-way.

  •   Under icing conditions and failing temperatures, snow will first be removed, and
      contractor will then apply approved ice melting compounds and anti-skid
      materials as necessary. Such materials will be used sparingly and not as the sole
      means of snow removal.

  •   Labor and equipment costs to apply ice melter and anti-skid materials are to be
      included in your minimum price for each property.

  •   Contractor will immediately alert RDA if property is damaged or vandalized in
      anyway that is an immediate threat to public safety.

  •   At time of maintenance, all litter and debris should be removed and properly
      disposed.

Summer Maintenance

  •   Designated sites shall be mowed and trimmed on a general Biweekly schedule,
      (depending on growing conditions) to maintain growth between two and four
      inches.

  •   Weed-eat around immovable obstructions and acceptable plants, trimming closely
      to fences, buildings, and along sidewalks. It is very important to prevent plant
      growth and roots in concrete walks and masonry walls.

  •   Mow carefully in the same directions and overlap cuts to assure complete and even
      cutting. Blades must be kept tight and sharp to prevent uneven or missed areas.

  •   Where necessary, the Contractor will bag all brush and clippings to city collection
      requirements and remove these from the site.

  •   Notify the RDA of any large trash or junk accumulation. Be sure to identify the
      articles as best you can, report the correct address and specific locations of items
      that arrangements may be made for removal.

  •   Advise the RDA of any unmanageable areas encountered (trees, shrubs, heavy
      vines, thick weeds, etc.) that cannot be attended to by normal means.

INVITACIÓN A OFERTA
La Autoridad de Reurbanización (RDA) de la Ciudad de York solicita licitaciones
selladas para el mantenimiento y la estabilización (que incluyen, entre otros, el cuidado
del césped, la remoción de nieve / hielo y basura, etc.) de las propiedades de la Autoridad
de Reurbanización ubicadas en toda la Ciudad de York.

Los documentos formales de Solicitud de Licitación se pueden obtener entre las horas de
8:00 a.m. a 4:30 p.m. del DECD de la ciudad de York: 101 South George Street, 2nd
Floor, York, PA 17401

Las ofertas selladas deben enviarse a la Oficina del Departamento de Desarrollo
Económico y Comunitario (DECD), 101 South George Street, 2nd Floor, York, PA
17401, claramente marcadas como una oferta para "RDA Property Maintenance and
Stabilization 2022".

Todas las ofertas de contratistas calificados deben ser recibidas por
Lunes 10 de enero de 2022 a las 4:00 p.m., hora en la que se abrirán públicamente todas
las ofertas. La RDA se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquiera o todas las
ofertas, y de renunciar a cualquier informalidad en las ofertas recibidas. No se
considerarán los paquetes de oferta incompletos.

Se recomienda a los contratistas de la Sección 3 de HUD que presenten su solicitud.
La Sección 3 de HUD es una disposición de la Ley de Vivienda y Desarrollo
Comunitario de 1968, cuyo objetivo es garantizar que, cuando se generen oportunidades
de empleo o contratación por el gasto de ciertos fondos federales, en particular fondos de
HUD, en la construcción o rehabilitación de viviendas o En otros proyectos de
construcción pública, se da preferencia a los residentes de la Ciudad de ingresos bajos y
muy bajos ya las empresas comprometidas con brindar estas oportunidades.
                 Pautas y procedimientos
                            por
Mantenimiento y Estabilización de Parcelas de la Autoridad de
  Reurbanización de la Ciudad de York (Lotes Vacantes y
                Estructuras de Propiedad)
La Autoridad de Reurbanización (RDA) de la Ciudad de York está buscando ofertas
calificadas para el mantenimiento durante todo el año de parcelas propiedad de RDA,
incluidos lotes baldíos y estructuras de propiedad.

PARA TODAS LAS PROPIEDADES QUE SE ENCUENTRAN EN LA "EXPOSICIÓN
A", POR FAVOR PROPORCIONE:

COSTOS INDIVIDUALES PARA CADA SERVICIO QUE SE INDICA A
CONTINUACIÓN

Y

COSTOS TOTALES DE TODOS LOS SERVICIOS INDICADOS A
CONTINUACIÓN

* SI SU EMPRESA NO OFRECE UN SERVICIO MENCIONADO A
CONTINUACIÓN, MARQUE "N / A"

• Remoción de nieve
• Cortar y podar (césped y malezas)
• Eliminación de basura y escombros
• Estabilización de la propiedad (abordaje de ventanas y puertas, etc.)

REQUISITOS DE SEGURO:

TODOS LOS CONTRATISTAS INTERESADOS DEBEN PROPORCIONAR
PRUEBA DE LA POLÍTICA DE SEGURO DE RESPONSABILIDAD Y DAÑOS A
LA PROPIEDAD AL ADJUDICAR EL CONTRATO.

NO SE CONSIDERARÁN LOS PAQUETES DE OFERTA INCOMPLETOS.

Mantenimiento de invierno

• El (los) contratista (s) deben comenzar a limpiar las propiedades dentro de las 4 horas
posteriores a que la nieve deje de caer.

• Todas las propiedades deben limpiarse para un camino de un mínimo de 32 "de ancho.
Las propiedades de las filas se extienden desde la línea de propiedad hasta la línea de
propiedad.

• Las propiedades de las esquinas de las calles deben limpiarse desde las líneas de
propiedad delanteras y / o traseras hasta las líneas de propiedad laterales contiguas,
incluido el camino hasta las aceras que se cruzan.

• Las propiedades de las esquinas a lo largo de los callejones deben limpiarse solo en los
paseos públicos.

• El contratista despejará alrededor de las bocas de incendio y los buzones postales
ubicados dentro de nuestros derechos de paso de propiedad.

• En condiciones de formación de hielo y temperaturas bajas, primero se quitará la nieve
y luego el contratista aplicará compuestos aprobados para derretir hielo y materiales
antideslizantes según sea necesario. Dichos materiales se utilizarán con moderación y no
como único medio para quitar la nieve.

• Los costos de mano de obra y equipo para aplicar el derretidor de hielo y los materiales
antideslizantes deben incluirse en el precio mínimo de cada propiedad.

• El contratista alertará inmediatamente a la RDA si la propiedad es dañada o vandalizada
de cualquier forma que sea una amenaza inmediata para la seguridad pública.

• En el momento del mantenimiento, toda la basura y los escombros deben retirarse y
eliminarse adecuadamente.

Mantenimiento de verano

• Los sitios designados se cortarán y recortarán según un programa general quincenal
(según las condiciones de crecimiento) para mantener el crecimiento entre dos y cuatro
pulgadas.

• Coma hierba alrededor de obstrucciones inamovibles y plantas aceptables, recortando
cerca de cercas, edificios y aceras. Es muy importante prevenir el crecimiento de plantas
y raíces en caminos de hormigón y paredes de mampostería.

• Corte el césped con cuidado en las mismas direcciones y superponga los cortes para
asegurar un corte completo y uniforme. Las cuchillas deben mantenerse apretadas y
afiladas para evitar áreas desiguales o que se pierdan.

• Cuando sea necesario, el Contratista empacará todos los arbustos y recortes de acuerdo
con los requisitos de recolección de la ciudad y los eliminará del sitio.

• Notifique a la RDA de cualquier basura grande o acumulación de basura. Asegúrese de
identificar los artículos lo mejor que pueda, informe la dirección correcta y las
ubicaciones específicas de los artículos que se pueden hacer arreglos para su eliminación.

• Avise a la RDA de cualquier área inmanejable encontrada (árboles, arbustos,
enredaderas pesadas, malezas espesas, etc.) que no puedan ser atendidas por los medios
normales.