Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégica (OSEE) - Evidencia para la mejora de la política educativa - gLOCAL Evaluation Week

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Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégica (OSEE)
Evidencia para la mejora de la política educativa
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¿Cómo se estructura la OSEE?
(DS N° 001-2015-MINEDU)

                                                                               OSEE
                                                                 Responsable de coordinar el proceso
                                                               de producción, integración y análisis de
                                                               información estadística, de desempeño
                                                                y de impacto de la política educativa.

                      Unidad de Seguimiento y                                                             Unidad de Estadística
                          Evaluación (USE)                                                                        (UE)

                                                       Evaluación de
                                                      intervenciones

                HERIM
             Herramienta de           SIDI
          recojo de información   Sistema Integrado
             para monitoreo                                                                                                       Indicadores
                                    de Información
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Nuestro objetivo

   Contribuir a la toma     de decisiones a nivel central y descentralizado,
    a través de la generación y gestión de información y evidencia oportuna.
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¿Qué hacemos?

                                            Producción
                                                de
                        Monitoreo          información
                                            estadística

           Análisis y
          gestión de
                                                          Evaluación
              la
         información
                                    OSEE
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¿Para qué lo hacemos?

           Generar y promover el uso de la evidencia

              Contribuir a la mejora del planeamiento
              estratégico

              Gestionar el territorio

           Rendir cuentas
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¿Cómo lo hacemos?
21 Herramientas de la Oficina de
Seguimiento y Evaluación Estratégica
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Sistema de Información de

1. SIAGIE                                                                                             Apoyo a la Gestión de la
                                                                                                        Institución Educativa

   Sistema que registra la trayectoria educativa de los                            Usos de la información:
 estudiantes en EBR y EBE a partir de lo que se consigna                           • Información actualizada sobre matrícula y evaluaciones;
 en las nóminas de matrícula y las actas de evaluación.                              lo que permite cálculo de indicadores de deserción y
 (Directivas Orientaciones Desarrollo Años Escolares 2011-2018, RM N° 0234-2005-     aprobación.
  ED, RM N° 0516-2007-ED, RM N° 609-2018-MINEDU, RVM N° 025-2019-MINEDU,           • Información para la toma de decisiones: MIDIS (FED,
                             RM N° 665-2018-MINEDU)
                                                                                     Juntos, Qali Warma), PCM (PIDE), MEF, MTPE, MINSA
                                                                                     (Plan Anemia).

                                                                                   Próximos pasos:
                                                                                    Completar la documentación del sistema.
                                                                                    Implementación CNEB al SIAGIE.
                                                                                         Trabajo en conjunto con OGC y DIGEBR para
          EBR        Inicial       Primaria          Secundaria                           comunicar acciones (6 Mayo – 17 Setiembre).
                       Inicial          Primaria                        Superior         Mailing y SMS para registro oportuno y de calidad
 EB        EBE
                                                                         Cetpro           en el SIAGIE.
          EBA
                                   Ciclo Inicial e
                                    Intermedio
                                                       Ciclo Avanzado               Diseño de estrategia de descentralización del SIAGIE.
                                                                                    Proyecto Libreta de Notas Electrónica.
                                                                                    Proyecto SIAGIE 2020-2022
                                                                                    Power BI para a gestión de DRE, UGEL y Director.
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Ruta de implementación del SIAGIE (2019 – 2021)

                          (Ene) Mayo – Julio 2019                                                                                                                     Ene 2021 – Feb
                      Documentación SIAGIE (UE/OTIC)                                                                                                                        2021
                                                                                              Enero – Febrero 2020                                                       Registro de
                                                                                                    Registro de                                                         Evaluaciones
                    (Mar) Mayo – Setiembre 2019                                                Evaluaciones (Actas –                                                  (Actas – Fase de
             Implementación del CNEB 2017 al SIAGIE (OTIC)                                    Fase de Recuperación)                                                    Recuperación)

                                                                                                                                                         Dic 2020 – Ene 2021
                                                                                       Dic 2019 – Ene 2020                                                    Registro de
       (Mar) Mayo – Junio 2019                                                              Registro de        Marzo – Junio 2020
                                                                                                                                                         Evaluaciones (Actas
         Registro de Matrícula                                                         Evaluaciones (Actas    Registro de Matrícula
                                                                                                                                                            – Fase Regular)
              (Nóminas)                                                                   – Fase Regular)          (Nóminas)

        Mayo 2019                                 Agosto – Noviembre 2019           Noviembre – Diciembre        Abr 2020
                                                                                                                                                   Noviembre – Diciembre
         Campaña                                Asistencias Técnicas (virtuales y            2019               XXI Taller a
                                                                                                                                                             2020
      Comunicacional                          presenciales) a especialistas SIAGIE Campaña mailing y SMS –      Estadísticos
                                                                                                                                                   Campaña mailing y SMS
       SIAGIE y CNEB                                                                  Registro oportuno                                              – Registro oportuno

                     Junio – Agosto 2019                                  Noviembre 2019
                                                                                                                                                  Noviembre 2020
                  - Análisis de consistencia de                       NT de Orientaciones 2020
                                                                                                                                              NT de Orientaciones 2021
                               datos
                   - Power BI para la gestión
 Normativa            DRE, UGEL, directores.                            Oct 2019 – Feb 2020                                      Mayo – Diciembre 2020
 Operativa                                                               Diseño Piloto de                                 Implementación Piloto de Libreta de Notas
 Capacitación                                                            Libreta de Notas
 Comunicaciones
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2. ESCALE
                                                        1,145,529 de visitas en el año 2018

         SERVICIOS                 MAGNITUDES                 INDICADORES              MAPAS                  ARCHIVO DE DATOS          ESTADÍSTICA ONLINE

     Listado de todas las      Cifras de matrícula,       Serie de indicadores     Localización grafica   Permite obtener           Permite obtener
     IIEE con varios niveles   docentes, Personal no      educativos 2001-2017 a   de los locales         información a partir      información a partir de
     de desagregación.         docente, IIEE y            diferentes niveles de    educativos.            de las bases de datos     las bases de datos de
     Fichas informativas de    Programas locales          desagregación.                                  de los censos             los censos educativos.
     cada IIEE.                educativos                                                                 educativos.

                                   Año
        Nombre                    Magnitudes del
        Código modular             sistema educativo         Disponibilidad de      Mapa de escuelas       UE                       Censo Educativo
        Código de local           Magnitudes EBR             indicadores
        Centro poblado            Magnitudes de             Serie hasta 2015       DRE y UGEL             UE – Sistema de          Censo DRE y UGEL
        Departamento               resultados                Serie Hasta 2017                                documentación
        Provincia                 Ámbito especifico         ENEDU                  Grandes ciudades        virtual                  Acceso a directores
        Distrito                   Subdivisiones
        Gestión                                              Censo DRE y UGEL       Descargas              RM de asignaciones       Acceso a Estadísticos
        Nivel                     Departamento                                                               temporales
        Forma de atención         Provincia
        Estado                    Distrito
                                   DRE / GRE
                                   UGEL
Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégica (OSEE) - Evidencia para la mejora de la política educativa - gLOCAL Evaluation Week
3. Censo Educativo
                                                                 Principales usos                 Principales productos
                                                                                                    Base de Datos y sus
                                                          Asignación de Actualización RIE          diccionarios para uso
                                                                                                        libre en web
 Instrumento mediante el cual MINEDU puede acopiar,           plazas
  sistematizar, almacenar y difundir información sobre
        las variables educativas más relevantes.
                                                                              Mantenimiento,        Tabulados con cifras e
                                                           Materiales         Infraestructura y   Indicadores comparables
                                                           educativos         servicios básicos
 Próximos pasos:
  Implementación de CE2019-I y Resultados del
   Ejercicio 2019.
  Consistencia y depuración del CE2019.                 Implementación
                                                                                                  Reporte de Resultados y
  Institucionalización de la herramienta: Norma            de políticas         Programas
                                                                                                   Acciones de Difusión
                                                         (Curriculo, Inc en       sociales
   Técnica de Censo Educativo.
                                                           el acceso, etc)
Ruta de implementación del Censo Educativo (2019 – 2020)

                              Julio – Agosto 2019                                                 Julio – Agosto 2019
                               Diagnóstico de uso                                                  Diagnóstico de uso
                                y Demandas de                                                       y Demandas de
                                  Información                                                         Información
       Mayo – Junio 2019
      Norma Técnica del CE

                                                                                       Mayo – Junio 2020
       Mayo – Junio 2019                        Setiembre 2019                              Recojo de
                                                                                                             Setiembre 2020
      Recojo de Información                     Resultados 2019                        Información 2020 –
                                                                                                             Resultados 2020
         2019 – Módulo I                          – Módulo I                                Módulo I
                                                                                                               – Módulo I

     Mayo 2019                                                    Dic 2019 – Mar 2020    May 2020                              Dic 2020 – Mar 2021
   Resultados 2018                                                     Recojo de      Resultados 2019                               Recojo de
     – Módulo II                                                  Información 2019 –    – Módulo II                            Información 2020 –
                                                                        Módulo II                                                    Módulo II

        Mayo – Junio 2019                                                           Abr 2020
        Campaña mailing y                                                          XXI Taller a
         SMS a directores                                                          Estadísticos
Normativa
Operativa
Capacitación
                                                                                         Mayo – Junio 2020
Diagnóstico y uso                                                                        Campaña mailing y
Comunicaciones                                                                            SMS a directores
SIDI
4. SIDI                                                                Sistema Integrado
                                                                         de Información

     Busca brindar información completa, organizada y
      pertinente para la toma de decisiones en política
   educativa sistematizando las principales bases de datos
      del MINEDU a través de la plataforma Power BI.

   Usos de la información:
   • Reporte a Alta Dirección de indicadores priorizados
     para la gestión (PCM, Heladas y Friajes, etc.).
   • Reportes mensuales a DRE y UGEL de Semáforo
     Escuela.
   • Reporte de indicadores del Comité para garantizar la
     calidad de la provisión del servicio educativo.

   Próximos pasos:
    Elaboración de paneles SIDI regiones.
    Trabajo coordinado con CT en regiones para su           SIDI         SIDI
     inmersión en el SIDI.
    Institucionalización de la herramienta:                        Sistema Integrado de
         Norma Técnica de SIDI (protocolos de                           Información
            actualización e integración de BD).
5. Delivery Unit en regiones - Monitoreo Local
  Busca mejorar resultados de los indicadores priorizados
                                                                                                               Decisión política –     SPE
     a través de un trabajo conjunto entre el equipo de                                                        Liderazgo y apoyo
                                                                                                                  político de la
   habilitadores y los equipos clave (decisores y técnicos)                                                        autoridad

    en regiones. La rutina de trabajo instalada, usando
  Semáforo Escuela, permite gatillar decisiones de rápida                            Habilitación
                                                                                                                                                 Equipo y perfil de   USE
                                                                                                                                                   habilitadores
              mejora, así como atender alertas.

 Usos de la estrategia:
 • Identificación de buenas prácticas y soluciones potenciales.
 • Seguimiento a acuerdos y tareas instaladas en regiones.         MINEDU
                                                                     GORE   Establecimiento                                                             Sistema de recojo   USE
 • Instalación de rutinas de monitoreo local, utilizando SIGIED.      DRE    de rutinas del
                                                                                equipo
                                                                                                                                                        de data confiable
                                                                                                                                                            y frecuente
                                                                     UGEL

                  1º semana   2º semana    3º y 4º semana

                                                                                                Metas ambiciosas
     Gestión en                                                                                                                      Priorización de
                                                                                                 y realizables -
                                                                                                                                      indicadores
     MINEDU                                                                                           CDD

                                                                                                                                        DIGBR
     Viajes                                                                                                                             DITEN
                                                                                                                                        DIGERE
                                                                                                                                       PRONIED
     Apoyo
     continuo
6. MELQO
Medición de la Calidad y los Resultados del Aprendizaje Temprano

     Permite contar con una medición precisa y útil del
  desarrollo y las competencias tempranas de aprendizaje
      al inicio de la escolaridad, y de la calidad de los
           ambientes preescolares de aprendizaje.

  Usos de la información:
  • Por primera vez se cuenta con información sobre:
       Calidad de ambientes de preescolar.
       Desarrollo temprano de niños y niñas de 5 años.
       Relación entre la calidad de los ambientes de
         preescolar y el desarrollo de habilidades
         tempranas de los niños.
7. Monitoreo de Prácticas Escolares (MPE)
Brinda evidencia de los procesos en aula y en la
IE, a partir de visitas inopinadas sobre prácticas
 pedagógicas docentes, clima y gestión escolar.

                                                     Dimensiones del MPE
Utilidad de la información:
• Comprender lo que sucede en la IE durante
   el proceso de enseñanza-aprendizaje.
• Conocer el estado y la evolución de las
   prácticas pedagógicas docentes, el clima y la
   gestión escolar en la IE.
• Contar con información que permita
   determinar el impacto de intervenciones
   sobre los procesos de enseñanza-
   aprendizaje, clima y gestión escolar (MPE ad
   hoc).
8. Evaluación de intervenciones

                                                        Evaluaciones 2019:
                                                         Evaluaciones de Diseño e Implementación
                                                             Programa de Desarrollo Profesional
     Permite contar con información sobre el avance y        Implementación del CNEB
    desempeño en la implementación e impacto de las          Fomento para la mejora del servicio educativo en las
          intervenciones en la política educativa             universidades públicas.
                                                             Programa de Inducción Docente
                                                             Jornada Escolar Completa
  Usos de la información:                                Evaluaciones de Impacto
  • Expandir modelos educativos que cuenten con                Jornada Escolar Completa
    resultados positivos                                       Acompañamiento Pedagógico Multigrado
  • Proponer ajustes a las intervenciones basados en           Acompañamiento Pedagógico EIB
    evidencia.                                                 COAR
                                                               Escuelas multigrado
                                                               Resultados MPE
                                                               Programa de Inducción Docente
                                                               Beca Excelencia Académica para Hijos de Docentes
                                                               Bono de atracción a la Carrera Pública Magisterial
9. MineduLAB
Identificar innovaciones costo – efectivas para la política educativa y su potencial
escalamiento
                                                                                                          ESCALADA                 ESCALADA
                                                                                          50,000            2017       2,001         2018
                                                                                           directores                    JEC
                                                                     Fuente de ideas
                                                                • Direcciones y UU.OO
                                                                  (Minedu)
                                                                • Academia
                                                                • Sector privado

                                                                                                        5 innovaciones en fase de diseño

                                                                                                                               SMS padres

             NO INTERRUMPE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA POLÍTICA EDUCATIVA
                                                                                        Técnicas de           Brecha de Género       Bullying SíSeVe
                                                                                        Autocontrol           en carreras STEM
Oficina de Seguimiento y Evaluación Estratégica (OSEE)
Evidencia para la mejora de la política educativa
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