Manual para padres / estudiantes 2021-2022 - Dora Erickson - 21st CCLC Despues del programa escolar

Dora Erickson

Manual para padres / estudiantes
             2021-2022

21st CCLC Despues del programa escolar

Estimados padres y estudiantes,

¡Bienvenido a Beyond the Bell!

Estamos entusiasmados con su participación en nuestro programa extracurricular. Esta es
una gran oportunidad para que aumente sus habilidades académicas y sociales y explore
nuevos intereses.

Esperamos que este manual le resulte útil. Contiene información importante sobre las
expectativas, políticas y procedimientos de Beyond the Bell. Beyond the Bell sigue las
políticas de Dora Erickson y del Distrito Escolar 91.

Se puede acceder a una versión electrónica de este manual en el sitio web de Dora
Erickson en la página Beyond the Bell bajo la pestaña de padres
www.d91.k12.id.us/6/Content/beyond-the-bell. Copias impresas adicionales se encuentran
en la oficina principal en Dora Erickson. Beyond the Bell se reserva el derecho de revisar
sus expectativas, políticas y procedimientos según lo considere apropiado el Distrito
Escolar 91 y el director del programa. Pueden ser necesarias revisiones para cumplir con
las regulaciones federales, estatales y del distrito, así como para garantizar un entorno
seguro para los estudiantes y el personal.

El calendario del programa Beyond the Bell se encuentra al final de este manual. Tenga en
cuenta que este año se anima a los estudiantes y al personal a usar máscaras cuando el
distanciamiento social no sea posible durante períodos prolongados de tiempo.

Si tiene alguna pregunta sobre el contenido de este manual o sobre el programa
extracurricular, comuníquese conmigo.

Atentamente,
Christina Fullmer
Director de programa

fullchri@d91.k12.id.us
(208) 516-0168

Información del centro
                                 Estado de la misión

● Nuestra misión es brindar a los jóvenes y las familias experiencias educativas en un
  entorno seguro y supervisado y promover el desarrollo juvenil positivo a través de la
  exploración, el desarrollo de habilidades de aprendizaje permanente, habilidades
  sociales, habilidades de liderazgo y éxito en la escuela, todo durante las horas fuera
  de la escuela.
● Declaración de la visión
● Creamos un cambio positivo, nos involucramos en nuestra comunidad, trabajamos
  duro y aprendemos de por vida.
● El programa Beyond the Bell Community Learning Center se alinea con los
  Compromisos colectivos de Dora Erickson:
● Alto aprendizaje académico para estudiantes
● Cultura escolar positiva
● Mentalidad de crecimiento
● Lugar seguro para todos
● Involucrar a los estudiantes
● Participación de los padres
● Objetivos
● Mejorar el rendimiento académico de los estudiantes.
● Ayude a los estudiantes a desarrollar la competencia social.
● Promover la mejora de la salud de los estudiantes.
● Brindar apoyos educativos a las familias.
● Construya la sostenibilidad a través del apoyo de la comunidad y las asociaciones.
● Valores fundamentales
●
● Los jóvenes tienen el poder de liderar
● Construya un espíritu de equipo positivo
● Convierta los errores en aprendizaje y nunca se rinda
● Encuentra tu singularidad
● Las claves del aprendizaje son el control interno y la autodisciplina
● Respeto por uno mismo, respeto por los demás

políticas y procedimientos
                                      Inscripción
Un objetiv o principal de los Centros Comunitarios de Aprendizaje del Siglo XXI es
apoyar a los estudiantes en áreas económicamente desfav orecidas. En
consonancia con este objetiv o, Beyond the Bell prioriza la inscripción de
estudiantes con desv entajas económicas. Dentro de esta prioridad, nos
enfocamos primero en los estudiantes de 1º a 6º grado que están en riesgo
académico, aquellos que son aprendices del idioma inglés y, hasta cierto punto,
aquellos que necesitan apoyo conductual. La asistencia es una parte importante
para aprov echar al máximo lo que ofrece nuestro programa y una buena
asistencia respalda la financiación de este programa. Por lo tanto, los estudiantes
que hayan sido participantes regulares del programa, es decir, que hayan asistido
durante 30 días o más, en años anteriores tendrán las primeras oportunidades de
colocación ya que ya han demostrado su compromiso de asistir. Nuestro
programa admite hasta 130 estudiantes.

Cuando los padres inscriban a sus hijos, les pedimos que se comprometan a que
sus hijos asistan durante 30 días o más. Pueden estar en el programa todo el
tiempo que quieran una v ez que estén inscritos. Sin embargo, para asegurar la
financiación continua de este programa gratuito, necesitamos tener asistencia
regular de los estudiantes matriculados. Cuando los estudiantes asisten por menos
de 30 días, no contribuyen a mantener el programa.

En caso de que los estudiantes sean eliminados del programa, los padres deben
comunicarse con el director del programa para cancelar la inscripción del
estudiante en el programa. Entonces sabemos que no debemos esperar al
estudiante y que su lugar está disponible para otra persona. También
agradecemos los comentarios que nos ayudan a brindar un mejor serv icio a los
estudiantes.

Lista de espera
Creamos una lista de espera por las siguientes razones:
    ● Contratación del personal necesario para mantener ratios seguros; y
    ● Contratación de personal para ofertas de clases específicas.

Cuando el programa haya alcanzado la capacidad máxima dada la proporción
actual de jóv enes a adultos, se establecerá una lista de espera. Cuando ocurre
una v acante en el programa después de clases, se contacta a la siguiente
persona en la lista de espera y se le ofrece la v acante. El director del programa
notificará a Dora Erickson, la maestra del aula y los serv icios de alimentos sobre la
incorporación del estudiante.

La lista de espera se establece según la fecha en que se reciben los formularios de
inscripción y los grupos de edad. Si dos o más estudiantes de una familia están en
la lista de espera, se hará todo lo posible para priorizar la inscripción de hermanos.
Los estudiantes de jardín de infantes se considerarán para la inscripción solo si
tienen uno o más hermanos inscritos en el programa.

Politica de asistencia
Los recursos de la subv ención, incluido el personal, se asignan al programa en
función de la inscripción. La inscripción es un compromiso de los padres de que su
hijo asista después de la escuela todos los días durante todo el día del programa
para obtener el máximo beneficio de las oportunidades que se ofrecen. Las
recogidas tempranas y los horarios especiales son aceptables según las
necesidades específicas y los padres pueden coordinarlos con el director del
programa.
Los participantes deben asistir un mínimo de dos (2) de los cuatro (4) días a la
semana. Si los estudiantes tienen ausencias excesiv as, pueden ser expulsados del
programa.
Los arreglos para que los estudiantes asistan después de la escuela o se ausenten
después de la escuela deben estar ya establecidos y comunicarse tanto a Dora
Erickson como a Beyond the Bell antes de la transición entre el día escolar regular y
después de la escuela. Llame a la oficina y env íe un mensaje de texto al director a
más tardar a las 2:45 p.m. si es posible.
Si no hemos tenido noticias de los padres antes de las 3:00 p.m. Se espera que los
estudiantes asistan después de clases. De acuerdo con la confianza que los
padres nos han dado de sus estudiantes, los saludaremos normalmente y les
pediremos que comiencen a comer con nosotros. Los padres son bienv enidos a
v enir y v erificarlos con la secretaria de Beyond the Bell si no se comunicaron con
anticipación que sus estudiantes no asistirían ese día.
Tenga en cuenta que es problemático cuando los estudiantes v ienen después de
la escuela e inmediatamente piden llamar a casa, o cuando se dirigen
directamente a la oficina principal después del día escolar regular para llamar a
casa. Ayudaremos a los estudiantes a hacer las llamadas necesarias según lo
permita el tiempo, pero es posible que no sea de inmediato. Nuestra prioridad es
una transición segura del día escolar regular a después de la escuela y parte de
eso es asegurarnos de que todos los estudiantes estén contabilizados.
Procedimientos / Política al final del día
Cuando los estudiantes salen al final del día del programa después de la escuela,
se deben implementar los siguientes procedimientos:
Caminar / andar en bicicleta:
El padre / tutor debe dar permiso para que el estudiante camine a casa en el
formulario de inscripción, o rev isar la documentación de inscripción si la decisión se
toma después de la inscripción.
Los estudiantes que caminen a casa saldrán entre las 6:00 p.m. y las 6:05 p.m.
          ● Si en alguna ocasión es necesario que los estudiantes salgan antes de
      las 6:00 p.m. el padre / tutor debe solicitar esto en persona, o por teléfono /
      mensaje de texto antes de las 5:45 pm. Por fav or planifique y llame con
      anticipación.

Viajando en autobús:
Los padres / tutores solicitan transporte en autobús y dan permiso en el
formulario de inscripción del estudiante.
Los estudiantes que viajen en el autobús formarán una fila y el personal los
acompañará al autobús a las 6:00 p.m.
Los estudiantes subirán al autobús a las 6:05 p.m.
Los estudiantes que están inscritos en el autobús viajarán en el autobús todos
los días a menos que el padre / tutor notifique al personal después de la
escuela que los recogerán antes de las 5:45 p.m.
Se requiere que los padres se encuentren con sus estudiantes en la parada del
autobús. Si un adulto autorizado no está allí para asegurar que el estudiante
llegue a casa de manera segura, el conductor del autobús devolverá al
estudiante a la escuela. El director del programa, o miembro del personal, se
reunirá con el estudiante en la escuela. Si el personal no puede comunicarse
con ninguno de los contactos del estudiante dentro de los 20 minutos. luego se
notificará a la policía.
Se anima a los estudiantes a usar máscaras mientras viajan en el autobús.
Recoger:
Los estudiantes deben ser recogidos entre las 6:00 y las 6:05 p.m.
Solo los nombres aprobados, tal como se publican en el formulario de
inscripción, pueden recoger a los estudiantes de Beyond the Bell.
Si un padre desea agregar / eliminar a alguien de la lista aprobada, debe
hablar en persona con el director del programa o la secretaria.
Cuando recoja a los estudiantes, tenga en cuenta que todos deben usar
máscaras en todo momento, a menos que haya seis pies de distancia social.
Los padres en automóviles se detendrán lo más lejos posible en el carril de
recogida. El personal indicará a los estudiantes que se acerquen a su automóvil
una vez que todos los automóviles estén detenidos de manera segura. Tenga
en cuenta que cuando está oscuro podemos usar luces de flash para
ayudarnos a identificar correctamente a los conductores. Esperamos que nos
comprenda y nos ayude con la salida segura de los estudiantes.
Los padres pueden estacionarse en el estacionamiento y cruzar el paso de
peatones para recoger a su hijo.
Si los estudiantes no son recogidos y el personal no puede comunicarse con
ninguno de los contactos del estudiante dentro de los 30 minutos posteriores a
la hora de recogida a las 6:05, se notificará a la policía.
Cuatro (4) recogidas tardías de 15 minutos o más pueden resultar en la
expulsión del estudiante del programa.

Recogida anticipada:
Si los padres necesitan recoger a su hijo antes de las 6:00 p.m. Tendrán que
llamar o enviar un mensaje de texto al director del programa para que les
permita entrar al edificio. También deben llegar a más tardar a las 5:45 p.m. Si
los padres llegan después de las 5:45, esperamos que esperen hasta las 6:00
p.m. hora de recogida. Es importante que no tengamos interrupciones durante
los últimos 15 minutos mientras terminamos el día y organizamos a los
estudiantes para una salida segura.
    ● El padre / tutor debe entrar y firmar su nombre legal completo y registrar
       la hora de recogida en la hoja de registro de salida.
    ● Solo al personal de después de clases se le puede asignar la
       responsabilidad de firmar la salida de los estudiantes.
    ● Solo las personas autorizadas que figuran en el formulario de inscripción
       de un estudiante pueden cerrar la sesión de los estudiantes. Si el personal
       no los conoce, se les pedirá que muestren una identificación con foto,
    ● Actualmente no estamos haciendo exámenes de salud durante la
       recogida, pero nos reservamos el derecho de comenzar a hacerlo en
       cualquier momento. *

Tenga en cuenta-
Por razones de seguridad, la escuela permanecerá cerrada durante el
programa extracurricular. Si necesita venir por cualquier motivo durante el
horario extracurricular, deberá llamar o enviar un mensaje de texto al director
del programa (208) 516-0168.
Para facilitar la salida de los estudiantes del programa extracurricular de
manera segura, no responderemos llamadas telefónicas ni abriremos las
puertas entre las 5: 45-6: 05 excepto en el caso de emergencias. Por favor
planifique y llame con anticipación si necesita recoger a su hijo temprano o
por cualquier otro motivo.

Política de conducta y disciplina
●     Queremos que todos estén seguros y pasen un buen rato durante el
programa extracurricular. Para que eso suceda, necesitamos que todos sigan
las reglas.
●     Las tres "grandes reglas" para después de la escuela son; ¡Sea seguro,
escuche y aprenda, diviértase!
●     Las reglas estándar que se espera que sigan los estudiantes incluyen:
●     Sea respetuoso con usted mismo, los demás niños y el personal en todo
momento.
●     Usa palabras amables.
●     Siempre pida permiso antes de salir de la habitación por cualquier motivo.
●     Utilice siempre los objetos de forma segura y solo para los fines previstos.
●     Mantenga las manos y los pies quietos.
●     Juega con seguridad y sé un buen deportista en todo momento.
●     ¡Nunca abra la puerta del edificio a nadie por ningún motiv o!

●      Siga las instrucciones la PRI MERA v ez que se le den y comprenda que no
significa no.

Al corregir el comportamiento de un estudiante:
El personal v erbaliza y demuestra al estudiante alternativ as positiv as en lugar de
enfocarse en el comportamiento no deseado.
El personal anima al estudiante a resolv er problemas y resolv er conflictos con
mejores opciones.
El personal explica las razones de las reglas que se les pide a los estudiantes que
sigan.
El personal permite que los estudiantes se muev an a un área separada para
refrescarse y resolv er problemas.
El personal brinda a los estudiantes oportunidades para practicar mejores
elecciones de comportamiento.
Si el problema sigue sin resolv erse, el personal completará un formulario de
incidentes menores.
Si el problema continúa, el personal remitirá al estudiante a la oficina.
Si el problema es lo suficientemente grav e o no se puede resolv er, el director
llamará a los padres para que recojan a sus hijos temprano.
Si el personal no puede resolv er problemas de comportamiento grav es o en curso
(es decir, comportamiento agresiv o, abusiv o, perturbador o destructiv o), se activ a
un sistema de tres golpes:
      Strike 1 - Se notifica a los padres de la mala conducta y la frecuencia de la
      conducta.
      Strike 2 - El director del programa tiene una conferencia con los padres y / o
      el niño para establecer un plan de comportamiento a seguir.
      Strike 3 - Si el problema no se puede resolv er con el plan de
      comportamiento, el director del programa puede despedir al estudiante del
      programa.
(Los problemas continuos de comportamiento incluirían situaciones como que los
estudiantes adquieran 8 o más formularios de incidentes menores en un período
de tres semanas).

Refuerzo positiv o:
Reforzamos los buenos comportamientos. Una forma en que lo haremos es repartir
fantásticas patas de tigre. Los estudiantes reciben sellos en la pata en
reconocimiento a su buen comportamiento. Las patas de tigre completas se
colocan en sorteos semanales para premios.
Política de excursiones
Las excursiones son parte del enriquecimiento académico y el desarrollo estudiantil
que nos esforzamos por lograr en Beyond the Bell. Nuestras excursiones siguen las
políticas del Departamento de Educación del Estado, el Distrito Escolar y Beyond
the Bell. El director del programa organiza todas las excursiones y las aprueba a
trav és de la oficina del distrito. El transporte para excursiones hacia y desde la
activ idad es proporcionado por autobuses del Distrito Escolar y sigue las políticas
del Distrito Escolar # 91.
El permiso de la excursión es determinado por los padres al momento de la
inscripción. (Ver formulario de inscripción)
Para garantizar una comunicación adecuada con los padres, las notificaciones de
las excursiones se distribuirán antes de cada excursión. Si los padres determinan
que quieren cambiar los permisos de excursión para su estudiante, deben notificar
a la oficina un mínimo de un (1) día antes de la excursión. Si los padres han
rechazado el permiso del estudiante para asistir a las excursiones, el estudiante no
asistirá a Beyond the Bell el día de la excursión.
Política de películas
Beyond the Bell en ocasiones puede mostrar películas G y PG. Los padres eligen al
inscribirse si su hijo puede participar (consulte el formulario de inscripción). Los
padres recibirán una notificación de las películas exactas que se mostrarán antes
de que se muestre una película.
Política de fotografía / v ideo

Se utilizarán fotografías / v ideos de las operaciones del programa para promov er
la conciencia y la participación de la comunidad. La fotografía / v ideo se puede
utilizar en boletines, redes sociales, consejos asesores, manuales de programas,
informes de medios, presentaciones de diapositiv as y más. Beyond the Bell seguirá
las políticas descritas por el Distrito Escolar # 91.
La fotografía / v ideo se enfocará en activ idades grupales. Los padres / tutores
deben dar su consentimiento para que los estudiantes participen en fotografías /
v ideos (consulte el formulario de inscripción).

Limpiar
Como inv itados a la escuela, se espera que dejemos las cosas tan limpias o más
limpias como las encontramos. Los estudiantes necesitan limpiar su propio
desorden y poner las cosas en su lugar. * Los estudiantes son responsables de las
cosas que traen a Beyond the Bell desde el día escolar regular. Deben guardar sus
artículos en sus mochilas y guardar las mochilas en los contenedores designados
para su grupo. A los estudiantes se les asignarán ocasionalmente tareas especiales
de limpieza que les darán la oportunidad de demostrar un liderazgo responsable al
ayudar al personal a limpiar.

Bocadillo
Ofrecemos un refrigerio a las 3:00. Los estudiantes pueden traer los suyos para
comer en ese momento. (No se usarán máscaras mientras los estudiantes comen.
Haremos todo lo posible para brindar distanciamiento social durante la hora de la
merienda al no tener más de 4 estudiantes en una mesa).

Política de participación de los padres

Para mantener este programa gratuito, necesitamos cuatro compromisos de los
estudiantes y sus padres / tutores:
Los estudiantes asisten al programa durante 30 días o más.
Los estudiantes siguen las reglas y las expectativ as de comportamiento con
apoyo.
Los padres / tutores asisten a uno o más ev entos familiares.
Los padres se comunican regularmente sobre asistencia, preguntas, etc.

Organizaremos algunos ev entos para padres solo para los estudiantes y las familias
de Beyond the Bell. Los ev entos de toda la escuela también cuentan como
participación de los padres. Lo alentamos a que asista a todos los ev entos
familiares, pero le solicitamos que se comprometa a asistir al menos a uno durante
el año. (Tenga en cuenta que los ev entos familiares se ofrecerán v irtualmente
según sea necesario este año).

   Por lo general, lo inv itamos a participar como v oluntario en el programa.
Siempre podemos usar más ayuda. Este año estamos limitando quién está en el
edificio, pero tal v ez podamos trabajar con usted para ser v oluntario en
activ idades específicas si puede pasar un brev e examen de salud. Comuníquese
con el director para ofrecer su tiempo o talentos. (Tenga en cuenta que todos los
miembros del personal y los socios de la comunidad que ofrecen instrucción
después de la escuela también deberán aprobar el examen de salud).

Política de comunicación

El programa extracurricular mantiene una política de puertas abiertas. No dude en
dirigir sus preguntas o inquietudes relacionadas con cualquier faceta del
programa extracurricular al Director del programa en cualquier momento.
Cualquier pregunta relacionada con las políticas, el personal, las activ idades o la
participación de un niño en el programa puede dirigirse al Director del Programa
al 208-516-0168. (Los mensajes de texto y los correos electrónicos también
funcionan, pero los mensajes de texto obtendrán una respuesta más rápida). El
correo de v oz está disponible las 24 horas del día y grabará un mensaje si no hay
nadie disponible para responder su llamada. También puede llamar a la oficina de
Dora Erickson para informar la ausencia de un niño del programa o para rev isar la
información de recogida.

Política de artículos personales

* Ningún artículo personal, excepto para el trabajo escolar, puede estar fuera de
las mochilas del estudiante a menos que tenga permiso y esté en el gimnasio. Esto
incluye botellas de agua, bebidas y comida. Esto incluye particularmente
teléfonos celulares y cualquier dispositiv o tecnológico. Los estudiantes no deben
sacar teléfonos celulares a menos que un miembro del personal esté al tanto y les
haya dado permiso para usarlos. Es importante que el personal esté al tanto y
participe en cualquier comunicación entre los estudiantes en nuestro hogar y en
nuestro cuidado. Si se ignora la política de artículos personales, los artículos se
pueden guardar en la oficina para que los estudiantes o los padres los recojan el
próximo día escolar.

* Nota: si necesitamos usar un examen de salud este año, esto es lo que usaremos.

Los CDC sugirieron v erborrea para los exámenes de salud v erbal
   ● Hoy o en las últimas 24 horas, ¿ha tenido alguno de los siguientes síntomas?
   ● ¿Tiene fiebre, fiebre o escalofríos?
   ● ¿Tos?
   ● ¿Respiración dificultosa?
   ● En los últimos 14 días, ¿ha tenido contacto cercano con una persona que se
      sepa que está infectada con el nuev o coronavirus (COVI D-19)?

SEPTEMBER 2020                                                                                               MARCH 2022
                                          6          Labor Day        21-25   Spring Break
S    M     T    W    TH       F       S                                                               S      M         T   W    TH   F    S
                                          20-21      Enrollment
                1    2        3       4                                                                            1       2    3    4    5
5    6     7    8    9    10      11                                                                 6       7     8       9    10   11   12
12   13   14    15   16   17      18                                                                 13      14    15      16   17   18   19
19   20   21    22   23   24      25                                                                 20      21    22      23   24   25   26
26   27   28    29   30                                                                              27      28    29      30   31

         OCTOBER 2020                                                                                              APRIL 2022
                                          4 Beyond the Bell Starts
S    M     T    W    TH       F       S                                                                  S   M         T   W    TH   F    S
                                          7-8 Staff Training
                              1       2                                                                                              1    2
3    4     5    6    7        8       9                                                                  3   4      5      6    7    8    9
10   11   12    13   14   15      16                                                                  10     11    12      13   14   15   16
17   18   19    20   21   22      23                                                                  17     18    19      20   21   22   23
24   25   26    27   28   29      30                                                                  24     25    26      27   28   29   30

                                                                      5    Last Day of BTB                         MAY 2022
     NOVEMBER 2020
                                          2     Voting No BTB         8     Mother’s Day                 S   M      T      W    TH   F    S
S    M     T    W    TH   F       S
                                          11    Veteran’s Day         30    Memorial Day                 1   2     3       4    5    6     7
     1     2    3    4    5       6       22-26 Thanksgiv ing Break                                      8   9     10      11   12   13   14
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14   15   16    17   18   19      20                                                                  22     23    24      25   26   27   28
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     DECEMBER 2020
                                          20-31     Christmas Break        The Beyond the Bell afterschool program is
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                                                                             scheduled from 3:00-6:00 p.m. M-TH.
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                                                                                Beyond the Bell is one of Idaho’s
                                                                       Communit y Learning Cent ers provided at district #91’s
         JANUARY 2022
                                          17      MLK Day                           Dora Erickson Element ary
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FEBRUARY 2022
                                          21   Presidents’ Day
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